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Cómo calcular la rotación

El ratio de rotación de inventarios es una importante medida de eficiencia y compara la cantidad de producto que una empresa tiene a mano, llamado inventario, con la cantidad que vende. En otras palabras, la rotación de inventario mide cuántas veces se ha vendido el inventario durante un período.

Puntos clave

  • La rotación de inventario es un ratio que muestra cuántas veces se ha vendido el inventario durante un periodo de tiempo específico.
  • Dividiendo el coste de las mercancías vendidas (COGS) entre el inventario medio durante un período determinado se obtiene el ratio de rotación de inventario.
  • El ratio ayuda a la empresa a entender si el inventario es demasiado alto o bajo y lo que eso dice sobre las ventas en relación con el inventario comprado.

Cálculo de la rotación de existencias

El ratio de rotación puede calcularse dividiendo el coste de los bienes vendidos por el inventario medio de un período determinado.

La razón por la que se utiliza el inventario medio es que la mayoría de las empresas experimentan fluctuaciones en las ventas a lo largo del año, por lo que el uso del inventario actual en el cálculo puede producir resultados sesgados. Por ejemplo, el inventario de minoristas como Macys Inc. (M) puede aumentar durante los meses previos a las vacaciones y disminuir durante los meses posteriores a las vacaciones.

El inventario medio se suele utilizar para calcular la rotación de inventario a fin de tener en cuenta las variaciones estacionales de las ventas. El inventario medio se calcula sumando el inventario al principio del periodo al inventario al final del periodo y dividiendo por dos.

El inventario medio se utiliza en el ratio para tener en cuenta el flujo y reflujo estacional normal de las ventas.

Fórmula del índice de rotación

Rotación de existencias = Coste de los bienes vendidos / ((Inventario inicial + Inventario final) / 2)

El cálculo de la rotación de existencias también puede hacerse dividiendo las ventas totales por las existencias. Sin embargo, como las ventas suelen registrarse a valor de mercado y las existencias a precio de coste, esta comparación puede producir resultados falsamente inflados.

La mayoría de las empresas utilizan el coste de los bienes vendidos (COGS) para el numerador en lugar de las ventas totales porque el COGS refleja el coste total de producción de bienes para la venta y excluye el margen de beneficio al por menor.

Interpretación de la rotación de existencias

Las empresas utilizan el ratio de rotación de existencias para tomar decisiones sobre producción, ventas y marketing.

El ratio proporciona a la dirección información sobre las compras de inventario y el rendimiento de las ventas. Si, por ejemplo, las existencias son elevadas, puede ser un indicio de que las ventas de la empresa están siendo insuficientes o de que se han comprado demasiadas existencias. En respuesta, o bien las ventas tienen que aumentar, o el exceso de inventario puede costar a la empresa en gastos de almacenamiento.

Es importante que las ventas y las compras de inventario estén en consonancia. Si ambos no están sincronizados, en última instancia se reflejará en el índice de rotación de inventario.

Ejemplo de rotación de existencias

Una empresa tiene las siguientes cifras en sus libros:

  • Costo de los bienes vendidos por un total de $150,000
  • Inventario inicial de 75.000 dólares
  • Inventario final de $12

El ratio óptimo de rotación de existencias depende de la empresa y del sector en cuestión, por lo que el ratio de existencias actual de una empresa debe compararse siempre con sus resultados anteriores, así como con los resultados de otras empresas de su sector.

  • Un ratio bajo puede ser un indicio de malas ventas o de exceso de existencias. Las malas ventas pueden ser el resultado de una publicidad ineficaz, mala calidad, precio inflado u obsolescencia del producto. El exceso de existencias también puede ser costoso, ya que las existencias almacenadas cuestan dinero a la empresa, pero no generan ingresos.
  • Aunque es preferible un ratio de rotación alto a uno bajo, no siempre es indicativo de un modelo de negocio eficiente. Un ratio alto podría reflejar unas ventas sólidas. Sin embargo, también puede deberse a un bajo nivel de existencias, y si los pedidos no se pueden satisfacer a tiempo para igualar las ventas, la empresa podría perder clientes.

La rotación de existencias refleja la liquidez de una empresa. Por ejemplo, si las existencias no se pueden renovar con rapidez, la empresa puede tener problemas de liquidez. Sin embargo, una empresa con un índice de rotación más alto y eficiente podría generar efectivo muy rápidamente.

Los bancos y los acreedores suelen utilizar las existencias como garantía para los préstamos. Por ello, es importante que una empresa demuestre que sus ventas se corresponden con sus compras de existencias y que el proceso se gestiona adecuadamente.

Los ratios de rotación de existencias varían según el sector. Por ejemplo, las empresas de automóviles pueden tener un ratio más bajo que las de ropa.

Toda la información necesaria para calcular la rotación de existencias de una empresa está disponible en sus estados financieros. El COGS se puede encontrar en la cuenta de resultados, y tanto el inventario inicial como el final se pueden encontrar en el balance.

La rotación de inventario es una herramienta contable fundamental que los minoristas pueden utilizar para asegurarse de que están gestionando bien el inventario de la tienda. En su definición más básica, es el número de veces durante un determinado período de calendario que usted vende y reemplaza (rotación) su inventario.

La cifra que obtenga le indicará a qué velocidad se venden los productos por término medio. La rotación del inventario puede ayudarle a calibrar cómo están afectando las estrategias de venta a los resultados de la tienda con el paso del tiempo. La rotación también es un indicador de la calidad de la experiencia del cliente. Lo verá a medida que le explique más.

¿Cuál es la importancia de la rotación de inventario?

Los minoristas que manejan inventarios necesitan saber con qué rapidez se venden sus productos y con qué frecuencia necesitan reponerlos. Los fabricantes y mayoristas llevan un registro de sus “rotaciones” y los minoristas deberían hacer lo mismo. Los fabricantes no quieren quedarse con un montón de existencias sobrantes al final de la temporada. Las rebajas que ellos hacen son iguales a las que usted hace si le sobra inventario.

La rotación de inventario le ayudará a comprender, con cifras concretas, cómo está funcionando su estrategia de inventario actual. ¿Tiene demasiadas existencias? ¿Tiene pocas existencias? ¿Tiene productos que los clientes no quieren? ¿Está viendo

Es una buena idea calcular las ventas con regularidad. La periodicidad anual, estacional, trimestral o mensual dependerá del tamaño, el tipo y la antigüedad de la tienda.

Cómo calcular la rotación de inventario

Controlar la rotación del inventario es clave para mantener las estanterías repletas de productos frescos e interesantes que mantengan el flujo de caja; al fin y al cabo, el dinero es el rey en el comercio minorista. Usted quiere comprar la mercancía, moverla rápidamente y luego volver a comprar más productos para sus clientes.

En general, una mayor rotación de inventario es un buen indicador de que está moviendo mercancía, lo que debería significar que el negocio va bien. Sin embargo, si la rotación es demasiado alta, pueden perderse ventas debido a la menor selección de clientes.

La rotación de inventario puede calcularse en conjunto, así como por departamento o categoría de mercancía. De hecho, siempre debería analizar sus métricas de rotación por departamento. Algunos artículos tienen una rotación más lenta que otros.

Para calcular la rotación de inventario, necesita conocer dos cifras: El coste de las mercancías vendidas (COGS) y el inventario medio.

Para calcular el COGS

Cómo calcular la rotación

Esta cifra debe incluir los costes al por mayor del inventario y cualquier coste adicional que haya pagado, como los gastos de envío. Además, asegúrese de restar el coste de cualquier artículo desechado o perdido.

Para calcular el inventario medio

Inventario medio = Inventario inicial + Inventario final / 2

Los valores de su inventario deben encontrarse en el balance de la empresa para cada período contable.

Para calcular su rotación de inventario

Rotación de inventario = COGS / Inventarios medios

El resultado que obtenga le dará el ratio de rotación. Si lo divide entre el número de días utilizados en su período contable, obtendrá el número medio de días que ha mantenido el inventario.

Días de Inventario = Días en el Período Contable / Razón de Rotación de Inventario

Ejemplo de cálculo de la rotación de existencias

Utilicemos un conjunto de cifras de ventas fáciles y ficticias para poner estos cálculos en perspectiva.

Inventario inicial: 10.000 dólares

Inventario final: 20.000 dólares

Compras adicionales: 50.000

Número de días en el período: 90

Con este ejemplo, el minorista mantuvo su inventario una media de 33 días en un periodo de 90 días. La rotación se produce aproximadamente una vez al mes. ¿Es éste un buen índice de rotación? Todo depende de su mercancía.

Una de las mejores prácticas para los minoristas es unirse a una asociación comercial donde puedan comparar cifras y resultados con minoristas similares. En otras palabras, compare sus rotaciones con las de otra zapatería (ya que usted también vende zapatos) frente a las de una tienda de artículos deportivos.

  • Cómo calcular el índice de rotación de inventario
  • El índice de rotación de existencias es una fórmula que permite calcular fácilmente el tiempo que tarda una empresa en vender todo su inventario. Un índice de rotación de inventario más alto suele indicar que una empresa tiene buenas ventas en comparación con una empresa con un índice de rotación de inventario más bajo.
  • Aprenda a calcular este ratio y a utilizarlo para analizar empresas.
  • ¿Qué es el índice de rotación de existencias?

El ratio de rotación de inventarios es un método sencillo para determinar la frecuencia con la que una empresa rota su inventario en un periodo de tiempo determinado. También se conoce como “rotación de inventarios”. Esta fórmula permite conocer la eficiencia de una empresa a la hora de convertir su efectivo en ventas y beneficios.

El ratio de rotación de existencias es un ejemplo de ratio de eficiencia.

¿Cómo se calcula el índice de rotación de existencias?

El primer paso para calcular el índice de rotación de existencias es elegir un período de tiempo (por ejemplo, un trimestre o un ejercicio fiscal). A continuación, calcule el inventario medio de ese período calculando la media de los costes iniciales y finales del inventario del período en cuestión. Una vez que tenga el marco temporal y el inventario medio, simplemente divida el coste de los bienes vendidos (COGS) por el inventario medio.

Cómo funciona el índice de rotación de existencias

Puede ahorrarse muchos problemas a la hora de evaluar el índice de rotación de existencias si obtiene el balance y la cuenta de resultados de una empresa. El COGS suele figurar en la cuenta de resultados, y los saldos de inventario se encuentran en el balance. Con estos dos documentos, basta con introducir las cifras en la sencilla fórmula del ratio y listo.

Si comparas las cifras con las de otros analistas, es importante tener en cuenta que algunos utilizan las ventas anuales totales en lugar del coste de los bienes vendidos. Se trata en gran medida de la misma ecuación, pero incluye el margen de beneficio de una empresa, por lo que puede dar lugar a un resultado diferente de las ecuaciones que utilizan el coste de los bienes vendidos. Una no es necesariamente mejor que la otra, pero es importante ser coherente con las comparaciones. Utilizar las ventas anuales para calcular el ratio de una empresa mientras se utiliza el coste de los bienes vendidos para otra empresa no le dará ninguna idea real de cómo se comparan las dos empresas.

Un ejemplo

Considere este ejemplo del mundo real. La cuenta de resultados de Coca-Cola de 2017 mostró que el COGS fue de 13,256 millones de dólares, y su valor medio de inventario entre 2016 y 2017 fue de 2,665 millones de dólares. Podemos utilizar estas cifras para calcular el ratio:

Rotaciones de inventario = COGS / inventario medio

Rotaciones de inventario = 13,256 millones de dólares / 2,665 millones de dólares

Rotaciones de inventario = 4,974

Ahora ya sabes que la rotación de inventarios de Coca-Cola en ese año fue de 4,974. Puedes comparar este ratio con otros de la industria de refrescos y aperitivos para entender lo bien que le va a Coca-Cola. Si, por ejemplo, descubriéramos que la rotación de existencias de un competidor es de 8,4, eso indicaría que el competidor está vendiendo el producto más rápidamente que Coca-Cola.

Hay muchas razones por las que una empresa puede tener menos rotación de inventario que otra, pero eso no significa necesariamente que una empresa sea peor que la otra. Es importante leer los estados financieros de una empresa y las notas informativas que los acompañan para hacerse una idea completa. Aunque el índice de rotación de inventarios de Coca-Cola sea más bajo, es posible encontrar otros parámetros que demuestren que sigue siendo financieramente más fuerte que las demás medias de su sector. El uso de datos históricos para comparar los años actuales con los anteriores también podría proporcionar un contexto útil.

En términos generales, cuanto más inmovilizados estén los activos de una empresa en el inventario, más dependiente será de una rotación más rápida.

  • Días de rotación de inventario
  • Puede llevar el análisis del inventario un paso más allá utilizando el índice de rotación de inventario para calcular el número de días que tarda una empresa en liquidar su inventario.
  • Co

Limitaciones del índice de rotación de existencias

El tiempo que tarda una empresa en vender sus existencias puede variar mucho según el sector, por lo que si no se conoce la rotación media de las existencias del sector en cuestión, la fórmula no será de gran ayuda para el análisis.

Por ejemplo, las tiendas minoristas y las cadenas de supermercados suelen tener un índice de rotación mucho más alto porque venden productos de bajo coste que se estropean rápidamente. En consecuencia, estos negocios requieren mucha más diligencia en la gestión. Por otro lado, las empresas que fabrican maquinaria pesada, como aviones, tendrán un índice de rotación mucho menor. Lleva mucho tiempo fabricar y vender un avión, pero una vez que se cierra la venta suele reportar millones de dólares a la empresa.

Cómo calcular las semanas de inventario disponible

La rotación de existencias puede referirse a cualquier cosa, desde el tiempo que una caja de cereales permanece en la estantería de un supermercado hasta la frecuencia con la que un gestor de fondos de inversión compra y vende valores. Calcular el índice de rotación de existencias es relativamente sencillo y la información necesaria está fácilmente disponible. Conocer el índice de rotación de existencias permite hacerse una idea de la eficacia de la gestión de una empresa o de la filosofía de un fondo de inversión.

Definición de rotación de existencias

El ratio de rotación de existencias, también llamado rotación de inventarios, mide el coste de los bienes vendidos como proporción del valor del inventario medio de una empresa. Dicho de otro modo, este ratio indica cuántas veces al año una empresa agota y repone sus existencias. El coste anual de los bienes vendidos figura en la parte superior de la cuenta de resultados de una empresa, que encontrará en su informe anual. El valor de las existencias se encuentra en la sección de activos del balance de una empresa, que también se publica en el informe anual.

Cómo calcular el índice de rotación

Para calcular el índice de rotación de existencias, divida el coste de las mercancías vendidas por el valor medio de las existencias. Calcule el valor medio de inventario sumando los valores de inventario de los balances del año en curso y del año anterior, y divida la suma por la mitad.

Supongamos que en la cuenta de resultados de una empresa el coste de las mercancías vendidas asciende a 1,5 millones de dólares y que usted determina que el inventario medio es de 600.000 dólares. Dividiendo 1,5 millones entre 600.000 se obtiene un índice de rotación de existencias de 2,5 veces al año.

Rotación de inventario alta y baja

Los analistas comparan los ratios de rotación de inventarios de empresas similares porque los ratios típicos varían de un sector a otro. Por ejemplo, las tiendas de comestibles con existencias perecederas suelen tener ratios de rotación más altos que los distribuidores de bienes duraderos, como los electrodomésticos. Lo importante es que el ratio de rotación indica lo bien que gestiona sus existencias una empresa. Un ratio bajo puede indicar un exceso de existencias que puede elevar los costes de almacenamiento y aumentar el riesgo de que la mercancía quede obsoleta. Sin embargo, unos ratios excesivamente altos sugieren que la empresa puede ser propensa a sufrir déficits de inventario que pueden provocar pérdidas de ventas y clientes descontentos.

Rotación del inventario del fondo de inversión

El ratio de rotación de existencias para un fondo de inversión significa algo diferente al ratio de rotación de las mercancías físicas de una empresa. Para un fondo, calcule la rotación de inventario restando primero los activos a corto plazo que vencen en menos de 12 meses. Elija la menor de las adquisiciones de valores del fondo o los activos vendidos y divídalo por el valor neto medio de la cartera del fondo. Según Accounting Explained, los ratios bajos, de entre el 20 y el 30 por ciento de los activos netos, indican que el gestor del fondo sigue una filosofía de inversión de “comprar y mantener”. Los fondos con ratios superiores al 100% probablemente se gestionan de acuerdo con una estrategia de inversión agresiva.

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La rotación de inventario se refiere a la cantidad de veces que el inventario se vende y se sustituye dentro de un período determinado, como un año. Un índice de rotación bajo puede sugerir que las tiendas están adquiriendo un excedente de inventario, lo que puede significar que están experimentando problemas, mientras que un índice de rotación alto indica que una tienda está haciendo un negocio enérgico. La rotación de inventario es una de las muchas métricas utilizadas para medir la salud financiera de las empresas grandes y pequeñas, y los propietarios de negocios pueden evaluar periódicamente su rotación de inventario para ver cómo les va.

La rotación de inventario se refiere a la cantidad de veces que el inventario se vende y se repone dentro de un período determinado, como un año.

Se pueden utilizar dos fórmulas diferentes para llegar a las cifras de rotación de inventario. La primera consiste en dividir el coste de las ventas por las existencias. Sin embargo, este método puede ser erróneo porque los inventarios suelen expresarse en valor al por mayor, no al por menor, lo que significa que el resultado de esta ecuación estará sesgado. En su lugar, algunas personas prefieren dividir el coste de los bienes vendidos, que refleja el precio pagado por la empresa, por el inventario medio. Utilizar un inventario medio evita resultados sesgados causados por cambios estacionales, como las diferencias radicales en el inventario que aparecen en noviembre y diciembre en muchas regiones del mundo.

A veces, el índice es bajo porque una empresa está almacenando mercancías en preparación de un gran acontecimiento, en cuyo caso la empresa puede estar perfectamente saneada a pesar de tener un bajo índice de rotación de existencias. Por el contrario, unos índices extremadamente altos pueden alertar de que una tienda no está manteniendo existencias suficientes, y los consumidores podrían estar frustrándose por la falta de opciones causada por una mala gestión del inventario. Las empresas deben buscar un equilibrio a la hora de gestionar su inventario, utilizando sus fondos sabiamente para generar los mejores rendimientos.

Los escáneres de códigos de barras y otras tecnologías de seguimiento de activos pueden utilizarse para controlar el inventario y analizar las pautas de venta.

Las personas que gestionan sus inventarios también deben pensar en cómo van a asignar los fondos. Por ejemplo, una empresa puede comprar un lote muy grande de un artículo concreto, inmovilizando capital en inventario hasta que se venda, o puede comprar un lote pequeño, utilizar los fondos de esa venta para comprar otro lote pequeño, y así sucesivamente, liberando fondos para otros usos. Mantener un inventario demasiado costoso puede ser una mala idea para una empresa que necesita flexibilidad financiera, ya que puede verse obligada a vender el inventario rápidamente para reunir capital.

Realizar comprobaciones rutinarias del inventario puede ayudar a una empresa a controlar los índices de rotación.

La rotación de existencias también refleja el interés de los consumidores por los productos que vende una empresa. Si una empresa experimenta un alto índice de rotación que gradualmente se convierte en uno bajo, sugiere que el interés de los consumidores puede estar enfriándose y que es hora de hacer algunos ajustes en el inventario. Por el contrario, si el índice de rotación de una empresa empieza a dispararse de repente, significa que se ha producido un repunte en el interés de los consumidores que debe abordarse.

Un bajo índice de rotación puede indicar que una tienda está adquiriendo un excedente de inventario.

Desde que empezó a colaborar en el sitio hace varios años, Mary ha aceptado el apasionante reto de ser investigadora y escritora de wiseGEEK. Mary es licenciada en Humanidades por el Goddard College y dedica su tiempo libre a leer, cocinar y explorar la naturaleza.

Cómo calcular las rotaciones

Las rotaciones de inventario son el número de veces que su inventario gira (se utiliza o se sustituye por un nuevo producto) durante un período determinado (mes, año, lo que usted elija). Normalmente, cuanto mayor sea la rotación, mejor, porque indica que el producto se compra y se utiliza “cuando se necesita” y no se queda en los estantes. Los estándares típicos de la industria para las rotaciones de inventario en los restaurantes son de 4 a 8 rotaciones al mes. Cuanto mayor sea la proporción entre productos frescos y congelados/secos, mayor deberá ser la cifra.

Fórmula de rotación de inventario

La fórmula para calcular las rotaciones de inventario es: inventario utilizado ÷ inventario medio

En primer lugar, calcule el inventario medio del período. Si realiza un inventario mensual, ésta es la fórmula para calcular el inventario medio del mes: inventario inicial + inventario final ÷ 2

A continuación, calcule el inventario utilizado: = inventario inicial + compras – inventario final

Por último, calcule la rotación del inventario: inventario utilizado ÷ inventario promedio

Ejemplo de Cálculo de Rotaciones de Inventario

Inventario inicial

$3,490

Compras

$22,873

Subtotal

$26,363
BI+P Inventario final
$6,129 Inventario utilizado
$20,234 ST-EI Inventario medio
$4,809 (BI + EI) ÷ 2
Rotación de existencias 4.21 IU ÷ AI
Inventario Medio = $4809.50 ($3490 + $6129) ÷ 2 Vueltas de Inventario = 4.21 ($20,234 + $4809.50) Cambio de Inventario = + $2639 o + 176%.
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La rotación de existencias representa el número de veces que una empresa vende sus existencias y las sustituye por otras nuevas en el transcurso de un periodo de tiempo determinado, como un trimestre o un año. El resultado del ratio puede indicar la eficacia con la que la empresa vende y lo bien que gestiona sus costes.

Definición de “inventario

El inventario de una empresa está formado por todos los bienes que pone a la venta. Por ejemplo, una empresa puede comprar artículos al por mayor, como ropa o artículos de regalo, y revenderlos. Todo su inventario se compone de productos acabados.

Las empresas manufactureras tienen un inventario formado por materias primas, o diversos componentes del producto, trabajos en curso y artículos acabados. Por ejemplo, las piezas de cuero utilizadas para fabricar botas serían existencias para un fabricante de botas. Todas estas unidades se consideran existencias y se registran en las cuentas de existencias y trabajos en curso, que aparecen como activos en el balance de la empresa.

Ratio de rotación de existencias

El índice de rotación de existencias es un índice financiero importante para muchas empresas. De todos los ratios de gestión de activos, proporciona al propietario de la empresa parte de la información financiera más importante, ya que muestra cuántas veces la empresa da la vuelta a su inventario dentro de un período determinado.

El ratio de rotación de existencias mide la eficacia de la empresa a la hora de gestionar y vender sus existencias en el momento oportuno. Este ratio mide la liquidez del inventario de la empresa y también ayuda a los empresarios a determinar cómo pueden aumentar las ventas mediante el control del inventario.

Utilice cualquiera de las siguientes fórmulas para el ratio de rotación de inventario:

Ventas Netas / Inventario Promedio = # de veces volteado

Coste de los bienes vendidos / Inventario medio = nº de veces que se ha dado la vuelta al inventario

Para calcular el ratio, utilice la cifra de ventas netas o coste de los bienes vendidos de la cuenta de resultados de la empresa y el inventario de su balance. El coste de los bienes vendidos incluye el coste de las materias primas, más el coste de cualquier mano de obra directa o gastos generales directos de fábrica para producir los bienes de inventario para la venta.

Muchos analistas utilizan una cifra de inventario medio para tener en cuenta la estacionalidad. Por ejemplo, algunas empresas pueden vender más durante los tres últimos meses del año debido a la temporada de vacaciones, por lo que promedian el inventario utilizando los saldos en diferentes momentos del año en lugar de utilizar sólo el inventario de fin de año.

Interpretar el resultado

Ratio de rotación elevado. Por lo general, las empresas desean un ratio de inventario alto porque indica que la empresa está gestionando y vendiendo sus existencias de forma eficiente. Cuanto más rápido se venda el inventario, menor será la cantidad de fondos que la empresa tiene inmovilizados en inventario, y mayor será el nivel de ventas y los beneficios correspondientes que consiga.

Las empresas con una alta rotación de existencias deben ser muy diligentes a la hora de reordenarlas para evitar que se agoten. Si el índice de rotación de la empresa es

Sin embargo, la empresa también puede tener muchas existencias por motivos legítimos. Un minorista podría estar preparándose para una temporada de vacaciones; por otro lado, tal vez sus proveedores estén planeando una huelga o unas largas vacaciones, como las del Año Nuevo chino, cuando las fábricas chinas cierran por completo durante casi un mes entero.

El ratio y la eficiencia

Una empresa gestionada con eficiencia querría sincronizar al máximo sus ventas y sus niveles de inventario. Un inventario demasiado escaso supone una pérdida de ventas, mientras que un inventario excesivo significa capital inmovilizado para existencias que no se venden con la suficiente rapidez.

Si el coste de los bienes de la empresa no está en consonancia con la rotación del inventario, es posible que esté gastando demasiado para producir unidades de inventario que no se venden con la suficiente rapidez.

El ratio de rotación de inventari o-especialmente cuando se compara con periodos históricos o con el mismo ratio de la competencia – puede decir mucho sobre la eficacia de los equipos de compras y ventas de la empresa.

En última instancia, los empresarios deben entender por qué el índice de rotación de existencias de su empresa es alto o bajo y tomar medidas cuando sea necesario. Examinar la inversión de la empresa en existencias y determinar, por producto o grupo de productos, qué existencias se renuevan más rápidamente con mayores beneficios puede ayudar a identificar los productos que hay que seguir almacenando y los que hay que dejar de fabricar.

El ratio de rotación de existencias se utiliza en el análisis fundamental para determinar la cantidad de veces que una empresa vende y repone sus existencias a lo largo de un periodo fiscal. El ratio de rotación compara las ventas de una empresa y sus existencias. Para calcular la rotación de existencias de una empresa, divida sus ventas entre sus existencias. Del mismo modo, el ratio puede calcularse dividiendo el coste de los bienes vendidos (COGS) de la empresa por su inventario medio.

Explicación de cómo calcular el ratio de rotación de inventarios en Excel

Compare los ratios de rotación de inventario entre Ford Motor Company y General Motors Company utilizando Microsoft Excel. Para el periodo fiscal que terminó el 31 de diciembre de 2014, Ford Motor Company tuvo un inventario de $7,866 millones y un ingreso total, o ventas totales, de $144,077 millones. General Motors Company tuvo un inventario de 13.642 millones de dólares y unas ventas totales de 155.929 millones de dólares para ese mismo periodo fiscal.

En Excel, haz clic con el botón derecho en las columnas A, B y C, y haz clic en Ancho de columna. A continuación, cambia el valor a 30 para cada una de las columnas. A continuación, haz clic en Aceptar. Introduce Ford Motor Company en la celda B1 y General Motors Company en la celda C1. Introduce 31 de diciembre de 2014 en las celdas B2 y C2.

A continuación, introduce Inventario en la celda A3, Ventas Totales en la celda A4 y Ratio de Rotación de Inventario en la celda A5. Introduce =7866000000 en la celda B3 y =144077000000 en la celda B4. El ratio de rotación de inventarios de Ford se calcula introduciendo la fórmula =B4/B3 en la celda B5. El índice de rotación de inventarios resultante de Ford Motor Company es 18.32.

A continuación, introduce =13642000000 en la celda C3 y =155929000000 en la celda C4. De forma similar, el ratio de rotación de inventario de General Motors Company se calcula introduciendo la fórmula =C4/C3 en la celda C5.

Este artículo ha sido escrito por Michael R. Lewis. Michael R. Lewis es un ejecutivo jubilado, empresario y asesor de inversiones en Texas. Tiene más de 40 años de experiencia en negocios y finanzas, incluido el cargo de Vicepresidente de Blue Cross Blue Shield of Texas. Es licenciado en Gestión Industrial por la Universidad de Texas en Austin.

Hay 12 referencias citadas en este artículo, que puedes encontrar al final de la página.

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Gestionar el inventario es muy importante en una empresa que vende productos para obtener beneficios. Calcular los días de inventario es un indicador de lo bien que va la empresa en términos de inventario. Con esta información, puede comparar los días de inventario de su empresa con los de sus competidores. Una medición más baja de los días de inventario significa que está logrando una mayor rotación de inventario y un mejor rendimiento de los activos. Calcular los días de inventario implica determinar el coste de las mercancías vendidas y el inventario medio en un periodo determinado. Para calcular los días de inventario, primero debe calcular el ratio de rotación de inventario, que comprende el coste de las mercancías vendidas y el inventario medio. A continuación, tendrá que dividir el número de días en el período por este ratio de rotación de inventario para determinar los días en inventario.

18 de marzo de 2020 – Armando Roggio

La rapidez con que una empresa vende su inventario suele ser un fuerte indicador de la eficiencia, el flujo de caja y el bienestar general.

Imaginemos dos minoristas en línea que venden productos para jardineros domésticos. Ambas empresas tienen una media de 1 millón de dólares en inventario. Pero una empresa rota su inventario 10 veces al año y la otra sólo cinco veces. La empresa con 10 rotaciones de inventario debería experimentar un mejor flujo de caja y más ventas.

Por lo tanto, la rotación de inventari o-y el ratio de rotación de inventario relacionado – es un poderoso indicador clave de rendimiento.

Ratio de rotación de existencias

Hay al menos un par de formas de calcular el índice de rotación de existencias: (i) el total de ventas dividido por el inventario final o (ii) el coste de las mercancías vendidas dividido por el inventario medio.

Los cálculos producen resultados diferentes. El método que elija dependerá de cuál le proporcione una mejor visión del inventario de su empresa y del rendimiento de las ventas.

Ventas e inventario final. Muchos inversores utilizan las ventas de una empresa y su inventario final para calcular su ratio de rotación de inventario.

Por ejemplo, para el ejercicio fiscal finalizado el 31 de enero de 2020, The Home Depot declaró unos ingresos totales de 110.200 millones de dólares, un coste de los ingresos (aproximadamente el coste de los bienes vendidos) de 72.700 millones de dólares y un saldo de inventario de 14.500 millones de dólares (que utilizaré como sustituto tanto del inventario final como del inventario medio), según Yahoo! Finance.

Podemos calcular la rotación de inventario de una única empresa pública (como The Home Depot) y estimar la rotación media de todo un sector.

Utilizando este método podríamos calcular el ratio de rotación de inventarios de Home Depot en 7,6. Home Depot rota sus existencias unas 7,6 veces al año.

Si quisiéramos saber cuántos días tarda The Home Depot en rotar su inventario una vez, podríamos dividir el número de días del año entre el ratio de rotación de inventario que acabamos de calcular.

Utilizando este método, estimaríamos que The Home Depot rota su inventario aproximadamente una vez cada 48 días. Este método suele ser un poco optimista, ya que incluye el beneficio de la empresa cuando toma como numerador las ventas totales.

COGS e inventario medio. Un segundo método consiste en dividir el coste de las mercancías vendidas por el inventario medio para el período de tiempo considerado. Esto suele proporcionar una visión más precisa de la rotación de inventario, ya que excluye cualquier margen de beneficio.

Sigamos con el ejemplo de The Home Depot, utilizando 14.500 millones de dólares de inventario medio y aproximadamente 72.700 millones de dólares para el coste de los bienes vendidos.

Obsérvese que este método produce un ratio de rotación diferente. En este caso, estimaríamos que The Home Depot rota su inventario aproximadamente una vez cada 73 días.

Este cálculo, que se denomina “Días de Venta de Inventario” o “Días de Inventario”, puede estimar cuánto tiempo se tarda en recuperar la inversión en compras de inventario.

Interpretación de la rotación de inventario

Conocer el ratio de rotación de inventario de su empresa no le ayudará necesariamente a entender cómo está funcionando el negocio. Para ello, necesita un contexto.

En primer lugar, calcule el índice medio de rotación de inventario de su sector. Si vende materiales de construcción, herramientas y artículos para proyectos de bricolaje, el cálculo de la rotación de inventario de empresas como Home Depot y Lowe’s podría proporcionarle contexto.

También puede encontrar estimaciones de rotación de inventario del sector en Internet. Una búsqueda rápida en Google, por ejemplo, muestra que las tiendas de comestibles suelen tener una rotación de inventario del 40 %.

A continuación, evalúe la rotación de inventario de su empresa. Revise sus datos financieros y calcule un ratio de rotación de inventario para cada mes, trimestre y año durante al menos los dos últimos años. Con la media del sector y el valor de referencia de su empresa, podrá evaluar mejor el rendimiento de su inventario.

Alta rotación de inventario. Por ejemplo, una rotación de existencias relativamente alta en comparación con el sector o con sus resultados anteriores es un buen indicador de ventas sanas y compras eficientes. Aparentemente, su empresa está realizando buenas inversiones en inventario sin exceso de existencias.

Pero una rotación de existencias alta también podría indicar un número de compras demasiado bajo. Por ejemplo, ¿se está quedando sin existencias?

Baja rotación de inventario. Por el contrario, si la rotación de inventario de su empresa es baja en comparación con su sector o con sus propios resultados anteriores, es probable que tenga un problema de ventas o de compras.

Unas ventas bajas podrían significar que la demanda de sus productos está disminuyendo o que han entrado nuevos competidores en el mercado.

Interpretación de la rotación de existencias

En resumen, controlar la rotación de inventario puede ayudarle a asegurarse de que las cosas van bien en su empresa. Como paso adicional, evalúe conjuntamente la rotación de inventario y los índices de venta de inventario.

El índice de rotación de inventario es un índice de eficiencia que muestra la eficacia con la que se gestiona el inventario comparando el coste de las mercancías vendidas con el inventario medio de un periodo. Mide cuántas veces se “gira” o vende el inventario medio durante un periodo. En otras palabras, mide cuántas veces ha vendido una empresa su inventario medio total en dólares durante el año. Una empresa con 1.000 dólares de inventario medio y unas ventas de 10.000 dólares ha vendido su inventario 10 veces.

Este ratio es importante porque la facturación total depende de dos componentes principales del rendimiento. El primer componente es la compra de existencias. Si se compran mayores cantidades de existencias durante el año, la empresa tendrá que vender mayores cantidades de existencias para mejorar su rotación. Si la empresa no puede vender estas mayores cantidades de existencias, incurrirá en costes de almacenamiento y otros costes de tenencia.

El segundo componente son las ventas. Las ventas tienen que coincidir con las compras de inventario, de lo contrario el inventario no girará eficazmente. Por eso los departamentos de compras y ventas deben estar en sintonía.

Fórmula

El ratio de rotación de existencias se calcula dividiendo el coste de las mercancías vendidas durante un periodo entre el inventario medio de ese periodo.

Se utiliza el inventario medio en lugar del inventario final porque la mercancía de muchas empresas fluctúa mucho a lo largo del año. Por ejemplo, una empresa puede comprar una gran cantidad de mercancía el 1 de enero y venderla durante el resto del año. En diciembre, casi todo el inventario está vendido y el saldo final no refleja con exactitud el inventario real de la empresa durante el año. El inventario medio suele calcularse sumando el inventario inicial y el final y dividiéndolo por dos.

El coste de las mercancías vendidas figura en la cuenta de resultados.

Análisis

La rotación de inventario es una medida de la eficiencia con la que una empresa puede controlar su mercancía, por lo que es importante tener una rotación alta. Esto demuestra que la empresa no gasta en exceso comprando demasiadas existencias ni malgasta recursos almacenando existencias no vendibles. También demuestra que la empresa puede vender eficazmente el inventario que compra.

Esta medida también muestra a los inversores la liquidez de las existencias de una empresa. Piense en ello. El inventario es uno de los mayores activos que un minorista presenta en su balance. Si estas existencias no pueden venderse, carecen de valor para la empresa. Esta medida muestra la facilidad con la que una empresa puede convertir sus existencias en efectivo.

Los acreedores están especialmente interesados en esto porque el inventario se pone a menudo como garantía para préstamos. Los bancos quieren saber si estas existencias serán fáciles de vender.

La rotación de las existencias varía según el sector. Por ejemplo, en el sector de la confección la rotación es mayor que en el de los coches exóticos.

Ejemplo

Donny’s Furniture Company vende mobiliario industrial para edificios de oficinas. Durante el año en curso, Donny reportó un costo de bienes vendidos en su estado de resultados de $1,000,000. El inventario inicial de Donny fue de $3,000. El inventario inicial de Donny fue de $3,000,000 y su inventario final fue de $4,000,000. La rotación de Donny se calcula así:

Como puede ver, la rotación de Donny es de 0,29. Esto significa que Donny sólo vendió aproximadamente un tercio de su inventario durante el año. También implica que Donny tardaría aproximadamente 3 años en vender todo su inventario o completar una rotación. En otras palabras, Danny no tiene muy buen control de inventario.