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Cómo compartir cuadernos en microsoft onenote 2016

Mantente un paso por delante con Microsoft 365 y crea más tiempo para las cosas que más importan.

En OneNote para la Web, puedes compartir notas con otras personas de un par de formas distintas, en función de tus necesidades.

Puedes invitar a otros a ver y hacer cambios en tu libreta, o puedes crear un enlace a una página de notas que puedes pegar en un correo electrónico, blog o página web.

Nota: no es posible compartir páginas individuales de una libreta sin compartir toda la libreta.

Invitar a otros a ver o ser coautores de una libreta

En OneNote para la Web, abre la libreta que deseas compartir.

Click File > Share > Compartir con personas .

En la columna de la izquierda, en Compartir , asegúrate de que la opción Invitar a personas está seleccionada.

En el cuadro Para, escriba la dirección de correo electrónico de la persona a la que desea invitar.

En el cuadro inferior, escriba una breve nota para que el destinatario tenga un contexto adecuado para su invitación (por ejemplo: “Aquí tienes un enlace a mi cuaderno de planificación de viajes. No dudes en añadir cualquier cosa que se me haya pasado”).

Por defecto, los destinatarios pueden hacer cambios en las libretas a las que se les invita. Si sólo quieres que vean pero no que editen el contenido de tu libreta, haz clic en el enlace azul Los destinatarios pueden editar para cambiar la configuración de los permisos.

Cuando estés listo para enviar la invitación a tu libreta, haz clic en Compartir .

Dejar de compartir una libreta

Puedes dejar de compartir una libreta.

En OneNote para la Web, abre la libreta que deseas dejar de compartir.

Click File > Share > Compartir con personas .

A la izquierda, haga clic o toque el nombre de la persona con la que se comparte la libreta.

A la derecha, haga clic o toque Puede editar. y, a continuación, haga clic en Dejar de compartir .

Dejar de recibir notificaciones de cambio de libreta

Cuando se comparte una libreta, se envían automáticamente notificaciones por correo electrónico cuando se realizan cambios. Puede dejar de recibir estas notificaciones por correo electrónico.

Desactive las casillas de verificación de las libretas para las que no desea que se envíen notificaciones por correo electrónico.

Crear un enlace de libreta para compartir con otros

Si no tienes las direcciones de correo electrónico de las personas a las que quieres invitar a ver o editar tus libretas, o si no quieres utilizar el correo electrónico para este fin, puedes crear fácilmente un enlace personalizado que te permita compartir notas con otras personas.

En OneNote para la Web, abre la libreta que deseas compartir.

Click File > Share > Compartir con personas .

A la izquierda, en Compartir , haz clic en Obtener un enlace .

Copia y pega este enlace en cualquier lugar que tu público objetivo (por ejemplo, los lectores de tu blog) pueda ver y hacer clic en él para acceder a tu libreta.

Nota: cualquiera que tenga la dirección del enlace podrá ver tu cuaderno. Asegúrese de que se siente cómodo compartiendo los contenidos antes de compartir el enlace.

Crear una nueva libreta en OneNote: Visión general

Puedes crear fácilmente una nueva libreta en OneNote. Puedes tener tantas libretas como quieras en OneNote. Por ejemplo, puede tener una libreta para el trabajo y otra para casa. Para crear una libreta nueva en OneNote, haz clic en la pestaña “Archivo” de la cinta de opciones para abrir la vista Backstage. A continuación, haz clic en “Nuevo” en la parte izquierda de la pantalla. En la sección “Nueva libreta” que aparece a la derecha, primero debes decidir dónde guardar la libreta. También debe decidir si desea compartirlo.

Para guardar el portátil en tu cuenta de OneDrive, haz clic en la opción “OneDrive”. Para guardar la libreta en tu ordenador o red, haz clic en la opción “Este PC”. Introduce un nombre para la libreta en el campo “Nombre de la libreta” que aparece a la derecha. Cuando hagas clic en el botón “Crear libreta”, crearás y guardarás la libreta en la carpeta predeterminada de OneDrive o en la carpeta “Libretas de OneNote” de tu ordenador en la carpeta “Mis documentos” de Windows.

Para guardarlo en otra ubicación, haz clic en el enlace “Crear en otra carpeta” para abrir el cuadro de diálogo “Crear nuevo cuaderno”. Utilice este cuadro de diálogo para navegar hasta una nueva ubicación de la carpeta. A continuación, introduzca un nombre para el cuaderno en el campo “Nombre del cuaderno”. Por último, haga clic en el botón “Crear” para crear la libreta.

Crear un nuevo cuaderno en OneNote – Instrucciones: Imagen de un usuario creando una nueva libreta en OneNote.

Alternativamente, para guardar la libreta en una ubicación específica del ordenador, puede hacer clic en el comando “Examinar” en lugar del comando “OneDrive” o “Este PC”. A continuación, haga clic en el botón “Examinar” que aparece a la derecha para abrir el mismo cuadro de diálogo “Crear nueva libreta”. A continuación, utilice este cuadro de diálogo para seleccionar una ubicación de carpeta e introduzca un nombre en el campo “Nombre del bloc de notas”. Por último, haz clic en el botón “Crear” para crear una nueva libreta.

También puede hacer clic en el comando “Añadir un lugar” para añadir un nuevo lugar en el que suele guardar libretas, como un sitio de SharePoint o una carpeta de OneDrive asociada a una cuenta de Office 365 o de usuario de Microsoft. Haz clic o toca para seleccionar tu elección entre las opciones que se muestran. A continuación, inicie sesión con las credenciales de usuario deseadas para guardar la nueva ubicación.

Crear una nueva libreta en OneNote: Instrucciones

  1. Para crear una nueva libreta , haga clic en la pestaña “Archivo” de la cinta de opciones para abrir la vista Backstage.
  2. Haga clic en “Nuevo” en el menú en la parte izquierda de la pantalla.
  3. En la sección “Nuevo bloc de notas” de la derecha, seleccione si desea guardar el bloc de notas en “OneDrive” o en “Este PC”.
  4. Introduce un nombre para la libreta en el cuadro de texto “Nombre”.
  5. Para crear la libreta en la carpeta predeterminada de OneDrive o en la carpeta “Libretas de OneNote” de tu ordenador en “Mis documentos”, haz clic en el botón “Crear libreta”.
  6. Para guardar el cuaderno en una ubicación diferente , haga clic en el enlace “Crear en una carpeta diferente” o haga clic en el botón “Examinar” a la izquierda, en lugar de “Este PC” o “OneDrive”.
  7. A continuación, haga clic en el botón “Examinar” que aparece a la derecha para abrir el cuadro de diálogo “Crear nueva libreta”.
  8. Para crear la libreta , utiliza el cuadro de diálogo para navegar hasta una nueva ubicación de carpeta.
  9. A continuación, introduzca un nombre para la libreta en el campo “Nombre de la libreta”.
  10. A continuación, pulse el botón “Crear”.
  11. Para crear una nueva ubicación en la que guardar con frecuencia , haga clic en el botón “Añadir un lugar” y haga clic o toque para seleccionar su elección entre las opciones mostradas.
  12. A continuación, inicie sesión con las credenciales de usuario deseadas para guardar la nueva ubicación.

Crear un nuevo cuaderno en OneNote: Lección en vídeo

La siguiente lección en vídeo, titulada “Crear nuevas libretas”, muestra cómo crear una nueva libreta en OneNote. Esta lección de vídeo es de nuestra