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Cómo concertar una cita con uno mismo

Conseguir tiempo para mí mismo parece imposible. Las presiones siempre están ahí. Nunca tengo un plato vacío. Nunca pienso: “¿Qué voy a hacer hoy?”. Mis listas de tareas son interminables.

Para conseguir ese tiempo, por fin me he dado cuenta de que tengo que concertar una cita conmigo misma. Tengo que escaparme. Cuando lo hago, descubro que mi rendimiento sube en todas partes.

Aquí tienes 7 pasos para una cita eficaz contigo mismo:

1. 1. Concierte una cita consigo mismo. Anótala en el calendario y bloquea la hora.

2. 2. Tenga en mente un objetivo específico. Cuando revises el calendario de la semana siguiente, tu mente tomará nota de esa cita. Si tienes un objetivo en mente, tu subconsciente empieza a trabajar en él por ti.

3. Apaga el dispositivo móvil. (¡Gulp. Gasp! Esta no es fácil para mí).

4. 4. Apaga tu conexión a Internet. Tu cerebro necesita tiempo sin interrupciones. Si tu correo electrónico sigue llegando, sabes que lo abrirás. No soy sólo yo, ¿verdad? ¿Conoces ese sobre sin abrir en una esquina o el ruidito del correo electrónico al entrar en tu bandeja de entrada? Irresistible, ¿verdad? Prueba con un programa como Freedom, que te permite bloquear Internet.

5. Encuentra un lugar tranquilo (o al menos un lugar donde sea menos probable que te distraigas). Antes de tener una oficina, reservaba una sala de conferencias para reunirme conmigo mismo. También he ido a la biblioteca.

6. Dedícate 12 minutos. Una de las razones por las que es eficaz dedicar tiempo a un único objetivo es porque se evitan las distracciones. El cerebro tarda un rato en despejarse de todo lo demás y concentrarse. Si se te ocurre algo que parece importante para otro proyecto, escribe una pequeña anotación y piensa: “Me acordaré de esto más tarde. De momento lo dejo pasar. Mi objetivo hoy es _____”.

7. Comprométete. No anules la cita y muévela a cada oportunidad. Y no te fijes un objetivo ridículo como escribir un informe enorme en una hora. Simplemente bloquea el tiempo y empieza. La disciplina empezará a desarrollarse por ti. A menudo dedico tiempo a una lluvia de ideas personal. En una clase de escritura creativa que tuve en el instituto empezamos a escribir tan rápido como podíamos. He adaptado esa práctica al trabajo. Por ejemplo, puedo dedicar una hora a escribir sobre los cambios del mercado, hacia dónde se dirige y qué debemos hacer para adaptarnos. Cuando termino, reviso mis ideas y puede que elija algunas para llevarlas a la oficina.

A veces, los ejecutivos de empresa y los representantes de ventas solicitan citas para reunirse con los clientes. En ese caso, tienen que redactar una carta de solicitud para esas citas. Una carta de solicitud es una comunicación formal en la que ejecutivos, vendedores u otros organismos piden a sus clientes que les den la oportunidad de reunirse con ellos para mantener diversas conversaciones relacionadas con el negocio. Una carta de solicitud indica la razón por la que necesita reunirse con ese cliente. Suele ser educada, directa y breve. Al redactar una carta de solicitud de reunión con un cliente, debes seguir un formato de carta comercial formal.

Índice

¿Cómo redactar esta carta de solicitud?

Una carta de solicitud de cita con un cliente debe comenzar con los nombres y apellidos del remitente, su cargo y dirección, seguidos de la fecha de redacción. A continuación deben figurar los nombres y apellidos del destinatario, su cargo (si lo tiene) y dirección. La carta debe comenzar con un saludo adecuado. Si el cliente se llama Mark Smith, debes empezar con “Estimado Sr. Mark Smith”.

Después del saludo, puede empezar a escribir la carta. Asegúrese de presentarse en la primera frase. Si eres director de ventas de JP Morgan, puedes decir: “Soy el director de ventas de JP Morgan. Le conocí en la feria de Ibiza el año pasado”. Una introducción ayuda al cliente a saber quién eres antes de leer otras partes de la carta. Después de la introducción, puedes pasar a más detalles, como por qué solicitas una cita, qué ganará el cliente con la reunión y la fecha y duración sugeridas para la misma. Debe demostrar al cliente que está interesado en reunirse con él y que es importante para usted. De lo contrario, no verá ningún motivo para dedicarle tiempo.

Puede terminar la carta con una declaración cortés en la que pida al cliente que considere su petición. Al final de la carta puede poner su firma y su nombre.

Ejemplo de carta: Cita con un cliente

Alice Sanders Ejecutiva de ventas de JP Morgan 585 Boulevard Street Boston, Massachusetts 5988

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Las responsabilidades del trabajo de concertador de citas consisten en contactar con clientes potenciales por teléfono para generar citas. Un cliente potencial es simplemente la persona que muestra interés en su producto/servicio y está autorizada a tomar decisiones de compra. Trabajar como concertador de citas puede suponer mucha presión. Si no fija citas, la productividad de la empresa se resiente. La mejor manera de convertirse en un concertador de citas eficaz es prepararse con antelación.

Practique su estrategia

Perfeccione el guión que utiliza para presentar sus productos y servicios a los clientes potenciales. El guión debe tener una introducción de marca, que identifique quién es usted o la empresa a la que representa. El guión debe sonar natural y sin ensayar. Si su discurso es malo, es probable que su cliente potencial desconecte la llamada antes de que usted le pida concertar una cita.

Suene entusiasmado con el producto o servicio que ofrece. Si resulta interesante escucharle, es posible que su cliente potencial no cuelgue el teléfono tan rápidamente. Es fácil hablar deprisa cuando se está nervioso y se intenta escribir el guión. Concéntrese en hablar despacio y con claridad.

Utilice la información que le den

Incluya entre sus tareas como concertador de citas la de escuchar a sus interlocutores en lugar de centrarse en completar el guión. Al escuchar, puedes captar las señales que envía el cliente para indicar que necesita tus productos o servicios, según Proven Sales Training. Una vez que el interlocutor lance una señal, no continúes con el discurso del guión. En su lugar, pídele que concierte una cita para seguir hablando de sus necesidades. Si sigues con el discurso, puede que te convenzas a ti mismo de que no es necesario.

Por ejemplo, si la objeción de su cliente potencial es “No tengo tiempo para hablar con usted”, puede responderle: “Sé que su tiempo es valioso. Precisamente por eso me gustaría concertar una cita para seguir hablando de sus necesidades en un momento que le resulte más conveniente”. Utiliza la información que te da el cliente potencial adaptando tu conversación para atraer a esa persona en concreto, dice Sales Scripter.

Prepárate para futuros contactos

Pida el nombre de la persona más indicada a la que llamar o visitar para seguir hablando de las ventajas que ofrece su empresa. Consiga también el número de teléfono de esa persona y pregúntele cuándo es mejor llamarle. Facilite a su contacto un intervalo de fechas para evitar concertar una cita demasiado lejana en el tiempo. Al programar la cita lo más cerca posible de su conversación, ésta aún estará fresca en su mente. Por último, pídale una dirección de correo electrónico para enviarle una confirmación.

Gestión de la cita

Envíe un mensaje de confirmación por correo electrónico recordando al cliente su cita. Recapitule brevemente de qué trata la cita. Recuérdele la conversación que mantuvo con usted y la fecha de la misma. Si el cliente rechaza la cita, pregúntele amablemente el motivo. Disponer de esta información tiene un valor incalculable. Si sabe por qué declinan la cita, puede ayudarle a perfeccionar su enfoque.

No permita que los clientes potenciales descorteses su ánimo. Si lo hace, se notará en su tono cuando llame al siguiente contacto.

Cuando programo una reunión para otra persona (de la que soy delegado), siempre acabo siendo añadido como asistente y no puedo retirarme de la reunión. Como programo reuniones para varias personas, mi calendario se llena y me resulta difícil distinguir a qué reuniones debo asistir.

¿Cómo puedo borrarme de una convocatoria de reunión que he hecho para otra persona?

Cuando crees una nueva convocatoria de reunión a través del menú o botón Nuevo de Outlook, te incluirás a ti mismo en la reunión (como organizador).

Crear una nueva convocatoria de reunión en el Calendario

Para evitar que esto ocurra, abra primero el Calendario del delegado y, a continuación, haga doble clic en la hora y el día en que debe celebrarse la reunión. Esto también abrirá un nuevo formulario de cita. A continuación, puede pulsar el botón Invitar/Añadir asistentes o utilizar el Asistente de programación para convertirlo en una convocatoria de reunión. Esta convocatoria de reunión no le incluirá a usted como asistente por defecto, sino que establecerá al propietario del Calendario como Organizador de la reunión.

Abrir el Calendario de otro usuario

Carpeta de otro usuario…

Utilice el botón Invitar asistentes o Programar para convertir una Cita en una Convocatoria de reunión.

If you have not added the Calendar of the other person in your Outlook yet, you can use; File-> Open-> Nota: Para obtener más información sobre la configuración de permisos, consulte la guía: Configuración de permisos en un buzón.

Los recordatorios son un buen ejemplo de cómo la tecnología hace lo que se supone que debe hacer: facilitarnos la vida. Si no fuera por los recordatorios, mi basura nunca llegaría a la acera. Puedes usar recordatorios para asegurarte de que nunca te olvidas de recoger a tus hijos del entrenamiento de fútbol o para recordarte que tienes que recoger flores en tu aniversario. Las opciones son infinitas.

1. La forma más sencilla de establecer un recordatorio en Windows 10 es hablándole a tu ordenador. Si tienes configurado “Oye, Cortana”, puedes usarlo. Si no, pulsa el icono de Cortana y, a continuación, haz clic en el icono del micrófono. Si prefieres usar un atajo de teclado, pulsando Windows+C llamarás la atención de Cortana.

2. Cortana está escuchando. Dile qué recordatorio quieres que establezca. Aquí tienes algunos ejemplos:

“Recuérdame dentro de 15 minutos que ponga la colada en la secadora”. “Recuérdame todos los lunes a las 6 de la mañana que saque la basura”. “Recuérdame el 26 de agosto que me matricule en las clases”. “Recuérdame mañana por la mañana que haga la reserva para cenar”.

3. Cortana mostrará una pantalla en la que podrás editar el recordatorio antes de configurarlo. Para establecer el recordatorio, di “sí”, o haz clic en el botón Recordar .

4. Para hacer que tu recordatorio se repita , haz clic en la cuarta casilla que por defecto está etiquetada como “solo una vez”. Aquí puedes elegir que tu recordatorio se active todos los días o en un determinado día de la semana. Ejemplos de esto sería un recordatorio diario para alimentar a su perro o un recordatorio para enviar su tarjeta de tiempo todos los viernes. Desafortunadamente, los recordatorios mensuales aún no son una característica.

5. ¿Estás intentando establecer un recordatorio secreto sobre la fiesta sorpresa para la persona que se sienta a tu lado, o simplemente no te gusta hablar con tu ordenador? Puedes configurar recordatorios sin hablar con Cortana. Inicia Cortana. (De nuevo, hazlo pulsando el círculo junto al botón de inicio o pulsando windows+C). A continuación, haz clic en la sección de recordatorios. Haz clic en el símbolo + para escribir un nuevo recordatorio.

Los recuadros azules son editables. Cortana tiene opciones para configurar recordatorios basados en una persona o en un lugar, pero no he conseguido que funcionen. Los recordatorios basados en una persona se activan cuando recibes un correo electrónico, un mensaje de texto o una llamada de una persona concreta. Los recordatorios por mensaje de texto o llamada están más orientados a los teléfonos con Windows 10, pero esperaba que funcionaran los recordatorios por correo electrónico. Con suerte, una actualización de Windows en el futuro hará que funcione. Los recordatorios basados en el lugar también están diseñados principalmente para teléfonos que viajan contigo. Mi ordenador Windows permanece en mi escritorio, así que no he podido probarlo. Sin embargo, la idea es que puedas recibir un recordatorio cuando estés cerca de una ubicación que establezcas como “Hablar con Marcy cuando llegue al trabajo” o “Recoger curry cuando esté en Walmart”.

6. Cuando suene el recordatorio, aparecerá un pequeño recuadro encima de tu Centro de Acción, en la parte inferior derecha de tu pantalla. Puedes elegir entre posponer el recordatorio hasta un día o marcarlo como completo para que desaparezca.

¿Qué debo escribir para concertar una cita con alguien? Ejemplo de correo electrónico de invitación a una reunión.

Carta para concertar una cita

concertar una cita por correo electrónico

  • concertar una cita conversación
  • Carta: Una carta siempre debe incluir:
  • 1. 1. Tu dirección, número de teléfono, correo electrónico y fecha (en la esquina superior derecha) 2. El nombre y la dirección del destinatario (debajo de tus datos, a la izquierda) 2. El nombre y la dirección del destinatario (debajo de tus datos, a la izquierda). 3. A quien corresponda o Estimado Sr./Sra. Smith o Estimado Sr./Sra. 4. El motivo de la carta. Motivo de la carta: Le escribo para concertar una cita con usted la próxima semana. 5. 5. Explique el motivo de la cita: El propósito de la cita es discutir la promoción en el departamento de Ventas, me gustaría ser considerado para esta promoción. 6. Pídales que se pongan en contacto con usted cuando les convenga: Si está interesado en seguir hablando de la promoción conmigo, dígame una hora que le venga bien. Estoy muy ilusionado con esta nueva oportunidad. 7. Concluya: Gracias por su tiempo. Espero tener noticias suyas y concertar una reunión. Atentamente, ____________________.

Modelo de carta de invitación a una reunión:

Estimado Sr./Sra. Smith, me gustaría concertar una cita con usted para hablar sobre el comportamiento de su hijo en clase. Creo que una reunión sería muy beneficiosa para el progreso de su hijo en la escuela. Estoy disponible después del horario escolar de lunes a viernes, por favor hágamelo saber cuando es conveniente para usted venir a la escuela. Gracias por su tiempo. Un cordial saludo, ___________________.

Una cita para el examen de manejo del DMV se puede programar en Utah en línea y poniéndose en contacto con su DMV local. No sólo se puede programar una cita en línea del DPS para el examen de manejo, sino también para una serie de otros servicios relacionados con el conductor y la tarjeta de identificación. Los servicios en los que se pueden hacer citas incluyen al solicitar un permiso de aprendizaje , licencia de conducir original o licencia de conducir comercial, así como una renovación, sustitución y solicitudes de cambio de nombre de credenciales y documentación del vehículo.

El sistema de citas del DMV de Utah permite a los clientes acelerar su proceso de solicitud, así como reducir la cantidad de tiempo que se espera que pasen en el DMV. La programación también proporciona flexibilidad, ya que las citas se pueden hacer con varias semanas de antelación. Una vez que haya programado una cita, es importante conocer la documentación que debe llevar a la cita programada.

Citas para el examen de manejo en Utah

Una cita para el examen de manejo del DPS de Utah es uno de los tipos más comunes de citas que se programan con anticipación. También es el servicio relacionado con la conducción que tiene las recomendaciones más fuertes hacia el sistema de programación, ya que los posibles conductores que se presentan sin una cita pueden tener que esperar mucho tiempo o potencialmente ser rechazados. Esto se debe al hecho de que los instructores de exámenes de conducir son limitados y algunos lugares pueden tener sólo un par en el personal en un día determinado. Sin una cita para el permiso de conducir , usted tendría que esperar hasta que uno esté disponible.

Por lo tanto, se recomienda que usted haga una cita en línea del DMV o programe una cita por teléfono con su oficina local del DMV de Utah. Al hacerlo, usted puede ahorrarse tiempo, molestias y evitar posibles viajes adicionales al DMV.

Otros servicios cubiertos por el sistema de citas del DMV de Utah

Usted puede hacer una cita en el DMV de Utah para una serie de servicios relacionados con la licencia de conducir y la tarjeta de identificación. Los servicios atendidos con cita incluyen:

Solicitar una nueva licencia de conducir de Utah.

Solicitud de un permiso de aprendizaje.

  • Solicitud de una licencia de conducir comercial.
  • Renovar una licencia de conducir de Utah.
  • Reemplazar una licencia de conducir de Utah .
  • Presentar una solicitud de cambio de nombre para una licencia de conducir de Utah o tarjeta de identificación.
  • Solicitar la renovación de una tarjeta de identificación de Utah.
  • Solicitar el reemplazo de una tarjeta de identificación de Utah.
  • En este momento, una cita de licencia de conducir comercial sólo puede ser programada cuando usted está solicitando una nueva licencia. Usted no puede programar una cita para agregar endosos, renovar una CDL o reemplazar una tarjeta.
  • Si necesita verificar una cita del DMV que ya ha programado, puede hacer lo siguiente

Ahora que conoce los servicios para los que puede programar una cita con el DPS, es importante que aprenda cómo programar su cita con su DMV local. Mientras que las citas se pueden programar por adelantado de hasta unas pocas semanas, el sistema en línea no le permite ver las fechas de citas disponibles en el mes siguiente. Las fechas y horas disponibles se basan en el horario del DMV y la disponibilidad actual.

Cuando usted hace una cita en el DMV , usted necesitará proporcionar numerosos pedazos de información sobre usted, incluyendo, pero no limitado a:

Su nombre legal completo.

Su dirección de correo electrónico.

Su número de teléfono de contacto.

  • Su dirección residencial en Utah.
  • Su fecha de nacimiento completa.
  • Recibirá un correo electrónico con la cita para ver el DMV si envía su solicitud de cita en línea. Si alguna vez necesita volver a solicitar su cita, puede hacerlo en línea proporcionando su dirección de correo electrónico o poniéndose en contacto con el DMV de Utah.
  • Qué llevar a su cita con el DMV de Utah
  • Cuando asista a una cita para su tarjeta de identificación o licencia de conducir de Utah, es importante que llegue a tiempo y que traiga los documentos apropiados necesarios para completar su solicitud o examen de manejo. El DMV de Utah requiere que usted proporcione prueba de identificación para cualquier servicio relacionado con la licencia de conducir o tarjeta de identificación del estado. Los documentos deben ser proporcionados en inglés o traducidos y certificados por un traductor que haya sido aprobado por el estado.

Si su cita programada con el DMV es con respecto a la solicitud de una nueva licencia de conducir de Utah, licencia de conducir comercial o tarjeta de identificación del estado, entonces usted debe proporcionar:

Prueba de identidad y estatus legal en los Estados Unidos. Esto se puede hacer con numerosos documentos, incluyendo un pasaporte vigente de los Estados Unidos, un certificado de nacimiento de EE. UU., una tarjeta de residente permanente válida, una licencia de conducir de EE. UU. o tarjeta de identificación del estado que sigue siendo válida y un certificado de ciudadanía.

Su tarjeta de la Seguridad Social u otro documento que acredite su número de la Seguridad Social.

Dos documentos que prueben su residencia en Utah, como una factura de servicios públicos, un extracto bancario, un contrato de arrendamiento, un contrato hipotecario, un aviso de impuestos sobre la propiedad o el título de un vehículo.

  • Si usted ha hecho una cita en un DMV para renovar su licencia de conducir de Utah o tarjeta de identificación, entonces usted debe ser capaz de proporcionar su licencia actual o tarjeta de identificación. Además, se le puede pedir que proporcione una prueba de residencia si su dirección residencial ha cambiado desde la última emisión de su licencia o tarjeta de identificación estatal.
  • Para reemplazar una licencia de conducir o tarjeta de identificación estatal en caso de que se pierda, sea robada o dañada, esté preparado para proporcionar una forma alternativa de prueba de identidad. Para completar una solicitud de cambio de nombre, ya debe haber informado a la Administración de la Seguridad Social (SSA) de su cambio de nombre y ser capaz de proporcionar un documento legal aprobado que apoye el cambio, como con un certificado de matrimonio, certificado de divorcio o una orden judicial que apruebe el cambio de nombre.
  • Cómo cancelar o reprogramar una cita con el DMV en Utah

Usted recibirá un número de cita del DMV de Utah que corresponde con su cita en particular después de enviar su solicitud inicial. Usted no puede reprogramar o cancelar una cita DMV en línea, pero puede ponerse en contacto con el DMV de Utah por teléfono para hacer un cambio. Al hacerlo, asegúrese de tener a mano su número de cita. Si no tiene su número de cita, entonces puede proporcionar al representante del DMV su nombre legal completo y fecha de nacimiento para hacer cambios en la fecha u hora de su cita.

Normalmente las nuevas citas muestran la hora como ocupada por defecto en Outlook. Pero en algunos casos, puede que necesite crear con frecuencia citas que muestren la hora como libre o provisional, ¿cómo podría mostrar la cita como libre/ocupada/tentativa de forma predeterminada en Outlook? Este artículo le presentará una solución.

Para mostrar nuevas citas como libres/ocupadas/tentativas por defecto en Outlook, necesita crear un formulario de cita que muestre el tiempo como libre/ocupado/tentativo, y luego reemplazar el formulario de cita por defecto en su Outlook.

Nueva Cita para crear una nueva cita.

2 . En la ventana de nueva cita, especifique Libre ( Trabajando en otro lugar , Tentativo , Ocupado , o Fuera de la oficina según necesite) de la lista desplegable Mostrar como en la pestaña Cita. Ver captura de pantalla:

Diseñar este formulario . Ver captura de pantalla: Nota: Haga clic para ver cómo agregar la ficha Programador en la cinta de opciones de Outlook.

1 . Open the specified calendar, and click Home > Publicar formulario . Ver captura de pantalla:

5 . En el cuadro de diálogo Publicar formulario como, por favor (1) asegúrese de que Carpetas de Outlook esté seleccionado en la lista desplegable Buscar en, (2) escriba la opción Mostrar hora como que especificó ( Libre en mi ejemplo) en el cuadro Nombre para mostrar, y luego (3) haga clic en el botón Publicar. Ver captura de pantalla:

3 . Go ahead to click Developer > 6 . Cierre la nueva cita sin guardar.

4 . Click Developer > Publish > 7 . Ahora que vuelve al Calendario, haga clic con el botón derecho en el calendario de apertura especificado y seleccione Propiedades en el menú del botón derecho. Ver captura de pantalla:

8 . En el cuadro de diálogo Propiedades del calendario, seleccione la nueva forma ( Libre en mi ejemplo) de la lista desplegable Al publicar en esta carpeta, utilice: y haga clic en el botón Aceptar para guardar el cambio. Ver captura de pantalla:

Ahora verá que el botón Nueva Cita es reemplazado por el botón Nuevo Libre (u otro nombre dependiendo del nombre del formulario que especificó en el Paso 5) como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Y al hacer clic en el botón Nueva Libre se creará una nueva cita mostrando la hora como libre automáticamente.

Responder automáticamente con la cuenta de correo predeterminada en Outlook

En general, Outlook puede identificar la cuenta de correo electrónico a la que pertenece el correo electrónico activo y luego responder con esta cuenta de correo electrónico automáticamente. Sin embargo, con la opción Siempre responder con la cuenta predeterminada de Kutools for Outlook, no importa a qué cuenta de correo electrónico pertenezca el correo electrónico activo, se responderá con la cuenta de correo electrónico predeterminada en su Outlook. ¡Haga clic para 60 días de prueba gratuita sin limitación!

Establecer permiso para ver información Libre/Ocupado en Outlook Para una cuenta de intercambio en Microsoft Outlook, permite a los usuarios compartir su calendario libre y ocupado información con otros usuarios. Por lo tanto, de acuerdo con la información libre y ocupado, otros usuarios pueden elegir un momento adecuado para la reunión requiere fácilmente. Aquí vamos a hablar en detalle acerca de cómo establecer el permiso y permitir a otros usuarios ver la información libre y ocupado en su Microsoft Outlook.

Outlook: Mostrar el calendario como ocupado, libre, provisional y fuera de la oficina Como usuario de Microsoft Outlook, puede establecer permisos para que otras personas vean la información Libre/Ocupado de su calendario. Por lo tanto, otros usuarios pueden coger tiempo libre para agendas de grupo, como reuniones. Aparte del permiso para ver la información de Libre/Ocupado, necesita marcar sus citas como ocupadas, libres u otras. Este artículo le guiará para mostrar las citas en los calendarios como ocupadas, libres, provisionales o fuera de la oficina en Microsoft Outlook.

Respuestas (5)

La opción de Reservar citas sólo se puede conseguir utilizando la sala de conferencias que forma parte del entorno del servidor Exchange.

¿Cómo está intentando compartir el calendario (servidor Exchange, Live Calendar)?

¿Cuál es el tipo de cuenta de correo electrónico configurada en Outlook (POP3/IMAP/Exchange Active Sync o servidor Exchange)?

Puede consultar el siguiente enlace para obtener más información sobre el funcionamiento de la sala de conferencias:

Háganos saber los detalles y resultados.

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La opción de reservar citas sólo se puede conseguir utilizando la sala de conferencias, que forma parte del entorno del servidor Exchange.

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Puede consultar el siguiente enlace para obtener más información sobre el funcionamiento de la sala de conferencias:

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La opción de reservar citas sólo se puede conseguir utilizando la sala de conferencias, que forma parte del entorno del servidor Exchange.

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¿Cuál es el tipo de cuenta de correo electrónico configurada en Outlook (POP3/IMAP/Exchange Active Sync o servidor Exchange)?

Vaya a la configuración de google cal y dígale que muestre automáticamente todas las invitaciones en su calendario.

Vaya a la bandeja de entrada de gmail y luego a configuración y vaya a pop/reenvío y añada su cuenta de O365 como correo de reenvío. A continuación, cree una regla de bandeja de entrada para reenviar