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Cómo configurar una respuesta de fuera de la oficina en outlook. com

Hay dos formas de enviar respuestas automáticas fuera de la oficina. La forma que utilice dependerá del tipo de cuenta de correo electrónico que tenga.

Haz clic en Archivo , luego selecciona la imagen de abajo que coincida con tu versión de Outlook.

Si ves el botón Respuestas automáticas, sigue los pasos para configurar una respuesta automática.

Si no ves el botón Respuestas automáticas, sigue los pasos para utilizar reglas para enviar un mensaje fuera de la oficina.

Configurar una respuesta automática

Select File > Respuestas automáticas .

Note: For Outlook 2007 choose Tools > Asistente de fuera de la oficina.

En el cuadro Respuestas automáticas, seleccione Enviar respuestas automáticas .

Opcionalmente, establezca un intervalo de fechas para sus respuestas automáticas. Esto desactivará las respuestas automáticas en la fecha y hora que introduzca para la hora de finalización. De lo contrario, tendrás que desactivar las respuestas automáticas manualmente.

Nota: Si no ves Respuestas automáticas , utiliza Reglas y alertas para configurar tu mensaje fuera de la oficina.

En la pestaña Dentro de mi organización, escribe la respuesta que deseas enviar a tus compañeros de equipo o colegas mientras estás fuera de la oficina.

Nota: Si envías respuestas automáticas a cualquier persona fuera de mi organización, enviarás tu respuesta automática a todos los correos electrónicos, incluidos boletines, anuncios y, potencialmente, correo basura. Si quieres enviar respuestas automáticas a personas ajenas a tu organización, te recomendamos que elijas Sólo mis contactos .

Selecciona Aceptar para guardar la configuración.

Desactivar las respuestas automáticas fuera de la oficina

Cuando Outlook está configurado para enviar respuestas automáticas, verás un mensaje debajo de la cinta con esta información. Selecciona Desactivar para desactivar las respuestas automáticas fuera de la oficina. Si deseas modificar las fechas de la respuesta automática o del mensaje enviado, sigue los pasos anteriores para modificar la configuración.

Note: For Outlook 2007 , to turn off out-of-office replies, select Tools > Asistente fuera de la oficina y desactive la casilla de verificación Enviar respuestas automáticas fuera de la oficina.

Actualizar tus respuestas automáticas en la aplicación móvil de Outlook

Puedes actualizar tus Respuestas automáticas desde Outlook para iOS o Outlook para Android. Haz clic aquí para obtener la aplicación y gestionar tus respuestas automáticas sobre la marcha.

Solución de problemas: No veo las respuestas automáticas

Si no ves Respuestas automáticas después de seleccionar Archivo, probablemente estés utilizando una cuenta de Gmail, Yahoo u otra cuenta POP o IMAP que no admita la función Respuestas automáticas de Outlook. Puedes configurar una regla que responda a los mensajes entrantes, pero sólo si dejas Outlook en ejecución. Para obtener más información, vea Uso de reglas para enviar un mensaje fuera de la oficina.

Utiliza las respuestas automáticas para indicar a los usuarios que no responderás inmediatamente a sus mensajes de correo electrónico. Las respuestas automáticas se envían una vez a cada remitente.

Nota: si las instrucciones no coinciden con lo que ves, es posible que estés utilizando una versión antigua de Outlook en la Web. Prueba las Instrucciones para Outlook clásico en la Web.

At the top of the page, select Settings > View all Outlook settings > Mail > Respuestas automáticas .

Seleccione la casilla Activar respuestas automáticas.

Selecciona la casilla de verificación Enviar respuestas sólo durante un periodo de tiempo y, a continuación, introduce una hora de inicio y de finalización.

Si no estableces un periodo de tiempo, la respuesta automática permanecerá activada hasta que la desactives.

Si lo desea, puede utilizar las opciones de formato de la parte superior del cuadro para cambiar la fuente y el color del texto o personalizar su mensaje de otras formas.

Si quieres que los remitentes de fuera de tu organización reciban respuestas automáticas, marca la casilla Enviar respuestas fuera de tu organización .

Cuando haya terminado, seleccione Guardar en la parte superior de la ventana.

Respuestas automáticas y, a continuación, active la casilla Respuestas automáticas activadas.

Instrucciones para Outlook clásico en la Web

Respuestas automáticas .

Seleccione la opción Enviar respuestas automáticas.

Selecciona la casilla de verificación Enviar respuestas sólo durante este periodo de tiempo y, a continuación, introduce una hora de inicio y de finalización para controlar cuándo se envían las respuestas automáticas.

If you didn’t set a time period for automatic replies (step 4 earlier), you’ll need to turn them off manually. To turn off automatic replies, sign in to Outlook on the web, choose Settings > View full settings > Mail >Si no establece un período de tiempo, la respuesta automática permanecerá activada hasta que la desactive seleccionando No enviar respuestas automáticas .

Selecciona la casilla de verificación de cualquiera de las siguientes opciones que te interesen:

On the nav bar, choose Settings > Respuestas automáticas .

Rechazar automáticamente nuevas invitaciones para eventos que se produzcan durante este periodo

Rechazar y cancelar mis reuniones durante este periodo

Si quieres que los remitentes de fuera de tu organización reciban respuestas automáticas, marca la casilla de verificación Enviar mensajes de respuesta automática a remitentes de fuera de mi organización .

Si lo desea, puede utilizar las opciones de formato de la parte superior del cuadro para cambiar la fuente y el color del texto o personalizar su mensaje de otras formas.

Si quieres que los remitentes de fuera de tu organización reciban respuestas automáticas, marca la casilla Enviar respuestas fuera de tu organización .

Cuando haya terminado, seleccione Guardar en la parte superior de la ventana.

Respuestas automáticas y, a continuación, active la casilla Respuestas automáticas activadas.

Si te vas de vacaciones, es muy útil configurar una respuesta automática de “fuera de la oficina” para tus correos electrónicos. Estas respuestas automáticas avisan a las personas que te envían correos electrónicos de que no estás disponible para responder a sus mensajes. A continuación te explicamos cómo configurar una respuesta automática de “fuera de la oficina” en la aplicación de escritorio de Microsoft Outlook y en la versión web.

Instrucciones para Outlook clásico en la Web

Enviar respuestas automáticas.

Nota: los pasos siguientes son para usuarios con una cuenta de Microsoft Exchange. Si no ves las palabras “Conectado a: Microsoft Exchange” en la parte inferior de la ventana de Outlook, consulta nuestro artículo sobre cómo configurar la respuesta fuera de la oficina en Outlook con una cuenta IMAP/POP3.

If you didn’t set a time period for automatic replies (step 4 earlier), you’ll need to turn them off manually. To turn off automatic replies, sign in to Outlook on the web, choose Settings > Abre Outlook y haz clic en Archivo en la barra de menús. Se encuentra en la esquina superior izquierda de la ventana.

A continuación, haga clic en Respuestas automáticas (Fuera de la oficina) . Aparecerá la ventana Respuestas automáticas.

Cómo configurar las respuestas de fuera de la oficina en la versión web de Microsoft Outlook

To set automatic out of office replies on the Microsoft Outlook desktop app, go to File > Automatic Replies > Vaya a su página de Outlook. Puedes acceder rápidamente haciendo clic en este enlace o accediendo a cualquier navegador web y escribiendo outlook. live. com en la barra de direcciones.

A continuación, inicia sesión en tu cuenta de Outlook si así se te solicita.

  1. A continuación, haz clic en el icono Configuración. Es el icono de engranaje que encontrarás en la esquina superior derecha de la página.
  2. A continuación, selecciona Ver toda la configuración de Outlook . Lo verás en la parte inferior de la barra lateral derecha. La ventana Configuración

Escriba su mensaje de ausencia. Esta será la respuesta automática que se enviará a las personas de tu empresa que te envíen correos electrónicos mientras estás fuera.

  1. Si utilizas Microsoft Outlook para el trabajo en tu ordenador o incluso la aplicación móvil pero vas a estar fuera de la oficina durante algún tiempo, configurar respuestas automáticas de correo electrónico es una opción. Esto te permite notificar a las personas que intentan ponerse en contacto contigo cuándo, por qué e incluso durante cuánto tiempo estarás fuera.
  2. Si quieres que quienes te envíen correos sepan que la comunicación se retrasará y con quién deben ponerse en contacto mientras estás fuera, lo mejor es configurar respuestas automáticas. Las respuestas automáticas permanecerán activas hasta que finalice el periodo de “ausencia” que hayas especificado. Si decides no establecer un periodo, las respuestas automáticas estarán activas indefinidamente hasta que las desactives.
  3. A continuación te explicamos cómo configurar la respuesta de “fuera de la oficina” en Outlook.
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  7. Cómo configurar una respuesta de fuera de la oficina en Outlook

1. Haz clic en el icono del engranaje situado en la esquina superior derecha de la bandeja de entrada de Outlook.

2. Selecciona “Ver toda la configuración de Outlook”.

3. Elige “Respuestas automáticas”.

4. Haz clic en el control deslizante en blanco y negro junto a “Activar respuestas automáticas.”

5. Selecciona las casillas junto a los ajustes que quieras activar para tus respuestas automáticas.

6. Escribe un mensaje de “fuera de la oficina” de tu elección.

Lori Kaufman es una experta en tecnología con 25 años de experiencia. Ha sido redactora técnica sénior, ha trabajado como programadora e incluso ha dirigido su propio negocio con varias sedes. Más información.

Si vas a estar fuera de la oficina durante un tiempo, Outlook. com facilita la configuración de respuestas automáticas que se envían cuando recibes un mensaje, informando al remitente de que no vas a leer ni responder correos electrónicos durante ese tiempo.

Puedes configurar un mensaje personalizado que se enviará durante un periodo de tiempo específico, si lo deseas, a todos los que te envíen correos electrónicos o sólo a las personas de tu lista de contactos. Te mostraremos cómo hacerlo.

NOTA: sólo puedes utilizar Outlook. com con cuentas de correo electrónico de Microsoft: live. com, outlook. com, hotmail. com y msn. com.

Para empezar, ve a http://www. outlook. com en tu navegador favorito e inicia sesión en la cuenta de correo electrónico de Microsoft desde la que deseas enviar una respuesta automática. A continuación, haz clic en el icono de engranaje situado en la esquina superior derecha de la página Outlook. com y selecciona “Respuestas automáticas” en el menú desplegable.

Se desplegará el panel Respuestas automáticas. Para activar las respuestas automáticas, haz clic en la opción “Enviar respuestas automáticas”. Puedes establecer un periodo de tiempo durante el cual se enviará la respuesta automática para que no tengas que preocuparte de acordarte de activarla antes de salir o de desactivarla cuando vuelvas. Para establecer un periodo de tiempo, marca la casilla “Enviar respuestas sólo durante este periodo de tiempo”.

Para especificar cuándo debe empezar a enviarse la respuesta automática, haz clic en el desplegable del calendario “Hora de inicio” y, a continuación, en la fecha deseada.

Haga clic en el menú desplegable “Hora de inicio” y seleccione la fecha deseada.

También puedes elegir entre enviar las respuestas automáticas sólo a las personas de tu lista de contactos o a todos los que te envíen correos electrónicos.

Introduzca el mensaje que desea enviar automáticamente en el cuadro “Enviar una respuesta una vez a cada remitente con el siguiente mensaje”. Utiliza la barra de herramientas situada en la parte superior del cuadro para dar formato a tu mensaje.

Cuando hayas terminado de configurar la respuesta automática, haz clic en “Aceptar” en la parte superior del panel. Tu mensaje personalizado se enviará automáticamente durante el periodo de tiempo que hayas establecido en respuesta a los correos electrónicos recibidos que cumplan los requisitos que hayas establecido.

Si estableces un periodo de tiempo para tu respuesta automática, ésta se detendrá al final de dicho periodo. No obstante, también puedes desactivar la respuesta automática manualmente abriendo de nuevo el panel Respuestas automáticas y seleccionando la opción “No enviar respuestas automáticas”.

16 de septiembre de 2021

Copiar al portapapeles

Las respuestas fuera de la oficina pueden ser útiles en diversos escenarios profesionales. Estas respuestas tienen muchas ventajas, como permitirte comunicarte con los miembros de tu equipo mientras estás de vacaciones. Aprender a configurar las respuestas fuera de la oficina puede ayudarte siempre que no estés en la oficina. En este artículo, tratamos la definición de respuestas fuera de la oficina, describimos cuándo utilizarlas, proporcionamos una lista de pasos a seguir para configurarlas en Outlook y damos ejemplos de respuestas fuera de la oficina.

¿Qué es una respuesta fuera de la oficina?

Una respuesta de fuera de la oficina es una respuesta automática a un correo electrónico, mensaje de texto u otra comunicación que especifica que no estás disponible. Puedes enviar esta respuesta a tus compañeros, clientes, amigos o incluso a tu jefe para que sepan cuándo volverás a la oficina. El objetivo es avisar al remitente de tu ausencia para que no espere una respuesta inmediata. Los programas de correo electrónico como Outlook pueden ayudarte a configurar las respuestas fuera de la oficina.

Cuándo utilizar una respuesta fuera de la oficina

Aquí tienes una lista de ocasiones en las que puedes optar por una respuesta fuera de la oficina:

Cuando se va de vacaciones: Puede utilizar una respuesta fuera de la oficina cuando se vaya de vacaciones si prefiere no recibir correo electrónico mientras está fuera. Esto también puede ser útil si no tienes acceso a tu correo electrónico o teléfono durante ese tiempo.

De vacaciones: Si vas a ausentarte del trabajo, utiliza una respuesta de fuera de la oficina para que los demás sepan el plazo durante el cual pueden dirigir todas las preguntas y solicitudes a un correo electrónico alternativo. Un compañero de trabajo puede ocuparse de tus correos durante este periodo para que las preguntas no queden sin respuesta y tu bandeja de entrada no se congestione mientras estás fuera.

Cuando vayas a una reunión: Cuando vas a una reunión fuera de la oficina, el administrador del sistema puede enviar una respuesta de fuera de la oficina. Esto puede notificar a cualquier persona a la que envíes un correo electrónico que no estás disponible en ese momento y proporcionar una hora para tu regreso.

Cuando asistas a conferencias: Cuando asista a conferencias, puede utilizar una respuesta de fuera de la oficina para informar a los miembros del equipo de que puede estar fuera de la oficina y de que pueden dirigir todas las necesidades empresariales importantes a través de su responsable o de otra persona de su departamento. También puedes indicarles cómo ponerse en contacto con

Si el correo electrónico del trabajo aún no está abierto en tu escritorio, abre Outlook e inicia sesión en tu correo electrónico. Cuando se cargue tu pantalla personal, busca en la esquina superior derecha de la barra de menú superior azul un icono de engranaje circular blanco. Esto representa la Configuración. Haz clic en este icono para abrir el menú desplegable Configuración. Contiene opciones para personalizar tu Outlook.

2. Abrir el menú Respuestas automáticas

Dentro del menú desplegable de Configuración, elija la opción “Ver toda la configuración de Outlook” para abrir el menú completo de Configuración. Dentro del menú completo, elige “Correo” como la opción que deseas personalizar. En las subcategorías de “Correo”, elige “Respuestas automáticas” para iniciar el proceso de respuesta fuera de la oficina.

3. Elija las características de su respuesta automática

Se abre un menú que te permite personalizar tu respuesta automática. Para añadir la función, primero active el interruptor para indicar que las respuestas automáticas están activadas. Si decide no personalizar más, la respuesta automática fuera de la oficina se enviará hasta que desactive el interruptor. Alternativamente, puedes personalizar el periodo de tiempo durante el cual deseas que se envíen las respuestas automáticas. Puedes elegir las fechas y horas de inicio y fin de la respuesta automática. La duración puede ser desde una breve reunión de trabajo de media hora hasta unas vacaciones o un año sabático muy largos.

4. Añadir un mensaje de respuesta automática

Si eliges una franja horaria para el envío de respuestas automáticas, también te ofrece un cuadro de texto para tu mensaje saliente. Para personalizar tu mensaje de fuera de la oficina, añade una nota, como una explicación adicional de tu ausencia o un contacto alternativo. También puede optar por enviar respuestas de fuera de la oficina utilizando una plantilla de Outlook.

5. 5. Guarde la configuración

Una vez completados todos estos pasos, haga clic en “Guardar” y sus respuestas fuera de la oficina estarán programadas para enviarse. Puede probar las respuestas automáticas enviándose un correo electrónico a sí mismo y asegurándose de que recibe la respuesta automática. Cuando regrese a la oficina, puede ir de nuevo al panel de configuración y asegurarse de que la respuesta fuera de la oficina ya no está activa.

Ejemplos de respuestas fuera de la oficina:

Estos son algunos ejemplos de mensajes de respuesta automática que puede enviar en diferentes situaciones:

Ejemplo de mensaje para cuando estás de vacaciones

Estoy de vacaciones fuera de la oficina hasta el 12 de abril. Por favor, dirija todos los mensajes relacionados con el trabajo a mi jefe. Si necesita información, póngase en contacto con él mientras estoy fuera. Para situaciones de emergencia, póngase en contacto conmigo en mi teléfono móvil 555-555-5555. Gracias.

Ejemplo de mensaje para cuando esté de baja por enfermedad

Estoy fuera de la oficina por enfermedad hasta nuevo aviso. Por favor, dirija cualquier mensaje relacionado con el trabajo a mi jefe o a RRHH. Para situaciones de emergencia, póngase en contacto conmigo a través de mi teléfono móvil llamando al 555-555-5555. Gracias.

Ejemplo de mensaje para cuando estés de baja por maternidad

Estoy de baja por maternidad hasta el 12 de abril. Por favor, dirija sus preguntas o peticiones a mi equipo. Para situaciones de emergencia, póngase en contacto conmigo en mi teléfono móvil 555-555-5555. Muchas gracias.

Ejemplo de mensaje para cuando esté en una conferencia

Asisto a una conferencia f

En el cuadro Respuestas automáticas, seleccione Enviar respuestas automáticas. Si lo desea, establezca un intervalo de fechas para las respuestas automáticas. Esto desactivará las respuestas automáticas en la fecha y hora que introduzcas para la hora de finalización. De lo contrario, tendrás que desactivar las respuestas automáticas manualmente.

En la pestaña Dentro de mi organización, escribe la respuesta que deseas enviar a tus compañeros de equipo o colegas mientras estás fuera de la oficina.

Desde Outlook. live. com

Inicia sesión y haz clic en el icono Configuración situado en la parte superior derecha de la página. A continuación, haz clic en Respuestas automáticas.

En el cuadro Respuestas automáticas, selecciona Enviar respuestas automáticas. Opcionalmente, establece un intervalo de fechas para tus respuestas automáticas. Esto desactivará las respuestas automáticas en la fecha y hora que introduzcas para la hora de finalización. De lo contrario, tendrás que desactivar las respuestas automáticas manualmente.

Teléfono: 231.591.4822 Número gratuito: 877.779.4822

La asistencia telefónica está disponible 24 horas al día, 7 días a la semana

La asistencia sin cita previa está disponible de 8.00 a 17.00 en UCB – 108

El servicio central de asistencia de TI está disponible de 8:00 a 17:00.

Contacto

Servicios de Tecnología de la Información 805 Campus Drive UCB 108 Big Rapids, MI 49307

Centro de soluciones de TI Teléfono: (231) 591-4822 Número gratuito: (877) 779-4822

Alertas de emergencia

  1. No discriminación

Título IX

Política de privacidad

Mapa del sitio

  1. Empleo

Directorio

Divulgaciones

Políticas

CONTACTOS

Configuración de cookies

Acceso a la configuración de la respuesta automática

Outlook. com

Vaya a outlook. office. com/mail

  • Inicie sesión con su dirección de correo electrónico y contraseña de la Universidad.
  • Si eres miembro del personal, es posible que tengas que introducir tu dirección con el formato [email protected].nz
  • En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de configuración situado junto a tu nombre, introduce respuestas automáticas en el cuadro de búsqueda y haz clic en el resultado de la búsqueda.
  • Aparecerá la ventana de configuración de las respuestas automáticas y podrás gestionarlas.
  • Outlook para Windows
  • En Outlook, vaya a Archivo .
  • Seleccione la cuenta para la que desea gestionar la respuesta automática en el menú desplegable de la parte superior de la página Información de la cuenta.
  • Haz clic en el botón Respuestas automáticas.
  • Aparecerá la ventana de configuración de las respuestas automáticas y podrás gestionarlas.
  • Outlook para Mac
  • En la parte superior de la cinta de Outlook, selecciona Herramientas .

Haz clic en la opción Fuera de la oficina.

Selecciona la cuenta para la que deseas gestionar la respuesta automática en la lista de la izquierda de la ventana resultante.

  1. Gestión de la respuesta automática
  2. En las ventanas de configuración de las respuestas automáticas puedes:
    • Activar o desactivar las respuestas automáticas y, si es necesario, establecer el periodo de tiempo durante el cual se enviarán las respuestas.
  3. Elegir a quién enviar la respuesta automática (puede ser sólo a otras direcciones de correo electrónico de la Universidad de Otago o también a direcciones externas).

Añada el mensaje o mensajes para la respuesta automática:

Si desea que su respuesta automática se envíe tanto a direcciones de la Universidad de Otago como a direcciones externas, deberá añadir el mensaje a ambos buzones.

  1. También puede optar por enviar un mensaje a las direcciones de correo electrónico de la Universidad de Otago y otro mensaje a las direcciones externas.
  2. Cuando cree su mensaje, puede incluir:
  3. Las fechas de su ausencia, si procede

Añada el mensaje o mensajes para la respuesta automática:

1 . En Outlook, seleccione la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda. Seleccione Respuestas automáticas .

  1. Fig 1 . Opción de respuestas automáticas Ver versión ampliada
  2. 2 . Seleccione el botón de opción Enviar respuestas automáticas. En el campo Responder automáticamente una vez a cada remitente con los siguientes mensajes, introduzca el texto necesario para su mensaje de fuera de la oficina.
  3. Sugerencia: Si desea que su mensaje de “Fuera de la oficina” se active y desactive automáticamente durante un periodo de tiempo determinado, seleccione la casilla de verificación “Sólo enviar durante este intervalo de tiempo” e introduzca las fechas de inicio y fin requeridas.

Fig. 2. Ventana de respuestas automáticas Ver versión ampliada

3 . Seleccione la pestaña Fuera de mi organización. Si desea que los remitentes externos también reciban sus mensajes fuera de la oficina, marque la casilla de verificación Respuesta automática a personas fuera de mi organización e introduzca el texto necesario en el campo de texto proporcionado. Seleccione Aceptar .

  • Fig 3. Ejemplo de respuesta automática Ejemplo de respuesta automática Ver versión ampliada
  • 4 . Su mensaje de “Fuera de la oficina” ya está configurado. Para desactivar su mensaje de “Fuera de la oficina”, seleccione la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda. Junto a Respuestas automáticas , seleccione Desactivar . Si previamente ha especificado una hora de inicio y fin para su mensaje de Fuera de Oficina, se activará y desactivará automáticamente.
  • Fig. 4. Ilustración de Respuestas automáticas activadas Ver versión ampliada
    • Se encuentra en
    • Inicio

    Ayuda

    • Office 365: Configuración de un mensaje de fuera de la oficina o de vacaciones mediante OWA
    • Los mensajes de fuera de la oficina se envían automáticamente a cualquier persona que te envíe un correo electrónico durante un periodo de tiempo que tú designes. Es importante tener en cuenta que el Asistente para mensajes de ausencia de la oficina sólo responderá una vez a un remitente determinado por cada periodo de activación. Si el mismo remitente le envía otro mensaje, no recibirá una segunda respuesta.
    • NOTA: debe estar en la aplicación Correo . Los elementos del menú “Opciones” cambian si se encuentra en Calendario o Contactos.
    • Activación de un mensaje de fuera de la oficina

    Inicia sesión en Office 365 desde http://mail. duke. edu asegurándote de que estás accediendo a la sección Correo (no a Calendario, Personas, etc.).

    Selecciona el engranaje en la esquina superior derecha de tu ventana de OWA . A continuación, haz clic en Ver toda la configuración de Outlook y en Correo.

    Selecciona Respuestas automáticas.

    Haz clic en el botón Respuestas automáticas en .

    Si quieres establecer un límite de tiempo para las respuestas, marca la opción Enviar respuestas sólo durante un periodo de tiempo y designa una hora de inicio y de finalización para tu respuesta.

    Para enviar una respuesta automática a cualquier persona ajena a nuestro entorno, marque la casilla de verificación Enviar respuestas fuera de su organización , y luego decida si desea seleccionar Enviar respuestas sólo a contactos .

    Rellene el texto de su respuesta automática y haga clic en Guardar. Si no selecciona un periodo de tiempo para el envío de las respuestas, éstas comenzarán a enviarse inmediatamente.

    Cómo desactivar un mensaje de fuera de la oficina

    Inicia sesión en Office 365 desde http://mail. duke. edu asegurándote de que estás accediendo a la sección Correo (no a Calendario, Personas, etc.).

    Selecciona el engranaje en la esquina superior derecha de tu ventana de OWA.

    Selecciona Respuestas automáticas .

    Desmarque Respuestas automáticas activadas y haga clic en Guardar .

    Actualizaciones de la aplicación web de Outlook

    • Tenga en cuenta que
    • Si no tienes Office 365 en casa, puedes usar la app Correo de Windows 10 o Outlook. com para enviar respuestas automáticas fuera de la oficina.
    • Si utilizas la aplicación Outlook en el trabajo, lo más probable es que se esté ejecutando en el servidor de correo corporativo que gestiona el equipo de TI. En ese caso, configurar una respuesta fuera de la oficina es un proceso sencillo. Si estás en casa, también puedes utilizar la aplicación Correo y Calendario de Windows 10 o Outlook. com para configurar respuestas automáticas. Esta es una forma excelente de hacer saber a la gente que estás fuera y no tienes acceso a tu correo electrónico (o que estás ignorando mensajes).

    Crear una respuesta automática en Windows 10 Mail

    Aunque se puede hacer en la aplicación Correo de Windows 10, las funciones no son tan robustas como las de la aplicación Outlook de Office 365. Inicia la aplicación Correo, ve a Configuración y haz clic en Respuestas automáticas.

    A continuación, activa el botón Enviar respuestas automáticas y marca la casilla “Enviar respuestas fuera de mi organización”. A continuación, escriba el mensaje y la información que desea que conozcan los destinatarios. También puedes elegir que la respuesta automática se envíe sólo a las personas de tus contactos. Esta es una buena opción si no quieres que se envíe a correos de marketing o autogenerados de servicios a los que estás suscrito.

    1. A diferencia de Outlook. com o de la versión de escritorio, la aplicación Mail no permite actualmente programar respuestas automáticas.
    2. Crear respuestas automáticas en Outlook. com
    3. Si no utilizas Outlook o la aplicación Mail, puedes crear una respuesta automática utilizando Outlook en la Web. Ten en cuenta que las siguientes capturas de pantalla corresponden a la versión actual de Outlook. com y no a la nueva versión Beta. Después de iniciar sesión, haz clic en Configuración (icono de engranaje) en la esquina superior derecha y selecciona Respuestas automáticas.
    4. A continuación, selecciona la opción “Enviar respuestas automáticas” y marca “Enviar respuestas sólo durante este periodo de tiempo”, y elige las fechas en las que estarás ausente. Escribe en el cuadro de texto el mensaje que explica por qué estás fuera y cualquier otra cosa que quieras que sepa el destinatario. También puedes seleccionar opciones como bloquear tu calendario y elegir quién ve el mensaje de respuesta automática. Cuando lo tengas todo listo, haz clic en Aceptar en la parte superior.
    5. También debo señalar que si utilizas una cuenta de correo electrónico personal, como Gmail o de tu ISP, el proceso es más complejo que si utilizas Outlook con Exchange. Necesitas crear una plantilla y una nueva regla. Suena complicado, pero te cubrimos las espaldas: lee nuestro artículo sobre cómo crear una respuesta automática en Outlook con cuentas POP o IMAP.
    6. Si utilizas Outlook con un calendario compartido en casa, asegúrate de consultar nuestro artículo sobre cómo crear una entrada de calendario de Outlook fuera de la oficina. Y, si está ejecutando una versión de Office anterior a 2013, consulte uno de los artículos enumerados a continuación sobre cómo crear respuestas automáticas fuera de la oficina.
    7. Por fin son vacaciones y acabas de subir al avión que te llevará lejos de todo. Pero espera. ¿Te has acordado de configurar el Fuera de Oficina en Outlook?

    No se preocupe. Si utilizas una cuenta de Microsoft Outlook Exchange, puedes activar el aviso automático de vacaciones en un abrir y cerrar de ojos.

    1. A diferencia de Outlook. com o de la versión de escritorio, la aplicación Mail no permite actualmente programar respuestas automáticas.
    2. NOTA: Las instrucciones se aplican a Microsoft Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 y Outlook para Office 365.
    3. A continuación se explica cómo automatizar las notificaciones de fuera de la oficina dentro de Outlook Exchange, el tipo de cuenta utilizado por la mayoría de las organizaciones.
    4. Fuera de la oficina en el móvil

    1. Inicia sesión en Outlook. com

    2. Vuelva a introducir su nombre de usuario y contraseña si se le solicita.

    3. Haga clic en el icono de menú (3 barras horizontales) que aparece en la parte superior de la pantalla.

    4. A continuación, haz clic en el icono de engranaje que aparece a la derecha de tu nombre.

    5. Ahora deberías ver Respuestas automáticas como una opción.

    6. Marca la casilla para ‘enviar respuestas automáticas’ dentro o fuera de tu organización.

    7. Dentro del cuadro de texto, escriba un breve mensaje fuera de la oficina a sus destinatarios.

    8. Haz clic en ‘hecho’ (barra de menú azul mostrada arriba) para guardar los cambios.

    9. 9. ¡Ya está! Tus respuestas automáticas están activadas. Para desactivar las respuestas automáticas, desmarca la casilla.

    Fuera de la oficina en tu escritorio

    Para configurar las notificaciones de fuera de la oficina en tu escritorio, sólo tienes que seguir estos pasos:

    1. Haz clic en la pestaña de archivo dentro de Outlook para ver la información de tu cuenta.

    2. A continuación, selecciona el botón Respuestas automáticas (Fuera de la oficina).

    3. Dentro del cuadro emergente, haz clic en la segunda opción desde arriba (‘enviar respuestas automáticas’).

    4. Introduce las horas de inicio y fin (día/hora) en las que estarás fuera de la oficina.

    5. Escribe un breve mensaje de fuera de la oficina para las personas de tu organización.

    6. A continuación, haz clic en la pestaña “Fuera de mi organización” para escribir una respuesta externa.

    7. 7. Pulsa el botón “Aceptar” para guardar las respuestas automáticas. Ya está todo listo.

    Actualiza tu calendario de Outlook

    Pero espera, aún no puedes ponerte a tope en modo vacaciones.

    Ahora es el momento de actualizar tu calendario de Outlook para que tus colegas (cruzando los dedos) no te añadan a reuniones mientras estás fuera.

    Fuente de la imagen: Emma Matthews vía Unsplash

    A continuación te explicamos cómo ocuparte de las actualizaciones de tu calendario, ya sea desde el móvil o desde el escritorio.

    Actualizaciones del calendario en tu móvil

    1. Inicia sesión en Outlook. com.

    2. Haz clic en el icono del calendario en la parte inferior de tu pantalla.

    3. Para crear un nuevo evento de calendario, haz clic en el botón + de la barra de menús.

    1. Introduzca un nombre para el evento.

    2. Seleccione una fecha/hora de inicio para su estado fuera de la oficina.

    3. Haz clic en ‘más detalles’ para añadir información sobre tu ausencia laboral.

    4. Por último, guarda el evento en tu calendario. Ahora ya estás al día.

    Actualizaciones del calendario en tu escritorio

    1. Inicia Outlook desde tu ordenador portátil/de sobremesa.

    2. Haz clic en el icono del calendario situado a la izquierda de la bandeja de entrada (ver más abajo).

    3. Seleccione una fecha de inicio para sus vacaciones o evento fuera de la oficina.

    4. Haz clic en el icono ‘Nuevo evento’ situado en la parte derecha de tu calendario (ver más abajo).

    5. A continuación, seleccione ‘Nueva cita’ o ‘Nuevo evento de todo el día’ en el menú desplegable.

    6. Ponle un título a tu evento (más abajo encontrarás un ejemplo) e introduce las fechas de inicio y fin.

    7. Si desea dar más contexto, escriba un mensaje breve que describa su evento (véase más abajo).

    8. Haz clic en el campo Mostrar como (ver más abajo) para acceder a un menú desplegable y selecciona “Fuera de la oficina”.

    9. 9. Haz clic en el botón “Guardar y cerrar” (véase más abajo) para finalizar la actualización del calendario de Outlook.

    Y así de fácil habrás terminado con las respuestas automáticas y las actualizaciones de calendario en Outlook.

    Para conocer más prácticas recomendadas sobre este tema, echa un vistazo a estos 3 consejos sobre etiqueta fuera de la oficina . Y felices vacaciones.

    Outlook 2013/2016

    Siga los pasos que se indican a continuación para especificar el texto de las respuestas automáticas a los mensajes de correo electrónico cuando esté fuera de la oficina. Outlook sólo responderá una vez a cualquier remitente determinado para cada período

    Si lo desea, seleccione la casilla de verificación Sólo enviar durante este intervalo de tiempo para programar cuándo están activas sus respuestas automáticas fuera de la oficina. Si no especifica las horas de inicio y fin, las respuestas automáticas se enviarán hasta que active la casilla No enviar respuestas automáticas. Esto le permite configurar sus respuestas automáticas de ausencia antes de su ausencia real.

    En la pestaña Dentro de mi organización, en el campo AutoResponder sólo una vez a cada remitente con el siguiente mensaje, escriba el cuerpo de su autorespuesta.

    En la pestaña Fuera de mi organización, active la casilla de verificación Respuesta automática a personas ajenas a mi organización y escriba el cuerpo de la respuesta automática. Seleccione si desea que las respuestas se envíen sólo a Mis contactos o a Cualquier persona ajena a mi organización que le envíe mensajes. Nota: Deberá configurar este mensaje por separado de Dentro de mi organización . Seleccione Aceptar . Este es un paso opcional que puede resultarle útil.

    Añadir reglas

    También puede añadir reglas a su respuesta automática de fuera de la oficina. Al añadir una regla, puede especificar que se realice una acción diferente en función del remitente o del mensaje de correo electrónico que reciba. Por ejemplo, puede elegir que todos los mensajes recibidos por su departamento específico se entreguen a una carpeta concreta; elegir que una plantilla de correo (mensaje de correo electrónico) sea su respuesta al remitente; y/o enviar un mensaje específico a un remitente concreto.

    Seleccione el botón Reglas en la esquina inferior izquierda de la ventana Respuestas automáticas y seleccione Añadir reglas .

    En Cuando llegue un mensaje que cumpla las siguientes condiciones , especifique las condiciones que debe cumplir el mensaje para que se aplique la regla.

    Si desea especificar más condiciones, seleccione Avanzar , introduzca o seleccione las opciones que desee y seleccione Aceptar .

    Si desea especificar que esta regla debe aplicarse en último lugar, seleccione la casilla de verificación No procesar reglas posteriores.

    En Ejecutar estas acciones , seleccione las acciones que desee; puede seleccionar más de una acción. Seleccione Aceptar tres veces para guardar y aplicar la regla.

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    Haga clic en los títulos de las distintas categorías para obtener más información. También puede cambiar algunas de sus preferencias. Tenga en cuenta que el bloqueo de algunos tipos de cookies puede afectar a su experiencia en nuestros sitios web y a los servicios que podemos ofrecerle.

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    1. From the upper left File tab, select Automatic Replies (Out of Office) >Las siguientes cookies también son necesarias – Puede elegir si desea permitirlas:
    2. Noticias y Eventos
    3. Publicado en: Consejos técnicos, Trabajar a distancia
    4. Las respuestas de Fuera de Oficina pueden activarse muy fácilmente e incluso programarse para que caduquen a una hora determinada. ¿Pero sabías que puedes personalizar tu OOF para que algunas personas no reciban la respuesta automática, o que reciban una respuesta personalizada diferente a la del resto del grupo? Los siguientes pasos te mostrarán cómo hacerlo.

    Haz clic en la pestaña Archivo y en la pestaña Información del menú.

    Haga clic en Respuestas automáticas (fuera de la oficina) .

    1. En el cuadro de diálogo Respuestas automáticas, active la casilla Enviar respuestas automáticas.
    2. Si desea especificar un intervalo de fechas y horas, seleccione la casilla Sólo enviar durante este intervalo de tiempo . A continuación, establezca la Hora de inicio y la Hora de finalización.
    3. Haga clic en el botón Reglas… en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo Respuestas automáticas.
    4. Haga clic en Añadir Regla….
    5. Haga clic en el botón De… y seleccione todas las personas que desea excluir de su respuesta automática.

    Haga clic en el botón Avanzadas de la izquierda y seleccione Sólo elementos que no coincidan con estas condiciones . Haga clic en Aceptar para cerrar las ventanas Avanzadas.

    En la ventana Editar regla, seleccione la opción Responder con y haga clic en Plantilla…. Redacte el mensaje que desea que se envíe como su mensaje de Fuera de la Oficina en Plantilla Pulse Guardar y Cerrar cuando haya redactado su mensaje.

    Observaciones: 1. No olvide escribir el asunto; 2. Puede dejar la línea Para.

    Pulse OK para cerrar Editar Regla La regla está activada. El asistente de fuera de la oficina no responderá a determinadas direcciones establecidas en la regla.

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      • Por Justin – Reciba actualizaciones gratuitas de nuevas entradas aquí
      • Este artículo le da una descripción más en profundidad de cómo configurar un autoresponder Outlook que se sugirió en nuestro artículo anterior, 7 maneras asombrosas de administrar su bandeja de entrada de correo electrónico.
      • Configurar el autorespondedor es genial cuando la oficina está ocupada, o si tienes la suerte de irte de vacaciones. Te dará más tiempo para responder avisando a la gente de que no podrás responder a sus correos inmediatamente pero que los has recibido. También explicaré cómo enviar la respuesta automática a todos los correos electrónicos o sólo a algunos específicos.
      • Nota: si tu correo electrónico no está gestionado por un servidor Microsoft Exchange, deberás dejar el ordenador encendido y Outlook en funcionamiento para que se envíen las respuestas automáticas. Si no estás seguro de si tu correo electrónico está configurado de este modo, pregunta a tu departamento de informática. Si no tienes un departamento de TI, es probable que tu correo electrónico no esté configurado en un servidor MS Exchange y debas dejar el ordenador encendido.
      • Paso 1: Crear una plantilla de mensaje
      • En el menú Archivo, seleccione Nuevo y, a continuación, Mensaje de correo.
      • En la pestaña Opciones, en el grupo Formato, haga clic en Texto sin formato.
      • En el cuerpo del mensaje, escriba el mensaje que desea enviar como respuesta automática.
      • En la ventana del mensaje, haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Guardar como.
      • En el cuadro de diálogo Guardar como, en la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Outlook (*.oft).
      • En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla de mensaje y, a continuación, haga clic en Guardar.
      • Paso 2: Crear una regla para responder automáticamente a los nuevos mensajes de correo electrónico
      • Haga lo siguiente
      • En el menú Herramientas, haga clic en Reglas y alertas.
      • En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en Nueva regla.
      • En Comenzar desde una regla en blanco, haga clic en Comprobar mensajes cuando lleguen y, a continuación, en Siguiente.
      • En ¿Qué condición(es) desea comprobar?, seleccione la casilla de verificación Enviado sólo a mí y cualquier otro criterio que desee y, a continuación, haga clic en Siguiente.
      • Cuando aparezca un cuadro de diálogo informándote de que esta regla se aplicará a todos los mensajes que recibas, haz clic en Sí.
      • En ¿Qué desea hacer con el mensaje?, active la casilla de verificación Responder utilizando una plantilla específica.
      • En Paso 2: Editar la descripción de la regla (haga clic en un valor subrayado), haga clic en una plantilla específica.
      • En el cuadro de diálogo Seleccionar una plantilla de respuesta, en el cuadro Buscar en, haga clic en Plantillas de usuario en el sistema de archivos.
      • Seleccione la plantilla que creó en la sección anterior y, a continuación, haga clic en Abrir.
      • Haga clic en Siguiente.
      • Si lo desea, active las casillas de verificación de las excepciones a la regla de respuesta automática.
      • Haga clic en Siguiente.
      • En Paso 1: Especifique un nombre para esta regla, escriba un nombre para
      • La regla de respuesta utilizando una plantilla específica del Asistente para reglas envía su respuesta automatizada sólo una vez a cada remitente durante una única sesión. Esta regla evita que Outlook envíe respuestas repetitivas a un único remitente del que recibe varios mensajes. Durante una sesión, Outlook realiza un seguimiento de la lista de usuarios a los que ha respondido. Sin embargo, si sale de Outlook y lo reinicia, se restablece la lista de remitentes que han recibido respuestas automáticas.
      • ¿Te vas de vacaciones y quieres enviar respuestas automáticas desde Microsoft Outlook? Así es como se configura una respuesta automática para que tus clientes, socios y compañeros de trabajo sepan que no puedes leer su correo electrónico y cuándo volverás.
      • Cómo comprobar la versión de Microsoft Outlook
      • Microsoft Outlook te permite configurar respuestas automáticas. Pero la forma de hacerlo varía de una versión de Outlook a otra. En primer lugar, debes comprobar la versión de tu programa.
      • En la cinta situada encima de tu bandeja de entrada: ¿hay una pestaña llamada “Herramientas”? Si no ves ninguna, probablemente tengas una versión más reciente o Outlook para Office 365. Haz clic en “Archivo” y luego en “Información” y comprueba si aparece una imagen como la de abajo.
      • Si tienes una pestaña llamada “Herramientas” y haces clic en ella, ¿hay una opción “Asistente para salir de Office”? Las versiones antiguas (Outlook 2003, 2007) tienen esta opción.
      • ¿Ves la pestaña “Herramientas”, pero no está la opción “Asistente de fuera de Office”? Eso significa que probablemente estás utilizando una cuenta que no es de Exchange. En este caso, configure la respuesta automática mediante la opción “Reglas y alertas”.
      • Captura de pantalla de Microsoft Outlook: Cómo configurar una respuesta fuera de la oficina (c) Captura de pantalla
      • 5 Pasos para configurar una respuesta de fuera de la oficina en las nuevas versiones de Microsoft Outlook
      • Si tienes una versión de Outlook sin la pestaña “Herramientas” y te aparece una imagen como la anterior, es que estás utilizando una nueva versión de Outlook o Outlook para Office 365. En este caso, esto es lo que debes hacer:
      • Haz clic en “Archivo” y luego en “Información”.
      • Elige la opción “Respuestas automáticas (Fuera de la oficina)”.
      • Active esta opción seleccionando “Enviar respuestas automáticas”. También puedes marcar la opción de enviar el mensaje sólo durante un determinado periodo de tiempo. Establezca la hora de inicio y la hora de finalización. Si no estableces un intervalo de tiempo, tendrás que desactivar las respuestas automáticas manualmente.
      • Escribe el texto que quieres que los demás reciban como respuesta automática a sus correos. Hay dos pestañas: “Dentro de mi organización” y “Fuera de mi organización”. Puedes utilizar el mismo texto para ambas o escribir respuestas diferentes. Y también puedes dar formato al texto.
      • Haz clic en “Aceptar” en la parte inferior derecha cuando hayas terminado.
      • Importante : Puedes establecer un intervalo de tiempo en el que se enviará el mensaje – pero el receptor no puede ver la fecha final. Esto significa: si quieres que la gente sepa cuándo volverás, debes escribirlo en el texto.
      • Captura de pantalla de Outlook: Configuración de las respuestas fuera de la oficina (c) Captura de pantalla
      • Respuestas automáticas en versiones antiguas de Outlook
      • En versiones anteriores, la configuración de una respuesta automática funciona de forma similar. Sólo tienes que utilizar el asistente para respuestas fuera de la oficina.

      En la cinta de opciones, haz clic en “Herramientas” y, a continuación, en “Asistente de fuera de la oficina”.

      Marca la opción “Enviar respuestas automáticas fuera de la oficina” y establece el intervalo de tiempo si es necesario, en Outlook 2007. O la opción “Actualmente estoy fuera de la oficina”, en Outlook 2003.

      Escriba el texto que desea que se envíe como respuesta. En Outlook 2007, puedes tener dos textos diferentes, para tu organización o para personas ajenas a ella.

      Haz clic en “Aceptar” en la parte inferior derecha.

      Importante : En Outlook 2007, puede establecer un intervalo de tiempo en el que se enviará el mensaje. Pero el receptor no puede ver la fecha de finalización. Si quieres que la gente sepa cuándo volverás a la oficina, menciona la fecha de regreso en tu texto.

      Respuestas automáticas mediante “Reglas y alertas” (cuentas no Exchange)

      1. Si no hay ninguna opción para configurar una respuesta automática por estar fuera de la oficina, puedes enviar una. Pero es un poco más complicado:
      2. En primer lugar, debes guardar una plantilla que contenga el texto que quieres que se envíe (cuándo volverás, quién es la persona de contacto mientras estás fuera, etc.). Empieza por escribir un nuevo correo electrónico.
      3. En el nuevo correo, escribe el texto que quieres que Outlook envíe automáticamente mientras estás de vacaciones. Pero, en lugar de enviar el correo electrónico a alguien, debes guardarlo.
      4. Haz clic en “Guardar como”. En el menú desplegable, elige “Plantilla de Outlook” y un destino donde quieras que se guarde la plantilla.
      5. Para configurar la respuesta automática, haz clic en “Archivo” (versiones más recientes) o “Herramientas” (versiones más antiguas) para encontrar la opción “Reglas y alertas”.
      6. Haz clic en “Reglas y alertas” y luego en “Nueva regla”.

      Ahora verás una ventana con muchas opciones. Haz clic en “Aplicar regla a los mensajes que recibo”.

      Si no ves esta opción en tu lista, haz clic en “Comprobar mensajes cuando llegan”.

      1. El siguiente paso es comprobar a quién se aplica esta regla: “¿Qué condición(es) quieres comprobar?”. Si quieres que el mensaje se envíe a todas las personas que se pongan en contacto contigo, no marques nada y haz clic en “Siguiente”. Y luego “Sí” si se te pregunta si esto debe aplicarse a todos los mensajes.
      2. Ahora se te preguntará qué quieres hacer con el mensaje. Marca la opción “responder utilizando una plantilla específica” (Paso 1). Paso 2: Haz clic en “una plantilla específica” y elige la plantilla que has guardado al principio.
      3. Haz clic en “Siguiente”. A continuación, añada excepciones, si es necesario. Vuelva a hacer clic en “Siguiente”.
      4. En la siguiente ventana debes especificar un nombre para la regla. Y marque “Activar esta regla” si desea activarla ahora mismo.
      5. Haga clic en “Finalizar”.
      6. Asistente para reglas de Microsoft Outlook (c) Captura de pantalla
      7. La respuesta fuera de la oficina, también llamada respuesta automática, es una función muy útil de Microsoft Outlook para enviar respuestas automáticas a las personas que le han enviado correos electrónicos. Es útil para mantener a los remitentes actualizados con su disponibilidad. Esta función está presente en Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2010 e incluso en las versiones anteriores de Microsoft Outlook. Se conoce comúnmente como respuesta fuera de la oficina; sin embargo, también se puede utilizar en muchas otras situaciones.
      8. La función de respuesta fuera de la oficina solo funciona con cuentas de Exchange . Si no tiene una cuenta de Exchange, tendrá que configurar reglas para que lo hagan por usted, como se explica a continuación.
      9. Configuración de la respuesta fuera de la oficina en Outlook 2013, 2016 y 2010 con cuentas de Exchange
      10. En Microsoft Outlook, haga clic en Archivo , Información.
      11. Y luego seleccione Respuestas automáticas (fuera de la oficina) . Nota: Si la opción Respuestas automáticas (Fuera de la oficina) no está disponible, no está utilizando una cuenta de Exchange. Consulte la siguiente sección para saber cómo configurar respuestas automáticas en cuentas que no son de Exchange.
      12. En Microsoft Outlook, haga clic en Archivo , Información.
      13. En la pestaña denominada Dentro de mi organización , escriba el mensaje de texto que desea enviar como respuesta si alguien le envía un correo electrónico dentro de la organización.

      En la pestaña Fuera de mi organización , marque la casilla de verificación Responder automáticamente a personas ajenas a mi organización y seleccione una de las opciones de botón de opción etiquetadas como Sólo mis contactos o Cualquiera ajeno a mi organización .

      La función de respuesta automática se desactivará automáticamente después de la fecha y hora especificadas. Sin embargo, si desea desactivar la respuesta automática antes de esta fecha, puede acceder de nuevo a la configuración de las respuestas automáticas y seleccionar el botón de opción No enviar respuestas automáticas.

      Configuración de la respuesta automática en Outlook 365 en línea (basado en web)

      Si utiliza Outlook 365 en la Web, siga los pasos que se indican a continuación para configurar la respuesta fuera de la oficina

      1. Abra Outlook en su navegador web e inicie sesión en su cuenta.
      2. Haga clic en el botón de la rueda dentada en la parte superior de la página para acceder a la configuración.
      3. Haz clic en Respuestas automáticas y en el botón de opción Enviar respuestas automáticas.

      Establece la fecha y hora de las respuestas automáticas si es necesario.

      Escribe tu mensaje.

      Haga clic en Guardar cuando haya terminado.

      1. Configurar la respuesta fuera de la oficina en Outlook 2013, 2016 y 2010 con todas las demás cuentas
      2. Si está utilizando cuentas de correo electrónico que no son de Exchange, que entran en otras categorías en las que el tipo de cuenta normalmente sería POP o IMAP, por ejemplo, @outlook. com, @aol. com, @live. com, etc. Puede simular la funcionalidad de respuestas automáticas combinando una plantilla de correo electrónico de Outlook con reglas de Outlook.
      3. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Nuevo correo electrónico . Escriba el mensaje que desea enviar como respuesta automática.
      4. Guardar como ; en la lista desplegable Guardar como Tipo, elija Plantilla de Outlook .
      5. Escriba cualquier nombre para la plantilla y haga clic en Guardar .

      Ahora que ha creado una plantilla de respuesta automática, necesita crear una regla para responder automáticamente a los nuevos mensajes de correo electrónico.

      Haga clic en Reglas y, a continuación, en Administrar reglas y alertas .

      Haga clic en Nueva regla en el cuadro de diálogo Reglas y alertas. Haga clic en Aplicar reglas a los mensajes que reciba en Empezar desde una regla en blanco , y haga clic en Siguiente y en Siguiente otra vez.

      Haga clic en una plantilla específica,

      • En el cuadro de diálogo Buscar en Seleccionar una plantilla de respuesta, haga clic en Plantillas de usuario en Sistema de archivos . Aparecerá un cuadro de diálogo estándar de selección de archivos. Señale la plantilla de respuesta automática que ha creado en el primer paso. Haga clic en Siguiente, Siguiente, Finalizar y Aplicar.
      • Nota: Para que este método envíe respuestas automáticas, el Asistente para reglas necesita que Outlook se esté ejecutando y que esté configurado para comprobar periódicamente si hay mensajes nuevos. Por defecto, Outlook está configurado para comprobar periódicamente si hay mensajes nuevos.
      • Para evitar que Outlook envíe respuestas repetitivas a sus remitentes de correo electrónico, el Asistente para reglas enviará una respuesta por remitente durante cada sesión. Una sesión comienza cuando se inicia Outlook y termina cuando se cierra la aplicación.
      • Recuerde desactivar la regla cuando ya no la necesite. De lo contrario, seguirá enviando respuestas automáticas.
      • Albert Costill

      Miércoles, 19 de diciembre de 2018

      Este hack de productividad y políticamente correcto es para cuando estás de vacaciones, en un viaje de negocios o no estás disponible por otras razones. Si utilizas Outlook puedes crear un mensaje automático de fuera de la oficina para las respuestas de correo electrónico. Este mensaje informa a tus contactos de que no estás en la oficina y de cuándo volverás. ¿Sabías también que puedes crear mensajes de ausencia en el calendario de Outlook? Si no es así, puedes consultar este artículo la próxima vez que no estés disponible.

      • Utiliza las funciones “Respuestas automáticas (fuera de la oficina)” y “Asistente para mensajes de fuera de la oficina”.
      • Si tienes una cuenta de Exchange (y estás ejecutando Microsoft Office Outlook 2019, Outlook 2016, 2013, 2010 y Outlook para Office 365), entonces puedes usar las “Respuestas automáticas (fuera de la oficina)” y el “Asistente para fuera de la oficina.” Aquí hay algunos otros atajos de Office 365 para ayudarte.
      • Configurar esta función no tiene por qué ser excesivamente complicado.
      • Entra en tu cuenta y haz clic en la pestaña “Archivo”.
      • A continuación, tendrás que hacer clic en el menú de la pestaña “Información”.
      • A continuación, “Respuestas automáticas (fuera de la oficina)”.
      • Cuando aparezca el cuadro de diálogo, activa la casilla “Enviar respuestas automáticas”.
      • ¿Y si quieres especificar un intervalo exacto de fechas y horas? Puede seleccionar la casilla “Enviar sólo durante este intervalo de tiempo”.
      • A continuación, establezca las horas de inicio y fin deseadas.
      • Cuando llegue a la pestaña “Dentro de mi organización”, puede escribir su mensaje personalizado que se enviará a cualquier persona dentro de su organización. Para los que no pertenezcan a su organización, vaya a la pestaña “Fuera de mi organización” y escriba el mensaje que desea que se envíe automáticamente. Estas respuestas automáticas se ejecutarán durante el intervalo de tiempo que hayas establecido previamente.
      • Outlook también te permite especificar reglas. Por ejemplo, puedes crear una regla que sólo permita el paso de los mensajes de tu jefe o de tu socio comercial. Sin embargo, puedes evitar que lleguen mensajes de contactos menos importantes.
      • Cuando estés en el cuadro de diálogo de respuestas automáticas, haz clic en el botón “Reglas” situado en la esquina inferior izquierda. A continuación, sólo tienes que seguir los pasos para especificar los criterios de tus reglas, como “de”, “enviado a”, “asunto” y determinadas frases del mensaje de correo electrónico.

      Crear una entrada de calendario de Outlook fuera de la oficina.

      Microsoft también te ofrece la posibilidad de crear una entrada de calendario fuera de la oficina.

      Si utilizas la aplicación Outlook, puedes hacerlo de la siguiente manera:

      Abra la aplicación y haga clic en el botón Calendario situado en la esquina inferior izquierda.

      1. En el panel izquierdo, seleccione el calendario para el que desea crear la nueva entrada.
      2. Seleccione un día dentro del calendario.
      3. En la pestaña “Inicio”, haz clic en el botón “Nueva cita”.
      4. En el campo “Asunto”, añada un título descriptivo para el evento.
      5. A continuación, utilice el selector de “Hora de inicio” para elegir el día en que se ausentará.

      A continuación, utilice el selector “Hora de finalización” para seleccionar el día en que regresará.

      Marque la opción “Todo el día”.

      En la pestaña “Evento”, utilice el menú desplegable “Mostrar como” para seleccionar la opción “Fuera de la oficina”. Si lo desea, puede crear un mensaje personalizado.

      1. Por último, haz clic en el botón “Guardar y cerrar”.
      2. Una vez que hayas completado los pasos anteriores, quienes puedan acceder a tu calendario compartido podrán ver cuándo te ausentarás del trabajo.
      3. En tu navegador web Outlook, accede a tu cuenta y entra en tu calendario.
      4. A continuación, haz clic en “Nuevo” para crear un nuevo evento.
      5. En “Detalles” puedes seleccionar los días en los que no estarás disponible, igual que hiciste con la aplicación. Aquí también puedes generar tu mensaje personalizado.
      6. ¿Utilizas la aplicación predeterminada Correo y Calendario en Windows 10?
      7. Abre la aplicación y haz clic en el botón “Calendario”.

      Cuando crees un ” Nuevo Evento “, puedes añadir un título y los días que te ausentarás.

      1. Cuando llegues a la pestaña “Inicio”, selecciona la opción “Fuera de la oficina” y crea tu mensaje personalizado.
      2. Click File ->Consejos y trucos para mensajes de fuera de la oficina en Outlook.
      3. Cuando crees tu mensaje de fuera de la oficina en Outlook, querrás incluir un breve saludo y los días exactos que no estarás disponible.
      4. No dejes que los demás sepan dónde estás, a menos que sea relevante para tu negocio. Entonces puedes anotar que dónde estás, como por ejemplo: Espero veros a todos en la conferencia. O menciona una conferencia del sector.
      5. Aunque no es necesario que indiques un plazo exacto, en tu respuesta también puedes indicar cuándo pueden esperar recibir noticias tuyas. También puedes decirles con quién deben ponerse en contacto en caso de emergencia.
      6. Configura el mensaje para que se inserte en las respuestas de Fuera de la oficina.
      7. Check Reply using a specific template under What do you want to do with the messages -> Configure y envíe mensajes de correo electrónico fuera de la oficina de Outlook utilizando varias reglas y opciones. ¡Se acaba de lanzar la versión 3! Descárgala ahora | Novedades de la v3
      8. “Autorespuesta Outlook “Fuera de Oficina

      Auto Reply Manager es la solución perfecta de autorespuesta Outlook “Fuera de Oficina” para hacer saber a la gente que has recibido su mensaje pero que estás fuera de la oficina por un tiempo. Al estar totalmente integrado con Microsoft Outlook, Auto Reply Manager le ayuda a activar o desactivar fácilmente las respuestas automáticas en Outlook, con sólo un par de clics, directamente desde la interfaz familiar de Outlook.

      Auto Responder, Reenviar o Redirigir Emails en Outlook

      No sólo puedes utilizar Auto Reply Manager para responder automáticamente a los correos electrónicos entrantes, sino que también puedes reenviar o redirigir mensajes automáticamente. Utilizando palabras clave y filtros, puedes distribuir correos importantes a otras personas que puedan gestionarlos inmediatamente, ¡sin un solo clic!

      Reglas avanzadas para los correos automáticos de Outlook

      Auto Reply Manager le permite decidir la acción automática (responder, reenviar, redirigir) basándose en varios filtros, como: períodos de fecha/hora, palabras clave del asunto o contenido del correo electrónico, dirección de correo electrónico o dominio del remitente, carpeta de Outlook donde se recibe el mensaje, cuenta de correo electrónico donde recibió el correo electrónico, etc. Aún más, puedes elegir retrasar los correos automáticos.

      Por ejemplo, puede configurar el Administrador de respuestas automáticas para que responda automáticamente con un mensaje de correo electrónico de Outlook “Fuera de la oficina” transcurridos 10 minutos desde que se recibe un correo electrónico de un determinado contacto, en la carpeta de correo “Negocios”, entre las 9PM y las 7AM y sólo si el asunto del correo electrónico contiene la palabra “urgente”.

      Plantillas de respuesta automática en Outlook

      Auto Reply Manager te permite crear tantas plantillas de respuesta automática como necesites. Puede utilizar el editor de plantillas para escribir sus plantillas de respuesta en Outlook y puede elegir activar estas plantillas de respuesta automática en función de varios filtros (fecha/hora, palabras clave, dirección de correo electrónico, carpeta de correo de Outlook, etc.).

      Sistema de registro

      • Auto Reply Manager registra sus propias acciones automáticas para que puedas ver fácilmente el historial de actividad sin salir de Outlook. Puede ver cuándo y para quién se activó el correo electrónico fuera de la oficina y puede pausar y reanudar la acción de Outlook fuera de la oficina.
      • Integración con Outlook fuera de la oficina
      • A diferencia de otros módulos de fuera de la oficina que funcionan a nivel de servidor, Auto Reply Manager funciona desde el programa de escritorio Outlook, por lo que puede cambiar fácilmente su configuración sin necesidad de conocimientos de administración del servidor de correo ni derechos de administrador.
      • Esta función también es útil si cambias de dirección de correo electrónico; si alguien envía un mensaje a tu antigua dirección, se puede publicar una respuesta automática con tu nueva dirección.

      Para crear una respuesta automática durante unas vacaciones, una baja por enfermedad u otros casos, es necesario crear un modelo de mensaje para enviar a cambio, guardándolo como plantilla .

      • 1. En la pestaña Inicio, en el grupo Nuevo, haga clic en Nuevo correo electrónico para crear un nuevo mensaje de correo (o haga clic en Ctrl+N ):

      2. Dejando el campo Para en blanco, escriba el asunto de la respuesta automática en el campo Asunto y escriba el texto que desea que aparezca en el cuerpo del mensaje.

      3. En la ventana de mensajes, haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Guardar como :

      4. En el cuadro de diálogo Guardar como

      Haga clic en la flecha hacia abajo situada junto al campo Guardar como tipo y seleccione Plantilla de Outlook (*.oft)

      5. Escriba un nombre de archivo para su mensaje en el campo Nombre de archivo

      A continuación, haga clic en Guardar .

      • 5. Haga clic en el botón Cerrar de la ventana del mensaje para cerrarlo.
      • 6. Cuando se le pida que guarde el mensaje de correo electrónico, haga clic en No .
      • Para crear una regla para responder automáticamente a nuevos mensajes de correo electrónico, haga lo siguiente:
      • 1. 1. En la pestaña Inicio, en el grupo Mover, haga clic en Reglas y, a continuación, en Administrar reglas y alertas:
      • 2. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en Nueva regla. :
      • 3. Outlook inicia el Asistente para reglas . Puede crear reglas utilizando otra regla como plantilla o comenzando con una regla nueva. 4. Para respuestas automáticas a mensajes entrantes, haga clic en la opción Aplicar regla a los mensajes que reciba y, a continuación, haga clic en Siguiente :
      • 5. Seleccione la acción a realizar cuando se cumplan las condiciones marcando la casilla de verificación correspondiente. Para una respuesta automática, marca responder usando una plantilla específica .
      • 6. En el área Paso 2, haz clic en el enlace una plantilla específica para seleccionar el mensaje de plantilla que se utilizará.
      • 7. En el cuadro de diálogo Seleccionar una plantilla de respuesta, abra la carpeta que contiene la plantilla que desea utilizar, haga clic en la plantilla para seleccionarla y haga clic en Abrir .
      • 10. Outlook muestra una regla de correo completa. En el campo Paso 1: Especifique un nombre para esta regla, escriba un nombre para la regla de respuesta automática y, a continuación, haga clic en Finalizar .

      Puede crear una amplia variedad de reglas de mensajes seleccionando las condiciones y acciones adecuadas. Por ejemplo, como acciones, puede elegir reenviar un mensaje, moverlo, marcarlo como importante, etc.

      • Nota: La regla de respuesta utilizando una plantilla específica del Asistente para reglas envía su respuesta automatizada sólo una vez a cada remitente durante una única sesión. Una sesión es cada vez que inicia Outlook hasta que sale de la aplicación. Esta regla evita que Outlook envíe respuestas repetitivas a un único remitente del que reciba varios mensajes. Durante una sesión, Outlook realiza un seguimiento de la lista de usuarios a los que ha respondido. Sin embargo, si sale y reinicia Outlook, se considera una nueva sesión y se restablece la lista de remitentes que han recibido respuestas automáticas.
      • Si tienes alguna pregunta o sugerencia, no dudes en preguntar al equipo de OfficeToolTips.
      • Cómo crear respuestas automáticas fuera de la oficina para cuentas que no son de Exchange

      Cómo autoresponder para algunos mensajes

      • Auto-respuesta para todos los mensajes sin asunto
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      Este artículo le mostrará cómo puede configurar una respuesta automática para Outlook 2016, 2013 y 2010 basada en el día de la semana. Este método no es perfecto de ninguna manera sin embargo le permitirá lograr el objetivo de la misma manera. Estos métodos funcionan bien para los miembros del personal que sólo trabajan unos pocos días de la semana y siguen olvidando encender su fuera de la oficina al final del día.

      Solución 1 – Outlook con Exchange / Office 365 Mail

      En esta solución vamos a ver cómo se puede configurar autorespondedores en su Outlook que se ejecutan desde el servidor de intercambio. Hay una advertencia con este método sin embargo y se basará en la zona horaria de su servidor de intercambio. Si está utilizando Office 365 es muy posible que la hora de sus servidores de correo está en Greenwich tiempo medio +0 por lo que este método no funcionará si usted está en Office 365 y se encuentra en todo el mundo. Si usted está en este barco puede probar la solución alternativa a continuación.

      Lo que vamos a hacer es configurar una serie de reglas basadas en Exchange en nuestro Outlook basadas en las cabeceras de internet de los mensajes entrantes. Como se trata de un tema avanzado, supondremos que tienes un nivel de conocimientos informáticos superior a la media y nos saltaremos los comandos básicos.

      Primer paso

      Antes de seguir adelante necesitamos ver cuál es la zona horaria de nuestro servidor Exchange. Una forma sencilla de hacerlo es abrir cualquier mensaje de correo electrónico en Outlook, hacer clic en archivo y luego en propiedades.

      Mirando las cabeceras de internet podemos ver que la zona horaria del servidor es +0000. Si tu ordenador local está demasiado lejos de esta zona horaria, no va a producir resultados precisos. Sin embargo, siendo realistas, unas pocas horas a cada lado de esto funcionará para lo que vamos a lograr, ya que la mayoría de la gente no trabaja durante toda la noche.

      Segundo paso

      Mientras estamos en las cabeceras de Internet, copia en un documento de texto la parte resaltada arriba. En este ejemplo vamos a copiar Transport; Wed,

      Cierre la página de propiedades

      Paso 3

      Ahora vamos a crear una serie de reglas en Outlook para los días específicos en los que deseamos enviar una respuesta automática.

      Abra las Reglas de Outlook y cree una regla con la siguiente configuración:

      Aplicar reglas a los mensajes que recibo

      Con palabras específicas en el encabezado del mensaje

      Copie y pegue el texto que hemos guardado antes en las palabras específicas – añada cualquier otro día que desee al mismo tiempo

      Que el servidor responda utilizando un mensaje específico

      Haga clic en Mensaje específico – Deje en blanco Para, CC y CCO. Escriba su respuesta en el asunto y en el área de texto principal

      Haga clic en Guardar y cerrar

      Debería tener este aspecto

      • A partir de aquí puede añadir cualquier excepción, etc… y luego hacer clic en Finalizar.
      • Notas: Como se mencionó anteriormente, esto no funcionará para aquellos cuya ubicación física es demasiado lejos de su servidor de Exchange.
      • Solución alternativa – Outlook con Exchange – Cuando la diferencia horaria es demasiado grande

      Si el servidor que recibe su correo se encuentra en una zona horaria diferente a la suya, puede configurar las Respuestas de Fuera de Oficina para días específicos de la semana. Sin embargo, pueden surgir problemas si recibe mucha correspondencia internacional, ya que estaremos configurando los mensajes de Fuera de Oficina basándonos en la hora del ordenador / servidor de ENVÍO. Sin embargo, esto no debería ser un problema si la mayor parte de su correspondencia se encuentra en el mismo país.

      Lo que tendrá que hacer es configurar sus respuestas automáticas fuera de la oficina exactamente como en la solución anterior, sin embargo, tendremos que utilizar un fragmento de texto diferente de las cabeceras de los mensajes, el que comienza con Fecha: .

      Según esta imagen, se trata de la fecha de envío de los ordenadores.

      Conclusión

      Aunque estas no son formas perfectas de configurar las respuestas automáticas fuera de la oficina para días específicos de la semana y puede que no se adapten a todo el mundo, ya que existe la posibilidad de que algo se escape si los tiempos son incorrectos, para las personas que sólo trabajan a tiempo parcial podría ayudar a alguien.

      Tanto si está de vacaciones, de viaje de negocios, enfermo o no localizable por otros motivos: una respuesta automática fuera de la oficina informa a sus contactos de correo electrónico sobre su ausencia. En función de tus necesidades, también puedes utilizar la respuesta automática de Outlook para remitir la consulta a un compañero que te esté cubriendo durante tu ausencia. La redacción del correo electrónico de ausencia ideal depende del contexto.

      4. The wizard displays the conditions dialog for the new blank rule. Select the where my name is in the To box check box (this option limits the scope to the direct messages) and any other criteria that you want, and then click Next > .

      Si ya ha creado el texto para su mensaje de fuera de la oficina, normalmente querrá generarlo como respuesta automática en su programa de correo electrónico. En Outlook, puedes especificar quién recibe tu respuesta de fuera de la oficina y establecer reglas de antemano para que los mensajes de correo electrónico de las personas designadas se respondan de forma diferente a los de otros contactos. Le mostraremos cómo configurar la opción de fuera de la oficina en Outlook según sus necesidades.

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      8. The rule conditions and actions are listed. Click Next > .

      9. In the wizard screen that appears, you can click any of the various checkboxes to specify any exceptions, but none are needed for the auto-reply. Click Next > .

      Configuración de la respuesta fuera de la oficina de Outlook

      Especificación de reglas al configurar la respuesta fuera de la oficina en Outlook

      Configuración de la respuesta fuera de la oficina de Outlook

      La mayoría de las funciones importantes de Outlook se encuentran en esta descripción general

      Siguiendo estos sencillos pasos, aprenderás tanto las opciones básicas como las avanzadas para crear un mensaje de fuera de oficina. En Outlook, empieza haciendo clic en “Archivo” en la esquina superior izquierda. Aparecerá una ventana de menú con la información de tu cuenta y algunas opciones.

      Haz clic en el botón “Respuestas automáticas (fuera de la oficina)”. Se abrirá una nueva ventana.

      La respuesta fuera de la oficina es fácil de configurar en Outlook

      • Puedes activar la función de respuesta automática en esta ventana y establecer una hora para que Outlook envíe tu mensaje de fuera de la oficina. Si su ausencia se hace efectiva inmediatamente, simplemente deje sin marcar la casilla “Sólo enviar durante este intervalo de tiempo:”.
      • Hay dos pestañas encima del cuadro de mensaje que le permiten configurar diferentes mensajes de ausencia de Outlook para contactos internos y externos. Todos los contactos de correo electrónico que compartan el mismo dominio (después de la @) contigo recibirán la respuesta automática para “Dentro de mi organización”.
      • Puede resultar útil configurar mensajes de fuera de la oficina distintos para los contactos externos y los colegas
      • Todos los demás contactos recibirán la respuesta de fuera de la oficina que hayas designado en la pestaña derecha. Si prefieres que las respuestas sean idénticas, simplemente copia (Ctrl C) y pega (Ctrl V) el mensaje de la primera pestaña en la segunda pestaña (ten en cuenta que copiar y pegar con el botón derecho del ratón está desactivado en el asistente de fuera de la oficina). Tal vez prefieras utilizar respuestas diferentes, una más informal o desenfadada para los colegas y un tono estrictamente profesional para los clientes, por ejemplo. También puedes especificar que sólo las personas de tu agenda reciban una respuesta automática.
      • Cuando tus mensajes de respuesta fuera de la oficina estén listos, haz clic en “Aceptar”. Tu respuesta automática, incluido el mensaje de fuera de la oficina, ya está programada en Outlook.
      • Acceso a la configuración de la respuesta automática

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      Especificar

      En esta vista general, puede seguir sencillos pasos para establecer reglas para responder automáticamente a los correos electrónicos

      Con “Añadir regla”, ahora puede seguir los sencillos pasos para definir reglas para contactos de correo electrónico específicos.

      Outlook ofrece un amplio menú de opciones para establecer reglas específicas para las respuestas automáticas

      De arriba a abajo, puede especificar los siguientes criterios para configurar sus reglas de respuesta:

      De… : Aquí puede designar contactos específicos. A continuación, Outlook responde a los correos electrónicos de estos contactos según las reglas establecidas. También puede hacer clic en el botón para seleccionar contactos de la libreta de direcciones.

      Enviado a… : Aquí puede especificar categorías de correos electrónicos en los que usted es uno de los destinatarios, por ejemplo, como miembro de una lista de distribución como un listserv. También puede especificar si sólo los e-mails dirigidos directamente a usted están sujetos a las reglas especiales y/o los e-mails que se le envían en cc.

      Asunto : Si el asunto contiene ciertas palabras (como “Importante”), la respuesta se generará de acuerdo con la regla especificada.

      Cuerpo del mensaje : También puede configurar una respuesta específica en los casos en que determinadas frases (por ejemplo, “respuesta urgente” o el nombre de un proyecto especialmente importante) aparezcan en el cuerpo del correo electrónico.

      Están disponibles las siguientes acciones:

      Alerta con : Esta opción especifica que ciertos e-mails generarán una respuesta adicional específica. Puede incluir incluso un efecto sonoro.

      Borrar : Los e-mails que cumplan sus criterios predeterminados simplemente se borrarán cuando seleccione esta acción.

      Mover a : Permite mover los mensajes de correo electrónico a otra carpeta, lo que resulta útil si desea almacenar determinados mensajes en un solo lugar.

      Copiar a : Se enviará una copia del correo electrónico en cuestión a la carpeta especificada, dejando el original en la bandeja de entrada principal.

      Reenviar : Reenvía determinados correos electrónicos a otra dirección, por ejemplo, a su correo electrónico personal. En “Método” puede elegir entre tres opciones de visualización: “Estándar”, “Dejar mensaje intacto” o “Insertar mensaje como adjunto”.

      Responder con : Permite configurar una respuesta individual fuera de la oficina para determinados mensajes de correo electrónico. Escriba el texto como si fuera un correo electrónico en un nuevo cuadro de diálogo.

      Personalizado : Esta opción permite cargar plantillas de aplicación especiales. Está destinada a los expertos.

      Una vez que domines los conceptos básicos, es posible que quieras aprender a configurar el fuera de oficina en Outlook utilizando el botón “Avanzado” situado en la parte superior derecha. Esto te permite establecer reglas más específicas.

      Outlook ofrece amplias opciones de reglas especiales para respuestas automáticas

      Para establecer una respuesta automática de Fuera de la oficina utilizando la aplicación web de Outlook:

      Haz clic en el icono de engranaje de Configuración en la parte superior derecha de la aplicación web.

      Haz clic en “Ver toda la configuración de Outlook” en la parte inferior del panel desplegable de configuración.

      Respuestas automáticas utilizando las barras laterales izquierdas.

      Activa la casilla “Activar respuestas automáticas” y rellena tu mensaje.

      Es la época del año en la que te preparas para salir del trabajo y volver a casa por vacacione s-aunque, en términos físicos, puedan ser una misma cosa estos días. El último obstáculo

      Haga clic en el botón “Activar respuestas automáticas” para activar su mensaje fuera de la oficina. Aparecerá un cuadro de texto que le permitirá escribir el contenido de su mensaje. Los usuarios del trabajo y de la escuela verán dos cuadros de texto, lo que permite definir mensajes separados para las personas que le envían correos electrónicos desde dentro y fuera de su organización.

      Opcionalmente, puede establecer un periodo de tiempo para activar el recordatorio de fuera de la oficina. Así no tendrás que acordarte de desactivar la función cuando vuelvas al trabajo. Haz clic en la casilla “Enviar respuestas sólo durante un periodo de tiempo” y selecciona la fecha y hora de inicio y fin con los selectores.

      Haz clic en el botón “Guardar” en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo Configuración para aplicar los cambios. Ahora puedes tomarte un descanso con la tranquilidad de saber que se enviarán recordatorios de ausencia a los posibles corresponsales que frecuenten tu bandeja de entrada durante tu ausencia.

      Última actualización: Octubre de 2019

      Aplicabilidad: Office 365 / 2019, 2016, 2013. Windows y macOS.

      Esta es una pregunta que nos hizo Dorothy:

      Hola¡ trabajo como agente de viajes y mi disponibilidad es de suma importancia para mis clientes. De vez en cuando, estoy fuera de la oficina debido a las vacaciones, y me gustaría asegurarme de que mis clientes son conscientes de ello y las cosas no caen a través de las grietas. Antes trabajaba en una empresa y recuerdo que había un truco para configurar un contestador automático fuera de la oficina. Ahora trabajo desde casa y uso Outlook. com y Gmail en Microsoft Outlook 2019, ¿hay alguna forma de configurar una regla de fuera de la oficina para notificar a los demás que estoy fuera?

      1. Gracias por su buena pregunta y buena suerte con su nuevo negocio.
      2. Puedes definir fácilmente textos de respuesta automática cuando estás fuera de la oficina utilizando Reglas. En este tutorial explicaremos cómo hacerlo en Windows y luego en macOS. Los lectores pueden poner esto en práctica para que Outlook responda automáticamente en caso de que estén fuera por vacaciones, o cualquier otro permiso de ausencia.

      Gracias por su buena pregunta y buena suerte con su nuevo negocio.

      Configuración de respuestas automáticas en Windows

      Uso de reglas

      Si utilizas Gmail o Hotmail/Outlook. com en Outlook, tendrás que utilizar Reglas para configurar tu autorespondedor.

      Proceda de la siguiente manera:

      Abra Outlook.

      En primer lugar, defina una plantilla de mensaje de Outlook que se enviará cuando se ausente. Este post tiene toda la información que necesitas para configurar tu plantilla.

      Luego, en la pestaña Email, presione el botón Reglas.

      Seleccione Administrar Reglas y Alertas.

      Se abrirá el Asistente de Reglas.

      Pulsa el botón Nueva regla…

      A continuación, seleccione Aplicar reglas a los correos electrónicos que recibo.

      Puedes definir fácilmente textos de respuesta automática cuando estás fuera de la oficina utilizando Reglas. En este tutorial explicaremos cómo hacerlo en Windows y luego en macOS. Los lectores pueden poner esto en práctica para que Outlook responda automáticamente en caso de que estén fuera por vacaciones, o cualquier otro permiso de ausencia.

      Especifique si desea que esta regla de fuera de la oficina se aplique a mensajes de correo electrónico específicos.

      Pulse Siguiente si desea que la regla se aplique a todos los mensajes entrantes.

      Ahora marque la regla Responder utilizando una plantilla específica.

      En el panel inferior, pulse el enlace de plantilla específica.

      Busque en su ordenador la plantilla de correo electrónico que definió en el primer paso de este tutorial.

      • Nota: Las plantillas se guardan como archivos oft.
      • Una vez encontrada la plantilla, márquela
      • Desmarque las reglas que desee desactivar.
      • Una vez hecho esto, pulse Aplicar.

      Con Exchange

      • Si su empresa utiliza un servidor Exchange, el proceso de configuración es muy sencillo:
      • Abra Outlook.
      • Pulsa Archivo.
      • Ahora pulsa el botón Respuestas automáticas (ten en cuenta que necesitarás estar conectado a Exchange para configurarlas).
      • Ahora defina su respuesta automática para remitentes dentro y fuera de su organización.
      • Pulsa OK cuando hayas terminado.
      • Respuestas fuera de la oficina en MAC

      Si utilizas macOS, el proceso es bastante sencillo, estos son los pasos:

      Abre Outlook para macOS

      En la barra superior, vaya a Herramientas y seleccione Reglas.

      1. Se abrirá el cuadro de diálogo Reglas.
      2. Si utilizas Gmail u Outlook. com/Hotmail, selecciona IMAP en la parte izquierda.
      3. In the Settings dialog which appears, click Email >Pulsa el signo + en la parte inferior del cuadro de diálogo.
      4. Defina el nombre de su regla:

      En la sección Haz lo siguiente, selecciona Responder y pulsa el botón Texto de respuesta….

      Ahora defina su texto de respuesta como se muestra a continuación

      Cuando haya terminado, pulse OK .

      Marque las casillas “No aplicar” y “Activado” y pulse OK . Una vez de vuelta de sus vacaciones, recuerde desmarcar el botón “Activado” para desactivar la regla.

      El diálogo de reglas tendrá el siguiente aspecto. Todos los correos entrantes serán respondidos automáticamente por Outlook.

      Más preguntas de los lectores

      Múltiples respuestas automáticas para un buzón de correo

      Nos han preguntado si es posible configurar diferentes respuestas automáticas en función de quién envió el mensaje. Eso es posible, ya que Outlook Rules Wizrd te permite condicionar tus mensajes de correo electrónico por varios parámetros:

      por personas,

      si estás en el TO o CC,

      si usted es el único destinatario

      Si aparecen palabras específicas en el asunto o en el cuerpo

      Por importancia del email

      Para utilizar respuestas múltiples, todo lo que necesitas hacer es crear diferentes reglas y luego asignar diferentes plantillas de respuesta de Outlook a cada una.

      ¿Cómo puedo saber si se han enviado mis respuestas automáticas?

      Buena pregunta, verás que tus respuestas aparecen como entradas en la carpeta de elementos enviados de Outlook.

      • ¿Funciona cuando mi PC está apagado?
      • Esta es una pregunta muy importante – la respuesta es que las reglas que está definiendo en Outlook son sólo de cliente, lo que significa que sólo se ejecutarán cuando Outlook esté funcionando. Este no es el caso si está utilizando respuestas automáticas en Outlook sobre Exchange.
      • ¿Puedo configurar un reenvío automático?
      • Cuando está de PTO / vacaciones / días festivos o mientras viaja, puede optar por reenviar automáticamente sus mensajes de correo electrónico a otras personas para que puedan responder. Puedes utilizar el Asistente de Reglas para definir una regla específica que se encargue de ello.
      • ¿Puedo añadir una imagen a mi mensaje de respuesta automática?
      • En Windows, puedes añadir información de texto enriquecido a tus respuestas, ya sean enlaces, imágenes e incluso gifs animados. También puedes añadir tu firma a todos los correos electrónicos salientes.
      • Si tienes más preguntas, no dudes en hacérnoslas llegar. Espero que te sirva de ayuda.

      • ¿Funciona cuando mi PC está apagado?