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Cómo crear una plantilla personalizada en powerpoint

Este artículo está dirigido a usuarios y administradores de TI. En la primera parte, mostraremos a los usuarios cómo configurar la plantilla predeterminada en su PC. En la segunda parte, mostraremos cómo los administradores de TI pueden implementar la plantilla predeterminada para los usuarios de PC en su organización. Para los usuarios de Mac, consulte la sección al final de este artículo.

La plantilla por defecto en PowerPoint es un archivo especial. Es la plantilla que se utiliza para crear la presentación en blanco que ve cada vez que inicia PowerPoint. En organizaciones con su propia plantilla, se ahorra mucho tiempo si esa plantilla se presenta a los usuarios cada vez que se inicia PowerPoint. Algo confuso, la plantilla por defecto se llama blank. potx y reside en el área de documentos del usuario aquí:

%appdata%\Microsoft\Templates

La parte %appdata% es un alias (o acceso directo) que resuelve a una única ubicación de usuario en cada PC. Por ejemplo:

C:\Usuarios\JohnSmith\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Esta ubicación especial para blank. potx no debe confundirse con la ubicación separada para las plantillas personalizadas (también conocidas como personales) que puede ser la misma ubicación o una de estas:

C:\NUsuarios\NNNNombreDelUsuario\Documentos\NPlantillas Personalizadas de Office

También puede ser una ubicación completamente diferente ya que puede ser configurada por el usuario en el backstage en Archivo / Opciones / Guardar como se muestra a continuación (para PowerPoint 2016)

Cómo pueden los usuarios establecer la plantilla predeterminada

Establecer la plantilla predeterminada requiere dos cosas:

  1. El nombre de archivo correcto : default. potx
  2. La ubicación correcta : %appdata%\Microsoft\Templates

Para establecer la plantilla predeterminada

  1. Inicie PowerPoint
  2. Abra la plantilla POTX que desea establecer como predeterminada
  3. Haga clic en Archivo / Guardar como
  4. Haga clic en el menú desplegable de tipo de archivo y seleccione Plantilla PowerPoint (*.potx) . Esto cambiará automáticamente la ubicación de la carpeta a su carpeta de plantillas personales. ¡NO LO GUARDE AQUÍ!
  5. Ahora haga clic en Más opciones… (PowerPoint 2016) que abrirá un nombre de diálogo de archivo y reemplace el nombre de archivo con %appdata%\Microsoft\Templates y pulse retorno
  6. Ahora debería ver una carpeta que contiene el archivo blank. potx
  7. Opcionalmente, puede hacer una copia de seguridad de ese archivo seleccionándolo, pulsando Ctrl + C y luego Ctrl + V
  8. Haga clic en el archivo blank. potx y luego en el botón Guardar para sobrescribirlo.
  9. Cierre PowerPoint
  10. Inicie PowerPoint para confirmar que la plantilla predeterminada ha cambiado.

Despliegue de la plantilla por defecto por parte de los administradores de TI

Existen varios métodos, pero el más sencillo con diferencia es utilizar un comando xcopy en un archivo de script de inicio de sesión. Este es el ejemplo más sencillo:

A continuación, puede añadir interruptores de línea de comandos según sea necesario. Por ejemplo, para suprimir los mensajes de la interfaz de usuario:

Esto se puede ampliar a un archivo de secuencia de comandos mejorado que informe del éxito o el fracaso del proceso de xcopy. Copie el siguiente script en un archivo por lotes, por ejemplo setDefPOTX. bat, cambiando el valor serverFile, y ejecútelo en la secuencia de inicio de sesión del usuario:

PowerPoint:usuarios de mac

Las cosas son ligeramente diferentes en Mac. No hay blank. potx pero existe el concepto de archivo Default Theme. thmx. Puede crear un archivo thmx guardando su plantilla desde PowerPoint 2016(PC) o PowerPoint:mac 2011 pero no PowerPoint:mac 2016. Haga clic en Archivo / Guardar como y seleccione el formato de archivo en el desplegable de formato.

Para establecerlo como predeterminado, guarda el archivo en la ubicación correspondiente según tu versión de PowerPoint:

PowerPoint:mac 2016

/Usuarios/nombredeusuario/Librería/Contenedores de grupo/UBF8T346G9.Office/Contenido de usuario/Temas/Tema predeterminado. thmx

PowerPoint:mac 2011

/Usuarios/nombredeusuario/Librería/Application Support/Microsoft/Office/Plantillas de usuario/Mis temas/Tema predeterminado. thmx

Tenga en cuenta que en ambos casos, el acceso a la carpeta Biblioteca en OSX se obtiene en Finder haciendo clic en Ir desde la barra de menús mientras mantiene pulsada la tecla alt.