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Cómo cronometrar las diapositivas de PowerPoint para hacer presentaciones más eficaces

En este artículo, voy a cubrir un sencillo tutorial sobre cómo agregar temporizador para diapositivas de PowerPoint .

PowerPoint es un popular programa de Microsoft Office que se utiliza para hacer diapositivas de presentación. En el caso de algún tipo específico de diapositivas, es posible que desee una opción para agregar un temporizador a sus diapositivas. Por ejemplo, cuando estás haciendo diapositivas con cuestionarios, preguntas u otras tareas puntuales, tener un temporizador en pantalla es mucho mejor. Pero, no existe una opción nativa para añadir un temporizador a las diapositivas en PowerPoint.

Afortunadamente, aún puede agregar un temporizador a sus diapositivas. En este tutorial, vamos a utilizar un complemento de MS Office llamado “Slice Timer” . Con la ayuda de este complemento, puede agregar fácilmente un temporizador a las diapositivas de PowerPoint.

¿Cómo añadir un temporizador a las diapositivas de PowePoint?

Para añadir un temporizador a sus diapositivas de PowerPoint, vaya a la pestaña Insertar de la cinta superior. En la pestaña Insertar , haga clic en la opción Complemento y seleccione Almacenar . Esto abrirá la Tienda de Complementos de MS Office en una pequeña ventana emergente en su pantalla.

En la tienda de complementos de Office, busque el complemento “Slice Timer”. Cuando encuentres este complemento, simplemente haz clic en el botón “Añadir” al lado de su nombre para añadirlo a tu suite de Office.

Una vez instalado el complemento, puedes acceder a él desde la opción Complementos en Mis complementos . Ahora, haz clic en este complemento para añadir un temporizador a tu diapositiva actual. Esto añade un nuevo cuadro de temporizador a tu diapositiva. En la caja del temporizador, puedes establecer una cuenta atrás y añadirla a tu diapositiva. Puede cambiar el tamaño y la posición de este cuadro de temporizador en cualquier lugar de la diapositiva.

Este temporizador se ejecuta cuando abres esa diapositiva y haces clic en el temporizador. También te da la opción de iniciar automáticamente el temporizador mientras estableces la cuenta atrás. Cuando la opción de inicio automático está activada, se inicia automáticamente el temporizador cuando se mueve a esa diapositiva en particular.

También hay algunos otros métodos que puede utilizar para añadir temporizador a las diapositivas de PowerPoint. Hay un método de animación de Microsoft que se puede encontrar aquí. Y, también puede utilizar las plantillas de temporizador de la galería de plantillas de PowerPoint y modificarlos para mostrar el tiempo de cuenta atrás.

Palabras finales:

Siguiendo este sencillo tutorial, usted puede agregar fácilmente un temporizador para diapositivas de PowerPoint. Puede utilizar un temporizador para diversos fines, puede utilizarlo para cuestionario, preguntas, u otras tareas relacionadas con el tiempo.

El siguiente es un post escrito por mi amiga y cliente Leigh Mires, Directora y Directora de Formación de Walter P Moore Engineering. Ella y yo llevamos siete años trabajando en la formación de sus ingenieros para reducir su dependencia de PowerPoint. Supongo que aún nos queda trabajo por hacer.

Casada con PowerPoint

Cate Blanchett, interpretando a la reina Isabel I en la película de 1998 Elizabeth , extendió la mano para mostrar su anillo real y exclamó a su íntimo consejero lord Burghley: “Mire lord Burghley, ¡estoy casada con Inglaterra!”. Cuando se trata de hacer presentaciones, pasamos tanto tiempo frente al resplandor de nuestros ordenadores creando diapositivas que bien podríamos estar casados con

Esta semana, uno de nuestros directivos ha impartido un nuevo curso de nuestra serie de formación sobre desarrollo empresarial titulado

Introducción al proceso básico de desarrollo empresarial. Impartió este curso a nuestras oficinas de dos formas distintas: una por webcast a las oficinas fuera de Houston y otra en directo en la oficina de Houston. En ambas presentaciones se utilizó PowerPoint. Yo le cronometré cuando hizo su webcast en la oficina de Austin e hice que un compañero de trabajo le cronometrara cuando hizo su presentación en directo en Houston. Estos son mis resultados:

A través de Webcast – tiempo medio empleado por diapositiva = 73 segundos

Seminario en directo – tiempo medio empleado por diapositiva = 85 segundos

Obsérvese que en el método de transmisión por Internet no hubo participación del público hasta que terminó la presentación y nuestro ejecutivo abrió el turno de preguntas. Por lo demás, no se planificó ninguna interacción con el público para la formación. Y creo que se puede afirmar sin temor a equivocarse que en el seminario en directo se empleó más tiempo por diapositiva debido al acceso abierto y en directo que el presentador tuvo a la audiencia.

Aunque estos resultados muestran una media de menos de 2 minutos por diapositiva, basándome en la densidad de diapositivas que suelo revisar para seminarios técnicos y formación de clientes, creo que la regla de los 2 minutos es bastante acertada. Sobre todo porque la formación eficaz suele incluir métodos de interacción con el público.

En Microsoft PowerPoint, una presentación se compone de varias diapositivas. Hay varias formas de crear o añadir una diapositiva en una presentación de PowerPoint. Después de añadir diapositivas, puede moverlas y eliminarlas.

Para obtener instrucciones sobre cómo añadir, mover y eliminar diapositivas en PowerPoint, haga clic en uno de los enlaces siguientes.

Insertar una nueva diapositiva

Para insertar una nueva diapositiva en blanco en una presentación, siga los pasos que se indican a continuación.

En el panel de vista previa de diapositivas de la izquierda, haga clic con el botón izquierdo del ratón entre las dos diapositivas en las que desea insertar una diapositiva.

En la cinta de PowerPoint, en la pestaña Inicio o Insertar, haz clic en la opción Nueva diapositiva.

  1. En el menú desplegable que se abre, selecciona el tipo de diapositiva a insertar. La nueva diapositiva se insertará en la presentación donde hiciste clic en el paso 1 anterior.
  2. Copiar y pegar diapositiva existente
  3. Para añadir una copia de una diapositiva existente a una presentación, sigue los pasos que se indican a continuación.

En el panel de vista previa de diapositivas de la izquierda, busque la diapositiva existente que desea copiar.

Con el ratón, haz clic con el botón derecho en esa diapositiva y selecciona Copiar en el menú emergente.

  1. Determine dónde desea añadir la diapositiva copiada. Haga clic con el botón derecho del ratón en la diapositiva situada encima de la que desea pegar la diapositiva copiada.
  2. En el menú emergente que aparece, en la sección Opciones de pegado, haga clic en el icono de la opción de pegado central para pegar la diapositiva. La opción de pegado central pega la diapositiva utilizando el mismo formato que la diapositiva que has copiado.
  3. Insertar una diapositiva de otra presentación
  4. Para añadir una diapositiva de otra presentación, sigue los pasos que se indican a continuación.

En el panel de vista previa de diapositivas de la izquierda, haga clic con el botón izquierdo del ratón entre las dos diapositivas en las que desea insertar una diapositiva.

En la cinta de PowerPoint, en la pestaña Inicio o Insertar, haz clic en la opción Nueva diapositiva.

  1. En el menú desplegable que se abre, selecciona el tipo de diapositiva a insertar. La nueva diapositiva se insertará en la presentación donde hiciste clic en el paso 1 anterior.
  2. Copiar y pegar diapositiva existente
  3. Busque el archivo de presentación de PowerPoint con la diapositiva que desea añadir a la presentación actualmente abierta y haga clic en el botón Abrir.
  4. Debajo de la opción Examinar aparece una vista previa de las diapositivas. Haga clic con el botón izquierdo del ratón en la diapositiva que desee insertar en la presentación abierta en ese momento. Se insertará una nueva diapositiva, con el texto de la diapositiva seleccionada incluido en la nueva diapositiva.
  5. Para aplicar también el formato de la diapositiva seleccionada a la diapositiva recién insertada, haga clic con el botón derecho en la diapositiva seleccionada y seleccione Aplicar tema a diapositivas seleccionadas .
  6. Mover una diapositiva
  7. Para mover una diapositiva a otra ubicación en una presentación de PowerPoint, siga los pasos que se indican a continuación.

Elija un estilo de fuente que su audiencia pueda leer a distancia.

Elegir un estilo de fuente simple, como Arial o Calibri, ayuda a transmitir su mensaje. Evite fuentes muy finas o decorativas que puedan dificultar la lectura, sobre todo en tamaños pequeños.

Elija un tamaño de letra que su público pueda leer a distancia.

Intenta no utilizar tamaños de letra inferiores a 18 pt, y puede que necesites un tamaño mayor si la sala es grande y el público está lejos.

Mantenga un texto sencillo y reduzca al mínimo la cantidad de texto en las diapositivas.

Utiliza viñetas o frases cortas, y procura que cada una de ellas sea de una sola línea, es decir, sin texto de relleno.

Quieres que el público te escuche mientras presentas la información, en lugar de leer la pantalla.

Algunos proyectores recortan las diapositivas por los bordes, por lo que las frases largas pueden aparecer recortadas.

Puede eliminar artículos como “a” y “el” para reducir el número de palabras de una línea.

Utiliza el arte para transmitir tu mensaje.

Utilice gráficos que le ayuden a contar su historia. Sin embargo, no abrume a su audiencia añadiendo demasiados gráficos a una diapositiva.

Haga que los rótulos de los cuadros y gráficos sean comprensibles.

Utilice sólo el texto suficiente para que los elementos de etiquetado de un gráfico sean comprensibles.

Los fondos de las diapositivas deben ser sutiles y coherentes.

Elija una plantilla o tema atractivo y coherente que no sea demasiado llamativo. No querrá que el fondo o el diseño desvíen la atención de su mensaje.

Utiliza un alto contraste entre el color de fondo y el color del texto.

Los temas establecen automáticamente el contraste entre un fondo claro con texto de color oscuro o un fondo oscuro con texto de color claro.

Revise la ortografía y la gramática.

Para ganarte y mantener el respeto de tu audiencia, revisa siempre la ortografía y la gramática de tu presentación.

Consejos para hacer una presentación eficaz

Preséntese temprano y compruebe que su equipo funciona correctamente.

Asegúrate de que todo el equipo está conectado y en funcionamiento.

No des por sentado que tu presentación funcionará bien en otro equipo.

Los fallos de disco, los desajustes entre versiones de software, la falta de espacio en disco, la escasez de memoria y muchos otros factores pueden arruinar una presentación.

Desactive los protectores de pantalla y asegúrese de que dispone de los archivos y versiones de software adecuados que necesita, incluido PowerPoint.

Para asegurarte de que tienes todos los archivos cuando los copies en una unidad USB y los lleves al lugar de la presentación, consulta Empaquetar una presentación para CD o unidad flash USB.

Considera la posibilidad de almacenar tu presentación en OneDrive para que puedas acceder a ella desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

Comprueba que la resolución del proyector es la misma que la del ordenador en el que has creado la presentación.

Si las resoluciones no coinciden, es posible que las diapositivas se recorten o que se produzcan otros problemas de visualización.

Desactiva el salvapantallas.

Mantén al público centrado en el contenido de la presentación.

Comprueba todos los colores en una pantalla de proyección antes de dar la presentación real.

Los colores pueden proyectarse de forma diferente a como aparecen en el monitor.

Pida a los asistentes que dejen las preguntas para el final.

Las preguntas son un excelente indicador de que la gente está interesada en tu tema y en tus habilidades de presentación. Pero si dejas las preguntas para el final de la presentación, no interrumpirás la exposición. Además, las diapositivas y los comentarios posteriores suelen responder a las primeras preguntas.

Evita mover el puntero inconscientemente.

Cuando no estés utilizando el puntero, retira la mano del ratón. Así evitarás mover el puntero inconscientemente, lo que puede distraerte.

No leas la presentación.

Practica la presentación para que puedas hablar a partir de viñetas. El texto debe ser una indicación para el presentador y no el mensaje completo para el público.

Si has previsto un tiempo determinado para tu presentación, no te excedas. Si no hay límite de tiempo, tómate menos tiempo en lugar de más para asegurarte de que la gente sigue interesada.

Controle el comportamiento del público.

Cada vez que haga una presentación, observe el comportamiento del público. Si observa que la gente se centra en las diapositivas, es posible que éstas contengan demasiados datos o que sean confusas o distraigan de alguna otra manera. Utiliza la información que aprendas cada vez para mejorar tus futuras presentaciones.

Exploramos diez ideas que te ayudarán a crear mejores presentaciones en PowerPoint.

Autor: Barrera Alcova

Producto/Versión: PowerPoint

Fecha de creación: Octubre 01, 2021 Última actualización: octubre 01, 2021

Aquí tenemos los 10 mejores consejos para presentaciones de PowerPoint más eficaces que le ayudarán a dominar el proceso y terminar con la presentación eficaz que le dará los mejores resultados. Estos consejos eficaces para presentaciones de PowerPoint han sido utilizados por expertos de todo el mundo y son especiales. Son algo que puedes utilizar en cada una de tus presentaciones. Podemos decir que cada buena presentación de PowerPoint tendrá estos elementos incorporados para que pueda ver el atractivo y el resultado global. Sin más preámbulos, comencemos.

Crear primero un guión

Este es el primero y, por tanto, el consejo más importante que tenemos que revelar. Todas las presentaciones eficaces empiezan con un guión que tendrás que escribir. Se trata de planificar y crear el resultado general del que te sentirás orgulloso. “Empieza siempre con el guión más detallado que puedas crear. Luego adáptalo y púlelo. Haz que sea impactante y que tenga el mejor aspecto posible. Llevo años utilizando este método y siempre funciona a la perfección”, afirma Devin Smith, redactor a tiempo completo en papersowl. com con más de 10 años de experiencia en la redacción y el desarrollo de opciones de PowerPoint.

No haga párrafos

Si usted ha estado utilizando el servicio de escritura de presentación de PowerPoint verá que cualquier presentación de PowerPoint eficaz viene sin ningún tipo de párrafos. Esto se hace porque sus diapositivas están ahí para ilustrar lo que quiere decir. No están ahí para explicar todo el asunto. La redacción de la presentación debe centrarse más en los guiones que en las diapositivas. Las diapositivas de PowerPoint están ahí para ayudarte, no para sustituir tu historia.

Imagen: Freepik Business Vectors

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Independientemente de que utilices un fondo oscuro o claro, una diapositiva debe contener una sola información. Todos los puntos principales deben aparecer en varias diapositivas. Evita las frases largas por si acaso. Este es un error común que comete la mayoría de la gente, así que teníamos que incluirlo en la lista. Forzar demasiada información y texto en una sola diapositiva es un gran error. No podrás ajustar las diapositivas en función de tu historia y la gente se enterará de todo antes de que digas nada.

Utilice un diseño sencillo pero inteligente

Una presentación de PowerPoint no tiene por qué parecer una obra maestra. Tiene que centrarse más en la funcionalidad. El objetivo es dar a cada diapositiva un formato lo más simple y sencillo posible. Coloque el texto oscuro siempre sobre el fondo blanco o claro. El texto debe estar alineado a la derecha y los puntos clave tienen que ser cortos. Las fuentes decorativas que veas sólo pueden utilizarse en los títulos. El tamaño de la fuente debe ser el adecuado. Las imágenes deben estar en alta definición y seguir un diseño sencillo.

Utilice imágenes, pero no imágenes prediseñadas

En la mayoría de los casos, una gran presentación de PowerPoint tendrá fotos HD como hemos mencionado anteriormente. Pero no es necesario usarlas. Algunos de los mejores consejos de presentación de PowerPoint son no usar ninguna foto. Depende de usted y de la audiencia. Tenga en cuenta que el uso de imágenes prediseñadas debe evitarse a toda costa. Se ha utilizado millones de veces y ya no funciona. Acabarás con una presentación pobre. Esto es algo que todos los servicios de redacción de presentaciones ya saben.

Usted sigue siendo la clave

Una presentación de PowerPoint es una herramienta nada más. Esto significa que usted seguirá siendo el centro de atención durante todo el proceso. Piense en cómo reaccionarán los espectadores y en lo que tienen que decir, cómo lo van a hacer. En otras palabras, imagina que estás entre el público y dirígete a ti mismo. Esto puede ser útil con más palabras de las que podemos describir.

Utilice un gancho

Todas las grandes presentaciones utilizan lo mismo. Todos los escritores saben que un contenido bien escrito debe tener un gancho. Es algo que utilizarás para captar e intrigar la atención de los lectores o de las personas en este caso. Un gancho debe dirigirse a las emociones y debe ser potente y fuerte. Tiene un único objetivo: mantener a la gente interesada en lo que tienes que decir todo el tiempo. Lee algunos artículos escritos por personas con estas habilidades y verás el efecto general que tiene en la audiencia.

Sea original

Quienes escriben presentaciones de PowerPoint deben y quieren ser originales y únicos. Estamos de acuerdo y creemos que este es un consejo muy importante y que debería aplicarse a cada presentación. Hay innumerables consejos y opciones que la gente ha estado utilizando para estas cosas. Si puedes hacer que la tuya destaque entre las demás, estarás ante un éxito instantáneo.

Pregunte al público

Plantee las preguntas en el diseño de su presentación y utilice siempre la función de patrón de diapositivas. Si las utilizas, tu público permanecerá intrigado durante mucho tiempo y querrá quedarse hasta el final. Es de enorme importancia y un consejo que

Hay muchas plantillas de presentación que puedes utilizar hoy en día. Todas son ideales con viñetas. Pues bien, tienes que ser original una vez más y utilizar las más novedosas, espectaculares y atractivas. Estas pueden ayudarte más de lo que imaginas y los resultados son simplemente fantásticos. Siempre hay ideales que puedes y debes utilizar ahora mismo. Sólo ten en cuenta que necesitarás tiempo para encontrarlos.

Imagen: Freepik Business Vectors

La última palabra

Todos estos datos son esenciales y tendrán un efecto enorme y positivo en el resultado final. Debes ponerlos en práctica en todos tus proyectos futuros, porque adelantarse a los demás es importante. Como se puede ver estos hechos son simples y fáciles de entender por lo tanto esto es algo que todos ustedes pueden hacer ahora mismo.

Independientemente de que utilices un fondo oscuro o claro, una diapositiva debe contener una sola información. Todos los puntos principales deben aparecer en varias diapositivas. Evita las frases largas por si acaso. Este es un error común que comete la mayoría de la gente, así que teníamos que incluirlo en la lista. Forzar demasiada información y texto en una sola diapositiva es un gran error. No podrás ajustar las diapositivas en función de tu historia y la gente se enterará de todo antes de que digas nada.

Lista de características 01 (Diseño con pestañas)

El Diseño de Lista de Características comprende tres presentaciones PowerPoint de muestra: una para cada una para crear una lista visual de 4 características, 5 características y 6 características. Funcionan muy bien cuando tiene demasiada información que no cabe en una sola diapositiva. Esta solución le permite utilizar varias diapositivas, pero el resultado visual sigue siendo el de una sola diapositiva.

Esta es la página original. Una versión AMP (Accelerated Mobile Page) de esta página también está disponible para aquellos en plataformas móviles, en 10 Tips For Making Effective PowerPoint Presentations.

Una de las preguntas más comunes que nos hacen nuestros usuarios sobre el tiempo en PowerPoint es ¿cuál es el tiempo perfecto para las diapositivas de PowerPoint y cuánto debe durar una presentación en función del número de diapositivas? Bueno, aquí no hay una regla general ya que cada presentación es diferente.

Sin embargo, hay algunos expertos que recomiendan algunas pautas y reglas para realizar bien las presentaciones y hacer presentaciones de PowerPoint eficaces a tiempo .

La duración de la presentación dependerá por supuesto del número de diapositivas, pero también de muchos otros factores. Aquí repasaremos diferentes temas sobre la duración de las presentaciones PowerPoint y el tiempo.

Presentación PowerPoint de 5 minutos

En presentaciones de 5 minutos se puede decir mucho. Imaginemos esta pregunta: ¿Es posible meter tanta información en una presentación de 5 minutos? Oliver Adria nos ha respondido.

Por supuesto. He visto muchas presentaciones estupendas en 10 minutos o menos. Y creo que el primer paso para darnos cuenta de que esto es muy posible es dejar atrás la idea de que las presentaciones son aburridas conferencias de 60 minutos basadas en PowerPoint que se celebran en sofocantes despachos. Las presentaciones no tienen por qué ser así.

En su post escrito en Rethink Presentations, podemos entender que las presentaciones de 5 minutos son posibles. De hecho, todos hemos visto presentaciones hechas en sólo 5 minutos. La mayoría de los elevator pitches suelen ser tan rápidos que se pueden envolver en 5 minutos de conversación y presentación. Durante este tiempo, puedes tener la tentación de ralentizar el ascensor, pero bueno, si ya has planificado la presentación de antemano, y diseñas la presentación de manera que cada diapositiva tenga sentido y un propósito a b

De nuevo, puede ser un reto hacer presentaciones de 10 minutos, pero ten en cuenta que en algunos lanzamientos y presentaciones a inversores empresariales en los que hay que compartir algunas ideas de forma rápida y eficaz, entonces esto puede ser posible. Y se puede decir mucho en 10 minutos, pero, por supuesto, hay que practicar y planificar la presentación con antelación para que sea posible. Tus habilidades de presentación también pueden ser tan buenas que no necesites practicar, pero incluso en este caso es recomendable que ensayes el timing de la presentación. Esto te ayudará a realizar una gran presentación en 10 minutos, en la que tendrás que hacer una introducción sencilla, presentar los antecedentes, luego la idea y terminarla con una conclusión impactante. También es importante saber si hay tiempo para preguntas o si tienes que acabar todo en 10 minutos. ¿Cuántas diapositivas pondrás en una presentación de 10 minutos? Depende de muchos factores, ya que cada presentación es única.

Presentación de 15 o 20 minutos

Para presentaciones de 15 o 20 minutos, este tipo de presentaciones pueden ser realmente rápidas, a pesar de que hacer la presentación puede llevar un día entero o muchos días, dependiendo de la complejidad y de la audiencia. Pero 15 minutos es un buen tiempo para presentaciones que deben realizarse rápidamente. Especialmente si se trata de business angels, inversores, empresas de capital riesgo u otras empresas o incluso clientes con los que era demasiado difícil conseguir una reunión en la agenda. Al envolver una presentación en un máximo de 15 minutos puede especificar los conceptos más importantes o clave y preparar una reunión en la que destacará los conceptos más importantes que debe presentar. Tu audiencia estará encantada si puedes envolver la presentación en 15 minutos.

Hay algunas reglas que se aplican para presentaciones cortas en el tiempo, por ejemplo la regla 10/20/30 para presentaciones en PowerPoint, donde Guy Kawasaki ya apuntó sobre esto. 10 diapositivas en 20 minutos y utilizar al menos un tamaño de fuente 30 en el diseño de las diapositivas. Hay mucha controversia sobre esta regla, y a pesar de que tiene algunos buenos beneficios, hay algunas cosas a tener en cuenta, como Andrew Dlugan dlugan señaló en su artículo. En este artículo podemos ver que hay puntos buenos sobre lo que se quiere del 10/20/30, pero también algunos puntos de vista opuestos:

Cada presentación es única

No hay un número perfecto de diapositivas

No hay una duración perfecta para hablar

Presentación de 30 minutos

  • Este tipo de presentaciones se utilizan mucho para presentaciones de negocios o incluso en la escuela. En el caso de las empresas, una presentación de 30 minutos no aburre tanto al público, y no es demasiado corta para dejar de presentar temas o conceptos importantes. Por cierto, este tipo de presentaciones también se utilizan en la escuela para que muchos equipos y estudiantes diferentes puedan hacer diferentes presentaciones en el mismo día. Dando 10 o 15 minutos más para las preguntas, se puede envolver la presentación de un solo equipo en 45 minutos de presentación.
  • Presentación de 60 minutos
  • En una presentación de 60 minutos se pueden presentar muchas cosas. 60 minutos pueden ser buenos para un conferenciante en el aula, pero a veces demasiado para una reunión diaria o semanal. Por supuesto, eso depende de la importancia de la reunión y de si se ha planificado bien con antelación o no. Para reuniones no planificadas sin motivo, dedicar 60 minutos x número de participantes puede ser demasiado tiempo o una pérdida de tiempo. Si estás planificando una presentación de 60 minutos, puedes estructurarla adecuadamente para mantener a la audiencia en pie hasta que la termines.

Presentación de 120 minutos

Una presentación de más de una hora puede resultar realmente aburrida si no se toman precauciones para un buen diseño de la misma.

Presentaciones más largas, reuniones, conferencias

Por supuesto que también hay presentaciones más largas, basta con pensar en conferencias de un día o de varios días en las que se celebran muchos PowerPoint en un auditorio. En este caso, si eres el encargado de organizar estas presentaciones, es importante contar con el asesoramiento de expertos. Las pausas son imprescindibles en este caso, ya que permitirán a tu audiencia tomarse un descanso. También pueden aprovechar la pausa para hacer algo de networking y procesar lo que han aprendido. Las presentaciones largas pueden aburrir si no están bien diseñadas, pero en este caso quizá deberíamos preguntar a los expertos, y sin duda TED es un buen punto de partida.

Es posible que hayas oído hablar de la famosa regla 10/20/30, ideada por Guy Kawasaki, para diseñar presentaciones. Esta regla afirma que utilizar 10 diapositivas en 20 minutos con un tamaño de letra mínimo de 30 puntos es la estrategia de presentación más eficaz, pero ¿qué significa esto realmente?

Lo más importante que debes recordar, sobre todo si utilizas PowerPoint para transmitir tu mensaje, es tener en mente a tu público cuando prepares la presentación. Su público quiere una presentación relevante, no sólo algo que sea visualmente atractivo.

Un error común que cometen los oradores al diseñar presentaciones en PowerPoint es apasionarse tanto que ponen en ellas todo lo que saben. Al intentar transmitir su mensaje, los presentadores tienden a utilizar una jerga compleja y a transmitir demasiada información, lo que confunde al público sobre el verdadero objetivo de la presentación.

¿Cómo se puede simplificar la información sin dejar de transmitir un mensaje contundente a la audiencia?

He aquí 10 sugerencias:

1) Reduzca el número de palabras

Por irónico que pueda parecer, una parte esencial para demostrar un punto es utilizar una cantidad mínima de palabras por diapositiva para que el público se centre en ti, no en la pantalla. Es bastante difícil para cualquier tipo de público leer textos y escucharte al mismo tiempo. Si tienes frases largas, divídelas en varias diapositivas y resalta las palabras clave. Esto no significa que limites tu contenido a hechos insulsos y aburridos. Siéntase libre de incorporar anécdotas o citas siempre que sean relevantes y apoyen su mensaje.

2) Añada imágenes

En lugar de más palabras, complemente sus ideas con imágenes vívidas. De nuevo, la clave está en no abusar de las fotos hasta el punto de hacer que tus presentaciones parezcan poco profesionales. Las fotos sólo deben utilizarse si promueven o enfatizan la idea principal de tu diapositiva.

3) Utilice la animación adecuada

Al igual que las fotos, utiliza animaciones sólo cuando sea apropiado y sólo si has ensayado completamente tu presentación con el flujo de animación. De lo contrario, distraerán y harán parecer que has diseñado tu presentación con mal gusto.

4) No abuses de los números

Al igual que con las palabras, minimiza la cantidad de números que presentas en cada diapositiva. Si tienes gráficos que resumen las cifras totales hacia el final, ya no necesitas llenar todo el gráfico con los numeritos de la escala.

5) Utilice fuentes grandes

Aparte de la razón obvia de que las fuentes más grandes son más legibles, el tamaño dicta el impacto de tu mensaje y una más grande facilita que tu audiencia capte claramente lo que estás diciendo o quieres destacar. Aparte del tamaño de la fuente, presta atención al espaciado entre párrafos, filas y columnas; no querrás que tu texto aparezca desordenado.

6) Mantenga la coherencia

El objetivo de tu presentación es transmitir una idea, no que parezca cursi. Mantenga la coherencia en el tamaño de las fuentes y en el tamaño y formato de los recuadros de una página a lo largo de todas las diapositivas.

7) Limite las viñetas

Limite las viñetas a un máximo de 5-6 por diapositiva. Además, las palabras por viñeta también deberían limitarse a 5-6 palabras. También es aconsejable variar lo que se presenta en cada diapositiva, por ejemplo alternando viñetas, gráficos y diapositivas con gráficos, para mantener el interés y la atención de la audiencia.

8) Elija bien los colores y el contraste.

Utilice colores llamativos y de alto contraste. Un color puede parecer completamente distinto en su monitor que cuando se proyecta en una pantalla grande.

9) Cuente una historia

A todo el mundo le gusta una buena historia, sobre todo si es algo con lo que se pueden identificar fácilmente. Una buena historia empieza con un problema y cuanto más irritante sea el problema para la audiencia, más eficaz será tu presentación una vez que les hayas proporcionado una posible solución.

10) Sea flexible

Para establecer una fuerte conexión con el público, hay que ser flexible con las diapositivas. Durante su discurso, puede que sienta que algunas diapositivas se han vuelto innecesarias; por lo tanto, le conviene preparar su presentación de forma que pueda intercambiarlas o eliminarlas fácilmente. A la inversa, prepare algunas diapositivas opcionales en previsión de las preguntas o ideas que espera de su público. Esto dará a su presentación el factor “sorpresa”.

Cuando utilices PowerPoint para presentar un PowerFUL point, tu objetivo no es diseñar la mejor presentación, sino la más eficaz. Esto significa crear una presentación con la que el público pueda conectar a través del interés, la participación, el recuerdo y, en el mejor de los casos, el aprendizaje de algo útil.

Todos hemos experimentado el dolor de una mala presentación de PowerPoint. Y aunque nos prometamos a nosotros mismos no cometer nunca los mismos errores, podemos caer presa de los errores de diseño más comunes. La buena noticia es que su presentación de PowerPoint no tiene por qué ser ordinaria. Si tienes en cuenta unas cuantas pautas, tus presentaciones en clase pueden destacar por encima de las demás.

“Es fácil despreciar el diseño, relegarlo a mero ornamento, a embellecer lugares y objetos para disimular su banalidad. Pero eso es un grave malentendido de lo que es el diseño y por qué es importante”.

Daniel Pink

El modelo de memoria de trabajo de Baddeley y Hitch.

Un marco que puede resultar útil a la hora de tomar decisiones sobre el diseño de las diapositivas de PowerPoint es el modelo de memoria de trabajo de Baddeley y Hitch.

Como se ilustra en el diagrama anterior, el Ejecutivo Central coordina el trabajo de tres sistemas organizando la información que oímos, vemos y almacenamos en la memoria de trabajo.

El bucle fonológico se ocupa de cualquier información auditiva. En una clase, los alumnos pueden estar escuchando varias cosas: al profesor, las preguntas de sus compañeros, los efectos de sonido o el audio de la presentación de PowerPoint y su propia “voz interior”.

El Sketchpad visuoespacial se ocupa de la información que vemos. Esto implica aspectos como la forma, el color, el tamaño, el espacio entre los objetos y su movimiento. Para los alumnos, esto incluiría: el tamaño y el color de las fuentes, la relación entre las imágenes y el texto en la pantalla, la trayectoria del movimiento de la animación del texto y las transiciones de diapositivas, así como cualquier gesto de las manos, expresiones faciales o demostraciones en clase realizadas por el instructor.

El “buffer episódico” integra la información de todos estos dominios sensoriales y se comunica con la memoria a largo plazo. Todos estos elementos se depositan en un depósito llamado “buffer episódico”. Esta memoria intermedia tiene una capacidad limitada y puede “sobrecargarse”, lo que limita la cantidad de información que los alumnos pueden asimilar a la vez.

Investigación sobre las preferencias de los alumnos por PowerPoint

Laura Edelman y Kathleen Harring, del Muhlenberg College de Allentown (Pensilvania), han desarrollado un enfoque del diseño de PowerPoint basado en el modelo de Baddeley y Hitch. En el transcurso de su trabajo, realizaron una encuesta entre los estudiantes de la universidad preguntándoles qué les gustaba y qué no de las presentaciones de PowerPoint de sus profesores. Descubrieron lo siguiente:

Características que no gustan a los estudiantes de las diapositivas de PowerPoint de los profesores

Demasiadas palabras en una diapositiva

Imágenes prediseñadas

Movimiento (transiciones de diapositivas o animaciones de palabras)

Plantillas con demasiados colores

  • Características que gustan a los estudiantes de las diapositivas PowerPoint de los profesores
  • Los gráficos aumentan la comprensión del contenido
  • Las listas con viñetas les ayudan a organizar las ideas
  • PowerPoint puede ayudar a estructurar las clases

Las explicaciones verbales de las imágenes/gráficos ayudan más que las aclaraciones escritas

  • Según Edelman y Harring, algunas conclusiones de la investigación realizada en Muhlenberg son que los estudiantes aprenden más cuando
  • el material se presenta en frases cortas en lugar de párrafos completos.
  • el profesor habla sobre la información de la diapositiva en lugar de que los alumnos la lean por su cuenta.
  • se utilizan imágenes relevantes. Las imágenes irrelevantes disminuyen el aprendizaje en comparación con las diapositivas de PowerPoint sin imágenes.

toman notas (si el profesor no está hablando). Pero si el profesor está hablando, tomar apuntes y escuchar disminuye el aprendizaje.

  • se les entregan las diapositivas de PowerPoint antes de la clase.
  • Consejos de Edelman y Harring para aprovechar la memoria de trabajo con PowerPoint:
  • Aprovechar la memoria de trabajo dividiendo la información entre la modalidad visual y la auditiva. De este modo se reduce la probabilidad de que un sistema se sobrecargue. Por ejemplo, las palabras habladas con imágenes son mejores que las imágenes con texto, ya que integrar una imagen y una narración requiere menos esfuerzo cognitivo que integrar una imagen y un texto.
  • Reduzca al mínimo las posibilidades de distracción eliminando cualquier material irrelevante, como música, efectos de sonido, animaciones e imágenes de fondo.
  • Utilice indicaciones sencillas para dirigir a los alumnos a los puntos o contenidos importantes. Utilizar el tamaño del texto, negrita, cursiva o colocar el contenido en un cuadro de texto resaltado o sombreado es todo lo que se necesita para transmitir la importancia de las ideas clave de su presentación.

No ponga en su diapositiva de PowerPoint cada palabra que pretenda decir. En lugar de eso, presente la información en trozos breves que sean fáciles de leer y comprender.

  • Recursos para hacer mejores presentaciones de PowerPoint
  • Uno de los sitios web más visitados sobre diseño de PowerPoint es el blog de Garr Reynolds, Presentation Zen. En la entrada de su blog “¿Qué es un buen diseño de PowerPoint?” Reynolds explica cómo mantener el diseño de las diapositivas sencillo, pero no simplista, e incluye algunos ejemplos de diapositivas que él ha “maquillado” para demostrar cómo mejorar su legibilidad y eficacia. También incluye diapositivas de muestra de su propia presentación sobre el diseño de diapositivas de PowerPoint.
  • Otro gurú de las presentaciones, David Paradi, autor de “The Visual Slide Revolution: Transforming Overloaded Text Slides into Persuasive Presentations” (La revolución visual de las diapositivas: cómo transformar diapositivas de texto sobrecargadas en presentaciones persuasivas) mantiene una serie de podcasts en vídeo llamada “Think Outside the Slide” (Piensa fuera de la diapositiva) en la que también hace demostraciones de transformación de diapositivas PowerPoint. Los ejemplos que aparecen en este sitio proceden normalmente de la perspectiva empresarial, pero el proceso por el que se toman las decisiones de contenido sigue siendo relevante para la enseñanza superior. Paradi también ha desarrollado un método de cinco pasos, denominado KWICK, que puede utilizarse como guía sencilla a la hora de diseñar presentaciones de PowerPoint.
  • En el videoclip siguiente, el cómico Don McMillan habla de algunos de los usos erróneos más comunes de PowerPoint en su número titulado “Life After Death by PowerPoint” (La vida después de la muerte por PowerPoint).

La presentación en PowerPoint es omnipresente, pero que todo el mundo la haga no significa que todo el mundo la haga bien. Aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a salvar a tu audiencia de la “muerte por PowerPoint”. – Utiliza la función de patrón de diapositivas para crear una plantilla de diseño coherente y sencilla. Está bien variar el contenido de tus diapositivas (por ejemplo, lista con viñetas, texto a 2 columnas, texto e imagen), pero sé coherente con otros elementos como la fuente, los colores y el fondo.

  • – Simplifique y limite el número de palabras en cada pantalla. Utilice frases clave e incluya sólo la información esencial. o Por lo general, no más de 6 palabras por línea o Por lo general, no más de 6 líneas por diapositiva o Evite las frases largas o Un tipo de letra más grande indica información más importante o El tamaño de letra suele oscilar entre 18 y 48 puntos – Limite la puntuación y evite poner las palabras en mayúsculas. El espacio vacío en la diapositiva mejorará la legibilidad.
  • – Utilice colores contrastados para el texto y el fondo. Lo mejor es un texto oscuro sobre un fondo claro. Los fondos estampados pueden reducir la legibilidad del texto. – Evite el uso de transiciones llamativas, como los “fly-ins” de texto. Estas características pueden parecer impresionantes al principio, pero distraen y envejecen rápidamente. – El uso excesivo de efectos especiales, como animaciones y sonidos, distrae la atención y puede restar seriedad a la presentación. – Utilice imágenes de buena calidad que refuercen y complementen su mensaje. Asegúrese de que las imágenes mantengan su impacto y resolución cuando se proyecten en una pantalla más grande. – Si utiliza “builds”, haga que el contenido aparezca en la pantalla de forma coherente y sencilla; lo mejor es desde arriba o desde la izquierda. Construya las pantallas sólo cuando sea necesario, ya que pueden ralentizar la presentación. – Limita el número de diapositivas. Los presentadores que pasan constantemente a la siguiente diapositiva pueden perder a su público. Una buena regla es una diapositiva por minuto. – Aprenda a navegar por su presentación de forma no lineal. PowerPoint permite al presentador avanzar o retroceder sin tener que pasar por todas las diapositivas intermedias. – Sepa y practique cómo avanzar Y retroceder dentro de su presentación. Los alumnos pueden pedir volver a ver la pantalla anterior. – Si es posible, vea las diapositivas en la pantalla que vaya a utilizar para la presentación. Asegúrese de que se pueden leer desde la última fila.