Categories
es

Cómo establecer el formato de párrafo en Word

Un párrafo en Word es cualquier texto que termine con un retorno. Se inserta un retorno siempre que se pulsa la tecla Intro. El formato de párrafo te permite controlar la apariencia de párrafos individuales. Por ejemplo, puedes cambiar la alineación del texto de izquierda a centro o el espaciado entre líneas de sencillo a doble. Puede sangrar párrafos, numerarlos o añadirles bordes y sombreado.

El formato de párrafo se aplica a todo el párrafo. Todo el formato de un párrafo se almacena en la marca de párrafo y se traslada al párrafo siguiente al pulsar la tecla Intro. Puede copiar formatos de párrafo de un párrafo a otro y ver los formatos a través de los paneles de tareas.

Alineación de Párrafos

La alineación de párrafo determina cómo aparecen las líneas de un párrafo en relación con los márgenes izquierdo y derecho. El margen es el espacio en blanco entre el borde del papel y donde se encuentra el texto.

La forma más sencilla de cambiar la alineación de los párrafos es utilizar los botones de alineación de la barra de herramientas Formato.

También puede utilizar los atajos de teclado. Ctrl+L = Alinear a la izquierda; Ctrl+R = Alinear a la derecha; Ctrl+E = Centrar; Ctrl+J = Justificar.

Espaciado entre líneas y párrafos

El interlineado es la cantidad de espacio vertical entre las líneas de texto de un párrafo. El interlineado suele basarse en la altura de los caracteres, pero puede cambiarse a un valor específico. Por ejemplo, algunos párrafos pueden tener interlineado sencillo y otros interlineado doble. El interlineado sencillo es el valor predeterminado de Word.

El espacio de párrafo es la cantidad de espacio por encima o por debajo de un párrafo. En lugar de pulsar Intro varias veces para aumentar el espacio entre párrafos, puedes establecer una cantidad específica de espacio antes o después de los párrafos.

  1. Con el punto de inserción en el mismo párrafo, haz clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha del botón Interlineado de la barra de herramientas de formato. Elige 2.0 para un interlineado doble. Elige 1.0 para restaurar el interlineado sencillo en el párrafo.
  2. Haga clic con el botón derecho en el primer párrafo y seleccione Párrafo en el menú contextual. (También puede abrir este menú seleccionando Párrafo en el menú Formato).
  3. Haga clic en la flecha hacia abajo para abrir la lista desplegable de interlineado y seleccione Doble . Puede ver el cambio en el cuadro de vista previa.
  4. Con el cuadro de diálogo aún abierto, seleccione Sencillo en el menú desplegable de interlineado. Observe el cambio en el panel de vista previa.
  5. Elija Múltiple en la lista desplegable Interlineado. En el cuadro En, introduzca 1,25 (resalte el texto del cuadro y escriba encima). Pulsa Tabulador para ver el cambio en el panel de vista previa.
  6. Pulsa Aceptar . Observa que Word ha añadido un cuarto de línea extra de espacio entre líneas en el párrafo.

Ejercicio:

Cambiar el Espaciado entre Párrafos

Usted usa el cuadro de diálogo Párrafo para establecer el espacio entre párrafos. El espaciado entre párrafos se establece en puntos. Si un documento tiene texto de 12 puntos, entonces un espacio de línea equivale a 12 puntos, medio espacio de línea equivale a 6 puntos, doble espacio equivale a 24 puntos.

Sangrías de párrafo

Una sangría aumenta la distancia entre el lado de un párrafo y el lado de otro.

(Sección Estilos en la pestaña Inicio)

La sección de estilos muestra una vista previa de las letras, colores y tamaños de fuente que verás si cambias una sección de texto al estilo. La selección por defecto es la del extremo izquierdo llamada “Normal”. El formato de párrafo Normal es el que utilizarás para la mayoría del contenido. Incluso si cambias un estilo de fuente, color o tamaño, puedes volver al estilo normal por defecto con sólo hacer clic en esta selección.

Al igual que ocurre con otros cambios de fuente, para cambiar el contenido a uno de los estilos de la lista de la parte superior del documento, resalta el texto que deseas editar y, a continuación, haz clic en el estilo.

Hay algunos estilos que utilizarás más a menudo cuando crees documentos largos. Por ejemplo, puede que quieras crear una tabla de contenidos, y Word tiene estilos que se utilizan para indicar al generador de la tabla de contenidos qué encabezados son títulos de nuevos capítulos y cuáles son subcapítulos.

Observa que el estilo “Título” tiene las letras más grandes de todos los estilos. Cuando uses este estilo, Word considerará cualquier página con estos estilos como capítulos principales. El estilo “Encabezado 1” se considera el subcapítulo de la sección Título anterior. Las siguientes secciones de encabezado también se consideran subcapítulos.

Si utilizó versiones anteriores de Word, notará que hay muchos estilos nuevos en la lista de opciones. Todos ellos se basan en su fuente predeterminada actual.

Puede personalizar los estilos que aparecen en el menú haciendo clic con el botón derecho en uno de ellos y seleccionando “Modificar”. Esto abre una nueva ventana de configuración donde puedes cambiar las opciones de un estilo en particular.

(Ventana de configuración de estilos)

En la imagen anterior, se ha hecho clic con el botón derecho sobre el estilo “Normal” y la ventana de configuración muestra los ajustes actuales. Observe que puede elegir un tipo de letra diferente, tamaño de letra, negrita, cursiva o subrayado.

En la parte inferior de la ventana de configuración, puede ver dos opciones para establecer el nuevo estilo sólo en el documento actual o en la nueva plantilla de documento. Cuando guardes los cambios de estilo en la nueva plantilla de documento, se aplicarán a todos los documentos que crees. Cuando eliges “Documento en blanco” para un nuevo archivo de Word, cualquier cambio en la plantilla persistirá hasta que lo vuelvas a cambiar en la plantilla. Si sólo aplicas los cambios al documento actual, los estilos estarán disponibles para el documento actual pero tendrán que ser personalizados de nuevo en uno nuevo.

Debajo de los ajustes de fuente está el formato de párrafo. Cubriremos más opciones de formato de párrafo en la siguiente sección, pero los estilos también pueden aplicarse a la forma en que se configura un párrafo en Word. Puedes configurar el contenido para que se alinee a la izquierda, a la derecha o al centro. Por defecto, Word alinea cualquier texto a la izquierda. Sin embargo, por ejemplo, puede que quieras crear una portada con el texto centrado.

Las sangrías también forman parte del formato de estilo. Por ejemplo, si lees un libro de bolsillo, el principio de un párrafo tiene una sangría. Word establecerá sangrías en los estilos si usted las establece en esta ventana de configuración.

Estilizar párrafos

Las fuentes no son los únicos cambios que puedes hacer en Word para personalizar el aspecto de tus documentos. Por defecto, Word establece un pequeño espacio entre líneas de texto, y crea automáticamente un espacio entre párrafos cuando utilizas la tecla “Intro”. Puedes probar esta actividad abriendo un nuevo documento de Word y escribiendo algo de texto. Escribe suficiente texto para que tengas varias líneas que se ajusten al párrafo.

Pulsa la tecla “Intro” y Word creará un nuevo párrafo y simulará dobles espacios añadiendo automáticamente un espaciado extra para indicar que se trata de un nuevo párrafo.

(Espaciado entre párrafos en Word)

En la imagen anterior, observe que el texto del primer párrafo está espaciado de forma diferente al texto que se muestra en el segundo párrafo.

La sección “Párrafo” de la pestaña “Inicio” de la cinta de opciones permite modificar estos ajustes. Puedes aplicarlos en tus estilos, pero en lugar de cambiar los estilos suele ser más fácil hacer cambios rápidos desde los controles de “Párrafo” en la parte superior de la ventana de tu documento.

(Herramientas de formato de párrafo)

La primera sección de los controles de formato de párrafo es para listas. El primero crea una lista con viñetas y el segundo una lista numerada. Con una lista numerada, Word detecta automáticamente el número de entradas e incrementa en consecuencia. También puedes activar una lista numerada escribiendo un número en un párrafo (con un punto) y pulsando “Tabulador”. Cada vez que pulse “Intro”, se añadirá un número incrementado y la nueva partida se alineará con la anterior.

El siguiente conjunto de iconos marca los controles que sangran el texto a izquierda o derecha. Puede utilizar el tabulador para sangrar, pero las líneas de texto siguientes se alinearán con los márgenes de la página. Utilizando los controles de sangría, puede forzar a los párrafos a alinearse con márgenes mayores, y luego puede volver al espaciado normal de los márgenes.

En la imagen anterior, puede ver que el control “Alinear a la izquierda” está resaltado. Esto le indica que el párrafo actual está alineado a la izquierda. Si recuerda la configuración de estilo, también puede configurar los párrafos para que se alineen al centro y a la derecha. La cuarta opción de alineación crea párrafos que se alinean tanto a la derecha como a la izquierda. Si mira un periódico, el texto se alinea a ambos lados. Esta es la misma alineación que se establecerá si utiliza esta cuarta opción.

(Opciones de espaciado entre párrafos)

En la imagen anterior, se muestran las opciones de espaciado entre párrafos. En este ejemplo está seleccionada la opción 1.15″, que es la predeterminada para los documentos nuevos. La opción de 1,0″ es habitual cuando se desea espaciar manualmente el contenido a doble espacio. Cuando necesite transferir contenido de Word a un formulario web en línea, es posible que necesite configurar este espaciado para forzar manualmente un doble espacio entre párrafos. Cuando necesites transferir contenido entre tu documento de Word y un foro en línea, cambiar esta configuración puede hacer más fácil copiar y pegar contenido con párrafos formateados correctamente.

Si cambias de opinión y no quieres añadir un espacio entre párrafos, puedes seleccionar “Eliminar espacio tras párrafo”. Esta selección elimina cualquier espacio añadido entre párrafos. Si desea volver a los párrafos con espaciado automático, haga clic en “Añadir espacio antes del párrafo” y el espaciado se colocará antes de cada párrafo.

Es posible que reconozca el icono con cuadrados y una línea en la parte inferior. Es similar a los controles de Excel que añaden líneas alrededor de las celdas. Puede añadir un subrayado a sus párrafos, así como líneas a la derecha, a la izquierda y en la parte superior del texto.

El formato de párrafos y estilos es útil para crear documentos largos con una tabla de contenidos, varios párrafos diferentes, etc.

Utilice la propiedad Formato para devolver el objeto ParagraphFormat de un párrafo o párrafos. La propiedad ParagraphFormat devuelve el objeto ParagraphFormat para una selección, rango, estilo, objeto Find u objeto Replacement. El siguiente ejemplo centra el tercer párrafo en el documento activo.

El siguiente ejemplo encuentra el siguiente párrafo a doble espacio después de la selección.

Puede utilizar la palabra clave Nuevo de Visual Basic para crear un nuevo objeto ParagraphFormat independiente. El siguiente ejemplo crea un objeto ParagraphFormat, le asigna algunas propiedades de formato y, a continuación, aplica todas sus propiedades al primer párrafo del documento activo.

También puede hacer una copia independiente de un objeto ParagraphFormat existente utilizando la propiedad Duplicar. El siguiente ejemplo duplica el formato de párrafo del primer párrafo del documento activo y almacena el formato en myDup . El ejemplo cambia la sangría izquierda de myDup a 1 pulgada, crea un nuevo documento, inserta texto en el documento y aplica el formato de párrafo de myDup al texto.

Véase también

Soporte y comentarios

¿Tienes preguntas o comentarios sobre Office VBA o esta documentación? Consulta la sección Soporte y comentarios de Office VBA para obtener información sobre las formas en que puedes recibir soporte y proporcionar comentarios.

Puedes usar estilos para aplicar rápidamente un conjunto de opciones de formato de forma coherente en todo el documento. Si desea opciones de formato que no están disponibles en los estilos y temas integrados de Word, puede modificar un estilo existente y personalizarlo para adaptarlo a sus necesidades. Puede cambiar el formato (como el tamaño de la fuente, el color y la sangría del texto) en los estilos aplicados a títulos, encabezados, párrafos, listas, etc. También puedes seleccionar texto formateado en tu documento para crear un nuevo estilo en la galería de Estilos.

Los estilos tratados en este artículo se encuentran en la galería de Estilos, un menú visual situado en la pestaña Inicio. Para aplicar un estilo, sólo tienes que seleccionar el texto al que deseas dar formato y, a continuación, hacer clic en el estilo que desees de la galería Estilos. Para obtener más información, consulta Aplicar un estilo al texto en Word.

Modificar un estilo existente

Puedes modificar un estilo existente en la galería Estilos de dos formas:

Modificar un estilo actualizándolo para que coincida con el formato del documento.

Si tiene texto en su documento que ya tiene un estilo aplicado, puede cambiar el formato de ese texto y aplicarlo al estilo en la galería Estilos.

Seleccione el texto en su documento que tiene el estilo aplicado, como el Título 1.

Cuando seleccionas un texto que tiene un estilo aplicado, ese estilo se resalta en la galería de Estilos.

Dé formato al texto seleccionado con los nuevos atributos que desee.

Por ejemplo, puede que desee cambiar el tamaño de punto para el estilo Título 1 de 16 puntos a 14 puntos.

En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic con el botón derecho en el estilo que desee cambiar y, a continuación, haga clic en Actualizar [Nombre de estilo] para que coincida con la selección .

Nota: Todo el texto con el estilo que ha cambiado cambiará automáticamente para coincidir con el nuevo estilo que ha definido.

Modificar un estilo manualmente en el cuadro de diálogo Modificar estilo

Puede modificar un estilo directamente en la galería de Estilos, sin utilizar el texto de su documento.

En la pestaña Inicio, haga clic con el botón derecho en cualquier estilo de la galería Estilos y haga clic en Modificar .

En la sección Formato, realice los cambios de formato que desee, como el estilo, tamaño o color de la fuente, la alineación, el interlineado o la sangría.

Elija si el cambio de estilo se aplica al documento actual o a todos los documentos futuros.

Crear un nuevo estilo basado en el formato del documento

Puede seleccionar texto formateado en su documento para crear un nuevo estilo que añadirá a la galería de Estilos.

Haga clic con el botón derecho en el texto en el que desea basar un nuevo estilo.

En la minibarra de herramientas que aparece, haga clic en Estilos y, a continuación, en Crear un estilo.

En el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir de formato, asigne un nombre al estilo y haga clic en Aceptar .

Su nuevo estilo aparecerá ahora en la galería de Estilos.

Nota: Si desea que su nuevo estilo aparezca en todos los nuevos documentos de Word, haga clic con el botón derecho en la galería Estilos, haga clic en Modificar y, a continuación, seleccione Nuevos documentos basados en esta plantilla en la parte inferior del cuadro de diálogo.

El soporte para Office 2010 finalizó el 13 de octubre de 2020

Actualice a Microsoft 365 para trabajar en cualquier lugar desde cualquier dispositivo y seguir recibiendo soporte.

Haga clic con el botón derecho en el texto en el que desea basar un nuevo estilo, apunte a Estilos y, a continuación, haga clic en Guardar selección como nuevo estilo rápido .

En el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir de formato, asigne un nombre al estilo y haga clic en Aceptar .

Su nuevo estilo aparecerá ahora en la galería de Estilos.

Nota: Si desea que su nuevo estilo aparezca en todos los nuevos documentos de Word, haga clic con el botón derecho en la galería Estilos, haga clic en Modificar y, a continuación, seleccione Nuevos documentos basados en esta plantilla en la parte inferior del cuadro de diálogo.

Microsoft Word: Formato de párrafo – Alineación de texto / interlineado / espaciado de párrafo / viñetas simples

Actualice a Microsoft 365 para trabajar en cualquier lugar desde cualquier dispositivo y seguir recibiendo soporte.

Haga clic con el botón derecho en el texto en el que desea basar un nuevo estilo, apunte a Estilos y, a continuación, haga clic en Guardar selección como nuevo estilo rápido .

En el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir de formato, asigne un nombre al estilo y haga clic en Aceptar .

tendrás que pensar en alinear el texto. Esto significa, básicamente, colocarlo de forma que quede bien alineado. Puedes hacerlo utilizando los botones de alineación de texto de la barra de herramientas. Los hemos resaltado en rojo arriba.

Hay cuatro opciones diferentes de alineación.

Alinear texto a la izquierda

Centrar texto

Alinear texto a la derecha

Justificar texto

  1. La opción de alineación del texto que elija depende totalmente de usted, aunque la alineación izquierda suele ser la más popular.
  2. Espaciado entre líneas
  3. Word también te permite modificar el interlineado. Como su nombre indica, es el espacio que hay entre cada línea que escribes. Puedes cambiar la configuración haciendo clic en el botón de interlineado de la barra de herramientas (mira la imagen de arriba).
  4. Si haces clic en Opciones de interlineado, encontrarás otras opciones entre las que elegir. Recuerda que si ya has creado un documento Word y quieres cambiar el interlineado, tendrás que resaltar el texto antes de seleccionar una nueva opción de interlineado.

Espaciado de párrafo

Si quieres más o menos espacio entre tus párrafos, tendrás que modificar las opciones de espaciado de párrafo en Word. Para ello, haz clic en Opciones de interlineado o en Formato en la barra de herramientas y luego en Párrafo.

Aparecerá el mismo cuadro que para las Opciones de interlineado; sin embargo, tendrá que cambiar el espaciado entre párrafos.

Simplemente haga clic en el botón de lista con viñetas de la barra de tareas y aparecerá una viñeta en su pantalla. Si desea poner el texto existente en viñetas simples, simplemente resalte el texto y haga clic en el botón de lista con viñetas. Cada vez que pulse Intro aparecerá una nueva viñeta.

Cambiar las viñetas

Puedes cambiar el tipo de viñeta que utilizas seleccionando una nueva de la biblioteca de viñetas. Basta con hacer clic en la flecha hacia abajo situada junto al botón de lista con viñetas para abrir la biblioteca y realizar la selección.

También puede cambiar las viñetas y añadir otras nuevas haciendo clic en Definir nueva viñeta. Aparecerá un cuadro emergente en el que podrás importar nuevas viñetas y cambiar la posición tanto de las viñetas como del texto.

Gracias a las funciones fáciles de usar de Words, dar formato a los párrafos es rápido y sencillo.

¿Quieres aprender más trucos y consejos sobre cómo crear documentos profesionales en Microsoft Word? Asista a una de nuestras sesiones de formación sobre Microsoft Word. Abarcamos una amplia gama de temas y nos adaptamos a todos los niveles.

Cursos

Fechas y precios

Quiénes somos

Noticias y consejos

Condiciones generales

Política de privacidad

Garantía de devolución del 100% de su dinero

  • Contacto
  • Fleet House, 8-12 New Bridge St, Londres EC4V 6AL Tel: 0203 603 0150
  • Surrey Technology Centre, 40 Occam Road, Guildford, Surrey GU2 7YG Tel: 01483 688 488
  • Facilita la solución de esos molestos fallos
  • Si alguna vez has creado un documento de Word complejo, probablemente te habrás encontrado con esos problemas frustrantes en los que no consigues alinear correctamente una viñeta o un párrafo de texto, o en los que un texto se va a otra página cuando lo que necesitas es que esté en la misma.
  • Para solucionar este tipo de problemas, a veces hay que editar manualmente el formato del documento. En Word, el texto del documento se almacena separado del formato. Esto es bueno porque facilita la edición del formato sin perder ningún texto.
  • En este artículo, voy a contarte cómo mostrar marcas de formato en documentos de Word. Estas marcas de formato incluyen tabulaciones, guiones, espacios, marcas de párrafo, texto oculto, saltos de página, etc. También hablaré de otra característica de Word llamada Revelar formato , que te permite ver todo el formato aplicado a cualquier texto seleccionado.
  • Mostrar Marcas de Formato

Hay dos maneras de mostrar el formato o las marcas de párrafo en Word: usando el botón de la cinta Párrafo o yendo a Word – Opciones . Este último método mostrará las marcas de formato todo el tiempo para todos los documentos. Con el botón, puede alternar la visualización de las marcas y sólo afectará a los documentos abiertos en ese momento.

Para ver las marcas de párrafo en Word, haz clic en la pestaña Inicio de la cinta de opciones y, a continuación, haz clic en la marca de párrafo de la sección Párrafo.

Como ejemplo, aquí tengo un texto en Word con formato básico:

Ahora, si hago clic en el botón de arriba, veré al instante todas las marcas de formato del documento.

Las líneas con la flecha apuntando a la derecha son tabulaciones y los puntos simples son espacios. El texto oculto aparece subrayado con una línea de puntos y el salto de página aparece en la parte inferior. Si quieres mostrar siempre alguna marca de formato en particular, puedes hacerlo haciendo clic en Archivo y luego en Opciones .

Haga clic en Mostrar en el menú de la izquierda y verá una sección llamada Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla .

En la parte inferior de la lista, también puedes elegir mostrar todas las marcas de formato si lo deseas. Ahora hablemos de la opción de revelar formato en Word.

Revelar formato

Además de ver las marcas de párrafo y de formato en un documento Word, a veces es útil ver qué tipo de formato se ha aplicado al texto. Esto es algo parecido a HTML y CSS, si estás familiarizado con esos protocolos web.

Para mostrar el formato en Word, pulsa SHIFT + F1 y aparecerá una ventana de diálogo anclada a la derecha de la pantalla.

Ahora sólo tienes que hacer clic en cualquier parte del documento o seleccionar algún texto y podrás ver todo el formato aplicado, incluyendo la fuente, el idioma, los efectos, etc. También te indicará el formato aplicado al párrafo y a la sección. Esto es muy útil si necesitas ver exactamente qué formato se ha utilizado para dar un determinado aspecto a un texto.

También vale la pena señalar que se puede hacer clic en los enlaces azules del cuadro de diálogo. Así que digamos que quiere cambiar la fuente, simplemente haga clic en FUENTE y aparecerá el diálogo Fuente.

Lo mismo ocurre con Efectos , Alineación , Sangría , Espaciado , Márgenes , etc. Esta es otra buena manera de editar el formato de un fragmento de texto que te puede estar causando problemas. Estas son más o menos todas las formas en que puede editar el formato o ver el formato en un documento de Word. Si tienes alguna pregunta, no dudes en comentar. Que lo disfrutes.

Fundador de Online Tech Tips y editor jefe. Comenzó a bloguear en 2007 y dejó su trabajo en 2010 para bloguear a tiempo completo. Tiene más de 15 años de experiencia en el sector de las TI y cuenta con varias certificaciones técnicas. Leer la biografía completa de Aseem

Escribir un documento es la parte fácil. Formatear un documento para facilitar su lectura e impresión requiere un poco más de esfuerzo. En este artículo se tratarán los justificados izquierdo, central, derecho y completo. También la separación automática de sílabas y el uso de un espacio de no ruptura.

Vamos a utilizar la función aleatoria de Microsoft Word para generar un párrafo con el que hacer una demostración. Escribe =rand(1,6) en una línea en blanco. Esto generará un párrafo de seis frases de texto aleatorio.

Párrafo inicial

Justificado a la izquierda Ctrl+L

La mayor parte de lo que escribimos en este país está justificado a la izquierda. Esto significa que los márgenes izquierdos de los párrafos son uniformes y el derecho de cada párrafo es irregular. Es decir, las palabras no se alinean uniformemente como a la izquierda.

Centrado Justificado Ctrl+E

La alineación centrada se utiliza a veces para títulos, pero principalmente para crear folletos y carteles y no para párrafos de información. El material centrado es más difícil de leer.

Justificado a la derecha Ctrl+R

La justificación a la derecha rara vez se utiliza en nuestro idioma y es muy difícil de leer.

Justificado completo Ctrl+J

Los párrafos con justificación completa están alineados uniformemente en ambos márgenes. Los documentos con formato de columna de periódico suelen estar justificados. Los documentos normales con justificación completa pueden no verse tan bien. Cuando un párrafo está justificado, se colocan espacios adicionales entre las palabras, lo que puede dificultar la lectura de las líneas.

Guión

La separación por sílabas se utiliza normalmente con un párrafo o documento justificado a la izquierda para separar las palabras al final de las líneas en dos partes automáticamente para dividir correctamente wor

Observe también que el Sr. Jones está en dos líneas pero debería estar junto. Utilice un espacio de no ruptura entre Mr y Jones pulsando Shift+Ctrl+Espacio en lugar de Espacio entre Mr y Jones y serán tratados como una sola palabra y pasarán a la siguiente línea. Esto crea un carácter no imprimible que parece un espacio en la pantalla y en el papel.

Espero que estos consejos te sean útiles. Yo los utilizo en todos mis escritos.

Si escribes un documento largo, tendrás que utilizar párrafos para evitar los muros de texto. Hay distintas escuelas de pensamiento sobre la mejor manera de organizar los párrafos. Por defecto, Microsoft Word inserta un espacio después de cada párrafo, pero no utiliza sangría.

Algunas personas prefieren sangrar la primera línea de cada párrafo. También puedes sangrar secciones enteras de tus documentos, especialmente si estás envolviendo texto alrededor de una imagen. Si quieres aplicar sangría al texto en Word, esto es lo que tienes que hacer.

Sangrar la primera línea de un párrafo

La forma más común de sangría utilizada en los documentos es sangrar la primera línea de cada párrafo-esto es, afortunadamente, un proceso muy simple.

Para empezar, abre tu documento de Microsoft Word y escribe el primer párrafo. Una vez escrito el párrafo, coloca el cursor parpadeante al principio del párrafo y pulsa la tecla Tabulador del teclado.

Layout > Page Setup > Hyphenation >Esta primera línea quedará sangrada.

Si pulsas la tecla Intro para empezar un nuevo párrafo, la primera línea del nuevo párrafo también se sangrará.

Esto se aplicará a cada nuevo párrafo que cree.

Establecer la sangría de la primera línea como predeterminada en Word

Si desea utilizar la misma sangría de primera línea en todos los documentos, puede establecerla como la opción de formato predeterminada para sus documentos de Microsoft Word.

Para ello, coloque el cursor intermitente en cualquier lugar de un párrafo que tenga el formato que desee (por ejemplo, un párrafo con una sangría aplicada).

En la pestaña Inicio de la barra de opciones, haz clic con el botón derecho del ratón en el estilo Normal.

Es posible que tengas que hacer clic en el botón Estilos para encontrarlo si aún no lo ves.

Después de hacer clic con el botón derecho en Normal , haz clic en la opción Modificar.

Párrafo.

En la sección Sangría, selecciona la opción Primera línea del menú desplegable Especial.

Haga clic en Aceptar para confirmar y, a continuación, en la opción Nuevos documentos basados en esta plantilla.

Pulsa OK para guardar la opción. Con esto guardado, cada nuevo documento que crees utilizará la sangría de primera línea por defecto.

Sangría de todo un párrafo

Si quieres sangrar todo el párrafo, también es posible en Word. Para ello, seleccione el párrafo que desea sangrar.

En la pestaña Diseño de la cinta de opciones, haz clic en la flecha hacia arriba Sangría izquierda, dentro de la sección Párrafo.

Continúe haciendo clic en la flecha hacia arriba para aumentar la profundidad de la sangría. También puede escribir un valor (en centímetros) en la propia casilla Izquierda hasta conseguir el tamaño que desee.

Si desea sangrar también la parte derecha del párrafo, repita el proceso con la casilla Sangría derecha.

Cambiar la sangría de todo un documento

Select Format >Puede cambiar

Paragraph” width=”238″ height=”166″ />

Puede aplicar ambas utilizando estos pasos. Si quieres aplicar cualquiera de los dos tipos de sangría a todo el documento, tendrás que asegurarte primero de que todo el texto está seleccionado. Puedes hacerlo manualmente o pulsando Ctrl + A en el teclado.

Con el texto seleccionado, haz clic con el botón derecho del ratón y pulsa la opción Párrafo.

En la sección Sangría, seleccione las opciones Primera línea o Colgar en el menú desplegable Especial.

Pulsa Aceptar para guardar la sangría elegida y aplicarla al documento.

Formatear documentos de Word

La sangría de texto es una opción útil para ciertos tipos de documentos, incluidos los documentos académicos. Si quieres saber cómo aplicar sangría al texto en Word, es posible que desees mejorar aún más tu formato y crear documentos más profesionales.

Los escritores académicos, en particular, tal vez deseen aprender a insertar notas a pie de página y notas al final en sus documentos. Si trabajas con otras personas, deberías saber cómo hacer anotaciones en los documentos de Word para ayudar a señalar las áreas que deben mejorarse.

Consejos sobre Excel

Funciones de Excel

Fórmulas de Excel

Consejos de Word

Consejos de Outlook

¿Cómo mostrar u ocultar marcas de párrafo en Word?

La marca de párrafo es el símbolo que indica el final de un párrafo y el comienzo de uno nuevo. Y aquí este artículo introducirá varios métodos para mostrar u ocultar las marcas de párrafo en un documento de Word fácilmente:

Método 1: mediante la función Mostrar/Ocultar o accesos directos

Método 2: configurando las Opciones de Word

Método 3: usando Kutools for Word

Mostrar / Ocultar botón que puede mostrar u ocultar todas las marcas de párrafo y símbolos de formato ocultos. Ver captura de pantalla:

  • Después de activar el botón Mostrar / Ocultar, verá las marcas de párrafo y todos los símbolos de formato ocultos como se muestra a continuación captura de pantalla:
  • Aparte del botón Mostrar/Ocultar, también puede pulsar Ctrl + Mayús + 8 teclas a la vez para mostrar u ocultar todas las marcas de párrafo y símbolos de formato ocultos con facilidad.
  • ¡Tremendamente fácil de eliminar todos los párrafos vacíos (marcas) de todo el documento de Word con un solo clic!
  • Por ejemplo, ha copiado el contenido de texto de una página web a un documento de Word, sin embargo, cientos de párrafos vacíos aparecen en el documento, ¿cómo podría eliminarlos rápidamente? ¡En comparación con eliminarlos uno por uno manualmente, Kutools for Word’s Eliminar marcas de párrafo vacío característica proporciona una forma tremendamente fácil de eliminar todos los párrafos vacíos de la selección o de todo el documento con solo un clic! ¡Haga clic para una prueba gratuita de 60 días!
  • Este método lo guiará para abrir el cuadro de diálogo Opción de Word y luego configurar la opción de palabra para mostrar u ocultar las marcas de párrafo en Word. Por favor, haga lo siguiente:

Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Word.

2 . En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en Mostrar en la barra izquierda y, a continuación, marque la opción Marcas de párrafo en la sección Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla. Ver captura de pantalla:

  • 3 . Haga clic en el botón Aceptar para guardar la configuración.
  • A partir de ahora, todas las marcas de párrafo se mostrarán en el documento de Word en todo momento.
  • El botón Mostrar/Ocultar no podrá ocultar las marcas de párrafo. (2) Para ocultar las marcas de párrafo en esta condición, por favor desmarque la opción Marcas de párrafo en el cuadro de diálogo Opciones de Word.

In actual, you can quickly show or hide all paragraph marks in current Word document by Home >La función de Configuración de Pantalla de Kutools for Word proporciona a los usuarios una manera fácil de mostrar u ocultar marcas de párrafo, algunas otras marcas de formato y contenido de documentos en documentos de Word rápidamente. Por favor haga lo siguiente:

Kutools for Word es un práctico complemento para facilitar su trabajo y mejorar su capacidad de procesamiento de documentos de Word. ¡Prueba gratis por 60 días! ¡Consígalo Ahora!

Configuración de pantalla . Ver captura de pantalla:

2 . Marque la opción Marcas de párrafo en el cuadro de diálogo Configuración de pantalla.

Ahora sólo se mostrarán las marcas de párrafo en los documentos Word actuales, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

El botón Mostrar/Ocultar no podrá ocultar las marcas de párrafo. (2) Para ocultar las marcas de párrafo en este caso, desactive la opción Marcas de párrafo en el cuadro de diálogo Configuración de pantalla.

1 . Click File >¡Navegación por pestañas y edición de múltiples documentos de Word como Firefox, Chrome, Internet Explore 10!

Puede que estés familiarizado con ver múltiples páginas web en Firefox/Chrome/IE, y cambiar entre ellas haciendo clic en las pestañas correspondientes fácilmente. Aquí, Office Tab soporta un proceso similar, que le permite navegar por múltiples documentos de Word en una ventana de Word, y cambiar fácilmente entre ellos haciendo clic en sus pestañas. Haz clic para obtener una versión de prueba gratuita con todas las funciones.

Notes: (1) After checking the Paragraph marks option in the Word Options dialog box, the Home >

1 . Please apply the feature by clicking Kutools Plus >

Notes: (1) After checking the Paragraph marks option in the Word Options dialog box, the Home >