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Cómo evitar que alguien reenvíe una convocatoria de reunión en Outlook

Como organizador de una reunión, puede elegir si desea permitir que los asistentes reenvíen una convocatoria de reunión a otras personas. Al crear una convocatoria de reunión, solo puede utilizar esta opción si su buzón de correo está alojado en Microsoft 365 o en Exchange Server 2019.

Si no sabe si su buzón está alojado en Microsoft 365, póngase en contacto con el servicio de asistencia.

Esta característica no se ve afectada por el uso de Information Rights Management.

Cómo impedir el reenvío de una reunión

Al crear o editar una reunión, puede optar por permitir o impedir el reenvío de la invitación a la reunión. La opción de permitir el reenvío está activada de forma predeterminada.

Sin embargo, si desactiva esta opción, los asistentes incluidos en la invitación a la reunión no podrán reenviarla a otras personas. Como organizador de la reunión, podrá seguir añadiendo asistentes editando la reunión.

Vaya a su calendario .

Seleccione Nueva reunión .

Seleccione Opciones de respuesta en la barra de herramientas de la reunión.

Seleccione Permitir reenvío para quitar la marca de verificación.

Vaya a su calendario .

Seleccione Nuevo evento .

Seleccione Opciones de respuesta en la barra de herramientas de la reunión.

Seleccione Permitir reenvío para quitar la marca de verificación.

Vaya a su calendario.

Seleccione Nuevo evento .

Seleccione Opciones de respuesta en Asistentes.

Seleccione Permitir reenvío para quitar la marca de verificación.

Puede evitar el reenvío al crear o actualizar reuniones en los siguientes clientes de Outlook:

Outlook en la Web

Para usuarios de Microsoft 365 y Exchange 2019

Outlook para Windows

Para usuarios de Microsoft 365 * Disponible para el canal actual (versión 1808 o posterior) * Disponible para el canal de empresa semestral (versión 1902 y posterior)

Outlook para Mac

Para usuarios de Microsoft 365 * Disponible para 16.20 (18120801) y versiones posteriores

Outlook para iOS

Aún no compatible

Outlook para Android

Aún no compatible

Note: To see what version of Outlook for Windows or Outlook for Mac that you’re using, in Outlook go to About Outlook by selecting File > Cuenta de Office .

Si un asistente recibe una invitación a una reunión en un cliente de Outlook actualizado, se le impide reenviar la invitación a la reunión y el evento de calendario, independientemente del tipo de cuenta de correo electrónico que tenga.

Los clientes de Outlook actualizados son:

Outlook en la web (Office 365, Exchange Server 2016, Exchange Server 2019).

Outlook para Windows (disponible en la versión 1808 del Canal Actual, Canal Empresa Semestral (Preview) y Canal Empresa Semestral).

Outlook 2013 y Outlook 2016 para Windows (Outlook 2013 build 15.0.5125.1000 y Outlook 2016 build 16.0.4795.1000) .

Outlook para Mac 2016 (disponible en la versión 16.16 [180812])

Outlook para iOS

Outlook para Android

Consulte la lista siguiente para conocer la experiencia si un asistente no utiliza uno de los clientes indicados anteriormente:

Exchange Online, Exchange Server 2016 o Exchange Server 2019.: Cuando el asistente recibe una reunión en un cliente antiguo, verá las opciones para reenviar la invitación a la reunión o el evento del calendario. Sin embargo, si intentan reenviar la reunión, Exchange Online y Exchange Server bloquean esta acción. Se envía una notificación por correo electrónico al asistente indicando que la reunión meeti

: Cuando el asistente recibe una reunión en un cliente antiguo, verá la opción de reenviar la invitación a la reunión o el evento del calendario. Cuando se envía el reenvío, lo gestionan servidores externos que no admiten esta función, por lo que no se puede impedir el reenvío de la reunión. Como siempre ha ocurrido, cuando un asistente reenvía la reunión mediante un servicio de terceros, no se envía una notificación de reenvío al organizador de la reunión. Notas: Aunque el organizador de la reunión haya impedido el reenvío de una invitación a una reunión o de un evento del calendario, los asistentes pueden realizar las siguientes acciones:

Rob Woodgate Rob Woodgate Escritor

Rob Woodgate es escritor y consultor informático con casi 20 años de experiencia en los sectores público y privado. También ha trabajado como formador, personal de asistencia técnica, gestor de entregas, administrador de sistemas y en otras funciones que implican conseguir que las personas y la tecnología trabajen juntas. Más información.

Si alguna vez ha tenido problemas con las posibles plataformas de reuniones que reenvían solicitudes a otras personas, tenemos buenas noticias. Si dispone de la última versión de Outlook (2016 o 365) o es suscriptor de Office 365 y utiliza la aplicación web de Outlook, puede evitar que los asistentes reenvíen las convocatorias de reunión.

Reunir una reunión con los asistentes adecuados puede ser frustrante. Tienes que encontrar una hora en la que todo el mundo esté disponible. Luego hay que encontrar una sala libre. Luego, esperar que los asistentes no reenvíen la convocatoria de reunión a alguien más que no necesita asistir o, peor aún, que reenvíen la reunión a un subordinado para que asista en su lugar. No podemos obligar a la gente a estar libre, y no podemos conseguirte por arte de magia una sala de reuniones, pero si utilizas Outlook, podemos enseñarte cómo evitar que la gente reenvíe tu convocatoria de reunión. Echémosle un vistazo.

Actualización : Uno de nuestros lectores nos ha llamado la atención sobre el hecho de que esta técnica sólo está disponible en la versión Windows de Outlook y no en la versión macOS. Gracias por señalarlo, Floris.

Detención del reenvío de una convocatoria en Outlook o en la aplicación web de Outlook

Impedir el reenvío de una convocatoria de reunión es tan sencillo como cambiar un único parámetro antes de enviar la convocatoria.

En el cliente completo de Outlook, con una convocatoria de reunión abierta, cambie a la ficha “Reunión”. Haga clic en el botón “Opción de respuesta” y, a continuación, en la opción “Permitir reenvío” del menú desplegable para desactivarla (está activada de forma predeterminada).

En Outlook Web App, asegúrese de que tiene una convocatoria de reunión abierta y al menos un asistente añadido. Haga clic en el engranaje “Asistentes” y, a continuación, en el conmutador “Permitir reenvío” para desactivarlo para esta reunión.

Lamentablemente, no es posible desactivar la opción “Permitir reenvío” de forma predeterminada. Tendrá que desactivarla cada vez que cree una nueva convocatoria.

¿Qué ocurre si alguien intenta reenviar mi convocatoria de reunión?

Pueden ocurrir tres cosas cuando alguien intenta reenviar un mensaje en el que usted ha desactivado la opción “Permitir reenvío”:

Si el asistente utiliza la misma versión de Outlook que usted (y si trabaja para la misma empresa, es muy probable)

  • Si utilizan un sistema de correo electrónico que no sea de Microsoft, como Gmail, podrán reenviar la convocatoria de reunión sin ninguna restricción. Esto se debe a que los sistemas de terceros no están obligados a respetar el indicador de “no reenviar” de Microsoft. En el futuro es posible que empiecen a respetarlo (a menudo se trata de una situación de “tú me rascas la espalda y yo te rasco la tuya”, en la que alguien como Google quiere que Outlook respete un indicador específico de Gmail, por lo que se llega a un acuerdo), pero también es totalmente posible que ningún sistema aparte de Outlook respete nunca el indicador.
  • De todos modos, mientras estés organizando reuniones con personas de tu organización, esto debería funcionar bien.
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  • Rob Woodgate Rob Woodgate es escritor y consultor informático con casi 20 años de experiencia en los sectores público y privado. También ha trabajado como formador, persona de soporte técnico, gestor de entregas, administrador de sistemas y en otras funciones que implican conseguir que las personas y la tecnología trabajen juntas. Leer biografía completa “
  • En algunos casos, es posible que desee evitar que las plataformas de reuniones reenvíen su reunión en Outlook, por motivos de privacidad, confidencialidad u otros fines. En este artículo le presentaré dos soluciones:

Evitar que los asistentes reenvíen la reunión de Outlook con VBA

Evitar que los asistentes reenvíen la reunión mediante el diseño de formularios

  • Evitar que los asistentes reenvíen la reunión de Outlook con VBA
  • Este método le ayudará a agregar los botones Desactivar reenvío y Activar reenvío en la cinta de opciones de la ventana Reunión mediante VBA y, a continuación, podrá evitar que los asistentes reenvíen la reunión mediante el botón Desactivar reenvío. Haga lo siguiente:

Evitar que los asistentes reenvíen la reunión de Outlook con VBA

Módulo , y pegue el siguiente código VBA en la nueva ventana Módulo.

VBA: Evitar que los asistentes reenvíen la reunión

2 . Click Insert > 3 . Guarde el código VBA y cierre la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

Nueva reunión para crear una nueva reunión.

Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.

4 . Open a calendar folder, and click Home > 6 . En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Personalizar cinta en la barra de la izquierda, haga clic para resaltar Cita en el cuadro de la derecha y haga clic en el botón Nuevo grupo. Ver captura de pantalla:

5 . Click File > 7 . Ahora se agrega un nuevo grupo en la pestaña Cita. Haga clic en el botón Cambiar nombre, escriba un nuevo nombre para él y haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Cambiar nombre. Ver captura de pantalla:

8 . Siga adelante y (1) seleccione Macros en la lista desplegable Elegir comandos de, (2) seleccione Project1.ItemDisableForwarding en el cuadro de la izquierda y (3) haga clic en el botón Agregar.

9 . Ahora el comando seleccionado se añade al cuadro de la derecha. Manténgalo seleccionado y (1) haga clic en el botón Cambiar nombre, (2) en el cuadro de diálogo Cambiar nombre, especifique un icono para el comando, (3) escriba un nuevo nombre para él, y fin

12 . Añada los elementos de la reunión que necesite y haga clic en el botón Enviar para enviarla.

Reenviar en su Outlook, saldrá un cuadro de diálogo para impedir la acción de reenvío.

Notas : (1). Este método no impedirá que los asistentes reenvíen la reunión como archivo adjunto de iCalendar. (2). Este método funciona bien para cuentas Exchange.

Evitar que los asistentes reenvíen la reunión con el diseño del formulario

11 . Click Meeting >En realidad, puede modificar el formulario de la reunión y desactivar la función Reenviar en él. Todas las reuniones creadas a partir de este formulario no podrán reenviarse en Outlook.

Nueva reunión para crear una nueva reunión.

If attendees want to forward this meeting by Meeting > Opciones .

3 . En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Personalizar cinta en la barra de la izquierda, marque Desarrollador en el cuadro de la derecha y haga clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

Este método le ayudará a agregar los botones Desactivar reenvío y Activar reenvío en la cinta de opciones de la ventana Reunión mediante VBA y, a continuación, podrá evitar que los asistentes reenvíen la reunión mediante el botón Desactivar reenvío. Haga lo siguiente:

5 . Habilite la pestaña (Acciones) y haga doble clic en la fila Adelante para abrir su cuadro de diálogo Propiedades de acción de formulario.

1 . Open a calendar folder, and click Home > 6 . En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Personalizar cinta en la barra de la izquierda, haga clic para resaltar Cita en el cuadro de la derecha y haga clic en el botón Nuevo grupo. Ver captura de pantalla:

2 . In the Meeting window, please click File > Ejecutar este formulario . Ver captura de pantalla:

8 . Ahora se crea una nueva reunión basada en el formulario de reunión modificado. Agregue los elementos de la reunión que necesite y haga clic en el botón Enviar.

4 . Now return to the Meeting window, please click Developer > Publicar formulario . (2) Todas las reuniones creadas a partir del formulario de reunión modificado no pueden ser reenviadas por los asistentes. Sin embargo, no se impide que los asistentes reenvíen estas reuniones como archivos adjuntos de iCalendar. (3) Este método funciona bien para la cuenta de Exchange.

Si desea invitar a alguien a una reunión que no ha organizado, puede reenviarle la reunión. Cuando el destinatario reciba la convocatoria de reunión, parecerá que procede del organizador de la reunión y el organizador de la reunión recibirá una notificación de que has reenviado la reunión.

Reenviar una reunión cuando usted no es el organizador

7 . Click Developer >Para reenviar una reunión o una serie de reuniones que están en su calendario:

En el calendario, haga doble clic en la reunión para abrirla.

Notes : (1) If you need to apply this modified meeting form frequently, it’s recommended to save it by clicking Developer > Publish >Para una reunión periódica, haga clic en Sólo ésta para reenviar una sola reunión de la serie o haga clic en Toda la serie para reenviar toda la serie.

Reenviar .

En el cuadro Para, introduzca la dirección o direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea reenviar la reunión y, a continuación, haga clic en Enviar .

Reenviar una reunión cuando usted es el organizador de la reunión

Si eres el organizador de la reunión, la forma más sencilla de invitar a otra persona a una reunión es abrir la reunión desde tu calendario y añadirla como asistente.

Una vez añadidos los asistentes adicionales, haz clic en Enviar actualización. Puede elegir si desea enviar la actualización sólo a los asistentes añadidos o modificados o a todos los asistentes.

On the main meeting menu (either Meeting, Meeting Occurrence or Meeting Series ), in the Actions group, click Forward >Prácticas recomendadas para reenviar convocatorias de reunión

Cuando se utiliza Outlook para reenviar una reunión a alguien que no estaba invitado originalmente a la reunión, Outlook envía una notificación de reenvío de reunión al organizador de la reunión.

Las plataformas de reunión existentes no reciben ninguna notificación sobre el asistente agregado.

Si los asistentes existentes necesitan saber que se ha añadido un asistente adicional a la reunión, el organizador debe abrir la reunión en el calendario y enviar

Por ejemplo, usted envía una invitación a una reunión a varios asistentes en Outlook y uno de ellos reenvía la invitación a otra persona. En este caso, usted, el propietario/organizador de la reunión, recibirá una notificación de reenvío de la reunión como se muestra en la siguiente captura de pantalla. En algunos casos puede resultar molesto. ¿Cómo puede desactivarla? Este tutorial le guiará paso a paso para desactivar las notificaciones de reenvío de reunión.

Desactivar las notificaciones de reenvío de reunión en Outlook

Desactivar las notificaciones de reenvío de reunión en Outlook

Para desactivar las notificaciones de reenvío de reunión en Outlook, haz lo siguiente:

Info y, a continuación, haga clic en el hipervínculo situado junto al botón Configuración de la cuenta para abrir Outlook Web App. Ver captura de pantalla:

2 . Ahora se abre la página de inicio de sesión de su aplicación web de Outlook, introduzca su nombre de usuario y contraseña para iniciar sesión.

Opciones en la esquina superior derecha. Ver captura de pantalla:

4 . Siga adelante y (1) haga clic en configuración en la barra izquierda, (2) haga clic en calendario en la parte superior de la sección derecha, (3) marque la opción Eliminar notificaciones sobre reuniones reenviadas y (4) haga clic en el botón Guardar. Ver captura de pantalla:

5 . Cierra la sesión de Outlook Web App.

A partir de ahora, ya no recibirá las notificaciones de reenvío de reuniones en Outlook.

Demo: desactivar las notificaciones de reenvío de reuniones en Outlook

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En general, podemos establecer una regla para reenviar automáticamente correos electrónicos a los destinatarios especificados, como su otra cuenta de correo electrónico, su Gmail o sus colegas, etc. Pero, todos sabemos que tomará mucho tiempo configurar una regla personalizada en Outlook. Ahora, presentamos Kutools for Outlook’s (Automatic) Forward característica, que puede establecer una regla de reenvío automático con solo varios clics. ¡Haga clic para 60 días de prueba gratuita sin limitación!

1 . Select any email or folder of your Exchange account in Outlook, click File >¿Sabe si hay alguna forma de evitar que las solicitudes de recursos de salas de reuniones aceptadas pasen al calendario del organizador de la reunión? Esto se debe a que los asistentes personales solicitan las salas de reuniones en nombre de sus jefes pero no van a asistir ellos mismos a la reunión.

La solución a este problema está en cómo se crea la convocatoria de reunión.

3 . In the Outlook Web App, please click the Settings >Si el delegado abre una nueva convocatoria de reunión para sí mismo y añade a su jefe y a otros asistentes a la misma, entonces el delegado también se incluirá como organizador de la reunión.

Convocatoria de reunión enviada por el delegado como organizador de la reunión

En cambio, si el delegado inicia la nueva convocatoria de reunión abriendo primero el calendario de su gestor y seleccionando un bloque de tiempo, la convocatoria de reunión será en nombre del gestor y no irá al calendario del delegado.

Convocatoria de reunión enviada por el delegado en nombre de su gestor

En función de los ajustes de delegado que haya configurado el gestor, el delegado podrá recibir todas las respuestas a la reunión de los asistentes y de los buzones de las salas.

Comentarios

Quiero enviar una convocatoria de reunión en nombre de un delegado.

Sólo he establecido reglas por individuo no para todas las respuestas de un individuo antes. Gracias.

Me encontré con su artículo mientras buscaba una respuesta a un problema similar que estamos enfrentando que estoy perplejo en.

Estamos en Exchange 2013 on prem y Outlook 2016.

Un delegado se conecta al calendario de un delegado en Outlook. Crea una reunión o cita en el calendario del delegado. Todo funciona según lo previsto, excepto que la reunión nunca aparece en el calendario del delegado. Lo extraño es que la reunión sólo es visible en el calendario del delegado cuando se visualiza su calendario desde el Outlook del delegado (donde se creó), pero no cuando se inicia sesión como el propio delegado o cuando se visualiza el calendario del delegado desde un usuario diferente con permisos.

Me pregunto si por casualidad os habéis encontrado con esto antes. Se me acaban las ideas.

Nunca me había pasado. Tal vez la persona que crea la reunión la añade a un calendario diferente, o establece un indicador privado o cualquier otra cosa que limite la visibilidad de la misma.

Hola Paul, tenemos un problema similar con uno de los usuarios, ¿puedes darnos una solución?

A nosotros nos pasa lo mismo. Acabo de hacer una prueba pidiéndole a una de nuestras responsables del servicio de asistencia que me añada a su calendario como delegado. Como persona que crea la reunión desde su calendario, yo puedo verla pero ella no. No hay ningún indicador de “Privado” ni nada que limite la visibilidad.

¿Alguna novedad al respecto? Me acabo de encontrar con lo mismo. El delegado crea una reunión en el calendario del gestor. El delegado puede ver la reunión después de crearla en el calendario del gestor. El gestor ve todas las respuestas, pero la reunión NO ESTÁ en el calendario del gestor.

Esta situación no permite a los asistentes responder a la convocatoria de reunión.

Llamo a la secretaria y le pido una reunión para el martes a las 17:00 con su jefe. Ella puede reservar la reunión, pero su jefe no puede rechazarla ni sugerir otras horas.

¿Cómo eliminar automáticamente las respuestas/aceptaciones de reuniones en Outlook?

Si necesitas eliminar todas las respuestas a reuniones de una carpeta de correo específica en Microsoft Outlook, ¿cómo lo haces? Por supuesto, puedes eliminarlas una a una, pero resulta bastante oneroso. Aquí voy a presentar una manera difícil de eliminar automáticamente todas las respuestas de la reunión con una regla en Microsoft Outlook.

Auto CC/BCC por reglas al enviar email; Auto Reenviar Múltiples Emails por reglas; Auto Responder sin servidor exchange, y más características automáticas.

Advertencia CCO – mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar cuando faltan adjuntos , y más funciones de recordatorio.

Responder (Todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder varios mensajes de correo electrónico a la vez; Auto Agregar saludo al responder; Auto Agregar fecha y hora en el asunto.

Herramientas de Adjuntos : Auto Separar, Comprimir Todos, Renombrar Todos, Auto Guardar Todos. Informe rápido, recuento de correos seleccionados, eliminación de correos y contactos duplicados.

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Aquí vamos a gui

Me gustaría enviarla como una cita para que puedan añadirla fácilmente a su Calendario, pero en realidad no necesito recibir una notificación de Aceptación/Rechazo de vuelta con si vendrán o no.

¿Cómo puedo conseguirlo?

Puedes seguir enviándoles una convocatoria de reunión con toda la información que quieras compartir sobre el evento o la reunión, pero desactivando la solicitud de respuestas.

Al hacerlo, los invitados seguirán viendo los botones Aceptar/Tentativa/Rechazar, pero no verán ninguna opción desplegable para enviar respuestas o proponer una nueva hora.

Convocatoria de reunión sin botones de respuesta

  • Opciones de respuesta
  • En la pestaña Reunión, en la sección Asistentes, haga clic en el botón Respuestas. Aquí desactive las opciones “Solicitar respuestas” y “Permitir nuevas propuestas de hora”.
  • Desactive “Solicitar respuestas” cuando redacte una convocatoria de reunión con la cinta simplificada activada (Microsoft 365).
  • Desactive “Solicitar respuestas” al redactar una convocatoria de reunión con la cinta clásica.
  • ¿Cómo reenviar la reunión como correo electrónico sin notificar al organizador de la reunión en Outlook?

Reenvíe en Outlook. Sin embargo, enviará automáticamente una notificación al organizador de la reunión de esta manera. Aquí, este artículo presentará una manera de reenviar una reunión como correo electrónico normal, sin notificar al organizador de la reunión en Outlook.

Reenviar una reunión como correo electrónico sin notificar al organizador de la reunión en Outlook

Step 2: Click the Rules >Siga los pasos que se indican a continuación para reenviar una invitación a una reunión como un correo electrónico normal sin enviar una notificación de reenvío al organizador de la reunión en Outlook.

1 . En la vista Calendario, seleccione la reunión que va a reenviar como correo electrónico, arrástrela y suéltela en el icono Correo en la parte inferior del panel de navegación . Ver captura de pantalla:

2 . Ahora la invitación a la reunión se copia en un nuevo correo electrónico como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Añada los destinatarios, redacte el correo electrónico y envíelo.

Hasta ahora, la invitación a la reunión seleccionada se ha reenviado como un correo electrónico normal en Outlook.

Demostración: Reenviar reunión como correo electrónico sin notificar al organizador de la reunión en Outlook

Sugerencia : En este Video, la pestaña Kutools es agregada por Kutools para Outlook . Si lo necesita, ¡haga clic aquí para tener una prueba gratuita de 60 días sin limitación!

Generally speaking, it’s easy to forward a meeting invitation with clicking Meeting >

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