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Cómo gestionar el autoarchivo en outlook 2010

Autoarchivar ayuda a gestionar el espacio en el buzón o en el servidor de correo electrónico que esté utilizando moviendo automáticamente los elementos a una ubicación de archivo. Dependiendo de las opciones, Autoarchivar realiza una o ambas de las siguientes acciones:

Mueve los elementos de su ubicación original, generalmente una de las carpetas activas, a una carpeta de archivo.

¿Dónde van mis elementos?

El archivo de almacenamiento es un tipo de archivo de datos de Outlook (.pst). La primera vez que se ejecuta Autoarchivar, el archivo de almacenamiento se crea automáticamente en: C:\NUsuNombreDeUsuario\Documentos\ArchivosDeOutlook\archive. pst

No puedo encontrar las carpetas enumeradas en este artículo

Algunas de las carpetas pueden ser carpetas ocultas. Para obtener más información sobre cómo ver carpetas ocultas en Windows, consulta Mostrar archivos ocultos.

Elimina permanentemente los elementos que han superado su periodo de caducidad.

Si eliges que se eliminen los elementos, no se archivan. Si elige que los elementos se archiven, no podrán ser eliminados por un Autoarchivado. Una vez archivados, los elementos sólo pueden eliminarse manualmente.

Si tiene varias cuentas de Exchange en su perfil de Outlook y configura Autoarchivar para una cuenta, las demás cuentas de Exchange tendrán la misma configuración aplicada automáticamente.

Para obtener más información acerca de la función Autoarchivar, consulte Archivar automáticamente elementos antiguos.

Períodos de caducidad de los elementos de Outlook

Cualquier elemento de Outlook que haya superado su período de antigüedad se incluye en el siguiente Autoarchivado, a menos que el elemento se haya marcado específicamente para que se excluya. El período de caducidad predeterminado para cada carpeta de Outlook es el siguiente:

Bandeja de entrada y Borradores

Elementos enviados y Elementos eliminados

Nota: las carpetas que cree que contengan el mismo tipo de elementos que la Bandeja de entrada , Calendario , Tareas , Notas o Diario tienen el mismo período de caducidad predeterminado de seis meses. Por ejemplo, una carpeta de correo que cree para los informes de estado recibidos de un compañero de trabajo o una carpeta de contactos que cree para los contactos personales.

Determinar la antigüedad de un elemento

Cuándo comienza el período de antigüedad

La fecha/hora de recepción o la última vez que modificó y guardó el mensaje, la que sea posterior. Marcar un mensaje como leído o no leído es un ejemplo de modificación de un mensaje.

Reunión, evento o cita del calendario

La fecha en que modificó y guardó el elemento por última vez, la que sea posterior. Los elementos recurrentes no se archivan automáticamente. Independientemente de la última fecha de guardado, sólo se archivarán los elementos del calendario que ya se hayan producido.

La fecha de finalización o la última vez que modificó y guardó la tarea. Las tareas que no están marcadas como completadas no se archivan automáticamente. Las tareas asignadas a otras personas sólo se archivan si están marcadas como completadas.

La última vez que modificó y guardó la nota.

La fecha en que se creó la anotación en el Diario o la última vez que modificó y guardó la anotación.

Los contactos no se archivan por defecto. Sin embargo, puedes archivarlos manualmente.

Opciones y ajustes de Autoarchivado

Consulte las siguientes descripciones de los ajustes y opciones que puede aplicar al personalizar Autoarchivar.

Ejecutar Autoarchivar cada n días Elija la frecuencia de ejecución de Autoarchivar.

Preguntar antes de ejecutar Autoarchivo Elija si desea que aparezca un mensaje recordatorio antes de que Autoarchivo procese los elementos de Outlook. Cuando aparezca el aviso, puede hacer clic en No en el mensaje recordatorio para cancelar esa sesión de Autoarchivo.

Eliminar elementos caducados (sólo carpetas de correo electrónico) Esta opción está desactivada de forma predeterminada. Seleccione esta casilla de verificación para eliminar los mensajes una vez transcurrido su periodo de caducidad.

Archivar o eliminar elementos antiguos Seleccione esta opción si desea establecer o cambiar la configuración que se indica a continuación. Si esta casilla de verificación no está marcada, Autoarchivar se ejecuta utilizando la configuración predeterminada.

Mostrar carpeta de archivo en la lista de carpetas Seleccione esta casilla para que la carpeta Archivo aparezca junto con las demás carpetas de trabajo en el Panel de navegación. Si no utiliza esta opción, puede abrir la carpeta de archivo: haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, en la ficha Abrir, haga clic en Abrir archivo de datos de Outlook .

Limpiar elementos anteriores a Especifique la antigüedad a la que desea que se archiven los elementos, en días, semanas o meses. Puede configurar un periodo de un día hasta un máximo de 60 meses.

Mover los elementos antiguos a Seleccione esta casilla para archivar los elementos antiguos en lugar de eliminarlos automáticamente. En la casilla aparece la carpeta por defecto. Para utilizar una carpeta diferente, introduzca la ubicación de la carpeta en el cuadro o haga clic en Examinar . La selección de esta opción anula la selección de la opción Eliminar permanentemente elementos.

Eliminar permanentemente elementos Esta opción elimina todos los elementos caducados. No se mueven y no se conserva ninguna copia de archivo. Al seleccionar esta opción se borra la selección de la opción Mover elementos antiguos a.

Aplicar esta configuración a todas las carpetas ahora Esta opción aplica la configuración de Autoarchivo, incluidos sus cambios, a todas las carpetas. Para especificar una configuración única para una o varias carpetas, no seleccione esta opción. En su lugar, haga clic con el botón derecho en la carpeta, haga clic en Propiedades y, a continuación, vaya a la pestaña Autoarchivar para cambiar la configuración de cada carpeta que desee modificar.

Los elementos de su buzón pueden estar sujetos a las políticas de retención de su organización o a la gestión de registros de mensajería, y pueden estar sujetos a la normativa FRCP.

Su buzón de correo crece a medida que crea y recibe correo electrónico y archivos adjuntos asociados.

Para mantener Outlook 2010 organizado y agilizar su funcionamiento, configure la función Autoarchivar. Autoarchivar le permite administrar el espacio en su buzón o en el servidor de correo electrónico moviendo los elementos antiguos que son importantes, a los archivos – una práctica recomendada. Puedes archivar manualmente, o puedes configurar la función para que lo haga de forma programada.

Cómo habilitar y configurar el archivado automático

En Outlook 2010 el archivado automático no está habilitado por defecto. Para activarlo, haga lo siguiente:

Haga clic en la ficha Archivo para abrir la vista Backstage y, a continuación, haga clic en Opciones en la barra de navegación de la izquierda.

    Opciones En la pestaña Avanzadas, en Autoarchivar , haga clic en Configuración de Autoarchivar .

Info > Options” src=”http://www. powersolution. com/wp-content/uploads/2011/10/image001.png” alt=”Go To File > Info > Options” width=”727″ height=”580″ /> Go To File > Info > Configuración de Autoarchivado Elija la opción Ejecutar Autoarchivado cada x días hasta el número que necesite. La configuración por defecto es de 14 días, pero puede utilizar el número de días que considere razonable para usted y su negocio. Nota: si selecciona la opción Eliminar permanentemente los elementos antiguos, los correos electrónicos no se archivarán.

AutoArchive > AutoArchive Settings” src=”http://www. powersolution. com/wp-content/uploads/2011/10/image003.png” alt=”Go to Advanced > AutoArchive > AutoArchive Settings” width=”724″ height=”608″ /> Go to Advanced > AutoArchive >Desde el principio de Outlook, Microsoft siempre ha incluido la función Archivar y Autoarchivar y Outlook 2010 no es una excepción. La función Autoarchivar mueve o elimina automáticamente el correo electrónico más antiguo del buzón principal a un archivo de datos almacenado en el disco duro local. Estos archivos se denominan archivos. PST. En el pasado, cuando los archivos. PST de Outlook tenían un límite de 2 GIG, la función Archivar era mucho más importante, ya que archivaba el correo electrónico antiguo fuera del archivo. PST principal y lo transfería a un archivo Archive. pst. Dicho esto, aunque los archivos. PST de Outlook 2010 tienen un límite de 20 gigas, sigue siendo una buena idea dejar que administre el correo electrónico más antiguo para mantener los archivos. PST pequeños y el rendimiento del sistema.

Explica de nuevo lo que hace la función Autoarchivar, por favor.

Autoarchivar reduce el tamaño del buzón eliminando o moviendo los elementos antiguos a un archivo de datos o. PST. El proceso funciona prácticamente igual tanto si utilizas Microsoft Exchange en el trabajo como IMAP o POP en casa o en una pequeña empresa. En esencia, es como sacar unos cuantos montones de papeles de su escritorio y colocarlos en un archivador de acceso rápido organizado o en un archivo. PST, como se ha mencionado anteriormente. Este proceso se diferencia de la exportación en dos aspectos. Exportar te permitirá mover los correos electrónicos a múltiples formatos externos diferentes, mientras que Archivar sólo te permite mover correos electrónicos antiguos a un archivo. pst o borrarlos por completo. Archivar también permite acceder más fácilmente a los correos antiguos, ya que hay una pestaña en el panel de navegación de Outlook para ellos. Por supuesto, también puedes configurar Autoarchivar para que elimine tu correo antiguo.

Cómo habilitar Autoarchivar por defecto para TODAS las carpetas de Outlook 2010

1. En Microsoft Outlook, haga clic en el menú Archivo y seleccione Opciones .

2. En el menú Opciones, haga clic en la ficha Avanzadas y, a continuación, en el botón Configuración de autoarchivo.

Options in Outlook 2010″ width=”182″ height=”410″ border=”0″ />

3. 3. Haga clic en la casilla de verificación Ejecutar Autoarchivar cada [14] días. Desde aquí puede personalizar aún más la configuración de Autoarchivar para Outlook 2010, sin embargo, por defecto, una vez activado Autoarchivar MOVERÁ (no eliminará) todo el correo de más de seis meses a un archivo Archive. pst. Te sugiero que mantengas marcada la opción Preguntar antes de que se ejecute Autoarchivar para que te avise cada vez que se produzca un archivo. Te sorprendería saber la frecuencia con la que la gente me pregunta por correos perdidos. Normalmente se trata de la función Autoarchivar. Una vez que tengas la configuración donde te gusta, haz clic en Aplicar esta configuración a todas las carpetas ahora.

Autoarchive settings in Outlook 2010″ width=”632″ height=”485″ border=”0″ />

Si ha seguido los pasos anteriores, Autoarchivar está activado para todos sus correos electrónicos de Outlook. Si hay una carpeta que desea excluir de Autoarchivar, o si sólo desea que se aplique a algunas carpetas, también podemos hacerlo. Outlook 2010 le permite personalizar la configuración de Autoarchivar para cada carpeta.

Cambiar la configuración de Autoarchivar para carpetas individuales de Outlook 2010

4. En Outlook busque en el panel de navegación de la izquierda. Desde allí, haga clic con el botón derecho en cualquier carpeta y seleccione Propiedades para establecer su política de Autoarchivado.

5. 5. En la ventana Propiedades de la Bandeja de entrada que aparece, haga clic en la ficha Autoarchivar. Aquí puede personalizar la política de Auto

7. Seleccione las carpetas que desea archivar. Este proceso es casi el mismo que Autoarchivar, excepto que se hace una sola vez. Algo diferente es que incluso puedes anular la propiedad “No Autoarchivar” si la has aplicado a algunas carpetas, pero eso es opcional.

¿Dónde se encuentran los elementos archivados de Outlook?

8. En Outlook puede acceder a los elementos archivados desde la carpeta Archivo del panel de navegación de correo electrónico de la izquierda.

6. In Outlook Click the File > Info menu tab and then Select Cleanup Tools > Pestaña de menú Abrir y seleccionando Abrir archivo de datos de Outlook .

10. Por defecto la ubicación del archivo. pst de Outlook es:

%PerfilDeUsuario%DocumentosArchivosOutlook

Si no ha utilizado antes el archivado en Outlook, ¡pruébelo! Es seguro que ayudará a mantener las cosas limpias y mover viejos elementos de correo electrónico no utilizados fuera de su buzón de correo principal / archivo. PST. También es una buena manera de mantener el tamaño del archivo. PST bajo control, lo que siempre ayuda con el rendimiento del sistema.

9. You can also access archives from the Outlook. pst file where they store. You can get there by Clicking the File >Si desea mantener Outlook 2010 limpio y que funcione más rápido, un método es configurar la función Autoarchivar. Hoy te mostramos cómo configurar y administrar la función en Outlook 2010.

El uso de Autoarchivar permite administrar el espacio en el buzón o en el servidor de correo electrónico moviendo los elementos más antiguos a otra ubicación del disco duro.

Habilitación y configuración del archivado automático

En Outlook 2010, el archivado automático no está habilitado de forma predeterminada. Para activarlo, haga clic en la ficha Archivo para acceder a la vista Backstage y, a continuación, haga clic en Opciones.

Se abrirá la ventana Opciones de Outlook, haga clic en Avanzadas y, a continuación, en el botón Configuración de Autoarchivado.

Se abre la ventana Autoarchivar y verás que todo está en gris. Marque la casilla junto a Ejecutar Autoarchivar cada…

Nota: Si seleccionas la opción Eliminar permanentemente los elementos antiguos, los correos no se archivarán.

Ahora puedes elegir la configuración para gestionar la función Autoarchivar. Selecciona la frecuencia con la que quieres que se ejecute, el aviso antes de que se ejecute, dónde mover los elementos y otras acciones que quieras que ocurran durante el proceso. Una vez realizadas las selecciones, haga clic en Aceptar.

Configuración manual de carpetas individuales

Para tener un mayor control sobre las carpetas individuales que se archivan, haga clic con el botón derecho en la carpeta y haga clic en Propiedades.

Haga clic en la pestaña Autoarchivar y elija la configuración que desee cambiar para esa carpeta. Por ejemplo, puede que no quieras archivar una determinada carpeta o mover los datos archivados a una carpeta específica.

Si quieres archivar manualmente y hacer una copia de seguridad de un elemento, haz clic en la pestaña Archivo, Herramientas de limpieza y, a continuación, Archivar.

Haga clic en el botón de opción situado junto a Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas . Seleccione la carpeta que desea archivar. En este ejemplo queremos archivar esta carpeta en una ubicación específica propia.

Los archivos. pst se guardan en la carpeta de documentos y, si necesitas acceder a ellos más adelante, podrás hacerlo.

Después de haber configurado Autoarchivar puede encontrar elementos en los ficheros archivados. En el Panel de Navegación expanda la carpeta Archivos en la lista. Entonces podrás ver y acceder a tus mensajes.

También puede acceder a ellos haciendo clic en la pestaña Archivo \ Abrir y luego Abrir archivo de datos de Outlook.

A continuación, puede navegar hasta el archivo que desea abrir.

Archivar correos electrónicos antiguos es una buena manera de ayudar a mantener un buen buzón limpio, ayudar a acelerar su experiencia de Outlook, y ahorrar espacio en el servidor de correo electrónico. La otra cosa buena es que usted puede configurar sus archivos de correo electrónico y carpetas específicas para satisfacer sus necesidades de correo electrónico.

HowComputer – Q & A – Preguntas y Respuestas

Cómo administrar Autoarchivar en Outlook 2010

Si quieres mantener Outlook 2010 limpio y que funcione más rápido, un método es configurar la característica Autoarchivar. Hoy te mostramos cómo configurar y administrar la característica en Outlook 2010.

El uso de Autoarchivar permite administrar el espacio en el buzón o en el servidor de correo electrónico moviendo los elementos más antiguos a otra ubicación del disco duro.

Habilitación y configuración del archivado automático

En Outlook 2010, el archivado automático no está habilitado de forma predeterminada. Para activarlo, haga clic en la ficha Archivo para acceder a la vista Backstage y, a continuación, haga clic en Opciones.

Se abrirá la ventana Opciones de Outlook, haga clic en Avanzadas y, a continuación, en el botón Configuración de Autoarchivado.

Se abre la ventana Autoarchivar y verás que todo está en gris. Marque la casilla junto a Ejecutar Autoarchivar cada…

Nota: Si seleccionas la opción Eliminar permanentemente los elementos antiguos, los correos no se archivarán.

Ahora puedes elegir la configuración para gestionar la función Autoarchivar. Selecciona la frecuencia con la que quieres que se ejecute, el aviso antes de que se ejecute, dónde mover los elementos y otras acciones que quieras que ocurran durante el proceso. Una vez realizadas las selecciones, haga clic en Aceptar.

Configuración manual de carpetas individuales

Para tener un mayor control sobre las carpetas individuales que se archivan, haga clic con el botón derecho en la carpeta y haga clic en Propiedades.

Haga clic en la pestaña Autoarchivar y elija la configuración que desee cambiar para esa carpeta. Por ejemplo, puede que no quieras archivar una determinada carpeta o mover los datos archivados a una carpeta específica.

Si quieres archivar manualmente y hacer una copia de seguridad de un elemento, haz clic en la pestaña Archivo, Herramientas de limpieza y, a continuación, Archivar.

Haga clic en el botón de opción situado junto a Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas . Seleccione la carpeta que desea archivar. En este ejemplo queremos archivar esta carpeta en una ubicación específica propia.

Los archivos. pst se guardan en la carpeta de documentos y, si necesitas acceder a ellos más adelante, podrás hacerlo.

Después de haber configurado Autoarchivar puede encontrar elementos en los ficheros archivados. En el Panel de Navegación expanda la carpeta Archivos en la lista. Entonces podrás ver y acceder a tus mensajes.

También puede acceder a ellos haciendo clic en la pestaña Archivo \ Abrir y luego Abrir archivo de datos de Outlook.

A continuación, puede navegar hasta el archivo que desea abrir.

Archivar correos electrónicos antiguos es una buena manera de ayudar a mantener un buen buzón limpio, ayudar a acelerar su experiencia de Outlook, y ahorrar espacio en el servidor de correo electrónico. La otra cosa buena es que usted puede configurar sus archivos de correo electrónico y carpetas específicas para satisfacer sus necesidades de correo electrónico.

HowComputer – Q & A – Preguntas y Respuestas

Cómo administrar Autoarchivar en Outlook 2010

Si quieres mantener Outlook 2010 limpio y que funcione más rápido, un método es configurar la característica Autoarchivar. Hoy te mostramos cómo configurar y administrar la característica en Outlook 2010.

El uso de Autoarchivar permite administrar el espacio en el buzón o en el servidor de correo electrónico moviendo los elementos más antiguos a otra ubicación del disco duro.

Realiza una de las siguientes acciones:

Archivar .

Limpiar elementos antiguos

Consejo: Es posible que Archivo y Autoarchivar no estén disponibles si su perfil de correo se conecta a un Exchange Server. También es posible que su organización tenga una política de retención de correo que anule Autoarchivar. Consulta al administrador del sistema para obtener más información.

Haga clic en la opción Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas y seleccione la carpeta que desea archivar.

In Outlook 2013: Click File > Info > Cleanup Tools >En Archivar elementos anteriores a , introduzca una fecha.

In Outlook 2016 : Click File > Info > Tools >Puede crear varios archivos. pst si desea archivar algunas carpetas con diferentes configuraciones. Por ejemplo, es posible que desee conservar los elementos de la carpeta Enviados durante más tiempo que los de la carpeta Bandeja de entrada.

Marca la casilla Incluir elementos con la opción “No archivar automáticamente” para archivar elementos individuales excluidos del archivado automático. Esta opción no elimina la exclusión de estos elementos, sino que ignora la configuración de No archivar automáticamente sólo para este archivo.

Desactivar Autoarchivar

Para archivar sólo cuando lo desee, desactive Autoarchivar.

Avanzado .

En Autoarchivar , haga clic en Configuración de Autoarchivar .

Desactive la casilla Ejecutar Autoarchivar cada n días.

El soporte para Office 2010 finalizó el 13 de octubre de 2020

Click File > Options >Actualice a Microsoft 365 para trabajar en cualquier lugar desde cualquier dispositivo y seguir recibiendo soporte.

De forma predeterminada, los elementos antiguos de Outlook se archivan automáticamente a intervalos regulares. Para obtener más información acerca de Autoarchivo, vea Uso de Autoarchivo para realizar copias de seguridad o eliminar elementos.

También puede realizar copias de seguridad y archivar elementos manualmente, además de Autoarchivar o como sustitución. El archivado manual proporciona flexibilidad y permite especificar exactamente qué carpetas se incluyen en el archivo y qué archivo de datos de Outlook (.pst) se utiliza.

Para archivar manualmente elementos de Outlook, haga lo siguiente:

Haga clic en la ficha Archivo

Haga clic en Herramientas de limpieza .

Haga clic en la opción Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas y, a continuación, haga clic en la carpeta que desee archivar. Cualquier subcarpeta de la carpeta que selecciones se incluirá en este archivo manual.

En Archivar elementos anteriores a , introduzca una fecha.

Si no desea utilizar el archivo o la ubicación predeterminados, en Archivo , haga clic en Examinar para especificar un nuevo archivo o ubicación. Busque el archivo que desee o introduzca su nombre y haga clic en Aceptar . La ubicación del archivo de destino aparece en el cuadro Archivo.

Seleccione la casilla de verificación Incluir elementos con la opción “No archivar automáticamente” marcada para incluir cualquier elemento que pueda estar marcado individualmente para ser excluido del archivado automático. Esta opción no elimina la exclusión de estos elementos, sino que ignora la casilla de verificación No archivar automáticamente sólo para este archivo.

Desactivar Autoarchivar

Para archivar sólo cuando lo desee, desactive Autoarchivar.

Haz clic en la pestaña Archivo.

En la pestaña Avanzado, en Autoarchivar , haga clic en Configuración de Autoarchivar .

Desactive la casilla Ejecutar Autoarchivar cada n días.

Autoarchivar, que está activado por defecto, mueve automáticamente los elementos antiguos a una ubicación de archivo a intervalos programados. Sin embargo, puede realizar copias de seguridad manualmente y archivar los elementos en la ubicación que especifique.

Nota: La aplicación Microsoft Office Outloo

Seleccione la casilla de verificación Incluir elementos con “No archivar automáticamente” marcada si desea anular una configuración anterior para no archivar automáticamente determinados elementos. Si decide archivar manualmente estos elementos durante este procedimiento, los elementos volverán a estar sujetos a la configuración No archivar automáticamente a menos que vuelva a anular manualmente dicha configuración en el futuro.

Nota: Outlook crea automáticamente otro archivo de almacenamiento para los elementos en la carpeta y ubicación especificadas.

El correo electrónico puede llenar rápidamente la bandeja de entrada de Outlook: mensajes nuevos, respuestas y reenvíos. Antes de que te des cuenta, podrías tener miles de mensajes. Mantén tu bandeja de entrada de Outlook y sus carpetas bajo control moviendo los elementos antiguos que quieras conservar a un archivo . Utiliza Autoarchivar para hacerlo automáticamente.

Puede cambiar la frecuencia con la que se ejecuta Autoarchivar, dónde almacena los elementos archivados y cuánto tiempo conserva Outlook los elementos antes de archivarlos.

Opciones avanzadas .

En Autoarchivar , haga clic en Configuración de Autoarchivar .

Haga clic en el cuadro Ejecutar Autoarchivo cada n días y especifique la frecuencia de ejecución de Autoarchivo.

Elija cualquier otra opción que desee, como que Outlook elimine los elementos antiguos en lugar de archivarlos.

Sugerencia: Es posible que Archivo y Autoarchivar no estén disponibles si su perfil de correo se conecta a un Exchange Server. También es posible que su organización tenga una política de retención de correo que anule Autoarchivar. Consulta al administrador del sistema para obtener más información.

Para obtener más información sobre la configuración de Autoarchivar, consulta Explicación de la configuración de Autoarchivar.

Cambiar la configuración de Autoarchivar de una carpeta individual

Click File > Options >Actualice a Microsoft 365 para trabajar en cualquier lugar desde cualquier dispositivo y seguir recibiendo soporte.

De forma predeterminada, los elementos antiguos de Outlook se archivan automáticamente a intervalos regulares. Para obtener más información acerca de Autoarchivo, vea Uso de Autoarchivo para realizar copias de seguridad o eliminar elementos.

La primera vez que ejecute Outlook, Autoarchivar estará activado de forma predeterminada y se ejecutará cada 14 días. Puede cambiar la frecuencia con la que se ejecuta Autoarchivar, especificar el archivo de datos de Outlook (.pst) que se utiliza para almacenar los elementos archivados y elegir cuándo se archivan los elementos de las carpetas de Outlook.

Opciones y, a continuación, seleccione la pestaña Otros.

Marca la casilla Incluir elementos con la opción “No archivar automáticamente” para archivar elementos individuales excluidos del archivado automático. Esta opción no elimina la exclusión de estos elementos, sino que ignora la configuración de No archivar automáticamente sólo para este archivo.

Seleccione las opciones que desee.

Ejecutar Autoarchivar cada Elija la frecuencia con la que desea que se ejecute Autoarchivar. Archivar muchos elementos al mismo tiempo puede ralentizar el rendimiento del ordenador. Por lo tanto, es bueno elegir un periodo de tiempo que acorte el proceso de Autoarchivar. Tenga en cuenta el número de elementos que suele recibir en un momento dado y ajuste el plazo en consecuencia. Aviso antes de que se ejecute Autoarchivar Elija esta opción si desea que Outlook muestre un mensaje recordatorio antes de que Autoarchivar procese los elementos de Outlook. Cuando vea el mensaje, puede hacer clic en No para cancelar esa sesión de Autoarchivado.

Eliminar elementos caducados (sólo carpetas de correo electrónico) Esta opción no está seleccionada de forma predeterminada. Puede elegir que se eliminen los mensajes de correo electrónico cuando haya caducado su período de envejecimiento. El período predeterminado para los elementos Borrador y Bandeja de entrada es de seis meses, y de tres meses para los Elementos enviados, pero puede cambiar estos períodos mediante la opción Limpiar elementos más antiguos que.

Archivar o eliminar elementos antiguos Debe elegir esta opción si desea que Autoarchivar elimine algunos o todos los elementos cuando caduquen. Esta opción activa otras opciones que te permiten decidir qué elementos se archivan y cuáles se eliminan cuando llegan al final del periodo de envejecimiento. A continuación, elija opciones adicionales que se aplicarán tanto al archivado como a la eliminación.

Nota: En el cuadro de diálogo Autoarchivar, “carpetas” se refiere a las principales áreas de características de Outlook, como la carpeta Calendario y la carpeta Tareas, y las carpetas de correo electrónico individuales. Esto se debe a que sus elementos de Calendario y Tareas se almacenan en sus respectivas carpetas Calendario y Tareas.

Select Tools >Mostrar la carpeta Archivo en la lista de carpetas Elija esta opción para que la carpeta Archivo aparezca junto con las demás carpetas de trabajo en el Panel de navegación. En la carpeta principal Archivo, puede abrir las subcarpetas y ver los elementos archivados. Al ver los elementos archivados, puede verificar que se hayan archivado los elementos correctos y también puede arrastrar los elementos que necesite a una carpeta de trabajo.

Elimine los elementos más antiguos que Elija la configuración predeterminada para cuándo desea que se archiven sus elementos, en días, semanas o meses. Puedes establecer un periodo de un día hasta un periodo de 60 meses. “Limpiar” significa archivar – almacenar – elementos. No significa “eliminar”, a menos que haya especificado esa configuración para las carpetas en otro lugar.

Mover elementos antiguos a La configuración predeterminada para esta ubicación es diferente para los ordenadores que ejecutan los sistemas operativos Microsoft Windows Vista y Windows XP.

Windows Vista : C:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive. pst.

Windows XP: C:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive. pst.

Si desea establecer otro destino para los elementos archivados, puede buscar y establecer una ubicación diferente. Los elementos se moverán a esta ubicación una vez transcurrido el periodo de caducidad.

Nota: Los elementos archivados en una ubicación personalizada no se eliminarán a menos que abra las carpetas y los elimine manualmente.

Eliminar elementos permanentemente Esta opción elimina inmediatamente los elementos caducados en lugar de moverlos a la ubicación predeterminada, a otra carpeta que haya designado o a la carpeta Elementos eliminados.

Aplicar esta configuración a todas las carpetas ahora Esta opción aplica la configuración de Autoarchivar, incluidos sus cambios, a todas sus carpetas. Para especificar una configuración diferente para una o más carpetas, no elija esta opción. En su lugar, utilice las instrucciones que se muestran debajo del botón que explican cómo especificar la configuración para carpetas individuales. Estas instrucciones también se incluyen en la siguiente sección, “Cambiar la configuración de Autoarchivo para una carpeta individual”. Los cambios realizados en carpetas específicas sólo se aplican a dichas carpetas.

Información sobre políticas de retención En su organización, un administrador del sistema puede establecer políticas de retención que determinen cuándo y cómo se autoarchivan los elementos de su buzón de correo. Puede ver las políticas aquí, pero no puede cambiarlas sin los permisos adecuados.

Cambiar la configuración de Autoarchivado de una carpeta individual

En la lista de carpetas del panel de navegación, haga clic con el botón derecho en la carpeta que desee cambiar y, a continuación, haga clic en Propiedades en el menú contextual.

Haga clic en la pestaña Autoarchivar.

Seleccione las opciones que desee.

Nota: Para obtener más información sobre la configuración, consulte el paso 4 de la sección anterior, “Revisar o cambiar la configuración predeterminada de Autoarchivar”.

Pregunta

He configurado mi autoarchivo como standar

Ejecutar Autoarchivar cada Elija la frecuencia con la que desea que se ejecute Autoarchivar. Archivar muchos elementos al mismo tiempo puede ralentizar el rendimiento del ordenador. Por lo tanto, es bueno elegir un periodo de tiempo que acorte el proceso de Autoarchivar. Tenga en cuenta el número de elementos que suele recibir en un momento dado y ajuste el plazo en consecuencia. Aviso antes de que se ejecute Autoarchivar Elija esta opción si desea que Outlook muestre un mensaje recordatorio antes de que Autoarchivar procese los elementos de Outlook. Cuando vea el mensaje, puede hacer clic en No para cancelar esa sesión de Autoarchivado.

cada vez que haces una sugerencia y se establece como una respuesta. POR FAVOR, ¡EXPLICA POR QUÉ DEBERÍA CONSIDERARSE UNA RESPUESTA!

estoy viendo esto con demasiada frecuencia. un tipo publica un enlace y luego se marca como una respuesta por otra persona. A MENOS QUE LOS MIEMBROS DEL HILO ESTÉN DE ACUERDO EN QUE ESA ES LA SOLUCIÓN ADECUADA, NO LO MARQUEN COMO RESPUESTA. Si no, borren el hilo, porque es una pérdida de tiempo para nosotros, los informáticos, que intentamos resolver problemas.

Mover elementos antiguos a La configuración predeterminada para esta ubicación es diferente para los ordenadores que ejecutan los sistemas operativos Microsoft Windows Vista y Windows XP.

Es necesario modificar la configuración de archivo automático para “aplicar esta configuración a todas las carpetas”.

Pestaña Archivo automático

NB El archivo funciona en la fecha de modificación de cualquier correo.

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Es necesario modificar la configuración de archivo automático para “aplicar esta configuración a todas las carpetas”.

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    • Parece un poco difícil encontrar el botón Autoarchivar en Microsoft Outlook 2010 y 2013, si desea administrar el espacio del buzón. ¿Cómo encontrar Autoarchivar en la cinta de Outlook 2010 y 2013? A continuación se presentan varios métodos para encontrar Autoarchivar si el software de menú clásico instalado o no.
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    • Si está utilizando Classic Menu para Office.
    • Menú clásico para Office 2007
    • Menú clásico para aplicaciones de Office 2007
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    • Menú clásico para Office
    • Clase
    • Si no tiene el Menú Clásico de Office (Método: Más pasos para encontrar Autoarchivar)
    • Parece un poco difícil encontrar el botón Autoarchivar en Microsoft Outlook 2010 y 2013, si desea administrar el espacio del buzón. ¿Cómo encontrar Autoarchivar en la cinta de Outlook 2010 y 2013? A continuación se presentan varios métodos para encontrar Autoarchivar si el software de menú clásico instalado o no.
    • —————————————————————————
    • Si está utilizando Classic Menu para Office.
    • Haga clic en la pestaña Autoarchivar.
    • Classic Menu para Office
    • Haga clic en la pestaña Archivo.
    • Haga clic en Información .
    • Haga clic en Herramientas de limpieza .
    • Haga clic en Limpieza del buzón en el menú desplegable.
    • Haga clic en el botón Autoarchivar si desea mover rápidamente los elementos antiguos a los archivos de almacenamiento del ordenador.
    • Qué es Menú clásico para Office/Outlook
    • Devuelve los conocidos menús y barras de herramientas clásicos a Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y 365, ayuda a los usuarios a superar la transición de Office 2003 (o 2002, 2000) a Office 2007, 2010 o 2013, y le ahorra dinero y energía en formación si está actualizando su Office.
    • Menú clásico para Office
    • Incluye Classic Menu para Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook , OneNote, Publisher, InfoPath, Visio y Project 2010, 2013, 2016, 2019 y 365.
    • Menú clásico para Office 2007
    • Incluye Classic Menu para Word, Excel, PowerPoint, Access y Outlook 2007.

    • Nota: La aplicación Microsoft Office Outloo
    • estoy viendo esto con demasiada frecuencia. un tipo publica un enlace y luego se marca como una respuesta por otra persona. A MENOS QUE LOS MIEMBROS DEL HILO ESTÉN DE ACUERDO EN QUE ESA ES LA SOLUCIÓN ADECUADA, NO LO MARQUEN COMO RESPUESTA. Si no, borren el hilo, porque es una pérdida de tiempo para nosotros, los informáticos, que intentamos resolver problemas.
    • Nota: La aplicación Microsoft Office Outloo
    • Seleccione la casilla de verificación Incluir elementos con la opción “No archivar automáticamente” marcada para incluir cualquier elemento que pueda estar marcado individualmente para ser excluido del archivado automático. Esta opción no elimina la exclusión de estos elementos, sino que ignora la casilla de verificación No archivar automáticamente sólo para este archivo.

    Menú clásico para Office

    Menú clásico para Office 2007