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Cómo hacer malabares con varios calendarios de Google

Si sólo tienes una cuenta de Google, gestionar tu calendario es bastante sencillo. Pero una vez que incluyes en la mezcla tu cuenta de trabajo, los calendarios familiares compartidos e incluso los calendarios especiales, mantener las cosas organizadas se convierte en todo un reto.

He aquí un ejemplo. Supongamos que tienes un calendario personal de Google Calendar en el que controlas tus citas y recordatorios. También utilizas otro calendario para las cosas del trabajo. Tu pareja comparte su calendario contigo para que podáis estar sincronizados. Tal vez tus hijos tengan citas en el colegio que te gustaría controlar, así que añades todo eso a tu calendario. Puede que incluso añadas algunos calendarios especiales, como las fases de la luna o los horarios de la liga de tu deporte favorito. Cuando te das cuenta, tienes 17 entradas para cada día, y es difícil analizar tu calendario.

La buena noticia es que hay una manera fácil de limpiar tu calendario y gestionar múltiples calendarios y eventos. Así que da un paso atrás, respira y vamos a ordenar esto.

Comparte tu calendario de trabajo con tu cuenta principal

Esto puede parecer una obviedad, pero añadir tu calendario de trabajo a tu calendario personal es el primer paso para gestionar todos tus eventos en un solo lugar. Vale la pena señalar que su cuenta de trabajo tendrá que ser una cuenta GSuite para que esto funcione.

La forma más sencilla de hacerlo es utilizar la función “Añadir el calendario de un amigo” de Google Calendar. Todo lo que tienes que hacer es escribir tu correo electrónico de trabajo en el cuadro y seguir desde allí.

Te avisará de que no tienes acceso a ese calendario y te permitirá solicitarlo. Envía la solicitud y, a continuación, entra en tu correo electrónico del trabajo para confirmar el permiso de acceso.

Ahora podrás ver todos los eventos de tu trabajo en tu calendario personal.

Crea una cuenta familiar de Google y añade a tu cónyuge e hijos

En lugar de añadir únicamente los eventos de tu familia a tu calendario personal, lo mejor es crear una cuenta de Google para la familia en la que estén tu cónyuge y tus hijos. Esto te permite crear un calendario familiar en el que puedes añadir todos los eventos familiares. Disponemos de una guía completa sobre la configuración de Google Family, así que te indicaré cómo empezar. Puedes compartir muchos servicios de Google con tu familia, así que merece la pena hacerlo.

Una vez que hayas configurado Google Family, verás una nueva entrada en tu calendario: Familia.

Cuando añades un evento al calendario familiar, ese evento aparece en el calendario personal de cada miembro de la familia. Es ideal para eventos escolares, visitas al médico, viajes de trabajo y vacaciones. Todo el mundo está al tanto sin tener que compartir calendarios enteros.

Alterna tus calendarios para analizarlos rápidamente

Puede que éste sea el mejor consejo de todo el artículo: ¡utiliza los conmutadores! A medida que tu calendario se va llenando, puede resultar difícil encontrar eventos específicos o echar un vistazo sólo a tu calendario. Por eso tienes que aprovechar las ventajas de mostrar y ocultar calendarios concretos.

Para ocultar (o mostrar) calendarios rápidamente, toca la casilla de verificación situada junto al nombre del calendario. Esta función está disponible tanto en el sitio web como en las aplicaciones móviles.

Al ocultar rápidamente los calendarios más desordenados (como el de Familia), podrás ver más fácilmente lo que está ocurriendo en tu calendario. No obstante, no olvides volver a activarlo para no perderte ningún evento importante.

Los altavoces inteligentes y, más tarde, las pantallas inteligentes se anuncian a menudo como lo último en comodidad para el hogar inteligente. Es un dispositivo que toda la familia puede utilizar para ser productiva, creativa y entretenida sin tener que sacar el teléfono. Esa premisa, sin embargo, no funciona cuando se trata de acceder a eventos y citas almacenados en Google Calendar o Google Meet. El Asistente de Google aún no sabe cómo hacer malabares con varios calendarios, al igual que la mayoría de los seres humanos, pero parece que Google finalmente está probando la funcionalidad que lo hará más inteligente acerca de las diferentes cuentas de Calendar y Meet.

Para que quede claro, los altavoces inteligentes de Google, ahora bajo la marca Nest, ya admiten varias cuentas de usuario. Éstos siguen necesitando una única cuenta principal que vinculará otras cuentas secundarias pero, tras ese proceso de configuración, todos los miembros de la familia pueden utilizar Nest Home y sus afines con su propia colección de música y similares.

El problema, sin embargo, es que Google Assistant no hace lo mismo cuando se trata del calendario y los eventos de reuniones. Solo conoce los eventos de Calendario y Reuniones de esa cuenta principal y, si tienes más, tendrás que compartir calendarios con esa cuenta. Funciona, pero puede convertirse rápidamente en un lío cuando los calendarios de todo el mundo se comparten con todos los demás.

Android Police revela que Google ya ha empezado a desplegar una función que por fin permite al Asistente de Google hacer las cosas de forma inteligente. Todavía tienes que añadir cuentas a tu cuenta principal de Nest Home, pero puedes mantener los calendarios separados. Una vez vinculadas las cuentas, podrás ver qué servicios serán accesibles desde esa cuenta principal, así como la opción de mostrar notificaciones de forma proactiva.

Por ahora, parece que sólo se pueden vincular Google Calendar y Google Meet, pero eso sugiere que podrían añadirse más servicios en el futuro. También se señala que aún está en fase beta, por lo que todavía podría haber grandes cambios antes de un lanzamiento público más amplio.

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Cómo compaginar varios calendarios de Google

Si sólo tienes una cuenta de Google, gestionar tu calendario es bastante sencillo. Pero una vez que incluyes en la mezcla tu cuenta de trabajo, los calendarios familiares compartidos e incluso los calendarios especiales, mantener las cosas organizadas se convierte en todo un reto.

He aquí un ejemplo. Supongamos que tienes un calendario personal de Google Calendar en el que controlas tus citas y recordatorios. También utilizas otro calendario para las cosas del trabajo. Tu pareja comparte su calendario contigo para que podáis estar sincronizados. Tal vez tus hijos tengan citas en el colegio que te gustaría controlar, así que añades todo eso a tu calendario. Puede que incluso añadas algunos calendarios especiales, como las fases de la luna o los horarios de la liga de tu deporte favorito. Cuando te das cuenta, tienes 17 entradas para cada día, y es difícil analizar tu calendario.

La buena noticia es que hay una manera fácil de limpiar tu calendario y gestionar múltiples calendarios y eventos. Así que da un paso atrás, respira y vamos a ordenar esto.

Comparte tu calendario de trabajo con tu cuenta principal

Esto puede parecer una obviedad, pero añadir tu calendario de trabajo a tu calendario personal es el primer paso para gestionar todos tus eventos en un solo lugar. Vale la pena señalar que su cuenta de trabajo tendrá que ser una cuenta GSuite para que esto funcione.

La forma más sencilla de hacerlo es utilizar la función “Añadir el calendario de un amigo” de Google Calendar. Todo lo que tienes que hacer es escribir tu correo electrónico de trabajo en el cuadro y seguir desde allí.

Te avisará de que no tienes acceso a ese calendario y te permitirá solicitarlo. Envía la solicitud y, a continuación, entra en tu correo electrónico del trabajo para confirmar el permiso de acceso.

Ahora podrás ver todos los eventos de tu trabajo en tu calendario personal.

Crea una cuenta familiar de Google y añade a tu cónyuge e hijos

Cuando añades un evento al calendario familiar, ese evento aparece en el calendario personal de cada miembro de la familia. Es ideal para eventos escolares, visitas al médico, viajes de trabajo y vacaciones. Todo el mundo está al tanto sin tener que compartir calendarios enteros.

Una vez que hayas configurado Google Family, verás una nueva entrada en tu calendario: Familia.

Cuando añades un evento al calendario familiar, ese evento aparece en el calendario personal de cada miembro de la familia. Es ideal para eventos escolares, visitas al médico, viajes de trabajo y vacaciones. Todo el mundo está al tanto sin tener que compartir calendarios enteros.

Alterna tus calendarios para analizarlos rápidamente

Puede que éste sea el mejor consejo de todo el artículo: ¡utiliza los conmutadores! A medida que tu calendario se va llenando, puede resultar difícil encontrar eventos específicos o echar un vistazo sólo a tu calendario. Por eso tienes que aprovechar las ventajas de mostrar y ocultar calendarios concretos.

Para ocultar (o mostrar) calendarios rápidamente, toca la casilla de verificación situada junto al nombre del calendario. Esta función está disponible tanto en el sitio web como en las aplicaciones móviles.

Al ocultar rápidamente los calendarios más desordenados (como el de Familia), podrás ver más fácilmente lo que está ocurriendo en tu calendario. No obstante, no olvides volver a activarlo para no perderte ningún evento importante.

Los altavoces inteligentes y, más tarde, las pantallas inteligentes se anuncian a menudo como lo último en comodidad para el hogar inteligente. Es un dispositivo que toda la familia puede utilizar para ser productiva, creativa y entretenida sin tener que sacar sus teléfonos. Esa premisa, sin embargo, no funciona cuando se trata de acceder a eventos y citas almacenados en Google Calendar o Google Meet. El Asistente de Google todavía no sabe hacer malabarismos con varios calendarios, como la mayoría de los humanos, pero parece que Google está probando por fin la funcionalidad que le hará más inteligente con las diferentes cuentas de Calendar y Meet.

Para que quede claro, los altavoces inteligentes de Google, ahora bajo la marca Nest, ya admiten varias cuentas de usuario. Estos siguen necesitando una única cuenta principal que vinculará otras cuentas secundarias pero, tras ese proceso de configuración, todos los miembros de la familia pueden utilizar Nest Home y sus similares con su propia colección de música y similares.

Los altavoces inteligentes y, más tarde, las pantallas inteligentes se anuncian a menudo como lo último en comodidad para el hogar inteligente. Es un dispositivo que toda la familia puede utilizar para ser productiva, creativa y entretenida sin tener que sacar el teléfono. Esa premisa, sin embargo, no funciona cuando se trata de acceder a eventos y citas almacenados en Google Calendar o Google Meet. El Asistente de Google aún no sabe cómo hacer malabares con varios calendarios, al igual que la mayoría de los seres humanos, pero parece que Google finalmente está probando la funcionalidad que lo hará más inteligente acerca de las diferentes cuentas de Calendar y Meet.

Para que quede claro, los altavoces inteligentes de Google, ahora bajo la marca Nest, ya admiten varias cuentas de usuario. Éstos siguen necesitando una única cuenta principal que vinculará otras cuentas secundarias pero, tras ese proceso de configuración, todos los miembros de la familia pueden utilizar Nest Home y sus afines con su propia colección de música y similares.

El problema, sin embargo, es que Google Assistant no hace lo mismo cuando se trata del calendario y los eventos de reuniones. Solo conoce los eventos de Calendario y Reuniones de esa cuenta principal y, si tienes más, tendrás que compartir calendarios con esa cuenta. Funciona, pero puede convertirse rápidamente en un lío cuando los calendarios de todo el mundo se comparten con todos los demás.

Android Police revela que Google ya ha empezado a desplegar una función que por fin permite al Asistente de Google hacer las cosas de forma inteligente. Todavía tienes que añadir cuentas a tu cuenta principal de Nest Home, pero puedes mantener los calendarios separados. Una vez vinculadas las cuentas, podrás ver qué servicios serán accesibles desde esa cuenta principal, así como la opción de mostrar notificaciones de forma proactiva.

Por ahora, parece que sólo se pueden vincular Google Calendar y Google Meet, pero eso sugiere que podrían añadirse más servicios en el futuro. También se señala que aún está en fase beta, por lo que todavía podría haber grandes cambios antes de un lanzamiento público más amplio.

En un esfuerzo por mantener la armonía entre varios calendarios, pusimos a prueba varias herramientas, desde IFTTT hasta Microsoft Flow, y descubrimos que la más sencilla es SyncGene .

¿Qué es SyncGene?

SyncGene es un servicio de sincronización que elimina las conjeturas a la hora de gestionar varios calendarios. Una vez configurado, SyncGene sincroniza los elementos de tu calendario en todas las aplicaciones y dispositivos que utilizas para que no tengas que introducirlos manualmente en varios calendarios. Puede probarlo gratis durante una semana y, después, pagar sólo 5,80 dólares al mes por la sincronización continua. Alternativamente, puede mantener la versión gratuita, que le permite tener dos fuentes para sincronizar y un número limitado de sincronizaciones manuales cada mes.

Lo que más nos gusta de SyncGene es que podemos sincronizar elementos de calendario de distintas plataformas. Esto es una gran ventaja, ya que trabajamos con líderes interinos que pueden estar utilizando Google mientras que la empresa puede estar en Microsoft. Ninguna de las partes tiene que cambiar su plataforma preferida, y ambas pueden estar en la misma página sin pasar por el aro.

Antes de seguir adelante, nos gustaría señalar que esto no es una revisión patrocinada de SyncGene. Nunca nos hemos puesto en contacto con la empresa y dudamos que lleguen a leer esto. Elegimos SyncGene basándonos exclusivamente en su sencillez para sincronizar calendarios, y esperamos que le resulte tan fácil de usar como a nosotros.

Ahora, vamos a ir a través de un breve tutorial sobre cómo puede aprovechar SyncGene para sincronizar sus calendarios de Google y Microsoft en tan sólo unos minutos.

Cómo utilizar SyncGene con su calendario de Google

Vaya a SyncGene y haga clic en el botón Registrarse situado en la parte superior de la página. Para agilizar el proceso, puede registrarse con Google (esto le permite iniciar sesión con su cuenta de Google), o puede hacerlo a la antigua usanza. Una vez dentro, deberías ser dirigido inmediatamente a la página Añadir fuente, que te permitirá elegir las cuentas de correo electrónico que deseas sincronizar.

Algo que hemos aprendido por ensayo y error es que el mero hecho de iniciar sesión con tu cuenta de Google no significa que la hayas añadido como fuente para la sincronización. Tendrás que añadir manualmente cada cuenta que desees sincronizar.

Selecciona Google para sincronizar tus calendarios de Google y, a continuación, haz clic en la otra cuenta de Google que desees sincronizar. Se le pedirá que inicie sesión si aún no lo ha hecho. SyncGene le pedirá permiso para acceder a la cuenta: haga clic en el botón Permitir situado en la parte inferior de la ventana emergente.

Una vez que haya añadido varias cuentas a su cuenta de SyncGene, haga clic en el botón Iniciar sincronización para empezar a sincronizar sus cuentas. SyncGene también le ofrece la opción de hacer una copia de seguridad de sus datos. Si selecciona esta opción, deberá conceder permiso a la aplicación para acceder a Google Drive. El proceso de sincronización incluye tus contactos, calendarios y tareas.

Todo el proceso, desde el registro hasta la sincronización, dura unos cinco minutos. Si optas por la versión de pago, verás un interruptor para la sincronización automática, que continuará sincronizando tus fuentes sin ningún esfuerzo manual por tu parte.

Cómo sincronizar su calendario de Microsoft con SyncGene

¿Tiene Microsoft en lugar de Google (o tal vez uno de cada)? Sincronizar su calendario de Microsoft sigue el mismo proceso. Una vez que se registre en una cuenta de SyncGene e inicie sesión, se le dirigirá a la página Añadir fuente. Debe añadir al menos dos fuentes antes de poder continuar (ya que no puede sincronizar sólo un calendario).

Haga clic en el botón Añadir origen y seleccione Office 365 / Exchange / Outlook de la lista. SyncGene le pedirá que introduzca la información de inicio de sesión de su cuenta de Exchange Outlook y, a continuación, haga clic en Agregar fuente. Repita este proceso para añadir otra cuenta de Office 365 / Exchange / Outlook o siga los pasos anteriores para añadir una cuenta de Google.

Si utilizas la versión de pago, puedes añadir más de dos fuentes para sincronizar. La versión gratuita sólo permite dos fuentes y un calendario.

Una vez que hayas añadido tus fuentes, haz clic en el botón Iniciar sincronización. Probamos a sincronizar un calendario de Microsoft con una cuenta de Google, y tardó unos cinco minutos en completarse la sincronización.

Reflexiones finales sobre SyncGene

Una cosa que notamos es que no hay manera de saber de qué calendario se originó un elemento. Por lo tanto, si estamos viendo, digamos, un calendario de Google, no estamos seguros de qué citas ya estaban allí y cuáles fueron transferidas desde Microsoft. Esto puede no ser un gran problema para la mayoría de las personas que simplemente quieren consolidar sus elementos de calendario, pero vale la pena mencionarlo.

Otra cosa que hemos observado es que el calendario consolidado ofrece muchos detalles sobre cada elemento del calendario. Por ejemplo, en los calendarios de nuestros clientes que gestionamos, realmente no necesitamos visibilidad de los detalles de cada cita de su calendario. Las personas que consultan este calendario para comprobar la disponibilidad deberían poder ver los bloques horarios vacíos, pero no los detalles de las franjas horarias reservadas.

En general, SyncGene es una herramienta muy sencilla para consolidar calendarios. Su versión freemium es bastante potente, y si sólo necesita sincronizar dos cuentas, entonces puede que no necesite actualizar. Pero la versión de pago cuesta menos de 70 dólares al año y, teniendo en cuenta el tiempo y las molestias que puede ahorrarte, merece la pena.

Para más información, vuelve a Nuestro punto de vista colectivo .

Si tienes un altavoz inteligente o una pantalla inteligente, seguro que sabes lo cómodo que puede resultar estar al tanto de los eventos de tu calendario o de los próximos encuentros. La experiencia sin fricciones de pedir actualizaciones de tus citas es inigualable en comparación con los varios pasos que se necesitan para sacar el teléfono, navegar hasta la aplicación, abrirla y comprobar tu agenda.

Por desgracia, si eres una persona con varias cuentas de Google, tenías que seguir los pasos anteriores o compartir tus calendarios para acceder a todo en un mismo lugar con tus dispositivos inteligentes. Al menos eso es lo que solías tener que hacer.

Parece que Google ha comenzado a desplegar una función beta que permite a los usuarios habilitar Assistant para acceder a su calendario y eventos de Meet desde varias cuentas de Google. Eso significa que ahora podrás comprobar qué citas tienes programadas entre varias cuentas de Google utilizando tu altavoz inteligente, teléfono o pantalla inteligente.

Por ejemplo, si tienes el partido de fútbol de tu hijo guardado en el calendario de tu cuenta principal de Google y una reunión con un nuevo cliente en el calendario de tu trabajo. Ahora, podrás verlos todos en un mismo lugar con solo preguntarle a Google qué tienes programado para ese día.

Como ocurre con la mayoría de las funciones de Google, lo más probable es que esta se vaya implementando por fases. Para comprobar si tu cuenta ya tiene acceso, abre la aplicación Google Home, pulsa en tu foto de perfil, selecciona Configuración del Asistente y, a continuación, desplázate hacia abajo y pulsa en Cuentas.

Si has iniciado sesión en varias cuentas de Google, como yo en mi dispositivo, tendrás la opción de permitir que Assistant tenga acceso a ellas desde aquí. Después, verás que los eventos de Calendar y Meet están ahora vinculados con tu cuenta principal de Google. También tendrás la opción de permitir que los resultados personales se muestren de forma proactiva en la pantalla o solo cuando los solicites.

Los altavoces inteligentes y, más adelante, las pantallas inteligentes se anuncian a menudo como lo último en comodidad para el hogar inteligente. Es un dispositivo que toda la familia puede utilizar para ser productiva, creativa y entretenida sin tener que sacar el teléfono. Esa premisa, sin embargo, no funciona cuando se trata de acceder a eventos y citas almacenados en Google Calendar o Google Meet. El Asistente de Google aún no sabe cómo hacer malabares con varios calendarios, al igual que la mayoría de los seres humanos, pero parece que Google finalmente está probando la funcionalidad que lo hará más inteligente acerca de las diferentes cuentas de Calendar y Meet.

Para que quede claro, los altavoces inteligentes de Google, ahora bajo la marca Nest, ya admiten varias cuentas de usuario. Éstos siguen necesitando una única cuenta principal que vinculará otras cuentas secundarias pero, tras ese proceso de configuración, todos los miembros de la familia pueden utilizar Nest Home y sus afines con su propia colección de música y similares.

Los altavoces inteligentes y, más tarde, las pantallas inteligentes se anuncian a menudo como lo último en comodidad para el hogar inteligente. Es un dispositivo que toda la familia puede utilizar para ser productiva, creativa y entretenida sin tener que sacar el teléfono. Esa premisa, sin embargo, no funciona cuando se trata de acceder a eventos y citas almacenados en Google Calendar o Google Meet. El Asistente de Google aún no sabe cómo hacer malabares con varios calendarios, al igual que la mayoría de los seres humanos, pero parece que Google finalmente está probando la funcionalidad que lo hará más inteligente acerca de las diferentes cuentas de Calendar y Meet.

Para que quede claro, los altavoces inteligentes de Google, ahora bajo la marca Nest, ya admiten varias cuentas de usuario. Éstos siguen necesitando una única cuenta principal que vinculará otras cuentas secundarias pero, tras ese proceso de configuración, todos los miembros de la familia pueden utilizar Nest Home y sus afines con su propia colección de música y similares.

El problema, sin embargo, es que Google Assistant no hace lo mismo cuando se trata del calendario y los eventos de reuniones. Solo conoce los eventos de Calendario y Reuniones de esa cuenta principal y, si tienes más, tendrás que compartir calendarios con esa cuenta. Funciona, pero puede convertirse rápidamente en un lío cuando los calendarios de todo el mundo se comparten con todos los demás.

Android Police revela que Google ya ha empezado a desplegar una función que por fin permite al Asistente de Google hacer las cosas de forma inteligente. Todavía tienes que añadir cuentas a tu cuenta principal de Nest Home, pero puedes mantener los calendarios separados. Una vez vinculadas las cuentas, podrás ver qué servicios serán accesibles desde esa cuenta principal, así como la opción de mostrar notificaciones de forma proactiva.

Por ahora, parece que sólo se pueden vincular Google Calendar y Google Meet, pero eso sugiere que podrían añadirse más servicios en el futuro. También se señala que aún está en fase beta, por lo que todavía podría haber grandes cambios antes de un lanzamiento público más amplio.

Además, en mi Android Samsung Galaxy S4, soy capaz de ver en mi aplicación de calendario del teléfono, TODAS las entradas que se remontan a 2010 cuando utilicé por primera vez Google Calendar, pero en Windows 10 Mail y Calendario. sólo muestra las entradas de este mes actual de septiembre (cuando agregué mi cuenta de Google a Windows 10 Mail y Calendario) y el futuro.

Sólo las entradas recurrentes semanales/mensuales, etc. se muestran para los meses anteriores en el Correo y Calendario de Windows 10.

¿Alguien más tiene este problema o hay alguna configuración que esté pasando por alto para poder acceder a todas las entradas de Google Calendar en mi correo y calendario de Windows 10?

Y por último, además de usar Cortana, ¿hay algún botón de búsqueda que me falte en la aplicación de Correo y Calendario de Windows 10, ya que no entiendo cómo una aplicación de calendario no permite buscar en ella fácilmente?

Lo más importante

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Cómo hacer malabares con varios calendarios de Google

  • Si sólo tienes una cuenta de Google, gestionar tu calendario es muy sencillo. Pero si a esto le sumamos la cuenta del trabajo, los calendarios familiares compartidos e incluso los calendarios especiales, la organización se complica.
  • He aquí un ejemplo. Digamos que tienes un calendario personal de Google en el que controlas tus citas y recordatorios. También utilizas un calendario independiente para los asuntos de trabajo. Tu cónyuge comparte su calendario contigo para que podáis estar sincronizados. Tal vez tus hijos tengan citas escolares que quieras controlar, así que añádelas a tu calendario. Quizá incluso puedas añadir algunos calendarios especiales, como las fases de la luna o los calendarios de las ligas de tu deporte favorito. Cuando te das cuenta, tienes 17 entradas para cada día, y es difícil analizar tu calendario.
  • La buena noticia es que existe una forma sencilla de limpiar tu calendario y gestionar varios calendarios y eventos. Así que da un paso atrás, respira y solucionemos esto.

Comparte tu calendario laboral con tu cuenta principal

Esto puede parecer una obviedad, pero añadir tu calendario laboral a tu calendario personal es el primer paso para gestionar todos tus eventos en un solo lugar. Vale la pena señalar que su cuenta de trabajo debe ser una cuenta GSuite para que esto funcione.

La forma más sencilla de hacerlo es utilizar la función “Añadir el calendario de un amigo” de Google Calendar. Lo único que tienes que hacer es escribir el correo electrónico de tu trabajo en la casilla y seguir a partir de ahí.

Te dirá que no tienes acceso a este calendario y te dará la opción de solicitar acceso. Envía la solicitud y, a continuación, entra en el correo electrónico de tu trabajo para confirmar el permiso de acceso.

Ahora puedes ver todos tus eventos de trabajo en tu calendario personal.

Crea una cuenta de Google Family y añade a tu cónyuge e hijos

En lugar de limitarte a añadir los eventos familiares a tu calendario personal, lo mejor es que crees una cuenta de Google Familia con tu cónyuge y tus hijos. Esto le permite crear un calendario familiar al que puede añadir todos sus eventos familiares. Tenemos una guía completa sobre cómo configurar Google Family, así que te indicaré esa dirección para empezar. Puedes compartir muchos servicios de Google con tu familia, así que merece la pena hacerlo.

Una vez que hayas configurado Google Family, verás una nueva entrada en tu calendario: Familia.

Cuando añada un evento al calendario familiar, ese evento aparecerá en el calendario individual de cada miembro de la familia. Es ideal para eventos escolares, citas con el médico, viajes de trabajo y vacaciones. Todo el mundo está al tanto sin tener que compartir calendarios enteros.

Cambie sus calendarios para analizarlos rápidamente

Este quizá sea el mejor consejo de todo el post: ¡utiliza los interruptores! A medida que se va llenando la agenda, puede resultar difícil encontrar eventos concretos o simplemente llevar un seguimiento del calendario. Por eso debes aprovechar las ventajas de mostrar y ocultar calendarios específicos.

Para ocultar (o mostrar) rápidamente los calendarios, pulse la casilla situada junto al nombre del calendario. Esta función está disponible tanto en el sitio web como en las aplicaciones para móviles.

Al guardar rápidamente los calendarios más tranquilos (como el de la familia), podrás ver más fácilmente lo que ocurre en tu agenda; no olvides reactivarla, ¡incluso si no te pierdes eventos importantes!