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Cómo hacer que la técnica pomodoro sea más productiva

A veces, ser productivo puede ser todo un reto. Empiezas motivado y listo para ponerte manos a la obra. Pero mantener ese alto nivel de motivación y energía resulta más difícil a medida que se profundiza en el trabajo. Una hora, dos horas y tres horas después, tu productividad empieza a disminuir drásticamente.

Esto es perfectamente normal. Los seres humanos no estamos diseñados para trabajar sin parar durante mucho tiempo. Somos capaces de hiperconcentrarnos, pero sólo durante breves periodos de tiempo, sobre todo cuando nuestro trabajo consiste en mirar fijamente la pantalla del ordenador. Hay que levantarse, estirarse, comer y beber agua, todas esas cosas naturales que forman parte de nuestra evolución.

Esto significa que trabajar duro durante más de unas horas seguidas es una estrategia ineficaz. No es natural. No tiene en cuenta que te fatigarás a mitad de camino, lo que hará que la segunda mitad de tu sesión de trabajo sea mucho menos productiva.

Pero hay un método mejor, que yo utilizo muy a menudo: el timeboxing. El timeboxing consiste en trabajar en intervalos cortos y fijos.

Una de las técnicas de timeboxing más famosas es la técnica Pomodoro.

La Técnica Pomodoro es uno de los trucos de productividad más sencillos de aplicar. Todo lo que necesitas es un temporizador. No hay otras aplicaciones de lujo, calendarios o herramientas.

Hay un libro escrito por el fundador de la Técnica Pomodoro. Es una lectura útil si estás interesado, pero no 100% necesaria porque el método es muy simple. Todo lo que necesitas son estos 5 pasos:

  1. Elige una tarea a realizar
  2. Ajusta el temporizador a 25 minutos (duración estándar de esta técnica)
  3. Trabaje en la tarea hasta que suene el temporizador. Ya ha completado su primera caja de tiempo
  4. Tómese un breve descanso, de 3 a 5 minutos
  5. Cada 4 cajas de tiempo toma un descanso más largo, entre 15 y 30 minutos

Este proceso puede repetirse varias veces a lo largo de la jornada laboral.

Uno de los componentes más importantes es que cada caja de tiempo debe ser una unidad de trabajo hiperconcentrada. Eso significa que si estás escribiendo una entrada para un blog, sólo estás tecleando o quizás haciendo una lluvia de ideas sobre qué escribir, nada más. Si eres programador, sólo estás diseñando y escribiendo código durante ese tiempo, y así sucesivamente.

Ésa es una de las principales ventajas de esta técnica. Desarrollas un entendimiento y un hábito de que este espacio de tiempo es para trabajo súper productivo. Eres una máquina de productividad durante ese tiempo en el que nada puede distraerte o impedirte avanzar.

Luego, te tomas un descanso. Para recargar pilas y volver a convertirte en una máquina de productividad. La combinación de trabajo hiperconcentrado y pausas de recarga proporciona el equilibrio perfecto para un trabajo productivo.

La Técnica Pomodoro puede utilizarse para cualquier tipo de trabajo, pero es especialmente valiosa para los creativos. La energía creativa es valiosa y no es algo que se pueda gastar durante 3 ó 4 horas seguidas. La Técnica Pomodoro tiene esto en cuenta, ya que te da periodos de tiempo para tu trabajo creativo y, a continuación, periodos separados para reponer tu energía creativa.

Aunque la Técnica Pomodoro ha funcionado para muchas personas, desde programadores a escritores y diseñadores, no está exenta de quejas.

Algunas personas consideran que la técnica es demasiado rígida con los bloques de tiempo fijos. 25 minutos puede ser demasiado poco tiempo si estás intentando profundizar en el trabajo. También es posible que a veces prefieras un descanso más largo.

Personalmente, me gusta modificar los métodos de productividad que encuentro para que sean más prácticos.

Horarios flexibles

En primer lugar, las cajas de tiempo no tienen por qué ser de 25 minutos. Quizás el inventor original de esta técnica, Francesco Cirillo, consideró que 25 minutos era lo adecuado para él. O quizá sacó una media después de hacer algunos estudios.

Francamente, me da igual.

Lo que sí sé con certeza es que cualquier persona o cosa que diga “tiene que ser este número” suele ser demasiado rígida.

Puedes hacer que tus plazos sean lo largos que quieras. Personalmente, me gusta fijar mis intervalos entre 15 y 90 minutos. La cantidad de tiempo depende de la tarea que esté realizando. Si estoy escribiendo un artículo, elegiré un tiempo entre 60 y 90 minutos, dependiendo de la longitud. Si me preparo para ir a trabajar, elijo 30 minutos.

Adaptar tu timebox al tiempo es mucho más práctico. Estás ajustando el método para que esté optimizado para tu situación específica. Eso es mucho mejor que unas normas rígidas.

Pausas flexibles

Lo mismo puede hacerse con las pausas. Tómate el tiempo que necesites para recuperar la energía. Si necesitas más tiempo para comer algo o tomar una copa, tómatelo. Haz lo que creas que es mejor para ti, no lo que digan las normas.

A mí también me ayuda hacer la pausa en un entorno distinto al que suelo trabajar. Si estás escribiendo delante del ordenador, no te tomes un descanso en YouTube. Levántate y sal a dar un paseo.

El cambio de entorno ayudará a que fluya de nuevo la creatividad. Además, desconectar un poco del trabajo puede ser justo lo que necesitas para volver a centrarte.

Los métodos de productividad deben adaptarse a las distintas situaciones a las que te enfrentas a lo largo de la jornada laboral. Estos dos consejos harán que la Técnica Pomodoro sea mucho más práctica. Si encuentras otras cosas que te ayuden con tu productividad, ¡anímate a incluirlas!

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Última actualización el 16 de septiembre de 2020

Todos nos hemos encontrado con numerosas técnicas de gestión del tiempo y formas de trabajar de forma más productiva, y todas nos sugieren aprovechar al máximo nuestro tiempo y trabajar de forma más productiva.

Me gustaría presentarte una de ellas que uso con frecuencia.

1. La técnica Pomodoro “TOMATO

Se trata de la técnica Pomodoro desarrollada por el italiano Francesco Cirillo.

Pomodoro es italiano y significa tomate. El nombre se debe a que Cirillo utilizaba para su técnica un cronómetro de cocina con forma de tomate.

2. La unidad de trabajo del tomate

Cirillo dividía su tiempo efectivo en unidades de trabajo de 25 minutos cada una, porque su reloj tomate podía ajustarse a 25 minutos.

Después de cada unidad de trabajo se toma un breve descanso de 5 minutos. Y después de 4 unidades de trabajo hace una pausa más larga de 30 minutos.

Resumiendo:

Trabajar en estas unidades de tiempo “tomate” contribuye realmente a aumentar la productividad, ya que uno suele esforzarse por terminar el trabajo en el tiempo especificado.

3. Desactivar los asesinos de la productividad

Para que la Técnica Pomodoro sea eficaz, primero debe preguntarse qué le impide trabajar de forma productiva.

Los sospechosos habituales son probablemente los asesinos del tiempo que se cuelan en nuestra rutina diaria de trabajo.

Esto incluye cualquier tipo de interrupciones y molestias no deseadas, como llamadas telefónicas, reuniones, chats u otras distracciones.

Estar permanentemente conectado a Internet es otro de los seductores por excelencia: consultar el correo electrónico, un nuevo mensaje de estado en Facebook, un nuevo mensaje de WhatsApp, ¿qué está pasando en Twitter…?

La técnica Pomodoro consiste en eliminar en la medida de lo posible estas tareas que te quitan tiempo durante una sesión para que puedas dedicar 25 minutos a la tarea que tienes entre manos, sin molestias y plenamente concentrado.

4. ¿Por qué 25 minutos?

Por supuesto, puedes establecer cualquier otra duración de la unidad, pero en la práctica los 25 minutos han demostrado ser óptimos para las tareas pequeñas o medianas que hay que hacer.

Puede que se pregunte cómo se establecen tareas que requieren exactamente 25 minutos de su tiempo. Hay tres formas de llegar a esas unidades de trabajo:

  1. Tienes 1 tarea que puedes completar en 25 minutos.
  2. Combinas varias tareas pequeñas (por ejemplo, comprobar los correos electrónicos entrantes, responder a un mensaje de chat, enviar una carta) en una unidad de trabajo.
  3. Divides una tarea grande en unidades de 25 minutos.

5. ¿Y cómo lo mido?

En el caso de la técnica Pomodoro, has acertado: lo mejor es un simple reloj de cocina, que no tiene por qué tener forma de tomate 😉 .

La solución más elegante es un reloj de arena. Además, queda muy bien en el escritorio.

También hay varias opciones digitales.

Y la forma más sencilla: Utiliza la función de cuenta atrás o despertador de tu smartphone.

Cuando a finales de marzo se tomó la decisión de cerrar el Reino Unido (y gran parte del mundo), millones de empleados se enfrentaron de repente a una nueva frontera: trabajar desde casa. Para muchos, este fue un cambio bienvenido. Una encuesta de LinkedIn de 2019 descubrió que el 82% de los profesionales en activo querían trabajar desde casa al menos un día a la semana, con una demanda de opciones remotas y flexibles que ya no se limitaba a los padres que trabajan. Y mientras que tres cuartas partes de los trabajadores dijeron que mantuvieron o mejoraron los niveles de productividad para las tareas individuales durante los primeros meses de la pandemia, persiste una pregunta sobre cuánto tiempo puede mantenerse esto.

Teniendo en cuenta que el trabajo a distancia y desde casa continuará en 2021, ¿cómo pueden los empleados aumentar sus niveles de productividad y evitar las trampas de la procrastinación que pueden ser demasiado tentadoras en el entorno doméstico?

Desde dominar la Técnica Pomodoro hasta aplicar circuitos de retroalimentación y utilizar nuevas herramientas, hay muchas formas rápidas, gratuitas y eficaces de mejorar la concentración y la productividad en el nuevo año.

He aquí algunas de las mejores:

El tiempo apremia: haz que la Técnica Pomodoro trabaje para ti

La Técnica Pomodoro se cita a menudo como una de las mejores y más fáciles formas de mejorar la productividad.

¿Qué es la Técnica Pomodoro?

La Técnica Pomodoro fue desarrollada por Francesco Cirillo en la década de 1980 y se ha utilizado desde entonces como método de gestión del tiempo. Sus fundamentos son sencillos: El trabajo se divide en intervalos de 25 minutos, medidos por un cronómetro, durante los cuales el trabajador está totalmente concentrado en la tarea que tiene entre manos. Al final de los 25 minutos, suena el temporizador y se interrumpe la concentración para hacer una breve pausa, normalmente de cinco minutos. A continuación se repite el proceso.

La base de la Técnica Pomodoro es la idea de que las pausas breves y las distracciones mejoran enormemente la concentración. Elimina las distracciones y desalienta la multitarea, permitiéndole sumergirse por completo en una tarea cada vez.

¿Cómo puedo hacer que la Técnica Pomodoro funcione para mí?

Puedes incorporar la Técnica Pomodoro a tu rutina de trabajo de varias maneras. La sencillez de la técnica Pomodoro significa que no se necesita ningún equipo especial, aunque muchas personas consideran que el uso de temporizadores, rastreadores y herramientas de documentación les ayuda a mantener el control. Algunas sugerencias son

Utilizar una aplicación Pomodoro específica: Un temporizador de la Técnica Pomodoro es la base de cualquier estrategia Pomodoro, y se han creado muchas aplicaciones para apoyar esta funcionalidad. Echa un vistazo a PomoDone y Marinara Timer para empezar.

Utilizar Trello: Los tableros de Trello pueden utilizarse para visualizar proyectos y tareas. Son una forma estupenda de planificar las tareas Pomodoro que se van a llevar a cabo a lo largo de un día o una semana, moviendo las tareas individuales a una lista dedicada “En curso” al inicio del temporizador Pomodoro. Puedes llevar esto aún más lejos utilizando el potenciador de seguimiento del tiempo, que te permite realizar un seguimiento del tiempo empleado en las tareas del proyecto y registrarlo en una tarjeta de Trello.

Utilizar un cronómetro, bolígrafo y papel: Para los tradicionalistas, un cronómetro de cocina o de teléfono es todo lo que necesitas para empezar tu sesión de trabajo.

Lee más sobre cómo utilizar la Técnica Pomodoro para mejorar tu salud digital aquí .

¿Buscar críticas de forma proactiva? Cómo los bucles de retroalimentación te harán mejor, más rápido

Pedir un feedback negativo puede resultar incómodo, pero es una forma segura de llegar a la raíz de cualquier problema y aprender más, más rápido. Independientemente de su sector, la incorporación de bucles de feedback le ayudará a resolver problemas y mejorar su trabajo.

Los bucles de feedback están relacionados con el mantra ágil “Fracasa rápido, fracasa a menudo”, que anima a obtener feedback lo antes posible. Son especialmente útiles cuando se utiliza software de gestión de proyectos y desarrollo, como Jira y los tableros Kanban de Trello, en los que los equipos pueden revisar las fases de los flujos de trabajo, analizar informes y métricas y proporcionar información continua sobre el trabajo en curso. Para los bucles de retroalimentación del equipo, es posible que desee utilizar algo así como un tablero de retrospectiva de sprints para ayudar a su equipo a mantener el rumbo y eliminar los obstáculos con antelación. Para un feedback más personal, puedes enviar a tus compañeros encuestas anónimas, quizás a través de un formulario de Google, para recoger su opinión sincera sobre tu rendimiento reciente.

Incluso si no utilizas estas herramientas en tu trabajo, puedes incorporar bucles de retroalimentación identificando a alguien o algo que mida tu rendimiento y proporcione sugerencias sobre mejoras. Y lo que es más importante, este feedback debe producirse constantemente (no sólo al final de un proyecto o tarea) para que puedas incorporar las mejoras y mejorar a medida que avanzas.

No todas las herramientas son iguales. Encuentra (y utiliza) las que mejor se adapten a ti.

Entre Skype, Slack, Zoom, Teams, Docs y Mail, puede parecer que no queda espacio para añadir productos tecnológicos significativos a tu jornada laboral. De hecho, el reciente Estudio de Etiqueta Digital de Adaptavist descubrió que los trabajadores dedican una media de 45 minutos al día a buscar información entre diferentes plataformas tecnológicas, con un uso ineficiente de los canales digitales que amenaza la eficiencia de la empresa.

Rescue Time: herramienta que realiza un seguimiento automático del tiempo invertido en aplicaciones, sitios web y documentos, con informes detallados sobre el destino de tu tiempo.

Trello: Una aplicación en línea para hacer listas visuales que puede ser utilizada por individuos y equipos para planificar y gestionar el trabajo. Puede utilizarse en lugar del correo electrónico, los documentos e incluso las conferencias telefónicas, actuando como una aplicación centralizada que los controla a todos.

Prepárate para tu año más productivo

Es hora de dejar 2020 en el pasado y mirar hacia delante con la promesa de un nuevo año. Con él llega la oportunidad de potenciar tus hábitos de trabajo y ser más concentrado y productivo que nunca. Ya sea dominando la Técnica Pomodoro, instalando una aplicación de concentración en tu teléfono o pidiendo a tu jefe más feedback negativo, asegúrate de empezar el año con buen pie.

Para más información sobre cómo utilizar Trello para ser más productivo en el trabajo, visita el blog de Orah Apps.

Cuando a finales de marzo se tomó la decisión de cerrar el Reino Unido (y gran parte del mundo), millones de empleados se enfrentaron de repente a una nueva frontera: trabajar desde casa. Para muchos, este fue un cambio bienvenido. Una encuesta de LinkedIn de 2019 descubrió que el 82% de los profesionales en activo querían trabajar desde casa al menos un día a la semana, con una demanda de opciones remotas y flexibles que ya no se limitaba a los padres que trabajan. Y mientras que tres cuartas partes de los trabajadores dijeron que mantuvieron o mejoraron los niveles de productividad para las tareas individuales durante los primeros meses de la pandemia, persiste una pregunta sobre cuánto tiempo puede mantenerse esto.

Cuando a finales de marzo se tomó la decisión de cerrar el Reino Unido (y gran parte del mundo), millones de empleados se enfrentaron de repente a una nueva frontera: trabajar desde casa. Para muchos, este fue un cambio bienvenido. Una encuesta de LinkedIn de 2019 descubrió que el 82% de los profesionales en activo querían trabajar desde casa al menos un día a la semana, con una demanda de opciones remotas y flexibles que ya no se limitaba a los padres que trabajan. Y mientras que tres cuartas partes de los trabajadores dijeron que mantuvieron o mejoraron los niveles de productividad para las tareas individuales durante los primeros meses de la pandemia, persiste una pregunta sobre cuánto tiempo puede mantenerse esto.

Teniendo en cuenta que el trabajo a distancia y desde casa continuará en 2021, ¿cómo pueden los empleados aumentar sus niveles de productividad y evitar las trampas de la procrastinación que pueden ser demasiado tentadoras en el entorno doméstico?

Desde dominar la Técnica Pomodoro hasta aplicar circuitos de retroalimentación y utilizar nuevas herramientas, hay muchas formas rápidas, gratuitas y eficaces de mejorar la concentración y la productividad en el nuevo año.

He aquí algunas de las mejores:

El tiempo apremia: haz que la Técnica Pomodoro trabaje para ti

La Técnica Pomodoro se cita a menudo como una de las mejores y más fáciles formas de mejorar la productividad.

¿Qué es la Técnica Pomodoro?

La Técnica Pomodoro fue desarrollada por Francesco Cirillo en la década de 1980 y se ha utilizado desde entonces como método de gestión del tiempo. Sus fundamentos son sencillos: El trabajo se divide en intervalos de 25 minutos, medidos por un cronómetro, durante los cuales el trabajador está totalmente concentrado en la tarea que tiene entre manos. Al final de los 25 minutos, suena el temporizador y se interrumpe la concentración para hacer una breve pausa, normalmente de cinco minutos. A continuación se repite el proceso.

La base de la Técnica Pomodoro es la idea de que las pausas breves y las distracciones mejoran enormemente la concentración. Elimina las distracciones y desalienta la multitarea, permitiéndole sumergirse por completo en una tarea cada vez.

¿Cómo puedo hacer que la Técnica Pomodoro funcione para mí?

Puedes incorporar la Técnica Pomodoro a tu rutina de trabajo de varias maneras. La sencillez de la técnica Pomodoro significa que no se necesita ningún equipo especial, aunque muchas personas consideran que el uso de temporizadores, rastreadores y herramientas de documentación les ayuda a mantener el control. Algunas sugerencias son

Utilizar una aplicación Pomodoro específica: Un temporizador de la Técnica Pomodoro es la base de cualquier estrategia Pomodoro, y se han creado muchas aplicaciones para apoyar esta funcionalidad. Echa un vistazo a PomoDone y Marinara Timer para empezar.

Utilizar Trello: Los tableros de Trello pueden utilizarse para visualizar proyectos y tareas. Son una forma estupenda de planificar las tareas Pomodoro que se van a llevar a cabo a lo largo de un día o una semana, moviendo las tareas individuales a una lista dedicada “En curso” al inicio del temporizador Pomodoro. Puedes llevar esto aún más lejos utilizando el potenciador de seguimiento del tiempo, que te permite realizar un seguimiento del tiempo empleado en las tareas del proyecto y registrarlo en una tarjeta de Trello.

Utilizar un cronómetro, bolígrafo y papel: Para los tradicionalistas, un cronómetro de cocina o de teléfono es todo lo que necesitas para empezar tu sesión de trabajo.

Lee más sobre cómo utilizar la Técnica Pomodoro para mejorar tu salud digital aquí .

¿Buscar críticas de forma proactiva? Cómo los bucles de retroalimentación te harán mejor, más rápido

Pedir un feedback negativo puede resultar incómodo, pero es una forma segura de llegar a la raíz de cualquier problema y aprender más, más rápido. Independientemente de su sector, la incorporación de bucles de feedback le ayudará a resolver problemas y mejorar su trabajo.

Los bucles de feedback están relacionados con el mantra ágil “Fracasa rápido, fracasa a menudo”, que anima a obtener feedback lo antes posible. Son especialmente útiles cuando se utiliza software de gestión de proyectos y desarrollo, como Jira y los tableros Kanban de Trello, en los que los equipos pueden revisar las fases de los flujos de trabajo, analizar informes y métricas y proporcionar información continua sobre el trabajo en curso. Para los bucles de retroalimentación del equipo, es posible que desee utilizar algo así como un tablero de retrospectiva de sprints para ayudar a su equipo a mantener el rumbo y eliminar los obstáculos con antelación. Para un feedback más personal, puedes enviar a tus compañeros encuestas anónimas, quizás a través de un formulario de Google, para recoger su opinión sincera sobre tu rendimiento reciente.

Incluso si no utilizas estas herramientas en tu trabajo, puedes incorporar bucles de retroalimentación identificando a alguien o algo que mida tu rendimiento y proporcione sugerencias sobre mejoras. Y lo que es más importante, este feedback debe producirse constantemente (no sólo al final de un proyecto o tarea) para que puedas incorporar las mejoras y mejorar a medida que avanzas.

No todas las herramientas son iguales. Encuentra (y utiliza) las que mejor se adapten a ti.

Entre Skype, Slack, Zoom, Teams, Docs y Mail, puede parecer que no queda espacio para añadir productos tecnológicos significativos a tu jornada laboral. De hecho, el reciente Estudio de Etiqueta Digital de Adaptavist descubrió que los trabajadores dedican una media de 45 minutos al día a buscar información entre diferentes plataformas tecnológicas, con un uso ineficiente de los canales digitales que amenaza la eficiencia de la empresa.

Rescue Time: herramienta que realiza un seguimiento automático del tiempo invertido en aplicaciones, sitios web y documentos, con informes detallados sobre el destino de tu tiempo.

Trello: Una aplicación en línea para hacer listas visuales que puede ser utilizada por individuos y equipos para planificar y gestionar el trabajo. Puede utilizarse en lugar del correo electrónico, los documentos e incluso las conferencias telefónicas, actuando como una aplicación centralizada que los controla a todos.

Prepárate para tu año más productivo

Es hora de dejar 2020 en el pasado y mirar hacia delante con la promesa de un nuevo año. Con él llega la oportunidad de potenciar tus hábitos de trabajo y ser más concentrado y productivo que nunca. Ya sea dominando la Técnica Pomodoro, instalando una aplicación de concentración en tu teléfono o pidiendo a tu jefe más feedback negativo, asegúrate de empezar el año con buen pie.

Para más información sobre cómo utilizar Trello para ser más productivo en el trabajo, visita el blog de Orah Apps.

Cuando a finales de marzo se tomó la decisión de cerrar el Reino Unido (y gran parte del mundo), millones de empleados se enfrentaron de repente a una nueva frontera: trabajar desde casa. Para muchos, este fue un cambio bienvenido. Una encuesta de LinkedIn de 2019 descubrió que el 82% de los profesionales en activo querían trabajar desde casa al menos un día a la semana, con una demanda de opciones remotas y flexibles que ya no se limitaba a los padres que trabajan. Y mientras que tres cuartas partes de los trabajadores dijeron que mantuvieron o mejoraron los niveles de productividad para las tareas individuales durante los primeros meses de la pandemia, persiste una pregunta sobre cuánto tiempo puede mantenerse esto.

Este proceso puede repetirse varias veces a lo largo de la jornada laboral.

Esto es perfectamente normal. Los seres humanos no estamos diseñados para trabajar sin parar durante mucho tiempo. Somos capaces de hiperconcentrarnos, pero sólo durante breves periodos de tiempo, sobre todo cuando nuestro trabajo consiste en mirar fijamente la pantalla del ordenador. Hay que levantarse, estirarse, comer y beber agua, todas esas cosas naturales que forman parte de nuestra evolución.

Esto significa que trabajar duro durante más de unas horas seguidas es una estrategia ineficaz. No es natural. No tiene en cuenta que te fatigarás a mitad de camino, lo que hará que la segunda mitad de tu sesión de trabajo sea mucho menos productiva.

Pero hay un método mejor, que yo utilizo muy a menudo: el timeboxing. El timeboxing consiste en trabajar en intervalos cortos y fijos.

Una de las técnicas de timeboxing más famosas es la técnica Pomodoro.

Aunque la Técnica Pomodoro ha funcionado para muchas personas, desde programadores a escritores, pasando por diseñadores, no está exenta de quejas.

La Técnica Pomodoro es uno de los trucos de productividad más sencillos de aplicar. Todo lo que necesitas es un temporizador. No hay otras aplicaciones de lujo, calendarios o herramientas.

Hay un libro escrito por el fundador de la Técnica Pomodoro. Es una lectura útil si estás interesado, pero no 100% necesaria porque el método es muy simple. Todo lo que necesitas son estos 5 pasos:

  1. Elige una tarea a realizar
  2. Ajusta el temporizador a 25 minutos (duración estándar de esta técnica)
  3. Trabaje en la tarea hasta que suene el temporizador. Ya ha completado su primera caja de tiempo
  4. Tómese un breve descanso, de 3 a 5 minutos
  5. Cada 4 cajas de tiempo toma un descanso más largo, entre 15 y 30 minutos

Este proceso puede repetirse varias veces a lo largo de la jornada laboral.

Uno de los componentes más importantes es que cada caja de tiempo debe ser una unidad de trabajo hiperconcentrada. Eso significa que si estás escribiendo una entrada para un blog, sólo estás tecleando o quizás haciendo una lluvia de ideas sobre qué escribir, nada más. Si eres programador, sólo estás diseñando y escribiendo código durante ese tiempo, y así sucesivamente.

Ésa es una de las principales ventajas de esta técnica. Desarrollas un entendimiento y un hábito de que este espacio de tiempo es para trabajo súper productivo. Eres una máquina de productividad durante ese tiempo en el que nada puede distraerte o impedirte avanzar.

Luego, te tomas un descanso. Para recargar pilas y volver a convertirte en una máquina de productividad. La combinación de trabajo hiperconcentrado y pausas de recarga proporciona el equilibrio perfecto para un trabajo productivo.

La Técnica Pomodoro puede utilizarse para cualquier tipo de trabajo, pero es especialmente valiosa para los creativos. La energía creativa es valiosa y no es algo que se pueda gastar durante 3 ó 4 horas seguidas. La Técnica Pomodoro tiene esto en cuenta, ya que te da periodos de tiempo para tu trabajo creativo y, a continuación, periodos separados para reponer tu energía creativa.

Los métodos de productividad deben adaptarse a las distintas situaciones a las que te enfrentas a lo largo de la jornada laboral. Estos dos consejos harán que la Técnica Pomodoro sea mucho más práctica. Si encuentras otras cosas que te ayuden con tu productividad, ¡anímate a incluirlas!

Aunque la Técnica Pomodoro ha funcionado para muchas personas, desde programadores a escritores y diseñadores, no está exenta de quejas.

Algunas personas consideran que la técnica es demasiado rígida con los bloques de tiempo fijos. 25 minutos puede ser demasiado poco tiempo si estás intentando profundizar en el trabajo. También es posible que a veces prefieras un descanso más largo.

Personalmente, me gusta modificar los métodos de productividad que encuentro para que sean más prácticos.

Después me di cuenta de que no llegaba a ninguna parte y que algo tenía que cambiar. Empecé a explorar libros, blogs, podcasts y vídeos sobre productividad (perdí una semana entera y me engañé a mí misma creyendo que eso era superproductivo). Pero algunas cosas buenas salieron de ello y aprendí un montón de técnicas nuevas. La técnica Pomodoro es una de ellas que leí en el libro de Francesco Cirillo. Voy a compartir en qué consiste la técnica y cuáles son sus aplicaciones.

En primer lugar, las cajas de tiempo no tienen por qué ser de 25 minutos. Quizás el inventor original de esta técnica, Francesco Cirillo, consideró que 25 minutos era lo adecuado para él. O quizá sacó una media después de hacer algunos estudios.

Francamente, me da igual.

Lo que sí sé con certeza es que cualquier persona o cosa que diga “tiene que ser este número” suele ser demasiado rígida.

Puedes hacer que tus plazos sean lo largos que quieras. Personalmente, me gusta fijar mis intervalos entre 15 y 90 minutos. La cantidad de tiempo depende de la tarea que esté realizando. Si estoy escribiendo un artículo, elegiré un tiempo entre 60 y 90 minutos, dependiendo de la longitud. Si me preparo para ir a trabajar, elijo 30 minutos.

Adaptar tu timebox al tiempo es mucho más práctico. Estás ajustando el método para que esté optimizado para tu situación específica. Eso es mucho mejor que unas normas rígidas.

No hay medio Pomodoro y no puedes dividirlo en dos partes. Si te distraes después de 20 minutos, tienes que empezar de nuevo y completar 25 minutos seguidos. Periodo.

Lo mismo puede hacerse con las pausas. Tómate el tiempo que necesites para recuperar la energía. Si necesitas más tiempo para comer algo o tomar una copa, tómatelo. Haz lo que creas que es mejor para ti, no lo que digan las normas.

A mí también me ayuda hacer la pausa en un entorno distinto al que suelo trabajar. Si estás escribiendo delante del ordenador, no te tomes un descanso en YouTube. Levántate y sal a dar un paseo.

El cambio de entorno ayudará a que fluya de nuevo la creatividad. Además, desconectar un poco del trabajo puede ser justo lo que necesitas para volver a centrarte.

Los métodos de productividad deben adaptarse a las distintas situaciones a las que te enfrentas a lo largo de la jornada laboral. Estos dos consejos harán que la Técnica Pomodoro sea mucho más práctica. Si encuentras otras cosas que te ayuden con tu productividad, ¡anímate a incluirlas!

Yo tiendo a dejarme llevar por el proceso de planificación y por eso utilizo un Planificador Pomodoro muy sencillo. Puedes conseguir tu propia copia del Planificador Pomodoro aquí.

Planificador Pomodoro Imprimible

Para empezar la ejecución, primero tienes que ocuparte de todas las posibles distracciones que puedan aparecer en tu camino. Piensa en cualquier cosa que pueda aparecer y decide cómo la abordarás.

Yo suelo comer algo antes de empezar porque el hambre es mi mayor distracción. También deberías considerar la posibilidad de poner tu teléfono en modo DND, pidiendo a tus compañeros de trabajo, padres, pareja o compañero de piso que no te distraigan durante 25 minutos. Si surgen pensamientos que te distraigan, ten un cuaderno para apuntarlos y déjalos ahí. Básicamente, ¡haz el trabajo previo!

Ahora es el momento de actuar, querido amigo. Entra directamente durante 25 minutos y si recuerda la regla número 2 y 3 an

  • Una vez que hayas terminado con un Pomodoro, tómate un descanso. Los descansos son muy importantes para mantener la mente alejada del letargo. Haz algo que te lleve unos 5 minutos. Yo hago estiramientos, escucho música u ordeno un poco mi escritorio. Para las pausas de 20 minutos, suelo comer y ver FRIENDS. Hacer algo que me relaje, eso es todo.
  • La técnica Pomodoro puede utilizarla todo el mundo para cualquier cosa. Hay 2 áreas en las que yo mismo la he utilizado y se me ocurren algunas más en las que se puede aplicar. Si se te ocurre algún otro ámbito en el que hayas aplicado o quieras aplicar esta técnica, ¡compártelo en la sección de comentarios!

Estudiar

  • Con un montón de asignaturas entre manos y poco tiempo, utilicé la técnica Pomodoro para planificar mi tiempo de estudio. Tomaba 2 asignaturas por día, asignaba un capítulo a un Pomodoro y ¡conseguía terminar 10 capítulos en un día! Puedes utilizar esta técnica a tu manera para terminar esas lecciones.
  • Limpieza
  • Yo era la peor de las humanas cuando se trataba de limpiar mi casa y desordenar mis cosas sin sentirme abrumada. Normalmente, empezaba por el salón y acababa en la cocina en menos de 10 minutos. Me pasaba horas mirando Pinterest para inspirarme. Un buen día planifiqué mi limpieza utilizando la técnica Pomodoro y ¡lo hice todo en la mitad de tiempo! Planeé diferentes secciones de mi casa para cada pomodoro y al final salí ganadora.

Otras aplicaciones de la técnica Pomodoro pueden ser

Completar un proyecto de investigación

Grabar un vídeo

Hacer la maleta para las vacaciones

Escribir un artículo

Si se te ocurren otras formas de utilizar esta técnica, ¡no dudes en dejarlas en los comentarios! Puedes conseguir un planificador imprimible haciendo clic aquí. Organízate y haz bien el método para mejorar tu eficiencia.

Posted on marzo 26, 2020 by Julia Yao

Me encanta aprender sobre trucos útiles para la vida, y aquí hay uno simple que me ha ayudado a desestresarme y a vivir más conscientemente en el trabajo. Es una pequeña estrategia llamada Pomodoro y ha cambiado la forma en que me enfrento a mi interminable lista de tareas – para mi salud.

Si pasas la mayor parte de tu vida laboral en un escritorio y delante de un ordenador, puede ser difícil encontrar momentos para moverte más, estirarte o descansar la vista a lo largo del día. Y si eres como yo, es demasiado fácil sumergirse durante horas sin apartar la vista de la pantalla.

A lo largo de los años, no han faltado días llenos de músculos doloridos, hombros tensos y ansiedad que sólo disminuyen ligeramente durante el fin de semana. Aunque una parte de la tensión física y el estrés viene dada naturalmente por las responsabilidades, la proximidad de los plazos y las largas listas de tareas pendientes, una cantidad abrumadora sin salida es problemática.

El verano pasado conocí la Técnica Pomodoro, una estrategia que muchos utilizan para aumentar la productividad en el trabajo. Pero es mucho más que una herramienta de productividad. También es un recordatorio diario para respirar, moverse y descansar.

La técnica Pomodoro tradicional utiliza un temporizador que divide el trabajo en intervalos de 25 minutos, seguidos de una pausa para descansar.

Durante las pausas cortas, puedes

Dar una o dos vueltas por la oficina.

Hacer algunos estiramientos.

Hacer algunos ejercicios de respiración profunda.

Recuéstate y cierra los ojos.

  1. Escuchar una canción relajante.
  2. Prepárate una taza de café o té.
  3. Disfrute de una bebida mientras disfruta de la luz natural junto a la ventana más cercana.
  4. Mantén una charla rápida con un compañero de trabajo sobre algo no relacionado con el trabajo.

Si buscas Pomodoro Timer, encontrarás muchas variantes: temporizadores de escritorio, sencillas aplicaciones de temporizador y aplicaciones más complejas que sincronizan tus listas de tareas pendientes con un temporizador personalizable. Esto significa que puedes encontrar la herramienta que mejor se adapte a tus horarios y necesidades. Puede que te resulte más fácil programar temporizadores repetidos en la alarma integrada de tu teléfono. O puede que seas como yo, alguien que depende de listas de tareas organizadas, y te gustaría una aplicación con más campanas y silbatos.

El temporizador Pomodoro no es perfecto. La técnica no sirve para todo tipo de trabajo. Los días que me cuesta cumplir un plazo o cuando no quiero interrumpir mi ritmo, tiendo a saltarme los descansos. Sin embargo, nunca dejo la aplicación apagada demasiado tiempo.

Si puedes, prueba este pequeño temporizador. Mi mente y mi cuerpo (y mi lista de tareas pendientes) me han dado las gracias por probarlo.

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Prueba sorpresa. ¿Con cuál de ellas estás de acuerdo?

Me encantaría hacer más cosas en menos tiempo.

Me encantaría dejar de procrastinar.

  1. Me encantaría sentirme más centrado.
  2. Me encantaría dejar de sentirme abrumado por mi lista de tareas pendientes.
  3. Puedo aprender esta técnica fácilmente (te responderé a esto: ¡SI puedes!)
  4. Si estás de acuerdo con una o todas estas afirmaciones, entonces te encantará la técnica Pomodoro.
  5. Conocí la técnica Pomodoro escuchando un podcast. La persona entrevistada hablaba de lo mucho que le había cambiado la vida esta técnica. Yo era escéptica, pero pronto descubrí que realmente funciona.
  6. La técnica Pomodoro para hacer las cosas
  7. Pomodoro suena muy elegante, pero en realidad sólo significa “tomate” en italiano. Sí, un tomate. Esta técnica fue desarrollada por Francesco Cirillo a finales de los años 80, que utilizaba un temporizador de cocina con forma de tomate para dividir el trabajo en intervalos (fuente).
  8. La técnica Pomodoro es una técnica de gestión del tiempo que consiste en dividir todas las tareas en bloques de 25 minutos. De este modo, conseguirás hacer más cosas en menos tiempo, mejorarás tu agudeza mental y obtendrás mejores resultados.

Los materiales que necesitará:

Bolígrafo y papel

Temporizador (puede utilizar su reloj, teléfono móvil, o tomar un temporizador mecánico lindo aquí)

Nota : El creador de esta técnica anima a utilizar un cronómetro mecánico. Cirillo indica que el acto físico de dar cuerda al cronómetro confirma la determinación del usuario de empezar la tarea; el tic-tac exterioriza el deseo de completar la tarea, y el timbre anuncia un descanso. La fluidez y la concentración se asocian a estos estímulos físicos (fuente).

Cómo empezar con Pomodoro, en seis pasos:

Elige una tarea que quieras terminar.

Programa el Pomodoro para 25 minutos (el Pomodoro es el temporizador).

  1. Trabaja en la tarea hasta que suene el Pomodoro.
  2. Cuando suene el Pomodoro, pon una marca en un papel.
  3. Tómate un breve descanso (3-5 minutos). Da un paseo, respira, relájate.
  4. Cada 4 Pomodoros tómate un descanso más largo (de 20 a 30 minutos). A continuación, vuelva al paso 1.
  5. Después de poner el temporizador, concéntrate sólo en la tarea que tienes entre manos. Es decir, sin distracciones ni interrupciones. Yo suelo apagar el teléfono o, al menos, lo tengo fuera de la vista para que las notificaciones no me tienten. Además, si se te ocurre algo en lo que tengas que trabajar más tarde, escríbelo en un papel y vuelve al trabajo.

Durante los descansos, asegúrate de no estar haciendo nada relacionado con el trabajo. Deja lo que estés haciendo y tómate un descanso.

Lo que más me cuesta es hacer la pausa larga después de los cuatro Pomodoros. Pero, según el creador de la técnica, tu cerebro utilizará este tiempo para asimilar nueva información y descansar antes de la siguiente ronda de Pomodoros.

Rastreador gratuito de tareas Pomodoro:

Suscríbase a Toneladas de Bondad a continuación para obtener acceso a la contraseña de la Biblioteca de Recursos. La Biblioteca de Recursos incluye una versión en PDF de este Rastreador de Tareas Pomodoro gratuito.

Por qué funciona la Técnica Pomodoro

Es muy simple.

  1. Todo lo que necesitas es una forma de controlar el tiempo, un bolígrafo y un trozo de papel. Incluso utilizo este método con mi hija, que está en la guardería, para hacer los deberes, limpiar su habitación, etc.
  2. Romper con el agobio.

Como la técnica Pomodoro divide las tareas en bloques de 25 minutos, las tareas parecen mucho menos abrumadoras y mucho más manejables.

Evitar la trampa del perfeccionismo.

  1. Otro beneficio que he encontrado es que me ayuda con mi tendencia a querer trabajar en algo hasta que esté “perfecto”. Decido con antelación cuántos Pomodoro voy a utilizar para una tarea y me atengo a ello.
  2. Una forma positiva de ver el tiempo.
  3. ¿Cuántas veces a la semana o al día dices: “Ojalá tuviera más tiempo”? Pues bien, utilizando la técnica Pomodoro puedes ver exactamente cómo utilizas tu tiempo. Descubrirá que le sobra más tiempo, ya que está siendo más productivo. Y puedes estar orgulloso de la cantidad de trabajo que has completado al ver todas esas marcas de verificación.
  4. Creo que hace que el tiempo parezca más positivo porque cada Pomodoro representa una oportunidad de hacer algo o de mejorar algo.
  5. Los descansos frecuentes te ayudan a concentrarte y a mantener la motivación.
  6. Otra razón por la que esta técnica de gestión del tiempo funciona tan bien es que permite hacer pausas frecuentes. Sabes que después de 25 minutos de trabajo concentrado tendrás un breve descanso. Y después de cuatro Pomodoro tendrás un descanso de 25 a 30 minutos.
  • Así puedo ignorar las distracciones, mantenerme concentrado y motivado.
  • ¿Te interesa saber más sobre la motivación? Echa un vistazo a este post:
  • ¿Para qué tipo de tareas puedes utilizar la Técnica Pomodoro?

Lo que me encanta de esta técnica de gestión del tiempo es que se puede utilizar en muchas situaciones. Por ejemplo, entre las tareas para las que he utilizado la técnica Pomodoro se incluyen:

Limpiar la casa en menos tiempo

Escribir trabajos de investigación

Crear productos

Escribir entradas de blog

Crear planes de comidas

Pagar facturas

Hacer ejercicio

Compras en línea

Deberes

Como ves, este método sirve para cualquier situación. También es ideal para enseñar a los niños. Mi hija, que tiene 6 años, es capaz de utilizar este concepto cuando estamos haciendo los deberes o limpiando su habitación (dos cosas que no le gusta hacer).

Prueba la Técnica Pomodoro y cuéntame cómo te va.

Feb 6, 2020 – 4 min read

No hay mejor sensación que ser productivo y progresar, pero, como probablemente ya sepas, no basta con descargarse una aplicación de listas de tareas o empezar una nueva metodología de productividad para empezar a ganar en la vida de inmediato.

Puede ser difícil encontrar la mejor manera de mejorar tu productividad personal, pero un método universalmente apreciado que te recomendamos probar es la técnica pomodoro.

La técnica pomodoro es un sistema de gestión del tiempo que mejorará tu concentración y productividad. Trabajar en bloques de tiempo infunde una sensación de urgencia. Si no tienes la sensación de disponer de un tiempo infinito durante la jornada laboral, no lo malgastarás en distracciones innecesarias. Además, los descansos regulares, para refrescar la mente y estirar las piernas, eliminan esa sensación de cerebro muerto al final del día.

Utilizando la técnica pomodoro, acabarás cada día con una sensación de logro con sólo trabajar en bloques de 25 minutos seguidos de descansos de 5 minutos.

Sencillo, pero muy eficaz.

  • La técnica pomodoro es popular entre los autónomos que quieren controlar el tiempo, los estudiantes que desean estudiar de forma más eficaz y cualquiera que busque mejorar en el trabajo o en sus proyectos personales.
  • Básicamente, si dejas que las distracciones te impidan avanzar con demasiada frecuencia, ésta es una técnica que te ayudará.
  • La técnica pomodoro se asocia en gran medida con las siguientes mejoras;
  • Aprender a gestionar las distracciones y controlar las interrupciones.
  • Mantener la concentración durante más tiempo.
  • Hacer más sin trabajar más horas.
  • Mejorar su salud con descansos regulares.
  • Sin embargo, hay algunas ideas y aprendizajes menos conocidos y valiosos de las sesiones pomodoro;
  • Conozca el valor de su tiempo comprendiendo cuánto tiempo se tarda en entregar el trabajo.

Gestionar mejor las expectativas de la gente, incluidas las tuyas propias, a medida que empiezas a entender cuánto tardan las cosas en términos de pomodoros.

Aumenta tu fuerza de voluntad, frena la gratificación instantánea de las redes sociales y el correo electrónico.

Deja de luchar contra el reloj, utiliza el tiempo a tu favor.

Trucos de productividad los hay a montones, lo que puede hacer que algunos se muestren escépticos sobre su eficacia. Entre ellos destaca la técnica del pomodoro, que afirma que se consigue más en menos tiempo.

¿Explica la ciencia el papel de la técnica pomodoro en la mejora de la productividad?

Esto es lo que ha descubierto la investigación:

Las pausas cortas ayudan a concentrarse mejor y a combatir la monotonía, 25 minutos no es tanto tiempo para concentrarse, parece factible.

El patrón de trabajo-descanso es ideal para la motivación porque el descanso es una pequeña recompensa por el trabajo duro.

La técnica pomodoro estimula la toma de decisiones, ya que te mantiene fresco.

Reduce el estrés de la gestión del tiempo. Considera tu día como una serie de tareas y céntrate sólo en los próximos 25 minutos.

Tardas 23 minutos y 15 segundos en volver a concentrarte después de una interrupción, y el temporizador te ayuda a asegurarte de que no permites que entren interrupciones.

  • La técnica apoya firmemente el timeboxing y combate la ley de Parkinson, la observación de que el trabajo se expande para llenar el tiempo disponible.
  • Más información sobre estos hallazgos aquí.
  • ¿Está preparado para probar la técnica Pomodoro? Echa un vistazo al libro de Francesco Cirillo The Pomodoro Technique para dominar la técnica.
  • Cuando la domines, aquí tienes cinco consejos para personalizar tus pomodoros;

Modifica la duración de tu sesión de pomodoro: las sesiones no tienen por qué ser de 25 minutos, puede que una sesión más larga sea más adecuada para ti y complemente tu estilo de trabajo.

  • Utiliza tus tareas domésticas para definir la duración de tu pomodoro: pon la lavadora en marcha, ajusta el temporizador a la misma duración que el ciclo de lavado y ponte manos a la obra. Tu pausa empezará justo a tiempo para colgarla.
  • Crea temporizadores musicales: ¿no te gusta utilizar un temporizador? Crea unas cuantas listas de reproducción que tengan la misma duración que tu sesión pomodoro. Además, la música puede aumentar tu productividad.
  • Aprovecha tu estado de flujo: si la sesión termina y estás en la zona, aprovéchalo y haz una sesión consecutiva.
  • Escucha a tu cuerpo: igualmente, cuando estás cansado te costará más seguir con tu tarea. En días así, haz pausas más largas y frecuentes. Suena contraintuitivo, pero te permitirá concentrarte en el trabajo, en lugar de ir pasando del correo electrónico a cualquier otra cosa en la que no puedas concentrarte.

Biografía de la autora

Alice es cofundadora y Directora General de la empresa de desarrollo web que está detrás de la aplicación de productividad Focus Booster. En tres palabras, Alice adora la playa, las burbujas (de champán) y los libros.