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Cómo hacer que outlook muestre el número total de mensajes en una carpeta

Lori Kaufman es una experta en tecnología con 25 años de experiencia. Ha sido redactora técnica sénior, ha trabajado como programadora e incluso ha dirigido su propio negocio con varias sedes. Más información.

Por defecto, Outlook muestra el número de mensajes no leídos en la mayoría de las carpetas de correo. Eso es práctico en la carpeta “Bandeja de entrada”, pero ¿y si quieres saber cuántos mensajes totales (no leídos y leídos) hay en otras carpetas, como la carpeta “Elementos eliminados” o carpetas personalizadas?

Podría ser útil saber cuándo hay tantos mensajes en tu carpeta “Elementos eliminados” que deberías vaciarla, o cuántos mensajes hay en tu carpeta personalizada “Respuestas pendientes” esperando a que tomes medidas y envíes respuestas. Puedes cambiar qué carpetas de Mail muestran los mensajes no leídos y cuáles muestran el total de mensajes. Te mostraremos cómo.

NOTA: Las carpetas “Borradores” y “Correo no deseado”, así como la carpeta de búsqueda “Para seguimiento” (si la has habilitado), muestran el número total de mensajes de forma predeterminada. En nuestro artículo sobre la administración del correo electrónico en Outlook mediante Pasos rápidos y reglas se explica cómo cambiar la configuración adicional de la carpeta “Correo no deseado”.

Los mensajes no leídos en una carpeta de Correo se muestran como un número azul en negrita junto al nombre de la carpeta, como se muestra a continuación.

Dejaremos que la carpeta “Bandeja de entrada” muestre el recuento de mensajes no leídos, pero cambiaremos la carpeta “Elementos eliminados” para que muestre el recuento total de mensajes para recordarnos que debemos vaciar esa carpeta de vez en cuando. Para ello, haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta “Elementos eliminados” (o en una carpeta de correo de su elección) y seleccione “Propiedades” en el menú emergente.

Aparecerá el cuadro de diálogo “Propiedades” de la carpeta seleccionada. En la pestaña “General”, seleccione el botón de opción “Mostrar el número total de elementos” y haga clic en “Aceptar”.

La carpeta “Elementos eliminados” muestra ahora el número total de mensajes, tanto leídos como no leídos, de la carpeta, en lugar del número de mensajes no leídos.

Cuando cambias el recuento de mensajes de una carpeta de tus “Favoritos”, el cambio se aplica a la carpeta en ambos lugares: los “Favoritos” y la lista de carpetas de Correo.

NOTA: No puede cambiar la propiedad de recuento de mensajes para varias carpetas de Correo al mismo tiempo. Debe cambiarla carpeta por carpeta.

En términos generales, cada carpeta en Outlook sólo muestra el número de mensajes de correo electrónico no leídos, pero si desea mostrar el número total de mensajes en una carpeta o todas las carpetas como se muestra a continuación captura de pantalla, ¿cómo se puede hacer? En este artículo, presento algunos trucos para resolver esto en Outlook.

En Outlook, si desea contar el número total de una carpeta, puede ir al cuadro de diálogo Propiedades para marcar una opción.

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta que utiliza y seleccione Propiedades del menú contextual.

2. En el cuadro de diálogo Propiedades de la bandeja de entrada, marque Mostrar número total de elementos en la pestaña General.

3. 3. Haga clic en Aceptar. Ahora se muestra el número total de mensajes junto a la carpeta especificada en el Panel de Navegación .

Si desea mostrar el número total de mensajes en todas las carpetas de Outlook, puede usar Kutools for Outlook ‘s Opción o Informe de estadísticas para resolver rápidamente.

Instale Kutools for Outlook de forma gratuita y luego haga lo que se indica a continuación:

Mostrar el número total de mensajes en cada carpeta

Click Kutools Plus > Show Number of Items > Todas las carpetas muestran el número total de elementos .

Todas las carpetas de Outlook mostrarán el número total de elementos.

Mostrar el número total de mensajes por hoy / semana / mes

El informe de estadísticas de Kutools for Outlook puede contar mensajes por semana, hoy, carpetas o correos electrónicos seleccionados.

1. Click Kutools Plus >Estadísticas .

2. En el cuadro de diálogo Estadísticas, marque las carpetas en las que desea contar los elementos y otros ajustes.

3. 3. Haga clic en Aceptar . El informe se ha creado.

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Mostrar el número total de correos electrónicos en una carpeta de Outlook

Mostrar el número total de correos electrónicos en una carpeta de Outlook

A la derecha de cada carpeta de correo, Outlook muestra el número de mensajes no leídos. Con unos pocos clics, puedes cambiar ese número por el número total de mensajes de la carpeta.

Outlook muestra el número de mensajes de correo electrónico no leídos a la derecha de cada carpeta. Dependiendo de cómo utilices tus carpetas, conocer el número total de mensajes de una carpeta puede ser más beneficioso para ti. Por ejemplo, si sólo almacenas mensajes que tienen asuntos pendientes, conocer de un vistazo el número total de tareas sin terminar podría ser muy útil.

La buena noticia es que puedes mostrar el número total de mensajes o el número de mensajes no leídos de cada carpeta. La mala noticia es que tendrás que elegir. Puedes tener un número para cada carpeta. Para restablecer esta propiedad para mostrar el número total de mensajes, haga lo siguiente:

  1. En el Panel de navegación, haga clic con el botón derecho en la carpeta en cuestión.
  2. Seleccione Propiedades en el submenú resultante.
  3. Haga clic en la pestaña General (si es necesario).
  4. Haga clic en la opción Mostrar número total de elementos.
  5. Haga clic en Aceptar.

El número verde entre corchetes, [92], equivale al número total de mensajes en la Bandeja de entrada. Abajo, RadActiviti sigue configurado por defecto; el número azul entre paréntesis es el número total de mensajes no leídos. Las propiedades de visualización son diferentes para que pueda identificar visualmente si el número refleja el total o el número de no leídos. Desgraciadamente, no hay forma de identificar las carpetas sin número, ya que podrían ser cualquiera de las dos cosas. Las carpetas pueden estar vacías o no tener mensajes no leídos.

Cambiar la configuración predeterminada de Outlook

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Lo que hay que saber

  • Right-click desired email folder and select Properties > General tab > Show total number of items > OK .
  • To view a folder’s message count, select the folder > right-click the status bar > seleccione Elementos en la vista .

En este artículo se explica cómo cambiar la configuración predeterminada de Outlook para mostrar el número total de mensajes de una carpeta, incluidos los mensajes leídos y no leídos. Las instrucciones se aplican a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; y Outlook para Microsoft 365.

Ver el recuento total de mensajes de la bandeja de entrada en Outlook

Cada carpeta de Outlook se puede configurar para mostrar el número de mensajes no leídos o el número de mensajes totales. Cuando se cambia la configuración predeterminada de una carpeta, las demás carpetas no se ven afectadas.

Para mostrar el número total de mensajes de una carpeta en lugar del número de correos no leídos:

Haga clic con el botón derecho en una carpeta. Por ejemplo, la Bandeja de entrada.

Seleccione Propiedades .

Vaya a la pestaña General.

Seleccione Mostrar número total de elementos .

Seleccione Aceptar .

Mostrar el recuento de mensajes en la barra de estado

Para ver el número total de mensajes de una carpeta en la barra de estado de Outlook:

Seleccione una carpeta.

Haga clic con el botón derecho en la barra de estado y seleccione Elementos en la vista si no está ya seleccionada.

El número total de mensajes de la carpeta aparece en la parte izquierda de la barra de estado.

Seleccione una bla

En algunos casos, puede requerir el número total de elementos en lugar del número de no leídos, por ejemplo el número total de mensajes eliminados, correos basura, etc. Pero, ¿cómo mostrar y ver el número total de elementos en Outlook? Hay un par de trucos para hacerlo:

Auto CC/BCC por reglas al enviar email; Auto Reenviar Múltiples Emails por reglas; Auto Responder sin servidor exchange, y más funciones automáticas.

  • Aviso CCO – muestra un mensaje cuando intentas responder a todos si tu dirección de correo está en la lista CCO; Recordar cuando faltan adjuntos , y más funciones de recordatorio.
  • Responder (Todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder varios mensajes de correo electrónico a la vez; Auto Agregar saludo al responder; Auto Agregar fecha y hora en el asunto.
  • Herramientas de Adjuntos : Auto Separar, Comprimir Todos, Renombrar Todos, Auto Guardar Todos. Informe rápido, recuento de correos seleccionados, eliminación de correos y contactos duplicados.
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  • Método A: Ver el número de mensajes en el panel de navegación directamente

Para cuentas de correo electrónico POP3

Si utiliza una cuenta POP3, puede seguir estos pasos para ver el número de mensajes en el panel de navegación:

Cuando seleccione y resalte una carpeta de mensajes, el número de elementos y el número de mensajes no leídos en esta carpeta se mostrarán automáticamente en la parte inferior del Panel de Navegación.

Tomemos como ejemplo la Bandeja de Entrada. Puede ver la Bandeja de Entrada 5 en el Panel de Navegación. En primer lugar, haga clic y resalte la Bandeja de Entrada, y entonces verá el ITEM: 58 Unread: 5 en la parte inferior del Panel de Navegación. Vea la siguiente captura de pantalla:

Para cuentas de correo IMAP

Si está utilizando una cuenta de correo electrónico IMAP en Microsoft Outlook 2007, el método anterior funciona bien, mientras que en Outlook 2010 y 2013 no hay número de elementos y número de no leídos en la parte inferior del panel de navegación, excepto el texto de Filtro aplicado .

Mensaje IMAP en la pestaña Ver en Microsoft Outlook 2010 y 2013.

In this case, please firstly please select a folder that belongs to the data file of an IMAP email account, and then please click the Change View >Entonces verá el número de elementos y el número de no leídos de la carpeta seleccionada en la parte inferior del panel de navegación inmediatamente.

Método B: Mostrar el número total de elementos detrás de las carpetas correspondientes

El método alternativo es mostrar el número de elementos detrás de la carpeta correspondiente. Puede hacerlo de la siguiente manera:

Paso 1: Haga clic con el botón derecho en la carpeta cuyo número de elementos desea mostrar y haga clic en Propiedades en el menú del botón derecho.

Paso 2: En el cuadro de diálogo Propiedades (de carpeta), marque la opción Mostrar número total de elementos.

Paso 3: Haga clic en el botón Aceptar.

Entonces el número detrás de la carpeta seleccionada cambiará del número de elementos no leídos al número total de elementos a la vez. Mira la siguiente captura de pantalla:

En Outlook, se muestra automáticamente el número de elementos/correos no leídos junto al nombre de la carpeta en el panel de navegación como se muestra en la captura de pantalla de la derecha. Pero ahora, necesitas contar el número total de elementos/correos en lugar de sólo los no leídos, ¿cómo? Las siguientes soluciones resolverán este problema fácilmente.

Para contar el número total de elementos/correos electrónicos en una carpeta de Outlook, puede cambiar fácilmente la propiedad de esta carpeta.

Notas: (1) Después de seleccionar la carpeta en el panel de navegación, el número de todos los correos electrónicos y el número de correos electrónicos no leídos también se muestran en la barra de estado. (2) Este método sólo puede mostrar el número total de elementos/correos electrónicos de una carpeta a la vez. Para mostrar el número total de elementos de todas las carpetas, por favor pruebe el siguiente VBA.

Para contar el número total de elementos en todas las carpetas, aplique el siguiente código VBA en Outlook.

1 . Pulse simultáneamente las teclas Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

Module , y luego pegue el siguiente código VBA en la nueva ventana Module.

VBA: Contar / mostrar el número total de elementos / correos electrónicos en todas las carpetas de Outlook

3 . Pulse la tecla F5 o haga clic en el botón Ejecutar para ejecutar este VBA. Y ahora el número total de elementos/correos electrónicos en cada carpeta se muestra junto al nombre de la carpeta. Ver captura de pantalla:

Si tiene Kutools for Outlook instalado, puede contar rápidamente el número total de todos los elementos / correos electrónicos en cada carpeta con su Todas las carpetas muestran el número total de elementos característica. Por favor, haga lo siguiente:

2 . Click Insert > Kutools for Outlook : Agregue más de 100 herramientas útiles para Outlook, gratis para probar sin limitación en 60 días. Leer más Prueba gratuita ahora

Todas las carpetas muestran el número total de elementos .

Y ahora el número de elementos no leídos detrás de cada carpeta en el panel de navegación se cambia al número total de todos los elementos de inmediato. Ver captura de pantalla:

Kutools para Outlook : Añadir más de 100 herramientas útiles para Outlook, gratis para probar sin limitación en 60 días. Leer más Prueba gratuita ahora

Todos los métodos anteriores están hablando de contar el número total de todos los correos electrónicos en cada carpeta. ¿Alguna vez pensó en sumar los números de elementos en cada carpeta y devolver un número total? Este método introducirá Kutools for Outlook’s Estadísticas característica para contar el número total de todos / múltiples elementos en todas las carpetas.

Click Kutools Plus > Show Number of Items > Kutools for Outlook : Agrega más de 100 herramientas útiles para Outlook, gratis para probar sin limitación en 60 días. Leer más Prueba gratuita ahora

Estadísticas . Ver captura de pantalla:

Todos los métodos anteriores están hablando de contar el número total de todos los correos electrónicos en cada carpeta. ¿Alguna vez pensó en sumar los números de elementos en cada carpeta y devolver un número total? Este método introducirá Kutools for Outlook’s Estadísticas característica para contar el número total de todos / múltiples elementos en todas las carpetas.

Ahora aparecerá el segundo cuadro de diálogo Estadísticas y obtendrá el número total de elementos/correos electrónicos en todas las carpetas de todas las cuentas de correo electrónico configuradas en Outlook. Ver captura de pantalla:

Todos los métodos anteriores están hablando de contar el número total de todos los correos electrónicos en cada carpeta. ¿Alguna vez pensó en sumar los números de elementos en cada carpeta y devolver un número total? Este método introducirá Kutools for Outlook’s Estadísticas característica para contar el número total de todos / múltiples elementos en todas las carpetas.

1 . Click Kutools Plus > Sugerencia : En este Video, Kutools pestaña es agregado por Kutools para Outlook . ¡Si lo necesita, por favor haga clic aquí para tener una prueba gratuita de 60 días sin limitación!

En circunstancias normales, Outlook 2010 mostrará un número azul entre paréntesis a la derecha de una carpeta cuando haya elementos no leídos en esa carpeta. Esto es beneficioso si quieres saber cuántos elementos de una carpeta aún no se han visto. Sin embargo, algunas personas pueden gestionar sus mensajes de correo electrónico de manera diferente y prefieren no leerlos.

Si está tratando de mantener su cuenta de Outlook 2010 lo más limpia posible, entonces el número de elementos no leídos en sus carpetas puede no ser una preocupación importante para usted. Minimizar el número total de mensajes en una carpeta de Outlook te ayudará a mantener el tamaño de tu perfil de Outlook lo más pequeño posible, mejorando así el rendimiento del programa y facilitando la transferencia de tu archivo PST a un nuevo ordenador, o la creación de un archivo de copia de seguridad.

Todos los métodos anteriores están hablando de contar el número total de todos los correos electrónicos en cada carpeta. ¿Alguna vez pensó en sumar los números de elementos en cada carpeta y devolver un número total? Este método introducirá Kutools for Outlook’s Estadísticas característica para contar el número total de todos / múltiples elementos en todas las carpetas.

Paso 2: Elija la carpeta de la columna de la izquierda de la ventana para la que desea mostrar el número total de elementos.

Paso 3: Haga clic con el botón derecho en la carpeta y, a continuación, haga clic en la opción Propiedades situada en la parte inferior del menú.

Paso 4: Haga clic en el botón situado a la izquierda de Mostrar número total de elementos .

Paso 5: Haga clic en el botón Aplicar de la parte inferior de la ventana y, a continuación, en el botón Aceptar.

La carpeta que acaba de modificar debería tener ahora un número verde entre paréntesis a su derecha. También puede repetir estos pasos para cada carpeta adicional cuya configuración de visualización desee modificar.

Matthew Burleigh escribe tutoriales técnicos desde 2008. Sus escritos han aparecido en docenas de sitios web diferentes y han sido leídos más de 50 millones de veces.

Tras licenciarse y obtener un máster en Informática, pasó varios años trabajando en la gestión informática de pequeñas empresas. Sin embargo, ahora trabaja a tiempo completo escribiendo contenidos en línea y creando sitios web.

Sus principales temas de escritura incluyen iPhones, Microsoft Office, Google Apps, Android y Photoshop, pero también ha escrito sobre muchos otros temas de tecnología.

En Outlook, puedes marcar los mensajes, contactos o tareas para hacerlos destacados, pero, a veces, necesitas contar el número de elementos marcados en tu Outlook. ¿Cómo se puede hacer frente a esta tarea en Outlook?

Para contar el número de correos marcados en una cuenta de Outlook, la función Buscar en carpetas puede ayudarle, por favor haga lo siguiente:

1 . Haga clic con el botón derecho en Carpetas de búsqueda en su cuenta de correo electrónico y seleccione Nueva carpeta de búsqueda:

2 . A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda, haga clic en la opción Correo marcado para seguimiento en la sección Lectura de correo, consulte la captura de pantalla:

3 . A continuación, haga clic en Aceptar , y todos los mensajes marcados se copiarán en la carpeta Para seguimiento, y el número total de correos marcados se mostrará como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Si desea contar el número de todos los elementos marcados, como correos electrónicos, contactos y tareas en Outlook por separado, el siguiente código VBA puede hacerle un favor.

1 . Mantenga pulsadas las teclas ALT + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

Módulo , copiar y pegar el código siguiente en el módulo en blanco abierto, ver captura de pantalla:

Código VBA: Contar el número de veces marcado en Outlook:

3 . Luego presione la tecla F5 para ejecutar este código, y aparecerá un cuadro de mensaje para informarle el recuento total de todos los elementos marcados como se muestra a continuación captura de pantalla:

Con Kutools for Outlook ‘s poderosa función de estadísticas, puede obtener el número de itmes basado en la fecha, los elementos seleccionados, leídos, no leídos y así sucesivamente como usted necesita.

Rob Woodgate es escritor y consultor informático con casi 20 años de experiencia en los sectores público y privado. También ha trabajado como formador, personal de asistencia técnica, gestor de entregas, administrador de sistemas y en otras funciones que implican conseguir que las personas y la tecnología trabajen juntas. Más información.

2 . Then, click Insert >La barra de estado situada en la parte inferior del cliente de Outlook contiene mucha información. Sin embargo, puedes utilizar un sencillo menú contextual para personalizarla y añadir o eliminar distintos valores y accesos directos. A continuación te explicamos cómo configurarla.

Las barras de estado suelen ser una parte poco querida e ignorada de las aplicaciones de software. Es una pena, porque a menudo son la única parte de una aplicación que siempre está visible. Por eso son el lugar ideal para la información y los accesos directos.

El cliente de Outlook muestra tanto información como accesos directos en la barra de estado. También puedes elegir lo que se muestra allí. Por defecto, en la barra de estado aparece el número de mensajes leídos y no leídos, información sobre la conexión con el servidor de correo, interruptores del panel de lectura e información sobre el zoom.

Para personalizar la barra de estado, haz clic con el botón derecho del ratón para abrir el menú “Personalizar barra de estado”.

Este menú es fácil de usar; haga clic en cualquier elemento para alternar entre visible (con una marca de verificación) e invisible (sin marca de verificación). Las opciones son las siguientes

“Información sobre cuotas”: La cantidad de espacio disponible actualmente en su buzón. Esto sólo mostrará información para una cuenta de correo electrónico de Microsoft. Outlook no puede determinar el tamaño del buzón para una cuenta de correo electrónico que no sea de Microsoft (como Gmail).

“Filtro”: Si se aplica un filtro en la vista actual.

“Elementos en vista”: El número total de elementos en la vista actual de la carpeta.

“Elementos de cabecera en vista”: El número total de elementos de cabecera en la vista actual de la carpeta. Los elementos de cabecera son poco frecuentes hoy en día. Cuando los discos duros eran más pequeños, era habitual limitar Outlook a descargar sólo las cabeceras de los correos electrónicos. La persona podía entonces decidir si quería descargar manualmente todo el correo electrónico.

“Elementos no leídos en la vista”: El número de elementos no leídos en la vista actual de la carpeta. Esto es útil sobre todo en la Bandeja de entrada.

  • “Elementos no vistos”: Normalmente será cero. Sin embargo, si estás viendo un buzón compartido, puede que veas una cifra aquí. Los elementos no vistos son correos electrónicos que otra persona ha marcado como privados.
  • “Recordatorios Cualquier elemento con un recordatorio que no se haya pospuesto o descartado.
  • “Notificaciones de grupo”: El número de notificaciones de un grupo de Office 365. Esto solo se utiliza si eres miembro de un grupo de Office 365 (O365), que se utilizan principalmente en organizaciones.
  • “Ver accesos directos”: Dos botones que te permiten alternar entre mostrar y no mostrar el panel “Tareas pendientes” anclado. Esto resulta especialmente útil en pantallas pequeñas cuando se desea un poco más de espacio en pantalla mientras se leen los correos electrónicos.
  • “Deslizador de zoom: Puedes aumentar o disminuir el nivel de zoom del correo electrónico que estás leyendo.
  • “Zoom”: El porcentaje real del zoom actual (el estándar es 100 por ciento).
  • Puedes activar y desactivar tantas opciones como quieras. Todas las opciones, desde “Filtro” hasta “Notificaciones de grupo”, se aplican a la carpeta que estás viendo. Las opciones “Ver accesos directos”, “Zoom deslizante” y “Zoom” se aplican a Outlook en su conjunto.
  • Hay un truco que merece la pena conocer: Si se aplica un filtro a la vista actual, es posible que “Elementos en vista” y “Elementos no leídos en vista” no se muestren. Esto se debe a que el filtro oculta algunos de los mensajes. Esto es especialmente común si utilizas el protocolo IMAP para acceder a tus correos, ya que a menudo utiliza un filtro “Ocultar correos eliminados”. Para mostrar los valores “Elementos en vista” y “Elementos no leídos en vista”, puedes cambiar la vista para eliminar el filtro.
  • Última revisión el 4 de diciembre de 2018 8 Comentarios
  • Outlook tiene una opción para mostrar el número de mensajes no leídos o el número total de mensajes en una carpeta.
  • Para cambiar la configuración, haga clic con el botón derecho en la carpeta, elija Propiedades y seleccione la opción deseada, Mostrar número de elementos no leídos o Mostrar número total de elementos .

Si tiene que cambiar un gran número de carpetas, esta tarea puede llevarle mucho tiempo, ya que tiene que cambiar la propiedad de cada carpeta de una en una. Puede acelerar esta tarea utilizando una macro VBA.

Si tiene varios archivos de datos en su perfil y desea cambiar la configuración de un solo archivo de datos, tendrá que utilizar una sentencia If para comprobar el nombre del archivo de datos. El nombre del archivo de datos es la carpeta superior de la lista de carpetas y aparece en el cuadro de diálogo Propiedades (en el campo Ubicación) cuando visualiza las Propiedades de cualquier carpeta, como se ve en la captura de pantalla de Propiedades anterior.

Después de ejecutar la macro, seleccione el nombre del archivo de datos para actualizar la vista. Se actualizarán todas las carpetas, incluidas las subcarpetas.

Primero: Necesitará que la seguridad de la macro esté configurada en baja durante la prueba.

Para comprobar la seguridad de las macros en Outlook 2010 o 2013, vaya a Archivo, Opciones, Centro de confianza y abra Configuración del centro de confianza , y cambie la Configuración de macros . En Outlook 2007 y anteriores, está en Herramientas, Seguridad de macros .

Después de probar la macro y ver que funciona, puede dejar la seguridad de macros establecida en baja o firmar la macro.

Abre el Editor VBA pulsando Alt+F11 en tu teclado.

Poner el código en un módulo:

Módulo

Copia y pega la macro en el nuevo módulo.

Encontrará más información y capturas de pantalla en Cómo utilizar el Editor VBA

Cómo solucionar el problema “El archivo de datos de Outlook ha alcanzado el tamaño máximo

¿Cómo te sientes cuando abres tu Outlook y un mensaje parpadea en la pantalla ‘Su buzón de correo ha alcanzado el límite de tamaño máximo’? Es sin duda un momento de rascarse la cabeza para todos los usuarios de MS Outlook. Por lo tanto, no se preocupe más. Con la ayuda de este post, vamos a mostrar algunos trucos que hacer frente a esta situación con facilidad. Vea cómo solucionar Outlook archivo de datos ha alcanzado el error de tamaño máximo sin esfuerzo.

  1. Right click on Project1 and choose Insert >PST o Personal Storage Table es el archivo de almacenamiento local que guarda la copia de todos los datos de Outlook en el disco duro. Debido a esto, a veces, Outlook aparece un mensaje de error como ”Su buzón de correo ha alcanzado su límite de tamaño máximo en el que no se puede enviar o recibir más contenido. Vacía la carpeta de elementos eliminados de MS Outlook o elimina mensajes de tu buzón para crear más espacio”.
  2. El archivo de datos de Outlook ha alcanzado el tamaño máximo

La razón detrás de este error es la limitación de tamaño de archivo de Outlook PST. En realidad, el archivo de datos de Outlook tiene un cierto límite de datos para almacenar los elementos de datos, por ejemplo, Outlook 2013, 2016 y 2019 archivo PST tiene 50 GB de tamaño. Y, siempre que, archivo PST ha alcanzado el límite máximo, definitivamente se corrompe. Por lo tanto, en este escrito, vamos a mostrarle cómo solucionar ‘Outlook archivo de datos ha alcanzado el límite de tamaño máximo’ glitch. De una manera más clara, usted encontrará una solución rápida para corregir enviar recibir errores en el archivo PST de Outlook.

Archivo de datos antiguos y mantener el archivo PST de Outlook compacto

Si usted consigue este problema

El archivo PST de Microsoft Outlook 2007 tiene un límite de tamaño de 20 GB. Este tamaño es suficiente para el usuario doméstico. Pero, para las organizaciones, este tamaño de archivo no es adecuado y con frecuencia se enfrentan a ‘archivo de datos de Outlook ha alcanzado el tamaño máximo’ error. Por lo tanto, si el archivo PST no está dañado debido al exceso de tamaño, a continuación, utilizar rápidamente la siguiente instrucción. De lo contrario, si está dañado, entonces la recuperación manual de los datos no es posible.

Manténgase al día

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Vaya a la pestaña Archivo y elija la opción Archivar de la lista.

A continuación, seleccione el botón de opción correspondiente a Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas . Además, indique una fecha en la casilla de Archivar elementos anteriores a .

Opción Archivo de archivos de datos de Outlook

Haga clic en Examinar para especificar una ubicación para el archivo de almacenamiento resultante. A continuación, haga clic en el botón Aceptar.

En Outlook 2010 / 2013 / 2016

Utilice las siguientes instrucciones en versiones posteriores de Outlook 2007 para archivar los elementos de datos.

  1. Abra Microsoft Outlook en la plataforma Windows.
  2. Archivar.

A continuación, seleccione la opción Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas.

  1. A continuación, seleccione las carpetas que desea archivar.
  • Especifique manualmente una fecha bajo el encabezado Archivar elementos anteriores a.

Haga clic en Examinar para proporcionar una nueva ubicación de archivo y haga clic en Aceptar .

  1. Outlook PST ha alcanzado el tamaño máximo y se corrompe: ¿Qué hacemos ahora?
  2. Once it is opened, click on File >> Cleanup Tools >>El archivo de datos de Outlook definitivamente se corrompe debido a su gran tamaño. Y, ningún usuario quiere perder sus preciosos datos que guarda en Outlook desde un largo período de tiempo. Para superar esta situación, Microsoft proporciona una herramienta incorporada que repara el archivo PST dañado, conocido como utilidad de reparación de la bandeja de entrada. Sin embargo, este método sólo puede resolver los defectos básicos del archivo. pst. Además, no puede arreglar el archivo PST muy dañado de manera competente.
  3. Aparte de esta herramienta, no hay ninguna utilidad proporcionada por Outlook para resolver el problema de archivo PST de gran tamaño. Es decir, la utilidad incorporada no puede arreglar ‘archivo de datos de Outlook ha alcanzado el tamaño máximo’ problema fácilmente. Para superar la situación de archivo PST dañado, PCVITA diseñado una herramienta de reparación de Outlook PST . Es un software muy avanzado que puede fijar ANSI, así como UNICODE dañado archivo PST y convertirlos en una saludable.
  4. Es profundamente escanea el archivo PST dañado no asegurados o asegurados y una vista previa de su carpeta de elementos de datos en la interfaz de software. Si desea exportar el archivo recuperado en formato de archivo diferente, entonces se puede hacer por la herramienta. Con la ayuda de esta utilidad, se puede guardar el archivo en formato MSG, HTML, EML y PST. Se puede descargar fácilmente en el sistema operativo Windows y el apoyo a todas las últimas versiones de Microsoft Outlook. Por lo tanto, cada vez que, Outlook pops-up ‘archivo de datos de Outlook ha alcanzado el tamaño máximo’ mensaje, tomar la ayuda de la herramienta de recuperación de Outlook PST. Después de la recuperación, gestiona el archivo PST dividiendo en archivos pequeños.
  5. Conclusión
  6. El tamaño del archivo PST siempre creati

Finalmente he resuelto un problema con las carpetas IMAP que no muestran el recuento de elementos en cada carpeta en Outlook 2010. Aquí está cómo solucionar el problema si usted lo tiene también.

Por ejemplo, hace poco añadí una cuenta de Gmail a mi Outlook usando IMAP. Es el valor predeterminado cuando se extraen correos electrónicos mediante POP3 con Outlook. Sin embargo, no lo hace por defecto con IMAP.

Mostrar el recuento de elementos en carpetas IMAP

He aquí cómo solucionarlo. En Outlook, haga clic en la bandeja de entrada de su cuenta IMAP. Observa que en la parte inferior izquierda dice Filtro aplicado – esto es lo que vamos a arreglar.

A continuación, ve a la cinta superior. Haz clic en Ver.

Desde aquí, ve al extremo izquierdo y haz clic en el botón desplegable Cambiar vista. A continuación, haz clic en la opción Mensajes IMAP.

El siguiente menú desplegable desaparecerá, Outlook cree que has terminado, pero no es así. Haga clic en Cambiar vista de nuevo y haga clic en Aplicar vista actual a otras carpetas de correo.

Aparecerá la ventana Aplicar vista. Marca la cuenta IMAP en la que deseas aplicar la corrección. Además, marca la casilla junto a Aplicar vista a subcarpetas en la parte inferior de la ventana. Haz clic en Aceptar.

Ahora, haz clic en cualquiera de las carpetas de esa cuenta IMAP y verás que aparece el recuento de elementos en la parte inferior, en lugar del inúti l-al menos para mí – mensaje Filtro aplicado que aparecía antes.

Por todos los correos electrónicos que recibo de los lectores, sé que muchos de vosotros tenéis el mismo problema, y ahora ya sabéis cómo solucionarlo.

Hemos estado recopilando consejos sobre Outlook aquí en groovyPost – y actualizando la lista regularmente. Marca esa página y revísala a menudo. Envía un correo electrónico a [email protected] o a mí si tienes consejos, trucos o incluso soluciones para Outlook. Nos encantaría participar.

Última revisión el 13 de enero de 2021 1 Comentario

Esto utiliza una de mis características favoritas de Outlook de todos los tiempos: copiar y pegar filas en la vista Lista a Bloc de notas o Excel, o cualquier aplicación que acepte pegar. (Usa Pegado especial como texto sin formato para pegar en Word).

El usuario tenía esta pregunta:

Aunque Outlook no incluye ningún tipo de opción de generación de informes, es bastante fácil obtener esos datos. Si no quieres trabajar con los datos tú mismo, hay algunos complementos de informes disponibles que pueden obtener esta información por ti.

Suponiendo que todas las conversaciones están en un hilo y no están divididas en varios hilos, selecciona todos los mensajes de la carpeta y pégalos en el Bloc de notas o en Excel. En el Bloc de notas, puede desactivar el Word Wrap y activar la barra de estado, a continuación, haga clic en la última fila para obtener el recuento de filas.

Los resultados tendrán un grupo de conversación por línea. Las conversaciones con varios participantes tendrán más de un nombre en el campo De. Las fechas tienen el mismo formato que en la lista de mensajes de Outlook, con el formato basado en su antigüedad.

Cuando copies la lista de mensajes compacta, copiarás sólo cinco columnas. Cierra o mueve el panel de lectura para mostrar y copiar más campos.

Otro usuario tenía una pregunta similar:

Aunque puedes copiar los registros de mensajes, no se incluyen las etiquetas de grupo. Pega los resultados en Excel (desactiva la vista de conversación si quieres obtener el recuento total). Los mensajes dentro de los grupos de días, lunes, martes, etc, incluirán el nombre del día mientras que los mensajes más antiguos tendrán la fecha en formato mm/dd/aaaa o dd/mm/aaaa (si utilizas el formato de campo de fecha por defecto). Tendrá que utilizar tablas dinámicas o fórmulas CountIf (u otras funciones de Excel) para realizar el recuento.

OutlookStatView escanea tu buzón de Outlook, y muestra una estadística general sobre los usuarios con los que te comunicas a través de correos electrónicos. Para cada usuario/email, se muestra la siguiente información: El número de mensajes salientes que enviaste al usuario (separados por para/cc/bcc), el número de mensajes entrantes que el usuario te envió, el tamaño total de los mensajes enviados por el usuario, el software cliente de correo electrónico utilizado por este usuario, y el rango de tiempo que enviaste/recibiste correos electrónicos con el usuario especificado. Soporta Outlook de 32 y 64 bits.

Topalt Reports le permite crear varios informes de uso de Outlook: Recuento de correos recibidos durante cierto periodo de tiempo, Extracto de direcciones de correo de las que ha recibido correos. Muchos informes disponibles (nombre del remitente, dirección de correo electrónico del remitente, dominio del remitente, destinatario/a, cc, asunto, categoría, importancia, sensibilidad).

VBOffice Reporter es una herramienta fácil de usar para el análisis de datos y la elaboración de informes en Outlook. Un solo clic permite ver el número de horas previstas para reuniones el mes siguiente, los gastos de un proyecto concreto en el último mes y muchas cosas más. Entre sus características se incluye la posibilidad de crear informes para todas las tareas, el calendario y los elementos del diario. Cree un informe con un solo clic y envíelo por correo electrónico o ábralo en Excel. Prueba disponible. Compatible con Outlook 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.

Síntomas

Al hacer clic en una carpeta mientras utiliza Microsoft Outlook, recibe uno de los siguientes mensajes de error:

Mensaje de error 1

No hay suficiente memoria libre para ejecutar este programa. Salga de uno o más programas y vuelva a intentarlo.

Mensaje de error 2

No se puede mostrar la carpeta. No hay suficiente memoria libre para ejecutar este programa. Salga de uno o más programas e inténtelo de nuevo.

Mensaje de error 3

No se puede mostrar la carpeta. No hay suficiente memoria libre para ejecutar este programa. Salga de uno o más programas y vuelva a intentarlo.

Es posible que experimente este problema con más frecuencia si utiliza complementos en Outlook.

Causa

Este problema se produce porque no hay memoria suficiente para mostrar la carpeta. Esto puede deberse a varias razones. Una de estas razones es que se hayan realizado personalizaciones, como establecer un filtro, en la vista de carpetas. Algunos complementos de Outlook se suscriben a muchas carpetas en algunos o todos los almacenes del perfil. Cada suscripción MAPI utiliza algo de memoria compartida. Por lo tanto, grandes combinaciones de elementos y carpetas pueden agotar la memoria disponible.

Solución

Siga cuidadosamente los pasos de esta sección. Podrían producirse problemas graves si modifica el registro de forma incorrecta. Antes de modificarlo, haga una copia de seguridad del registro para restaurarlo en caso de que surjan problemas.

Para solucionar el problema descrito en la sección “Síntomas”, aumente la memoria disponible. Para aumentar el tamaño del montón de memoria, siga estos pasos:

Seleccione Inicio , seleccione Ejecutar , escriba regedit y, a continuación, seleccione Aceptar .

Localice y seleccione la siguiente subclave del registro:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Messaging Subsystem

En el menú Editar, apunte a Nuevo y seleccione Valor DWORD.

Escriba SharedMemMaxSize y pulse Intro.

Haga clic con el botón derecho en SharedMemMaxSize y, a continuación, seleccione Modificar .

En el cuadro de datos Valor , escriba 300000 . Utilice la Base por defecto de Hexadecimal .

Seleccione Aceptar .

Localice y seleccione la siguiente subclave del registro:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Messaging Subsystem\Applications\Outlook

Es posible que tenga que crear las subclaves Aplicaciones y Outlook si no existen.

En el menú Edición, apunte a Nuevo y seleccione Valor DWORD.

Escriba SharedMemMaxSize y pulse Intro.

En el cuadro de datos Valor, escriba 300000 . Utilice la Base por defecto de Hexadecimal .

Seleccione Aceptar .

Localice y seleccione la siguiente subclave del registro:

Si al establecer los dos valores del registro en 0x300000 no se soluciona el problema, puede aumentar el tamaño de estos valores hasta 0x800000 .

Más información

Es posible que tenga que crear las subclaves Aplicaciones y Outlook si no existen.

En el menú Edición, apunte a Nuevo y seleccione Valor DWORD.

En el cuadro de datos Valor, escriba 300000 . Utilice la Base por defecto de Hexadecimal .

Seleccione Aceptar .

Mail te permite mostrar el número de mensajes no leídos en los buzones, pero no hay forma de mostrar el número total de mensajes en tus buzones. Aunque la mayoría de la gente no quiera esto, puede que quieras saber cuántos mensajes hay en determinados buzones.

Hay una solución interesante a este problema en Stack Exchange, donde el usuario jaume presenta dos AppleScripts para lograr esto. La idea es utilizar el AppleScript para contar el número de mensajes en el buzón, y luego cambiar el nombre en consecuencia, a algo así como “Mensajes (23)”. Los dos scripts cambian los nombres de un número de buzones especificados, o de los buzones cuyos nombres comienzan con el carácter @. El script puede configurarse para que se ejecute mediante una regla de Mail, por ejemplo, cada vez que se reciban nuevos mensajes.

Se trata de una solución ingeniosa a un problema en el que mucha gente no pensaría, pero que puede ser útil en determinadas situaciones.

Actualmente 2.14 / 5

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Opciones de pistas

Formato de pista imprimible

Suscribirse a ‘macosxhints. com consejos de aplicación’

No había pensado que fuera un problema.

¿No sería más fácil seleccionar el buzón y escribir Comando-I?

  • Creo que Comando-I sólo muestra los buzones del servidor, no los del propio ordenador. Sin embargo, la barra de título de la ventana principal de Mail muestra el número total de mensajes de un buzón seleccionado.

Sí, pero en cualquier caso, tienes que hacer algo para ver el número.

Puedes hacer algo parecido con los distintos colores de las banderas: Al marcar un mensaje se crea un pseudo-buzón que muestra el número total de mensajes de la misma forma que otros buzones muestran el número de mensajes no leídos (sobre fondo oscuro, a la derecha). Si se utiliza más de un color de indicador, se crean los buzones correspondientes, uno para cada color, visibles al abrir el triángulo de “Indicadores”. Puedes cambiar los nombres de los buzones por defecto a algo más significativo que Rojo, Naranja, etc. de la misma forma que cambias el nombre de un buzón.

  • Por supuesto, estás limitado a 7 buzones con banderas diferentes, y no conozco ninguna forma de aplicar más de una bandera a los mensajes (es decir, hacer que los buzones con banderas se comporten más como etiquetas de Gmail).
  • He malinterpretado el mensaje original. Se refería a los recuentos totales, no a los no leídos. Esto sigue funcionando, pero tienes que hacer clic en el buzón.

Post original be

Un canadiense completamente SANE.

O puedes hacer clic en el buzón y mirar el título de la ventana, que te mostrará el número total de mensajes en ese buzón entre paréntesis después del nombre del buzón.

¿Tu software de copia de seguridad no creará una nueva copia de seguridad cada vez que se cambie el nombre del buzón? Con buzones de correo de gran tamaño, esto se convertiría en una molestia.

Una solución mucho mejor es contar el número de mensajes y establecer la insignia de número en el dock a ese número con AppleScript:

Podrías añadir este script a una regla que siempre ejecute el script después de descargar cualquier correo o podrías crear un script cron.

Economy-x-Talk Tenga su propio software personalizado creado http://economy-x-talk. com

Esto será más útil para las personas que utilizan Mail. app en el modo de pantalla completa, donde la barra de título no es visible.

Qué tal una aplicación que es pequeña y gratuita, Dockview, que muestra el correo “no leído” en el buzón en el icono en el dock como una insignia y se puede utilizar para ver cuántas ventanas están abiertas en cualquier aplicación abierta.

Mail te permite elegir mostrar el número de mensajes no leídos en los buzones, pero no hay forma de mostrar el número total de mensajes en tus buzones. Aunque la mayoría de la gente no quiera esto, es posible que quieras saber cuántos mensajes hay en determinados buzones.

Hay una solución interesante a este problema en Stack Exchange, donde el usuario jaume presenta dos AppleScripts para lograr esto. La idea es utilizar el AppleScript para contar el número de mensajes en el buzón, y luego cambiar el nombre en consecuencia, a algo así como “Mensajes (23)”. Los dos scripts cambian los nombres de un número de buzones especificados, o de los buzones cuyos nombres comienzan con el carácter @. El script puede configurarse para que se ejecute mediante una regla de Mail, por ejemplo, cada vez que se reciban nuevos mensajes.

Hay una solución interesante a este problema en Stack Exchange, donde el usuario jaume presenta dos AppleScripts para lograr esto. La idea es utilizar el AppleScript para contar el número de mensajes en el buzón, y luego cambiar el nombre en consecuencia, a algo así como “Mensajes (23)”. Los dos scripts cambian los nombres de un número de buzones especificados, o de los buzones cuyos nombres comienzan con el carácter @. El script puede configurarse para que se ejecute mediante una regla de Mail, por ejemplo, cada vez que se reciban nuevos mensajes.

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¿No sería más fácil seleccionar el buzón y escribir Comando-I?

  • Creo que Comando-I sólo muestra los buzones del servidor, no los del propio ordenador. Sin embargo, la barra de título de la ventana principal de Mail muestra el número total de mensajes de un buzón seleccionado.

Sí, pero en cualquier caso, tienes que hacer algo para ver el número.

Puedes hacer algo parecido con los distintos colores de las banderas: Al marcar un mensaje se crea un pseudo-buzón que muestra el número total de mensajes de la misma forma que otros buzones muestran el número de mensajes no leídos (sobre fondo oscuro, a la derecha). Si se utiliza más de un color de indicador, se crean los buzones correspondientes, uno para cada color, visibles al abrir el triángulo de “Indicadores”. Puedes cambiar los nombres de los buzones por defecto a algo más significativo que Rojo, Naranja, etc. de la misma forma que cambias el nombre de un buzón.

  • Por supuesto, estás limitado a 7 buzones con banderas diferentes, y no conozco ninguna forma de aplicar más de una bandera a los mensajes (es decir, hacer que los buzones con banderas se comporten más como etiquetas de Gmail).
  • He malinterpretado el mensaje original. Se refería a los recuentos totales, no a los no leídos. Esto sigue funcionando, pero tienes que hacer clic en el buzón.

Post original be

Un canadiense completamente SANE.

O puedes hacer clic en el buzón y mirar el título de la ventana, que te mostrará el número total de mensajes en ese buzón entre paréntesis después del nombre del buzón.

¿Tu software de copia de seguridad no creará una nueva copia de seguridad cada vez que se cambie el nombre del buzón? Con buzones de correo de gran tamaño, esto se convertiría en una molestia.

Una solución mucho mejor es contar el número de mensajes y establecer la insignia de número en el dock a ese número con AppleScript:

Podrías añadir este script a una regla que siempre ejecute el script después de descargar cualquier correo o podrías crear un script cron.

Economy-x-Talk Tenga su propio software personalizado creado http://economy-x-talk. com

Esto será más útil para las personas que utilizan Mail. app en el modo de pantalla completa, donde la barra de título no es visible.

Qué tal una aplicación que es pequeña y gratuita, Dockview, que muestra el correo “no leído” en el buzón en el icono en el dock como una insignia y se puede utilizar para ver cuántas ventanas están abiertas en cualquier aplicación abierta.

Mail te permite elegir mostrar el número de mensajes no leídos en los buzones, pero no hay forma de mostrar el número total de mensajes en tus buzones. Aunque la mayoría de la gente no quiera esto, es posible que quieras saber cuántos mensajes hay en determinados buzones.

Hay una solución interesante a este problema en Stack Exchange, donde el usuario jaume presenta dos AppleScripts para lograr esto. La idea es utilizar el AppleScript para contar el número de mensajes en el buzón, y luego cambiar el nombre en consecuencia, a algo así como “Mensajes (23)”. Los dos scripts cambian los nombres de un número de buzones especificados, o de los buzones cuyos nombres comienzan con el carácter @. El script puede configurarse para que se ejecute mediante una regla de Mail, por ejemplo, cada vez que se reciban nuevos mensajes.

Hay una solución interesante a este problema en Stack Exchange, donde el usuario jaume presenta dos AppleScripts para lograr esto. La idea es utilizar el AppleScript para contar el número de mensajes en el buzón, y luego cambiar el nombre en consecuencia, a algo así como “Mensajes (23)”. Los dos scripts cambian los nombres de un número de buzones especificados, o de los buzones cuyos nombres comienzan con el carácter @. El script puede configurarse para que se ejecute mediante una regla de Mail, por ejemplo, cada vez que se reciban nuevos mensajes.

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Opciones de pistas

Formato de pista imprimible

Suscribirse a ‘macosxhints. com consejos de aplicación’

No había pensado que fuera un problema.

¿No sería más fácil seleccionar el buzón y escribir Comando-I?

No se puede mostrar la carpeta. No hay suficiente memoria libre para ejecutar este programa. Salga de uno o más programas y vuelva a intentarlo.

Es posible que experimente este problema con más frecuencia si utiliza complementos en Outlook.

Causa

Este problema se produce porque no hay memoria suficiente para mostrar la carpeta. Esto puede deberse a varias razones. Una de estas razones es que se hayan realizado personalizaciones, como establecer un filtro, en la vista de carpetas. Algunos complementos de Outlook se suscriben a muchas carpetas en algunos o todos los almacenes del perfil. Cada suscripción MAPI utiliza algo de memoria compartida. Por lo tanto, grandes combinaciones de elementos y carpetas pueden agotar la memoria disponible.

Solución

Siga cuidadosamente los pasos de esta sección. Podrían producirse problemas graves si modifica el registro de forma incorrecta. Antes de modificarlo, haga una copia de seguridad del registro para restaurarlo en caso de que surjan problemas.

Para solucionar el problema descrito en la sección “Síntomas”, aumente la memoria disponible. Para aumentar el tamaño del montón de memoria, siga estos pasos:

Seleccione Inicio , seleccione Ejecutar , escriba regedit y, a continuación, seleccione Aceptar .

Localice y seleccione la siguiente subclave del registro:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Messaging Subsystem

En el menú Editar, apunte a Nuevo y seleccione Valor DWORD.

Escriba SharedMemMaxSize y pulse Intro.

Haga clic con el botón derecho en SharedMemMaxSize y, a continuación, seleccione Modificar .

En el cuadro de datos Valor , escriba 300000 . Utilice la Base por defecto de Hexadecimal .

Seleccione Aceptar .

Localice y seleccione la siguiente subclave del registro:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Messaging Subsystem\Applications\Outlook

Es posible que tenga que crear las subclaves Aplicaciones y Outlook si no existen.

En el menú Edición, apunte a Nuevo y seleccione Valor DWORD.

Escriba SharedMemMaxSize y pulse Intro.

En el cuadro de datos Valor, escriba 300000 . Utilice la Base por defecto de Hexadecimal .

Seleccione Aceptar .

Localice y seleccione la siguiente subclave del registro:

Si al establecer los dos valores del registro en 0x300000 no se soluciona el problema, puede aumentar el tamaño de estos valores hasta 0x800000 .

Más información

Es posible que tenga que crear las subclaves Aplicaciones y Outlook si no existen.

En el menú Edición, apunte a Nuevo y seleccione Valor DWORD.

En el cuadro de datos Valor, escriba 300000 . Utilice la Base por defecto de Hexadecimal .

Seleccione Aceptar .

Mail te permite mostrar el número de mensajes no leídos en los buzones, pero no hay forma de mostrar el número total de mensajes en tus buzones. Aunque la mayoría de la gente no quiera esto, puede que quieras saber cuántos mensajes hay en determinados buzones.

Hay una solución interesante a este problema en Stack Exchange, donde el usuario jaume presenta dos AppleScripts para lograr esto. La idea es utilizar el AppleScript para contar el número de mensajes en el buzón, y luego cambiar el nombre en consecuencia, a algo así como “Mensajes (23)”. Los dos scripts cambian los nombres de un número de buzones especificados, o de los buzones cuyos nombres comienzan con el carácter @. El script puede configurarse para que se ejecute mediante una regla de Mail, por ejemplo, cada vez que se reciban nuevos mensajes.

Se trata de una solución ingeniosa a un problema en el que mucha gente no pensaría, pero que puede ser útil en determinadas situaciones.

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Vaya a la pestaña Inicio, en el grupo Etiquetas y seleccione Categorizar . Si el mensaje está abierto en una ventana separada, vaya a la pestaña Mensaje y seleccione Categorizar .

Lo que hay que saber

Puede asignar más de una categoría de color a los elementos.

La primera vez que asigne una categoría a un mensaje, se abrirá el cuadro de diálogo Renombrar categoría. En el cuadro de texto Nombre, introduzca un nombre descriptivo para la categoría.

Seleccione Sí .

  • Añadir una nueva categoría
  • Puede crear o renombrar categorías en Outlook.
  • Vaya a la pestaña Inicio y seleccione Categorizar .
  • Seleccione Todas las categorías .

En el cuadro de diálogo Categorías de colores, seleccione Nuevo para utilizar un nuevo color.

En el cuadro de diálogo Agregar nueva categoría, elija un color e introduzca un nombre para la categoría.

Seleccione Aceptar .

Para renombrar una categoría existente, seleccione un color existente y elija Renombrar .

Escriba un nuevo nombre para la categoría y pulse Intro .

Utilice las carpetas de búsqueda para reunir todo el correo de Outlook en un solo lugar

Universidad de Western Governors

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Lo que hay que saber

Seleccione Aceptar .

Criterios . Especifique sus criterios y seleccione OK .

Puede personalizar las Carpetas de Búsqueda para excluir carpetas específicas, excluir determinados remitentes o incluir mensajes de un tamaño específico.

Si sus correos electrónicos de Outlook están organizados en varias carpetas y desea leer los mensajes que coinciden con ciertos criterios, cree una carpeta Sea rch y luego busque un tipo particular de correo electrónico para mostrarlos todos en una lista. En esta guía, le mostramos cómo configurar y personalizar una carpeta de búsqueda de “todo el correo” con Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 y Outlook para Microsoft 365.

  • Cómo configurar una carpeta de “todo el correo” en Outlook
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Lo que hay que saber

  • Go to Inbox > Folder > New Search Folder >Seleccione Examinar .
  • To customize: Go to Folder > Customize This Search Folder >En el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta(s), seleccione la carpeta superior del archivo PST o de la cuenta de correo electrónico de las carpetas en las que desea buscar.
  • Seleccione la casilla Buscar en subcarpetas. O bien, desactive la casilla Buscar en subcarpetas y seleccione las carpetas que contienen los mensajes que desea ver.

Si la carpeta Correo no deseado está llena de correo no deseado, excluya el correo de esta carpeta utilizando un criterio de filtrado. O bien, coloque subcarpetas bajo la Bandeja de entrada u otra carpeta y configure la Carpeta inteligente con la opción Buscar en subcarpetas activada.

Seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta(s).

Seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Carpeta de búsqueda personalizada.

En el cuadro de diálogo Advertencia, seleccione Sí para que los mensajes de las carpetas seleccionadas aparezcan en la Carpeta de búsqueda.

En el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda, seleccione Aceptar . Aparecerá una nueva carpeta de búsqueda en la lista de carpetas de Outlook.

Personalización de una carpeta “Todo el correo” con criterios (y ejemplos)

Para personalizar una Carpeta inteligente de modo que contenga todos sus mensajes de correo electrónico excepto aquellos que desee excluir con criterios (por ejemplo, para eliminar correo no deseado o antiguo):

Abra la Carpeta de Búsqueda que desea personalizar.

Vaya a la pestaña Carpeta.

En el grupo Acciones, seleccione Personalizar esta carpeta de búsqueda .

En el cuadro de diálogo Personalizar [ nombre de carpeta ], seleccione Criterios .

En el cuadro de diálogo Criterios de la carpeta de búsqueda, especifique los criterios para los mensajes que desea incluir en la carpeta de búsqueda.

Para excluir mensajes de una carpeta especificada, como la carpeta Correo no deseado:

Vaya a la pestaña Avanzado.

Seleccione la flecha desplegable Campo.

En Carpeta .

Seleccione la flecha desplegable Condición y elija no contiene .

En el cuadro de texto Valor, introduzca el nombre de la carpeta o carpetas que desea excluir. Por ejemplo, introduzca Correo no deseado .

Seleccione Añadir a la lista .

Para incluir mensajes que superen un determinado tamaño:

Vaya a la pestaña Más opciones.

Seleccione la flecha desplegable Tamaño (kilobytes) y elija mayor que .

Introduzca un valor, como 5000 para unos 5 MB.

Para excluir mensajes de un envío concreto

  • Select All Mail fields >
  • Select Frequently-used Fields >