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Como hacer que windows 8 indexe archivos encriptados

Si tiene archivos cifrados con el Sistema de cifrado de archivos, probablemente habrá notado que Windows no los indexa y, por lo tanto, no aparecen en los resultados de búsqueda. A continuación te explicamos cómo solucionarlo.

Hacer que Windows 8 indexe los archivos cifrados

Haga clic con el botón derecho del ratón en la esquina inferior izquierda de la pantalla y seleccione Sistema en el menú contextual.

Cuando se abra la ventana Sistema, en la esquina inferior izquierda verás un enlace Información y herramientas de rendimiento, haz clic en él.

Esto le llevará a la sección de rendimiento del Panel de Control, haga clic en el enlace Ajustar opciones de indexación.

Cuando se abra la Configuración de indexación, siga adelante y haga clic en el botón Avanzado.

Aquí tendrás que marcar la casilla Indexar archivos encriptados.

Aparecerá una advertencia diciéndote que, dado que vas a indexar archivos encriptados, el volumen en el que reside tu índice de búsqueda también debería tener algún tipo de encriptación de volumen completo, esto es una medida de seguridad y no es obligatorio pero sí recomendable. Así que cuando esté listo siga adelante y haga clic en el botón Continuar.

A continuación, puede hacer clic en Aceptar, eso es todo lo que hay que hacer.

Windows 8 contiene una función de cifrado de archivos integrada, llamada BitLocker, pero sólo en las versiones Pro o Enterprise. Además, si tu sistema no tiene un módulo de plataforma de confianza (TPM), debes utilizar una unidad flash USB externa con BitLocker para que funcione.

Si te preocupa que otros usuarios de tu sistema tengan acceso a tus archivos, existe una forma sencilla de cifrar archivos y carpetas en todas las versiones de Windows desde XP llamada Servicio de Archivos Cifrados (EFS). Le mostraremos cómo aplicar EFS a sus archivos y carpetas.

NOTA: Los archivos y carpetas que encriptes usando EFS sólo pueden ser desencriptados usando el login de Windows que encriptó el archivo. Otros usuarios en el sistema podrán ver los archivos pero no podrán abrirlos, incluso si están ejecutando como administrador. Esto significa que también debes tener cuidado de no olvidar tu nombre de usuario, o te quedarás sin acceso a tus propios archivos.

Para cifrar una carpeta o un archivo, abra el Explorador de archivos haciendo clic en el icono Explorador de archivos de la barra de tareas si está en el Escritorio.

Si está en la pantalla de Inicio, escriba “explorador” (sin las comillas). Aparecerá el cuadro de búsqueda y empezará a enumerar las coincidencias a medida que escriba. Haga clic en Explorador de archivos en la lista de resultados.

Seleccione el archivo o la carpeta que desea cifrar. En este ejemplo, utilizaremos una carpeta. Haga clic con el botón derecho en la carpeta y seleccione Propiedades en el menú emergente.

En la pestaña General del cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en la opción Avanzadas de la sección Atributos.

En el cuadro de diálogo Atributos avanzados, seleccione la casilla Cifrar contenido para proteger los datos y haga clic en Aceptar.

Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Propiedades para cerrarlo.

Aparecerá el cuadro de diálogo Confirmar cambios de atributos. Si va a cifrar una carpeta, se le preguntará si desea cifrar sólo la carpeta o la carpeta y todas las subcarpetas y archivos. Seleccione la opción

También verás una ventana emergente en el área de notificación de la barra de tareas recomendándote que hagas una copia de seguridad de tu clave de encriptación en caso de que la original se pierda o se corrompa. Haz clic en esta ventana emergente para hacer una copia de seguridad de la clave.

NOTA: Si el mensaje emergente anterior desapareció antes de que pudiera hacer clic en él, haga clic en la flecha del Área de notificación y haga clic en el icono Sistema de cifrado de archivos.

En el cuadro de diálogo Sistema de cifrado de archivos, haga clic en Realizar copia de seguridad ahora. Si aún no está listo para realizar una copia de seguridad del certificado y la clave de cifrado, puede seleccionar Realizar copia de seguridad más tarde para que se le recuerde la próxima vez que inicie sesión. No se recomienda hacer nunca una copia de seguridad de la clave.

Haga clic en Siguiente en la primera pantalla del Asistente para exportación de certificados.

Acepte la selección predeterminada para el formato de archivo del certificado y la clave de cifrado exportados y haga clic en Siguiente.

Seleccione la casilla de verificación Contraseña e introduzca una contraseña segura en el cuadro de edición Contraseña y de nuevo en el cuadro de edición Confirmar contraseña. Haga clic en Siguiente.

En la pantalla Archivo a exportar, haga clic en Examinar.

Navegue hasta la ubicación en la que desea guardar el archivo de certificado y clave de cifrado. Puede guardarlo inicialmente en el disco duro, pero asegúrese de trasladarlo a una unidad externa, como una unidad flash USB. Haz clic en Guardar.

La ruta del archivo se introduce en el cuadro de edición Nombre de archivo. Haga clic en Siguiente.

En la última pantalla aparece un resumen de la configuración elegida. Haz clic en Finalizar.

Aparece un cuadro de diálogo que indica que la exportación se ha realizado correctamente. Haga clic en Aceptar para cerrarlo.

Puedes deshacer la encriptación de los archivos o carpetas encriptados seleccionando Propiedades de los archivos o carpetas y desactivando la opción Encriptar contenido para proteger los datos descrita en este artículo.

Mucho mejor y más configurable que Vista o XP

La función de búsqueda integrada de Windows 7/8/10 es significativamente mejor que las horribles opciones de búsqueda de Windows Vista y XP. En lugar de instalar un programa de terceros para buscar archivos dentro de los archivos de tu ordenador, ahora puedes hacerlo fácilmente desde Windows 7/8/10.

Por ejemplo, supongamos que eres programador o desarrollador web y quieres poder buscar en tus archivos de código como. aspx,.html,.java,.php, etc. Con Windows 7, puede configurar el indizador de búsqueda no sólo para que indice cualquier archivo que desee, sino también para que indice el contenido del archivo.

De forma predeterminada, el indizador de búsqueda de Windows 7/8/10 indiza las ubicaciones más comunes en las que se almacenarían los archivos, es decir, todas las bibliotecas, todo lo que hay en la carpeta de usuario y el correo electrónico. Si esto no es suficiente, puedes añadir o eliminar ubicaciones de índice fácilmente.

Sin embargo, para ser claros, hay algunos programas de terceros realmente buenos que te permitirán hacer búsquedas más rápidas y avanzadas de archivos de texto de lo que Windows jamás podría.

Configurar las opciones de indexación en Windows

Esto significa que puedes decirle a Windows 7/8/10 que indexe y devuelva resultados de archivos y carpetas en unidades de red o discos duros externos. Para empezar, haz clic en Inicio y escribe Buscar en el cuadro de búsqueda.

Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de indexación. En Windows 10, haga clic en Cambiar el modo de búsqueda de Windows. En la parte superior, verás el total de

Dependiendo de la cantidad de archivos y carpetas que haya en una ubicación, el indexador de búsqueda podría tardar algún tiempo en indexarlo todo. Si has notado que ciertos archivos no están siendo indexados por el indizador de búsqueda a pesar de que están incluidos en las ubicaciones de búsqueda, puede que tengas que añadir el tipo de archivo.

Para ello, haga clic en el botón Avanzado de la pantalla principal de Opciones de indexación. A continuación, haga clic en la pestaña Tipos de archivo.

Si la extensión del fichero no está en la lista, añádala en la parte inferior. A continuación, selecciónelo y elija si desea indexar sólo las propiedades o las propiedades y el contenido del fichero. Si sabe que el archivo sólo contiene texto, asegúrese de seleccionar el segundo botón de opción.

También puedes hacer clic en Configuración del Índice para modificar algunas de las opciones del Indexador de Búsqueda.

Aquí puedes elegir indexar archivos encriptados y otras opciones como tratar palabras similares con diacríticos como palabras diferentes. Si tienes problemas con la búsqueda de Windows o algo se ha corrompido, puedes reconstruir el índice haciendo clic en el botón Reconstruir.

Por último, puedes mover completamente el índice de búsqueda a otro disco o partición. Si tienes un disco duro más rápido en el que no se está ejecutando el sistema operativo, puede ser una buena idea moverlo para que funcione más rápido. De forma similar, mover el archivo de paginación a otro disco hará que las cosas funcionen más rápido.

En general, las nuevas características de búsqueda en Windows 7/8/10 están muy mejoradas y te permiten personalizar la mayoría de las opciones de búsqueda. ¡Que aproveche!

Fundador de Help Desk Geek y redactor jefe. Empezó a bloguear en 2007 y dejó su trabajo en 2010 para dedicarse a ello a tiempo completo. Cuenta con más de 15 años de experiencia en el sector de las TI y posee varias certificaciones técnicas. Leer la biografía completa de Aseem

¿Por qué querrías cifrar el directorio donde Windows 8 guarda su gran archivo Windows. edb y los archivos de índice? En ese directorio es donde la práctica función “Windows Search” guarda sus cosas. Y buscando un poco en Google, me di cuenta de que hay poca información acerca de si Windows ofusca adecuadamente todos los datos dentro de esos archivos, sin nada definitivo por ahí me convence de que todas las cuestiones discutidas en este 2009 Tesis se han abordado. Pero si tienes Windows 8 Pro o Windows 8 Enterprise, eso también significa que tienes la capacidad EFS (Encrypted File System), incorporada. Así que ¿por qué no usarlo? Especialmente si:

estás considerando usar la opción de archivos encriptados del Índice de Búsqueda de Windows.

estás considerando usar complementos de Windows Search de terceros que también podrían añadir datos sensibles a esos índices.

  • no tienes activado el cifrado de toda la unidad, como Bitlocker o TrueCrypt, tal vez por posibles problemas de SSD/Trim con el cifrado, o por el deseo de permitir la eliminación de datos en las copias de seguridad, etc.
  • ha leído este artículo de Microsoft TechNet y sigue convencido de que desea continuar. Se trata de un ejercicio de nivel intermedio, pensado para entornos de laboratorio doméstico. Esto no es algo que debas considerar en un sistema corporativo, el cual puede ya tener encriptación de todo el disco y contraseñas de encendido configuradas.
  • La configuración de EFS para índices requiere derechos de administrador en el sistema operativo Windows 8.
  • Este consejo

por John Savill en Windows IT Pro fue la clave para conseguir que todo esto funcione.No estoy afirmando que este cifrado sea absolutamente necesario, o que EFS sea mejor que BitLocker. No lo es. Ni siquiera diría que este procedimiento es aconsejable para la mayoría de los usuarios. Simplemente estoy diciendo que este método rápido de activar EFS que he desarrollado parece estar funcionando bien para los archivos de índice normalmente difíciles / intocables. No parece ralentizar nada notablemente, en mis sistemas basados en SSD ciertamente rápidos, o en mis máquinas virtuales de prueba. Y no parece haber evidencia de ningún efecto secundario en el propio Windows, con ni un error de miedo en cualquier lugar. No hay entradas tontas ensuciando el registro de eventos, por ejemplo. Así que por eso me siento cómodo compartiendo este procedimiento.Tenga en cuenta que se trata de un esfuerzo totalmente a su propio riesgo, sin ninguna certeza de que Microsoft o yo podamos proporcionarle ningún tipo de ayuda. También ten en cuenta que hacer una copia de seguridad de todos tus datos es tu responsabilidad. Vale, ya basta, empecemos.

Guía paso a paso, con un vídeo al final.

1) Descargar PsExec

Descargue PsExec por Mark Russinovich, de SystInternals, extráigalo a C:\Tools technet. microsoft. com/en-us/sysinternals/bb897553

2) Utilice PsExec para ejecutar como contexto local del sistema en Windows 8

a) pulse “Win+X” y seleccione “Símbolo del sistema (Admin)

b) escriba (o pegue) el siguiente comando (que lanza una segunda ventana iniciada como cuenta del sistema)

C:Herramienta s-psexe c-sid cmd. exe

c) cierre la ventana abierta en el paso a, dejando sólo la ventana abierta en el paso b

d) Haga clic en la esquina superior izquierda de la ventana y seleccione “Propiedades”.

Haga clic en la esquina superior izquierda de la ventana “cmd. exe” y seleccione “Propiedades”.

e) Cambie el “Tamaño del búfer de pantalla” a “Altura 999” y haga clic en el botón “Aceptar”.

cambie “Screen Buffer Size” a Height 999, haga clic en el botón “OK

3) Detenga temporalmente el servicio “Windows Search

En la línea de comandos abierta en el paso 2 anterior, escriba el siguiente comando

net stop WSearch

En unos segundos, es posible que Windows reinicie este servicio por sí solo. Así que por favor proceda al Paso 4 con prontitud.

4) Utiliza la funcionalidad EFS (Encrypted File System) integrada en Windows 8 para cifrar la carpeta que contiene los archivos de indexación

CIPHER /E /S:Windows

Desplácese hacia atrás a través de la pequeña ventana de comandos, para asegurarse de que no había ‘archivo en uso’ errores encontrados. Si los hubiera, repita de nuevo los pasos 3 y 4 hasta que no vea ningún error. Si utiliza las teclas de flecha hacia arriba para retroceder en el historial de comandos, esto le resultará más fácil.

Desplácese hacia atrás para comprobar que no se ha saltado ningún archivo.

5) Inicie el servicio de inicio de Windows

net start WSearch

y pulsa enter, espera unos segundos, debería completarse sin errores.

net start WSearch

6) Sobrescriba todo el espacio vacío en este volumen

net start WSearch

7) Comprueba que todo funciona (opcional)

En Windows 8, pulsa Win+R, pega la siguiente línea y pulsa Intro.

y deberías ver una carpeta verde titulada ‘Windows’, indicando que ha sido encriptada con EFS. Haz doble clic en esa carpeta y verás que los archivos que contiene también están en verde. Y podrás ver el tamaño de ese archivo índice Windows. edb. También puedes pulsar Win+W y escribir Index y pulsar enter, para ver el estado de tu Windows Search.

Lea más sobre EFS en www. groovypost. com/howto/windows-8-7-efs-encrypt-files-folders, donde el artículo le advierte amablemente que exporte ese archivo CERT, si desea poder recuperar cualquier dato dentro de cualquier archivo o carpeta cifrados con los que trabaje. El artículo también demuestra lo fácil que es utilizar EFS directamente desde el Explorador de Windows, quizás para tu carpeta “Mis Documentos”.

Eso es todo, tu Windows Indexing debería seguir funcionando como siempre. Pero ahora tendrás un poco más de tranquilidad, aunque todavía no hayas cifrado todo el disco.

Este es un artículo exclusivo de TinkerTry. A partir del 11 de junio de 2013, no encontrarás esta técnica en ningún otro sitio. No pretendo ser un experto en seguridad de Windows, ¡los comentarios constructivos son siempre bienvenidos!

Video walk through:

Fuentes adicionales:

“Finders Keepers” A Forensic Examination of Windows Desktop Search (Version 3) – James McCulloch Gordon, Feb 2009 www. scribd. com/doc/94223191/A-Forensic-Examination-of-Windows-Desktop-Search-Version-3

Indexación y búsqueda: Preguntas más frecuentes, Aplicable a Windows 8, Windows RT windows. microsoft. com/en-us/windows-8/search-index-faq

Make Windows Search a Million Times More Useful with These Simple Tweaks, Whitson Gordon, Feb 23 2012 lifehacker. com/5887848/make-windows-search-a-million-times-more-useful-with-these-simple-tweaks

TinkerTry – Tecnología de la información sensata en casa. Mis opiniones aquí, no las de mi empleador.

Si alguna vez has probado la búsqueda de inicio de Windows o la barra de búsqueda del Explorador de archivos, entonces probablemente sabrás que Windows utiliza la indexación para indexar todos tus archivos y carpetas con el fin de mostrarlos en los resultados de búsqueda. Pero el problema con la indexación de Windows es que no indexa archivos o carpetas encriptados por defecto. Esto será un problema si tienes archivos o carpetas encriptados que quieres que aparezcan en los resultados de búsqueda.

Esto puede crear problemas especialmente para aquellos que trabajan constantemente con muchos archivos, y algunos de ellos están encriptados por razones de seguridad. Pero, al realizar una búsqueda de archivos, incluso los archivos encriptados deberían aparecer. En tales situaciones, hay un método mucho mejor que descifrar los archivos cifrados que podrían exponer los archivos a las personas restringidas. Sólo tienes que guiar a Windows para indexar los archivos cifrados también. Así, al mismo tiempo, los archivos permanecerán cifrados, y serán visibles en los resultados de búsqueda dentro de Windows.

Por lo tanto, si alguna vez quieres, aquí es cómo se puede cambiar la configuración de Windows para indexar los archivos cifrados en su sistema Windows.

Habilitar la indexación de archivos cifrados

Puede habilitar fácilmente la indexación de archivos y carpetas cifrados simplemente cambiando la configuración de Índice de Windows. Para ello, pulse ” Win + X ” y seleccione la opción ” Panel de control ” de la lista de opciones de Power User.

Una vez abierto el Panel de Control, busque y haga clic en el enlace ” Opciones de Indexación ” para abrir las opciones de Índice de Windows.

Una vez abierta la ventana de Opciones de indexación, haga clic en la opción ” Avanzadas ” b

También puede activar la indexación de archivos cifrados mediante el Editor de directivas de grupo. Para ello, pulse ” Win + R “, escriba ” gpedit. msc ” y pulse el botón Intro para abrir el Editor de directivas de grupo de Windows.

Después de abrir el Editor de directivas de grupo de Windows, vaya a la siguiente configuración en el panel izquierdo de la ventana.

Ahora, busque y haga doble clic en la configuración “Permitir la indexación de archivos cifrados” en el panel derecho.

Esta acción abrirá el panel de opciones correspondiente. Aquí, seleccione el botón de opción “Activado” y haga clic en el botón “Aceptar” para guardar los cambios.

Eso es todo lo que hay que hacer y es así de simple configurar Windows para indexar archivos y carpetas cifrados.

Esperemos que esto te ayude y comenta a continuación tus impresiones y experiencias sobre el uso de los métodos anteriores para configurar Windows para indexar archivos y carpetas cifrados.

Los archivos y correos electrónicos cifrados se utilizan como medida de seguridad adicional, muy probablemente cuando se utiliza un ordenador para el trabajo o cualquier tipo de comunicación empresarial. El problema que puede surgir con los archivos cifrados es encontrarlos mediante la búsqueda en el escritorio o la búsqueda en Outlook. Por lo general, el cifrado hará que los archivos o correos electrónicos sean completamente inencontrables. Sigue leyendo para saber más sobre el cifrado, y si puedes indexar archivos cifrados y cómo hacerlo.

¿Buscas algo que está resultando difícil de encontrar? Lo tenemos cubierto.

Antes de que sigas adelante y añadas archivos encriptados a tu índice, ten en cuenta que esto es específicamente para Windows y no para Outlook. Necesitarás tener activado BitLocker de Windows, Drive Encryption o algún otro programa de cifrado de terceros en tu ordenador. Ten en cuenta que va a llevar algún tiempo reconstruir el índice ahora que hay que añadir los elementos cifrados, y puede que sea mejor no utilizar la búsqueda mientras se está reconstruyendo. Esto es lo que tienes que hacer para añadir archivos encriptados a tu índice:

Vaya a Opciones de Indexación , que se encuentra en el Panel de Control .

Haga clic donde dice Avanzadas .

En la ventana Opciones avanzadas, haga clic en la pestaña Configuración del índice .

Cuando esté en Configuración del Índice asegúrese de marcar la casilla que dice Indexar Archivos Encriptados .

Aparecerá una advertencia diciendo “No se puede verificar la seguridad de los datos”. Si está seguro de que ha utilizado el cifrado de volumen completo para la ubicación del índice, haga clic en Continuar .

Haga clic en Aceptar .

  • Esto funcionará igual para Windows 7,8 o 10, pero tenga en cuenta que si utiliza un programa de terceros para cifrar la unidad del sistema, no serán compatibles. Windows sólo admitirá archivos cifrados mediante EFS (Encrypting File System). También deberías encriptar la ubicación de tu índice, para que si alguien accediera a tu ordenador no pudiera coger ningún dato del índice.
  • Correos electrónicos sin firma
  • Los correos electrónicos con firma transparente son una forma de cifrar los mensajes de correo electrónico por motivos de seguridad. Los mensajes de correo electrónico con firma transparente no se pueden encontrar mediante la búsqueda de Outlook. La forma en que el cuerpo de un correo electrónico con firma transparente se empaqueta a través de Outlook hace que el texto no se pueda buscar. No importa si utiliza la búsqueda avanzada.
  • Si necesitas desesperadamente buscar correos encriptados y su contenido, la mejor solución es crear una carpeta de búsqueda que sólo contenga correo encriptado. De esta forma, seguirás teniendo que buscar el correo manualmente, pero podrás hacerlo sin tener que buscar en todo el correo de tu bandeja de entrada. Para ello, crea una carpeta de búsqueda con filtros avanzados:
  • Haz clic con el botón derecho del ratón en Carpetas de búsqueda, en la parte inferior del panel de navegación de Correo.
  • Haz clic en Nueva carpeta de búsqueda

Haga doble clic en Crear una carpeta de búsqueda personalizada en la parte inferior de la lista.

En la ventana que aparece, haga clic en Criterios…

Clase de mensaje

En Condición: seleccione es (exactamente)

En Valor: escriba ipm. nota. smime .

Haga clic en Añadir a la lista . Debería verse así:

  • Haga clic en OK , nombre su carpeta en la ventana de Carpeta de Búsqueda Personalizada y luego haga clic en OK
  • Al configurar la carpeta de búsqueda de este modo, los resultados de la carpeta se limitarán únicamente a los mensajes cifrados, incluidos los mensajes con firma invisible y otros tipos de cifrado. Si sólo desea encontrar mensajes sin firma, cambie el valor a IPM. Note. SMIME. MultipartSigned.
  • Esperemos que el uso de una carpeta de búsqueda de esta manera le ayudará a encontrar esos correos electrónicos cifrados difíciles de encontrar más rápido.
  • Fecha: 17. Feb 2016 Autor: Joana Simoes Tags: Indexación Outlook Buscar Seguridad Windows Buscar
  • In the Advanced tab, under Define more criteria: click Field > All Message fields >Lea sobre EFS en Windows 10, cómo habilitarlo y usarlo , y cómo hacer una copia de seguridad de la clave de cifrado EFS. El sistema de cifrado de archivos (EFS) se introdujo por primera vez en Windows 2000 y sigue estando disponible en todas las versiones de Windows 10, 8 o 7, excepto en la versión Home. EFS es similar al cifrado por Bitlocker, y permite cifrar archivos y carpetas por separado mientras que Bitlocker trabaja con todo el disco. EFS no es un sistema de archivos completo, sino un complemento basado en NTFS que permite cifrar archivos concretos sobre la marcha.
  • Las claves de cifrado están conectadas a una cuenta de usuario de Windows, por lo que otros usuarios del mismo PC no podrán acceder a los datos cifrados. El cifrado EFS no proporciona una protección completa como en el caso de Bitlocker. En primer lugar, el sistema almacena las claves de cifrado localmente, por lo que los intrusos pueden acceder a ellas. También existe la posibilidad de que los datos secretos se almacenen en archivos temporales o auxiliares del sistema que no están cifrados.
  • No obstante, EFS es una forma rápida y sencilla de proteger archivos y carpetas independientes en un ordenador en el que pueden trabajar varios usuarios. El cifrado con EFS no llevará mucho tiempo, así que veamos cómo funciona.
  • Cómo empezar a cifrar datos
  • EFS no está disponible para las versiones Home de Windows 10, 8 o 7, así que si tienes una, es una pena. No tiene sentido cifrar datos si no utilizas una contraseña fiable con tu cuenta de usuario: el acceso a los datos cifrados se concede automáticamente cuando el usuario que los ha cifrado inicia sesión en el sistema.

Una vez cifrados los archivos, el sistema creará automáticamente una clave de seguridad que te permitirá acceder a los datos si tienes problemas para iniciar sesión en el sistema y no puedes acceder a tu cuenta. Para este propósito, cualquier medio extraíble servirá, un

Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Aplicar. Aparecerá un cuadro de diálogo en el que se le preguntará si desea cifrar sólo la carpeta seleccionada o esta carpeta y todas las carpetas y archivos que contiene.

Haz clic en “Aplicar cambios sólo a esta carpeta” o en “Aplicar cambios a esta carpeta, subcarpetas y archivos” .

Haga clic en Aceptar .

Los archivos encriptados con EFS tendrán un pequeño símbolo en forma de candado en la esquina superior derecha de sus iconos. Después del cifrado, nadie va a tener acceso a esos archivos hasta que inicie sesión con su cuenta.

Cómo crear una copia de seguridad de la clave de cifrado EFS

Después de activar EFS, aparecerá un pequeño icono en la barra de tareas. Se trata de un aviso de copia de seguridad de la clave EFS.

Conecte una unidad USB al ordenador.

Haga clic en el icono EFS de la barra de tareas.

Haga clic en Copia de seguridad ahora (recomendado) .

Haga clic en “Siguiente” .

  1. Haga clic en “Siguiente” .
  2. Marque la casilla situada junto a la contraseña y, a continuación, introduzca y confirme la contraseña. Haga clic en “Siguiente” para continuar.
  3. Haga clic en “Examinar” y vaya a la unidad USB para guardar el archivo.
  4. Eso es todo. Si pierdes el acceso a tu cuenta de Windows, podrás utilizar la clave de copia de seguridad para acceder a los archivos cifrados de tu ordenador. Si borra accidentalmente los archivos y carpetas cifrados con EFS, utilice nuestros programas para recuperar archivos NTFS cifrados.
  5. Autor: Vladimir Artiukh , Escritor técnico
  6. Vladimir Artiukh es redactor técnico de Hetman Software, así como la voz y el rostro de su canal de YouTube en inglés, Hetman Software: Data Recovery for Windows. Se encarga de tutoriales, tutoriales prácticos y revisiones detalladas sobre el funcionamiento de las herramientas de la empresa con todo tipo de dispositivos de almacenamiento de datos. Más información
  7. Haz clic en Nueva carpeta de búsqueda

¿Está intentando abrir algunos archivos de su ordenador que están cifrados? Windows suele designar los nombres de archivos o carpetas cifrados con el color verde en lugar del texto negro normal.

Nota: Si estás leyendo este post buscando información sobre cómo descifrar archivos cifrados por CryptoLocker, esto no te ayudará. Tendrás que pagar el rescate y esperar que te envíen las claves de cifrado.

Al cifrar archivos y carpetas, Windows utilizará un certificado autogenerado que contiene las claves utilizadas para cifrar y descifrar los datos. Al abrir datos cifrados cuando se está conectado a la cuenta de usuario que generó el certificado, el proceso de descifrado es transparente y los archivos se abren con normalidad.

Sin embargo, si otro usuario o sistema intenta acceder a esos mismos archivos de datos o si los archivos se trasladan a otra ubicación, no podrán abrirse a menos que se instale el certificado original.

En cualquier caso, una cosa que hay que recordar sobre el cifrado y descifrado de archivos en Windows es que siempre se necesitan los certificados/claves de cifrado. Cuando cifras un archivo o una carpeta en Windows, las claves de cifrado se crean automáticamente y se asocian a tu cuenta de usuario.

En Windows 7 y versiones superiores, aparecerá un mensaje pidiéndote que hagas una copia de seguridad de tu clave de cifrado (certificado EFS).

Deberías hacerlo inmediatamente. Si no tienes estas claves de cifrado, no podrás descifrar los datos. Desafortunadamente, no hay manera de evitarlo, ya que el cifrado es muy fuerte y no se puede romper fácilmente.

Deberías hacerlo inmediatamente. Si no tienes estas claves de cifrado, no podrás descifrar los datos. Desafortunadamente, no hay manera de evitarlo, ya que el cifrado es muy fuerte y no se puede romper fácilmente.

Copia de seguridad de certificados EFS

Hay un par de formas de hacer copias de seguridad de los certificados de cifrado de archivos y las mencionaré a continuación. La primera forma es hacer clic en Inicio y escribir certificado .

Haga clic en Administrar certificados de usuario y se abrirán los certificados del usuario actual. En Windows 7, también puede escribir certmgr. msc y pulsar Intro para abrir el administrador de certificados.

Ahora expanda Personal y haga clic en Certificados . Deberías ver todos los certificados listados en el panel derecho. Puede que sólo haya uno, pero si no es así, los únicos certificados que le interesan son los que tienen Encriptar sistema de archivos en Propósitos previstos .

Haga clic con el botón derecho en el certificado, seleccione Todas las tareas y, a continuación, haga clic en Exportar .

Se abrirá el Asistente de exportación de certificados, que es el mismo lugar al que llegará si hace clic en Hacer copia de seguridad ahora (recomendado) cuando Windows se lo pida.

En la siguiente pantalla, deberá seleccionar Sí, exportar la clave privada junto con el certificado. Si no tienes la clave privada, no podrás descifrar ninguno de los archivos cifrados.

En la siguiente pantalla, tienes que elegir el formato que quieres utilizar para exportar el certificado. Personal Information Exchange ya debería estar seleccionado y puedes dejarlo sólo con la primera casilla marcada.

Dado que este certificado contiene una clave privada, es necesario protegerlo mediante una contraseña. Marque la casilla Contraseña y escriba una contraseña segura.

Por último, haga clic en Examinar y elija una ubicación en la que desee guardar el archivo. Es muy recomendable no guardar el archivo en el propio ordenador. Si le ocurre algo al PC, perderá la clave junto con él.

Además, dale a tu archivo un nombre que sea útil para ti, pero que no sea demasiado obvio para los demás. Por ejemplo, no lo llames clave EFS como yo hice a continuación.

Haga clic en Siguiente y luego en Finalizar . Su clave de cifrado privada se guarda ahora como un archivo. Ahora puede tomar este archivo e importarlo en cualquier otra máquina Windows. Importar es realmente fácil. Todo lo que tiene que hacer es hacer doble clic en el archivo y se abrirá el Asistente de Importación de Certificados .

Una vez importado el certificado, podrá descifrar cualquier archivo que haya sido cifrado con ese certificado. Como se mencionó anteriormente, si está intentando abrir archivos cifrados y ya no tiene o no puede encontrar el certificado, entonces esos archivos básicamente han desaparecido.

Algunos programas afirman que pueden descifrar tus archivos por un precio considerable, pero a mí nunca me han funcionado y por eso no he incluido ninguno de ellos en esta lista. Si tienes alguna pregunta, no dudes en dejar un comentario. ¡Que aproveche!

Fundador de Online Tech Tips y redactor jefe. Empezó a bloguear en 2007 y dejó su trabajo en 2010 para dedicarse a ello a tiempo completo. Tiene más de 15 años de experiencia en el sector de las TI y cuenta con varias certificaciones técnicas. Leer la biografía completa de Aseem

Si las recientes preocupaciones sobre la seguridad y la privacidad de Dropbox hacen que te lo pienses dos veces antes de utilizar la popular herramienta de almacenamiento y sincronización de archivos, hay una forma sencilla de proteger aún más tus archivos confidenciales almacenados en Dropbox: sí, estamos hablando del cifrado.

Dropbox desbloqueó accidentalmente todas las cuentas durante 4 horas

Dropbox eliminó accidentalmente la necesidad de autenticación de contraseña el pasado domingo, por lo que cualquiera podía…

TrueCrypt es nuestra herramienta de encriptación de datos y sin duda sabes que tenemos algo con Dropbox, pero aunque hemos mencionado brevemente el uso de TrueCrypt como una de las formas inteligentes de utilizar Dropbox, nunca hemos casado completamente los dos. Ya era hora.

Geek to Live: Cifra tus datos

por Gina Trapani

¿Por qué tanto alboroto?

Dropbox ha tenido algunos problemas de privacidad y seguridad en los últimos meses. Recientemente, un error de autenticación permitió a cualquiera acceder a tu cuenta con cualquier contraseña durante un periodo de cuatro horas. En abril, Business Insider informó de que una actualización de las condiciones de servicio de seguridad de Dropbox revela que la empresa puede descifrar tus archivos y proporcionárselos al gobierno si así se le solicita; en otras palabras, si pensabas que Dropbox no podía descifrar tus datos, estabas equivocado. (Dropbox responde aquí.) Puede que todo esto no sea más que lo habitual en los servicios basados en la nube (creemos que deberías considerar que todas tus contraseñas son vulnerables a ser descifradas si alguien lo deseara lo suficiente), pero al menos algunas personas se sienten inquietas por los recientes problemas de Dropbox.

¿Deberías dejar Dropbox?

Dropbox sigue siendo una excelente herramienta de trabajo colaborativo y hace mucho más que sincronizar archivos. Si no almacenas información confidencial o sensible en el servicio, no tienes por qué preocuparte.

Cómo usar Dropbox como herramienta de trabajo colaborativo

Si trabajas con un grupo de personas, lo más probable es que hayas necesitado compartir archivos o colaborar en ellos desde Dropbox.

Si almacenas datos confidenciales en Dropbox pero te resistes a renunciar a su comodidad, hay un par de cosas que puedes hacer para proteger aún más tus datos sin dejar de usar Dropbox:

Cómo cifrar tus datos confidenciales en Dropbox

Un método multiplataforma: Utiliza un archivo Zip cifrado

Encripta y comprime tus archivos antes de colocarlos en Dropbox para mayor seguridad y cómoda accesibilidad.

Otra opción sencilla: Cifrar datos automáticamente con SecretSync

El programa para Windows SecretSync mencionado anteriormente ofrece una forma sencilla de cifrar una carpeta local antes de enviarla a Dropbox. Instala la aplicación, crea una nueva carpeta en tu ordenador y todo lo que coloques en ella se encripta automáticamente y se sincroniza con Dropbox. La verdad es que es bastante inteligente.

SecretSync protege tus archivos confidenciales antes de sincronizarlos con Dropbox (y tenemos invit.

Windows: Te hemos mostrado cómo añadir una segunda capa de cifrado a Dropbox, pero si estás buscando…

Si la idea de proteger tus datos en la nube depositando tu confianza en otro servicio en la nube te parece demasiado, puedes cifrarlos tú mismo con la aplicación de cifrado de código abierto y multiplataforma TrueCrypt. Básicamente, cifrarías manualmente tus archivos y los almacenarías en Dropbox. No será tan fácil compartir o trabajar con documentos individuales cifrados con TrueCrypt como con archivos no cifrados con TrueCrypt, pero incluso el propio Dropbox recomienda utilizar TrueCrypt para tus documentos más confidenciales.

Así pues, a continuación te explicamos cómo crear un contenedor TrueCrypt cifrado en Dropbox:

La opción “Toma la seguridad en tus manos”: Cifrar manualmente archivos específicos con TrueCrypt

En este escenario, básicamente solo almacenarás tus datos confidenciales en tu contenedor TrueCrypt, que se guarda en tu carpeta de Dropbox. Nuestros pasos para cifrar tus datos con TrueCrypt en este caso siguen siendo los mismos. Simplemente selecciona la carpeta de Dropbox a

Si nunca has utilizado TrueCrypt antes, aquí están los pasos, tomados de nuestra guía anterior, pero ajustados específicamente para el uso de Dropbox: 1. Descarga, instala e inicia TrueCrypt 2. Después de pulsar el botón “Crear Volumen”, elige por defecto “crear un contenedor de archivos encriptados” y un “Volumen TrueCrypt Estándar”. 3. Aquí es donde los pasos difieren: Cuando se te pida seleccionar una ubicación para tu Volumen TrueCrypt, navega a tu carpeta de Dropbox. 4. Luego seguirás el resto de los pasos del cifrado TrueCrypt, incluyendo la selección del esquema de cifrado AES predeterminado y el tamaño del volumen (elige una capacidad menor, obviamente, al espacio total de almacenamiento de tu cuenta de Dropbox).

Una vez que hayas introducido la contraseña del volumen y formateado el volumen TrueCrypt, se guardará y estará listo para la acción en tu carpeta de Dropbox.

Para montar el volumen como una unidad virtua l-pero cifrada – en la que puedas copiar y pegar, desde el programa TrueCrypt, selecciona una letra de unidad, luego selecciona tu archivo TrueCrypt en la carpeta de Dropbox y haz clic en “Montar”.

Podrás copiar y pegar documentos confidenciales en ese contenedor cifrado igual que lo harías en una unidad normal, siempre y cuando el volumen esté montado.

Para proteger archivos accesibles localmente: Mueve tu Carpeta de Dropbox a un Volumen TrueCrypt Encriptado

Lo anterior funciona bien cuando tienes una mezcla de documentos simples y archivos más confidenciales que deseas almacenar juntos en Dropbox: puedes utilizar un contenedor TrueCrypt para tus archivos más confidenciales y el servicio normal para todo lo demás (para facilitar la colaboración y la edición remota). Cifrar tus archivos antes de almacenarlos en Dropbox es también tu principal recurso cuando se trata de preocupaciones de privacidad y seguridad sobre el acceso del servicio a tus datos.

Si quieres encriptar todo en tu carpeta de Dropbox localmente, puedes simplemente mover la carpeta de Dropbox a un contenedor TrueCrypt. Como señalan los lectores, esto no solucionará los problemas de privacidad de Dropbox, que puede descifrar tu información, pero protegerá el contenido de tu Dropbox en caso de que, por ejemplo, pierdas tu portátil o tu ordenador se vea comprometido. Aquí están las instrucciones de Dropbox de este proceso:

Como en el caso anterior, descarga, instala y ejecuta TrueCrypt

volumen TrueCrypt estándar, utilizando el sistema de archivos NFTS) en cualquier lugar de tu disco duro, y establece un tamaño de volumen y una contraseña para acceder al volumen más tarde.

Una vez formateado, asegúrese de que el volumen TrueCrypt se montará al iniciar sesión:

En TrueCrypt, haga clic en el botón Seleccionar Archivo, seleccione el contenedor que acaba de crear, haga clic en una letra de unidad no utilizada y luego haga clic en el botón Montar.

Desde el menú Favoritos, selecciona Añadir Volumen Montado a Favoritos y asegúrate de que la opción Montar volumen seleccionado al iniciar sesión esté marcada.

A continuación, moveremos Dropbox a la unidad TrueCrypt encriptada:

Haz clic con el botón derecho en el icono de Dropbox en la bandeja del sistema y ve a Preferencias .

En la pestaña Avanzadas, haz clic en el botón Mover para cambiar la ubicación de Dropbox a la letra de la unidad virtual que acabas de crear.

Por último, Dropbox recomienda crear un script de inicio de sesión para modificar Dropbox de modo que espere hasta que la unidad esté lista antes de iniciarse:

  • Create a new standard TrueCrypt volume (Create volume > Create an encrypted file container >