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Cómo personalizar el diseño de un folleto de PowerPoint

Los folletos de PowerPoint son un gran recurso para distribuir a su audiencia para que puedan seguir durante su presentación o utilizarlos como referencia en el futuro. Si desea personalizar el diseño del folleto antes de su distribución, PowerPoint tiene una manera.

Personalizar el diseño de un folleto de PowerPoint

Si aún no lo has hecho, abre la presentación de PowerPoint con la que vas a trabajar. Cambie a la pestaña “Ver” y haga clic en el botón “Patrón del folleto”.

Esta acción abre una nueva pestaña “Patrón del documento” en la cinta de opciones. Aquí encontrará varias opciones disponibles para personalizar la presentación de PowerPoint, como Configuración de página, Marcadores de posición, Editar tema y Fondo.

Veamos primero las opciones disponibles en el grupo “Configurar página”, empezando por “Orientación del folleto”. Por defecto, la orientación es “Vertical”, pero puedes cambiarla a “Horizontal” desde el menú desplegable.

“Tamaño de diapositiva” le ofrece tres opciones: Estándar (4:3), Pantalla panorámica (16:9) o Tamaño de diapositiva personalizado. Si selecciona “Tamaño de diapositiva personalizado” podrá especificar la anchura y altura exactas de las diapositivas.

“Diapositivas por página”, como su nombre indica, te permite seleccionar cuántas diapositivas aparecen en cada página, desde una hasta nueve diapositivas por página.

Pasando al grupo “Marcadores de posición”, puedes seleccionar o deseleccionar los marcadores de posición específicos que quieres que aparezcan en el folleto. Los marcadores de posición incluyen el encabezado, el pie de página, la fecha y el número de página.

Para editar el contenido de estos marcadores de posición, asegúrate de que la opción está activada y haz clic en el espacio para empezar a editar.

Por último, puedes editar las fuentes, los efectos, el estilo de fondo y la combinación de colores del folleto utilizando las herramientas del grupo “Fondo”.

Cuando hayas terminado de personalizar el diseño de tu folleto, haz clic en el botón “Cerrar vista maestra”.

Asegúrate de guardar antes de cerrar PowerPoint.

Exportar la presentación a un documento de Word

Para exportar la presentación de PowerPoint a un documento de Word para crear folletos, seleccione primero la pestaña “Archivo”.

A continuación, seleccione “Exportar” en el menú de opciones de la izquierda.

En la lista de opciones que aparece, seleccione “Crear folletos”.

Por último, haga clic en el botón “Crear hojas de trabajo”.

Ahora aparecerá el menú “Enviar a Microsoft Word”. Seleccione el tipo de diseño de página que desee y, a continuación, seleccione “Pegar” o “Pegar enlace”.

Una vez que estés listo, haz clic en “Aceptar”.

Una vez que hayas seleccionado “Aceptar”, se abrirá el folleto de tu presentación en Word.

Para editar el contenido de las diapositivas, haz doble clic en la diapositiva que quieras editar. Si seleccionas el área situada junto a la diapositiva, podrás introducir notas sobre ella.

No dudes en añadir un encabezado o un pie de página al documento. Cuando haya terminado, guarde el documento e imprima el número de folletos que crea que va a necesitar y algunos más, por si acaso.

Puede utilizar la pestaña Patrón de documentos para editar el aspecto de los documentos de presentación, incluido el diseño, los encabezados y pies de página y el fondo. Los cambios realizados en el patrón del folleto aparecen en todas las páginas del folleto impreso.

Para ver las opciones de los folletos, haga clic en la pestaña Ver y, a continuación, haga clic en Maestro de folletos en el grupo Vistas maestras.

Se abrirá la vista Patrón del folleto.

Cambiar el diseño

En el grupo Configuración de página, puede especificar el número y la disposición de las diapositivas que se imprimirán en cada página, cambiar la orientación de los documentos y establecer el tamaño de las diapositivas. Puede utilizar los ajustes de los tres menús – Orientación del folleto , Tamaño de la diapositiva y Diapositivas por página – para personalizar su diseño exactamente como lo desee.

Establecer las diapositivas por página

Haga clic en Diapositivas por página .

Elija una opción de diseño de las imágenes en miniatura.

Sugerencia: La opción 3 Diapositivas incluye líneas que su audiencia puede utilizar para tomar notas.

Establezca la orientación

Clic en Orientación del Folleto , y después elegir Vertical u Horizontal .

Establecer el tamaño de la diapositiva

Haga clic en Tamaño de diapositiva (o, en PowerPoint 2010, Orientación de diapositiva ), y luego elija una de las opciones.

Cuando PowerPoint no pueda escalar automáticamente su contenido, le avisará con un mensaje. Seleccione Maximizar para aumentar el tamaño del contenido de su diapositiva cuando esté escalando a un tamaño de diapositiva mayor. (Elegir esta opción podría resultar en que su contenido no quepa en la diapositiva. ) Seleccione Asegurar Ajuste para disminuir el tamaño de su contenido. (Esto podría hacer que su contenido parezca más pequeño, pero podrá ver todo el contenido de su diapositiva).

Para establecer un tamaño personalizado, incluyendo anchura, altura, numeración de diapositivas y orientación de diapositivas y notas, haga clic en Tamaño de diapositiva personalizado en el menú Tamaño de diapositiva.

Para asegurarse de que las diapositivas se imprimen como usted desea, previsualice los documentos antes de imprimirlos.

Cambiar encabezados y pies de página

Puede ajustar los encabezados y pies de página en el grupo Marcadores de posición. Por defecto, los marcadores de posición aparecen en las esquinas superior e inferior de la página maestra del folleto.

Haga clic en un marcador de posición de texto (Encabezado, Pie de página, Fecha o Número de página) para modificarlo. Puede hacer cosas como

Editar o añadir contenido en los marcadores de posición de texto : Además de los cambios de texto, puede utilizar los comandos de la ficha Insertar para añadir gráficos u otros tipos de contenido.

Dar formato a la forma y apariencia del texto : Selecciona el texto y utiliza las opciones de la pestaña Formato para realizar cambios.

Cambiar los marcadores de posición de texto : Arrastre un marcador de posición de texto para moverlo y utilice los controladores de tamaño del cuadro de texto para cambiar su tamaño.

Activar o desactivar marcadores de posición : Desactive la casilla del marcador de posición (Encabezado, Fecha, Pie de página o Número de página) que desee desactivar.

Cambiar el fondo

Puede cambiar el fondo de sus folletos (pero no el fondo de sus diapositivas) en el grupo Fondo. También puede cambiar rápidamente el tipo de letra de todo el texto del folleto a la vez, y puede aplicar bordes especiales y efectos visuales.

Colores : Elija un tema de color para el fondo de su folleto. Puede que tenga que hacer clic en Estilos de fondo y elegir una opción para verla aplicada.

Estilos de fondo : Elija una opción de estilo de la lista. Los colores mostrados dependen de su elección en la lista Colores.

Consejo: Haga clic en Formato de fondo en la parte inferior de la lista Estilos de fondo para abrir el panel Formato y elegir entre más opciones de fondo, como ajustes avanzados de relleno, efectos artísticos y ajustes de color e imagen.

Fuentes : Elija una fuente de la lista para aplicarla rápidamente a todos los encabezados y pies de página.

Efectos : Elige un efecto de la lista para aplicar efectos a un tema, con funciones como sombras, reflejos, líneas, rellenos y mucho más.

Previsualiza tus folletos

Para previsualizar el aspecto que tendrá su folleto cuando se imprima:

Click File > Imprimir .

Go to Settings > Diapositivas a toda página y, a continuación, en Documentos, seleccione el diseño que desee.

Microsoft PowerPoint 2013 incluye un diseño de folleto para que su audiencia pueda leer impresiones durante o después de su presentación de negocios. El Patrón de folletos de PowerPoint ofrece opciones básicas de configuración de página y de fondo. Office 2013 también permite transferir datos entre programas, como enviar el contenido de PowerPoint a un documento de Word para crear un diseño más personalizado que produzca diapositivas y notas en formato de cuadrícula o lista. Aplique el editor de Word para que el texto sea más legible para la vista de sus clientes.

Patrón de Documentos de PowerPoint

  • Paso 1
  • Abra la presentación de PowerPoint, haga clic en la pestaña “Ver” de la cinta de comandos y, a continuación, haga clic en el botón “Patrón de documentos” del grupo Vistas maestras. La pestaña “Patrón del folleto” mostrará las opciones “Configurar página”, “Marcadores de posición”, “Editar tema” y “Fondo” en la cinta de opciones.
  • Paso 2
  • Haga clic en el botón “Orientación del folleto” en el grupo Configuración de página para seleccionar la opción “Vertical” u “Horizontal” en la lista. Haga clic en el botón “Diapositivas por página” para actualizar el número de diapositivas de una a nueve por página.
  • Paso 3
  • Haga clic en el marcador de posición de encabezado, fecha, pie de página o número de página de la página que desee seleccionar y, a continuación, edítelo. Haga clic y arrastre para seleccionar el texto, haga clic en la pestaña “Inicio” y, a continuación, en la opción Fuente preferida.

Paso 4

Edite el fondo haciendo clic en el botón “Estilos de fondo” en el grupo Fondo de la pestaña Material de apoyo.

Paso 5

Guarde la presentación de PowerPoint pulsando “Ctrl-S”.

Exportar a un documento de Word

Paso 1

Abre la presentación de PowerPoint, haz clic en la pestaña “Archivo” para abrir las opciones de comandos y, a continuación, haz clic en la pestaña “Exportar” para abrir el panel Exportar con una lista de comandos.

Paso 2

Haga clic en el botón “Crear hojas de trabajo” de la lista y, a continuación, haga clic en “Crear hojas de trabajo” para abrir el cuadro de diálogo “Enviar a Microsoft Word”.

Paso 3

Haga clic en el botón de la opción que prefiera en la sección Diseño de página: “Notas junto a las diapositivas”, “Líneas en blanco junto a las diapositivas”, “Notas debajo de las diapositivas”, “Líneas en blanco debajo de las diapositivas” o “Sólo esquema”.

Paso 4

Haz clic en el botón “Pegar” o en el botón “Pegar enlace”. Si necesitas actualizar la presentación de PowerPoint para actualizar el documento de Word, haz clic en el botón “Pegar enlace”. Haz clic en el botón “Aceptar” para cerrar el cuadro de diálogo “Enviar a Microsoft Word”. Se abrirá la ventana del documento de Word con la presentación de PowerPoint convertida en un diseño de folleto.

Paso 5

Edite el folleto con los comandos de Word. Haga clic en el folleto para mostrar la cinta Herramientas de tabla con los comandos Diseño y Maquetación. Por ejemplo, haga clic en la pestaña “Diseño” de Herramientas de tabla para ver una galería de Estilos de tabla con opciones de color para Tablas simples, Tablas de cuadrícula y Tablas de lista, además de una opción de Nuevo estilo de tabla.

Exportar a un documento de Word

Haga clic en la pestaña “Insertar”, haga clic en los botones “Encabezado” o “Pie de página” para ver una galería de miniaturas de plantillas que dan un aspecto coherente a cada página y, a continuación, haga clic en la miniatura preferida para convertir el folleto. Algunos ejemplos de diseños de encabezado o pie de página son el título del documento, la empresa o el número de página.

Abre la presentación de PowerPoint, haz clic en la pestaña “Archivo” para abrir las opciones de comandos y, a continuación, haz clic en la pestaña “Exportar” para abrir el panel Exportar con una lista de comandos.

Guarde este documento de Word pulsando “Ctrl-S” para abrir el panel “Guardar como”. Haz clic en la opción Lugares preferida y sigue las instrucciones.

Haga clic en el botón “Crear hojas de trabajo” de la lista y, a continuación, haga clic en “Crear hojas de trabajo” para abrir el cuadro de diálogo “Enviar a Microsoft Word”.

También puede personalizar los folletos con el logotipo de su empresa y es posible añadir las notas del orador a cada diapositiva impresa.

Haga clic en el botón de la opción que prefiera en la sección Diseño de página: “Notas junto a las diapositivas”, “Líneas en blanco junto a las diapositivas”, “Notas debajo de las diapositivas”, “Líneas en blanco debajo de las diapositivas” o “Sólo esquema”.

Aquí puedes configurar el estilo del fondo de tu folleto, la cabecera, el pie de página, la fecha, el número de página e incluso los colores utilizados para decorar las diapositivas.

También puedes cambiar entre 2, 3, 6, 9 diapositivas por página. Para conseguir este cambio sólo tienes que hacer clic en el botón Diapositivas por página y verás un nuevo menú emergente. Aquí también puede cambiar para imprimir el Esquema en lugar de las diapositivas. Esto es muy práctico si necesita revisar la estructura de árbol de su presentación.

La orientación de las diapositivas también puede cambiarse con el botón anterior. Esto es muy práctico si desea cambiar a vertical u horizontal. Tenga en cuenta que esto es diferente de la orientación del documento, que define si desea utilizar el papel en vertical u horizontal, pero no la diapositiva. Puedes jugar con ambas orientaciones para ahorrar espacio en tu documento.

Es importante tener en cuenta que los elementos del Patrón de Mandout son invisibles hasta que se imprimen, por lo que debería imprimir al menos uno para comprobar el diseño. Cuando imprima las páginas del folleto, las diapositivas se formatearán de acuerdo con el Patrón de diapositivas. Si desea intentarlo por su cuenta, puede descargar plantillas de PowerPoint gratuitas y luego intentar crear su propio folleto.

Bienvenido a la página de inicio del Asistente para Documentos. El Asistente para folletos se utiliza para crear folletos de presentaciones PowerPoint. Microsoft PowerPoint soporta folletos, sin embargo, estos están limitados en diseños y sólo pueden ser impresos. No se puede dar formato a un folleto para ser impreso más allá de la manipulación de algunas formas en el patrón de folletos de PowerPoint. El complemento Handout Wizard elimina todas estas limitaciones. Crea folletos en formato de presentación. Puede editar el archivo de salida. Puede personalizarlo exactamente según sus necesidades. Mejor aún, ofrece plantillas de definición de diseño – ¡para crear sus propios diseños únicos!

El complemento Handout Wizard para PowerPoint proporciona una interfaz similar a la de un asistente que le guía a través de las distintas opciones disponibles para crear el folleto. El folleto se crea en unos instantes y puede editarse/formatearse como se desee, ya que el archivo de salida es un archivo de presentación.

Dispone de varias opciones de diseño y, si no satisface sus necesidades, puede crear su propio diseño. El tutorial le guiará por los pasos necesarios para crear su propio diseño.

You can change the handout format accessing the handout formatting page that is like a Handout Template in PowerPoint . This template contains the formatting information that is applied to your presentation. To access this information you need to click on View -> Master ->Puede obtener información sobre las funciones que ofrece el Asistente para impresión de documentos y descargar la versión de prueba, que es totalmente funcional. La página de preguntas más frecuentes ofrece la mayoría de las respuestas y consejos. Si tiene más preguntas, visite la página de asistencia.

Registre Handout Wizard para recibir gratuitamente las dos versiones siguientes. Hay disponibles descuentos por volumen de licencias. Haga clic aquí para obtener más información.

Las organizaciones académicas/médicas pueden beneficiarse de un descuento adicional del 25% sobre las tarifas ya rebajadas al adquirir licencias para todo el territorio. Haga clic aquí para obtener más información.

Novedades: Descargue Handout Wizard versión 2.3 con soporte completo para PowerPoint 2007 y PowerPoint 2010 (32-bit/64-bit).

PowerPoint proporciona recursos extremadamente útiles llamados plantillas que construyen automáticamente la base y el marco de su presentación. Si no encuentras una que se adapte a tus necesidades, puedes crear la tuya propia. He aquí cómo hacerlo.

Crear una plantilla personalizada de PowerPoint

Para crear una plantilla personalizada de PowerPoint, primero tendrás que abrir una presentación en blanco. Para ello, haz clic en la pestaña “Archivo” y selecciona “Nuevo” en el panel izquierdo.

Aparecerá una gran biblioteca de plantillas, pero como eso no es lo que estamos buscando, sigue adelante y selecciona la opción “Presentación en blanco”.

A continuación, tienes que elegir la orientación y el tamaño de las diapositivas. En el grupo “Personalizar” de la pestaña “Diseño”, selecciona el botón “Tamaño de diapositiva”. Aparecerá un pequeño menú desplegable. En él, haz clic en la opción “Personalizar tamaño de diapositiva”.

Aparecerá el cuadro de diálogo “Tamaño de diapositiva”. Aquí, puedes (1) ajustar la altura y anchura de la diapositiva o simplemente seleccionar una opción predefinida del menú desplegable, y (2) seleccionar la orientación de la diapositiva.

El resto de la creación de la plantilla se realizará en el Patrón de diapositivas de PowerPoint. El Patrón de diapositivas le permite personalizar las fuentes, encabezados y colores de una presentación en un solo lugar, aplicando las selecciones a todas sus diapositivas. Esto le permite mantener la coherencia en toda la plantilla, así como eliminar la necesidad de realizar cambios en cada diapositiva individual.

Para acceder al patrón de diapositivas, haz clic en la pestaña “Ver” y selecciona “Patrón de diapositivas” en el grupo “Vistas del patrón”.

El patrón de diapositivas aparecerá en el panel izquierdo. El Patrón de diapositivas es la miniatura superior que aparece en el panel. Cada sub-imagen representa cada diseño de diapositiva disponible en su tema. Las ediciones que haga al Patrón de Diapositivas afectarán a cada diseño de diapositiva.

Aquí es donde ocurre la magia. En primer lugar, puede seleccionar un tema único para lo que será su plantilla de PowerPoint. Para ello, seleccione “Temas” en el grupo “Editar tema” de la pestaña “Patrón de diapositivas”.

Aparecerá un menú desplegable con una amplia biblioteca de temas para elegir. Cada tema viene con sus propias fuentes y efectos. Navega por la colección y selecciona el que más te guste.

También puedes elegir un estilo de fondo para el tema elegido. Selecciona “Estilos de fondo” en el grupo “Fondo” y luego elige el estilo que más te guste en el menú desplegable.

Si quieres personalizar los marcadores de posición de las diapositivas, puedes hacerlo seleccionando una de las opciones del menú “Insertar marcador de posición”. Encontrarás esta opción en el grupo “Diseño maestro”.

Una vez que hayas seleccionado la diapositiva en la que deseas insertar un marcador de posición en el panel de la izquierda y el tipo de marcador de posición que deseas insertar en el menú, haz clic y arrastra el cursor para dibujar el cuadro del marcador de posición.

Repita este proceso hasta que esté satisfecho con los marcadores de posición de su plantilla. Una vez que haya terminado con esto, todo lo que queda por hacer es guardar su plantilla personalizada.

Guardar su plantilla personalizada

Para guardar la presentación de PowerPoint (.pptx) como plantilla (.potx), haz clic en la pestaña “Archivo” y luego en el botón “Guardar como”.

En el grupo “Otras ubicaciones”, seleccione la opción “Examinar”.

Aparecerá el cuadro de diálogo “Guardar como”. Seleccione la casilla situada junto a “Guardar como tipo” y, a continuación, elija “Plantilla de PowerPoint” en la lista de opciones.

Cuando seleccione el tipo de archivo “Plantilla de PowerPoint”, PowerPoint le redirigirá a la carpeta “Plantillas de Office personalizadas”. Aquí es donde querrás guardar tu plantilla. Haga clic en el botón “Guardar”.

Su plantilla estará ahora guardada y lista para ser utilizada. Para encontrar tu plantilla la próxima vez que abras PowerPoint, haz clic en la pestaña “Archivo” y selecciona el botón “Nuevo”. A continuación, selecciona la pestaña “Personalizar” y selecciona la opción “Plantillas de Office personalizadas”.

Ahora verás tu plantilla personalizada. Selecciónala para empezar a utilizar tu plantilla personalizada de PowerPoint.

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Convierta una presentación de Microsoft PowerPoint en un folleto para que su audiencia pueda tomar notas y conservarlas como referencia. Antes de escribir las diapositivas de PowerPoint, ajuste la configuración de página para ayudarle a visualizar el diseño. Si desea modificar una presentación guardada, al cambiar la configuración de página se reescalará el contenido. PowerPoint también transfiere el contenido a un documento de Word para que usted lo personalice con herramientas de edición para crear folletos más legibles.

Ajustar las diapositivas de PowerPoint al tamaño del papel

Inicie PowerPoint para abrir una ventana de presentación en blanco. Si tiene un archivo guardado, navegue hasta él y ábralo.

  • Haga clic en la pestaña “Diseño” de la cinta de comandos.
  • Haga clic en el botón “Configurar página” del grupo “Configurar página” para abrir un cuadro de diálogo.
  • Haz clic en la casilla “Tamaño de diapositivas para” para ver una lista de formatos, incluidos los diseños “Papel carta (8,5×11 pulg.)” y “Papel libro (11,17 pulg.)”. Haz clic en el tamaño de diapositiva que prefieras.
  • Escriba el número en la casilla “Número de diapositivas a partir de” para imprimir en el primer folleto. Este número no es el mismo que el número de impresiones.
  • Haz clic en el botón de opción “Vertical” u “Horizontal” de las secciones “Diapositivas” y “Notas, folletos y esquema” para establecer la orientación.

Convertir PowerPoint a Word 2010

Haz clic en la pestaña “Archivo” de la cinta de comandos de PowerPoint para abrir la lista de comandos.

Haz clic en “Guardar y enviar” para mostrar la lista de “Tipos de archivo” en el panel grande.

Haz clic en “Crear hojas de trabajo” en la sección Tipos de archivo para que aparezca el panel “Crear hojas de trabajo en Microsoft Word” a la derecha. Se abrirá el cuadro de diálogo “Enviar a Microsoft Word” con una lista de diseños de página.

Haga clic en el botón de opción correspondiente a una de las cinco opciones de la sección “Diseño de página en Microsoft Word”: “Notas junto a las diapositivas”, “Líneas en blanco junto a las diapositivas”, “Notas debajo de las diapositivas”, “Líneas en blanco debajo de las diapositivas” o “Sólo esquema”.

Haz clic en “Aceptar”. Se abrirá un documento de Microsoft Word con el contenido de las diapositivas de PowerPoint.

Edite el documento de Word para que el texto sea más legible en los folletos. Por ejemplo, cambie el tamaño de la fuente escribiendo los valores en el cuadro Tamaño de fuente.

Visión general

La impresión de una línea de tiempo como póster o en otros formatos de papel diferentes del predeterminado puede requerir algunos ajustes para obtener resultados óptimos. Más concretamente, el tamaño de la diapositiva debe coincidir o ser proporcional al tamaño final de salida para que el gráfico se muestre correctamente. La siguiente guía te explicará cómo personalizar tus diapositivas de PowerPoint para imprimirlas en el formato de papel deseado.

Pasos

Inicie una presentación en blanco en PowerPoint y, en la barra de menú principal, seleccione la pestaña Diseño.

Aquí, haga clic en el botón Tamaño de diapositiva de la derecha y, a continuación, seleccione Tamaño de diapositiva personalizado .

Nota: Algunas versiones de PowerPoint pueden tener una opción de Configuración de página en lugar del botón Tamaño de diapositiva.

El cuadro de diálogo Tamaño de diapositiva que aparecerá en su pantalla le ofrece múltiples opciones: puede seleccionar su formato de papel preferido en el menú ” Diapositivas con tamaño para “, escriba la altura y anchura deseadas en los campos proporcionados y elija también la orientación de la diapositiva. En nuestro ejemplo, estableceremos la diapositiva en 24″ x 36”, Vertical, ya que queremos crear una gran línea de tiempo con más de 50 tareas.

Después de elegir el formato que prefieras y hacer clic en Aceptar, es posible que te aparezcan dos opciones de escala: Maximizar o Asegurar ajuste. Como todavía no hay contenido en la diapositiva, elegir una u otra opción no supondrá ninguna diferencia.

Ahora puedes añadir o importar los datos de tu proyecto en Office Timeline como de costumbre, y el plug-in generará tu gráfico para que se ajuste lo mejor posible al nuevo formato de página.

Estiliza tu línea de tiempo e imprímela cuando esté lista.

Importante:

Por favor, evita cambiar las proporciones de la diapositiva después de haber creado la línea de tiempo, ya que PowerPoint puede distorsionar los gráficos y también puedes experimentar problemas al editar o actualizar el visual. Si tu gráfico ya está hecho y necesitas cambiar el tamaño de la diapositiva, puedes iniciar una nueva presentación, cambiar sus proporciones de página al formato deseado y, a continuación, copiar y pegar tu línea de tiempo como imagen en la nueva presentación.

Antes de imprimir, no olvides comprobar si el tamaño de papel de la impresora está ajustado al formato correcto. Esto puede hacerse desde el menú Imprimir de PowerPoint, en Propiedades de la impresora.

Los folletos de PowerPoint son un gran recurso para distribuir a su audiencia, de modo que puedan seguir la presentación o utilizarlos como referencia en el futuro. Si desea personalizar el diseño del folleto antes de su distribución, PowerPoint tiene una manera.

Personalizar el diseño de un folleto de PowerPoint

Si aún no lo has hecho, abre la presentación de PowerPoint con la que vas a trabajar. Cambie a la pestaña “Ver” y haga clic en el botón “Patrón del folleto”.

Esta acción abre una nueva pestaña “Patrón del documento” en la cinta de opciones. Aquí encontrará varias opciones disponibles para personalizar la presentación de PowerPoint, como Configuración de página, Marcadores de posición, Editar tema y Fondo.

Veamos primero las opciones disponibles en el grupo “Configurar página”, empezando por “Orientación del folleto”. Por defecto, la orientación es “Vertical”, pero puedes cambiarla a “Horizontal” desde el menú desplegable.

“Tamaño de diapositiva” le ofrece tres opciones: Estándar (4:3), Pantalla panorámica (16:9) o Tamaño de diapositiva personalizado. Si selecciona “Tamaño de diapositiva personalizado” podrá especificar la anchura y altura exactas de las diapositivas.

  • “Diapositivas por página”, como su nombre indica, te permite seleccionar cuántas diapositivas aparecen en cada página, desde una hasta nueve diapositivas por página.
  • Pasando al grupo “Marcadores de posición”, puedes seleccionar o deseleccionar los marcadores de posición específicos que quieres que aparezcan en el folleto. Los marcadores de posición incluyen el encabezado, el pie de página, la fecha y el número de página.

Los folletos de PowerPoint son un gran recurso para distribuir a su audiencia para que puedan seguir durante su presentación o utilizarlos como referencia en el futuro. Si desea personalizar el diseño del folleto antes de su distribución, PowerPoint tiene una manera.

Personalizar el diseño de un folleto de PowerPoint

Si aún no lo has hecho, abre la presentación de PowerPoint con la que vas a trabajar. Cambie a la pestaña “Ver” y haga clic en el botón “Patrón del folleto”.

Esta acción abre una nueva pestaña “Patrón del documento” en la cinta de opciones. Aquí encontrará varias opciones disponibles para personalizar la presentación de PowerPoint, como Configuración de página, Marcadores de posición, Editar tema y Fondo.

Veamos primero las opciones disponibles en el grupo “Configurar página”, empezando por “Orientación del folleto”. Por defecto, la orientación es “Vertical”, pero puedes cambiarla a “Horizontal” desde el menú desplegable.

“Tamaño de diapositiva” le ofrece tres opciones: Estándar (4:3), Pantalla panorámica (16:9) o Tamaño de diapositiva personalizado. Si selecciona “Tamaño de diapositiva personalizado” podrá especificar la anchura y altura exactas de las diapositivas.

“Diapositivas por página”, como su nombre indica, te permite seleccionar cuántas diapositivas aparecen en cada página, desde una hasta nueve diapositivas por página.

Pasando al grupo “Marcadores de posición”, puedes seleccionar o deseleccionar los marcadores de posición específicos que quieres que aparezcan en el folleto. Los marcadores de posición incluyen el encabezado, el pie de página, la fecha y el número de página.

Para editar el contenido de estos marcadores de posición, asegúrate de que la opción está activada y haz clic en el espacio para empezar a editar.

Por último, puedes editar las fuentes, los efectos, el estilo de fondo y la combinación de colores del folleto utilizando las herramientas del grupo “Fondo”.

Cuando hayas terminado de personalizar el diseño de tu folleto, haz clic en el botón “Cerrar vista maestra”.

Asegúrate de guardar antes de cerrar PowerPoint.

Exportar la presentación a un documento de Word

Para exportar la presentación de PowerPoint a un documento de Word para crear folletos, seleccione primero la pestaña “Archivo”.

A continuación, seleccione “Exportar” en el menú de opciones de la izquierda.

En la lista de opciones que aparece, seleccione “Crear folletos”.

Por último, haga clic en el botón “Crear hojas de trabajo”.

Ahora aparecerá el menú “Enviar a Microsoft Word”. Seleccione el tipo de diseño de página que desee y, a continuación, seleccione “Pegar” o “Pegar enlace”.

Una vez que estés listo, haz clic en “Aceptar”.

Una vez que hayas seleccionado “Aceptar”, se abrirá el folleto de tu presentación en Word.

Para editar el contenido de las diapositivas, haz doble clic en la diapositiva que quieras editar. Si seleccionas el área situada junto a la diapositiva, podrás introducir notas sobre ella.

No dudes en añadir un encabezado o un pie de página al documento. Cuando haya terminado, guarde el documento e imprima el número de folletos que crea que va a necesitar y algunos más, por si acaso.

Por ejemplo, puedes añadir texto para dar las gracias a tu público por asistir, darles información de contacto y la URL de tu sitio web, añadir una lista de precios, un calendario de entregas, tu currículum, la historia de tu empresa, incluso una portada También puedes proporcionar un medio para que tu público te dé su opinión sobre tu presentación. Si has añadido lo que piensas decir en el panel de Notas cuando creaste las diapositivas, éstas aparecerán si eliges una de las opciones con Notas. Esta es una buena manera de proporcionar la presentación a las personas que no asistieron y evitar poner todo lo que dices en la propia diapositiva.

Cuando hagas clic en Aceptar, Word se abrirá y creará una tabla con el número y la imagen de la diapositiva a la izquierda y las notas o líneas en blanco a la derecha. A continuación, puedes modificar ese documento de Word como quieras. Por ejemplo, yo suelo utilizar el encabezado o el pie de página para mi información de contacto.

  1. No olvides guardar el documento de Word.
  • In PowerPoint 2013 and later, choose File> Export> Create Handouts>Si quieres, puedes exportar el documento de Word a un PDF. Para obtener información sobre otra forma de crear un documento electrónico, consulta “Crear un folleto electrónico con un controlador PDF”.
  • In PowerPoint 2010, choose File> Save & Send> Create Handouts>Si quieres, puedes exportar el documento de Word a un PDF. Para obtener información sobre otra forma de crear un documento electrónico, consulta “Crear un folleto electrónico con un controlador PDF”.
  • In PowerPoint 2007, choose File> Publish>