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Cómo resaltar diferentes calendarios en outlook online

Outlook te permite cambiar la vista del calendario para adaptarla a tu situación y estilo de trabajo. Por ejemplo, puedes cambiar rápidamente entre las vistas de día, semana o mes, o cambiar el día y la hora de inicio de la semana laboral. También puedes cambiar el tamaño y el estilo de la fuente del calendario de Outlook, o elegir un color de fondo diferente.

Cambiar el periodo de tiempo del calendario

Para cambiar rápidamente entre las vistas de día, semana o mes:

En el menú Inicio del Calendario, en el grupo Organizar, seleccione la vista que desee.

Sugerencia: Si cambia a otra carpeta o cierra Outlook, la vista actual del Calendario se guarda automáticamente.

Para cambiar las horas de trabajo, los días laborables o el día de inicio del calendario:

Go to File > Options > Calendario .

En Horario de trabajo , realice cualquiera de las siguientes acciones:

Para establecer sus días de trabajo, seleccione las casillas de verificación situadas junto a los días de la semana que desee.

Para establecer el primer día de la semana, en la casilla Primer día de la semana, seleccione el día que desee.

Para fijar la primera semana del año, en la casilla Primera semana del año, seleccione la opción que desee.

Para fijar el comienzo y el final de la jornada laboral, introduzca las horas en la casilla Hora de inicio y en la casilla Hora de finalización.

Cambiar el color o la fuente del calendario

Para cambiar el color de fondo del calendario que está visualizando:

En la pestaña Ver, haga clic en Color .

Seleccione el color que desee.

Importante: Cambiar el color en el Calendario no afecta a la forma en que se muestra su programación en la Barra de Tareas.

Para cambiar el color de fondo predeterminado de todos los calendarios:

Go to File > Options > Calendario .

En Opciones de visualización , seleccione Color predeterminado del calendario , seleccione el color que desee y, a continuación, active la casilla de verificación Utilizar este color en todos los calendarios.

Para cambiar la fuente del calendario:

En la pestaña Ver , en el grupo Vista actual, seleccione Configuración de vista y, a continuación, seleccione Otra configuración .

Utilice los botones para elegir las fuentes y tamaños que desee utilizar.

Si alguna vez ha mostrado varios calendarios en una vista de Outlook Online, sabrá lo útil que resulta, pero también lo confuso que puede llegar a ser. Utiliza colores y encantos para saber de un vistazo qué cita pertenece a qué calendario.

Outlook puede mostrar una variedad de calendarios diferentes aparte del calendario predeterminado. Los calendarios adicionales que hayas creado tú mismo, los calendarios compartidos de otras personas, los calendarios de grupos a los que pertenezcas y los calendarios de Planner se pueden ver de forma individual o conjunta.

Cuando ves varios calendarios juntos, es fácil perderse un poco. Microsoft ha facilitado la distinción entre los distintos calendarios mediante el uso de colores, y también puedes añadir charm s-iconos en cada cita – de forma predeterminada para cada calendario, e individualmente en eventos específicos.

Tu calendario predeterminado mostrará las citas en azul, sin símbolos.

Para ver calendarios adicionales, haz clic en ellos en la barra lateral de la izquierda para que aparezca una marca de verificación.

Las citas de esos calendarios aparecerán en la vista de calendario. Outlook les da un color diferente por defecto.

En nuestro ejemplo, dos de las

Puedes cambiar manualmente el color por defecto de un calendario haciendo clic en los tres puntos que aparecen junto al calendario en la barra lateral y seleccionando después la opción “Color”.

Elija el color que desee y las citas del calendario cambiarán inmediatamente para coincidir.

También puede añadir un encanto predeterminado a un calendario, que se aplicará a todas las citas de ese calendario. Haga clic en los tres puntos situados junto al calendario en la barra lateral y seleccione el botón “Encanto”.

Elige el encanto que desees y las citas cambiarán inmediatamente para coincidir.

Una de las citas que hemos señalado antes todavía tiene el encanto de lápiz y papel que Outlook aplicó automáticamente.

El encanto automático anterior anula el predeterminado del calendario, pero puedes cambiarlo. Haga doble clic en la cita para abrirla y, a continuación, seleccione el encanto.

Se abrirá el cuadro de encanto. Puede elegir cualquier encanto que desee, pero para que coincida con el encanto predeterminado del calendario, debe eliminar el encanto aplicado automáticamente. Para ello, haz clic en el círculo de la parte superior izquierda.

Esto eliminará el icono personalizado y la cita adoptará el icono predeterminado que haya seleccionado para el calendario.

Si no desea que se aplique un encanto predeterminado a un calendario, sino que desea aplicar encantos personalizados a citas específicas, el proceso es similar. Haga doble clic en una cita para abrirla y haga clic en el círculo situado junto al título de la cita.

Se abrirá el cuadro de dijes. Elija el amuleto que desee y haga clic en él para aplicarlo a la cita.

Cierre la cita, y el encanto será visible en la cita en el calendario.

Actualmente, no hay forma de añadir tus propios colores o dijes a Outlook, así que tienes que usar las opciones que te da la empresa. Sin embargo, hay suficientes colores y encantos que, en la mayoría de las situaciones, podrás crear marcadores únicos para bastantes calendarios, lo que sin duda es mejor que tener varios calendarios idénticos mirándote fijamente.

Consejos de Excel

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  • ¿Cómo codificar con colores las citas en el calendario de Outlook?

Para destacar un elemento en Outlook, lo más habitual es resaltarlo con categorías de color. Lo mismo ocurre con las citas en el calendario de Outlook. Este artículo presentará dos formas de codificar con colores las citas en el calendario de Outlook.

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  • Código de color para una cita en el calendario de Outlook

Si necesita resaltar sólo una cita en el calendario de Outlook, puede agregar un código de color para la cita de la siguiente manera:

En la vista Calendario, haga clic con el botón derecho en la cita que desea codificar con colores, seleccione categorizar y, a continuación, seleccione la categoría de color que desee en el menú contextual. Ver captura de pantalla:

Todas las categorías del menú contextual; (3) en el cuadro de diálogo Categorías de color, marque las categorías de color que necesite y haga clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

If you need to add multiple color categories for the appointment at the same time, please (1) right click the appointment, (2) select Categorize > Código de colores para varias citas con formato condicional en Outlook

Si desea resaltar automáticamente varias citas si cumplen los criterios especificados en un calendario de Outlook, puede codificar con colores estas citas con formato condicional de la siguiente manera:

1. Ver Configuración .

1. In the Calendar view, select the calendar you will automatically highlight appointments, and click View >2. En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de vista que se abre, haga clic en el botón Formato condicional.

3. 3. En el cuadro de diálogo Formato condicional, haga lo que se muestra en la siguiente captura de pantalla: (1) Haga clic en el botón Añadir; (2) Escriba un nombre para la regla de color en el cuadro Nombre; (3) Especifique un color de la lista desplegable Color; (4) Haga clic en el botón Condición.

4. En el cuadro de diálogo Filtro, añada los criterios de filtro especificados en función de los cuales resaltará automáticamente las citas.

En mi ejemplo, establecí el criterio de filtro como asunto contiene el texto especificado de prueba , ver captura de pantalla:

5. Haga clic sucesivamente en los botones Aceptar para cerrar todos los cuadros de diálogo.

Y ahora todas las citas que cumplen los criterios de filtro especificados se han resaltado con el color seleccionado automáticamente. Ver captura de pantalla:

Si alguna vez ha visualizado varios calendarios en una misma vista en Outlook Online, sabrá lo útil que resulta, pero también lo confuso que puede llegar a ser. Utilice colores y encantos para saber de un vistazo qué cita pertenece a qué calendario.

Si alguna vez ha mostrado varios calendarios en una vista de Outlook Online, sabrá lo útil que resulta, pero también lo confuso que puede llegar a ser. Utiliza colores y encantos para saber de un vistazo qué cita pertenece a qué calendario.

Solución

Cuando ves varios calendarios juntos, es fácil perderse un poco. Microsoft ha facilitado la distinción entre los distintos calendarios mediante el uso de colores, y también puedes añadir charm s-iconos en cada cita – de forma predeterminada para cada calendario, e individualmente en eventos específicos.

Cuando ves varios calendarios juntos, es fácil perderse un poco. Microsoft ha facilitado la distinción entre los distintos calendarios mediante el uso de colores, y también puedes añadir charm s-iconos en cada cita – de forma predeterminada para cada calendario, e individualmente en eventos específicos.

Tu calendario predeterminado mostrará las citas en azul, sin símbolos.

Para ver calendarios adicionales, haz clic en ellos en la barra lateral de la izquierda para que aparezca una marca de verificación.

Las citas de esos calendarios aparecerán en la vista de calendario. Outlook les da un color diferente por defecto.

En nuestro ejemplo, dos de las

Puedes cambiar manualmente el color por defecto de un calendario haciendo clic en los tres puntos que aparecen junto al calendario en la barra lateral y seleccionando después la opción “Color”.

Elija el color que desee y las citas del calendario cambiarán inmediatamente para coincidir.

También puede añadir un encanto predeterminado a un calendario, que se aplicará a todas las citas de ese calendario. Haga clic en los tres puntos situados junto al calendario en la barra lateral y seleccione el botón “Encanto”.

Elige el encanto que desees y las citas cambiarán inmediatamente para coincidir.

Una de las citas que hemos señalado antes todavía tiene el encanto de lápiz y papel que Outlook aplicó automáticamente.

El encanto automático anterior anula el predeterminado del calendario, pero puedes cambiarlo. Haga doble clic en la cita para abrirla y, a continuación, seleccione el encanto.

Se abrirá el cuadro de encanto. Puede elegir cualquier encanto que desee, pero para que coincida con el encanto predeterminado del calendario, debe eliminar el encanto aplicado automáticamente. Para ello, haz clic en el círculo de la parte superior izquierda.

Esto eliminará el icono personalizado y la cita adoptará el icono predeterminado que haya seleccionado para el calendario.

Si no desea que se aplique un encanto predeterminado a un calendario, sino que desea aplicar encantos personalizados a citas específicas, el proceso es similar. Haga doble clic en una cita para abrirla y haga clic en el círculo situado junto al título de la cita.

Se abrirá el cuadro de dijes. Elija el amuleto que desee y haga clic en él para aplicarlo a la cita.

Cierre la cita, y el encanto será visible en la cita en el calendario.

Actualmente, no hay forma de añadir tus propios colores o dijes a Outlook, así que tienes que usar las opciones que te da la empresa. Sin embargo, hay suficientes colores y encantos que, en la mayoría de las situaciones, podrás crear marcadores únicos para bastantes calendarios, lo que sin duda es mejor que tener varios calendarios idénticos mirándote fijamente.

Consejos de Excel

Se aplica a: Outlook 2016 (Win), Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007

Debido a que a muchos usuarios no les gusta la forma en que se resalta ‘hoy’ en el calendario en Outlook. esta es una pregunta bastante común:

Si bien no puede cambiar el resaltado de ‘hoy’, puede usar categorías de color o formato condicional para ayudar a resaltar la fecha actual. Incluso cambiar el color del calendario puede ayudar. No son soluciones perfectas, pero pueden ser mejores que el resaltado actual.

Si no utiliza categorías de color, utilice el formato condicional para resaltar los eventos de hoy en un color brillante. Sin embargo, el formato condicional no funcionará si utilizas categorías de color en tus citas, ya que las categorías de color anulan el formato condicional.

Otra opción es un evento de todo el día que se mueve al día actual, cada día. Tiene asignada una categoría de color y se configura como Ocupado, de modo que el color de la categoría sombrea toda la celda. Esto funciona mejor si su calendario no tiene muchas citas, ya que ocupa espacio en la ya pequeña cuadrícula del calendario. Debido a que el evento está marcado como ocupado, puede que no sea la mejor solución para una cuenta de trabajo donde los compañeros necesitan ver tu libre/ocupado (siempre estarás ocupado).

Otra opción similar es un evento de todo el día para los días anteriores, con una categoría negra asignada para marcar los días libres, como harías en un calendario de papel. O utiliza el formato condicional para colorear de negro todas las citas anteriores sin categorizar.

Si lo prefieres, puedes utilizar una vista personalizada para ocultar las citas antiguas. Hoy sería

Si no está clasificando por colores la mayoría de sus citas, puede crear un filtro condicional para cambiar los colores de las citas. Cuando los colores de las citas no coinciden con el color del calendario, el resaltado del día destaca (un poco) mejor. Si no utiliza muchas citas o reuniones recurrentes o de varios días, puede resaltar las citas que empiezan hoy (vea la captura de pantalla al final de este artículo).

Puede crear varias reglas de formato condicional para codificar por colores las citas en lugar de utilizar categorías.

Para crear una regla de formato condicional

  1. Cambie a la pestaña Ver y haga clic en Configuración de la vista (en el extremo izquierdo)
  2. Haga clic en el botón Formato condicional
  3. Haga clic en Añadir y asigne un nombre a su regla.

Elija un color claro (desafortunadamente no hay opción para Blanco, ‘ninguno’ es transparente).

Haga clic en el botón Aceptar para guardar y cerrar la regla de formato condicional. Un cuadro de diálogo de advertencia le indicará que la regla se aplicará a todos los eventos. Haga clic en Aceptar.

Dado que cambiar los colores de las citas no suele ser suficiente para resaltar Hoy, puede crear una segunda regla de formato condicional, utilizando la pestaña Avanzado para establecer un filtro para Inicio hoy y Recurrente igual a no. Nota: Si no utiliza Recurrente igual a no (o el patrón de recurrencia está vacío), se resaltarán todos los eventos recurrentes. (Esta regla es menos útil si tiene muchas citas o reuniones recurrentes o de varios días, ya que se resaltarán pocas citas “hoy”).

Seleccione la regla Hoy y haga clic en Mover hacia arriba para convertirla en la primera regla de la lista. (Las reglas se aplican en orden, y la primera prevalece sobre las siguientes).

  1. Haga clic en Aceptar 3 veces para volver a Outlook.
  2. Cualquier cita o evento al que no se le haya asignado un color será coloreado por las reglas de formato condicional. Un color blanco o un gris más claro se mezclaría mejor con el fondo, pero el contraste de colores ayuda a que la barra destaque.
  3. Después de crear la regla de formato condicional y aplicarla a su vista, vaya a la pestaña Vista, Cambiar vista y seleccione Guardar vista como nueva vista . De esta manera, si su vista actual se restablece, tendrá una copia de la vista para volver a aplicarla.
  4. Estas capturas de pantalla son ejemplos del uso de una vista para colorear u ocultar eventos pasados. la primera captura de pantalla es sin filtros establecidos.
  5. Esta vista oculta los eventos pasados que no son recurrentes.
  6. Esta vista colorea los eventos pasados que no son recurrentes.
  7. Hoy está resaltado:
  8. El diálogo de filtro para un formato condicional para sombrear eventos pasados:

Si tiene más de una cuenta configurada en Outlook 2013 o Outlook 2016 para Windows, puede cambiar el calendario de qué cuenta mostrar y cambiar el orden en que se muestran los calendarios en la vista Calendario.

También puede asegurarse de que todas sus reuniones y citas vayan a un solo calendario moviendo elementos entre calendarios y estableciendo un calendario como calendario predeterminado.

En este artículo

Cambiar los calendarios que se muestran

Si has configurado más de una cuenta en Outlook, puedes elegir qué calendarios de cuenta mostrar.

En la vista Calendario, en Mis calendarios , haz clic para seleccionar las casillas de verificación de los calendarios que deseas ver. Si no puedes ver la lista de calendarios, haz clic en la flecha situada junto a Mis calendarios para expandir la lista.

Sugerencia: Puede cambiar la forma en que se muestran varios calendarios en la vista Calendario. Para ver todos los calendarios a la vez fusionados en uno solo, haz clic con el botón derecho en cada calendario de la lista Mis calendarios y haz clic en Superponer . Para ver siempre un calendario específico en la parte superior de la vista de calendario, haga clic con el botón derecho en el calendario de la lista Mis calendarios y haga clic en Mover hacia arriba hasta que el calendario aparezca en la parte superior de la lista.

Mover elementos entre calendarios

Si quieres poner todas tus citas en un calendario o separarlas por cuenta, puedes mover elementos entre calendarios.

En Outlook, haz clic en Calendario .

En el panel Carpeta de la parte izquierda de la pantalla, active las casillas de verificación situadas junto a los nombres de los calendarios. Los calendarios aparecerán en el panel Lectura uno al lado del otro.

Arrastre y suelte el elemento que desea mover de un calendario al otro. El elemento aparece ahora en ambos calendarios y se fija para la misma hora. Si lo desea, puede eliminar el elemento del primer calendario.

Cambiar el calendario por defecto

Cuando creas una reunión o una cita, se guarda automáticamente en tu calendario predeterminado. Puedes cambiar el calendario de la cuenta que se establece como predeterminado.

Configuración de la cuenta .

En el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta, haga clic en la pestaña Archivos de datos. Se le mostrará una lista de todas sus cuentas.

Seleccione la cuenta en la que desea que se guarde por defecto la información de su calendario y, a continuación, haga clic en Establecer como predeterminado . Los cambios se guardan automáticamente.

Haga clic en Cerrar . El calendario predeterminado aparecerá ahora en la barra de tareas.

Nota: Sólo las reuniones y citas creadas por usted pasan automáticamente al calendario predeterminado. Cuando recibe una convocatoria de reunión por correo electrónico, se guarda en el calendario de esa cuenta de correo electrónico, no en el calendario predeterminado. Puedes mover estos elementos al calendario por defecto siguiendo los pasos indicados en la sección anterior, Mover elementos entre calendarios.

Me gustaría resaltar el día actual en todo su recuadro, no sólo un fino encabezado superior. He intentado leer varios comentarios y parece que Microsoft lo ha eliminado. Yo uso esto específicamente para mi equipo para ver la programación de las entregas y otros elementos programados. El resaltado superior delgado no sirve para nada.

¿Hay alguna forma de conseguirlo que no haya visto en los foros?

Click File > Info > Account Settings >Respuestas (9)

La función para resaltar el día actual no está disponible en Outlook 2016, sin embargo, podemos configurar Calendario para resaltar automáticamente las citas y eventos recurrentes utilizando Formato condicional .

Ir a Calendario .

Vaya a la pestaña Ver y luego seleccione Configuración de vista .

Seleccione Formato condicional .

Haga clic en Añadir .

Asigne un nombre a la regla y seleccione el color de resaltado que desee.

Haga clic en Condición .

Vaya a la pestaña Avanzado.

  1. En la barra de Campo, escriba Inicio y seleccione Hoy para la Condición, luego haga clic en Agregar a la Lista .
  2. En la barra de Campo de nuevo, escriba Fin , seleccione Hoy de nuevo para la Condición y haga clic en Añadir a la Lista .
  3. Haga clic en Aceptar tres veces para guardar los cambios.
  4. Con esta configuración, Calendario resaltará las citas, eventos y reuniones para ese día dependiendo del color que haya seleccionado.
  5. No dudes en volver a escribir si tienes otras preguntas.
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La lectura requiere un gasto de energía cognitiva, y el calendario de Microsoft Outlook no es una excepción. Sin embargo, si codificas por colores los eventos de tu calendario, podrás diferenciarlos más fácilmente de un vistazo y ahorrarte tiempo y energía.

Los calendarios son ayudas indispensables para la memoria, pero leerlos puede ser una tarea pesada. Si añades colores a tus eventos, te resultará más fácil distinguir los elementos del calendario relacionados y entender de qué se tratan, sin tener que leer cada palabra.

Por defecto, todos los eventos de Outlook son del mismo color.

Sin embargo, puedes utilizar categorías para etiquetar tus eventos y mostrar los de la misma categoría con el mismo color.

Así, incluso sin leer el título de cada entrada, sabrás inmediatamente qué eventos pertenecen a qué categoría.

Ya hemos explicado cómo utilizar las categorías de Outlook, pero aquí tienes un breve resumen. Básicamente son como etiquetas que puedes aplicar a correos electrónicos, tareas y eventos. Cada categoría tiene un nombre y un color, lo que te permite ordenar, filtrar o buscar elementos en Outlook en función de esa categoría.

Al hacer clic en un evento del calendario de Outlook, aparecerá la opción “Categorizar” en la sección “Cita/Reunión” de la cinta. Haz clic en “Categorizar” para seleccionar una de las categorías que hayas creado.

Si desea añadir o editar una categoría existente, haga clic en “Todas las categorías”.

En la imagen siguiente, puedes ver las categorías que hemos configurado para nuestro calendario, incluidos sus atajos de teclado.

Para aplicar una categoría, seleccione un evento del calendario. A continuación, haz clic en “Categorizar” y selecciona una categoría o utiliza su método abreviado de teclado para aplicarla.

Esto puede llevar mucho tiempo si tienes muchos eventos en el calendario, pero afortunadamente, hay un atajo. Outlook te permite seleccionar varios eventos y aplicar una categoría a todos ellos simultáneamente.

Para ello, pulsa Ctrl (o Cmd en un Mac) y, a continuación, selecciona todos los eventos a los que quieras aplicar una categoría determinada. A continuación, como en el caso anterior, haz clic en “Categorizar” y selecciona una categoría o utiliza su método abreviado de teclado para aplicarla a los eventos seleccionados.

Una vez que hayas añadido categorías a todos tus eventos, tu calendario será mucho más fácil de leer.

Además, si también categorizas los correos electrónicos y las tareas, los colores se sincronizarán con tus eventos para que puedas encontrar los elementos relevantes aún más rápido. Esto es perfecto para cuando necesites preparar tu próxima reunión.

He importado días festivos a mi carpeta de Calendario y también he añadido cumpleaños y aniversarios a algunos de mis contactos más cercanos para que también se añadan a mi Calendario.

Aunque me gusta mucho esta función, para mi gusto se mezclan demasiado con mis citas y reuniones habituales.

¿Es posible resaltar o colorear estos eventos para que sean diferentes de las demás entradas del Calendario?

Outlook dispone de 2 métodos para codificar por colores las entradas del Calendario: Categorías de color y Formato condicional. El uso de uno u otro depende de cómo se crearon las entradas del Calendario, pero también un poco de sus preferencias personales.

Nota: Aunque en esta guía se tratan las vacaciones, los cumpleaños y los aniversarios, también puede utilizar los métodos descritos para cualquier entrada o tipos de entradas de calendario que desee resaltar.

Categorías de colores para días festivos

Cuando utilice Categorías de Color para las entradas del Calendario, las entradas del Calendario serán

Pulse sobre el nombre de la categoría: Vacaciones (no en la Lista Maestra de Categorías)

Pulse Nuevo…

Deje el nombre como está pero seleccione un color para él.

Pulse OK y OK de nuevo para volver a su Calendario; todas sus entradas de Vacaciones deberían tener ahora el color que ha seleccionado.

Añada la categoría Vacaciones a la Lista de Categorías Maestras para asignarle un color.

Formato condicional para cumpleaños y aniversarios

El Formato condicional (denominado Formato automático en Outlook 2007) es una configuración de vista que permite codificar por colores los elementos en función de propiedades específicas.

También es un método sencillo para codificar con colores sus cumpleaños y aniversarios en caso de que no desee asignar primero Categorías de color.

Abra el cuadro de diálogo Formato condicional

  1. Formato automático…
  2. Formato condicional…
    • Outlook 2007 Edit-> Categorize-> Formato Condicional
    • Outlook 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / Office 365 tab Appointment/Meeting-> Categorize-> Formato Condicional
  3. Nombre la regla. Por ejemplo Cumpleaños
  4. Seleccione un color.
  5. Pulse: Condición…
  6. Añada una de las condiciones como se indica debajo de la captura de pantalla.

Repita los pasos 2 a 6 para cada condición que desee añadir.

Pulse Aceptar hasta que se cierren todos los cuadros de diálogo abiertos para volver a su Calendario ahora codificado por colores.

Codifique automáticamente por colores los elementos del Calendario con Formato Condicional.

Cumpleaños

  1. pestaña: Citas y Reuniones Buscar la(s) palabra(s): Cumpleaños
    • Outlook 2007 View-> Current View-> Customize Current View…->pestaña: Avanzado
    • Outlook 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / Office 365 tab View-> View Settings->Campo Recurrencia
    • Office 365 (simplified Ribbon) tab View-> Current View-> View Settings…->Condición: Igual a
  2. Valor: Anual Anual
  3. Aniversarios
  4. pestaña: Citas y Reuniones Buscar la(s) palabra(s): Aniversario
  5. pestaña Avanzado
  6. Campo Recurrencia
  7. Condición Igual a
  8. Valor: Anual Anual

Nota 2: Para más ejemplos de Formato Condicional vea la guía: Código de Color Avanzado para sus E-mails

Categorías de Color para Cumpleaños y Aniversarios

  • Aunque el Formato Condicional es la forma más fácil de hacerlo, también puede utilizar Categorías de Color para cumpleaños y aniversarios. Sin embargo, primero tendrá que asignarles una categoría, ya que no tienen ninguna por defecto.
  • Como todas las entradas de cumpleaños y aniversarios están marcadas como tales en su asunto, puedes encontrarlas rápidamente escribiendo lo siguiente en el campo de búsqueda:
    • Cumpleaños cumpleaños isrecurring:yes
    • Aniversarios anniversar isrecurring:yes
    • A continuación, puede seleccionar fácilmente todos los resultados utilizando CTRL+A y utilizar la función Categorizar para asignarles una Categoría de Color recién creada denominada “Cumpleaños” o “Aniversario”.

    Nota 1: Sí, la consulta de búsqueda efectivamente sólo dice “anniversar” sin la “y”. Debido a algún extraño error de Outlook o del Indexador de Búsqueda, para la palabra completa “aniversario” a veces no devuelve todos los resultados.

    • Nota 2: Al añadir isrecurring:yes filtramos cualquier cita o reunión que también contenga la palabra “Cumpleaños”. Por ejemplo, se filtrará la fiesta holandesa llamada “Cumpleaños de la Reina”.
    • Como todas las entradas de cumpleaños y aniversarios están marcadas como tales en su asunto, puedes encontrarlas rápidamente escribiendo lo siguiente en el campo de búsqueda:
      • Cumpleaños cumpleaños isrecurring:yes
      • Aniversarios anniversar isrecurring:yes
      • A continuación, puede seleccionar fácilmente todos los resultados utilizando CTRL+A y utilizar la función Categorizar para asignarles una Categoría de Color recién creada denominada “Cumpleaños” o “Aniversario”.