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Cómo sincronizar hojas de cálculo de Microsoft Excel

Su empresa, como la mayoría, probablemente utiliza un gran número de hojas de cálculo de Microsoft Excel para llevar un registro de clientes, ventas, productos y una amplia variedad de otros datos. Sin embargo, cuando varios empleados necesitan acceder al archivo más actualizado, surge un problema: mantener el mismo archivo sincronizado en varios ordenadores y dispositivos. Hay varias formas de lograr este objetivo, cada una con sus propias ventajas e inconvenientes. Tenga en cuenta las necesidades específicas de su empresa a la hora de elegir un método.

Paso 1

Utilice el almacenamiento en red para guardar archivos accesibles desde cualquier ordenador de la red. Como sólo hay una copia del archivo que vive en un disco duro o servidor de red, ese archivo es siempre la versión más actualizada. Además, como usted debe ser el propietario de la unidad de red, el archivo se guarda de forma segura dentro de su propiedad y es accesible por cualquier ordenador conectado a la red local de su oficina. Sin embargo, puede ser muy difícil acceder al archivo fuera de la oficina utilizando esta técnica, lo que es una ventaja en términos de seguridad de los datos, pero puede ser un inconveniente si necesitas acceso móvil o sobre la marcha a tus archivos. Otro inconveniente es que (en general) sólo un usuario puede editar el archivo a la vez; cualquier otro usuario que intente acceder al archivo obtendrá una versión de sólo lectura.

Paso 2

Utiliza la sincronización en la nube para mantener las carpetas sincronizadas en distintos ordenadores. Los servicios más utilizados son Dropbox y SugarSync. Estos programas almacenan una copia de tus archivos en Internet utilizando una seguridad que no puedes controlar. Aunque tus archivos no serán accesibles al público en general y estas empresas suelen tomarse muy en serio la seguridad de los datos, es posible que compartan tus datos como consideren oportuno. Ambos servicios permiten que varios usuarios editen el mismo documento al mismo tiempo, aunque no fusionan automáticamente los cambios realizados. Ambos servicios ofrecen excelentes aplicaciones móviles que facilitan el acceso a tus archivos desde cualquier lugar.

Paso 3

Utiliza el almacenamiento en la nube para mantener los archivos sincronizados y permitir que varios usuarios trabajen en el mismo archivo a la vez. Servicios como Google Drive y Microsoft SkyDrive te permiten subir tus archivos y permitir individualmente que otros usuarios accedan a ellos o los modifiquen. Estos servicios permiten a varios usuarios ver y modificar simultáneamente una única copia del archivo, y los cambios se propagan en tiempo real a los demás usuarios. La seguridad de los datos y el acceso móvil son idénticos a los de los servicios de sincronización en la nube.

Paso 4

Utilice las funciones de almacenamiento y sincronización en la nube integradas en Windows 8 y Office 2013 si utiliza estas versiones. Si inicia sesión con una cuenta de Outlook. com, @MSN. com, @Live. com o @Hotmail. com con Windows 8 y Office 2013, podrá guardar sus hojas de cálculo en Microsoft SkyDrive y transferir la configuración de Windows y Office a varios dispositivos. Además, si utilizas las aplicaciones gratuitas de OneNote en tu dispositivo Android, Windows Phone o iOS, podrás acceder a los archivos de OneNot e-que pueden incluir información pegada de la mayoría de las demás aplicaciones de Office – sobre la marcha, independientemente del tipo de smartphone o tableta que tengas. Este servicio tiene los mismos problemas de seguridad que otros servicios de sincronización en la nube.

  • Dropbox
  • SugarSync
  • Google: Descripción general de Google Drive

Eric Fenton escribe para publicaciones periodísticas y científicas desde 2005. Anteriormente escribió para “The Pen”, donde fue redactor de opinión. Ahora trabaja como corrector para “News-Letter”. Es licenciado en ingeniería biomédica por la Universidad Johns Hopkins.

Puedes sincronizar hojas de cálculo de Microsoft Excel para asegurarte de que los cambios en una se reflejen automáticamente en otra. Es posible crear vínculos entre distintas hojas de cálculo, así como entre libros de Excel separados. Veamos tres formas de hacerlo.

Sincronizar hojas de cálculo de Excel mediante la función Pegar enlace

La función Pegar enlace de Excel proporciona una forma sencilla de sincronizar hojas de cálculo de Excel. En este ejemplo, queremos crear una hoja resumen de los totales de ventas de varias hojas de cálculo diferentes.

Para empezar, abre la hoja de cálculo de Excel, haz clic en la celda que quieras vincular y, a continuación, selecciona el botón “Copiar” de la pestaña “Inicio”.

Seleccione la celda que está vinculando desde, haga clic en la flecha de lista “Pegar”, a continuación, seleccione “Pegar enlace.”

La dirección que la celda a la que se sincroniza se muestra en la barra de fórmulas. Contiene el nombre de la hoja seguido de la dirección de la celda.

Sincronizar hojas de cálculo Excel utilizando una fórmula

Otro enfoque es crear la fórmula nosotros mismos sin utilizar el botón Pegar Enlace.

Sincronizar celdas en diferentes hojas de cálculo

En primer lugar, haga clic en la celda desde la que está creando el enlace y escriba “=”.

A continuación, seleccione la hoja que contiene la celda que desea vincular. La referencia de la hoja se muestra en la barra de fórmulas.

Por último, haz clic en la celda con la que deseas establecer el enlace. La fórmula completa se muestra en la barra de fórmulas. Pulse la tecla “Intro”.

Sincronizar celdas en libros de trabajo separados

También puedes enlazar con una celda de la hoja de un libro de trabajo completamente distinto. Para ello, primero debes asegurarte de que el otro libro de trabajo está abierto antes de empezar la fórmula.

Haz clic en la celda desde la que deseas establecer el vínculo y escribe “=”. Cambia al otro libro, selecciona la hoja y haz clic en la celda a la que quieres enlazar. El nombre del libro precede al nombre de la hoja en la barra de fórmulas.

Si el libro Excel con el que se ha establecido el vínculo está cerrado, la fórmula mostrará la ruta completa al archivo.

Y cuando se abra el libro que contiene el enlace a otro libro, probablemente aparecerá un mensaje para permitir la actualización de los enlaces. Esto depende de tu configuración de seguridad.

Haz clic en “Habilitar contenido” para que las actualizaciones del otro libro se reflejen automáticamente en el actual.

Sincronizar hojas de cálculo de Excel utilizando una función de búsqueda

Los métodos anteriores para sincronizar dos hojas o libros utilizan enlaces a una celda específica. A veces, esto puede no ser suficiente porque el enlace devolverá el valor incorrecto si los datos se ordenan y se mueven a una celda diferente. En estos casos, lo mejor es utilizar una función de búsqueda.

Existen numerosas funciones de búsqueda, pero la más utilizada es VLOOKUP, así que vamos a utilizarla.

En este ejemplo, tenemos una simple lista de datos de empleados.

En otra hoja de cálculo, almacenamos datos de formación sobre los empleados. Queremos buscar y devolver la edad de los empleados para su análisis.

Esta función requiere cuatro datos: qué buscar, dónde buscar, el número de columna con el valor a devolver y qué tipo de búsqueda necesita.

Se utilizó la siguiente fórmula VLOOKUP.

A2 contiene el ID del empleado a buscar en la hoja Empleados en el rango A:D. La columna 4 de ese rango contiene la edad a devolver. Y False especifica una búsqueda exacta en el ID.

El método que elijas para sincronizar hojas de cálculo de Excel dependerá en gran medida de cómo estén estructurados tus datos y de cómo se utilicen.

Puedes sincronizar hojas de cálculo de Microsoft Excel para asegurarte de que los cambios en una se reflejen automáticamente en otra. Es posible crear vínculos entre distintas hojas de cálculo, así como entre libros de Excel separados. Veamos tres formas de hacerlo.

Sincronizar hojas de cálculo de Excel mediante la función Pegar enlace

La función Pegar enlace de Excel proporciona una forma sencilla de sincronizar hojas de cálculo de Excel. En este ejemplo, queremos crear una hoja resumen de los totales de ventas de varias hojas de cálculo diferentes.

Para empezar, abre la hoja de cálculo de Excel, haz clic en la celda que quieras vincular y, a continuación, selecciona el botón “Copiar” de la pestaña “Inicio”.

Seleccione la celda que está vinculando desde, haga clic en la flecha de lista “Pegar”, a continuación, seleccione “Pegar enlace.”

La dirección que la celda a la que se sincroniza se muestra en la barra de fórmulas. Contiene el nombre de la hoja seguido de la dirección de la celda.

Sincronizar hojas de cálculo Excel utilizando una fórmula

Otro enfoque es crear la fórmula nosotros mismos sin utilizar el botón Pegar Enlace.

Sincronizar celdas en diferentes hojas de cálculo

En primer lugar, haga clic en la celda desde la que está creando el enlace y escriba “=”.

A continuación, seleccione la hoja que contiene la celda que desea vincular. La referencia de la hoja se muestra en la barra de fórmulas.

Por último, haz clic en la celda con la que deseas establecer el enlace. La fórmula completa se muestra en la barra de fórmulas. Pulse la tecla “Intro”.

Sincronizar celdas en libros de trabajo separados

También puedes enlazar con una celda de la hoja de un libro de trabajo completamente distinto. Para ello, primero debes asegurarte de que el otro libro de trabajo está abierto antes de empezar la fórmula.

Haz clic en la celda desde la que deseas establecer el vínculo y escribe “=”. Cambia al otro libro, selecciona la hoja y haz clic en la celda a la que quieres enlazar. El nombre del libro precede al nombre de la hoja en la barra de fórmulas.

Si el libro Excel con el que se ha establecido el vínculo está cerrado, la fórmula mostrará la ruta completa al archivo.

Y cuando se abra el libro que contiene el enlace a otro libro, probablemente aparecerá un mensaje para permitir la actualización de los enlaces. Esto depende de tu configuración de seguridad.

Haz clic en “Habilitar contenido” para que las actualizaciones del otro libro se reflejen automáticamente en el actual.

Sincronizar hojas de cálculo de Excel utilizando una función de búsqueda

Los métodos anteriores para sincronizar dos hojas o libros utilizan enlaces a una celda específica. A veces, esto puede no ser suficiente porque el enlace devolverá el valor incorrecto si los datos se ordenan y se mueven a una celda diferente. En estos casos, lo mejor es utilizar una función de búsqueda.

Existen numerosas funciones de búsqueda, pero la más utilizada es VLOOKUP, así que vamos a utilizarla.

En este ejemplo, tenemos una simple lista de datos de empleados.

En otra hoja de cálculo, almacenamos datos de formación sobre los empleados. Queremos buscar y devolver la edad de los empleados para su análisis.

Esta función requiere cuatro datos: qué buscar, dónde buscar, el número de columna con el valor a devolver y qué tipo de búsqueda necesita.

Se utilizó la siguiente fórmula VLOOKUP.

A2 contiene el ID del empleado a buscar en la hoja Empleados en el rango A:D. La columna 4 de ese rango contiene la edad a devolver. Y False especifica una búsqueda exacta en el ID.

El método que elijas para sincronizar hojas de cálculo de Excel dependerá en gran medida de cómo estén estructurados tus datos y de cómo se utilicen.

En tu ordenador, abre el navegador web y ve a tu sitio de equipo de OneDrive, Dropbox o Microsoft 365.

Más .

Sube tu archivo.

Si aún no lo has hecho, inicia sesión en tu iPad o iPhone.

Tip: To set up a new online location, tap Open > Add a place , and select your service. To see additional locations that are available to you, tap Open >Toca e inicia sesión en el servicio en el que guardaste el archivo y toca Abrir para buscar el archivo.

Si ya tienes un archivo abierto, toca primero Atrás.

Abrir archivos adjuntos de correo electrónico

Para abrir archivos adjuntos de correo electrónico de Word, Excel, PowerPoint y Visio, haz lo siguiente:

En tu dispositivo móvil, abre la aplicación de correo y busca el mensaje de correo electrónico con el archivo adjunto. Verás los archivos adjuntos en la parte inferior del mensaje. Es posible que tengas que tocar el archivo adjunto una vez para descargarlo.

Mantén pulsado el archivo adjunto hasta que aparezca un grupo de iconos.

Toca el icono para abrir el archivo en Word, Excel, PowerPoint o Visio.

Cargar y abrir archivos

En su ordenador, abra el navegador web y vaya a su sitio de equipo de OneDrive, Dropbox o Microsoft 365.

Examinar .

Sube tu archivo.

Si aún no lo has hecho, inicia sesión en tu iPad o iPhone.

Tip: To set up a new online location, tap Open > Add a place , and select your service. To see all locations that are currently available to you, tap Open >Pulse Abrir , pulse el servicio en el que guardó el archivo y busque el archivo.

Si ya tienes un archivo abierto, toca primero Atrás.

Abrir archivos adjuntos de correo electrónico

En tu dispositivo Android, abre tu aplicación de correo electrónico y, a continuación, abre el mensaje de correo electrónico con el archivo adjunto. Encontrarás el archivo adjunto en la parte inferior del mensaje. Es posible que tengas que tocar el archivo adjunto para descargarlo.

Dependiendo de su tamaño, la descarga puede tardar unos minutos. Verás una ventana de progreso mientras se descarga el archivo.

Mantén pulsado el archivo adjunto hasta que aparezca un grupo de iconos.

Cargar y abrir archivos

En tu ordenador, abre el navegador web y ve a tu sitio de equipo de OneDrive, Dropbox o Microsoft 365.

Examinar .

Sube tu archivo.

Si aún no lo has hecho, inicia sesión en tu iPad o iPhone.

Tip: To see all locations that are currently available to you, tap Open >Pulse Abrir , pulse el servicio en el que guardó el archivo y busque el archivo.

Si ya tienes un archivo abierto, toca primero Atrás.

Abrir archivos adjuntos de correo electrónico

En tu dispositivo Windows Mobile, abre tu aplicación de correo electrónico y abre el mensaje de correo electrónico con el archivo adjunto. Encontrarás el archivo adjunto en la parte inferior del mensaje.

Toca el archivo adjunto para abrirlo en Word, PowerPoint o Excel.

Mantén pulsado el archivo adjunto hasta que aparezca un grupo de iconos.

Nosotros, que “no somos los propietarios” del libro de Excel, a veces no tenemos la última versión del archivo cuando intentamos abrirlo a través de la opción “Abrir en Excel” dentro de la ubicación del sitio web de OneDrive.

Examinar .

¿Cómo podemos forzar una actualización en el archivo abierto a través de la opción “Abrir en Excel” para igualar la versión “Online”?

Office 365 para la Empresa) by moderator

Respuestas (11)

* Por favor, intente un número de página más bajo.

** Moved thread to an appropriate category to get you proper assistance (Office > Word> Windows 10 >* Por favor, introduzca sólo números.

* Por favor, intente un número de página más bajo.

* Por favor, introduzca sólo números.

Gracias por tu comentario. ¿Qué versión de Excel estás utilizando, una versión comercial o una versión Insider, y en qué plataforma (sistema operativo)?

* Por favor, introduzca sólo números.

Gracias por tu comentario. ¿Qué versión de Excel estás utilizando, una versión comercial o una versión Insider, y en qué plataforma (sistema operativo)?

Genial. Gracias por tu comentario.

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Gracias por sus comentarios, nos ayudan a mejorar el sitio.

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El problema se reproduce con Office 365 Suite versión 1709 (Build 8528.2139 Click to Run)

Gracias por sus comentarios.

El problema se encontró en Windows 7 64 bits y Windows 10 64 bits.

He solucionado temporalmente el problema eliminando todos los archivos de caché ubicados en las siguientes ubicaciones:

Espero que esta información sea suficiente para que Microsoft encuentre una solución a este problema.

Sucedió en 3 equipos con Windows 10 de 64 bits y 1 con Windows 7 de 64 bits.

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Lamento que no haya sido de ayuda.

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El problema se encontró en Windows 7 64 bits y Windows 10 64 bits.

1. ¿El problema afecta a todas las personas de tu organización? ¿Cuál es su versión de Office?

2. ¿Qué acciones han realizado los usuarios antes de que se produjera el problema por primera vez? Por ejemplo, una actualización del sistema y una instalación de software.

3. ¿Se produce el problema en todos los libros de trabajo? Si se crea uno nuevo, ¿se produce el problema?

4. ¿Dónde se almacena el libro de trabajo?

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Siento no haberte ayudado.

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El problema se encontró en Windows 7 64 bits y Windows 10 64 bits.

3) Al intentar abrir una vez más será capaz de abrir la última versión en la cuenta de “One Drive”. (Contenido del sitio web)

Pero, si intenta abrir otro archivo que reside en “One Drive”, tendrá que experimentar el paso 1 – 3 de nuevo.

Por lo tanto, esto no es realmente una solución si usted tiene un montón de archivos que residen en One Drive.

Todavía necesito una solución para esto.

1) El problema ocurrió a todos en la organización. 4 personas diferentes – 5 máquinas diferentes.

La versión de Office es la misma – Office 365 Suite versión 1709 (Build 8528.2139 Click to Run)

2) No estoy seguro de si se ha realizado una actualización del sistema.

Alan Murray ha trabajado como formador y consultor de Excel durante los últimos 20 años, enseñando a utilizar Excel a personas de todo el mundo. Se centra en la redacción de artículos prácticos y consejos sobre el uso de Microsoft Excel.

La mayoría de los días, se puede encontrar a Alan hablando sobre Excel en un aula o seminario. Cuando no está enseñando, se le puede encontrar hablando sobre Excel en línea en vídeos de YouTube y podcasts. A Alan le encanta ayudar a la gente a mejorar su productividad y su vida laboral con Excel. Su blog personal, Computergaga, ofrece tutoriales y formación sobre Excel.

Alan vive en el Reino Unido y disfruta corriendo, haciendo senderismo y bebiendo cerveza en su tiempo libre.

Acerca de How-To Geek

How-To Geek es una revista tecnológica en línea y uno de los 500 sitios web más importantes de Estados Unidos. Desde su creación hace más de una década, sus más de 10.000 artículos han sido leídos más de mil millones de veces. Más de 15 millones de personas leen nuestros artículos cada mes.

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Dinero en Excel es el rival de Microsoft para Mint, Quicken y otras aplicaciones de finanzas personales.

Redactor jefe, PCWorld |

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Microsoft ha comenzado a desplegar “Money in Excel”, un panel de control único dentro de Microsoft Excel para ver tus finanzas diarias, incluidas las transacciones bancarias y de tarjetas de crédito.

Microsoft anunció Money in Excel en abril como parte de un despliegue más amplio de una vista de consumidor para Microsoft Teams, así como un cambio de marca general de Office 365 como Microsoft 365. Ahora, Dinero en Excel se ofrece como una plantilla descargable para la aplicación de escritorio de Excel o la versión en línea de Excel, aunque tendrás que suscribirte al plan Personal o Familiar de Microsoft 365 para poder utilizarlo. (Mary Jo Foley, de ZDNet, ha observado que la plantilla ya está disponible para su descarga). También podrá abrir la plantilla en la aplicación móvil de Excel, pero faltará la mayor parte de la funcionalidad en tiempo real.

Microsoft recomienda que los usuarios almacenen la hoja de cálculo Dinero en Excel en su Bóveda Personal de OneDrive, que añade autenticación de dos factores si no está ya activada, e impone un periodo de tiempo de espera significativamente reducido.

Dinero en Microsoft Excel w

Dinero en Excel consolida tus cuentas de varios servicios: tu proveedor de tarjetas de crédito, tu banco, así como las inversiones y cuentas de jubilación que puedas tener. Esos datos se almacenan y se controlan en Excel, utilizando análisis para medir los cambios en tu gasto total, por ejemplo, o para controlar los gastos recurrentes como Netflix que se arrastran de un mes a otro. (Dinero en Excel también te avisará si éstos cambian, dice Microsoft).

Dinero en Excel también utilizará un panel de control para ofrecer una visión general de tus gastos.

La conexión entre instituciones financieras como su banco será gestionada por Plaid, que afirma haber establecido conexiones con 10.000 instituciones de todo Estados Unidos. Después de conceder permiso a Plaid para conectar una cuenta financiera con Dinero en Excel, Plaid tendrá acceso a los saldos de la cuenta, al historial de transacciones y a la información asociada a la cuenta, como el nombre y la dirección del propietario, pero no a sus credenciales de inicio de sesión de Microsoft 365, según un documento de soporte de Microsoft.

Dinero en Excel dividirá la hoja de trabajo en varias pestañas: una pestaña de bienvenida, una pestaña de instrucciones, y luego pestañas separadas para una visión general instantánea, categorías, transacciones individuales y gastos recurrentes.

Dinero en Excel hará un seguimiento de los gastos recurrentes.

Para añadir una cuenta, tendrá que ir a la pestaña Cuentas y hacer clic en Añadir una cuenta . Según Microsoft, las transacciones no se actualizarán automáticamente en la hoja de cálculo, aunque la plantilla estará constantemente atenta a nuevas incorporaciones. Aparecerá un botón “Actualizar” si hay nuevas transacciones, y al hacer clic en él se actualizará la hoja de cálculo.

Después de conectar por primera vez tus cuentas financieras a Dinero en Excel, las transacciones de los últimos 30 días aparecerán en tu feed de transacciones en unos minutos. Las nuevas transacciones estarán listas para que las sincronices en el plazo de un día desde su contabilización en tu cuenta financiera, dice Microsoft, después de que hayan sido compensadas con tu banco.

Dinero en la vista de transacciones de Excel.

Los documentos de soporte de Microsoft incluyen dos advertencias importantes. En primer lugar, Money in Excel está diseñado para uso individual. Si quisieras compartir tus datos con otra persona, ésta tendría que haber iniciado sesión con tu cuenta y disponer del panel de Dinero en Excel.

En segundo lugar, “puede haber ocasiones en las que los ingenieros de Dinero en Excel necesiten consultar datos anonimizados para solucionar un problema o para entrenar nuestra tecnología para que sea más precisa”, advierte Microsoft. “El acceso es temporal y está supervisado”. No está muy claro qué significa “anonimizados” en este contexto, así que avisados quedáis.

Dinero en Excel es la entrada de Microsoft en el mundo de las aplicaciones de finanzas personales liderado por Mint, Quicken y otras. Puede que su aspecto no sea tan bonito, pero Microsoft confía en la comodidad de sus clientes con Excel para darle una ventaja.

Como redactor jefe de PCWorld, Mark se centra en las noticias de Microsoft y la tecnología de chips, entre otros temas.

Puedes sincronizar hojas de cálculo de Microsoft Excel para asegurarte de que los cambios en una se reflejen automáticamente en otra. Es posible crear vínculos entre diferentes

Seleccione la celda desde la que está enlazando, haga clic en la flecha de lista “Pegar” y seleccione “Pegar enlace”.

La dirección de la celda con la que se sincroniza se muestra en la barra de fórmulas. Contiene el nombre de la hoja seguido de la dirección de la celda.

Sincronizar hojas de cálculo Excel utilizando una fórmula

Otro enfoque es crear la fórmula nosotros mismos sin utilizar el botón Pegar Enlace.

Sincronizar celdas en diferentes hojas de cálculo

En primer lugar, haga clic en la celda desde la que está creando el enlace y escriba “=”.

Puedes sincronizar hojas de cálculo de Microsoft Excel para asegurarte de que los cambios en una se reflejen automáticamente en otra. Es posible crear vínculos entre distintas hojas de cálculo, así como entre libros de Excel separados. Veamos tres formas de hacerlo.

Sincronizar hojas de cálculo de Excel mediante la función Pegar enlace

La función Pegar enlace de Excel proporciona una forma sencilla de sincronizar hojas de cálculo de Excel. En este ejemplo, queremos crear una hoja resumen de los totales de ventas de varias hojas de cálculo diferentes.

Para empezar, abre la hoja de cálculo de Excel, haz clic en la celda que quieras vincular y, a continuación, selecciona el botón “Copiar” de la pestaña “Inicio”.

Seleccione la celda que está vinculando desde, haga clic en la flecha de lista “Pegar”, a continuación, seleccione “Pegar enlace.”

La dirección que la celda a la que se sincroniza se muestra en la barra de fórmulas. Contiene el nombre de la hoja seguido de la dirección de la celda.

Sincronizar hojas de cálculo Excel utilizando una fórmula

Otro enfoque es crear la fórmula nosotros mismos sin utilizar el botón Pegar Enlace.

Sincronizar celdas en diferentes hojas de cálculo

En primer lugar, haga clic en la celda desde la que está creando el enlace y escriba “=”.

A continuación, seleccione la hoja que contiene la celda que desea vincular. La referencia de la hoja se muestra en la barra de fórmulas.

Por último, haz clic en la celda con la que deseas establecer el enlace. La fórmula completa se muestra en la barra de fórmulas. Pulse la tecla “Intro”.

Sincronizar celdas en libros de trabajo separados

También puedes enlazar con una celda de la hoja de un libro de trabajo completamente distinto. Para ello, primero debes asegurarte de que el otro libro de trabajo está abierto antes de empezar la fórmula.

Haz clic en la celda desde la que deseas establecer el vínculo y escribe “=”. Cambia al otro libro, selecciona la hoja y haz clic en la celda a la que quieres enlazar. El nombre del libro precede al nombre de la hoja en la barra de fórmulas.

Si el libro Excel con el que se ha establecido el vínculo está cerrado, la fórmula mostrará la ruta completa al archivo.

Y cuando se abra el libro que contiene el enlace a otro libro, probablemente aparecerá un mensaje para permitir la actualización de los enlaces. Esto depende de tu configuración de seguridad.

Haz clic en “Habilitar contenido” para que las actualizaciones del otro libro se reflejen automáticamente en el actual.

Sincronizar hojas de cálculo de Excel utilizando una función de búsqueda

Los métodos anteriores para sincronizar dos hojas o libros utilizan enlaces a una celda específica. A veces, esto puede no ser suficiente porque el enlace devolverá el valor incorrecto si los datos se ordenan y se mueven a una celda diferente. En estos casos, lo mejor es utilizar una función de búsqueda.

Existen numerosas funciones de búsqueda, pero la más utilizada es VLOOKUP, así que vamos a utilizarla.

En este ejemplo, tenemos una simple lista de datos de empleados.

En otra hoja de cálculo, almacenamos datos de formación sobre los empleados. Queremos buscar y devolver la edad de los empleados para su análisis.

Esta función requiere cuatro datos: qué buscar, dónde buscar, el número de columna con el valor a devolver y qué tipo de búsqueda necesita.

Se utilizó la siguiente fórmula VLOOKUP.

A2 contiene el ID del empleado a buscar en la hoja Empleados en el rango A:D. La columna 4 de ese rango contiene la edad a devolver. Y False especifica una búsqueda exacta en el ID.

El método que elijas para sincronizar hojas de cálculo de Excel dependerá en gran medida de cómo estén estructurados tus datos y de cómo se utilicen.