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Cómo sumar filas y columnas en microsoft word

Por defecto, al insertar una tabla, la altura de las filas y la anchura de las columnas se distribuyen uniformemente. Pero a medida que se introducen textos y datos numéricos en las celdas de la tabla, cada fila y columna toma una altura y anchura diferentes. Esto disminuye en mayor o menor medida el efecto visual. Por lo tanto, estamos encantados de mostrarle el método para distribuir filas y columnas uniformemente.

Método 1: Distribuir filas y columnas con el comando de la cinta de opciones

  1. En primer lugar, coloque el cursor dentro de la tabla de destino.
  2. A continuación, haga clic en el signo más situado en la esquina superior izquierda de la tabla para seleccionarla.
  3. A continuación, haga clic en “Diseño” en “Herramientas de tabla”.
  4. En el grupo “Tamaño de celda”, haga clic en “Distribuir filas” para ajustar la altura de las filas por igual. A continuación, haga clic en “Distribuir columnas” para ajustar la anchura de las columnas uniformemente.

Método 2: Distribuir filas y columnas con el menú contextual

  1. Repita los 2 primeros pasos del método 1 para seleccionar la tabla.
  2. Luego haga click derecho y haga click en “Distribuir filas uniformemente” y “Distribuir columnas uniformemente”.

Método 3: Distribuir filas y columnas especificando altura y anchura

  1. De forma similar, repita los 2 primeros pasos del método 1 para seleccionar la tabla.
  2. Luego haga click derecho sobre la tabla para elegir “Propiedades de Tabla” en el menú contextual.
  3. En el cuadro que se abre, haga clic primero en la pestaña “Fila”.
  4. A continuación, marque la casilla “Especificar altura” e introduzca un valor.
  5. Recuerde elegir “Exactamente” para la altura de la fila.
  6. A continuación, haga clic en la pestaña “Columna”.
  7. Marque también la casilla “Anchura preferida” e introduzca un valor.
  8. Por último, haga clic en “Aceptar”.

Método 4: Distribuir filas y columnas en todas las tablas del documento mediante VBA

Los 3 métodos anteriores se centran en la distribución de filas y columnas en una sola tabla. Este método le permitirá procesar por lotes todas las tablas de un documento a la vez.

  1. Para empezar, pulse “Alt+ F11” para activar el editor VBA.
  2. A continuación, haga clic en el proyecto “Normal” de la columna de la izquierda.
  3. A continuación, haga clic en “Insertar”.
  4. Y elija “Módulo” en su menú desplegable.
  5. Haga doble clic en el nuevo módulo para abrirlo y pegue allí la siguiente macro:
  1. Por último, haz clic en “Ejecutar”.

A continuación, puede encontrar filas y columnas en todas las tablas en este documento se distribuyen de manera uniforme.

Errores de Word

De vez en cuando, nos encontramos con problemas de Word, como documentos corruptos o rotos. En tales circunstancias, debemos tomar medidas de inmediato para solucionar los problemas a fin de minimizar el tiempo de inactividad y el coste económico. Y nuestra mejor opción es adquirir una excelente herramienta de reparación.

Hayley Milliman Hayley Milliman Escritora

Hayley Milliman es una antigua profesora de Teach for America reconvertida en desarrolladora curricular y escritora. En los últimos cinco años, ha escrito cientos de artículos sobre todo tipo de temas, desde Microsoft Office hasta educación e historia. Es coautora del libro Museum Hack’s Guide to History’s Fiercest Females . Más información.

Si necesitas sumar valores en una tabla de Word, puedes hacerlo sin sacar la calculadora o introducir los datos en Excel y luego copiarlos de nuevo. Word puede realizar cálculos sencillos como sumas, multiplicaciones y promedios.

Supongamos que tienes una tabla como la siguiente. Tienes la u

En este ejemplo, vamos a multiplicar el valor de la columna “Unidades” por el valor de la columna “Coste unitario”. Para ello, escriba lo siguiente en el campo “Fórmula” para multiplicar los valores de las dos celdas situadas a la izquierda de la celda actual:

Seleccione una opción de la lista desplegable Formato de número para especificar el formato del resultado de la fórmula.

Haga clic en “Aceptar” para aceptar la configuración e insertar la fórmula en la celda.

El resultado de la fórmula aparecerá en la celda.

Lamentablemente, Word no te permite seleccionar varias celdas a la vez y crear una fórmula para todas ellas en un solo paso, por lo que tendrás que realizar estos mismos pasos en cada una de las demás celdas de la columna “Total”.

Cuando hayas terminado, tendrás una tabla completamente formada.

Esta técnica funciona prácticamente igual para las columnas que para las filas. Supongamos, por ejemplo, que queremos sumar todos los valores de la columna “Total” para calcular el total de ventas.

Coloca el punto de inserción en una celda vacía de la parte inferior de la columna “Total” (inserta una fila más si es necesario). Ve a la pestaña “Diseño” y vuelve a hacer clic en el botón “Fórmula”.

Esta vez, utilizaremos la siguiente fórmula:

El parámetro “ARRIBA” indica a Word que añada todos los valores situados por encima de la celda actual.

Selecciona un formato numérico adecuado y haz clic en “Aceptar”.

El total de todos los valores de la columna “Total” se muestra en la celda.

Nota: Si añades nuevas filas o columnas de valores a una tabla en Word, las fórmulas que tengas no se actualizarán automáticamente. Para actualizar una fórmula, haz clic con el botón derecho en la fórmula y selecciona “Actualizar campo” en el menú emergente.

Cuando se trata de gestionar datos en tablas, Word no ofrece ni de lejos la potencia de Excel. Está bien para tablas pequeñas como ésta, en las que no esperas que los valores cambien mucho y no necesitas ver los datos de diferentes maneras. Si necesitas más funcionalidad, es mucho mejor que insertes una hoja de cálculo de Excel en tu documento de Word.

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  • Hayley Milliman Hayley Milliman es una antigua profesora de Teach for America convertida en desarrolladora curricular y escritora. En los últimos cinco años, ha escrito cientos de artículos sobre todo tipo de temas, desde Microsoft Office hasta educación e historia. Es coautora del libro . Leer biografía completa “
  • Para sumar una columna o fila de números en una tabla, utilice el comando Fórmula.

Haz clic en la celda de la tabla donde quieras que aparezca el resultado.

En la pestaña Diseño (en Herramientas de tabla ), haz clic en Fórmula .

En el cuadro Fórmula, comprueba el texto entre paréntesis para asegurarte de que Word incluye las celdas que deseas sumar y haz clic en Aceptar .

=SUMA(ARRIBA) suma los números de la columna situada encima de la celda en la que te encuentras.

=SUMA(IZQUIERDA) suma los números de la fila situada a la izquierda de la celda en la que te encuentras.

=SUMA(ABAJO) suma los números de la columna situada debajo de la celda en la que te encuentras.

=SUMA(DERECHA) suma los números de la fila situada a la derecha de la celda en la que te encuentras.

Consejo: Si cambias alguno de los números que estás sumando, selecciona la suma y pulsa F9 para actualizar el total.

Puedes utilizar más de una fórmula en una tabla. Por ejemplo, puedes sumar cada fila de números de la columna de la derecha y, a continuación, sumar esos resultados en la parte inferior de la columna.

Otras fórmulas para tablas

Word incluye otras funciones para tablas, por ejemplo, PROMEDIO y PRODUCTO.

Haga clic en la celda de la tabla en la que desea obtener el resultado.

En la pestaña Diseño (en Herramientas de tabla ), haz clic en Fórmula .

En el cuadro Fórmula, elimine la fórmula SUMA, pero mantenga el signo igual (=). A continuación, haga clic en el cuadro Pegar función y haga clic en la función que desee.

=SUMA(ARRIBA) suma los números de la columna situada encima de la celda en la que te encuentras.

Escribe ARRIBA para incluir los números de la columna situada encima de la celda en la que te encuentras.

Escriba IZQUIERDA para incluir los números de la fila situada a la izquierda de la celda en la que se encuentra.

Escriba ABAJO para incluir los números de la columna situada debajo de la celda en la que se encuentra.

Escribe DERECHA para incluir los números de la fila situada a la derecha de la celda en la que te encuentras.

Por ejemplo, para calcular el promedio de los números de la fila situada a la izquierda de la celda, haz clic en PROMEDIO y escribe IZQUIERDA:

Para multiplicar dos números, haga clic en PRODUCTO y escriba la ubicación de las celdas de la tabla:

Consejo: Para incluir un rango más específico de celdas en una fórmula, puedes hacer referencia a celdas concretas. Imagina que cada columna de tu tabla tiene una letra y cada fila un número, como en una hoja de cálculo de Microsoft Excel. Por ejemplo, para multiplicar los números de la segunda y tercera columnas de la segunda fila, escribe =PRODUCT(B2:C2).

Lori Kaufman Lori Kaufman Escritora

Lori Kaufman es una experta en tecnología con 25 años de experiencia. Ha sido redactora técnica sénior, ha trabajado como programadora e incluso ha dirigido su propio negocio con varias sedes. Más información.

Si estás trabajando en Word y necesitas sumar valores en una tabla, puedes hacerlo sin tener que introducir los datos en Excel y luego copiarlos y pegarlos en Word. Word puede hacer cálculos sencillos como sumar, multiplicar y promediar.

NOTA: Cuando añades nuevas filas o columnas de valores a una tabla en Word, las fórmulas no se actualizan automáticamente. Para actualizar una fórmula, haz clic con el botón derecho en la fórmula y selecciona Actualizar campo en el menú emergente.

Para introducir una fórmula en una celda de una tabla, coloca el cursor en la celda y haz clic en la pestaña Diseño en Herramientas de tabla.

Haz clic en Fórmula en la sección Datos de la pestaña Diseño.

En este ejemplo, vamos a multiplicar las Unidades por el Coste Unitario y luego sumar la columna Total. Para ello, introducimos lo siguiente en el cuadro de edición Fórmula del cuadro de diálogo Fórmula para multiplicar los dos números situados a la izquierda de la celda actual:

Seleccione una opción de la lista desplegable Formato de número para especificar el formato del resultado de la fórmula.

NOTA: Para obtener más información sobre las fórmulas disponibles y cómo utilizarlas, consulta el sitio web de Microsoft Office.

Haz clic en Aceptar para aceptar la configuración e insertar la fórmula en la celda.

El resultado de la fórmula se muestra en la celda.

NOTA: Si haces clic con el botón derecho en una celda que contiene una fórmula y seleccionas Alternar códigos de campo en el menú emergente, la fórmula real se muestra en la celda, como se muestra en la primera imagen al principio de este artículo. Vuelve a hacer clic con el botón derecho del ratón y selecciona de nuevo Alternar códigos de campo para mostrar el resultado.

Cuando hayas terminado, tendrás una tabla completamente formada.

Ahora, asegúrate de que hay una fila extra en la parte inferior de la tabla para que podamos totalizar los costes. Coloca el cursor en la celda vacía de la parte inferior de la columna Total. Haz clic de nuevo en Fórmula en la sección Datos de la pestaña Diseño para acceder al cuadro de diálogo Fórmula. Introduzca la siguiente fórmula en el cuadro de edición Fórmula (la fórmula puede ser por defecto la fórmula SUMA con SOBRE como argumento):

Seleccione un formato de Número adecuado y haga clic en Aceptar.

El total de la columna Total se muestra en la celda.

Si desea probar esta función, hemos incluido el SampleWordTable que utilizamos. Los totales de la columna Total son sólo números. Sustitúyelos por la fórmula PRODUCTO y, a continuación, añade una fila en la parte inferior para totalizar la columna Total.

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  • Hayley Milliman Hayley Milliman es una antigua profesora de Teach for America convertida en desarrolladora curricular y escritora. En los últimos cinco años, ha escrito cientos de artículos sobre todo tipo de temas, desde Microsoft Office hasta educación e historia. Es coautora del libro . Leer biografía completa “
  • Para sumar una columna o fila de números en una tabla, utilice el comando Fórmula.

Nota: Para mostrar el valor de la suma de una columna, el tipo de datos de la columna debe ser Número, Decimal o Moneda. Para las columnas no numéricas, sólo puede seleccionar el tipo de total Recuento.

Añadir una fila de totales

Haga doble clic en la tabla, consulta o formulario dividido del Panel de Navegación para abrirlo en la Vista Hoja de Datos.

En la pestaña Inicio, en el grupo Registros, haga clic en Totales .

Se añade una fila de Total al final de la hoja de datos:

Para cada celda de la fila Total en la que desee que aparezca un total, haga clic en la celda y seleccione el tipo de total que desee.

Selección del tipo de total

Después de añadir la fila Total, seleccione qué tipo de valor total se muestra para cada columna. Por ejemplo, se pueden mostrar agregados como sumas cuando el tipo de datos se establece en Número, Decimal o Moneda. Un recuento de valores es posible cuando el tipo de datos es un valor de texto.

Hagamos que la hoja de datos de este ejemplo nos muestre el valor de la suma total de las columnas Precio de compra y Unidades compradas y el recuento total de la columna Artículo de la imagen siguiente:

En lugar de la palabra Total en la primera columna, podemos mostrar un recuento total de registros. Haga clic en la fila de totales de la columna Artículo, haga clic en la flecha y seleccione Recuento para ver el número total o el recuento de artículos.

A continuación, haga clic en la flecha de la columna Precio de compra y seleccione Suma para ver el precio de compra total de todos los artículos.

Repita el paso anterior para la columna Unidad comprada para ver los totales de las unidades compradas.

Nota: Aunque la fila Total no se puede eliminar ni cortar, se puede ocultar haciendo clic en Totales en la pestaña Inicio.

Comprender la suma y las demás funciones de agregado

Las funciones de agregación realizan cálculos en columnas de datos y devuelven un único resultado. Las funciones de agregado se utilizan cuando es necesario calcular un único valor, como una suma o una media. Recuerde que las funciones de agregación se utilizan con columnas de datos. Puede parecer una afirmación obvia, pero cuando se diseña y utiliza una base de datos, se tiende a centrar la atención en las filas de datos y en los registros individuales: uno se asegura de que los usuarios puedan introducir datos en un campo, mover el cursor a la derecha o a la izquierda y rellenar el campo siguiente, y así sucesivamente. En cambio, las funciones de agregación se centran en grupos de registros en columnas.

Por ejemplo, supongamos que utiliza Access para almacenar y realizar un seguimiento de los datos de ventas. Puede utilizar funciones de agregación para contar el número de productos vendidos en una columna, calcular el importe total de las ventas en una segunda columna y calcular el importe medio de las ventas de cada producto en una tercera columna.

En esta tabla se enumeran y describen las funciones de agregación que Access proporciona en la fila Totales. Recuerde que Access proporciona funciones de agregado adicionales, pero debe utilizarlas en las consultas.

Descripción

Uso con los tipos de datos

¿Disponible en la fila Totales?

Calcula el valor medio de una columna. La columna debe contener datos numéricos, de moneda o de fecha/hora. La función ignora los valores nulos.

Número, Decimal, Moneda, Fecha/Hora

Cuenta el número de elementos de una columna.

Todos los tipos de datos excepto datos escalares complejos repetitivos, como una columna de listas multivaluadas. Para obtener más información sobre las listas multivaluadas, consulte los artículos Guía de campos multivaluados y Crear o eliminar un campo multivaluado.

Devuelve el elemento con el valor más alto. Para datos de texto, el valor más alto es el último valor alfabético; y Access ignora mayúsculas y minúsculas. La función ignora los valores nulos.

Número, Decimal, Moneda, Fecha/Hora

Devuelve el elemento con el valor más bajo. Para datos de texto, el valor más bajo es el primer valor alfabético; y Access ignora mayúsculas y minúsculas. La función ignora los valores nulos.

Todos los tipos de datos excepto datos escalares complejos repetitivos, como una columna de listas multivaluadas. Para obtener más información sobre las listas multivaluadas, consulte los artículos Guía de campos multivaluados y Crear o eliminar un campo multivaluado.

Mide la dispersión de los valores con respecto a un valor medio (una media). Para obtener más información, consulte Más información sobre las funciones Desviación estándar y Varianza, en la sección siguiente.

Todos los tipos de datos excepto datos escalares complejos repetitivos, como una columna de listas multivaluadas. Para obtener más información sobre las listas multivaluadas, consulte los artículos Guía de campos multivaluados y Crear o eliminar un campo multivaluado.

Añade los elementos de una columna. Sólo funciona con datos numéricos y monetarios.

Número, Decimal, Moneda

Mide la varianza estadística de todos los valores de la columna. Esta función sólo funciona con datos numéricos y monetarios. Si la tabla contiene menos de dos filas, Access devuelve un valor nulo. Para obtener más información sobre las funciones de varianza, consulte Más información sobre las funciones Desviación estándar y Varianza, en la sección siguiente.

Número, Decimal, Moneda

Más información sobre las funciones Desviación estándar y Varianza

Número, Decimal, Moneda

Por ejemplo, suponga que recoge aleatoriamente 10 herramientas estampadas de la misma máquina y les mide la resistencia a la rotura, un proceso que pone a prueba la máquina y sus medidas de control de calidad. Si calcula una resistencia a la rotura media, puede ver que la mayoría de las herramientas tienen una resistencia a la rotura cercana a la media, mientras que unas pocas tienen una resistencia mayor y otras tienen una resistencia menor. Sin embargo, si sólo calcula la resistencia media a la rotura, ese valor no le indica lo bien que funciona su proceso de control de calidad, porque unas pocas herramientas excepcionalmente fuertes o débiles pueden desviar la media hacia arriba o hacia abajo.

Las funciones de Varianza y Desviación Estándar solucionan este problema indicándole lo cerca que están sus valores de la media. En el caso de la resistencia a la rotura, cuanto menores sean los valores obtenidos por cualquiera de las dos funciones, mejor funcionarán los procesos de fabricación, ya que pocas herramientas tienen una resistencia a la rotura superior o inferior a la media.

Un análisis completo de la varianza y la desviación típica queda fuera del alcance de este artículo. Puede consultar cualquier número de sitios Web de estadística para obtener más información sobre ambos temas. Recuerda estas reglas cuando utilices las funciones Varianza y Desviación estándar:

Lori Kaufman Lori Kaufman Escritora

Lori Kaufman es una experta en tecnología con 25 años de experiencia. Ha sido redactora técnica sénior, ha trabajado como programadora e incluso ha dirigido su propio negocio con varias sedes. Más información.

Si estás trabajando en Word y necesitas sumar valores en una tabla, puedes hacerlo sin tener que introducir los datos en Excel y luego copiarlos y pegarlos en Word. Word puede hacer cálculos sencillos como sumar, multiplicar y promediar.

NOTA: Cuando añades nuevas filas o columnas de valores a una tabla en Word, las fórmulas no se actualizan automáticamente. Para actualizar una fórmula, haz clic con el botón derecho en la fórmula y selecciona Actualizar campo en el menú emergente.

Para empezar, abre el documento de Word que contiene la tabla que quieres transponer, selecciónala y pulsa Ctrl+C en el teclado para copiarla.

Abre Excel y coloca el cursor en una celda en blanco de la hoja de cálculo. Pulsa Ctrl+V para pegar la tabla en el cursor. Las celdas pegadas se seleccionan automáticamente. Ahora, transpone las filas y columnas utilizando la función Transponer de Excel como se describe aquí.

Una vez que hayas transpuesto las filas y columnas, las celdas volverán a seleccionarse automáticamente. Pulsa Ctrl+C para copiar las celdas seleccionadas.

Vuelve a tu documento de Word, coloca el cursor donde quieras la tabla y pulsa Ctrl+V para pegar la tabla transpuesta. Ahora las filas son columnas y las columnas son filas.

Es posible que el texto no esté alineado o formateado como deseas. Por ejemplo, en nuestra tabla transpuesta, los títulos de las filas estaban centrados y los de las columnas alineados a la izquierda. Esto se debe a que se ha conservado el formato de los encabezados de fila y columna originales. Sin embargo, reformatear la tabla transpuesta es más fácil que volver a escribir todos los datos.

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  • Hayley Milliman Hayley Milliman es una antigua profesora de Teach for America convertida en desarrolladora curricular y escritora. En los últimos cinco años, ha escrito cientos de artículos sobre todo tipo de temas, desde Microsoft Office hasta educación e historia. Es coautora del libro . Leer biografía completa “
  • Para sumar una columna o fila de números en una tabla, utilice el comando Fórmula.

Nota: Para mostrar el valor de la suma de una columna, el tipo de datos de la columna debe ser Número, Decimal o Moneda. Para las columnas no numéricas, sólo puede seleccionar el tipo de total Recuento.

Si necesitas sumar valores en una tabla de Word, puedes hacerlo sin sacar la calculadora o introducir los datos en Excel y luego copiarlos de nuevo. Word puede realizar cálculos sencillos como sumas, multiplicaciones y promedios.

Supongamos que tienes una tabla como la siguiente. Tienes la u

En este ejemplo, vamos a multiplicar el valor de la columna “Unidades” por el valor de la columna “Coste unitario”. Para ello, escriba lo siguiente en el campo “Fórmula” para multiplicar los valores de las dos celdas situadas a la izquierda de la celda actual:

Seleccione una opción de la lista desplegable Formato de número para especificar el formato del resultado de la fórmula.

Haga clic en “Aceptar” para aceptar la configuración e insertar la fórmula en la celda.

El resultado de la fórmula aparecerá en la celda.

Lamentablemente, Word no te permite seleccionar varias celdas a la vez y crear una fórmula para todas ellas en un solo paso, por lo que tendrás que realizar estos mismos pasos en cada una de las demás celdas de la columna “Total”.

Cuando hayas terminado, tendrás una tabla completamente formada.

Esta técnica funciona prácticamente igual para las columnas que para las filas. Supongamos, por ejemplo, que queremos sumar todos los valores de la columna “Total” para calcular el total de ventas.

Coloca el punto de inserción en una celda vacía de la parte inferior de la columna “Total” (inserta una fila más si es necesario). Ve a la pestaña “Diseño” y vuelve a hacer clic en el botón “Fórmula”.

Esta vez, utilizaremos la siguiente fórmula:

El parámetro “ARRIBA” indica a Word que añada todos los valores situados por encima de la celda actual.

Selecciona un formato numérico adecuado y haz clic en “Aceptar”.

El total de todos los valores de la columna “Total” se muestra en la celda.

Nota: Si añades nuevas filas o columnas de valores a una tabla en Word, las fórmulas que tengas no se actualizarán automáticamente. Para actualizar una fórmula, haz clic con el botón derecho en la fórmula y selecciona “Actualizar campo” en el menú emergente.

Cuando se trata de gestionar datos en tablas, Word no ofrece ni de lejos la potencia de Excel. Está bien para tablas pequeñas como ésta, en las que no esperas que los valores cambien mucho y no necesitas ver los datos de diferentes maneras. Si necesitas más funcionalidad, es mucho mejor que insertes una hoja de cálculo de Excel en tu documento de Word.

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Cómo eliminar las columnas de su documento de Word

En la pestaña Insertar, haz clic en Columnas

Selecciona Una columna

Al seleccionar una columna, habrás eliminado con éxito cualquier columna de tu documento. Una columna describe una sola columna (o página) de texto, que es también un documento estándar de Word – ¡sin columnas!

¿Estás buscando una forma mejor de colaborar en Word?

No eres el único, ¡así que estamos aquí para ayudarte!

  1. Cuando acabas de enviar la última versión de un documento, esperando que sea la última y sabiendo en el fondo que volverá y requerirá otra ronda de ediciones/cambios o actualizaciones.
  2. La bandeja de entrada del correo electrónico está llena de mensajes con el asunto “Archivo actualizado adjunto” o “Actualización de informe”, y apenas puedes estar al tanto de los mensajes para encontrar el archivo más reciente, por no hablar de comprobar la unidad compartida de la empresa para asegurarte de que todos se han guardado y rastreado.

Es una batalla continua, que demasiados de nosotros f

Aunque no necesita una herramienta de colaboración, porque puede seguir ejecutando manualmente el control de versiones, los cambios, las fusiones y mucho más. Piense en el tiempo y la frustración que ahorrará si recurre a la ayuda de un profesional, un profesional como Simul.

Simul funciona a la perfección con Microsoft Word como complemento y le permite trabajar en Word con normalidad, con la ayuda de Simul en segundo plano.

Al abrir un documento de Microsoft Word con Simul, el documento recibe automáticamente un número de versión. A continuación, Simul guardará todas las versiones nuevas en una lista de versiones fácil de usar para que resulte sencillo volver a versiones o cambios anteriores.

Si se olvida de pulsar Guardar o de “Guardar como nuevo archivo” antes de empezar a realizar cambios en el archivo, no se preocupe: Simul ya ha creado un archivo nuevo. Nunca le dejará guardar sobre una versión antigua (a menos que usted lo desee) ni perderá los cambios realizados.

Simul guarda automáticamente el documento a medida que avanza y gestiona el control de versiones por usted, sin que ni siquiera tenga que pensar en ello.

Otro problema habitual en la colaboración es que dos miembros del equipo abran un archivo al mismo tiempo sin darse cuenta y empiecen a hacer cambios. Como gestor de documentos, te encuentras con dos versiones diferentes del mismo documento y no hay forma de fusionarlas sin perder los cambios o pasar por el lento y manual proceso de “Word Merge”.

Si dos miembros de un equipo empiezan a editar un documento al mismo tiempo en Simul, ¡no se preocupe!

Simul guardará cada documento como una nueva versión, hará un seguimiento de los cambios realizados y avisará al propietario del documento de que ahora hay dos versiones actualizadas del documento que requieren revisión.

A medida que el propietario del documento revisa los cambios, aceptándolos o rechazándolos, Simul crea en segundo plano un documento maestro actualizado con todos los cambios aceptados para facilitar la fusión.

Las dos versiones antiguas se siguen guardando y conservando para futuras consultas, pero ahora se coloca una nueva versión por encima de ellas, para que todo el mundo sepa que se trata del archivo más reciente y nadie del equipo empiece a editar accidentalmente una versión antigua. Porque todos nos hemos encontrado en la situación de que alguien abre accidentalmente una versión antigua, pensando que es la más reciente, hace sus cambios o sugerencias y pulsa guardar. Así que tienes que volver a unir los documentos.

Una vez que haya terminado de colaborar, Simul le ofrece la posibilidad de guardar el archivo en cualquier unidad compartida, enviarlo por correo electrónico directamente a un responsable o enviarlo a cualquier persona ajena a su organización.

Si envía el archivo en formato Word, el lector también podrá realizar cambios y todas las funciones de seguimiento de Simul funcionarán para él. Aunque no pertenezcan a su organización, Simul se encarga del archivo y facilita la colaboración a cualquiera que quiera unirse a la fiesta.

Por lo tanto, si busca una forma mejor de colaborar, Simul es su solución.

¿Tiene dudas sobre cómo iniciar sesión o navegar por su nuevo curso? Consulta las Preguntas frecuentes sobre los cursos para obtener instrucciones sobre cómo navegar por ellos.

Lo admito: no soy

Así que si quieres dar formato al texto con columnas en documentos de Microsoft Word, esto es lo que necesitas saber:

Insertar columnas: nociones básicas

Todo empieza en la pestaña Diseño (conocida como Diseño de página en las versiones 2007-2010) de la cinta de opciones:

Haz clic en Más columnas y accederás a un cuadro de diálogo que te permitirá configurar las columnas exactamente como desees.

El valor predeterminado es una columna: un documento normal. Puedes utilizar uno de los preajustes (el diseño de dos columnas es útil para la aplicación de lista de servicios que he mencionado anteriormente). O puedes personalizarlo a tu gusto. ¿La anchura? Espacio entre las columnas 1 y 2, o 2 y 3, o . ¿Qué tal una línea entre ellas (como tendría un boletín de noticias)? Tú decides.

(Si no quieres que todas las columnas tengan la misma anchura, desmarca la casilla “Igual anchura de columna” en la parte inferior del cuadro de diálogo. Entonces, podrás personalizar la anchura de cada columna por separado).

Navegación entre columnas

Una vez configuradas las columnas, llega la parte complicada. Esta es una de las razones por las que suelo optar por tablas en lugar de columnas. Si utilizas tablas, desplazarte entre las celdas es fácil: basta con utilizar la tecla Tabulador. Para insertar una columna, sin embargo, necesitas conocer algunos trucos.

Digamos que estás escribiendo en la primera columna de tu documento y quieres terminar ahí esa columna y empezar a escribir en la segunda. Para ello, tienes que insertar un salto de columna. Puedes insertar un salto de columna de dos maneras:

Pulsando simultáneamente CTRL-Mayúsculas-ENTRAR; o

Vaya a la pestaña Diseño, haga clic en Saltos y elija Columna.

Personalmente, optaría por la opción 1 (suponiendo que recuerde la combinación de teclas en el calor del momento).

Una vez que hayas insertado un salto de columna, el cursor estará en la columna siguiente, listo para que escribas. Si insertas un salto de columna en la última columna (la que está más a la derecha), el cursor pasará a la primera columna de la página siguiente.

Cómo ver los límites de las columnas

Para mí, es difícil trabajar con columnas (o tablas, para el caso) si realmente no puedo verlas. Para activar los límites de las columnas y poder verlas dispuestas en la página, ve a la pestaña Archivo (o haz clic en el botón de Office en la versión 2007) y haz clic en Opciones , luego ve a Avanzadas y marca la casilla junto a Mostrar límites de texto :

Cuando las columnas son sólo una parte del documento

Pero, ¿qué ocurre si sólo una parte de tu documento está formada por varias columnas?

  • Más columnas ), observará que hay un menú desplegable en la parte inferior del cuadro:
  • Si elige Este punto hacia adelante , eso le permitirá insertar columnas en el punto en el que se encuentra su cursor. Una vez que haya insertado sus datos en columnas, vuelva al cuadro de diálogo Formato de columnas y elija el formato Una columna (teniendo cuidado de elegir de nuevo Este punto hacia adelante en ese desplegable inferior), y su documento volverá al formato de una sola columna sin alterar la inserción de varias columnas en la que tanto ha trabajado.

Pero, ¿y si quieres insertar un bloque de texto de dos o tres columnas (o más) en medio de una columna, norma

Insertar varias columnas en un documento nuevo

Supongamos que estás escribiendo en un documento nuevo y decides que el siguiente trozo de texto debe estar en dos (o más) columnas. No hay texto después del punto en el que se encuentra el cursor en este momento, por lo que puedes volver al formato de una sola columna una vez que hayas terminado de insertar la sección de varias columnas.

Más columnas ), verás que hay un menú desplegable en la parte inferior del cuadro:

Si eliges Este punto hacia adelante , eso te permitirá insertar columnas en el punto en el que se encuentra tu cursor. Una vez que haya insertado sus datos en columnas, vuelva al cuadro de diálogo Formato de columnas y elija el formato Una columna (teniendo cuidado de elegir de nuevo Este punto hacia adelante en ese desplegable inferior), y su documento volverá al formato de una sola columna sin alterar la inserción de varias columnas en la que tanto ha trabajado.

Insertar columnas en medio de un documento existente

If you go back to the Columns dialog box (via Layout > Columns >Si estás editando un documento existente y quieres insertar un diseño de varias columnas en algún lugar en medio del texto que ya tienes escrito, el método “de aquí en adelante” puede dar lugar a un desorden temporal y solucionable, pero aún así exasperante.

He aquí cómo evitarlo: Inserta saltos de sección antes y después del punto en el que quieras insertar tus columnas:

. luego en Aplicar a: , elija Esta sección en su lugar:

If you go back to the Columns dialog box (via Layout > Columns >Si estás editando un documento existente y quieres insertar un diseño de varias columnas en algún lugar en medio del texto que ya tienes escrito, el método “de aquí en adelante” puede dar lugar a un desorden temporal y solucionable, pero aún así exasperante.

He aquí cómo evitarlo: Inserta saltos de sección antes y después del punto en el que quieras insertar tus columnas: