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Como usar el format painter para duplicar formato en powerpoint

Marshall Gunnell es un escritor con experiencia en el sector del almacenamiento de datos. Trabajó en Synology y, más recientemente, como director de marketing y redactor técnico en StorageReview. Actualmente es redactor técnico de API/software en LINE Corporation en Tokio (Japón), dirige ITEnterpriser, un medio de comunicación en línea centrado en el almacenamiento de datos y la ciberseguridad, y juega con el desarrollo, siendo su calculadora RAID su primer proyecto público. Más información.

Microsoft PowerPoint tiene una pequeña herramienta que permite copiar y pegar el formato de una cadena de texto o un objeto. A continuación te explicamos cómo copiar las reglas de formato de un objeto y pegarlo en el siguiente.

Abra su presentación de PowerPoint, vaya a la diapositiva que contiene el texto u objeto con el formato que desea copiar y selecciónelo. Para nuestro ejemplo, seleccionamos nuestro texto de título “How-To Geek”.

Este es el formato actual de nuestro texto:

A continuación, haz clic en el icono Copiar formato (el pincel) del grupo “Portapapeles” de la pestaña “Inicio”.

El formato del objeto o texto seleccionado se copia en el pintor de formato, y el cursor tendrá ahora un icono de pincel junto a él. Resalte el texto o el objeto al que desea aplicar el formato.

Como se muestra a continuación, el texto seleccionado se reformatea automáticamente para ajustarse al formato del texto que ha copiado en el pincel de formato.

Si desea cambiar el formato de varios objetos o cadenas de texto, puede hacerlo sin tener que volver a pasar por todo este proceso.

En lugar de hacer clic una sola vez, haz doble clic en el icono Copiar formato del grupo “Portapapeles” de la pestaña “Inicio”. Esto te permite dar formato a tantas cadenas de texto u objetos como sea necesario. Cuando hayas terminado, pulsa Esc o haz clic en el icono Copiar formato.

Microsoft PowerPoint tiene una pequeña herramienta que permite copiar y pegar el formato de una cadena de texto o un objeto. A continuación te explicamos cómo copiar las reglas de formato de un objeto y pegarlo en el siguiente.

Abra su presentación de PowerPoint, vaya a la diapositiva que contiene el texto u objeto con el formato que desea copiar y selecciónelo. Para nuestro ejemplo, seleccionamos nuestro texto de título “How-To Geek”.

Este es el formato actual de nuestro texto:

A continuación, haz clic en el icono Copiar formato (el pincel) del grupo “Portapapeles” de la pestaña “Inicio”.

El formato del objeto o texto seleccionado se copia en el pintor de formato, y el cursor tendrá ahora un icono de pincel junto a él. Resalte el texto o el objeto al que desea aplicar el formato.

Como se muestra a continuación, el texto seleccionado se reformatea automáticamente para ajustarse al formato del texto que ha copiado en el pincel de formato.

Si desea cambiar el formato de varios objetos o cadenas de texto, puede hacerlo sin tener que volver a pasar por todo este proceso.

En lugar de hacer clic una sola vez, haz doble clic en el icono Copiar formato del grupo “Portapapeles” de la pestaña “Inicio”. Esto te permite dar formato a tantas cadenas de texto u objetos como sea necesario. Cuando hayas terminado, pulsa Esc o haz clic en el icono Copiar formato.

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¿Cómo puede ahorrar tiempo aplicando un formato coherente a su trabajo en Microsoft Office? La respuesta es el Format Painter, que duplica el formato en Microsoft Excel, Word, PowerPoint y otras aplicaciones populares de Office. A menudo, perdemos demasiado tiempo intentando averiguar cómo está formateada una hoja de cálculo, un documento o una presentación. Con el Copiador de formato, sólo tienes que seleccionar el formato que deseas copiar y aplicarlo a otro contenido.

Sigue leyendo para descubrir los pasos para duplicar formato con el Copiador de formato o mira este vídeo de formación:

Para copiar formato con el Copiador de formato:

  1. En primer lugar, seleccione el “material bueno”, es decir, el contenido con el formato que desea aplicar a otra ubicación. El Copiar formato sólo copia la apariencia, no el contenido. Por ejemplo, la selección puede ser un encabezado de columna en una hoja de cálculo de Excel, un encabezado en un documento de Word o una imagen en una presentación de PowerPoint.
  2. A continuación, haz clic en el icono Copiar formato del grupo Portapapeles de la pestaña Inicio de la cinta de opciones. El icono parece un pincel. Ahora tu puntero o cursor se ha convertido en un pincel.
  3. Para copiar el formato seleccionado, haz clic una vez en otra ubicación o haz clic y arrastra para duplicar el formato.

¿Y si quieres duplicar el formato en más de una ubicación? Es muy fácil.

Para copiar el formato en más de una ubicación:

  1. Como antes, selecciona lo “bueno”, el contenido con el formato que quieres aplicar a otra ubicación.
  2. Esta vez, haz doble clic en el icono Copiar formato, que mantiene esta opción activada o habilitada. Una vez más, tu puntero se convierte en un pincel.
  3. Ahora, haz clic o arrastra donde quieras duplicar el formato.
  4. Para detener el Copiador de formato, haz clic una vez en el icono o pulsa [Esc] .

Atajos de teclado para Copiar formato

Aunque trabajar con el icono Copiar formato puede ser todo lo que necesites, algunas aplicaciones de Office también admiten atajos de teclado para copiar formato. Los atajos de teclado son:

  • Copiar formato: [Ctrl] + [Mayús] + C
  • Pegar formato: [Ctrl] + [Mayús] + V

Para utilizar los atajos de teclado del puntero de formato:

  1. Primero, selecciona el contenido con el formato que quieres copiar, es decir, el “bueno”.
  2. A continuación, pulsa [Ctrl] + [Mayús] + C para copiar el formato de la selección. No verás ninguna indicación visible de que se ha copiado el formato.
  3. Para duplicar el formato, selecciona el contenido al que deseas aplicar el formato y pulsa [Ctrl] + [Mayús] + V .
  4. No es necesario realizar ningún otro paso.

Aunque Excel no admite estos métodos abreviados de teclado, funcionan en muchas otras aplicaciones de Microsoft Office, como PowerPoint, Outlook y OneNote.

Consejo de Word: Aunque Copiar formato es una función muy útil de Microsoft Word, no es la mejor opción para documentos de Word largos. Para duplicar e incluso actualizar fácilmente el formato en archivos de varias páginas, utiliza la función Estilos.

Descubre más trucos y consejos de Microsoft Office en TheSoftwarePro. com/Office.

Por Dawn Bjork, MCT, MOSM, CVP, The Software Pro® Microsoft Certified Trainer, Productivity Speaker, Certified Virtual Presenter

  1. Formatea un objeto a tu gusto; puede ser una forma, un texto o una imagen.
  2. Inserte otro objeto.
  3. Selecciona el primer objeto y haz clic en Copiar formato en la pestaña Inicio del grupo Portapapeles.
  4. Haz clic en el segundo objeto para copiar el formato.

Sugerencia: Haz doble clic en el botón Copiar formato para mantenerlo “activado” y aplicar el formato a varios objetos, uno tras otro. Cuando hayas terminado, haz clic en Copiar formato una vez para volver a “desactivarlo”.

Recoger estilo y Aplicar estilo son menos conocidas porque no están en la cinta de opciones. Son similares a Copiar formato, pero tienen dos ventajas:

  • El estilo que recoge, permanece disponible para usted, aún después de hacer otras tareas. También puede ser más fácil cuando necesita aplicar un estilo en una diapositiva diferente.
  • Aplicar Estilo es a menudo más fácil de usar para texto; en mi experiencia, a veces es difícil seleccionar texto cuando está activo el Copiador de Formato.

Le recomiendo que ponga esos comandos en la Barra de Herramientas de Acceso Rápido. Te explico cómo en “Trabaja más rápido en PowerPoint”. (Allí también encontrarás otros trucos geniales.) Pero también puedes usar los atajos de teclado (más rápidos) que son:

  • Ctrl+Mayús+C: Recoger estilo
  • Ctrl+Mayús+V: Aplicar estilo

Piensa en ellos como variaciones de los conocidos atajos de teclado Copiar y Pegar, pero añadiendo la tecla Mayús, estás copiando el formato en lugar del objeto en sí.

2) Cambiar imagen y cambiar forma

De nuevo, estoy combinando 2 técnicas porque son similares-y ambas muy útiles.

Puedes usar el Pintor de Formato o Recoger y Aplicar Estilo en una imagen o forma, pero digamos que quieres cambiar la imagen o forma sin perder el formato. Esto te ahorra insertar una nueva imagen y tener que copiar el formato.

Estos son los pasos para cambiar una imagen sin perder el formato:

  1. Haga clic con el botón derecho en la imagen y elija Cambiar imagen.
  2. A continuación, elija la fuente de la imagen. Yo suelo usar Desde un archivo, pero fíjate en las otras opciones. Incluso puedes elegir una imagen que hayas copiado en el portapapeles.
  3. Busque la imagen específica (si no está en el portapapeles) y selecciónela.

PowerPoint cambia la imagen pero mantiene el formato.

Puede usar una técnica similar para cambiar una forma sin perder el formato. Estos son los pasos:

  1. Seleccione la forma.
  2. Haga clic en la ficha Formato y elija Editar forma, Cambiar forma en el grupo Insertar formas.
  3. Elija la forma que desee de la Galería de Formas.

PowerPoint cambia la forma pero mantiene el formato.

3) Pintor de Animaciones

También puede copiar animaciones fácilmente desde PowerPoint 2010. Funciona como el Pintor de Formato.

  1. Seleccione un objeto que haya animado.
  2. En la pestaña Animaciones, haga clic en Pintor de animación.
  3. Haga clic en otro objeto para aplicarle la misma animación.

Al igual que el Copiador de formato, puede hacer doble clic en el Copiador de animación para aplicar la animación a varios objetos y, a continuación, hacer clic una vez para desactivarla.

Existen otras técnicas para reducir el tiempo de formateo y guardar el formato de los gráficos, pero las dejaré para otro post.

¿Tienes algún atajo que utilices para ahorrar tiempo de formateo? Deja un comentario y, por favor, utiliza los botones de compartir en las redes sociales para compartir esta entrada.

Microsoft PowerPoint tiene una pequeña herramienta que permite copiar y pegar el formato de una cadena de texto o un objeto. A continuación te explicamos cómo copiar las reglas de formato de un objeto y pegarlo en el siguiente.

Abra su presentación de PowerPoint, vaya a la diapositiva que contiene el texto u objeto con el formato que desea copiar y selecciónelo. Para nuestro ejemplo, seleccionamos nuestro texto de título “How-To Geek”.

Este es el formato actual de nuestro texto:

A continuación, haz clic en el icono Copiar formato (el pincel) del grupo “Portapapeles” de la pestaña “Inicio”.

El formato del objeto o texto seleccionado se copia en el pintor de formato, y el cursor tendrá ahora un icono de pincel junto a él. Resalte el texto o el objeto al que desea aplicar el formato.

Como se muestra a continuación, el texto seleccionado se reformatea automáticamente para ajustarse al formato del texto que ha copiado en el pincel de formato.

Si desea cambiar el formato de varios objetos o cadenas de texto, puede hacerlo sin tener que volver a pasar por todo este proceso.

En lugar de hacer clic una sola vez, haz doble clic en el icono Copiar formato del grupo “Portapapeles” de la pestaña “Inicio”. Esto te permite dar formato a tantas cadenas de texto u objetos como sea necesario. Cuando hayas terminado, pulsa Esc o haz clic en el icono Copiar formato.

Para lograr una apariencia de diseño consistente entre sus diapositivas de PowerPoint, necesitaría copiar diferentes formatos de diferentes objetos para lograr la apariencia que desea. Imagina cuánto tiempo te llevaría dar formato a todos los objetos con una variedad de propiedades diferentes si lo haces uno por uno. El Pintor de Formatos no sólo te ayudará a ahorrar tiempo; ¡puede que te salve la cordura!

Con el formateo de pintor, sólo tienes que formatear un objeto una vez, y puedes copiar su configuración en muchos otros elementos u objetos con sólo unos clics.

Antes de empezar con este tutorial, te recomiendo que eches un vistazo a estos principios fundamentales del diseño de presentaciones: disposición, diferenciación y espacio en blanco.

Utilizar esta función en PowerPoint es muy sencillo, y aquí comentaremos cada paso:

Paso 1 . Haga clic en el objeto cuyo formato desea copiar. En este ejemplo, nos gustaría copiar el formato del Objeto 1 en el Objeto 2 .

El Objeto 1 tiene las siguientes propiedades

Lato Black para la fuente

60 para el tamaño de la fuente

Naranja para el color de la fuente

  • Cursiva
  • Subrayado
  • El objeto 2 tiene las siguientes propiedades:
  • Calibre para la fuente
  • 24 para el tamaño de la fuente

Negro para el color de la fuente

  • Ahora haremos clic y resaltaremos el Objeto 1 .
  • (Leyenda: Cómo usar el Copiador de Formato en PowerPoint – haga clic en el primer objeto)
  • Paso 2. Vaya a la pestaña Inicio en su cinta, y haga clic en el botón Copiar formato o presione Ctrl+Shift+C en su teclado.

(Leyenda: La herramienta se encuentra en la pestaña Inicio)

Cuando haga clic en Copiar formato, el puntero del ratón cambiará a un icono de pincel, como éste:

(Leyenda: Cuando su puntero cambie a este icono de pincel, estará listo para proceder al Paso 3)

Paso 3 . Haga clic en el objeto en el que desea copiar el formato del objeto 1. En este caso, haremos clic en el texto ‘Objeto 2’. Alternativamente, puede pulsar Ctrl+Mayús+V en su teclado.

Esto es lo que ocurre:

(Leyenda: Haga clic en el segundo objeto en el que desea pegar el formato del primer objeto)

Y ya está. Como puedes ver, esta herramienta es muy fácil y muy sencilla en PowerPoint.

Ahora, ¿qué pasa si quieres copiar el formato del Objeto 1 en muchos otros objetos?

Realmente no hay ningún botón secreto para copiar el formato de un objeto en múltiples objetos en cualquier número de diapositivas de PowerPoint. Todo lo que tiene que hacer es hacer doble clic en el icono Copiar formato y hacer clic en los objetos en los que desea copiar el formato del Objeto 1.

Además, la función estará activa mientras el puntero del ratón esté en el icono del pincel.

Una vez que hayas formateado todos los elementos que quieras formatear, sólo tienes que pulsar el botón ESC del teclado y el puntero del ratón volverá a su configuración predeterminada.

Con Format Painter, no estás limitado a copiar formatos de objetos en un único archivo de PowerPoint; ¡también puedes copiar formatos de otros archivos de PowerPoint! Así que si te gusta el aspecto de un objeto en otro archivo de PowerPoint, sólo tienes que utilizar la herramienta Pintor de formato para pintar o copiar el formato del objeto. No necesita buscar todas las propiedades e intentar aplicar el formato manualmente a su nuevo archivo de PowerPoint.

Además de copiar y pegar estilos de fuente como hemos mostrado en el ejemplo anterior, también puede utilizar la herramienta de formato de pintor para copiar lo siguiente:

Colores de contorno, colores de relleno, efectos, etc. de las formas.

Bordes, efectos, estilos, etc. de imágenes.

Formato de textos o párrafos (incluido WordArt en PowerPoint 2013 y 2016)

  • Formato de los gráficos
  • No se puede negar que la herramienta Copiar formato es extremadamente útil en PowerPoint, pero no lo va a hacer todo por ti. Estos son los casos en los que no puedes usar Copiar formato para ahorrar tiempo:
  • Puede copiar el formato de una imagen (bordes, efectos, estilos) pero no puede copiar la imagen. Tendrás que usar el viejo copiar y pegar.
  • No puedes copiar y ampliar formas (aunque copiar y pegar lo hará por ti).

Tampoco puedes copiar los efectos de animación de un objeto (puedes usar una herramienta similar en la pestaña Animación llamada ‘Pintor de animación’).

  • La herramienta de formato del pintor es literalmente un salvavidas. Además, ha ahorrado a muchas personas incontables horas de formatear individual y manualmente textos, formas, imágenes y mucho más. Todo lo que tienes que hacer es formatear un objeto una vez, y podrás copiar sus propiedades en un número ilimitado de objetos. Sin embargo, si estás trabajando en una presentación de cien diapositivas, imagina cuánto tiempo te llevaría copiar y pegar el formato de los objetos en muchos otros objetos. Así que, ¡ahórrese múltiples dolores de cabeza y utilice ahora mismo la herramienta Format Painter en PowerPoint!
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  • Microsoft PowerPoint tiene una pequeña herramienta que le permite copiar y pegar el formato de una cadena de texto u objeto. A continuación te explicamos cómo copiar las reglas de formato de un objeto y pegarlo en el siguiente.

Abra su presentación de PowerPoint, vaya a la diapositiva que contiene el texto u objeto con el formato que desea copiar y selecciónelo. Para nuestro ejemplo, seleccionamos nuestro texto de título “How-To Geek”.

Este es el formato actual de nuestro texto:

Microsoft PowerPoint tiene una pequeña herramienta que permite copiar y pegar el formato de una cadena de texto o un objeto. A continuación te explicamos cómo copiar las reglas de formato de un objeto y pegarlo en el siguiente.

Abra su presentación de PowerPoint, vaya a la diapositiva que contiene el texto u objeto con el formato que desea copiar y selecciónelo. Para nuestro ejemplo, seleccionamos nuestro texto de título “How-To Geek”.

Este es el formato actual de nuestro texto:

A continuación, haz clic en el icono Copiar formato (el pincel) del grupo “Portapapeles” de la pestaña “Inicio”.

El formato del objeto o texto seleccionado se copia en el pintor de formato, y el cursor tendrá ahora un icono de pincel junto a él. Resalte el texto o el objeto al que desea aplicar el formato.

Como se muestra a continuación, el texto seleccionado se reformatea automáticamente para ajustarse al formato del texto que ha copiado en el pincel de formato.

Si desea cambiar el formato de varios objetos o cadenas de texto, puede hacerlo sin tener que volver a pasar por todo este proceso.

En lugar de hacer clic una sola vez, haz doble clic en el icono Copiar formato del grupo “Portapapeles” de la pestaña “Inicio”. Esto te permite dar formato a tantas cadenas de texto u objetos como sea necesario. Cuando hayas terminado, pulsa Esc o haz clic en el icono Copiar formato.

Seleccione la imagen.

Haga clic en la ficha Formato de la cinta.

Clic en el botón Estilos Rápidos en el grupo Estilo de Imagen.

  1. Selecciona un estilo.
  2. Modificar un estilo
  3. Una vez aplicado un estilo, modifica distintos elementos del estilo preestablecido para obtener un aspecto más personalizado.
  4. Selecciona la imagen.

Haz clic en la pestaña Formato de la cinta.

Utilice las herramientas del grupo Estilos de imagen para editar el estilo de la imagen.

  1. Selecciona un estilo.
  2. Modificar un estilo
  3. Diseño de imagen : Añada texto y modifique la forma de la imagen para crear SmartArt.
    • Cambiar la imagen
    • Puede cambiar una imagen por otra manteniendo cualquiera de las opciones de estilo de imagen ya aplicadas.
    • Con la imagen seleccionada, haga clic en el botón Cambiar imagen del grupo Ajustar de la pestaña Formato.

Seleccione el tipo de imagen que desea insertar.

Utilizar el Copiador de formato

  1. Con la imagen formateada seleccionada, haz clic en la pestaña Inicio.
  2. Haz clic en el botón Copiar formato.

Es rápido y fácil copiar sobre una plantilla de diseño

  1. Qué saber
  2. Patrón de Diapositiva . En el panel Diapositiva, clic derecho en el Patrón de Diapositiva y seleccionar Copiar .

Patrón de Diapositiva . Clic derecho en el panel de Diapositivas y seleccionar Pegar .

Elegir Usar Tema de Destino (mantiene los colores, fuentes y efectos) o Mantener Formato de Origen (copia los colores, fuentes y efectos del origen).

  • In the source presentation, select View >Este artículo explica cómo copiar una plantilla de diseño de PowerPoint a otra presentación. Las instrucciones se aplican a PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013 y PowerPoint para Microsoft 365.
  • Go to View > Switch Windows and choose the second presentation. Go to View >Cómo copiar la plantilla de diseño de una presentación
  • A menudo es más rápido copiar una plantilla de diseño de una presentación que encontrarla en la lista de plantillas de PowerPoint.

Vaya a Ver en la presentación que contiene la plantilla de diseño que desea copiar y seleccione Patrón de diapositivas .

Clic derecho en el Patrón de Diapositivas en el panel de Diapositivas en el lado izquierdo de la pantalla y seleccionar Copiar .

El Patrón de Diapositivas es la imagen en miniatura grande en la parte superior del panel de Diapositivas. Algunas presentaciones contienen más de un patrón de diapositivas.

Vaya a Ver , seleccione Cambiar Ventanas , y elija la presentación en la que quiere pegar el Patrón de Diapositivas.

Si no ve la otra presentación PowerPoint en esta lista, significa que el otro archivo no está abierto. Ábralo ahora y vuelva a este paso para seleccionarlo de la lista.

En la segunda presentación, ir a Ver y seleccionar Patrón de Diapositivas para abrir el Patrón de Diapositivas .

Para insertar el Patrón de Diapositivas desde la otra presentación, clic derecho en el panel de Diapositivas a la izquierda, seleccionar Pegar , y hacer una de las siguientes cosas:

Elegir Usar Tema de Destino para mantener los colores del tema, fuentes y efectos de la presentación a la que está pegando.

Elija Mantener Formato de Origen para copiar los colores del tema, fuentes y efectos de la plantilla desde la que está copiando.

Seleccionar Cerrar Vista Patrón .

  • Los cambios hechos a diapositivas individuales en la presentación original, tales como estilos de fuente, no cambian la plantilla de diseño de esa presentación. Por lo tanto, los objetos gráficos o los cambios de fuente agregados a diapositivas individuales no se copian en una nueva presentación.