Categories
es

Cómo usar vlookup en excel

Sugerencia: Prueba a utilizar la nueva función XLOOKUP, una versión mejorada de VLOOKUP que funciona en cualquier dirección y devuelve coincidencias exactas por defecto, lo que la hace más fácil y cómoda de usar que su predecesora.

Utilice VLOOKUP cuando necesite encontrar cosas en una tabla o en un rango por filas. Por ejemplo, busque el precio de una pieza de automóvil por el número de pieza, o encuentre el nombre de un empleado basándose en su ID de empleado.

Consejo: Echa un vistazo a estos vídeos de YouTube de Microsoft Creators para obtener más ayuda con VLOOKUP.

En su forma más simple, la función VLOOKUP dice:

=VLOOKUP(Lo que desea buscar, donde desea buscarlo, el número de columna en el rango que contiene el valor a devolver, devolver una coincidencia Aproximada o Exacta – indicado como 1/TRUE, o 0/FALSE).

Consejo: El secreto de VLOOKUP es organizar sus datos de forma que el valor que busca (Fruto) esté a la izquierda del valor de retorno (Importe) que desea encontrar.

Utilice la función VLOOKUP para buscar un valor en una tabla.

VLOOKUP (valor_buscado, matriz_tabla, número_índice_col, [rango_buscado])

El valor que desea buscar. El valor que desea buscar debe estar en la primera columna del rango de celdas especificado en el argumento tabla_array.

Por ejemplo, si la tabla abarca las celdas B2:D7, el valor de búsqueda debe estar en la columna B.

Lookup_value puede ser un valor o una referencia a una celda.

El rango de celdas en el que el VLOOKUP buscará el lookup_value y el valor de retorno. Puede utilizar un rango con nombre o una tabla, y puede utilizar nombres en el argumento en lugar de referencias a celdas.

La primera columna del rango de celdas debe contener el lookup_value . El rango de celdas también debe incluir el valor de retorno que desea encontrar.

El número de columna (empezando por 1 para la columna situada más a la izquierda de table_array ) que contiene el valor de retorno.

Un valor lógico que especifica si desea que VLOOKUP encuentre una coincidencia aproximada o exacta:

Coincidencia aproximada – 1/TRUE asume que la primera columna de la tabla está ordenada numérica o alfabéticamente, y entonces buscará el valor más cercano. Este es el método por defecto si no se especifica ninguno. Por ejemplo, =VLOOKUP(90,A1:B100,2,TRUE).

Coincidencia exacta – 0/FALSE busca el valor exacto en la primera columna. Por ejemplo, =VLOOKUP(“Smith”,A1:B100,2,FALSE).

Cómo empezar

Hay cuatro datos que necesitarás para construir la sintaxis de VLOOKUP:

El valor que desea buscar, también llamado valor de búsqueda.

El rango donde se encuentra el valor de búsqueda. Recuerde que el valor de búsqueda siempre debe estar en la primera columna del rango para que VLOOKUP funcione correctamente. Por ejemplo, si el valor de búsqueda está en la celda C2, el rango debe empezar por C.

El número de columna del rango que contiene el valor de retorno. Por ejemplo, si especifica B2:D11 como rango, debe contar B como la primera columna, C como la segunda, y así sucesivamente.

Opcionalmente, puede especificar TRUE si desea una coincidencia aproximada o FALSE si desea una coincidencia exacta del valor de retorno

Puedes utilizar VLOOKUP para combinar varias tablas en una sola, siempre que una de las tablas tenga campos en común con todas las demás. Esto puede ser especialmente útil si necesitas compartir un libro con personas que tienen versiones antiguas de Excel que no admiten funciones de datos con múltiples tablas como fuentes de datos – combinando las fuentes en una tabla y cambiando la fuente de datos de la función de datos a la nueva tabla, la función de datos puede utilizarse en versiones antiguas de Excel (siempre que la propia función de datos sea compatible con la versión antigua).

Aquí, las columnas A-F y H tienen valores o fórmulas que sólo utilizan valores de la hoja de cálculo, y el resto de las columnas utilizan VLOOKUP y los valores de la columna A (Código de cliente) y la columna B (Abogado) para obtener datos de otras tablas.

Copie la tabla que tiene los campos comunes en una nueva hoja de cálculo y asígnele un nombre.

Relaciones para abrir el cuadro de diálogo Gestionar relaciones.

Para cada relación listada, observe lo siguiente:

El campo que vincula las tablas (entre paréntesis en el cuadro de diálogo). Este es el lookup_value para su fórmula VLOOKUP.

El nombre de la tabla de consulta relacionada. Esta es la tabla_array en su fórmula VLOOKUP.

El campo (columna) de la tabla de consulta relacionada que contiene los datos que desea incluir en la nueva columna. Esta información no se muestra en el cuadro de diálogo Gestionar relaciones – tendrá que mirar la Tabla de consulta relacionada para ver qué campo desea recuperar. Deberá anotar el número de columna (A=1) – este es el col_index_num en su fórmula.

Para añadir un campo a la nueva tabla, introduzca su fórmula VLOOKUP en la primera columna vacía utilizando la información que recopiló en el paso 3.

En nuestro ejemplo, la columna G utiliza Abogado (el lookup_value ) para obtener los datos de Tarifa de facturación de la cuarta columna ( col_index_num = 4) de la tabla de la hoja de cálculo Abogados, tblAbogados (la table_array ), con la fórmula =VLOOKUP([@Abogado],tbl_Abogados,4,FALSE) .

La fórmula también podría utilizar una referencia de celda y una referencia de rango. En nuestro ejemplo, sería =VLOOKUP(A2,’Abogados’!A:D,4,FALSE ).

Continúe añadiendo campos hasta que tenga todos los campos que necesita. Si está intentando preparar un libro de trabajo que contiene funciones de datos que utilizan varias tablas, cambie el origen de datos de la función de datos a la nueva tabla.

Click Data > Data Tools >Recuperación de datos simplificada

Facebook

Twitter

LinkedIn

Tweet

Compartir

Correo electrónico

La función VLOOKUP en Excel se utiliza para encontrar un valor en una hoja de cálculo.

La sintaxis y los argumentos son =VLOOKUP ( search_value , lookup_table , column_number , [ approximate_match ] )

En este artículo se explica cómo utilizar la función VLOOKUP en todas las versiones de Excel, incluidas Excel 2019 y Microsoft 365.

  • Qué es la función VLOOKUP?
  • La función VLOOKUP en Excel se utiliza para encontrar algo en una tabla. Si tiene filas de datos organizadas por encabezados de columna, VLOOKUP se puede utilizar para localizar un valor utilizando la columna.
  • Cuando haces un VLOOKUP, le estás diciendo a Excel que primero localice la fila que contiene los datos que quieres recuperar, y luego que devuelva el valor que está localizado en una columna específica wi
  • column_number es el número que representa cuántas columnas dentro de lookup_table , desde la izquierda, debe ser la columna de la que VLOOKUP devuelve el valor.
  • approximate_match es opcional y puede ser TRUE o FALSE . Determina si se busca una coincidencia exacta o aproximada. Cuando se omite, el valor por defecto es TRUE , lo que significa que encontrará una coincidencia aproximada.
  • Ejemplos de la función VLOOKUP
  • Aquí hay algunos ejemplos que muestran la función VLOOKUP en acción:
  • Encontrar el Valor Próximo a una Palabra de una Tabla

Este es un ejemplo simple de la función VLOOKUP donde necesitamos encontrar cuántos limones tenemos en stock de una lista de varios ítems. El rango que estamos buscando es A2:B5 y el número que necesitamos sacar está en la columna 2 ya que “En Stock” es la segunda columna de nuestro rango. El resultado es 22 .

Encontrar el Número de un Empleado Usando su Nombre

Aquí hay dos ejemplos donde escribimos la función VLOOKUP de manera un poco diferente. Ambos utilizan conjuntos de datos similares, pero como estamos extrayendo información de dos columnas separadas, 3 y 2 , hacemos esa distinción al final de la fórmula: la primera toma la posición de la persona en A8 (Finley), mientras que la segunda fórmula devuelve el nombre que coincide con el número de empleado en A9 (819868). Como las fórmulas hacen referencia a celdas y no a una cadena de texto específica, podemos omitir las comillas.

Utilizar una sentencia IF con VLOOKUP

VLOOKUP también puede combinarse con otras funciones de Excel y utilizar datos de otras hojas. Estamos haciendo ambas cosas en este ejemplo para determinar si necesitamos pedir más del artículo en la Columna A. Usamos la función IF de manera que si el valor en la posición 2 en Hoja4!A2:B5 es mayor que 10 , escribimos No para indicar que no necesitamos pedir más.

Encontrar el número más cercano en una tabla

En este ejemplo final, estamos utilizando VLOOKUP para localizar el porcentaje de descuento que se debe utilizar para varios pedidos al por mayor de zapatos. El descuento que estamos buscando está en la Columna D, el rango que incluye la información del descuento es A2:B6 , y dentro de ese rango está la columna 2 que contiene el descuento. Como VLOOKUP no necesita encontrar una coincidencia exacta, approximate_match se deja en blanco para indicar TRUE . Si no se encuentra una coincidencia exacta, la función utiliza el siguiente importe más pequeño.

  • Puede ver que en el primer ejemplo de 60 pedidos, el descuento no se encuentra en la tabla de la izquierda, por lo que se utiliza la siguiente cantidad más pequeña de 50, que es un descuento del 75%. La columna F es el precio final una vez descontado el descuento.
  • Errores y Reglas de VLOOKUP
  • Aquí hay algunas cosas para recordar cuando se usa la función VLOOKUP en Excel:
  • Si search_value es una cadena de texto, debe estar entre comillas.

Excel devolverá #NO MATCH si VLOOKUP no puede encontrar un resultado.

Excel devolverá #NO MATCH si no hay un número dentro de lookup_table que sea mayor o igual a search_value .

Excel devolverá #REF! si column_number es mayor que el número de columnas en lookup_table .

search_value está siempre en el extremo izquierdo de lookup_table y es la posición 1 cuando se determina column_number.

El uso de referencias absolutas de celda le permite autocompletar fórmulas sin cambiar lookup_table .

Otras funciones como VLOOKUP

VLOOKUP realiza búsquedas verticales, lo que significa que recupera la información contando las columnas. Si los datos están organizados horizontalmente y desea contar las filas para recuperar el valor, puede utilizar la función HLOOKUP.

La función XLOOKUP es similar pero funciona en cualquier dirección.

La función VLOOKUP en Microsoft Excel es una gran manera de encontrar datos relacionales.

Por ejemplo, si tienes una hoja de cálculo con muchos puntos de datos y quieres saber el nombre de un proveedor y el número de teléfono específico del proveedor correspondiente, VLOOKUP puede resultarte útil.

Hay cuatro datos necesarios que debes conocer antes de utilizar la función VLOOKUP: el valor de búsqueda, el intervalo en el que se encuentra el valor, el número de columna (no la letra) en la que se encuentra y si deseas una coincidencia exacta o aproximada.

Parece mucho, pero una vez que domines la función, te resultará mucho más fácil.

Echa un vistazo a los productos mencionados en este artículo:

  • Microsoft Office Home (Desde 149,99 $ en Microsoft)
  • Apple Macbook Pro (Desde $1,299.00 en Apple)
  • Cómo usar VLOOKUP en Excel
  • 1. 1. Abra Microsoft Excel.
  • 2. Abra una hoja de cálculo guardada o introduzca sus datos en una nueva hoja de cálculo antes de continuar.
  • 3. 3. Selecciona la celda en la que quieres ejecutar la fórmula VLOOKUP. Debe estar en blanco, para que el resultado de tu VLOOKUP no sobrescriba nada. En este ejemplo, utilizaremos la celda C4.
  • 4. En el menú de la parte superior, selecciona “Fórmulas”.
  • 5. Selecciona “Búsqueda y referencia”.
  • 6. Desplázate hacia abajo y selecciona VLOOKUP en el menú desplegable.
  • 7. A continuación, aparecerá una pantalla emergente a la derecha en la que introducirás los campos de datos. Primero, introduce el valor que buscas. Puede ser cualquier cosa, desde un nombre, un número o la ubicación de una celda. En este ejemplo, buscaremos los seguidores de Instagram de la cantante pop Lizzo, por lo que introduciremos “Lizzo” en el cuadro de texto. La función distingue entre mayúsculas y minúsculas, así que introduce los datos con cuidado.

8. Ahora introduciremos dónde debe buscar Excel los datos – pueden ser dos o más columnas, creando un rango en la tabla de búsqueda. Recuerda: VLOOKUP busca los datos verticalmente, así que asegúrate de introducir la letra de la columna seguida del número de fila. Para este ejemplo, queremos buscar en todos los datos, abarcando todos los campos de la hoja de trabajo, así que introduciremos “A2:B16.”

9. A continuación, Excel quiere que introduzcas el “número de columna en el rango que contiene el valor de retorno” – este punto de datos debe ser de donde quieres que vengan los datos. En nuestro ejemplo, los seguidores de Instagram están representados en la columna B, así que introduciríamos el valor numérico de B, que es dos (es la segunda columna).

10. Por último, introduce si quieres que los resultados sean aproximados (TRUE) o exactos (FALSE). Nosotros queremos que nuestros resultados sean exactos, así que escribiremos FALSE. En total nuestra fórmula queda así: =VLOOKUP(“Lizzo”,A2:B16,2,FALSE).

11. Selecciona “Hecho” en la parte inferior de la ventana de fórmulas.

12. El valor aparecerá entonces en la celda que seleccionaste al principio. Con nuestro ejemplo, ahora sabemos que Lizzo tiene 6,4 millones de seguidores en Instagram sin tener que buscarlo manualmente en la lista.

La función VLOOKUP de Microsoft Excel es una forma estupenda de buscar datos relacionales.

Por ejemplo, si tienes una hoja de cálculo con muchos puntos de datos y quieres saber el nombre de un proveedor y el número de teléfono específico del proveedor correspondiente, VLOOKUP puede resultarte útil.

Antes de utilizar la función VLOOKUP, debes conocer cuatro datos: el valor de búsqueda, el intervalo en el que se encuentra el valor, el número de columna (no la letra) en la que se encuentra y si deseas una coincidencia exacta o aproximada.

Parece mucho, pero una vez que domines la función, te resultará mucho más fácil.

Echa un vistazo a los productos mencionados en este artículo:

Microsoft Office Home (Desde 149,99 $ en Microsoft)

Apple Macbook Pro (Desde $1,299.00 en Apple)

Cómo usar VLOOKUP en Excel

1. 1. Abra Microsoft Excel.

2. Abra una hoja de cálculo guardada o introduzca sus datos en una nueva hoja de cálculo antes de continuar.

3. 3. Selecciona la celda en la que quieres ejecutar la fórmula VLOOKUP. Debe estar en blanco, para que el resultado de tu VLOOKUP no sobrescriba nada. En este ejemplo, utilizaremos la celda C4.

4. En el menú de la parte superior, selecciona “Fórmulas”.

Selecciona “Fórmulas” en el menú superior.

Meira Gebel/Business Insider

5. Selecciona “Búsqueda y referencia”.

Selecciona “Búsqueda y referencia”.

Meira Gebel/Business Insider

6. Desplázate hacia abajo y selecciona “VLOOKUP” en el menú desplegable.

11. Selecciona “Hecho” en la parte inferior de la ventana de fórmulas.

12. El valor aparecerá entonces en la celda que seleccionaste al principio. Con nuestro ejemplo, ahora sabemos que Lizzo tiene 6,4 millones de seguidores en Instagram sin tener que buscarlo manualmente en la lista.

La función VLOOKUP de Microsoft Excel es una forma estupenda de buscar datos relacionales.

Por ejemplo, si tienes una hoja de cálculo con muchos puntos de datos y quieres saber el nombre de un proveedor y el número de teléfono específico del proveedor correspondiente, VLOOKUP puede resultarte útil.

Antes de utilizar la función VLOOKUP, debes conocer cuatro datos: el valor de búsqueda, el intervalo en el que se encuentra el valor, el número de columna (no la letra) en la que se encuentra y si deseas una coincidencia exacta o aproximada.

Parece mucho, pero una vez que domines la función, te resultará mucho más fácil.

Echa un vistazo a los productos mencionados en este artículo:

Microsoft Office Home (Desde 149,99 $ en Microsoft)

Apple Macbook Pro (Desde $1,299.00 en Apple)

Cómo usar VLOOKUP en Excel

1. 1. Abra Microsoft Excel.

2. Abra una hoja de cálculo guardada o introduzca sus datos en una nueva hoja de cálculo antes de continuar.

Insider Inc. recibe una comisión cuando compras a través de nuestros enlaces.

En

3. 3. Selecciona la celda en la que quieres ejecutar la fórmula VLOOKUP. Debe estar en blanco, para que el resultado de tu VLOOKUP no sobrescriba nada. En este ejemplo, utilizaremos la celda C4.

Ahora escribiré la primera fórmula VLOOKUP.

En

4. En el menú de la parte superior, selecciona “Fórmulas”.

Ahora, como VLOOKUP sólo mira a la derecha, es importante que la búsqueda esté a la izquierda de los valores que queremos recuperar.

En

Selecciona “Fórmulas” en el menú superior.

El tipo de coincidencia es cero o falso, ya que quiero forzar una coincidencia exacta.

En

Meira Gebel/Business Insider

5. Selecciona “Búsqueda y referencia”.

Selecciona “Búsqueda y referencia”.

Meira Gebel/Business Insider

Para demostrarlo, utilizaré MATCH en la columna L por sí sola.

En

6. Desplázate hacia abajo y selecciona “VLOOKUP” en el menú desplegable.

El tipo de coincidencia es cero, para coincidencia exacta.

Cuando copio la fórmula, obtengo un índice numérico para cada campo.

Ahora sólo tengo que copiar la fórmula MATCH en VLOOKUP para reemplazar el índice de columna codificado.

Este es un ejemplo de anidamiento de funciones dentro de una fórmula.

Cuando copio la fórmula hacia abajo, obtengo un resultado para cada campo.

Voy a seguir adelante y eliminar la columna de ayuda.

Cuando cambio el valor ID, todo funciona.

Y, como estoy utilizando una tabla, puedo añadir fácilmente más datos y las mismas fórmulas seguirán funcionando sin modificaciones.

Por último, utilizar match de esta manera proporciona un beneficio realmente bueno: puedo reordenar fácilmente los campos en las fórmulas de salida, o, en la propia tabla, y las fórmulas VLOOKUP siguen funcionando.

La función VLOOKUP se utiliza para extraer un valor de una lista o tabla basándose en un valor correspondiente. Por ejemplo, si tiene una hoja de cálculo con una tabla que muestra los nombres de los empleados, la fecha de contratación y el salario, puede utilizar VLOOKUP en otra hoja de cálculo para obtener la fecha de contratación y el salario de cada empleado de la primera hoja de cálculo. En este ejemplo, el nombre del empleado sirve como clave, identificando qué información de la primera hoja de cálculo desea extraer.

Esta característica funciona igual en todas las versiones modernas de Microsoft Excel: 2010, 2013 y 2016.

Para utilizar la función VLOOKUP, necesita saber:

Valor de búsqueda . El valor que utilizará para identificar registros individuales en su tabla. El valor de búsqueda debe estar en la columna más a la izquierda de su tabla.

Matriz de la tabla . La tabla que contiene los datos que utilizará VLOOKUP para recuperar. Esta tabla puede estar en otra hoja de cálculo o incluso en otro libro de trabajo distinto de aquel en el que se introduce la función VLOOKUP.

Col índice num . El Valor de Búsqueda siempre está en la columna más a la izquierda del Arreglo de Tabla (columna #1, sin importar en qué parte de la hoja de trabajo se encuentre la tabla). La siguiente columna a la derecha es la #2, luego la #3, etc. El número de índice de la columna es simplemente el número de la columna que contiene el valor que desea recuperar.

Rango de búsqueda . Introduzca False si el valor de búsqueda debe coincidir exactamente. Si introduce Verdadero o lo deja en blanco, Excel asumirá que la tabla está ordenada en orden ascendente y seleccionará la mejor coincidencia. Tenga en cuenta que si la tabla no está ordenada de forma ascendente, es probable que Excel no encuentre correctamente la mejor coincidencia.

Para utilizar la función VLOOKUP en Excel:

En la pestaña Fórmulas, en el grupo Biblioteca de funciones, haz clic en el comando Insertar función.

En el cuadro de diálogo Insertar función

Busca en “VLOOKUP” o, en el cuadro desplegable O selecciona una categoría, selecciona Búsqueda y referencia .

En Seleccionar una función , seleccione VLOOKUP .

Haga clic en Aceptar .

Introduzca el Lookup_value o la celda en la que se encuentra.

Introduzca la Matriz_tabla .

Introduzca el número de índice de columna .

Introduzca el rango de búsqueda . Si lo deja en blanco, Excel lo tratará como si hubiera introducido Verdadero .

Haga clic en Aceptar .

Vídeo relacionado

Dave Dunn, Consejero Delegado de Webucator, se incorporó a Webucator en 2009 tras trabajar como Director Financiero y Director de Operaciones en numerosas pequeñas y medianas empresas, como Summit Software Company, Insight Research Group, Avalon Consulting y HealthcareOne. Dave se licenció en Filosofía y Letras por el Hamilton College y obtuvo un MBA por la Universidad de Siracusa. Es Presidente del Consejo de la Escuela Montessori de Siracusa desde 2001.

Webucator ofrece formación dirigida por un instructor a estudiantes de todo Estados Unidos y Canadá. Hemos formado a más de 90.000 estudiantes de más de 16.000 organizaciones en tecnologías como Microsoft ASP. NET, Microsoft Office, Azure, Windows, Java, Adobe, Python, SQL, JavaScript, Angular y mucho más. Consulte nuestro catálogo completo de cursos.

Webucator ofrece formación en línea y presencial dirigida por un instructor. Echa un vistazo a nuestro catálogo completo de cursos.

¿Qué es Excel VLOOKUP y cómo usarlo?

Excel VLOOKUP es una función de Excel para buscar y recuperar datos de una columna específica de la tabla. VLOOKUP soporta coincidencias aproximadas y exactas. La “V” significa “vertical”. Los valores de búsqueda deben aparecer en la primera columna de la tabla, con las columnas de búsqueda a la derecha. aprenderás todo esto en el blog a continuación. Para realizar esta acción utilizamos Excel Vlookup Formula.

  1. Hoy en día, me he dado cuenta de que todos los profesionales que trabajan con Microsoft Excel utilizan la fórmula Vlookup. Lo que he experimentado al interactuar con los participantes de mis talleres es que podrían magnificar tremendamente su poder de aplicación si aprenden dos técnicas asociadas de VLookup.
  2. Técnicas de la fórmula Vlookup de Excel
  3. Hay dos técnicas asociadas de Excel VLookup Fórmula son:
  4. Agregar MATCH() dentro de VLOOKUP() para convertir el poder de Búsqueda unidimensional de VLOOKUP a bidimensional (Vlookup coincide)

Usando VLOOKUP() con el parámetro “True” para permitirle aplicar VLOOKUP() donde la tabla de referencias de celdas puede contener valores numéricos categorizados en varias Tablas. Por ejemplo, antigüedad del deudor, análisis de puntuación, escalada de gastos de alquiler basada en el año, análisis escalonado basado en la fecha, orden ascendente y descendente, etc.

  1. Comparto una [infografía] rápida para dar una visión general. Esto es de una de las páginas de mi libro electrónico de Excel sobre “Formación avanzada de Excel”. Todos estos ejemplos de Excel se están añadiendo a mi biblioteca de tutorial de vídeo de Excel como usted está leyendo. columna más a la izquierda pieza de la columna de información índice [xyz-ihs snippet=”Excel-Curriculum”]
  2. Cómo Usar la Fórmula Vlookup de Excel (Paso a Paso)
    1. Aprenda Aquí es cómo utilizar la función de Excel Vlookup paso
    2. El número de columna del rango que contiene el valor de retorno. Por ejemplo, si especifica B2: D11 como rango, deberá contar B como la primera columna, C como la segunda, y así sucesivamente.
    3. Opcionalmente, puede especificar TRUE si desea una coincidencia aproximada o introducir FALSE si desea una coincidencia exacta del valor de retorno. Si no especifica nada, el valor por defecto será siempre TRUE o una coincidencia aproximada.
    1. #YodaHacks – Fórmulas VLookup de Excel para principiantes:
    2. Una breve introducción a Excel VLookup ejemplo . La función VLookup de Excel realiza una tabla de búsqueda vertical mediante la búsqueda de un valor en la columna más a la izquierda de la tabla y devuelve el valor en la misma fila en la posición del número de índice. es decir, Col_index_num [xyz-ihs snippet=”Excel-online-Curso”].
    3. #YodaHacks – Fórmulas Vlookup de Excel con matrices de tablas fijas:
    4. Continúa con un ejemplo de datos donde fijamos un array de tabla para que la fórmula sea escalable.
    5. Opcionalmente, puede especificar TRUE si desea una coincidencia aproximada o introducir FALSE si desea una coincidencia exacta del valor de retorno. Si no especifica nada, el valor por defecto será siempre TRUE o una coincidencia aproximada.

    La función VLOOKUP en Microsoft Excel significa literalmente búsqueda vertical . Es una función de búsqueda para consultar valores en la celda de una columna. Esta función busca los datos relativos a las entradas de la primera columna desde la izquierda.

    Una búsqueda vertical de datos es más vital cuando se trata de tablas con numerosas columnas y filas. En lugar de desplazarte y analizar cientos de celdas, la función VLOOKUP de Excel te ayuda a encontrar los datos que buscas consultando los valores de arriba abajo.

    Crear, construir y utilizar la función VLOOKUP de Excel

    En nuestro ejemplo, trabajaremos con una función VLOOKUP que busca información sobre los salarios de siete empleados. Esta sección te muestra cómo utilizar la función VLOOKUP de las siguientes maneras:

    Escribir la función VLOOKUP de Excel.

    Construir una función VLOOKUP en Excel.

    Sin más preámbulos, vamos a ello. En el primer método, crearemos la función manualmente. A continuación, la utilizaremos desde el asistente de Argumentos de Funciones incorporado en Excel.

    1] Escribir la función VLOOKUP de Excel

    Inicie Microsoft Excel y cree una columna para los valores que actúan como identificadores únicos. La llamaremos columna de referencia .

    1. Haz clic en una celda vacía de la hoja de cálculo y escribe un ID de empleado de la columna de referencia de un empleado para el que desees buscar datos.
    2. Al introducir la fórmula anterior, Excel sugiere la sintaxis VLOOKUP:

    Argumentos o parámetros

    He aquí lo que los argumentos anteriores definen en la sintaxis:

    lookup_value: la celda con el identificador del producto de la columna de referencia.

      1. tabla_array: el rango de datos donde buscar. Debe contener la columna de referencia y la columna que contiene el valor que está buscando. En la mayoría de los casos, puede utilizar toda la hoja de cálculo. Puede arrastrar el ratón sobre los valores de la tabla para seleccionar un rango de datos.
      2. col_index_num: el número de la columna desde la que buscar un valor. Se pone de izquierda a derecha.
      3. range_lookup: TRUE para una coincidencia aproximada, FALSE para una coincidencia exacta. El valor es TRUE por defecto,
      4. La primera parte le mostró cómo crear una función VLOOKUP manualmente. Si pensabas que el método anterior era fácil, espera a leer esto. Aquí, aprenderá cómo crear una función VLOOKUP rápidamente utilizando el asistente de Argumentos de Funciones de fácil uso.

      Abre Microsoft Excel primero, y crea una columna de referencia que contendrá identificadores únicos.

      A continuación, cree algunas columnas más a la derecha de la columna de referencia. Aquí insertaremos los valores correspondientes a los elementos de la columna de referencia.

      Seleccione una celda vacía y escriba un valor de la celda de referencia. Este es el valor cuyas propiedades vamos a consultar.

      Haz clic en otra celda vacía. Con ella seleccionada, haz clic en la pestaña Fórmulas.

      Selecciona la herramienta Búsqueda y Referencia de la Biblioteca de Funciones y elige VLOOKUP en el menú desplegable. Esto abre el asistente de Argumentos de Funciones.

      Rellena los campos Lookup_value , Table_array , Col_index_num , y Range_lookup en el asistente de Argumentos de Funciones especificado en el primer método.

      Pulsa el botón Aceptar cuando hayas terminado, y la función VLOOKUP devolverá los resultados de los argumentos introducidos.

      Ambos métodos consultarán con éxito los datos que necesitas en referencia a la primera columna. El asistente de Argumentos de Fórmulas facilita la introducción de las variables para que la función VLOOKUP funcione.

      Esta guía se basa en Microsoft Excel para Windows 10.

      1. Sin embargo, la función VLOOKUP también funciona en la versión web de Excel. También puede utilizar el Asistente de Argumentos de Funciones o crear la función VLOOKUP manualmente en la versión web.
      2. Antes de aprender como usar la función VLOOKUP de Excel, debemos aprender cuando usamos la función VLOOKUP de Excel.

      Tarea : Imagina que tienes que encontrar cuando sale el tren nº 6948 en la tabla de horarios de arriba.

      Su enfoque: Escaneará la primera columna de arriba a abajo. Cuando encuentre el mismo número de tren, deténgase ahí. Luego escanea esa fila hacia la derecha. Cuando llegues a la quinta columna, verás la respuesta 23:00.

      Observación: Observa que el tren nº 6948 está en la primera columna y no se repite. Los números de tren tampoco están ordenados. [xyz-ihs snippet=”Excel-Curriculum”]

      Add some more columns to the right-hand side of the first one you created in the first step and insert values for the cells in these columns. –>

      Definición:

      Select another empty cell on the spreadsheet in which Excel will store the formula and hence display the returned value. Here, enter the following formula: –>

      La función VLOOKUP de Excel ayuda a “extraer” valores de una tabla con la ayuda de un ID o identificador único que coincida.

      En el ejemplo que se muestra a continuación, necesitamos encontrar la descripción de los activos de tres IDs en la Tabla 2. La Tabla 1 contiene los detalles de la descripción de activos por ID.

      Ya puede ver que el ID 7951 se refiere a la Tabla de Ordenadores. Esto se debe a que se trata de un ejemplo sencillo. Sin embargo, utilizando la función VLOOKUP de Excel, puede encontrar fácilmente descripciones de activos de 1000s de tales IDs en menos de un minuto. Esta función es muy útil cuando se tiene una gran cantidad de datos.

      • Creo que encontrar una consulta relacionada con Excel y buscar en Google, sin encontrar la respuesta correcta, ¿no crees que es bastante frustrante? Es mejor que te inscribas en un curso de Excel para principiantes o avanzados y dejes de buscar consultas relacionadas.
      • Hay
      • cuatro piezas de información
      • que necesitará para escribir la función

      función VLOOKUP de Excel:

      lookup_value: Consulte el marcador “A” en la imagen anterior. En primer lugar, el parámetro lookup_value es el valor único o código ID cuya Descripción de Activo se desea encontrar. g. 7951. Algunos utilizan este código de identificación como clave primaria.

      table_array: Consulte el marcador “B” en la imagen anterior. Es la tabla cuya primera columna

      debe

      contener el lookup_value o clave primaria. Una de las columnas de la tabla table_array contendrá los detalles de la descripción del activo.

      col_index_num: Consulte el marcador “B” de la imagen anterior. La tabla table_array elegida anteriormente tiene 2 columnas. La segunda columna contiene la descripción del activo. Por lo tanto, col_index_num es 2.

      range_lookup: 0 o FALSE indica una coincidencia exacta. Significa que si su clave principal en el ejemplo anterior es 7951, entonces proporcione la descripción del activo sólo y únicamente si se encuentra la misma clave en la primera columna de table_array seleccionada. De lo contrario, se producirá un error. Discutiremos la situación cuando usar TRUE o 1 en otro blog.

      Recorramos el proceso de escribir la función VLOOKUP de Excel como un profesional. [xyz-ihs snippet=”Curso-Excel-online”]

      Pasos para aprender a utilizar la Fórmula Vlookup en Excel

      Paso 1: Consulte la imagen de ejemplo de VLOOKUP que se muestra arriba. Escriba un = (signo igual) y comience a escribir “VL” para iniciar una función VLOOKUP de Excel. Excel muestra una lista desplegable dinámica de funciones válidas que comienzan con las letras VL. Elija la función deseada de dicha lista y pulse la tecla TAB. Esto autocompletará la función VLOOKUP de Excel =VLOOKUP(

      Paso 2: Consulta la imagen de ejemplo de VLOOKUP que aparece más arriba. Elija la celda F4. Contiene el código ID 7951.

      Paso 3: Consulte la imagen de ejemplo VLOOKUP anterior. Elija el rango de la tabla donde se dan los códigos ID junto con la descripción del activo en las columnas siguientes. La primera columna de la tabla_array DEBE contener el lookup_value o la clave primaria.

      Paso 4: Consulte la imagen de ejemplo de VLOOKUP anterior. Tan pronto como se elija table_array, pulse la tecla de función F4 para bloquear la selección del rango con cuatro signos $. Esto garantiza que al copiar y pegar la función a continuación, el rango siga siendo B2 :C6 para todos. No hacerlo puede dar errores en lugar de respuestas correctas. Observa la imagen de ejemplo de VLOOKUP a continuación. El rango inicial B2 :C6 ha cambiado a B4 :C8 .

      Una razón para el error (#N/A): Al copiar y pegar la función VLOOKUP de Excel a continuación, la tabla_array cambia de B2 : C6 a B4 : C8 . Esto significa que el código de identificación 7082 se está buscando en el rango revisado. El rango revisado no contiene el código de identificación 7082.

      Paso 5: Refiérase a la imagen de ejemplo VLOOKUP dada arriba. Ahora necesitamos especificar el número de secuencia de columna correcto de la matriz de la tabla. El número de columna 2 se refiere a la segunda columna del array_tabla elegido. Col_index_num puede ser 2, 3, 4 … n. No puede ser un número negativo o una fracción. Por ejemplo, si se utiliz a-1 no se obtendrá el número de serie 04.

      Lecturas relacionadas en: 5 Potentes trucos para dar formato a las celdas en Excel

      • Paso 6: Verdadero (1) y Falso (0) se refiere a la coincidencia aproximada y exacta, respectivamente. En la imagen de ejemplo de VLOOKUP dada arriba, queremos la coincidencia exacta. Por ejemplo, el ID 7951 debería dar la respuesta “Tabla de Ordenadores”. Si el ID 7951 no estuviera presente en la Tabla 1, entonces #N/A será la respuesta. No se buscará ninguna coincidencia cercana como ID 7950 o 7952.
      • Paso siguiente: Simplemente arrastre la celda hacia abajo usando la barra de Autocompletar. Esto ayudará a dar respuesta a los tres códigos ID. [xyz-ihs snippet=”Excel-curso-online”]