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Cómo utilizar google drive sin conexión en un ordenador de sobremesa o dispositivo móvil

G oogle Drive es un servicio de almacenamiento masivo en la nube que ofrece 15 GB de espacio gratuito en Google Drive, Gmail y Google Fotos. También incluye Google Docs, Sheets y Slides, donde puedes editar hojas de cálculo, formularios, presentaciones, documentos, etc. y guardarlos en la nube.

Google también dispone de aplicaciones para estos servicios en las principales plataformas. Puedes navegar por los archivos de Google Drive y realizar todas las operaciones relacionadas con ellos cuando estés conectado a Internet. La mayoría de las veces ni siquiera necesitas aplicaciones de escritorio para trabajar con tus archivos de Google Drive, ya que hay muchas aplicaciones que puedes conectar a tu Drive.

Sin embargo, también puedes ver tus archivos de Google Drive sin conexión. Por lo tanto, puede acceder a sus datos necesarios cuando se encuentre en una zona sin conectividad. Aquí, hemos descrito los pasos que debe seguir para que sus archivos estén disponibles para su visualización y edición sin conexión.

¿Cómo ver los archivos de Google Drive sin conexión en un ordenador?

Para ver Google Docs, Google Sheets y Google Slides & Drawings sin conexión, primero tienes que hacer que estén disponibles para su visualización sin conexión, lo que requerirá una conexión a Internet inicialmente. Además, deberás utilizar Google Chrome para acceder a esta función. Sigue estos sencillos pasos en tu PC:

  • Accede a Chrome con tu cuenta de Google.
  • Instala la extensión Google Docs Offline para Chrome.
  • Accede a drive. google. com/drive/settings.
  • Marca la casilla de la fila que indica Sin conexión.
  • Ahora puedes acceder a los archivos simplemente escribiendo su enlace en la barra de direcciones de Chrome o guardándolos como favoritos para acceder a ellos fácilmente.

Para sincronizar todos tus archivos de Google Drive con tu ordenador, necesitas instalar Backup & Sync para Mac o Windows desde este enlace. Después de instalarlo

  • Accede a la aplicación con tu cuenta de Google.
  • Elige los archivos de Drive de los que quieras hacer una copia de seguridad. Desmarca todas las carpetas si no quieres sincronizar ningún archivo del PC a tu Drive.
  • Elige las carpetas de MyDrive que quieres ver sin conexión.

Por defecto, tus archivos estarán disponibles en C:/Usuarios/Admin/Google Drive, pero puedes cambiar la ubicación de los archivos antes de realizar la copia de seguridad.

Para saber más acerca de cómo hacer una copia de seguridad de tu disco duro utilizando la herramienta Backup And Sync de Google, puedes leer nuestro post detallado.

¿Cómo ver los archivos de Google Drive sin conexión en Android?

Si no estás conectado a Internet, puedes ver y editar tus documentos, hojas y diapositivas. Sin embargo, tienes que abrirlos desde sus respectivas aplicaciones para Android: Google Docs, Google Sheets y Google Slides.

Para acceder a los archivos de Google Drive sin conexión, tendrás que estar conectado a Internet inicialmente. Abre tu aplicación de Google Drive y navega hasta la carpeta a la que quieras acceder sin conexión.

  • Pulsa en el menú de tres puntos situado junto al archivo deseado.
  • Pulse en el control deslizante junto a Disponible sin conexión .

To view the offline files on your Android, go the respective Google app and tap Menu > Sin conexión .

¿Cómo ver archivos de Google Drive sin conexión en dispositivos iOS?

Puedes ver y editar Google Docs, Sheets y Slides sin conexión desde sus respectivas aplicaciones para iOS: Googl

  • Chris Stobing es escritor y bloguero desde el corazón de Silicon Valley. Su trabajo ha aparecido en PCMag y Digital Trends, y ha sido editor jefe de Gadget Review. Más información.
  • Si hay algún inconveniente en utilizar servicios basados en la nube para todas tus necesidades de productividad y organización, es que si no tienes conexión a Internet, básicamente no tienes suerte.

To view the files offline, go to Google Drive, Sheets, Slides or Docs app, and tap on Menu > Sin conexión .

Desde el escritorio

Si eres como yo, el lugar principal en el que inicias Google Drive cada día es desde tu ordenador de sobremesa o portátil. Para activar la configuración sin conexión en tu PC o Mac principal, tendrás que empezar por descargar la aplicación Drive de Google para tu sistema operativo respectivo, que se encuentra aquí.

Una vez instalada Drive, deberás iniciar sesión en la cuenta con la que quieras utilizar los archivos sin conexión. Una vez finalizada la operación de inicio de sesión, la aplicación empezará a sincronizar automáticamente los archivos disponibles con el escritorio, y los que se hayan traído de la nube estarán disponibles inmediatamente para acceso local completo y derechos de edición sin conexión.

Si no desea sincronizar la totalidad de su biblioteca de una sola vez, puede modificar qué archivos o carpetas se guardan haciendo clic en el icono de la barra de tareas de Drive y seleccionando “Preferencias” en el siguiente menú.

La primera sección de la página de Preferencias te dará la opción de sincronizar “Todo en mi unidad” o “Sólo estas carpetas”.

Selecciona la segunda opción y desplázate para activar o desactivar los archivos o carpetas que desees adjuntar a tu escritorio actual.

Desde el navegador Chrome o un Chromebook

Si quieres que los archivos sin conexión funcionen sin necesidad de descargar un programa adicional en tu PC, el mismo efecto anterior también se puede lograr a través del navegador de Internet insignia de Google: Chrome. Una vez instalado Chrome (enlace de descarga aquí), tendrás que buscar la aplicación Google Drive en la tienda de aplicaciones de Chrome.

Una vez que esté lista (el botón debería decir “Visitar sitio web” en verde si la configuración se ha realizado correctamente), inicia sesión en tu cuenta de Google Drive preferida. Cuando estés listo para iniciar el proceso de sincronización, sólo tienes que buscar el botón Configuración en el centro principal de Drive y abrir el menú resaltado anteriormente.

Haz clic en la casilla que permite a Google Drive “Sincronizar documentos, hojas de cálculo, diapositivas y dibujos de Google”, momento en el que tu equipo comenzará el proceso de descarga de las versiones locales de todos los documentos o imágenes almacenados en la cuenta vinculada.

Una vez descargados, podrás editar y guardar libremente cualquier archivo sin conexión a Internet. Si quieres desactivar la sincronización sin conexión directamente desde Chrome o tu Chromebook, vuelve a la página principal de Drive y haz clic en el menú lateral. Desplázate hacia abajo hasta Configuración, donde verás la opción “Sincronización sin conexión”.

Una vez que hagas clic en esta opción, aparecerá una segunda ventana de confirmación, en la que tendrás que hacer clic en “Desactivar sin conexión” por última vez. Ten en cuenta que esta opción desincronizará todos tus archivos a la vez, en lugar del método uno por uno mencionado en la sección anterior.

Desde tu dispositivo móvil

Si eres de los que se encuentran de viaje con una tableta que sólo dispone de WiFi o con un servicio de telefonía móvil irregular, Google Drive también puede funcionar como una aplicación para los ecosistemas iOS y Android que te permite editar documentos sin conexión.

Para ello, primero tendrás que abrir la aplicación en tu dispositivo móvil y buscar el archivo que deseas sincronizar sin conexión. Para ahorrar espacio y evitar que el teléfono o la tableta se sobrecarguen de descargas, Drive para móviles sólo te permitirá sincronizar documentos u hojas de cálculo para su uso sin conexión archivo por archivo.

Una vez que encuentres el archivo en el que quieres trabajar, toca el botón situado junto a él, que parece tres círculos grises apilados uno encima de otro.

Aquí verás la opción “Mantener sin conexión” en el submenú. Haz clic en esta opción y la aplicación Google Drive te avisará en cuanto el archivo esté listo.

Si lo que buscas es sustituir un paquete de aplicaciones como Microsoft Office a bajo coste, la versión sin conexión de Google Drive es una opción rápida, ligera y gratuita que proporciona la funcionalidad y flexibilidad suficientes para que cualquier pionero de la productividad siga trabajando en los peores cortes de Internet.

Google Drive se utiliza para hacer copias de seguridad de fotos, vídeos, archivos y documentos importantes en la nube para acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo con conexión a Internet. Pero, ¿y si no tienes conexión a Internet? Afortunadamente, Google Drive tiene una “función sin conexión que te permite ver y editar archivos de Drive, Docs, Sheets y Slides cuando no estás conectado a Internet”.

Desde el escritorio:

Si quieres activar la opción Sin conexión en tu ordenador o Mac, tendrás que descargar e instalar la aplicación “Google Drive” en tu ordenador. A continuación, introduce la dirección de correo electrónico y la contraseña para acceder a tu cuenta de Google Drive. Una vez que hayas iniciado sesión en tu cuenta, la aplicación empezará a sincronizar automáticamente tus archivos disponibles con el escritorio. Si alguno de ellos se ha traído desde la nube, estará disponible inmediatamente para su acceso local completo y su uso sin conexión. Si no quieres sincronizar toda tu biblioteca a la vez, puedes modificar qué archivos se guardan. Para ello, haz clic en el icono “Google Drive” de la barra de tareas y selecciona la opción “Preferencias” del menú. Verás dos opciones: “Todo en mi unidad” o “Sólo estas carpetas”. Elige la opción “Sólo estas carpetas” y desplázate para activar o desactivar los archivos o carpetas que desees adjuntar a tu escritorio actual.

Desde tu dispositivo móvil:

Para activar la opción Sin conexión en tu dispositivo móvil, abre la aplicación “Google Drive” y busca el archivo o carpeta que quieras sincronizar sin conexión. Google Drive te permite sincronizar documentos u hojas de cálculo para su uso sin conexión. Es útil para ahorrar espacio y evitar que el teléfono entre en sobrecarga de descargas. Una vez que hayas seleccionado el archivo con el que quieres trabajar, toca los “3 puntos verticales” situados junto al archivo y selecciona la opción “Mantener sin conexión” en el submenú.

Haz copias de seguridad y transfiere tus fotos en minutos

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Configura tus dispositivos para el acceso sin conexión con antelación para prepararte para esos momentos en los que no tienes acceso a Internet.

Destinatarios: Clubes, profesores, invitados, investigadores, personal, estudiantes y ayudantes de cátedra

Puedes utilizar muchas Google Apps

La aplicación Google Drive (para iPhone/iPad y Android) te permite acceder (ver, compartir, marcar con una estrella, renombrar archivos o editar documentos de Google) a los archivos de Google Drive desde tu dispositivo móvil. Y, si haces que un archivo esté disponible sin conexión, podrás acceder a él incluso cuando tu dispositivo no esté conectado a WiFi o a una conexión de red. Deberás configurar el acceso sin conexión mientras aún tengas acceso a Internet en la aplicación Google Drive para poder ver un archivo sin conexión y en la aplicación Docs, Sheets o Slides para poder editarlo. A continuación te explicamos cómo hacerlo:

Configuración del acceso sin conexión

I. Aplicación Google Drive

Descarga (o actualiza) la aplicación Google Drive (para iPhone/iPad desde Apple App Store, para dispositivos Android desde Google Play).

Accede a la aplicación Google Drive con tu dirección de correo electrónico @stonybrook. edu como nombre de usuario y tu contraseña NetID.

Pulsa a la derecha del archivo para el que deseas habilitar el acceso sin conexión.

Desplázate hasta Disponible sin conexión y toca el botón deslizante para que se active (azul)

II. Aplicación Google Docs/Hojas/Diapositivas

Descarga (o actualiza) la aplicación Google Docs, Sheets y/o Slides (para iPhone/iPad desde Apple App Store, para dispositivos Android desde Google Play).

  1. En la aplicación (Docs, Hojas de cálculo o Diapositivas) correspondiente al tipo de documento que deseas que esté disponible para su edición sin conexión, toca a la derecha del archivo.
  2. Desplázate hasta Disponible sin conexión y toca el botón deslizante para que se encienda (azul)
  3. Para que los archivos recientes estén disponibles sin conexión (en las aplicaciones Docs, Sheets o Slides), pulse sobre (en la esquina superior izquierda)
  4. Pulse en Configuración

Pulse en Hacer que los archivos recientes estén disponibles sin conexión hasta que se active (azul)

  1. Acceso a los archivos sin conexión
  2. Abre la aplicación Google Drive (para ver archivos sin conexión) o la aplicación Docs, Sheets o Slides (para ver y editar archivos sin conexión).
  3. Pulse en Configuración
  4. Pulsa en Sin conexión.
  5. Pulsa en el archivo al que deseas acceder.
  6. Ordenadores (portátiles y de sobremesa con Chrome)

Si accedes a Google Drive desde un ordenador de sobremesa o portátil a través del navegador Chrome, podrás acceder a los archivos aunque no dispongas de conexión a Internet. Si deseas acceder a los archivos sin conexión desde varios ordenadores, configura el acceso en cada uno de ellos, pero asegúrate de configurar el acceso sin conexión únicamente en un ordenador personal, no en ordenadores compartidos.

  1. Deberás configurar el acceso sin conexión en Chrome (para sincronizar tus archivos) e instalar Google Drive para Mac/PC (para poder ver los archivos sin conexión) mientras tengas acceso a Internet.
  2. Configuración del acceso sin conexión
  3. I. Acceso sin conexión en Chrome
  4. Abre Chrome e inicia sesión en Chrome

Accede a la configuración de Drive en drive. google. com/drive/settings.

Marca la casilla junto a “Sincronizar archivos de Google Docs, Hojas de cálculo, Diapositivas y Dibujos con este equipo para poder editarlos sin conexión”.

Tus archivos comenzarán a sincronizarse. Dependiendo del número de archivos que tengas, la sincronización puede tardar un poco.

II. Aplicación Google Docs/Hojas/Diapositivas

Sigue estas instrucciones para instalar Google Drive para Mac/PC (necesitarás derechos de administrador en tu equipo para instalarlo).

  1. Acceso a archivos sin conexión
  2. Cuando estés sin conexión, utilizarás la carpeta de Google Drive sincronizada en tu Mac/PC para acceder a los archivos.
  3. Abre la carpeta de Google Drive
  4. Navega hasta el archivo que desees

Si no estás conectado a una red WiFi o móvil, puedes seguir viendo y editando archivos sin conexión, incluidos:

Google Docs

Hojas de cálculo de Google

Diapositivas de Google

  1. Para configurar el acceso sin conexión desde tu equipo de escritorio, sigue los pasos que se indican a continuación: Nota: para obtener instrucciones para Android y iPhone/iPad, consulta el artículo de ayuda de Google Utilizar archivos de Google Drive sin conexión para obtener instrucciones actualizadas.
  2. Abrir archivos sin conexión
  3. Para activar el acceso sin conexión
  4. Debes estar conectado a Internet.

Utiliza el navegador Google Chrome.

No utilices el modo de incógnito.

Instala y habilita la extensión de Google Docs para Chrome sin conexión. Asegúrate de que tienes suficiente espacio libre en tu dispositivo para guardar tus archivos.

Abre tus archivos de Google Drive sin conexión:

  • Marca la casilla situada junto a “Sincronizar archivos de Google Docs, Hojas de cálculo, Diapositivas y Dibujos con este equipo para poder editarlos sin conexión”.
  • Para trabajar con archivos sin conexión desde un equipo, obtén información sobre cómo instalar Copia de seguridad y sincronización.
  • Para obtener información adicional, consulta el artículo de ayuda de Google sobre el uso de archivos de Google Drive sin conexión.

Puedes trabajar en tus archivos de Google Drive sin conexión, pero sólo si das algunos pasos antes de llegar a una zona sin Internet.

Para un editor de texto gratuito, es difícil conseguir algo mucho mejor que Google Docs. Puedes actualizar tu currículum, trabajar en un documento o incluso escribir artículos (como éste) directamente en tu navegador web.

Con Google Drive, puedes acceder a todos tus documentos desde cualquier ordenador o dispositivo móvil en el que hayas iniciado sesión con tu cuenta de Google. Esto hace que trabajar completamente en la nube sea una posibilidad tentadora. Puedes dejar lo que estás haciendo en el ordenador del trabajo y retomarlo más tarde en casa, o hacer cambios rápidos en tu teléfono. Siempre que tengas conexión a Internet, es muy cómodo. El problema viene cuando pierdes la conexión.

  • Habrá momentos en los que no tengas acceso a Internet pero necesites editar un documento. Cuando te subes a un avión o se cae Internet, todo tu trabajo queda dolorosamente inaccesible. Afortunadamente, puedes evitarlo siguiendo unos pasos rápidos para seguir utilizando Google Docs y seguir teniendo acceso a todos tus archivos, incluso cuando no tengas conexión.
  • A continuación, te indicamos cómo configurar Google Docs para que funcione sin conexión. Las mismas instrucciones son válidas para Google Slides y Google Sheets.
  • Cómo configurar Google Docs sin conexión en tu PC
  • Instalación de Chrome
  • La función sin conexión de Google Docs sólo funciona en el navegador de Google. Si utilizas Firefox, Safari, Edge o cualquier otro navegador, descarga e instala Chrome.

Accede a tu cuenta de Google

Abre la carpeta de Google Drive

Descarga la extensión de Google Docs sin conexión

Chrome te permite instalar extensiones del navegador que añaden nuevas funciones y mejoran tu experiencia general. En el caso del acceso sin conexión, esta extensión te permitirá utilizar Google Docs, Slides y Sheets incluso cuando pierdas el acceso a Internet.

Habilitar el acceso sin conexión

Abre Google Docs y accede a tu cuenta de Google si aún no lo has hecho. Haz clic en

Habilitar el acceso sin conexión para Docs es algo más sencillo en tus dispositivos móviles.

Descarga las aplicaciones que necesites

Google ofrece aplicaciones independientes para Google Drive, Docs, Slides y Sheets en iOS y Android. Descarga las que necesites en los teléfonos y tabletas que vayas a utilizar mientras estés sin conexión.

Haz que los archivos recientes estén disponibles sin conexión

En la aplicación Drive que elijas, toca el menú de hamburguesa ( ) en la esquina superior izquierda, toca Configuración y activa la opción “Hacer que los archivos recientes estén disponibles en línea”.

Cuando actives esta opción, se aplicará a todas las cuentas de tu dispositivo. Sin embargo, tendrás que hacerlo para cada aplicación, así que repite la operación en las aplicaciones Diapositivas y Hojas de cálculo según sea necesario.

Las aplicaciones móviles detectarán automáticamente qué archivos has utilizado con frecuencia y mantendrán una copia local disponible para que puedas utilizarla sin conexión. Sin embargo, si necesitas asegurarte de que determinados archivos están disponibles, sigue los pasos de la siguiente sección.

Cómo hacer que determinados archivos estén disponibles sin conexión

De forma predeterminada, Google intentará ahorrar espacio conservando únicamente copias locales de los archivos que hayas editado recientemente en tu dispositivo. Sin embargo, tienes un par de opciones si quieres asegurarte de que determinados archivos estén siempre disponibles. En tu portátil, puedes descargar Google Drive Backup and Sync para mantener una copia local de todos tus archivos, o sólo de determinadas carpetas, en el escritorio. Esto hará que Drive funcione de forma muy parecida a Dropbox.

Sin embargo, si sólo quieres descargar archivos específicos, busca el archivo que quieres conservar en la aplicación. Toca el icono de tres puntos “Más” ( ) y activa la opción “Disponible sin conexión”. Repite el proceso para cada archivo que necesites. También puedes abrir el archivo que necesitas y la aplicación debería descargarlo, pero nunca está de más asegurarse.

Cuando tengas un archivo disponible para su uso sin conexión, verás un símbolo circular con una marca de verificación en su interior. Cuando estés editando el archivo sin conexión a Internet, verás un símbolo circular con un rayo junto al nombre del documento.

Cuando vuelvas a estar conectado, los cambios se sincronizarán y los símbolos desaparecerán.

Para volver a leer este artículo, visita Mi perfil y, a continuación, Ver historias guardadas.

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Lo mejor de Google Drive es que puedes ir de una máquina a otra, de un ordenador a un móvil, y acceder a las últimas revisiones de tus documentos desde cualquier lugar. Pero esa magia requiere una conexión de red, y es posible que te encuentres en lugares donde la conectividad Wi-Fi y celular es irregular o inexistente.

La versión de escritorio de Google Drive te permite guardar actualizaciones de proyectos de Docs, Hojas de cálculo y Diapositivas en la unidad local mientras estás sin conexión, y luego sincroniza las actualizaciones en la nube una vez que restableces la conexión. En el escritorio, puedes guardar todo en la unidad local con solo pulsar una casilla. En las aplicaciones para iOS y Android, tienes que elegir los documentos individuales que quieres guardar localmente.

En cualquier caso, tendrás que planificarlo con antelación: Irónicamente, sólo puedes preparar tu Drive para trabajar sin conexión cuando aún estás conectado, así que asegúrate de hacerlo antes de irte al parque. También tendrás que acceder a los archivos que quieras editar a través de Google Drive, no del sistema de archivos de tu ordenador.

Mientras tengas conexión a la red, abre Google Drive.

En la página principal de “Mi unidad”, haz clic en el icono de engranaje situado en la parte superior derecha.

Selecciona “Configuración” en el menú desplegable.

A mitad del menú Configuración, busca la opción “Sin conexión”. Marca la casilla junto a “Sincronizar Google Docs, Hojas de cálculo, Diapositivas y Dibujos con este equipo”.

Esto guardará versiones editables de tus archivos de Drive en tu ordenador. Sin embargo, sólo podrás acceder a los archivos a través de Google Drive.

Mientras tu dispositivo móvil está conectado a Internet, abre la aplicación de Google Drive.

En la aplicación móvil, debes seleccionar los documentos individuales a los que necesitarás acceder mientras estés desconectado. Toca los tres puntos verticales situados junto a cada documento que desees editar sin conexión.

Busca la opción “Disponible sin conexión” más o menos a la mitad del menú. Toca el control deslizante situado junto a ella. Debería volverse azul.

Aparecerá una notificación en la parte inferior de la pantalla confirmando que tu documento o documentos se mantienen sin conexión.

Por supuesto, tus ediciones no aparecerán en la nube una vez que te desconectes. Después de editar cualquier documento de Google Doc sin conexión, deberás volver a conectarte a Internet para que los cambios aparezcan en Google Drive.

Por supuesto, tus ediciones no aparecerán en la nube una vez que te desconectes. Después de editar cualquier documento de Google Doc sin conexión, deberás volver a conectarte a Internet para que los cambios aparezcan en Google Drive.

Para un editor de texto gratuito, es difícil encontrar algo mejor que Google Docs. Puedes actualizar tu currículum, trabajar en un documento o incluso escribir artículos (como éste) directamente en tu navegador web.

Con Google Drive, puedes acceder a todos tus documentos desde cualquier ordenador o dispositivo móvil en el que hayas iniciado sesión con tu cuenta de Google. Esto hace que trabajar completamente en la nube sea una posibilidad tentadora. Puedes dejar lo que estás haciendo en el ordenador del trabajo y retomarlo más tarde en casa, o hacer cambios rápidos en tu teléfono. Siempre que tengas conexión a Internet, es muy cómodo. El problema viene cuando pierdes la conexión.

Habrá momentos en los que no tengas acceso a Internet pero necesites editar un documento. Cuando te subes a un avión o se cae Internet, todo tu trabajo queda dolorosamente inaccesible. Afortunadamente, puedes evitarlo siguiendo unos pasos rápidos para seguir utilizando Google Docs y seguir teniendo acceso a todos tus archivos, incluso cuando no tengas conexión.

  1. A continuación, te indicamos cómo configurar Google Docs para que funcione sin conexión. Las mismas instrucciones son válidas para Google Slides y Google Sheets.
  2. Cómo configurar Google Docs sin conexión en tu PC
  3. Instalación de Chrome
  4. La función sin conexión de Google Docs sólo funciona en el navegador de Google. Si utilizas Firefox, Safari, Edge o cualquier otro navegador, descarga e instala Chrome.
  5. Accede a tu cuenta de Google
  1. Todo lo que haces en el mundo de Google está vinculado a tu cuenta de Google, y Docs no es una excepción. Accede a tu cuenta en Chrome después de instalar el navegador.
  2. Descarga la extensión de Google Docs sin conexión
  3. Chrome te permite instalar extensiones del navegador que añaden nuevas funciones y mejoran tu experiencia general. En el caso del acceso sin conexión, esta extensión te permitirá utilizar Google Docs, Slides y Sheets incluso cuando pierdas el acceso a Internet.
  4. Habilitar el acceso sin conexión

Abre Google Docs y accede a tu cuenta de Google si aún no lo has hecho. Haz clic en el menú de hamburguesa situado en la esquina superior izquierda de la pantalla ( ), selecciona Configuración y activa la opción Sin conexión.

Habilitar el acceso sin conexión

Abre Google Docs y accede a tu cuenta de Google si aún no lo has hecho. Haz clic en

Habilitar el acceso sin conexión para Docs es algo más sencillo en tus dispositivos móviles.

Descarga las aplicaciones que necesites

Google ofrece aplicaciones independientes para Google Drive, Docs, Slides y Sheets en iOS y Android. Descarga las que necesites en los teléfonos y tabletas que vayas a utilizar mientras estés sin conexión.

Haz que los archivos recientes estén disponibles sin conexión

En la aplicación Drive que elijas, toca el menú de hamburguesa ( ) en la esquina superior izquierda, toca Configuración y activa la opción “Hacer que los archivos recientes estén disponibles en línea”.

Cuando actives esta opción, se aplicará a todas las cuentas de tu dispositivo. Sin embargo, tendrás que hacerlo para cada aplicación, así que repite la operación en las aplicaciones Diapositivas y Hojas de cálculo según sea necesario.

Las aplicaciones móviles detectarán automáticamente qué archivos has utilizado con frecuencia y mantendrán una copia local disponible para que puedas utilizarla sin conexión. Sin embargo, si necesitas asegurarte de que determinados archivos están disponibles, sigue los pasos de la siguiente sección.

Cómo hacer que determinados archivos estén disponibles sin conexión

De forma predeterminada, Google intentará ahorrar espacio conservando únicamente copias locales de los archivos que hayas editado recientemente en tu dispositivo. Sin embargo, tienes un par de opciones si quieres asegurarte de que determinados archivos estén siempre disponibles. En tu portátil, puedes descargar Google Drive Backup and Sync para mantener una copia local de todos tus archivos, o sólo de determinadas carpetas, en el escritorio. Esto hará que Drive funcione de forma muy parecida a Dropbox.

Sin embargo, si sólo quieres descargar archivos específicos, busca el archivo que quieres conservar en la aplicación. Toca el icono de tres puntos “Más” ( ) y activa la opción “Disponible sin conexión”. Repite el proceso para cada archivo que necesites. También puedes abrir el archivo que necesitas y la aplicación debería descargarlo, pero nunca está de más asegurarse.

Cuando tengas un archivo disponible para su uso sin conexión, verás un símbolo circular con una marca de verificación en su interior. Cuando estés editando el archivo sin conexión a Internet, verás un símbolo circular con un rayo junto al nombre del documento.

Cuando vuelvas a estar conectado, los cambios se sincronizarán y los símbolos desaparecerán.

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Lo mejor de Google Drive es que puedes ir de una máquina a otra, de un ordenador a un móvil, y acceder a las últimas revisiones de tus documentos desde cualquier lugar. Pero esa magia requiere una conexión de red, y es posible que te encuentres en lugares donde la conectividad Wi-Fi y celular es irregular o inexistente.

La versión de escritorio de Google Drive te permite guardar actualizaciones de proyectos de Docs, Hojas de cálculo y Diapositivas en la unidad local mientras estás sin conexión, y luego sincroniza las actualizaciones en la nube una vez que restableces la conexión. En el escritorio, puedes guardar todo en la unidad local con solo pulsar una casilla. En las aplicaciones para iOS y Android, tienes que elegir los documentos individuales que quieres guardar localmente.

En cualquier caso, tendrás que planificarlo con antelación: Irónicamente, sólo puedes preparar tu Drive para trabajar sin conexión cuando aún estás conectado, así que asegúrate de hacerlo antes de irte al parque. También tendrás que acceder a los archivos que quieras editar a través de Google Drive, no del sistema de archivos de tu ordenador.

Mientras tengas conexión a la red, abre Google Drive.

En la página principal de “Mi unidad”, haz clic en el icono de engranaje situado en la parte superior derecha.

Selecciona “Configuración” en el menú desplegable.

A mitad del menú Configuración, busca la opción “Sin conexión”. Marca la casilla junto a “Sincronizar Google Docs, Hojas de cálculo, Diapositivas y Dibujos con este equipo”.

Esto guardará versiones editables de tus archivos de Drive en tu ordenador. Sin embargo, sólo podrás acceder a los archivos a través de Google Drive.

Mientras tu dispositivo móvil está conectado a Internet, abre la aplicación de Google Drive.

En la aplicación móvil, debes seleccionar los documentos individuales a los que necesitarás acceder mientras estés desconectado. Toca los tres puntos verticales situados junto a cada documento que desees editar sin conexión.

Busca la opción “Disponible sin conexión” más o menos a la mitad del menú. Toca el control deslizante situado junto a ella. Debería volverse azul.

Aparecerá una notificación en la parte inferior de la pantalla confirmando que tu documento o documentos se mantienen sin conexión.