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Cómo utilizar hojas de cálculo tipo excel en microsoft word

Como la mantequilla de cacahuete y el chocolate, un procesador de textos con algunas hojas de cálculo básicas es una combinación fantástica. Si quieres que un documento de texto ordinario contenga un poco de cálculo numérico, Microsoft Word te lo ofrece, gracias a la funcionalidad incorporada de su programa hermano Excel.

La implementación de Word de las hojas de cálculo de Excel básicamente incrusta una pequeña copia del programa, justo en medio de tu boletín semanal para el Booster’s Club. Mientras editas la sección Excel del documento, tienes acceso a todos los controles de Excel como si lo estuvieras utilizando en su propia ventana. Puedes añadir celdas de valor numérico y de texto estándar y, lo que es más importante, fórmulas que se aplican específicamente a la miniventana de Excel.

Para insertar una tabla de Excel en Word 2016, haz clic en la pestaña “Insertar” de la parte superior de la ventana y, a continuación, en el botón “Tabla”. Haz clic en el botón “Hoja de cálculo de Excel” del menú desplegable.

Aquí tienes un ejemplo básico. He rellenado las celdas estándar con valores inventados para las ventas de Stanley’s Sprocket, y he utilizado una de las fórmulas de suma más comunes para las celdas de la última columna. Así, para el valor “Total anual” de “Ruedas dentadas espaciales” en la celda F2, utilizo la fórmula “sum(B2:E2)” para sumar los cuatro valores de la fila y obtener el total automáticamente. Puedes utilizar cualquier fórmula de Excel que desees en esta versión incrustada del programa.

Ésta es una captura de pantalla de Word, pero los menús y controles de Excel aparecen al editar la hoja de cálculo incrustada.

Las hojas de cálculo de Excel tienen básicamente infinitas cantidades de filas y columnas, pero eso no es práctico cuando estás usando esos datos como una tabla en un documento de Word. Para cambiar el número de filas y columnas visibles, haz clic y arrastra los puntos de anclaje, los cuadrados negros que aparecen en cada esquina y punto medio del cuadro alrededor de la hoja de cálculo de Excel.

Cuando hayas terminado de editar esos valores, puedes hacer clic en cualquier otra parte del documento de Word y el formato volverá a ser el de una tabla básica, adecuada para imprimir o difundir a través de formatos de sólo lectura como PDF. Aquí puedes ajustar la anchura y la altura de la tabla para que se adapte mejor al formato del documento de Word sin cambiar el número de columnas o filas visibles.

Para volver a editar la hoja de cálculo, haz doble clic en cualquier lugar de su interior para recuperar los controles de Excel.

También es posible incrustar un archivo Excel existente, lo que resulta práctico si quieres compartir datos que ya has acumulado. En la tabla Insertar, haz clic en el botón “Objeto” (el pequeño cuadrado de borde azul situado debajo de la sección “Texto”):

En la ventana que aparece, haz clic en “Crear a partir de archivo” y, a continuación, en “Examinar” para navegar hasta la hoja de cálculo de Excel y abrirla en la unidad de almacenamiento de tu ordenador. Aquí también tienes un par de opciones más. Si seleccionas la opción “Vincular a archivo”, la hoja de cálculo que ves en Word se mantendrá vinculada a la hoja de cálculo de Excel real, siempre y cuando se mantengan en las mismas ubicaciones que cuando vinculaste la hoja de cálculo de Excel a Word.

A veces, quieres incluir los datos de una hoja de cálculo de Excel en tu documento de Microsoft Word. Hay un par de maneras de hacerlo, dependiendo de si desea o no mantener una conexión con la hoja Excel de origen. Echemos un vistazo.

¿Cuál es la diferencia entre vincular e incrustar?

En realidad tienes tres opciones para incluir una hoja de cálculo en un documento Word. La primera es simplemente copiar los datos de la hoja de cálculo y pegarlos en el documento de destino. En la mayoría de los casos, esto sólo funciona con datos muy simples, ya que esos datos se convierten en una tabla básica o en un conjunto de columnas en Word (dependiendo de la opción de pegado que elijas).

Aunque esto puede ser útil a veces, las otras dos opciones (vincular e incrustar) son mucho más potentes y son las que vamos a mostrarte en este artículo. Ambas son bastante similares, en el sentido de que terminas insertando una hoja de cálculo Excel real en tu documento de destino. Se verá como una hoja de Excel, y puede utilizar las herramientas de Excel para manipularlo. La diferencia viene en cómo estas dos opciones tratan su conexión con esa hoja de cálculo Excel original:

Si enlazas una hoja de Excel en un documento, el documento de destino y la hoja de Excel original mantienen una conexión. Si actualizas el archivo Excel, esas actualizaciones se reflejan automáticamente en el documento de destino.

Si incrusta una hoja de Excel en un documento, esa conexión se rompe. La actualización de la hoja Excel original no actualiza automáticamente los datos del documento de destino.

  • Por supuesto, ambos métodos tienen sus ventajas. Una ventaja de incrustar un documento (aparte de mantener la conexión) es que mantiene bajo el tamaño del archivo de tu documento Word, porque la mayoría de los datos siguen almacenados en la hoja Excel y sólo se muestran en Word. Una desventaja es que el archivo original de la hoja de cálculo debe permanecer en la misma ubicación. Si no es así, tendrás que volver a enlazarlo. Y como depende del enlace a la hoja de cálculo original, no es tan útil si necesitas distribuir el documento a personas que no tienen acceso a esa ubicación.
  • Por otro lado, incrustar un documento aumenta el tamaño de tu documento Word, porque todos los datos de Excel están incrustados en el archivo Word. Sin embargo, incrustar un documento tiene algunas ventajas. Por ejemplo, si vas a distribuir ese documento a personas que tal vez no tengan acceso a la hoja de Excel original, o si el documento tiene que mostrar esa hoja de Excel en un momento determinado (en lugar de actualizarse), incrustar (y romper la conexión con la hoja original) tiene más sentido.

Así que, con todo esto en mente, echemos un vistazo a cómo vincular e incrustar una hoja de Excel en Microsoft Word.

Cómo vincular o incrustar una hoja de cálculo de Excel en Microsoft Word

Vincular o incrustar una hoja de cálculo de Excel en un Word es en realidad bastante sencillo, y el proceso para hacer cualquiera de los dos es casi idéntico. Comienza abriendo al mismo tiempo la hoja de cálculo de Excel y el documento de Word que deseas editar.

En Excel, selecciona las celdas que quieras vincular o incrustar. Si deseas vincular o incrustar toda la hoja de cálculo, haz clic en el recuadro situado en la unión de las filas y columnas, en la esquina superior izquierda, para seleccionar toda la hoja.

Copia esas celdas pulsando CTRL+C en Windows o Comando+C en macOS. También puedes hacer clic con el botón derecho en cualquier celda seleccionada y, a continuación, elegir la opción “Copiar” en el menú contextual.

Ahora, cambia a tu documento Word y haz clic para colocar el punto de inserción donde quieras que vaya el material enlazado o incrustado. En la pestaña Inicio de la cinta de opciones, haz clic en la flecha hacia abajo situada debajo del botón “Pegar” y, a continuación, elige el comando “Pegado especial” del menú desplegable.

Se abrirá la ventana Pegado especial. Y es aquí donde encontrarás la única diferencia funcional en los procesos de vincular o incrustar un archivo.

Si quieres incrustar tu hoja de cálculo, elige la opción “Pegar” a la izquierda. Si quieres vincular tu hoja de cálculo, elige la opción “Pegar enlace”. En serio, eso es todo. Por lo demás, el proceso es idéntico.

Elijas la opción que elijas, selecciona “Objeto de hoja de cálculo de Microsoft Excel” en el cuadro de la derecha y haz clic en el botón “Aceptar”.

Y verás tu hoja de Excel (o las celdas que hayas seleccionado) en tu documento de Word.

Si has vinculado los datos de Excel, no puedes editarlos directamente en Word, pero puedes hacer doble clic en cualquier parte para abrir el archivo original de la hoja de cálculo. Y cualquier actualización que hagas en la hoja de cálculo original se reflejará en tu documento de Word.

Si has incrustado los datos de Excel, puedes editarlos directamente en Word. Haz doble clic en cualquier parte de la hoja de cálculo y permanecerás en la misma ventana de Word, pero la cinta de Word se sustituye por la cinta de Excel y puedes acceder a toda la funcionalidad de Excel. Es una pasada.

Y cuando quieras dejar de editar la hoja de cálculo y volver a tus controles de Word, sólo tienes que hacer clic en cualquier lugar fuera de la hoja de cálculo.

Nota: Si estás trabajando en un documento de Word y quieres incluir una hoja de cálculo que aún no has creado, puedes hacerlo. Puedes insertar una hoja de cálculo de Excel directamente desde el menú desplegable Tabla de la cinta de opciones.

Última actualización el 10 de octubre de 2020 por Ekaant Puri Deja un comentario

Mejor guía sobre cómo hacer una hoja de cálculo en Microsoft Word . Puede utilizar este método para crear una hoja de cálculo en Microsoft Word . Crear una hoja de cálculo y recoger rápidamente todos sus datos. Los usuarios pueden hacer la hoja de cálculo ilimitado en Microsoft Word. Usted puede hacer en Microsoft Word 2006, 2010, 2013 y 2016 .

¿Alguna vez se preguntó cómo hacer una hoja de cálculo en Microsoft Word? Una de las mejores características de Microsoft Office es la capacidad de unir dos programas comunes que utilizamos a diario, como Microsoft Word y Microsoft Excel. Aunque la mejor aplicación para el uso de hojas de cálculo es Microsoft Excel, puede haber ocasiones en las que puede que tenga que añadir una hoja de cálculo a algo así como un informe de negocios.

Cómo hacer una hoja de cálculo en Microsoft Word – 3 métodos sencillos

Aunque Microsoft Word es un programa de procesamiento de textos, es posible añadirle una hoja de cálculo. Se puede hacer a través de la función Insertar tabla. O creando una hoja de cálculo utilizando tablas. O insertando un documento Excel en blanco directamente en el documento Word. Además, también puedes utilizar la opción Insertar Objeto para añadir una hoja de cálculo Excel previamente hecha en Microsoft Word.

Es un método para enlazar una hoja de cálculo ya realizada con un documento Word en un único archivo.

Introduzca los datos que desee en la nueva hoja de cálculo. Cuando termine, haga clic fuera para volver a Word.

Haga doble clic en la hoja de cálculo para editar .

Cómo hacer una hoja de cálculo en Microsoft Word utilizando el menú Insertar tabla

  1. haga clic en Tabla .
  2. Haga clic en Insertar Tabla , y aparecerá una ventana de diálogo.
  3. Introduzca algunas columnas y filas en su hoja de cálculo.
  4. Haga clic en Aceptar para insertar la hoja de cálculo en su documento.
  5. Puedes añadir filas o columnas en la hoja de cálculo desde la pestaña Diseño de la cinta de opciones.
  6. Cómo hacer una hoja de cálculo en Microsoft Word utilizando la función Insertar objeto

haga clic en Objeto .

  1. Open the Word document > Insert tab > En la lista desplegable haga clic en Objeto .
  2. Seleccione el tipo de hoja de cálculo (Hoja de cálculo de Microsoft Excel) de su elección en Tipo de objeto.
  3. Word creará ahora una nueva hoja de cálculo en blanco en el lugar donde esté situado el cursor.
  4. Alternativamente, si quieres añadir una hoja de cálculo previamente hecha, entonces ve a Crear desde archivo e inserta el archivo Excel .
  5. Conclusión

Microsoft Word es una gran manera de hacer cualquier documentación. Varias personas han pedido una característica incorporada de hoja de cálculo. Pero hasta ahora no se libera ninguna actualización específica. Pero hay un método oculto sobre cómo hacer una hoja de cálculo en Microsoft Word. Los usuarios pueden utilizar estos tres métodos sorprendentes para crear una hoja de cálculo en Microsoft Word.

  1. Open the Word document > Insert tab >También puede compartir otra técnica que conoce sobre cómo hacer una hoja de cálculo en Microsoft Word en la sección de comentarios. Comparte este artículo sobre cómo crear una hoja de cálculo en Microsoft Word con tus amigos.