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Cómo utilizar la opción de seguimiento en outlook

Para responder a un mensaje recibido en Outlook, abra la carpeta de correo “Bandeja de entrada”. A continuación, haga doble clic en el mensaje al que desea responder para abrirlo en una ventana “Mensaje” independiente. También puede hacer un solo clic en el panel “Bandeja de entrada” para mostrarlo en el panel de lectura.

Si el mensaje aparece en el panel de lectura, haz clic en el botón “Responder” del grupo de botones “Responder” de la pestaña “Inicio” de la cinta de opciones. Si el mensaje está abierto en otra ventana de “Mensaje”, haz clic en el botón “Responder” del grupo de botones “Responder” de la pestaña “Mensaje” de la cinta de opciones de la ventana “Mensaje”.

A continuación, cree la respuesta del correo electrónico en la ventana “Mensaje” independiente que se abre o en el panel de lectura. Escriba su respuesta encima del texto del mensaje original. A continuación, haz clic en el botón “Enviar” del mensaje para enviar la respuesta al remitente original.

Responder a un correo electrónico en Outlook – Instrucciones: Imagen de un usuario respondiendo a un correo electrónico en Outlook.

Alternativamente, para responder al remitente y a todos los destinatarios del mensaje original, haz clic en el botón “Responder a todos” en lugar de en el botón “Responder” cuando respondas a un mensaje. De este modo, no sólo responderás al remitente original, sino también a todos los destinatarios del mensaje original. Ten cuidado al utilizar esta opción cuando envíes respuestas que no quieras que vean todas las personas que recibieron una copia del mensaje original.

Responder a un correo electrónico en Outlook: Instrucciones

  1. Para responder a un correo electrónico en Outlook , abra la carpeta de correo “Bandeja de entrada”.
  2. A continuación, haga doble clic en el mensaje al que desea responder para abrirlo en una ventana “Mensaje” independiente o haga un solo clic en el panel Bandeja de entrada para mostrarlo en el panel de lectura.
  3. Si el mensaje aparece en el panel de lectura, haz clic en el botón “Responder” del grupo de botones “Responder” de la pestaña “Inicio” de la cinta de opciones.
  4. Si el mensaje está abierto en otra ventana “Mensaje”, haz clic en el botón “Responder” del grupo de botones “Responder” de la pestaña “Mensaje” de la cinta de opciones de la ventana “Mensaje”.
  5. A continuación, cree su respuesta al mensaje de correo electrónico en la ventana “Mensaje” independiente que se abre o en el panel de lectura.
  6. Escriba su respuesta sobre el texto del mensaje original y haga clic en el botón “Enviar” del mensaje para enviar la respuesta al remitente original.
  7. Alternativamente, para responder al remitente y a todos los destinatarios del mensaje original , haz clic en el botón “Responder a todos” en lugar de en el botón “Responder” cuando respondas a un mensaje. Ten cuidado al utilizar esta opción cuando envíes respuestas que no quieras que vean todos los que recibieron una copia del correo electrónico original.

Responder a un correo electrónico en Outlook: Lección en vídeo

La siguiente lección en vídeo, titulada ” Responder a mensajes ,” muestra cómo responder a un correo electrónico en Outlook. Esta lección de video es de nuestro tutorial completo de Outlook , titulado ” Dominio de Outlook Made Easy v.2019 y 365 .”

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Microsoft Outlook puede ser una bendición para su negocio, especialmente con su capacidad para ayudarlo a mantener a sus trabajadores al día con su correo electrónico y proyectos asignados. A través de Outlook, incluso puede “empujar” a sus asociados a la acción sin tener que asomar la cabeza personalmente en sus oficinas y cubículos. Aproveche la función de recordatorio de Outlook para avisar a los trabajadores de que se acerca una fecha límite, así como para alertarles de nuevas asignaciones y tareas.

Recordatorios en Outlook para ti

Puedes configurar Microsoft Outlook para que te envíe recordatorios a una hora determinada, incluso para que te aparezca un mensaje encima de otras ventanas que tengas abiertas y hasta para que reproduzca un determinado sonido de alarma de Outlook.

Para configurar esta función, haz clic en el menú Archivo y, a continuación, en “Opciones” y “Avanzadas”. En la sección de recordatorios del menú emergente, marca las casillas de los tipos de notificaciones que desees, incluidas las ventanas emergentes y el sonido. Si quieres reproducir un sonido concreto que no sea el predeterminado, haz clic en el botón “Examinar” y busca en tu ordenador el archivo de audio que deseas reproducir. Haz clic en “Aceptar” una vez hayas configurado todas las opciones a tu gusto.

A continuación, puedes configurar cuándo quieres ver un recordatorio de reunión para un evento que hayas programado en Outlook. Haz clic en “Archivo”, “Opciones” y “Calendario”. Marca la casilla “Recordatorios predeterminados” y utiliza el menú desplegable para seleccionar cuántos minutos antes de un evento quieres que se te notifique.

Envío de notificaciones de reuniones

A menudo desea notificar a otras personas en Outlook sobre reuniones u otros eventos que se están celebrando, para que puedan añadir el evento a su calendario y configurar un recordatorio de reunión.

Para ello, haz clic en el botón “Nuevos elementos” de la bandeja de entrada y, a continuación, en “Reunión” o en “Nueva reunión” desde la vista de calendario de Outlook. A continuación, añade a las personas que deseas invitar a la reunión en el campo “Para” de la ventana emergente.

Selecciona la ubicación de la reunión, la hora de inicio y la hora de finalización en las casillas correspondientes del cuadro de diálogo. Escribe su propósito en el cuadro de texto “Asunto”. Si necesitas adjuntar un archivo, como una presentación que piensas dar en la reunión o el orden del día de la misma, haz clic en el menú “Insertar” y, a continuación, en “Adjuntar archivo”. Elija el archivo en su sistema utilizando el menú Archivo.

Si la reunión se va a celebrar más de una vez, haz clic en el botón “Recurrencia”. Indica en qué horario quieres que se celebre la reunión y haz clic en “Aceptar”.

Cuando los destinatarios reciban la invitación a la reunión, podrán indicar si pueden o no asistir y guardar la reunión en sus calendarios digitales. Los destinatarios no tienen que utilizar Outlook para interactuar con una invitación de reunión generada con el programa.

Creación de una tarea de Outlook

A veces, en lugar de una reunión o un evento discretos con un inicio y una hora específicos, desea realizar un seguimiento de una tarea en Outlook hasta que se cumpla. También puedes establecer un recordatorio de tarea en Outlook para mantenerte concentrado hasta que la tarea esté terminada.

Para ello, haz clic en el menú “Tareas” de Outlook y, a continuación, en “Nueva tarea”. En el cuadro de texto “Asunto”, escribe un nombre para la nueva tarea. Si la tarea debe realizarse en un momento determinado del calendario o iniciarse en un momento determinado, haz clic en “Fecha de vencimiento” y “Fecha de inicio”, respectivamente, y elige las fechas apropiadas. Utilice el menú desplegable “Prioridad” para establecer su prioridad.

Si desea establecer un recordatorio que le avise en distintos momentos para trabajar en la tarea, marque la casilla “Recordatorio” y establezca la fecha y hora que desee. Haz clic en el menú “Tarea” y en “Guardar y cerrar” para guardar tu tarea y salir del menú.

  • Microsoft: Establecer o eliminar
  • Una de las opciones menos comprendidas y, sin embargo, más útiles de Outlook es Seguimiento . En pocas palabras, es una herramienta de recordatorio para usted. ¿Quién no lo necesita? Todo el mundo se olvida de responder a un correo electrónico que ya no tiene delante. Claro, lo lees y luego piensas, vale, ahora estoy ocupado, pero más tarde me ocuparé de esto. Todos sabemos lo que pasa después, ¿verdad?
  • Esa es la belleza de Follow Up – que le recuerda en una fecha de su elección y añade sus recordatorios a su lista de tareas. Una vez que te hayas ocupado de tu recordatorio y lo hayas marcado como completado, simplemente desaparece de tu Lista de Tareas. ¿Lo ves? Muy útil y fácil de usar. ¡Sólo puede ayudarte a ti!

Sigue los siguientes pasos para aprender cómo:

Selecciona un correo electrónico en tu buzón.

En el grupo Etiquetas, haga clic en Inicio | Seguimiento .

En el menú desplegable que aparece, seleccione la fecha en la que desea un seguimiento de su correo electrónico. Hay varias opciones para elegir, incluyendo Hoy , Mañana o La próxima semana . También puede seleccionar Personalizado si lo desea.

  1. A continuación, tu correo electrónico se resalta en amarillo, de modo que ahora puedes ver de un vistazo qué mensajes tienen marcado el seguimiento. Además, añade tu correo electrónico a tu lista de tareas de Outlook, lo que se llama añadir una bandera a un correo electrónico. Una vez hecho esto, puedes mover el correo electrónico a cualquier otra carpeta, como Archivo o una carpeta de cliente, y seguirá estando visible en tu Lista de tareas. Sólo tienes que hacer doble clic en él para abrirlo.
  2. Outlook te recuerda por defecto el correo electrónico del día que elegiste previamente. Pero, si quieres seleccionar una fecha y hora exacta para tu recordatorio, sólo tienes que ir a Inicio | Seguimiento una vez más y seleccionar Añadir Recordatorio .
  1. Esto abrirá el panel Personalizado, donde puede cambiar el nombre de su indicador, las fechas de Inicio y Vencimiento , y la fecha y hora del Recordatorio.
  1. También puede hacer clic en Inicio | Seguimiento y seleccionar Personalizar para acceder al panel.
  2. Bandera a es el nombre de la bandera que está dando a su correo electrónico. Aparece en la parte superior del mensaje en un consejo. En este caso, muestra Seguimiento, que es el nombre predeterminado, Estado y Fecha de vencimiento.
  1. Puede seleccionar un nombre de indicador diferente en el menú desplegable o introducir su propio nombre.
  1. Si desea cambiar la fecha en la que realizará el seguimiento del correo electrónico, puede cambiar los valores Fecha de inicio y Fecha de vencimiento.
  2. Las Tareas de Outlook, por defecto, funcionan en base a la Fecha de Vencimiento, de modo que cuando establezcas una, eso determinará cuándo aparecerá tu correo electrónico en tu lista de Tareas.
  3. Incluso puede establecer la fecha y hora en que desea que aparezca un recordatorio emergente. Outlook, por defecto, utiliza el sonido de alerta de recordatorio predeterminado, pero también puede cambiarlo si lo desea.
  4. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar y se cerrará el panel Personalizar.
  5. Si utilizas el Seguimiento con frecuencia, también te gustará la opción Clic Rápido. Esto le permitirá hacer clic en un correo electrónico una vez y añadir una bandera por defecto. Si aún no has cambiado las opciones predeterminadas en Outlook, pasa el ratón por encima de tu correo electrónico hasta que veas los botones de Acción rápida a la derecha. Uno de ellos será una bandera de Seguimiento.
  6. Si esta opción no está visible, puedes añadirla.
  7. En
  8. Ahora, cuando pases el ratón por encima de tu correo electrónico y hagas clic en la bandera Seguir en Acciones rápidas, se utilizará automáticamente la fecha que hayas seleccionado. Esto es muy útil si estás revisando rápidamente tu correo electrónico al final del día.
  9. Una vez que haya terminado con un correo electrónico, haga clic en Inicio | Seguimiento y seleccione Marcar como completada o Borrar indicador .
  10. Marcar como completada marca la tarea como finalizada y la elimina de la lista de Tareas.
  11. Borrar indicador borra la tarea.
  12. Sé que esto será muy útil para un gran número de personas. Espero que usted sea una de ellas.
  13. Una de las opciones menos comprendidas y sin embargo más útiles de Outlook es Seguimiento . En pocas palabras, es una herramienta de recordatorio para ti. ¿Quién no lo necesita? Todo el mundo se olvida de responder a un correo electrónico que ya no tiene delante. Claro, lo lees y luego piensas, vale, ahora estoy ocupado, pero más tarde me ocuparé de esto. Todos sabemos lo que pasa después, ¿verdad?
  14. Esa es la belleza de Follow Up – que le recuerda en una fecha de su elección y añade sus recordatorios a su lista de tareas. Una vez que te hayas ocupado de tu recordatorio y lo hayas marcado como completado, simplemente desaparece de tu Lista de Tareas. ¿Lo ves? Muy útil y fácil de usar. ¡Sólo puede ayudarte a ti!
  15. Sigue los siguientes pasos para aprender cómo:
  16. Selecciona un correo electrónico en tu buzón.

En el grupo Etiquetas, haga clic en Inicio | Seguimiento .

En el menú desplegable que aparece, seleccione la fecha en la que desea un seguimiento de su correo electrónico. Hay varias opciones para elegir, incluyendo Hoy , Mañana o La próxima semana . También puede seleccionar Personalizado si lo desea.

En el grupo Etiquetas, haga clic en Inicio | Seguimiento .

En el menú desplegable que aparece, seleccione la fecha en la que desea un seguimiento de su correo electrónico. Hay varias opciones para elegir, incluyendo Hoy , Mañana o La próxima semana . También puede seleccionar Personalizado si lo desea.

  1. A continuación, tu correo electrónico se resalta en amarillo, de modo que ahora puedes ver de un vistazo qué mensajes tienen marcado el seguimiento. Además, añade tu correo electrónico a tu lista de tareas de Outlook, lo que se llama añadir una bandera a un correo electrónico. Una vez hecho esto, puedes mover el correo electrónico a cualquier otra carpeta, como Archivo o una carpeta de cliente, y seguirá estando visible en tu Lista de tareas. Sólo tienes que hacer doble clic en él para abrirlo.
  2. Outlook te recuerda por defecto el correo electrónico del día que elegiste previamente. Pero, si quieres seleccionar una fecha y hora exacta para tu recordatorio, sólo tienes que ir a Inicio | Seguimiento una vez más y seleccionar Añadir Recordatorio .
  1. Esto abrirá el panel Personalizado, donde puede cambiar el nombre de su indicador, las fechas de Inicio y Vencimiento , y la fecha y hora del Recordatorio.
    1. Puede seleccionar un nombre de indicador diferente en el menú desplegable o introducir su propio nombre.
    2. Bandera a es el nombre de la bandera que está dando a su correo electrónico. Aparece en la parte superior del mensaje en un consejo. En este caso, muestra Seguimiento, que es el nombre predeterminado, Estado y Fecha de vencimiento.
        1. Las Tareas de Outlook, por defecto, funcionan en base a la Fecha de Vencimiento, de modo que cuando establezcas una, ésta determinará cuándo aparecerá tu correo electrónico en tu lista de Tareas.
        1. Si desea cambiar la fecha en la que realizará el seguimiento del correo electrónico, puede cambiar los valores Fecha de inicio y Fecha de vencimiento.
        2. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar y se cerrará el panel Personalizar.
        3. Incluso puede establecer la fecha y hora en que desea que aparezca un recordatorio emergente. Outlook, por defecto, utiliza el sonido de alerta de recordatorio predeterminado, pero también puede cambiarlo si lo desea.
        4. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar y se cerrará el panel Personalizar.
        5. Cuando haga clic en el botón Acción Rápida, marcará su correo electrónico para un Seguimiento Hoy por defecto.
        6. Si va a Inicio | Seguimiento y selecciona Establecer clic rápido , cambiará esta configuración.
        7. En
        8. Ahora, cuando pase el ratón por encima de su correo electrónico y haga clic en el botón Seguir en Acciones rápidas, se utilizará automáticamente la fecha que haya seleccionado. Esto es muy útil si estás revisando rápidamente tu correo electrónico al final del día.
        9. Una vez que haya terminado con un correo electrónico, haga clic en Inicio | Seguimiento y seleccione Marcar como completada o Borrar indicador .
        10. Marcar como completada marca la tarea como finalizada y la elimina de la lista de Tareas.
        11. Borrar indicador borra la tarea.
        12. Sé que esto será muy útil para un gran número de personas. Espero que usted sea una de ellas.
        13. En este curso:
        14. Esa es la belleza de Follow Up – que le recuerda en una fecha de su elección y añade sus recordatorios a su lista de tareas. Una vez que te hayas ocupado de tu recordatorio y lo hayas marcado como completado, simplemente desaparece de tu Lista de Tareas. ¿Lo ves? Muy útil y fácil de usar. ¡Sólo puede ayudarte a ti!
        15. Organizar el correo electrónico mediante carpetas Vídeo
        16. Selecciona un correo electrónico en tu buzón.

        En el grupo Etiquetas, haga clic en Inicio | Seguimiento .

        En Outlook, puedes añadir un indicador, establecer un recordatorio para un correo electrónico marcado y asignar una categoría de color a un mensaje de correo electrónico para organizar tu bandeja de entrada.

        • Establecer un indicador de seguimiento
        • Selecciona el mensaje de correo electrónico.
        • La marca se vuelve roja y aparece un mensaje de Seguimiento en la cabecera del mensaje de correo electrónico.

        Nota: Los indicadores de seguimiento sólo se utilizan para elementos procesables.

        Ver todos los indicadores de seguimiento

        Tareas .

        Se abre el panel Barra de tareas y muestra todos los indicadores.

        Eliminar un indicador de seguimiento

        Haga clic con el botón derecho en el mensaje de correo electrónico.

        Marcar como completado .

        Select View > To-Do Bar >El indicador de seguimiento cambia a una marca de verificación verde y se elimina de la barra de tareas.

        Establecer un recordatorio

        Seleccione el mensaje de correo electrónico para el que desea establecer el recordatorio.

        Añadir recordatorio .

        Select Follow Up >En el cuadro Personalizar, para Marcar a, seleccione Seguimiento o escriba una descripción.

        Marque la casilla Recordatorio, introduzca la fecha y la hora y, a continuación, seleccione Aceptar .

        Aparecerá un icono de campana de alarma en el mensaje.

        Para cambiar la hora del recordatorio, seleccione Seguimiento , seleccione Añadir recordatorio , edite la hora y, a continuación, seleccione Aceptar .

        Select Home > Follow Up >Buscar un elemento de acción

        Si Outlook encuentra algo en un correo electrónico que parece un elemento de acción, aparecerá automáticamente una ficha Elementos de acción en el panel de lectura.

        Seleccione la flecha desplegable Elementos de acción para leer el elemento de acción y, a continuación, seleccione SEGUIR si desea establecer un indicador de seguimiento para recordarle que debe realizar ese elemento de acción.

        Nota: Si selecciona SEGUIR , el elemento de acción se muestra en el panel de la barra de tareas.

        Cuando termine la tarea, márquela como completada.

        En el menú desplegable Elementos de acción, seleccione Marcar como completada , o bien

        En el panel Barra de tareas por hacer, haga clic con el botón derecho en el mensaje marcado y seleccione Marcar como completado .

        Crear categorías de color

        Todas las categorías .

        Para cambiar el nombre de una categoría de color, en el cuadro Categoría de color, seleccione una categoría de color y, a continuación, seleccione Cambiar nombre. Escriba un nombre apropiado para la categoría seleccionada y, a continuación, pulse Intro .

        Para cambiar la categoría Color , seleccione el color que desee en el desplegable Color .

        Para crear una Nueva categoría de color, seleccione Nuevo , escriba un nombre, seleccione un color y pulse Aceptar .

        Cuando haya terminado con Categorías de color , seleccione Aceptar .

        Select Home > Categorize >Asignar una categoría de color a un mensaje de correo electrónico

        Haga clic con el botón derecho en un mensaje de correo electrónico.

        Seleccione Categorizar , y luego seleccione una categoría de color apropiada para el mensaje.

        Usamos mal el indicador de Seguimiento en Outlook. La mayoría de nosotros pensamos que es un método para marcar correos que en realidad son Tareas. Lea este artículo para saber por qué NO es una buena idea. En el mundo actual, esta bandera tiene un uso mucho más importante. Sigue leyendo para saber cómo utilizarla en tu beneficio.

        Actualización: Desde diciembre de 2020, tenemos una nueva opción de anclar, que puede hacer que la bandera de seguimiento sea menos relevante. Los mensajes anclados siempre permanecen en la parte superior de la bandeja de entrada (o carpeta).

        Todos accedemos al buzón al menos de dos maneras. En teléfonos móviles y en algún otro dispositivo mejor (tableta, PC, ordenador portátil). Los teléfonos móviles tienen aplicaciones integradas para conectarse a todo tipo de sistemas de correo. En este caso hablo de Outlook y Exchange. Sin embargo, el concepto puede aplicarse a cualquier sistema de correo que admita indicadores de seguimiento.

        Este es el conocido indicador de seguimiento. Durante años, la hemos utilizado como método para marcar este correo como una Tarea. Como ha visto en el artículo anterior, las Tareas deben crearse en la carpeta de Tareas, no en la Bandeja de Entrada.

        Entonces, ¿para qué utilizamos este indicador? Muchos correos entrantes se ven primero en el teléfono móvil. ¿Está de acuerdo? Y esta proporción está destinada a crecer aún más.

        Ahora bien, si el correo requiere una respuesta rápida, o un simple reenvío, podemos gestionarlo en el propio teléfono móvil. Sin embargo, puede haber muchos tipos de acciones más complejas que simplemente no se pueden realizar en el teléfono móvil.

        Por ejemplo, quiero rastrear un correo anterior que había enviado, buscar temas y palabras clave relacionados, combinar varios correos y copiarlos y pegarlos para crear la respuesta, especificar explicaciones en línea, incorporar diagramas o imágenes de otros documentos, etc. Por supuesto, uno de estos escenarios es que haya leído el correo y quiera convertirlo en una tarea formal en la carpeta de tareas. Este tipo de actividades requieren un PC o, al menos, la versión de Outlook para navegador (Outlook para Web o Outlook Web Access). Estas actividades son imposibles de realizar utilizando un teléfono móvil (por muy “inteligente” que sea el teléfono).

        El problema es que, cuando tienes acceso a un PC o portátil más capaz, puedes olvidarte de actuar sobre estos correos. En la bandeja de entrada, estos correos aparecerán como “Leídos” porque ya los has leído en el móvil. Esto reduce aún más las posibilidades de que te fijes en ellos. Naturalmente, te centrarás por defecto en los correos no leídos que acabas de recibir.

        ¿Cómo nos aseguramos de que no sólo NO nos OLVIDAMOS de estos correos, sino que también los miramos de forma proactiva y tomamos la acción pertinente, que ha estado pendiente durante algún tiempo?

        La solución es el indicador de seguimiento

        Esta bandera de seguimiento es compatible (está disponible) en casi todas las aplicaciones de correo electrónico en todo tipo de teléfonos móviles. Otras funciones como Convertir en tarea, añadir fecha límite, etc. no están disponibles en los teléfonos móviles (al menos en las aplicaciones predeterminadas).

        Esta es la solución. Lees un correo en tu teléfono móvil. Decides que quieres realizar alguna acción sobre ese correo que es imposible realizar ahora mismo debido a las limitaciones de la capacidad del teléfono móvil (o incluso podría ser falta de tiempo). En ese momento, sólo tienes que poner este indicador de seguimiento en ON. Ya está.

        Esta bandera ahora significa – necesita más acción tan pronto como sea posible y tan pronto como tenga acceso a un dispositivo más capaz.

        Ahora, cuando tenga acceso a un ordenador portátil o a una versión completa de Outlook Web A

        Una de las opciones más útiles y menos comprendidas de Outlook es Seguimiento, la herramienta de recordatorio de correo electrónico del programa. Si te cuesta acordarte de responder a los correos cuando ya no están en la primera página de tu bandeja de entrada, esta herramienta es para ti.

        Follow Up te recuerda los correos en la fecha que elijas y los añade a tu lista de tareas de Outlook. Cuando te has ocupado del recordatorio y los marcas como completados, desaparecen de tu lista de tareas. Es sencillo, rápido, eficaz y fácil de usar.

        Seguimiento (está en el grupo “Etiquetas”).

        En el menú desplegable, selecciona la fecha en la que quieres que se realice un seguimiento del correo electrónico. Microsoft ofrece varias acciones rápidas, como “Hoy”, “Mañana” o “La semana que viene”. Sin embargo, también puedes hacer clic en “Personalizado” para seleccionar una fecha.

        A continuación, el correo electrónico se resalta en amarillo, para que puedas saber de un vistazo qué mensajes están marcados para un seguimiento. También añade el correo electrónico a tu lista de tareas de Outlook.

        Esto se llama “añadir una bandera” a un correo electrónico. Una vez hecho esto, puedes mover el mensaje a cualquier otra carpeta, como Archivo, y permanecerá visible en tu lista de tareas: sólo tienes que hacer doble clic en él para abrirlo.

        Vuelve a Seguimiento y selecciona “Añadir recordatorio”.

        Se abrirá el panel “Personalizar”, donde podrás cambiar el nombre del indicador, las fechas de Inicio y Vencimiento, y la fecha y hora del Recordatorio.

        Seguimiento y, a continuación, seleccione “Personalizar” para acceder al panel.

        La primera opción, “Marcar a”, es el nombre de la marca que le darás al correo electrónico. Aparece en la parte superior del mensaje a modo de información. En este caso, muestra “Seguimiento”, que es el nombre por defecto, Inicio y Fecha de vencimiento.

        To get started, select an email in Outlook, and then click Home >Puede seleccionar un nombre de indicador diferente en el menú desplegable o escribir el suyo propio.

        Nosotros cambiamos el nombre del indicador a “Revisión”, y el consejo informativo cambió en consecuencia.

        Si desea cambiar la fecha en la que realizará el seguimiento del correo electrónico, puede cambiar los valores de “Fecha de inicio” y “Fecha de vencimiento”.

        De forma predeterminada, las tareas de Outlook funcionan en función de la “Fecha de vencimiento”, por lo que al establecer una, ésta determina cuándo aparece el correo electrónico en la lista de tareas.

        By default, Outlook reminds you about the email on the day you selected. However, if you want to choose the exact date and time of the reminder, head to Home >También puede establecer la fecha y hora en que desea que aparezca un recordatorio emergente. Por defecto, Outlook utiliza el ruido de alerta de recordatorio predeterminado, pero también puedes cambiarlo si quieres.

        Cuando hayas terminado, haz clic en “Aceptar” para cerrar el panel Personalizar.

        You can also click Home >Si utilizas mucho Seguimiento, puede que también te guste la opción Clic rápido. Esta opción te permite hacer clic una vez en un correo electrónico y añadir un indicador predeterminado. Si aún no has cambiado las opciones predeterminadas en Outlook, pasa el ratón por encima de un correo electrónico hasta que veas los botones de Acción rápida a la derecha: uno de ellos será una bandera de Seguimiento.

        Si no ves esta opción, consulta nuestra guía sobre Acciones rápidas para añadirla. Al hacer clic en el botón Acción rápida, se marca el correo electrónico para un seguimiento “Hoy” por defecto.

        Seguimiento y, a continuación, seleccione “Establecer clic rápido” para cambiar esta configuración.

        En el menú desplegable, selecciona la fecha predeterminada que deseas que utilice el botón Acción rápida y, a continuación, haz clic en “Aceptar”.

        Ahora, cuando pases el ratón por encima de un correo electrónico y hagas clic en el indicador Seguimiento en Acciones rápidas, se utilizará automáticamente la fecha que tú

        Usamos mal el indicador de Seguimiento en Outlook. La mayoría de nosotros pensamos que es un método para marcar correos que en realidad son Tareas. Lea este artículo para saber por qué NO es una buena idea. En el mundo actual, esta bandera tiene un uso mucho más importante. Sigue leyendo para saber cómo utilizarla en tu beneficio.

        Estoy intentando establecer un recordatorio en un mensaje, pero sólo tengo la opción de marcarlo o borrar la bandera. No hay opciones como Hoy, Mañana, Esta Semana, La Próxima Semana, etc… que se supone que debería tener.

        Esto puede tener algo que ver con el hecho de que estoy usando una cuenta IMAP.

        ¿Existe alguna forma de marcar mis mensajes para seguimiento o al menos hacer que aparezcan como Tarea en mi Barra de Tareas?

        You can head to Home >Cuando utilizas una cuenta IMAP, no tienes la opción de establecer un indicador de seguimiento personalizado con un recordatorio. Se trata de una limitación del propio protocolo IMAP, que no admite indicadores de recordatorio.

        Sin embargo, si lo marca con un indicador normal, seguirá apareciendo en la barra de tareas pendientes, pero en el grupo “Sin fecha”.

        Como solución, puedes arrastrar y soltar el mensaje en una carpeta de Tareas o crear un Paso Rápido para convertir un mensaje en una Tarea con recordatorio sin perder el mensaje en sí.

        When you’re done with an email, click Home > Las opciones de Seguimiento para los mensajes IMAP son muy limitadas.

        Arrastrar y soltar el mensaje de correo electrónico en la carpeta de tareas o en la navegación de tareas

        Una solución rápida, que funciona en cualquier versión de Outlook, es soltar el mensaje en una carpeta de Tareas o en el botón de Navegación de Tareas en la esquina inferior izquierda de Outlook. Esto creará automáticamente una nueva tarea con el mismo asunto del mensaje y el texto del mensaje copiado en el cuerpo de la tarea.

        Ahora bien, si el correo requiere una respuesta rápida, o un simple reenvío, podemos gestionarlo en el propio teléfono móvil. Sin embargo, puede haber muchos tipos de acciones más complejas que simplemente no se pueden realizar en el teléfono móvil.

        Por ejemplo, quiero rastrear un correo anterior que había enviado, buscar temas y palabras clave relacionados, combinar varios correos y copiarlos y pegarlos para crear la respuesta, especificar explicaciones en línea, incorporar diagramas o imágenes de otros documentos, etc. Por supuesto, uno de estos escenarios es que haya leído el correo y quiera convertirlo en una tarea formal en la carpeta de tareas. Este tipo de actividades requieren un PC o, al menos, la versión de Outlook para navegador (Outlook para Web o Outlook Web Access). Estas actividades son imposibles de realizar utilizando un teléfono móvil (por muy “inteligente” que sea el teléfono).

        El problema es que, cuando tienes acceso a un PC o portátil más capaz, puedes olvidarte de actuar sobre estos correos. En la bandeja de entrada, estos correos aparecerán como “Leídos” porque ya los has leído en el móvil. Esto reduce aún más las posibilidades de que te fijes en ellos. Naturalmente, te centrarás por defecto en los correos no leídos que acabas de recibir.

        ¿Cómo nos aseguramos de que no sólo NO nos OLVIDAMOS de estos correos, sino que también los miramos de forma proactiva y tomamos la acción pertinente, que ha estado pendiente durante algún tiempo?

        La solución es el indicador de seguimiento

        Esta bandera de seguimiento es compatible (está disponible) en casi todas las aplicaciones de correo electrónico en todo tipo de teléfonos móviles. Otras funciones como Convertir en tarea, añadir fecha límite, etc. no están disponibles en los teléfonos móviles (al menos en las aplicaciones predeterminadas).

        Esta es la solución. Lees un correo en tu teléfono móvil. Decides que quieres realizar alguna acción sobre ese correo que es imposible realizar ahora mismo debido a las limitaciones de la capacidad del teléfono móvil (o incluso podría ser falta de tiempo). En ese momento, sólo tienes que poner este indicador de seguimiento en ON. Ya está.

        Esta bandera ahora significa – necesita más acción tan pronto como sea posible y tan pronto como tenga acceso a un dispositivo más capaz.

        Ahora, cuando tenga acceso a un ordenador portátil o a una versión completa de Outlook Web A

        Una de las opciones más útiles y menos comprendidas de Outlook es Seguimiento, la herramienta de recordatorio de correo electrónico del programa. Si te cuesta acordarte de responder a los correos cuando ya no están en la primera página de tu bandeja de entrada, esta herramienta es para ti.

        Follow Up te recuerda los correos en la fecha que elijas y los añade a tu lista de tareas de Outlook. Cuando te has ocupado del recordatorio y los marcas como completados, desaparecen de tu lista de tareas. Es sencillo, rápido, eficaz y fácil de usar.

        Seguimiento (está en el grupo “Etiquetas”).

        En el menú desplegable, selecciona la fecha en la que quieres que se realice un seguimiento del correo electrónico. Microsoft ofrece varias acciones rápidas, como “Hoy”, “Mañana” o “La semana que viene”. Sin embargo, también puedes hacer clic en “Personalizado” para seleccionar una fecha.

        A continuación, el correo electrónico se resalta en amarillo, para que puedas saber de un vistazo qué mensajes están marcados para un seguimiento. También añade el correo electrónico a tu lista de tareas de Outlook.

        Esto se llama “añadir una bandera” a un correo electrónico. Una vez hecho esto, puedes mover el mensaje a cualquier otra carpeta, como Archivo, y permanecerá visible en tu lista de tareas: sólo tienes que hacer doble clic en él para abrirlo.

        Vuelve a Seguimiento y selecciona “Añadir recordatorio”.

        Se abrirá el panel “Personalizar”, donde podrás cambiar el nombre del indicador, las fechas de Inicio y Vencimiento, y la fecha y hora del Recordatorio.

        Menú de seguimiento completo para tareas en Outlook para Office 365, 2019, 2016 y 2013

        El observador cuidadoso puede haber notado que el menú de bandera de Seguimiento para Tareas en la captura de pantalla anterior solo enumera 2 opciones y no todos los preajustes de bandera y opciones adicionales.

        Esto puede ocurrir cuando solo tiene una cuenta IMAP configurada en Outlook para Office 365, 2019, 2016 o 2013. En estas versiones de Outlook, el buzón IMAP de Outlook también puede contener carpetas que no sean de correo electrónico, como Calendario, Contactos y Tareas.

        Desafortunadamente, esto tiene varias desventajas, como soporte limitado para Seguimiento, Recordatorios y Categorías. También hay un problema de copia de seguridad ya que los datos de Tareas no se pueden sincronizar con el servidor IMAP (ver la siguiente sección para más información sobre esto) .

        La solución para obtener el menú completo de Seguimiento para los elementos de Tareas es reconfigurar Outlook de tal manera, que su carpeta de Tareas se almacene dentro de un archivo pst. Los detalles sobre cómo hacerlo se pueden encontrar en No se arriesgue a perder sus Contactos y Calendario cuando utilice IMAP en Outlook 2013, 2016, 2019 u Office 365.

        Copia de seguridad de la carpeta Tareas

        Como las cuentas IMAP no admiten Tareas, estas Tareas se están creando en su archivo de datos local y no se sincronizan con el servidor de correo que aloja la cuenta IMAP.

        Para Outlook 2010 y anteriores, esto significa que tendrás que hacer una copia de seguridad de tu archivo pst principal adicional.

        En Outlook para Office 365, 2019, 2016 y 2013, estos datos se guardan dentro del propio archivo ost de su cuenta IMAP y este archivo ost no se puede restaurar.

        Esto significa que debe exportar la carpeta Tareas para hacer una copia de seguridad o volver a configurar Outlook como se explica en No se arriesgue a perder sus Contactos y Calendarios al usar IMAP en Outlook 2013, 2016, 2019 u Office 365.

        Se recomienda este último enfoque, ya que esto le permitirá almacenar sus elementos de Contactos, Calendario y Tareas dentro de un archivo pst que es fácil de respaldar y restaurar.