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Cómo utilizar varios monitores para ser más productivo

Si eres un fanático de los monitores múltiples, es posible que jures que las pantallas adicionales ayudan a aumentar tu productividad. Tanto si estás mejorando la configuración de tu casa como si quieres una pantalla adicional en tu lugar de trabajo, necesitas esa segunda (o tercera, o cuarta) pantalla para sentirte a gusto. Es fácil afirmar que los monitores duales ayudan a aumentar la productividad, e incluso es posible que sientas que el rendimiento disminuye cuando utilizas un solo monitor. Pero, ¿qué dicen los estudios? Echemos un vistazo a algunos estudios publicados y veamos qué determinaron.

Estudio 1: Dell

Dell ha realizado sus propios estudios sobre si los monitores duales son mejores o no. Hicieron pruebas en dos ámbitos: tamaño de pantalla (17″ frente a 22″) y número de pantallas (una sola frente a dos). Aunque todo esto es muy interesante, por ahora vamos a centrarnos sólo en los resultados basados en los monitores duales.

Dell pidió a los sujetos que realizaran tareas específicas. Algunos sujetos utilizaban un monitor, mientras que el resto utilizaba dos monitores. El estudio determinó muchas cosas:

  • Los usuarios completaron las tareas asignadas 2,5 segundos más rápido con dos monitores que con uno.
  • En las tareas en las que los usuarios tenían que recopilar texto e imágenes de un documento de Word y ponerlos en un PDF, los usuarios de dos monitores podían utilizar el monitor secundario para visualizar la referencia sin cambiar de ventana. A su vez, esto significaba un 5% menos de tiempo mirando el documento de referencia.
  • Los propios usuarios consideraban que las configuraciones con dos monitores eran mejores. Consideraban que los monitores duales eran más útiles en general, les facilitaban la búsqueda de información y, en general, resultaban más agradables de usar.

Vale la pena señalar que Dell fabrica monitores que se pueden adquirir como pantallas secundarias, ¡así que tómate esto como quieras!

Estudio 2: Jon Peddie Research

Las ganancias de productividad de Dell parecen bastante pequeñas, pero Jon Peddie canta una canción diferente. Aunque se basó en una estimación de la mejora real o esperada de la productividad, descubrió que los usuarios informaron de un aumento del 42% en la productividad al utilizar monitores duales. Algo un poco más asentado en hechos concretos es la cantidad de usuarios que están dando el salto a los monitores duales, pasando del 20% en 2002 al 90% en 2017. Esto implica que los monitores duales no son solo un lujo: ¡ahora son la norma!

Estudio 3: La Universidad de Utah

Un estudio de la Universidad de Utah (encargado por NEC, otro fabricante de monitores) compara muchas variables. Abarca varios monitores, varias pantallas y el uso de software de gestión de monitores para realizar el trabajo. Ellos también descubrieron que las personas que utilizaban múltiples pantallas empezaban sus tareas más rápido y terminaban el trabajo a un ritmo más rápido que las personas que utilizaban monitores individuales. Sin embargo, a diferencia de los otros estudios, también observaron que las personas que utilizaban varios monitores cometían menos errores en su trabajo. El trabajo no sólo se hace más rápido, sino que también se hace mejor.

¿Hay argumentos en contra?

Si buscas artículos que argumenten lo contrario, encontrarás unos cuantos, como el de Cory House y Farhad Manjoo.

Puedes utilizar un segundo monitor para visualizar lo que estás investigando y, a continuación, escribir sobre ello en el monitor principal. Así no tendrás que pasar de una ventana a otra, olvidarte de lo que estabas buscando o de lo que acabas de leer, ni perder el sitio; siempre lo tendrás a la vista. Sin embargo, utilizar el segundo monitor para poner una lista de reproducción de YouTube con vídeos de gatitos monos mientras trabajas puede tener el efecto contrario. Los autores de ambos artículos se quejan de cómo el segundo monitor actúa como el portal perfecto para la distracción.

Por eso, si te interesan las perspectivas de aumentar la productividad con un segundo monitor, ¡tienes que ponerte a trabajar en él! Si pones en su lugar algo que distraiga de tu trabajo (como tu feed de Twitter), facilitas que el mundo que te rodea rompa tu propio flujo de concentración. Mantén ambas pantallas centradas en la tarea que tienes entre manos para mejorar tu trabajo.

Control de los datos

Los estudios demuestran que los monitores duales son un medio eficaz para mejorar la productividad. Sin embargo, esto sólo ocurre si los utilizas correctamente. Utiliza esa segunda pantalla como referencia para el trabajo que estás realizando en lugar de poner un programa de televisión que actúe como distracción.

¿Apuestas por los monitores duales? Si no es así, ¿crees que los probarás ahora? Opina a continuación.

Simon Batt es licenciado en Informática y le apasiona la ciberseguridad.

Después de conectar tu PC con Windows 10 a pantallas externas, puedes ajustar la configuración de cada una de ellas.

Vídeo: Conectar un monitor

Aquí tienes un vídeo sobre los aspectos básicos de la conexión a un monitor externo.

Antes de empezar

Antes de cambiar la configuración de las pantallas externas, asegúrate de que todo está conectado correctamente. Esto es lo que puedes hacer

Asegúrate de que los cables están bien conectados al PC o a la base.

Check for Windows updates. To check for updates, select Start > Settings > Updates & Security > Windows Update > Compruebe si hay actualizaciones .

Tip: If you’re using a wireless display adapter, connect to an HDMI port on newer TVs, then wirelessly connect your PC to it. After connecting your wireless display adapter to your TV, go to your Windows 10 PC and select Start > Settings > System > Pantalla y, a continuación, seleccione Conectar a una pantalla inalámbrica .

Reorganizar las pantallas

Verá esta opción cuando Windows detecte más de una pantalla. Cada pantalla estará numerada para ayudarle a identificarlas más fácilmente.

Identificar una pantalla

To see which number corresponds to a display, select Start > Settings > System > Display > Reorganice las pantallas y, a continuación, seleccione Identificar . Aparecerá un número en la pantalla de la pantalla a la que está asignado.

Detectar una pantalla

If you connected another display and it isn’t showing in Settings, select Start > Settings > System > Display > Reorganice las pantallas y seleccione Detectar .

Organizar las pantallas

Si tienes varias pantallas, puedes cambiar su disposición. Esto resulta útil si quieres que las pantallas coincidan con la disposición de tu casa u oficina. En Configuración de pantalla, selecciona y arrastra la pantalla hasta donde quieras. Haz lo mismo con todas las pantallas que quieras mover. Cuando estés satisfecho con la distribución, selecciona Aplicar . Prueba la nueva distribución moviendo el puntero del ratón por las distintas pantallas para asegurarte de que funciona como esperas.

Cambiar las opciones de visualización

After you’re connected to your external displays, you can change settings like your resolution, screen layout, and more. To see available options, select Start > Settings > System > Pantalla .

Cambiar orientación

Windows te recomendará una orientación para tu pantalla. Para cambiarla en Configuración de pantalla, ve a Escala y diseño y elige la orientación de pantalla que prefieras. Si cambias la orientación de un monitor, también tendrás que girar físicamente la pantalla. Por ejemplo, rotaría su pantalla externa para usar

programación y factores humanos

Soy un entusiasta de los monitores múltiples desde los oscuros días de Windows Millennium Edition. En los últimos cuatro años he escrito varias veces sobre las múltiples ventajas de la informática multimonitor:

Tengo tres monitores en casa y en el trabajo. Siempre estoy buscando argumentos para que mis colegas desarrolladores reclamen esos segundos (y quizá incluso terceros) monitores que les corresponden por derecho en virtud de la Carta de Derechos del Programador.

un monitor de 18 pulgadas

un monitor de 24 pulgadas

dos monitores de 20 pulgadas

Esto es lo que encontraron:

Las personas que utilizaron la pantalla de 24 pulgadas completaron las tareas un 52% más rápido que las que utilizaron el monitor de 18 pulgadas.

Las personas que utilizaron los dos monitores de 20 pulgadas fueron un 44% más rápidas que las que utilizaron los de 18 pulgadas.

La productividad volvió a caer cuando se utilizó una pantalla de 26 pulgadas.

He indagado un poco y he encontrado los resultados reales del estudio (pdf) o algo muy parecido, si buscas más detalles que el resumen que he presentado más arriba. No es la primera vez que la Universidad de Utah realiza un estudio con varios monitores. Es muy similar al estudio de monitores múltiples que realizaron en 2003, también bajo los auspicios del NEC. Estoy de acuerdo en que es un poco impreciso citar un estudio de un proveedor de pantallas que abog a-sorpresa – por comprar más pantallas y más grandes. Pero hay que tener en cuenta que la productividad disminuye con las pantallas de 26 pulgadas. Es algo que he experimentado personalmente y que he bautizado como la paradoja de las pantallas grandes. Este hallazgo no les hará precisamente muy amigos de los vendedores de pantallas.

Patrick Dubroy se mostró escéptico ante las afirmaciones sobre la productividad de los monitores múltiples y encontró varias fuentes de datos creíbles. Combinaré sus hallazgos con los míos para ofrecer una ventanilla única de datos de investigación que apoyan la idea de que, sí, tener más espacio de pantalla de hecho te haría más productivo:

  1. Patrick, a pesar de su escepticism o-y recordemos que se trata de un tipo que no veía ninguna diferencia de productividad entre la pantalla de un portátil de 14 pulgadas y la de un “LCD enorme”-, salió convencido:
  2. Después de ver los estudios, creo que es justo decir que algunas tareas se pueden hacer mucho más rápido si tienes más espacio en la pantalla. Por otro lado, creo que está claro que la mayoría de los programadores no van a ser un 50% más productivos a lo largo de un día simplemente por tener un segundo monitor. Las tareas que se pueden mejorar no son el cuello de botella de la productividad de los programadores.
  3. No estoy seguro de lo que Patrick esperaba aquí. Permítanme ser perfectamente claro en este asunto: más es más . Más espacio utilizable en el escritorio reduce la cantidad de tiempo que se dedica a la gestión de ventanas. En lugar de estar incesantemente arrastrando, cambiando de tamaño, minimizando y maximizando ventanas, puedes hacer un trabajo realmente productivo. Con un escritorio más grande, puedes pasar menos tiempo organizando información sin pensar y más tiempo interactuando con esa información y actuando en consecuencia. La importancia que esto tenga para ti dependerá de tu trabajo y estilo de trabajo. Personalmente, me encantaría no tener que ajustar el tamaño, la posición o la disposición de una maldita ventana en toda mi vida.

Elija su propio camino hacia la felicidad, ya sea la actualización a una única pantalla de 30″, dos pantallas panorámicas de 24″ o tres pantallas estándar de 20″. Siempre que el resultado sea más espacio de escritorio utilizable, es una clara victoria. Apoyo todos los escenarios anteriores y, lo que es más importante, la investigación existente también lo hace. El precio de unos cuantos monitores es insignificante si se compara con el coste laboral de un programador o el salario de un trabajador de la información. Incluso si se consigue un magro aumento del rendimiento del dos o tres por ciento, se habrá amortizado con creces.

  • Lo que resulta un poco frustrante es cuando la gente afirma que un monitor grande debería ser “suficiente para cualquiera”. Esto no es un juego de suma cero. Donde hay un monitor grande, puede haber dos, o tres.
  • Los espacios de trabajo equipados con tres pantallas aumentan la productividad en un 35,5%, según un estudio encargado por Fujitsu Siemens Computers. Empleados.
  • Los espacios de trabajo equipados con tres pantallas aumentan la productividad en un 35,5%, según un estudio encargado por Fujitsu Siemens Computers.

Los empleados pueden realizar un trabajo típico del sector del conocimiento de forma mucho más eficiente en un espacio de trabajo con tres pantallas que en uno convencional, según un estudio de laboratorio realizado por el Instituto Fraunhofer de Ingeniería Industrial (IAO), con el apoyo de Fujitsu.

Fujitsu afirma que esto es especialmente relevante para trabajos en los que hay que procesar información digital con mucha frecuencia, como es el caso de científicos, editores, ingenieros o empleados de compañías de seguros.

En general, el estudio demostró que las áreas de pantalla más grandes aumentan la productividad, y con el espacio de trabajo de tres pantallas interconectadas para formar un escritorio, los científicos de Fraunhofer IAO registraron aumentos de productividad del 35,5%.

El estudio se realizó en el marco del proyecto de investigación OFFICE 21 y contó con el apoyo de Fujitsu Siemens Computers, que proporcionó las pantallas y los ordenadores de prueba.

Los expertos de Fraunhofer iniciaron el estudio con una prueba en la que 67 personas realizaron la misma tarea en un puesto de trabajo convencional con una pantalla de 19 pulgadas.

Los expertos calcularon un parámetro de productividad para utilizarlo como referencia, basado en el tiempo necesario y los puntos conseguidos por tareas parciales resueltas correctamente.

A continuación, dividieron a los participantes en tres grupos: el grupo uno completó la siguiente tarea utilizando una pantalla de 19 pulgadas, el grupo dos pudo utilizar una pantalla panorámica de 22 pulgadas y el grupo tres dispuso de un puesto de trabajo con tres pantallas de 19 pulgadas interconectadas para formar un único puesto de trabajo, tal y como está diseñado el puesto de trabajo del trabajador de la información OFFICE 21.

Mientras que el grupo uno aumentó la productividad en la tarea en sólo un 1,9% (basado en el efecto de aprendizaje), el grupo dos aumentó la eficiencia en un 8,4%, y el grupo tres fue un 35,5% más eficiente a la hora de completar la tarea.

Utilizar una configuración de doble monitor es necesario si quieres ser más productivo.

La mayoría de las personas realizan diversas tareas en sus ordenadores, por lo que un solo monitor no es suficiente. En lugar de ejecutar un solo programa, mucha gente suele escuchar música mientras navega por Internet y g

Con una configuración de dos monitores, puedes trabajar más porque dispones de un espacio de trabajo más amplio. Dos monitores te permiten realizar varias tareas a la vez al tener varios programas abiertos.

Con una configuración de un solo monitor, tienes que cambiar repetidamente de pestaña cada vez que quieres buscar algo. Esto puede hacerte menos productivo porque es más probable que te distraigas al salir de una tarea.

En lugar de cambiar entre varias ventanas, puedes tenerlas abiertas al mismo tiempo en pantallas separadas. Esto resulta muy útil cuando estás haciendo una tarea que requiere que investigues algo. Por ejemplo, si estás escribiendo un trabajo, puedes tener el material de referencia en un monitor y el trabajo en el otro.

Multitarea cómoda

La multitarea es algo en lo que muchas empresas informáticas han empezado a centrarse. Los sistemas operativos como Windows 8 y Windows 10 tienen varias funciones multitarea que te permiten cambiar rápidamente entre aplicaciones.

Con monitores duales, puedes sacar el máximo partido de estas funciones. En Windows 10, puedes desplegar los iconos de varios programas y abrirlos a tu antojo. Esto te ahorrará tiempo porque no tendrás que minimizar la ventana ni buscar un programa.

Configuración óptima de streaming

Si alguna vez te ha interesado el streaming, una de las primeras cosas que tendrás que hacer es comprar un segundo monitor. Debes hacerlo porque el streaming implica un montón de multitarea que puede perjudicar la calidad de tu streaming si no tienes la configuración adecuada.

Cuando se transmite, la mayoría de la gente utiliza un segundo monitor para ver su chat y jugar con la configuración de la transmisión. Esto también te permite usar otros programas mientras te aseguras de que el stream sigue grabando el juego en lugar de lo que estés haciendo.

Si vas a navegar por internet pero no quieres mostrar el stream, uno de tus monitores mantendrá el juego en marcha. Con una configuración de un solo monitor, los FPS del juego disminuirán cuando salgas de él. Los espectadores sólo verán un juego entrecortado, lo que les animará a cerrar la sesión.

Los mejores monitores para una configuración dual cuando se trata de streaming son los de 144hz. Estos monitores tienen altas frecuencias de actualización, por lo que cosas como los juegos se ven más suaves mientras juegas. Aunque esto no es necesario, te permitirá hacer el mejor contenido que puedas.

Cómo usar monitores duales

Utilizar monitores duales es sencillo y el proceso de configuración no lleva mucho tiempo. Dependiendo del tipo de tarjeta gráfica que tengas, bastará con que conectes el segundo monitor y estarás listo. Los que tengan tarjetas gráficas HDMI modernas tendrán que comprar un cable que convierta HDMI a DisplayPort.

Si tienes una tarjeta más antigua con puertos VGA o DVI, deberían conectarse a tu monitor sin problemas siempre que el monitor sea VGA o DVI. Los monitores más nuevos tendrán puertos HDMI, mientras que las tarjetas gráficas tendrán DisplayPorts.

Después de adquirir los cables necesarios, conéctalos y ambos monitores deberían funcionar. A partir de ahí, puedes empezar a ajustar la configuración para que tus monitores se vean sin problemas.

Asegúrate de que las resoluciones ar

No importa si tienes un portátil Mac o Windows, configurar un segundo monitor en cualquiera de ellos requiere el mismo proceso. Sin embargo, los Mac suelen tener resoluciones más altas que los portátiles con Windows. Para evitar cualquier problema, asegúrese de encontrar el mejor monitor portátil para Mac si desea tener una configuración de alta calidad.

Utilice monitores duales hoy mismo

Cuando hayas decidido que quieres sacar el máximo partido a tu ordenador, el siguiente paso es actualizarlo a una configuración de doble monitor. Todo lo que necesitas es una tarjeta gráfica decente que sea lo suficientemente potente como para ejecutar dos monitores. Añadir dos monitores a tu equipo te permitirá ser más productivo y realizar varias tareas a la vez de forma mucho más eficaz.

Lo más importante a la hora de comprar un segundo monitor es el puerto. En la mayoría de los casos, puedes comprar un cable adaptador. Sin embargo, es mejor comprar algo que se adapte a tu ordenador para no tener que preocuparte por problemas de compatibilidad.

Echa un vistazo al resto de nuestros artículos si quieres saber más sobre tecnología.

La letra pequeña: Los siguientes comentarios son propiedad de quien los ha publicado. No nos hacemos responsables de ellos en modo alguno.

¿Jugadores? ( Puntuación: 4, Informativo)

No conozco a ningún jugador que use varios monitores aparte de los que juegan a los Sims de vuelo.

Y en cuanto a tener varios monitores en el trabajo, es genial. Encuentra un CRT de 15″ barato o algo así y te sorprenderás de lo limitado que te sientes si vuelves a un solo monitor.

Re:¿Jugadores? ( Puntuación: 2)

Yo iba a decir lo mismo. ¿Qué juegos se benefician de varios monitores? Lo único que se me ocurre son los simuladores de vuelo, y te puedo decir por experiencia que la velocidad de fotogramas bajará drásticamente (a no ser que tu segunda tarjeta sea de gama alta; la mía es una vieja tarjeta PCI y es inutilizable para los simuladores de vuelo).

En el trabajo, sin embargo, es increíble lo útil que resulta tener un documento de referencia abierto en otro monitor. Puedo echar un vistazo al esquema de la base de datos o a las jerarquías de clases sin tener que usar alt-tab ni nada.

Re:¿Jugadores? ( Puntuación: 2)

¿para qué sirve? ( Score: 2)

Nunca he “pillado” el dual head. Supongo que dos monitores de 17″ funcionando a 1400×1050 son algo más baratos que un monitor de 21″ funcionando a 2048×1536, y ambos muestran aproximadamente el mismo # de píxeles, pero ¿la costura que corre por el medio de la configuración de doble cabezal no apesta realmente?

Me gustaría ver este estudio realizado con una cantidad constante de $ invertido en un 2-cabeza o 1-cabeza rig, y ver cuál sale en la parte superior. Yo apuesto por el de 1 cabezal.

Re:¿para qué sirve? ( Puntuación: 3, Interesante)

Yo tengo 2 pantallas de 17″ a 1280×1024, y creo que me seguiría gustando más que una pantalla a resolución total equivalente. La costura por el medio no me molesta. Al contrario, es una bonita separación “lógica”. Yo maximizo mis ventanas para que ocupen una pantalla completa, así que tengo mi editor en una pantalla, y un navegador+correo electrónico en la segunda, por ejemplo.

En una sola pantalla, no creo que consiguiera organizarme de la misma manera.

Re:¿para qué sirve? ( Puntuación: 2)

Re:¿para qué sirve? ( Puntuación: 3, Informativo)

Ya sabes, realmente no puedo creer que nadie haya mencionado esto todavía.

Re:¿para qué sirve? ( Puntuación: 2, Funny)

nunca he “pillado” doble cabeza.

bueno, espero que no. tendrias que ser un bicho raro si no.

(lo siento, no he podido resistirme a una oportunidad para el (no)humor de mal gusto).

Re:¿de qué sirve? ( Puntuación: 5, Perspicaz)

Nunca he “pillado” el dual head. Supongo que dos monitores de 17″ funcionando a 1400×1050 son algo más baratos que un monitor de 21″ funcionando a 2048×1536, y ambos muestran más o menos el mismo # de píxeles, pero ¿la costura que corre por el medio de la configuración de doble cabezal no apesta realmente?

(lo siento, no he podido resistirme a una oportunidad para el (no)humor de mal gusto).

Piensa para qué utilizas normalmente el ordenador en el trabajo. Quizás codificas, o usas Word/Excel, o lo que sea. Pero lo más probable es que tengas alguna aplicación principal abierta la mayor parte del tiempo, a la que quieres dar tanto espacio de pantalla como sea posible.

Pero, tener otros programas abiertos al mismo tiempo, como Winamp, el administrador de tareas, una calculadora gráfica, tal vez una pequeña ventana de bloc de notas para anotar cosas – Todos los que normalmente tendría que cambiar de ida y vuelta con su pantalla principal chupar aplicación. Personalmente, suelo tener algún entorno de desarrollo llenando mi pantalla principal, y me resulta muy molesto tener que buscar mi calculadora, introducir algunos números, volver a cambiar, repetir 200 veces al día.

Bueno, un segundo monitor hace que todo eso no sea un problema. Tengo mi monitor principal de 21″ ocupado con las herramientas de desarrollo, y el secundario de 15″ mantiene lo que he mencionado (Winamp, taskman, graphcalc, bloc de notas, y normalmente uno o dos programas más al azar) accesibles al instante, sin tener que minimizar nada o ir buscando en la barra de tareas.

Así que intenta pensar en monitores duales en términos de escritorios duales pero separados, en lugar de un único gran escritorio (donde sí, la línea en el medio volvería loca a la mayoría de la gente).

Me gustaría que este estudio se llevara a cabo con una cantidad constante de dinero invertido en un equipo de 2 o de 1 monitor, y ver cuál sale mejor parado. Yo apuesto por el de 1 cabezal.

Si me dan a elegir entre una 19″ y una 15″, o una sola 21″, con mucho gusto elegiría la primera sobre la segunda, sin lugar a dudas.

Además, considere el coste desde otro ángulo: la mayoría de las personas que trabajan con un ordenador 8 horas al día tendrán al menos un monitor de 19″, a menudo incluso un panel en lugar de un CRT, a menudo conectado a una tarjeta de vídeo de gama alta. Es fácil gastarse mil dólares en una pantalla primaria decente para una máquina de clase estación de trabajo (y mucho más para un sistema orientado a gráficos de gama alta: los chicos de CAD de mi última empresa tenían sistemas en los que sólo el hardware de la pantalla costaba más de diez mil dólares).

Así que, si por otros 100 dólares, una décima parte del precio de la pantalla principal, puedes aumentar la productividad en un margen significativo, ¿escatimarías en una cantidad tan pequeña?

Re:¿Para qué sirve? ( Puntuación: 4, Interesante)

¿Cómo es esto más rápido que usar alt-tab para traer las ventanas a la parte superior?

Porque haces

Y eso sólo se refiere a tareas interactivas, como un calibrador. ¿Qué tal algo pasivo pero informativo, como el gestor de tareas (o top, en el mundo *nix), donde lo necesitas visible para hacer uso de él? No puedo ni contar las veces que he evitado un bloqueo porque me he dado cuenta de que el uso de la CPU se disparaba de repente cuando alguna aplicación empezaba a comportarse mal. Si no tuviera esa ventana siempre visible, nunca vería el pico de uso hasta que la máquina empezara a arrastrarse, momento en el que la oportunidad de matar al proceso infractor podría haber pasado (Windows Media Player hace eso en ocasiones, sólo lleva a la máquina a un rastreo y no deja más remedio que reiniciar – Pero si lo coges en unos cinco segundos, la máquina no ha dejado de responder totalmente y puedes matarlo).

No digo que no se puedan hacer las cosas casi igual de bien con un solo monitor. Pero una vez que hayas usado un dual, nunca volverás atrás.

Re:¿para qué sirve? ( Puntuación: 3, Perspicaz)

¿Cómo de rápido puedes mover los ojos para echar un vistazo al monitor de al lado? Para consultar otras ventanas mientras trabajas en una, los monitores múltiples son una gran ventaja. Incluso para cambiar de ventana, me resulta más fácil mover el ratón en una región bidimensional de la pantalla que buscar entre todas las aplicaciones que tengo abiertas con alt-tab.

-Phil (Recién convertido al mundo de la doble cabeza).

Haz crecer tu negocio, no tu bandeja de entrada

Si entras en cualquier startup o empresa tecnológica de Silicon Valley, verás muchas cosas que no son tradicionales en un lugar de trabajo. Decoraciones poco ortodoxas, iluminación extraña y plantas abiertas estarán a la orden del día. Sin embargo, aunque los entornos de las empresas tecnológicas pueden ser únicos en lo que se refiere a cafeterías y mesas de ping pong, algo que todas parecen compartir son las múltiples pantallas de ordenador para sus necesidades informáticas.

El uso de más de un monitor tiene una larga historia. Los bancos de pantallas tienen su papel en todas partes, desde los negocios hasta los reinos de la ciencia ficción. Sin embargo, hace relativamente poco tiempo que la informática doméstica y empresarial ha llegado a un punto en el que es lo bastante barat a-y los ordenadores lo bastante potentes – como para utilizar varios monitores sin necesidad de hardware interno adicional.

Si nos damos una vuelta por cualquier empresa tecnológica de alto nivel y por otras empresas, veremos monitores por todas partes. Las estaciones de trabajo de Microsoft tienen una media de dos o tres pantallas y, a menudo, grandes proyectores. Incluso las pequeñas y ágiles startups tienen bases para netbooks con monitores adicionales.

¿Qué tiene eso de significativo? se preguntará. Bueno, utilizar más de una pantalla beneficia a cualquiera que tenga mucho trabajo que hacer (léase: empresarios). Puede que este escenario no sea ideal para todo el mundo, pero merece la pena probarlo por las siguientes razones:

Acceso cómodo a los datos

Una de las mejores ventajas de utilizar más de un monitor a la vez es disponer del espacio de pantalla necesario para mostrar todo lo que necesitas ver a la vez. Cuando escribes una entrada de blog, puedes tener un procesador de textos y dos o tres ventanas del navegador abiertas para acceder a la investigación, las herramientas y las referencias, todo a la vez. No tienes que perder el tiempo pestañeando y desplazándote, intentando recordar dónde está un detalle concreto. Lo tienes todo a mano.

Lo mismo ocurre con otras formas de acceso a los datos. Alguien que se dedique a la programación puede tener las referencias del código en una ventana, el proyecto actual en otra, el resultado de una consulta a una base de datos en otra y las herramientas necesarias para compilar lo que haga falta escondidas en un rincón. Nada está enterrado, nada está oculto; todo está ahí y es de fácil acceso.

Parte integrante del acceso a los datos es la reducción de errores. Es fácil confundir números o introducir erratas al trasladar datos de una ventana a otra, pero cuando ambas son visibles en pantalla al mismo tiempo, la verificación resulta más sencilla.

Supervisión activa

Algunos de nosotros trabajamos en puestos en los que un tiempo de respuesta rápido es crucial. Un representante de atención al cliente o de ventas puede querer aprovechar la oportunidad de hacer un seguimiento de un nuevo contacto, por lo que tener una ventana de correo electrónico abierta en un extremo de la pantalla es una gran ventaja. Un informático puede querer tener a la vista los monitores de salud del servidor u otras pantallas, para detectar un problema esporádico mientras trabaja en otra tarea.

Lo que proporciona un segundo monito r-o un tercero, en algunos casos – es conciencia. Una pantalla puede dedicarse a una tarea principal, mientras que una pantalla secundaria a un lado o encima puede servir de ventana a la información. Basta con echar un vistazo hacia arriba o hacia arriba para ver cómo está todo, en lugar de tener que abrir una pestaña o una ventana de análisis para comprobarlo.

También puedes utilizar parte de un segundo monitor para ciertas aplicaciones de productividad. Los temporizadores Pomodoro y otras ayudas similares para la gestión de tareas son ideales para esto; no te asustarás tanto por una alarma repentina cuando un temporizador empiece la cuenta atrás.

Priorización de tareas

Una gran ventaja que poca gente menciona es la capacidad de priorizar tareas mientras se utilizan varios monitores. Requiere un poco de autodisciplina, pero todos elegimos de forma inherente un monitor, o incluso una posición en un monitor grande, como ubicación principal. La tarea activa en ese momento se sitúa justo en el centro, rodeada de las ventanas adicionales necesarias para realizarla, mientras que el siguiente elemento o dos de la lista de tareas ocupa posiciones terciarias en otras pantallas.

A algunas personas esto les puede distraer o sienten que necesitan realizar varias tareas simultáneamente en cada proyecto visible. Personalmente, creo que puedo centrarme en una tarea mientras la siguiente me ronda por la cabeza. Cuando termino la tarea principal, mi subconsciente ya ha formulado algunas ideas para empezar la siguiente.

Jon Peddie Research ha realizado estudios en 2002, 2012 y 2017 sobre el aumento de la productividad que conlleva el uso de varios monitores. Ha descubierto que el uso ha aumentado de forma constante y que la productividad entre los usuarios de varios monitores es, de media, un 42% superior a la de los usuarios de un solo monitor.

Alternativas

No es necesario utilizar más de un monitor para obtener las ventajas mencionadas. Cada vez hay más monitores ultrapanorámicos en el mercado. Un monitor ultrapanorámico puede ser más útil que varios monitores estándar. Por un lado, no hay espacio entre ellos: Puedes distribuir las ventanas como quieras. Además, suelen ser curvos, lo que permite una visualización más natural y reduce las molestias en el cuello y los ojos.

Un inconveniente de un monitor ultraancho es que la mayoría de programas y sitios web no están diseñados pensando en una gran distancia horizontal. Esto lleva a tener que juguetear mucho con el posicionamiento de ventanas y aplicaciones, y con el cambio de tamaño. Como alternativa, para saltarte esto, utiliza escritorios virtuales. Puedes organizar diferentes escritorios virtualizados para diferentes tareas, y cambiar entre ellos rápida y fácilmente.

Inconvenientes

Utilizar varios monitores no es para todo el mundo. No es un sistema perfecto, y hoy en día hay quien vuelve a utilizar una sola pantalla. Hay que admitir que se requiere un cierto nivel de disciplina para evitar distracciones cuando se utilizan dos o más pantallas. Pueden ser un incordi o-literalmente – si no están bien colocadas. Requieren una cantidad adecuada de espacio en un escritorio o en un cubículo, y conseguir una configuración cómoda es una cuestión de ensayo y error. También es necesario un ajuste si trabajas a menudo con un portátil o una tableta y los acoplas, o si utilizas una configuración multipantalla en la oficina o en casa.

Aun así, sigo recomendando encarecidamente darle una oportunidad a las pantallas múltiples.

28 de mayo de 2014 – Alina Vrabie

Si pasas un tercio de tu vida en tu colchón, querrías comprar el mejor posible y asegurarte de que dormir en él te hace sentir fresco y descansado, ¿verdad?

Del mismo modo, si pasas un tercio de cada día de la semana (o más) delante del ordenador, probablemente te hayas parado a pensar en cómo afecta la configuración de tu monitor a tu productividad y bienestar.

Durante años, el consenso general ha sido que un monitor adicional (o dos) es una forma muy eficaz de aumentar la productividad. Un par de artículos del New York Times, citando estudios del sector, recomendaban encarecidamente esta configuración. No parecía importar, sin embargo, que esta investigación estuviera patrocinada por proveedores de monitores como NEC, Microsoft y Dell.

Pero incluso si las ventas de monitores no son la razón principal de la investigación, hay muchas razones por las que un único monitor de gran tamaño podría ser una mejor opción para tu productividad.

Una sola tarea

Está demostrado que la multitarea tiene un alto coste cognitivo y afecta a la productividad.

De hecho, la multitarea puede llevar hasta un 40% más de tiempo que la monotarea. También hay un lapso de tiempo asociado al cambio de concentración de una tarea a otra, durante el cual el cerebro se adapta. Y el cerebro tarda aún más en adaptarse en tareas complejas.

Además, las personas multitarea son más propensas a cometer errores y a ser olvidadizas.

Al retirar físicamente un monitor secundario de tu escritorio, estás poniendo toda tu atención y concentración en una sola pantalla. Sin embargo, eso no es lo que la investigación patrocinada por el proveedor quiere que pienses. Este es el escenario que cita un informe de Dell a favor de la configuración de dos monitores:

“Piense en un escenario de uso típico: Un trabajador puede estar viendo una hoja de cálculo de Excel, mientras que su cliente de correo electrónico, navegador Web, aplicación de mensajería instantánea, y las ventanas del Explorador de Windows se están ejecutando en segundo plano. Pasar de una a otra requiere cambiar de ventana activa y desviar la atención del trabajo crítico”.

En realidad, la atención de este trabajador se desvía del trabajo crítico, ya que su atención se dispersa entre múltiples cosas, no por las múltiples ventanas en sí. De hecho, ni siquiera está claro cuál es el “trabajo crítico”. ¿Está colaborando con los miembros del equipo, investigando algo en Internet, respondiendo a los correos electrónicos de los clientes o compilando una hoja de cálculo de Excel? Si está haciendo todo a la vez, es probable que la calidad de su trabajo se esté resintiendo.

Además, desviar la atención de un monitor a otro puede hacerle perder la noción de en qué está trabajando realmente. Por eso David E. Meyer, profesor de psicología de la Universidad de Michigan, advierte de que escanear varias pantallas en lugar de centrarse en una sola tarea puede afectar negativamente a la productividad, ya que la gente no para de interrumpir sus pensamientos.

Cuantos más píxeles, mejor

Clay Johnson, autor de The Information Diet (La dieta de la información), sostiene que hay que gestionar los píxeles, no los monitores. Y es que incluso los estudios patrocinados por los proveedores sugieren que el aumento de la productividad no se debe a la pantalla adicional, sino a la mayor cantidad de píxeles. De hecho, incluso un estudio de NEC concluye que “los monitores panorámicos grandes pueden ser igual o más productivos que los monitores de doble pantalla.”

Pero cuidado: la interacción entre la productividad y la pantalla del monitor sigue un patrón en forma de campana. Aunque la productividad aumenta a medida que aumenta el tamaño de la pantalla, hay un punto en el que el espacio de la pantalla es demasiado grande y la productividad disminuye.

¿Cuánto es demasiado grande? Un monitor panorámico de 22 pulgadas aumenta la productividad en un 30% con respecto a un monitor estándar de 19 pulgadas. La productividad parece alcanzar su punto álgido con un monitor panorámico de 26 pulgadas, que mejora aún más la productividad en un 20% con respecto al monitor de 22 pulgadas.

Una pantalla de 30 pulgadas ya empieza a tener un impacto negativo en la productividad, con peores resultados que una de 26 pulgadas, pero sigue siendo mejor que una de 19 pulgadas.

El mismo estudio de NEC concluyó que una sola pantalla panorámica era sistemáticamente la configuración con mejor rendimiento en tareas de edición de texto y que los trabajadores que eran novatos en su campo mostraban un rendimiento significativamente superior en una sola pantalla panorámica.

Pero tanto si trabajas con un solo monitor como con dos, tienes que encontrar una forma productiva de gestionar el espacio de tu pantalla. Una aplicación como Divvy puede ayudarte a gestionar tu espacio de trabajo con menos esfuerzo y eliminar la frustración de intentar organizar las ventanas.

Ergonomía mejorada

Hemos visto que los monitores duales pueden afectar negativamente a la productividad, pero ¿pueden afectar también a tu salud?

Por desgracia, la respuesta es sí.

Es obvio que una configuración con dos monitores requiere más movimientos de cabeza y cuello. Pero la gente también se sienta más lejos de varios monitores para poder asimilarlo todo moviendo los ojos en lugar de la cabeza, lo que provoca que se entrecierren mucho los ojos y se tuerza el cuello.

Además, la mayoría de la gente da la misma importancia a los dos monitores y los coloca simétricamente frente a ellos, en lugar de dar más importancia a uno que a otro. Esto afecta a la postura, ya que obliga al cuello a estirarse hacia delante y a la columna a inclinarse hacia delante.

Las investigaciones han descubierto que los movimientos de la cabeza y el cuello asociados a una pantalla con dos monitores pueden aumentar el riesgo de trastornos musculoesqueléticos cervicales, ¡y las cosas empeoran aún más con el uso prolongado del ordenador!

Con un único monitor de gran tamaño se reducen los movimientos de la cabeza y el cuello propios de la configuración de dos monitores. Y si pasas muchas horas en tu lugar de trabajo, lo agradecerás aún más al final de cada jornada.

Nuestra conclusión: un monitor grande con una resolución de píxeles alta le ayudará a concentrarse mejor y le mantendrá más sano que una pantalla de doble monitor.

¿Cuántos monitores utilizas en tu espacio de trabajo? ¿Cómo trabajas con tus pantallas? ¿Qué impacto tiene tu configuración de trabajo en tu productividad? Háznoslo saber en la sección de comentarios más abajo.

Cuatro pequeños pasos que conducen a grandes resultados ergonómicos

1. Adopta la postura ergonómica correcta. 2. Designe su monitor principal. 3. Oriente su ratón hacia la pantalla principal. 4. 4. Ajuste ambos monitores para que estén a la misma altura y a la altura de los ojos.

Hay una razón por la que hemos visto un aumento del 70% en el uso de monitores duales desde 2002, y múltiples estudios indican que las personas que utilizan dos pantallas son más productivas, hasta un 43% más 1 . Pero si la configuración ergonómica no es la adecuada, la productividad suele verse reducida por el dolor de espalda y la fatiga visual. Si desea sacar el máximo partido a su inversión en monitores duales, siga leyendo para obtener algunos consejos que le ayudarán a configurar sus monitores de forma que resulten cómodos y productivos.

1. Adopte la postura

La postura es la base de la comodidad, por lo que es fundamental estar en buena forma antes de ajustar los brazos del monitor. En las posiciones sentadas, la espalda debe estar pegada al respaldo de la silla, los pies firmemente plantados en el suelo y los antebrazos apoyados en el escritorio en un ángulo de 90 grados. Lo mismo se aplica a las posturas de pie. Ponte de pie con la espalda recta y asegúrate de que tus antebrazos están sobre tu escritorio en un ángulo de 90 grados.

2. Designe su monitor principal

Una vez que hayas encontrado las posturas más cómodas para estar sentado y de pie, es hora de ajustar los monitores. En una configuración con dos monitores, la pantalla principal debe ser la que utilices para escribir un informe o rellenar una hoja de cálculo. La pantalla secundaria debe usarse como referencia (o para ver vídeos de gatos).

3. Oriente el ratón

Una vez ajustados los monitores, orienta el ratón hacia la pantalla principal. Esto mantiene el ratón fuera de la zona de “alcance lejano”, la zona que puede causar lesiones por esfuerzo repetitivo porque el ángulo del codo se acerca a los 180 grados.

4. Ajuste para mayor comodidad

Coloque el monitor principal justo delante de su cuerpo y a la altura de los ojos, y asegúrese de que el monitor secundario está a una altura paralela a la pantalla principal. Esto te ayudará a evitar la tensión en el cuello y los ojos que se produce cuando giras o miras hacia abajo a la otra pantalla.