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Cómo utilizar vistas personalizadas en Excel para guardar la configuración del libro de trabajo

Puedes utilizar una vista personalizada para guardar configuraciones de visualización específicas (como filas y columnas ocultas, selecciones de celdas, configuraciones de filtro y configuraciones de ventana) y configuraciones de impresión (como configuraciones de página, márgenes, encabezados y pies de página y configuraciones de hoja) para una hoja de trabajo, de modo que puedas aplicar rápidamente estas configuraciones a esa hoja de trabajo cuando sea necesario. También puede incluir un área de impresión específica en una vista personalizada.

Puede crear varias vistas personalizadas por hoja de trabajo, pero sólo puede aplicar una vista personalizada a la hoja de trabajo que estaba activa cuando creó la vista personalizada. Si ya no necesita una vista personalizada, puede eliminarla.

Crear una vista personalizada

En una hoja de cálculo, cambie la configuración de visualización e impresión que desea guardar en una vista personalizada.

Go to View > Workbook Views > Custom Views > Añadir .

En el cuadro Nombre, escriba un nombre para la vista.

Sugerencia: Para que una vista sea más fácil de identificar, puede incluir el nombre de la hoja de cálculo activa en el nombre de una vista.

En Incluir en vista , seleccione las casillas de verificación de las opciones que desee incluir. Todas las vistas que añada al libro de trabajo aparecerán en Vistas en el cuadro de diálogo Vistas personalizadas. Cuando seleccione una vista de la lista y, a continuación, haga clic en Mostrar , se mostrará la hoja de trabajo que estaba activa cuando creó la vista.

Importante: Si alguna hoja de trabajo del libro contiene una tabla Excel, las Vistas personalizadas no estarán disponibles en ninguna parte del libro.

Aplicar una vista personalizada

Go to View > Workbook Views > Vistas personalizadas.

En el cuadro Vistas, haga clic en el nombre de la vista que desea aplicar y, a continuación, haga clic en Mostrar .

Nota: Si la vista se creó en otra hoja de cálculo, ésta se mostrará automáticamente.

Eliminar una vista personalizada

Go to View > Workbook Views > Vistas personalizadas.

En el cuadro Vistas, haga clic en el nombre de la vista que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar .

Lori Kaufman es una experta en tecnología con 25 años de experiencia. Ha sido redactora técnica sénior, ha trabajado como programadora e incluso ha dirigido su propio negocio con varias sedes. Más información.

Cuando trabajas en una hoja de cálculo de Excel, es posible que tengas que configurar diferentes opciones de visualización en distintos momentos, como el nivel de zoom o la posición y el tamaño de la ventana. La función Vistas personalizadas te permite configurar y guardar diferentes vistas para cambiar rápidamente entre ellas.

Por ejemplo, es posible que desee ampliar temporalmente la hoja de trabajo para ver más detalles, u ocultar partes de la interfaz de Excel para maximizar su espacio de trabajo (además de ocultar la cinta). Puede configurar una vista diferente para cada hoja de trabajo y guardar cada vista. En las vistas personalizadas se incluyen los siguientes ajustes: el nivel de zoom, la selección de celdas actual, los anchos de columna y los altos de fila, los ajustes de visualización de la ficha Avanzadas del cuadro de diálogo Opciones de Excel, el tamaño y la posición actuales de la ventana del documento, la disposición del panel de la ventana (incluidas las filas y columnas congeladas) y, opcionalmente, los ajustes de impresión (incluida la configuración de página) y las columnas y filas ocultas.

Antes de configurar cualquier vista personalizada, es una buena idea guardar la ventana de Excel.

Escriba un nombre único para la vista en la casilla “Nombre”. Como ésta es nuestra vista normal, la hemos llamado “Normal 100%”. Marque o desmarque las casillas “Configuración de impresión” y “Filas ocultas, columnas y configuración de filtros” en función de lo que desee incluir en la vista. Haz clic en “Aceptar”.

Ahora crearemos una vista personalizada. Como ejemplo, vamos a crear una vista con un zoom del 150% y la barra de fórmulas y los encabezados ocultos, para poder leer nuestra hoja de cálculo fácilmente y tener un poco más de espacio en la hoja de trabajo. Configura la vista como desees y haz clic en “Vistas personalizadas” en la sección Vistas del libro de trabajo de la pestaña Vista.

Haz clic en “Añadir” en el cuadro de diálogo Vistas personalizadas.

Introduzca un nombre único para la vista personalizada y marque o desmarque las casillas de Incluir en la vista según desee.

Para cambiar de vista, haz clic en “Vistas personalizadas” en la sección Vistas del libro de trabajo de la pestaña Vista, o mantén pulsada la tecla Alt y pulsa W y, a continuación, C en el teclado. Haga clic en la vista que desee y haga clic en “Mostrar”. También puedes hacer doble clic en el nombre de la vista que quieras mostrar.

Las vistas personalizadas sólo están disponibles en el libro de trabajo en el que las creas, y se guardan como parte del libro de trabajo. También son específicas de la hoja de trabajo, lo que significa que una vista personalizada sólo se aplica a la hoja de trabajo que estaba activa cuando creó la vista personalizada. Cuando eliges una vista personalizada para mostrarla en una hoja de trabajo que no está activa en ese momento, Excel activa esa hoja de trabajo y aplica la vista. Por lo tanto, debes crear vistas personalizadas para cada hoja de trabajo de cada libro por separado y asegurarte de guardar el libro con las vistas personalizadas.

¿Alguna vez has colaborado con otra persona en una hoja de trabajo, viendo un gran conjunto de datos, y de repente la tabla se encoge y no puedes terminar tu trabajo? Es bastante molesto, ¿verdad?

Las vistas de hoja son una forma innovadora de crear vistas personalizadas en una hoja de cálculo de Excel sin que te interrumpan los demás. Por ejemplo, puedes configurar un filtro para mostrar sólo los registros que son importantes para ti, sin que te afecte la ordenación y el filtrado de los demás en el documento. Incluso puede configurar varias vistas de hoja en la misma hoja de cálculo. Cualquier edición a nivel de celda que realices se guardará automáticamente con el libro, independientemente de la vista en la que te encuentres.

Actualmente, las vistas de hoja están limitadas a archivos de Excel 2007 o posteriores almacenados en OneDrive, OneDrive para la Empresa y SharePoint. Si guarda una copia local de un archivo que contiene vistas de hoja, las vistas de hoja no estarán disponibles hasta que el archivo se guarde en SharePoint y se abra desde ese entorno. Si añade vistas de hoja a un libro y lo guarda como Excel 97-2003, las vistas de hoja se descartarán.

Cuando utilice la Vista de hoja en Excel de escritorio y guarde el documento, cualquier ordenación y filtro que haya realizado aparecerá en la vista Predeterminada para todos los usuarios. Las Vistas de hoja no se verán afectadas.

¿Cómo añado una vista de hoja?

Nuevo . A continuación, aplique la ordenación/filtro que desee. Excel nombrará automáticamente su nueva vista: Vista Temporal . Su vista es inicialmente temporal, así que si desea conservarla, seleccione ese nombre de vista en el menú desplegable del conmutador de vistas de hoja, escriba su nuevo nombre y pulse Intro .

Si hay otras personas trabajando en el archivo, puede ordenar o filtrar, y le preguntaremos si desea aplicar esa ordenación o filtro sólo para usted, o para todos. Este es otro punto de entrada para las vistas de hoja.

Select the worksheet where you want the sheet view, and go to View > Sheet View >Cuando esté listo para mostrar una vista en particular, puede seleccionarla en el menú desplegable del conmutador de vistas de hoja.

El conmutador de vistas de hoja sólo muestra las vistas de la hoja de cálculo activa.

Cuando se aplica una vista de hoja, habrá un símbolo de un ojo junto al nombre de la pestaña de la hoja de cálculo. Al pasar el ratón sobre él, se mostrará el nombre de la vista de hoja activa.

Cuando cree una nueva vista de hoja por primera vez, Excel conservará su vista inicial y la mostrará en el conmutador de vistas de hoja como Predeterminada . Seleccionando la opción por defecto se restablecerá la vista inicial.

¿Cómo cierro o cambio entre vistas de hoja?

Vista de hoja , y seleccione su vista en la lista desplegable del conmutador de vistas de hoja.

¿Cómo elimino una vista de hoja?

If you want to close a sheet view and return to the default view, go to View > Sheet View > Exit . To switch between views, go to View > Opciones, seleccione la vista en cuestión y pulse Suprimir . Puede utilizar Mayúsculas/Ctrl+clic izquierdo para seleccionar varias vistas que desee eliminar.

Hay un cuadro de diálogo Opciones dentro del grupo Vistas de hoja en la pestaña Vista. Este diálogo enumera todas las vistas de hoja que están asociadas a una hoja de cálculo determinada. También tiene las opciones de Renombrar , Duplicar o Eliminar vistas existentes. Para activar una vista desde el cuadro de diálogo Opciones, puede hacer doble clic sobre ella en la lista de vistas, o seleccionarla y utilizar el botón Cambiar a..

If you decide that you no longer want a particular sheet view, you can go to View > Sheet Views >¿Por qué no querría una vista de hoja? Digamos que estás en una reunión y necesitas que todos vean lo que haces. Las vistas de hoja pueden resultar confusas si no todos están viendo lo mismo.

Salir .

¿Qué ocurre cuando una vista de hoja está activa y cierro el archivo y lo vuelvo a abrir? Cualquier vista de hoja activa se restablecerá automáticamente a la vista por defecto.

How do I exit a view? Go to the View tab > Sheet Views >¿Una vista de hoja es privada y sólo para mí? No, otras personas que compartan el libro de trabajo pueden ver las vistas que crees si van a la pestaña Vista y miran el desplegable del conmutador de vistas de hoja en el grupo Vistas de hoja.

¿Puedo crear diferentes vistas de hoja? Puedes crear hasta 256 Vistas de Hoja, pero probablemente no quieras complicarte demasiado.

Para el escritorio, es más útil que todos los miembros de un documento utilicen la vista de hoja, de modo que, al trabajar en coautoría, nadie se vea afectado por las ordenaciones y filtros de los demás.

Añadir una vista de hoja

Nuevo .

Aplique la ordenación/filtro que desee. Excel asigna automáticamente a la nueva vista el nombre de Vista temporal para indicar que la vista de hoja aún no se ha guardado. Para guardarla, haz clic en Vista temporal en el menú de vistas de hoja, escribe el nombre de la nueva vista de hoja y pulsa Intro .

Select the worksheet where you want the sheet view, then click to View > Sheet View >Si otras personas están trabajando en el archivo, puede ordenar o filtrar, y Excel le preguntará si desea aplicar esa ordenación o filtro sólo para usted o para todos. Este es otro punto de entrada para las vistas de hoja.

Cuando esté listo para mostrar una vista en particular, puede seleccionarla en el menú de vistas de hoja.

El menú de vistas de hoja sólo muestra las vistas de la hoja de cálculo activa.

Cuando se aplica una vista de hoja, aparece un símbolo de un ojo junto al nombre de la pestaña de la hoja de cálculo. Si pasa el ratón por encima del ojo, se mostrará el nombre de la vista de hoja activa.

Cuando cree una nueva vista de hoja por primera vez, Excel conservará su vista inicial y la mostrará en el conmutador de vistas de hoja como Predeterminada . Al seleccionar la opción Predeterminada, su vista volverá a ser la vista principal del documento.

Cerrar o cambiar entre vistas de hoja

Salir de .

Vista de hoja y, a continuación, seleccione su vista en el menú de vistas de hoja.

To close a sheet view and return to the default view, click View > Sheet View >¿Una vista de hoja es privada y sólo para mí? No, otras personas que compartan el libro de trabajo pueden ver las vistas que crees si van a la pestaña Vista y miran el desplegable del conmutador de vistas de hoja en el grupo Vistas de hoja.

To switch between views, click View > Opciones, seleccione la vista en cuestión y pulse

¿Por qué mis opciones de vista de hoja aparecen en gris? Solo puede utilizar Vistas de hoja en un documento que esté almacenado en una ubicación de SharePoint o OneDrive.

If you decide that you no longer want a particular sheet view, click View > Sheet Views >¿Una vista de hoja es privada y sólo para mí? No, otras personas que compartan el libro de trabajo pueden ver las vistas que crees si van a la pestaña Vista y miran el menú de vistas de hoja en el grupo Vistas de hoja.

¿Necesitas más ayuda?

Siempre puedes preguntar a un experto en la Comunidad Técnica de Excel u obtener ayuda en la comunidad de Respuestas.

Normalmente podemos guardar criterios de filtro mediante la función Vistas personalizadas en Excel, pero la función Vistas personalizadas no puede reservar criterios/orden de clasificación personalizados. Este artículo le presentará el método para guardar criterios de clasificación personalizados u orden de clasificación en Excel.

Este método le guiará para guardar la lista que ha ordenado por criterios personalizados como una lista personalizada, y luego aplicar los criterios personalizados a otros datos fácilmente. Haga lo siguiente:

Opciones de Excel ) para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

2 . En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, haga clic en Avanzado en el panel izquierdo y, a continuación, haga clic en el botón Editar listas personalizadas en la sección General. Ver captura de pantalla:

Nota : En el cuadro de diálogo Opciones de Excel de Excel 2007, haga clic en Popular en la barra izquierda y, a continuación, haga clic en el botón Editar listas personalizadas en la sección Opciones principales para trabajar con Excel. Ver captura de pantalla:

3 . En el cuadro de diálogo Listas personalizadas emergente, vaya a Importar lista desde celdas cuadro y haga clic en el botón Examinar para seleccionar la lista que ha ordenado por criterios personalizados y, a continuación, haga clic en el botón Importar y en el botón Aceptar sucesivamente. Ver captura de pantalla:

4 . Haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

1 . After sorting a list, please click File > Options (or Office button >Hasta ahora, los criterios de ordenación personalizados se han guardado como una lista personalizada en el programa Microsoft Excel. Para aplicar estos criterios de ordenación personalizados a otras listas, siga los pasos que se indican a continuación.

Ordenar . Ver captura de pantalla:

6 . En el cuadro de diálogo Ordenar que se abre, especifique la lista que ordenará en la lista desplegable Columna, mantenga Valores seleccionados en la lista desplegable Ordenar por y seleccione Lista personalizada en la lista desplegable Orden. Ver captura de pantalla:

7 . En el cuadro de diálogo Listas personalizadas que se abre, seleccione los criterios de ordenación personalizados que acaba de guardar en el cuadro Listas personalizadas y haga clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

8 . Haga clic en el botón Aceptar del cuadro de diálogo Ordenar.

Ahora verá que la lista seleccionada se ordena según los criterios de ordenación personalizados guardados, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

5 . Select the list you will sort by the saved custom sort criteria, and click Data >Un clic para hacer una copia de seguridad (tomar una instantánea) del libro de trabajo actual y un clic para restaurar el libro de trabajo

Al deshacer algunas operaciones en Excel, por lo general puede hacer clic en el botón Deshacer varias veces. Sin embargo, esta función Deshacer con frecuencia no puede revocar operaciones por código VBA. Aquí recomendamos Kutools for Excel’s Track Snap utilidad, que puede ayudarlo a hacer una copia de seguridad temporal del libro de trabajo actual con solo un clic y recuperar su libro de trabajo a cualquier versión de copia de seguridad también con un solo clic en Excel. Prueba gratuita de 30 días con todas las funciones.

Estas versiones temporales de copia de seguridad se eliminarán automáticamente después de cerrar el libro actual.

Si desea que los estilos de celda que cree o copie en un libro estén disponibles en todos los libros futuros, puede guardarlos en una plantilla que se utilice para todos los libros nuevos.

Después de salir y reiniciar Excel, los estilos de celda guardados en el libro plantilla estarán disponibles en todos los libros nuevos que cree.

Abra el libro que contiene los estilos que desea que estén disponibles.

En la pestaña Archivo, haga clic en Nuevo y seleccione Libro en blanco .

En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haz clic en el botón Más situado junto al cuadro Estilos de celda.

Haz clic en Combinar estilos .

En el cuadro de diálogo Combinar estilos, en el cuadro Combinar estilos desde, haga clic en el libro de trabajo que contiene los estilos que desea copiar y, a continuación, haga clic en Aceptar .

Si ambos libros de trabajo contienen estilos que tienen nombres idénticos, debe indicar si desea combinar estos estilos haciendo lo siguiente:

Para sustituir los estilos del libro de trabajo activo por los estilos copiados, haga clic en Sí .

Para mantener los estilos del libro activo tal como están, haga clic en No .

Nota: Excel muestra este mensaje sólo una vez, independientemente del número de pares de nombres de estilo idénticos.

En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar como .

En el cuadro Nombre de archivo, escriba Libro .

En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Excel , o en Plantilla habilitada para macros de Excel si el libro contiene macros que desea que estén disponibles en la plantilla.

Haga clic en Examinar y, a continuación, localice y seleccione la carpeta XLSTART.

Nota: En Windows 10, la carpeta XLSTART se encuentra normalmente en C:\Program Files(x86)\Microsoft Office

oot\Office 16\XLSTART.

Después de salir y reiniciar Excel, los estilos de celda que guardó en Book. xltx (o Book. xltm) estarán disponibles en todos los libros nuevos que cree.

¿Necesitas más ayuda?

Siempre puedes preguntar a un experto en la Comunidad Técnica de Excel u obtener ayuda en la comunidad de Respuestas.

Antes de iniciar Microsoft Office Excel, puede asegurarse de que un libro de trabajo específico o una plantilla de libro de trabajo o plantilla de hoja de trabajo que tenga una configuración personalizada se abra automáticamente al iniciar Excel. Si ya no necesita que se abra un libro específico, puede evitar que se abra al iniciar Excel.

Si un libro que se abre al iniciar Excel contiene macros automáticas, como Auto_Open, dichas macros se ejecutarán cuando se abra el libro. Si es necesario, puede evitar que se ejecuten automáticamente al iniciar Excel.

2 . En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, haga clic en Avanzado en el panel izquierdo y, a continuación, haga clic en el botón Editar listas personalizadas en la sección General. Ver captura de pantalla:

Nota : En el cuadro de diálogo Opciones de Excel de Excel 2007, haga clic en Popular en la barra izquierda y, a continuación, haga clic en el botón Editar listas personalizadas en la sección Opciones principales para trabajar con Excel. Ver captura de pantalla:

En Excel 2013 y versiones posteriores, Excel muestra de forma predeterminada la pantalla de inicio con libros, ubicaciones y plantillas recientes al iniciarse. Esta configuración se puede cambiar para, en su lugar, omitir esta pantalla y crear un libro en blanco. Para ello:

Opciones .

En General , y luego en Opciones de inicio , marque la casilla junto a Mostrar la pantalla de inicio al iniciar esta aplicación .

Abrir automáticamente un libro específico al iniciar Excel

Para abrir automáticamente un libro específico al iniciar Excel, puede colocar ese libro en la carpeta XLStart, o puede utilizar una carpeta de inicio alternativa además de la carpeta XLStart.

Click File >Localizar la carpeta XLStart

Cualquier libro, plantilla o espacio de trabajo que coloque en la carpeta XLStart se abre automáticamente al iniciar Excel. Para averiguar la ruta de la carpeta XLStart, compruebe la configuración del Centro de confianza. Para ello

Opciones .

Haga clic en Centro de confianza y, a continuación, en Centro de confianza de Microsoft Office Excel, haga clic en Configuración del Centro de confianza.

Haga clic en Ubicaciones de confianza y, a continuación, compruebe la ruta de la carpeta XLStart en la lista de ubicaciones de confianza.

Utilizar una carpeta de inicio alternativa

Click File > Opciones avanzadas .

En General , en el cuadro Al iniciar, abrir todos los archivos en , escriba la ruta completa de la carpeta que desea utilizar como carpeta de inicio alternativa.

Dado que Excel intentará abrir todos los archivos de la carpeta de inicio alternativa, asegúrese de especificar una carpeta que contenga únicamente archivos que Excel pueda abrir.

Nota: si hay un libro con el mismo nombre tanto en la carpeta XLStart como en la carpeta de inicio alternativa, se abrirá el archivo de la carpeta XLStart.

Click File > Options >Impedir que se abra un libro específico al iniciar Excel

Dependiendo de la ubicación del libro que se abre automáticamente al iniciar Excel, realice una de las siguientes acciones para asegurarse de que el libro ya no se abre al iniciarse.

Si el libro está almacenado en la carpeta XLStart, elimínelo de esa carpeta.

Si el libro de trabajo está almacenado en la carpeta de inicio alternativa, haga lo siguiente:

Nota: Para obtener más información sobre la localización de la carpeta de inicio, consulte Localización de la carpeta XLStart.

Avanzado .

En General , borre el contenido del cuadro Al iniciar, abrir todos los archivos en y, a continuación, haga clic en Aceptar .

En el Explorador de Windows, elimine cualquier icono que inicie Excel y abra automáticamente el libro desde la carpeta de inicio alternativa.

Sugerencia: También puede hacer clic con el botón derecho en ese icono, hacer clic en Propiedades y, a continuación, eliminar cualquier referencia al libro de trabajo en la ficha Acceso directo.

Click File > Options >Impedir que se abra un libro específico al iniciar Excel

Puede guardar la configuración del libro de trabajo que utilice con frecuencia en una plantilla de libro de trabajo y, a continuación, abrir automáticamente esa plantilla de libro de trabajo cada vez que cree un nuevo libro de trabajo.

Realice una de las siguientes acciones:

Para utilizar una plantilla de libro de trabajo, cree un libro de trabajo que contenga las hojas, el texto predeterminado (como encabezados de página y etiquetas de columna y fila), fórmulas, macros, estilos y otro formato que desee utilizar en los nuevos libros de trabajo que se basarán en la plantilla de libro de trabajo.

Para utilizar una plantilla de hoja de trabajo, cree un libro de trabajo que contenga una hoja de trabajo. En la hoja de trabajo, incluya el formato, los estilos, el texto y otra información que desee que aparezca en todas las hojas de trabajo nuevas que se basarán en la plantilla de hoja de trabajo.

Configuración que puede guardar en un libro de trabajo o en una plantilla de hoja de trabajo

Formatos de celda y hoja.

Formatos de página y configuración del área de impresión para cada hoja.

El número y tipo de hojas de un libro de trabajo.

Áreas protegidas y ocultas del libro de trabajo. Puede ocultar hojas, filas y columnas e impedir cambios en las celdas de las hojas de trabajo.

Texto que desea repetir, como encabezados de página y etiquetas de filas y columnas.

Datos, gráficos, fórmulas, diagramas y otra información.

Ajustes de validación de datos.

Macros, hipervínculos y controles ActiveX en formularios.

Opciones de cálculo del libro de trabajo y opciones de vista de ventana.

Guardar como .

En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla .

En el cuadro Guardar en , seleccione la carpeta en la que desea almacenar la plantilla.

Para crear la plantilla predeterminada del libro de trabajo o la plantilla predeterminada de la hoja de trabajo, seleccione la carpeta XLStart o la carpeta de inicio alternativa. Para averiguar la ruta de la carpeta de inicio, consulte Localizar la carpeta XLStart.

Click File >Para crear una plantilla de libro de trabajo o de hoja de cálculo personalizada, asegúrese de que está seleccionada la carpeta Plantillas.

La ruta suele ser C:\Usuarios\AppData\Roaming\Microsoft\Plantillas

En el cuadro Nombre de archivo, realice una de las siguientes acciones:

Para crear la plantilla de libro de trabajo predeterminada, escriba Libro .

Para crear la plantilla de hoja de trabajo predeterminada, escriba Hoja .

Para crear una plantilla de libro de trabajo u hoja de trabajo personalizada, escriba el nombre que desee utilizar.

Cerrar .

Evitar que las macros automáticas se ejecuten al iniciar Excel

Las macros automáticas (como Auto_Open) que se han grabado en un libro que se abre al iniciar Excel se ejecutarán automáticamente en cuanto se abra el libro.

Para evitar que las macros se ejecuten automáticamente, mantenga pulsada la tecla MAYÚS mientras inicia Excel.

Click File >Consejo: Para obtener más información sobre macros automáticas, consulte Ejecutar una macro.

La semana pasada echamos un vistazo a las Vistas personalizadas de Excel y las utilizamos para filtrar datos y ocultar o mostrar columnas. Las Vistas Personalizadas facilitan la impresión de informes semanales, con diferentes diseños para cada versión – todo en un único archivo, sin macros. Aquí tienes algunos trucos de las Vistas personalizadas que puedes utilizar. Pero recuerda, las Vistas Personalizadas no funcionan si hay Tablas Excel con nombre en el libro de trabajo

Almacenar la configuración de la hoja de trabajo

Cuando crea una Vista Personalizada, almacena la configuración actual para todas las hojas del libro. Podría usar esto para configurar múltiples hojas para informes mensuales, y almacenar una Vista Personalizada por defecto, con todas las hojas configuradas sin filtros aplicados, y todas las filas y columnas visibles.

Establecer el Área de Impresión

Cuando crea una Vista Personalizada, puede incluir la configuración de impresión, como el Área de Impresión. En esta Vista Personalizada ImprimirABCD, solo las celdas A1:D9 están incluidas en el Área de Impresión.

En la misma hoja de cálculo, si selecciono la Vista Personalizada Todas_Columnas, se imprimirían todas las columnas.

Encabezados y Pies de Página Personalizados

También puede crear diferentes Encabezados y Pies de Página para las Vistas Personalizadas, y almacenarlos en la Configuración de Impresión. En la Vista Personalizada ImprimirABCD, el Encabezado Izquierdo tiene el nombre de la Vista Personalizada.

En la misma hoja de cálculo, la vista personalizada Imprimir_papel no tiene nada en el área del encabezado izquierdo.

Eliminar y reemplazar una vista personalizada

Después de leer el artículo de la semana pasada sobre Vistas Personalizadas, Don me envió un correo electrónico para preguntarme si podía cambiar la Vista Personalizada a fin de mes, de la hoja de julio a la de agosto. Desgraciadamente, no hay ningún botón Editar en el cuadro de diálogo Vista personalizada, por lo que no hay una manera fácil de cambiarla.

Si quieres hacer cambios significativos en una Vista Personalizada, la única solución que he encontrado es :

Aplicar la vista personalizada

Hacer los cambios de filtro, diseño y configuración de impresión en el libro de trabajo

Crear una nueva Vista Personalizada, utilizando el mismo nombre que la antigua Vista Personalizada

Cuando se le solicite, haga clic en Sí, para eliminar la antigua Vista personalizada y reemplazarla.

  • Por ejemplo, así es como Don podría configurar la hoja Agosto, cuando esté listo para cambiar:
  • Aplique la Vista personalizada a la hoja de julio, para que se apliquen todos los filtros, columnas ocultas y ajustes de impresión.
  • Copiar la hoja de julio
  • (opcional) En la hoja original de julio, elija la Vista personalizada por defecto, para eliminar todos los filtros, etc. Esta configuración se guardará cuando realice el siguiente paso.

En la hoja Julio (2), cree una nueva Vista Personalizada, con el mismo nombre que la antigua Vista Personalizada.

  • Cuando se le solicite, haga clic en Sí, para eliminar la antigua Vista Personalizada y reemplazarla.
  • Cambie el nombre de la hoja copiada a Agosto (si lo prefiere, puede hacerlo antes de crear la Vista Personalizada).
  • Modificar la configuración de la vista personalizada
  • A pesar de que no hay botón Editar en el cuadro de diálogo Vista personalizada, puede hacer algunos ajustes.
  • (opcional) En la hoja original de julio, elija la Vista personalizada por defecto, para eliminar todos los filtros, etc. Esta configuración se guardará cuando realice el siguiente paso.
  • Después de instalar el complemento Administrador de nombres, ve a la pestaña Fórmula de la cinta de opciones y selecciona

Haga clic en el signo más verde en la parte superior de la ventana del Administrador de nombres, y haga clic en Sí, para confirmar el cambio.

¿Algún otro truco para las vistas personalizadas?

Espero que estos trucos te inspiren a probar las vistas personalizadas para algunos de tus informes. ¿Tienes algún otro truco de Vistas Personalizadas que puedas compartir en los comentarios? __________

Esta es realmente una situación de perder – perder en Excel y por lo tanto una verdadera Elección de Sophie. Vamos a elaborar en los dos comandos.

Tabla de Excel

  • Una tabla es la mejor manera de hacer que Excel sea dinámico. Si formateas tu rango como una tabla, todos tus gráficos que tomen datos de esa tabla serán dinámicos. Así que nunca más tendrás que seleccionar los datos para un gráfico cuando introduzcas nuevos datos. Tus fórmulas también adquieren un nuevo aspecto. En lugar de =SUMA(A1:A100) ahora tiene =SUMA(Tabla1[Columna1]) y esa fórmula es dinámica. Entre otras ventajas, cabe mencionar la Fila Total. Se puede elegir una fórmula de agregación de la lista desplegable y además tiene en cuenta todos sus filtros. En la imagen de abajo, también puede ver que la fila de título sustituye a los Encabezados de las columnas. En lugar de A, ahora verá el título “Columna 1”.
  • Las anteriores son sólo algunas de las razones por las que deberías usar Tablas Excel en Excel si eso es posible, particularmente si quieres usar Tablas Dinámicas.
  • Vistas Personalizadas

Ahora imagine que un determinado archivo de Excel es visto por muchos usuarios diferentes, o siendo utilizado por un usuario pero de muchas maneras diversas. Ahora una vez necesitas filtrar tus datos por tres condiciones y otras veces deseas tener seis filtros totalmente diferentes aplicados. Además, a veces oculta algunas columnas para imprimirlas y, en otras ocasiones, desea ver todas las columnas o, mejor aún, ocultar un conjunto diferente de columnas.

Todo esto puede resolverse fácilmente utilizando las llamadas Vistas Personalizadas. Puede encontrar el comando en la pestaña VISTA.

Cuando utilizas el comando Vistas Personalizadas, obtienes el gestor de Vistas Personalizadas.

Aquí puedes Mostrar diferentes vistas o crear una nueva Vista Personalizada eligiendo el botón Añadir. Cuando eliges crear una nueva Vista Personalizada, obtienes la ventana Agregar Vista.

Aquí le da un nombre, pero lo más importante es que aquí establece si desea que esta Vista recuerde las filas ocultas actuales, las columnas y los ajustes de Filtro y/o los ajustes de Impresión. Si los guarda todos, la próxima vez que quiera utilizarlos, todo lo que tiene que hacer es, independientemente de la vista actual que tenga de sus datos, elegir VISTA/Vistas personalizadas, seleccionar la vista deseada y pulsar Mostrar. Todos los ajustes guardados se aplicarán al instante. Pura brillantez.

La elección

Pero hay un inconveniente. Si sólo tienes una Tabla en todo tu Libro de Trabajo, no puedes usar Vistas Personalizadas. El comando está inactivo.

Así que realmente es una elección de Sophie. Sólo puedes usar uno o el otro, pero no ambos. Y esto va más allá. Si usted utiliza cualquiera de las características de Power BI, es casi seguro que utiliza Tablas Excel y por lo tanto ya sabe que no puede utilizar el comando Vistas Personalizadas. La decepción es casi tan grande como la primera vez que descubres que no puedes u

He creado un nuevo libro de Excel habilitado para macros. Escribí un montón de macros. He creado una nueva pestaña personalizada en la cinta de opciones. Añadido una serie de grupos a esa ficha. Y, por último, soltado algunas macros en esos grupos.

Todo funciona muy bien.

Los problemas.

Este libro de trabajo se va a utilizar como libro de trabajo base o estilo plantilla. Lo que quiero decir es que lo abro, añado datos y lo guardo con otro nombre. Problema 1: al volver a abrirlo, las macros de la cinta personalizada apuntan al nombre y ubicación del libro de trabajo anterior. Me gustaría que estos botones apuntaran a las macros contenidas en el libro actual.

Problema 2: si otra persona abre este archivo en su ordenador, no ve la pestaña de la cinta personalizada. Quiero guardar la cinta que he creado con el libro de trabajo, de modo que no importa quién lo abra, vean los botones y puedan ejecutar las macros desde esos botones.

En resumen.

¿Cómo puedo guardar mi cinta de opciones personalizada para que sea accesible por cualquier persona cuando abra este libro de trabajo?

¿Cómo hago que los botones de la cinta de opciones personalizada apunten a las macros del archivo local y no a algún archivo que creé en el pasado?