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Como a desorganização drena o cérebro (e como declinar)

Quando se tem muitos pensamentos em mente, pode ser avassalador. Talvez não consiga concentrar-se apenas naquilo em que está a trabalhar por causa de outras coisas na sua mente; ou pior, não consegue adormecer devido a todos os pensamentos que ficam presos no seu cérebro.

Mas não se preocupe, neste artigo vou dar-lhe algumas dicas práticas sobre como declinar a sua mente para um cérebro mais aguçado.

Índice

  1. Porque é que a sua mente está desorganizada?
  2. Como desorganizar a sua mente – utilizando um depósito de cérebros
    • 1. Fazer um depósito de cérebros durante 10 minutos por dia
    • 2. Categorize a sua lixeira cerebral
    • 3. Transformar as ideias numa lista de afazeres
  3. Quanto menos desordem, mais nítido é o seu cérebro

Porque é que a sua mente está desorganizada?

Com o acesso a diferentes plataformas de informação como Google, Facebook, canais de notícias, famílias e até as suas próprias perspectivas caminhando pela rua, a sua mente fica desorganizada. O seu cérebro está mais ocupado do que nunca como um sistema de processamento de informação. [1]

Ao sentar-se para trabalhar em frente do seu computador, pode encontrar-se demasiado sobrecarregado para se concentrar. A sua cabeça está presa e está mentalmente paralisado.

Um funcionário de escritório pode estar a tentar terminar o seu projecto, mas distrai-se com os e-mails dos clientes. Uma mãe de dois filhos pode estar a pensar como é que alguma vez conseguiria cumprir o seu prazo. Um empresário poderia estar a combater os seus receios de não fazer o bem o suficiente e a pensar em arranjar um novo emprego. [2]

O que está sempre a acontecer é que não se dá ao cérebro uma coisa em que se possa concentrar. O seu cérebro está a tentar concentrar-se em demasiadas coisas ao mesmo tempo e acaba por ficar preso.

“A confusão bombardeia as nossas mentes com estímulos excessivos, fazendo com que os nossos sentidos trabalhem horas extraordinárias em estímulos que não são necessários ou importantes”.

Quando não se está a dar a si próprio um lugar para se concentrar, a sua mente opta por se concentrar nos medos e emoções negativas. Isto faz com que acabe por perder tempo e dinheiro.

Como declinar a sua mente – utilizando um depósito de cérebros

A desclassificação da sua mente começa com um depósito de cérebros. Pode durar até dez minutos.

De acordo com Tech Target, [3]

“Um depósito de cérebros é uma transferência completa de conhecimentos acessíveis sobre um determinado assunto do seu cérebro para algum outro meio de armazenamento, tal como papel ou o disco rígido do seu computador”.

A lixeira de cérebros é a melhor maneira de levar tudo o que se passa na sua cabeça para o papel. Isto pode sair de um estado de sobrecarga e confusão, e transformar a sua paralisia mental em acção.

Ao fazer um despejo cerebral eficaz, liberta toda a informação que o seu cérebro tenta armazenar e permite-lhe decidir o que é importante.

1. Fazer um depósito de cérebros durante 10 minutos por dia

Todas as noites, quando terminar o seu dia, faça um exercício de lavagem ao cérebro.

Utilize esta informação para construir a sua lista de tarefas para o dia seguinte. Isto também liberta a sua mente para se concentrar na família e mesmo no sono.

Pode descobrir que quando começa com um despejo de cérebros, tem dificuldade em anotar o que está na sua mente.

Outras vezes, pode distribuir em massa as palavras da sua cabeça em papel a uma velocidade rápida.

Seja qual for o caso, pegue numa caneta e papel e defina o temporizador durante dez minutos.

O que lhe vier à cabeça, escreva-o. Não edite enquanto escreve, nem se preocupe com a gramática. Ao simplesmente escrever, transfere toda essa informação e mais tarde irá ler essa informação e armazená-la conforme necessário.

Escreva durante dez minutos seguidos, se não conseguir pensar em nada para escrever, escreva “Não tenho nada para escrever”. Fazendo isto, mantém a sua caneta no papel e abre o fluxo criativo.

2. Categorize a sua lixeira cerebral

Anotar tudo no papel e colocar itens no seu calendário é o objectivo. Começa com o olhar para o seu braindump e a identificação dos temas.

  • Existem projectos / tarefas no papel?
  • Que itens são ideias novas?
  • Que itens são relacionados com o trabalho, família, ou hobby?

Crie diferentes categorias e comece a organizar cada um dos itens no seu braindump. Inclua uma secção diversa para os pensamentos aleatórios que tiver.

Quando começar a organizar o seu depósito de cérebros, poderá ver onde a sua mente está focada e possivelmente onde precisa de passar mais tempo.

Um despejo de cérebro eficaz permitir-lhe-á concentrar-se no que é importante. O que escreve pode não ser relevante neste momento, mas pode precisar dele numa data futura.

3. Transformar as ideias numa lista de afazeres

Quando faz as suas lixeiras cerebrais à noite, é capaz de criar a sua lista de tarefas para o dia seguinte e de se preparar para o sucesso. Em vez de aparecer ao trabalho na manhã seguinte para se organizar, está pronto para ir e pode saltar logo para dentro.

Ao construir a sua lista de afazeres, pode adiar tarefas para uma data posterior ou delegá-las para fora.

Dê uma vista de olhos ao seu calendário e comece a esculpir a tempo. Identifique as tarefas que precisam de ser feitas no dia seguinte ou alguns dias mais tarde, concentrando-se em duas a três tarefas principais por dia. Pode dar prioridade às tarefas com base na sua importância e urgência.

Quando o Braindumping se tornar uma parte da sua vida, notará que está menos sobrecarregado e que tem mais tempo para se concentrar nas tarefas em mãos. Verá um impulso na sua produtividade e na qualidade do trabalho.

Quanto menos desordem, mais nítido é o seu cérebro

O dumping de cérebros é uma óptima forma de declinar o seu cérebro, desde as emoções negativas até às tarefas em que trabalha em cada dia.

No final do seu dia, conduza um despejo de cérebro durante dez minutos. Dê a si próprio tempo suficiente após o despejo de cérebros para dar uma vista de olhos às tarefas da sua lista.

Identifique as tarefas que têm uma alta prioridade e não podem ser delegadas ou adiadas, e comece a colocar as tarefas de alta prioridade no seu calendário.

Ao concentrar-se nas tarefas cada dia, sabe no que está a trabalhar e qual é o seu próximo passo. Poupará muito tempo e energia, gastando-o no que é importante.

Como é que o seu cérebro se sente neste momento?

Será que se sente um pouco desorganizado com demasiados pensamentos e ideias?

Já lá estive (muitas vezes) e hoje gostaria de partilhar cinco maneiras de declinar o seu cérebro que achei serem úteis.

O objectivo principal: tirar ideias da cabeça e colocá-las na página, para depois poder fazer algo útil com essas ideias.

Primeiro, pegue numa caneta e num caderno e simplesmente escreva as palavras e frases que lhe vierem à cabeça o mais rápido possível, sem se preocupar com o que o faz entrar na página.

Isto é conhecido como fluxo de jornalismo de consciência, do qual ouvi falar pela primeira vez numa aula de artes linguísticas do liceu (olá Sra. Long!) e depois fui novamente exposta graças ao livro de Julia Cameron The Artist’s Way e à sua descrição das Páginas da Manhã.

Técnica de Declutter #1: Stream of Consciousness Journaling

O objectivo desta actividade é dar ao seu cérebro um lugar para despejar quaisquer pensamentos, memórias, e preocupações sobre o futuro que actualmente o estão a desorganizar.

A questão não é rever imediatamente essa entrada no diário – que pode fazer mais mal do que bem, devido à sua natureza de forma livre.

Assim que tiver feito o seu fluxo de diário de consciência, feche o seu caderno de notas e siga em frente com o seu dia.

A nossa segunda abordagem para a declusão do seu cérebro é um pouco mais organizada e accionável: a simples lista de pontos de bala.

Dê a cada ideia individual o seu próprio ponto, e descreva-a com uma frase o mais curta possível.

Técnica de Declutter #2: A lista de pontos de bala

Pode então fazer uma triagem e descobrir as etapas de seguimento no momento, ou guardar essa lista e voltar a ela mais tarde.

O útil com esta é saber que cada ideia foi capturada, que não vai perder nenhuma dessas ideias, e que pode regressar a elas quando estiver pronto.

Se preferir uma abordagem mais modular e flexível para tirar ideias da sua cabeça, então considere a utilização de cartões de índice.

Pegue numa pilha delas, e em cada uma desça uma das ideias em que está a pensar.

Sinta-se à vontade para capturar cada ideia no formato que melhor lhe convier – talvez uma frase curta seja suficiente, talvez um esboço rápido seja melhor, ou mesmo um pequeno diagrama.

Técnica de Declutter #3: Uma ideia por cartão

O poder desta abordagem é que, depois de capturar todas essas ideias, pode então ordená-las e agrupá-las, movendo as cartas conforme necessário, dependendo da acção de seguimento que decidir ser melhor.

Essa modularidade e flexibilidade é o que torna esta uma das minhas abordagens favoritas para capturar muitas ideias de uma só vez.

Mover papel é óptimo, mas mover todo o seu corpo de um lado para o outro pode ser ainda mais útil.

Por isso, calce uns sapatos, atire um pequeno caderno para o bolso e vá dar um passeio.

Técnica de Declutter #4: Um Jornal Andante

Enquanto caminha, capte cada ideia à medida que ela lhe chega.

O movimento físico vai fazer fluir mais sangue para o seu cérebro, e o cenário em lenta mudança vai ajudar a dar-lhe uma nova perspectiva sobre o que quer que tenha estado a pensar.

Dessa forma, estará a deixar que o seu impulso físico conduza ao impulso da ideia, para que possa avançar com qualquer projecto ou tarefa que esteja a ocupar os seus pensamentos.

Até agora, temos estado a falar de materiais bastante pequenos: revistas, cartões de índice, e pequenos cadernos de notas.

Nesta técnica final vamos avançar na direcção oposta, em direcção ao papel de cartaz em grande escala e a um grande mapa mental que não só capta todas as ideias em que está a pensar, mas também mapeia as ligações entre elas.

Técnica de Declutter #5: Mapa da Mente em Grande Escala

Com esta abordagem, à medida que cada nova ideia chega à página, adicionam-se linhas para ligar a nova ideia a qualquer ideia anterior a que esteja relacionada.

Essas ideias ligadas, juntamente com a capacidade de andar para trás e para a frente em frente desse mapa mental de grande escala, permitir-lhe-ão ver os seus pensamentos de uma nova perspectiva, e determinar melhor o que fazer a seguir com eles.

Por isso, se estiver actualmente a precisar de alguma declutação, dê uma (ou mais) das técnicas acima de uma tentativa.

Use essas técnicas como ponto de partida, e experimente quaisquer ajustamentos que o possam ajudar mais eficazmente a tirar ideias da sua cabeça e colocá-las numa página, para que possa fazer algo de útil com essas ideias.

Se gostaria de desenvolver a tomada de notas visuais como uma das ferramentas para ajudar com essa declusão e organização de ideias, então penso que apreciaria o nosso curso Uma Introdução à Tomada de Notas Visuais:

Pode também consultar aqui a nossa biblioteca completa do curso.

Boa sorte ao afinar as técnicas de decluttering que explorámos neste post. Espero que encontre uma abordagem que funcione bem para si.