Categories
por

Como bloquear quartos de hotel

Respondemos a todas as suas perguntas ardentes sobre o bloqueio de quartos de hotel para o seu casamento, desde encontrar os hotéis certos até decifrar esses contratos.

Suítes da Embaixada do Aeroporto Hilton Minneapolis

Quer esteja a receber 20 ou 200 convidados de fora da cidade, vale definitivamente a pena pesquisar o bloqueio de quartos de hotel para o seu casamento. Basicamente, poderá reservar um bloco (ou grupo) de quartos para os seus convidados do casamento no mesmo hotel. Ninguém mais poderá reservar estes quartos enquanto estiverem em espera para o seu evento. É realmente uma situação em que todos ganham – os seus convidados não terão de pesquisar infinitamente onde ficar para o seu casamento (e receberão frequentemente uma tarifa de quarto com desconto), e irá adorar a conveniência de ter todos os seus entes queridos no mesmo hotel ou dois.

Aqui está tudo o que precisa de saber sobre como bloquear quartos de hotel para o seu casamento, desde o início até à comunicação com os seus convidados.

Deve bloquear os quartos de hotel para o seu casamento?

Se acolher mais de 20 convidados de fora da cidade, recomendamos definitivamente o bloqueio de quartos de hotel para o seu casamento. Ao bloquear quartos de hotel, está essencialmente a prometer preencher os quartos durante o período acordado (muitas vezes na noite anterior e na noite do seu casamento). A maioria dos hotéis tem um mínimo de 10 quartos para reservar um bloco de quartos, por isso, vai querer ter a certeza de que pelo menos 10 grupos de convidados ficarão num hotel para o fim-de-semana do seu casamento.

Como encontrar hotéis onde se possa reservar blocos de quartos?

Os casais que estão a acolher um casamento mais pequeno (150 convidados ou menos), provavelmente só precisam de reservar blocos de quartos num hotel. Aqueles que acolhem casamentos maiores podem querer reservar blocos de quartos em dois ou mais hotéis, certificando-se de que um, se não ambos, é acessível para os seus convidados conscientes do seu orçamento. Se vai casar num hotel ou outro local que tenha alojamento, fale com o gerente do local sobre a reserva de um bloco de quartos de hotel para os seus convidados do casamento – e dê um desconto àqueles que reservarem com antecedência.

Se vai casar noutro local, procure hotéis perto do seu local e ligue-lhes para saber mais sobre as suas políticas de preços e de blocos de quartos – há também serviços online de blocos de quartos que podem fazer algum deste trabalho para si. Depois de reduzir a lista, poderá querer visitar pessoalmente estes hotéis para se certificar de que os quartos e as instalações são do seu agrado. Existem também serviços de blocos de quartos em linha que podem ajudar a estabelecer ligação com hotéis próximos do seu local de alojamento.

Qual é a diferença entre cortesia e blocos de quartos contratados?

Ao pesquisar hotéis, poderá ouvir os termos “cortesia” e “contratado” atirados por aí – mas o que é que eles significam? Bem, um bloco de quartos de cortesia é um grupo de quartos que são mantidos para os seus hóspedes durante um determinado período de tempo, pode ou não ter de assinar um contrato e não tem de fazer um depósito para reservar estes quartos. Após uma data limite pré-determinada passar, os quartos serão libertados para o público. Os blocos de cortesia são frequentemente reservados para grupos menores de menos de 30 quartos.

Se yo

Antes de assinar um contrato para bloquear quartos de hotel para o seu casamento, certifique-se de ler os termos de perto – e pergunte sobre quaisquer frases que não compreenda. Uma das frases mais utilizadas nos contratos de bloqueio de quartos de hotel é a taxa de desgaste. Isto refere-se à percentagem de quartos no bloco reservado que promete preencher, normalmente entre 70 e 90 por cento. Se não encher essa percentagem de quartos, ser-lhe-á cobrada. Poderá também ver a frase “cláusula de retracção permitida” que se refere à percentagem de quartos que podem ser deixados por preencher.

Quando se deve bloquear quartos de hotel para um casamento?

Recomendamos o bloqueio de quartos de hotel para o seu casamento pouco tempo após a reserva do seu local, pelo menos seis meses antes do seu casamento. Se vai casar durante uma época movimentada do ano no local do seu casamento e se estiver particularmente preocupado com o enchimento dos hotéis, não é invulgar que os casais reservem quartos nove meses (ou mais!) antes do grande dia.

Quando e como deve informar os seus convidados sobre os blocos de quartos?

Um bloco de quarto de casamento não é útil, a menos que os seus convidados estejam cientes disso. Por conseguinte, deve definitivamente incluir os detalhes do bloco de quartos no seu website do casamento antes que a sua data de reserva seja publicada. Assim, quando os convidados verificarem o website do seu casamento depois de receberem a data de guardar a data, verão todos os detalhes nos blocos de quartos. Também poderá querer enviar um e-mail directamente aos seus convidados de fora da cidade para fornecer informações sobre o bloco de quartos, se estiver preocupado com o facto de eles não olharem para o seu website do casamento. Se o seu bloco de quartos tiver uma data limite, não tenha medo de enviar lembretes por correio electrónico à medida que a data se aproxima. Os seus convidados não vão querer perder com essa taxa de desconto de quarto se puderem ajudar!

Dicas de viagem

Um planeamento prévio adequado assegurará que a sua festa tenha uma estadia agradável. (Foto: Jupiterimages/liquidlibrary/Getty Images )

Artigos relacionados

Como obter quartos num hotel reservado

  • Como redigir uma carta de reclamação de um hotel
  • Como Fazer Reservas num Hotel para uma Empresa
  • Como reservar férias em Las Vegas, Nevada
  • Os hotéis normalmente oferecem descontos nas suas tarifas de quarto publicadas, ou “rack”, aos clientes que reservam quartos em grandes quantidades. A maioria dos hotéis exige que se reserve um mínimo de 10 quartos; as tarifas por quarto são negociáveis e irão diminuir à medida que o tamanho do bloco aumenta. Está a planear um casamento? Considere reservar um bloco como uma conveniência para hóspedes de fora da cidade. Os organizadores de reuniões ou convenções que reservam quartos por quarteirão podem assegurar poupanças substanciais para os seus empregadores e clientes.

Passo 1

Contacte o departamento de vendas de grupo de um ou mais hotéis na sua cidade de destino.

Etapa 2

Informar o agente de vendas que deseja reservar um bloco de quartos, e fornecer o intervalo de datas e o número previsto de participantes/quartos.

Etapa 3

Detalhe o tamanho do seu evento e mencione quaisquer outros serviços de hotelaria que o seu grupo planeia utilizar (tais como banquetes ou salas de reunião). Solicite a melhor tarifa disponível para o hotel. Informe o agente se estiver a receber propostas de propriedades concorrentes.

Passo 4

Esclarecer se os hóspedes pagarão os seus próprios quartos, ou se os quartos devem ser debitados a uma conta principal ou de empresa (como é frequentemente o caso das convenções). Se estiver a utilizar uma conta, especifique exactamente quais os encargos que estão autorizados.

Passo 5

Decidir se os convidados irão assegurar as suas próprias reservas ou se a sua empresa ou organização irá fazer os preparativos.

Passo 6

Obter um código de grupo para utilização por aqueles convidados que fazem as suas próprias reservas. Certifique-se de que os seus convidados conhecem este código para que o possam fornecer e receber a tarifa reduzida quando reservarem os seus quartos.

Passo 7

Garantir um contrato de venda de grupo assinado que especifique todos os detalhes por escrito.

Informe o representante do hotel se estiver aberto a reservar eventos adicionais na propriedade. A gerência fará por vezes um esforço especial para oferecer tarifas atractivas para encorajar futuros negócios.

  • Avisos

Mantenha-se atento aos seus participantes e actualize o seu agente de vendas de grupo sobre quaisquer alterações no número de salas que o seu grupo irá requerer. A maioria dos hotéis irá exigir que confirme o número de convidados esperados pouco antes do seu evento, e alguns irão esperar o pagamento de quaisquer quartos reservados que não sejam utilizados.

  • Divulgação

O Grupo Leaf é um parceiro de conteúdo USA TODAY que fornece informações gerais sobre viagens. O seu conteúdo é produzido independentemente do USA TODAY.

Referências

“Alaska Business Monthly;” Passo a passo: Planeamento de uma Convenção; Leanne S. Rowley; Julho de 2000

  • Hotel Planner: Hotéis de Casamento
  • Recursos

Groople

  • O nó
  • Sobre o Autor

Bryn Bellamy tem escrito profissionalmente desde 1999 e é especializada em comida e bebida, viagens, recreação ao ar livre, nutrição e características gerais. Tem formação em gestão de restaurantes e restauração hoteleira, foi editora de reportagens para a Gannett, e foi nomeada para um James Beard Award for Food & Drink design and editing. É licenciada em jornalismo pela Universidade da Califórnia do Sul.

Ouvi algumas pessoas falar, mas como é que funciona? Fica preso a pagar por um número de quartos se não tem convidados suficientes para esse livro?

11 Comentários

A política de cada hotel é diferente. Para a minha, só tinha de lhes dizer a data e o número de quartos que queria bloquear. Os hóspedes têm até 1 mês antes do casamento para reservar e depois os quartos são libertados. Não tenho qualquer obrigação de pagar por quaisquer quartos.

Basta telefonar para diferentes hotéis para ver o que eles precisam. Alguns exigem que utilize uma certa percentagem dos quartos ou que pague por quartos não utilizados. Mas muitos hotéis também não exigem isto.

Eu próprio estava a pensar sobre isto! Espero poder encontrar um bom lugar aqui em St. Pete para os nossos hóspedes OOT.

Na verdade, agendámos uma visita guiada ao hotel que queríamos utilizar, para que eu pudesse ver os quartos e conhecer pessoalmente o pessoal. Também estamos a planear utilizar o salão de banquetes para o nosso jantar de ensaio, pelo que isto era necessário de qualquer forma.

Basicamente, disse-lhes quantos quartos eu queria e que tipo de quarto (cama individual, dois duplos, etc.) e eles reservaram um bloco. A política do hotel era de 20 quartos no máximo, mas eu precisava de 30, por isso eles foram em frente e fizeram-no por nós. O contrato mostra os 30 quartos, a tarifa acordada para cada um deles, e declara que se os quartos não forem reservados nos 30 dias anteriores à data de chegada, eles serão libertados do bloco.

NÃO deverá ter de pagar pelos quartos não reclamados, mas certifique-se de que o recebe por escrito no seu contrato.

Contacte alguns hotéis perto do seu local. SUBSTITUI o número de quartos de que necessitará, mas certifique-se de que o hotel é suficientemente grande para acomodar o total necessário e certifique-se de negociar o preço. Fizemos o nosso bloco com tanta antecedência a nossa tarifa é de $109/noite e a tarifa normal nesse hotel para a noite é de $269. Além disso, talvez queira considerar dois hotéis a dois pontos de preço.

Bom dia! Isto é realmente o que eu faço pelo meu trabalho! 🙂 As outras raparigas têm razão, NÃO deve pagar para manter estes quartos ou pagar por quaisquer quartos não utilizados. Há muitos hotéis por aí que devem fazer um bloqueio de cortesia para si, onde ficam com os quartos até 30 dias de folga, e depois libertam os extras. Algumas coisas a perguntar: 1 – se alguém telefonar após a libertação dos meus quartos, receberá uma tarifa normal? ou continuará a receber o desconto? – muitos hotéis operam nos dois sentidos. 2- O que acontece se o meu bloco se encher, posso acrescentar quartos ao bloco? Como disse a futura Sra. M – alguns hotéis têm um máximo #, mas podem adicionar o número assim que o bloco começar a encher. 3. Eu marcaria um encontro para entrar e ver os quartos, se estiver por perto. Além disso, verifique o valor se incluem pequeno-almoço, wifi, etc. 4- perguntar se incluem um quarto para os noivos, se tantos quartos reservam. Muitos hotéis fazem isto! 🙂

Encontro para um Casamento

Num passado não muito distante, era normal que uma pessoa crescesse dentro de alguns blocos de avós, tias, tios e primos sortidos. Podia-se frequentar escolas locais, procurar trabalho na área, e talvez estabelecer-se com um querido da cidade natal. Neste mundo do passado, os casamentos poderiam ter lugar nas proximidades e a recepção poderia ser realizada num restaurante familiar favorito, num curto trajecto de amigos e família.

Esta situação ainda existe hoje em dia. No entanto, é mais provável que os seus amigos e família venham de longas distâncias. Enquanto planeia todos os aspectos da sua experiência de casamento, tome um momento para reconhecer o esforço especial feito por aqueles convidados que chegarão de lugares distantes. Eles virão de aviões, comboios e automóveis. E eles virão com sacos pesados, presentes e necessidades individuais. Com isso em mente, quererão planear o “obrigado” perfeito. Mas sem quebrar o seu orçamento.

Primeiro, quer reservar quartos num hotel próximo para os seus hóspedes de fora da cidade. O que não quer é que os seus hóspedes telefonem para a cidade à procura de um quarto de hotel alguns meses antes do seu casamento, apenas para descobrir que todos os quartos da cidade são de $500 por noite. E certamente não quer (e isto acontece com mais frequência do que raramente) que os seus convidados descubram que todos os quartos da cidade foram ocupados por uma grande convenção, concerto, e/ou evento desportivo.

Organização de Hotéis para o seu Casamento

Como conselho chave, reserve um bloco de quartos para os seus convidados a preços especiais em um ou dois hotéis seleccionados com bastante tempo antes do grande evento. Na maioria dos hotéis, e como regra geral, o número mínimo de quartos necessários para fazer um bloco é de 10 quartos por noite. Se, no entanto, estiver a realizar a recepção no hotel ou a utilizar qualquer espaço de banquete, esse número pode ser flexibilizado. Se estiver à procura de mais de 30 quartos por noite, outra boa ideia é dividir os blocos de grupo entre dois a três hotéis. Desta forma, os seus hóspedes podem ter uma escolha entre diferentes locais e preços. (HotelPlanner. com). O que quer que faça para montar estes blocos hoteleiros, não comece a chamar cegamente hotéis na sua área. Não estará a fazer nenhum favor aos seus hóspedes reservando os blocos de hotéis às primeiras tarifas que o hotel lhe oferecer. O primeiro passo é ver quais são as tarifas praticadas na Internet. A melhor fonte para o conseguir é o HotelPlanner. com.

Reservar as minhas tarifas de grupo para casamentos

Usando o Hotel Planner

O melhor do sistema do Hotel Planner é que é gratuito e fácil de usar. Tudo o que precisa de fazer é indicar a sua localização e datas e o HotelPlanner. com fará o resto. Se estava a pensar em ter o seu evento fora de casa, ele permitir-lhe-á procurar tarifas de grupos hoteleiros em várias cidades ao mesmo tempo. Também lhe designarão um representante de conta. Este representante irá ajudar a garantir que as suas ofertas de hotel não só são as melhores, como também ajudarão no processo de reserva.

O processo de reserva é muito importante porque mesmo que a tarifa do quarto seja muito baixa, o negócio pode incluir uma política de cancelamento muito rigorosa, um depósito em dinheiro elevado, ou outros custos ocultos, tais como taxas obrigatórias de resorts.

Comprou o vestido, encontrou o fotógrafo perfeito, reservou o local dos seus sonhos, e enviou os convites. Agora é altura de garantir que os seus convidados tenham um lugar para ficar enquanto celebram o seu grande dia. Siga estas dicas para reservar blocos de quartos de casamento, para que todos estejam livres de stress.

Explore 5 dicas para aprender como bloquear quartos para um casamento:

1. Tenha uma ideia de quem vai precisar de acomodações.

Com a popularidade dos sites de casamento personalizados de casais, é fácil anexar um simples formulário Google, Survey Monkey, ou outro link de serviço de sondagem à página RSVP (se é assim que se está a gravar a lista de convidados). Peça aos convidados que indiquem se precisarão ou não de alojamento para ter uma noção de quantos quartos precisarão de reservar. Isto poupará o stress de não preencher a obrigação de bloco de quartos.

2. Procure um hotel que seja amigável para todos os orçamentos.

Viajar pode ser caro, especialmente se estiver a planear um casamento de destino. Vá com um hotel que seja confortável, mas tenha em mente os orçamentos de todos os seus hóspedes e talvez opte por um hotel de 160 dólares por noite, em vez de 500 dólares por noite.

Encontre o local perfeito para o casamento!

3. Pense na localização.

Não quer que os seus convidados saltem pelos aros para chegarem ao local do casamento. A menos que o local seja o hotel, reserve um alojamento que esteja a uma distância conveniente. Isto também pode ser útil no departamento de pontualidade.

4. Tente obter alguma ajuda.

Pode ser um incómodo manter um registo das citações de diferentes hotéis. Websites como Passkey podem ajudar os organizadores de eventos a gerir os blocos de quartos e a agilizar o processo de comunicação com os locais.

5. Faça as perguntas certas.

Ao fazer a reserva, certifique-se de que conhece a política do hotel. Saiba o número mínimo de quartos necessários para reservar; detalhes contratuais, tais como políticas de cancelamento; e quaisquer regalias que o hotel possa oferecer para reservar um bloco de quartos. Levante as suas preocupações e perguntas antes de se comprometer.

Dicas de viagem

Um planeamento prévio adequado assegurará que a sua festa tenha uma estadia agradável. (Foto: Jupiterimages/liquidlibrary/Getty Images )

Artigos relacionados

Como obter quartos num hotel reservado

  • Como reservar um bloco de quartos de hotel
  • Albergues em Baguio, Filipinas
  • Como obter um quarto de hotel de última hora em NYC
  • Se esperou até ao último minuto para reservar um quarto, ou se descobrir que a sua própria reserva foi cedida, não desespere. Ainda há formas de conseguir quartos em hotéis totalmente reservados, mesmo que o hotel seja um destino popular. Tudo o que é necessário é um conhecimento funcional da política hoteleira, a determinação de não aceitar um não como resposta e a vontade de investir um pouco de esforço.

Passo 1

Contacte o departamento de vendas de grupo de um ou mais hotéis na sua cidade de destino.

Passo 2

Informar o agente de vendas que deseja reservar um bloco de quartos, e fornecer o intervalo de datas e o número previsto de participantes/quartos.

Passo 3

Detalhe o tamanho do seu evento e mencione quaisquer outros serviços de hotelaria que o seu grupo planeia utilizar (tais como banquetes ou salas de reunião). Solicite a melhor tarifa disponível para o hotel. Informe o agente se estiver a receber propostas de propriedades concorrentes.

Passo 4

Esclarecer se os hóspedes pagarão os seus próprios quartos, ou se os quartos devem ser debitados a uma conta principal ou de empresa (como é frequentemente o caso das convenções). Se estiver a utilizar uma conta, especifique exactamente quais os encargos que estão autorizados.

Não desista. Os quartos de hotel são frequentemente libertados no último minuto graças a cancelamentos.

  • Tenha sempre um plano de reserva, caso não consiga entrar no hotel desejado.
  • Seja sempre educado ao lidar com membros do pessoal do hotel. Eles têm o poder na situação, e podem estar mais inclinados a trabalhar consigo se os tratar com gentileza.
  • Divulgação

O Grupo Leaf é um parceiro de conteúdo USA TODAY que fornece informações gerais sobre viagens. O seu conteúdo é produzido independentemente do USA TODAY.

Referências

Se vai receber convidados de fora da cidade para o seu casamento, é essencial ajudá-los a encontrar alojamentos convenientes e amigos do orçamento. Reservar “blocos de quartos” (ou seja: hotéis reservam um certo número de quartos apenas para os seus convidados) num ou mais hotéis próximos não só assegurará que a sua tripulação tenha um lugar para ficar, como também permitirá aos seus convidados colher os benefícios dos descontos para grupos. No entanto, antes de reservar, há uma série de perguntas sobre blocos de quartos de hotel de casamento a fazer a si próprio.

Aqui estão as perguntas de bloco de hotel de casamento que precisa de fazer a si próprio antes de assinar na linha pontilhada.

1. Quando e onde é o meu casamento?

Aguarde até que o seu contrato de local seja assinado antes de iniciar a procura do bloco de quartos de hotel. Vai querer ter a certeza de reservar um hotel que seja o mais próximo possível do seu local de casamento. O Santo Graal das acomodações do casamento é um hotel que se encontra a uma curta distância a pé do seu local de casamento. Se isso não for possível, uma pequena limusina, um táxi ou uma viagem de autocarro fretado é o ideal.

2. Quantos convidados precisarão de alojamento?

Uma coisa crucial a considerar ao reservar blocos de hotel para os convidados do casamento. Consulte a sua lista de convidados e crie uma estimativa do número de convidados que precisarão de alojamento – portanto, qualquer pessoa que venha de fora da cidade. Erros na reserva de mais quartos, como yo

4. Que mais se passa na cidade/localidade no fim-de-semana do meu casamento?

Se houver um evento importante, como uma maratona ou conferência, poderá ter menos opções de hotel para escolher, e os seus convidados poderão ter de pagar um pouco mais por alojamento. O facto de ele tornar ainda mais importante reservar blocos de quartos, para assegurar que todos tenham um lugar para ficar.

5. Quero realizar eventos pré ou pós-casamento num hotel?

Organizar o seu jantar de ensaio, pós-festa ou brunch pós-casamento num hotel onde muitos dos seus convidados estão hospedados é super-conveniente – eles vão adorá-lo por isso. Certifique-se de procurar hotéis com excelentes bares ou restaurantes com opções de jantar privado, se estiver à espera de acolher outros eventos no hotel.

6. Vou precisar de um quarto para antes ou depois do casamento?

Já vimos isto acontecer demasiadas vezes – recém-casados que se esquecem de reservar as suas próprias acomodações para a noite de núpcias! Assegure-se de que considera os seus próprios planos ao reservar quartos de hotel. Você ou o seu futuro cônjuge vão precisar de um quarto para se prepararem no dia do seu casamento? Quer ficar no mesmo hotel onde o resto dos seus convidados estão hospedados na sua noite de núpcias ou encontrar mais alojamento privado? Não quer ter de se despachar para encontrar um quarto de hotel na véspera do seu casamento!

7. Que outros requisitos tenho eu?

Existem outros requisitos obrigatórios para o seu alojamento no casamento? Quer seja um ginásio para os seus amigos atléticos ou uma piscina amiga das crianças para os seus convidados mais novos, pense nas suas acomodações ideais de hotel para que possa reduzir as muitas opções!

Divulgação: Este post contém links de afiliados, alguns dos quais podem ser patrocinados por vendedores pagantes.

Não pode fumar aqui, ali, ou em qualquer lugar nestes dias, certo?

Claro que pode, desde que não exponha os não fumadores ao fumo passivo, e aprenda com as nossas técnicas astutas como se safar.

Prepare-se para descobrir como se pode fumar mesmo num quarto de hotel não fumador.

Mas antes de se deixar levar demasiado, verifique primeiro e veja se o hotel tem algum quarto de fumadores designado disponível. Alguns hotéis ainda possuem um ou dois quartos reservados a fumadores.

Mas como a maioria dos hotéis, restaurantes e outros locais públicos são zonas de não fumadores, este artigo está aqui para salvar o dia e ajudá-lo a desfrutar do seu tabaco ou erva de eleição em paz.

Nas férias muitos de nós gostamos de tomar uma ou duas bebidas, e para os fumadores, uma bebida é normalmente acompanhada com um cigarro, uma sessão de vape ou um pouco de erva para suavizar as coisas. É um hábito social e relaxante, e por essa razão, compilámos uma lista de formas inteligentes de fumar sem deixar quaisquer vestígios.

Passemos ao que é bom.

Arranje uma caneta de Vape

Uma forma inteligente de evitar quaisquer problemas é equipar-se com uma caneta vape. Esta alternativa inovadora ao fumo por combustão é geralmente bastante inodora e discreta. Fácil de viajar, e as canetas de vape são a melhor maneira de se esgueirar num “fumo”, não só em quartos de hotel mas também em outros ambientes sem fumo onde a iluminação é proibida.

O rápido aumento de e-cigarettes na última década tem feito com que as canetas de cera e óleo sejam ainda mais difíceis de detectar. Se estiver a apanhar uma viagem de avião para o seu hotel, ou planear sair em público ou numa reunião, esta característica torna-os no candidato perfeito para viajar, deixando para trás pouco aroma residual.

Para quem não está familiarizado com canetas vape, são muito discretas. Muito semelhantes a uma caneta verdadeira, cabem facilmente no seu bolso ou saco de maquilhagem.

Dicas e truques para fumar no seu quarto de hotel – sem ser apanhado

Agora que conseguiu chegar ao seu quarto de hotel, como é que fuma exactamente sem ser apanhado?

Um truque simples mas inteligente é simplesmente soprar qualquer vapor para a ventilação do ar condicionado, e a unidade de ar condicionado dissolverá qualquer vapor devido à função de desumidificação.

Mesmo que as canetas de vape emitam o mínimo de aromas, ao utilizar o ventilador de ar condicionado, fica completamente coberto.

Embora as canetas de vape sejam geralmente a sua melhor opção, há a possibilidade de nem sempre estarem disponíveis, ou de ficarem sem e-líquido ou concentrado (não é bom).

Para os tempos em que tem de voltar ao fumo tradicional, aqui estão algumas técnicas utilizadas por muitos com grande sucesso.

Iluminar sem ser expulso

Para cima e para a frente

Tente arranjar um quarto com varanda. Isto pode ser um desafio se estiver a visitar uma cidade de destino e não uma ilha tropical. Se não conseguir arranjar um quarto com varanda, não se preocupe, nós cobrimo-lo.

Ventilar

Assumindo que o seu quarto tem uma janela que se abre, mesmo que a janela não se abra até ao fim, há uma boa hipótese de que possa abrir um pouco a janela.

Fique debaixo do radar

Tranque a sua porta, coloque o letreiro não perturbado no exterior, e coloque uma toalha molhada no fundo da porta para evitar qualquer fluxo de ar. Isto evitará que qualquer fumo e odores escorreguem por baixo da porta. Mas assegure-se de que não sopra em direcção a um alarme de fumo!

Ventilador para o Resgate

Se o quarto do hotel estiver equipado com um ventilador, coloque-o perto da porta soprando fumo para longe dela, para evitar que quaisquer partículas escorreguem nos micro espaços que não cobriu.

Neutralizar o Alarme de Fumo

A seguir, sugerimos que cubra o alarme de incêndio, mas lembre-se de remover a cobertura quando acabar de fumar, porque cobrir um alarme de incêndio é tanto ilegal como perigoso.

Para cobrir o alarme de incêndio pode usar um saco de plástico ou um artigo de vestuário leve.

Neste momento, está tão pronto como pode estar. Fique ao lado da janela, beba um gole e fume. Expire qualquer fumo fora da janela, e mantenha o cigarro numa posição que permita que qualquer fumo sopre para fora.

A casa de banho é frequentemente o local mais seguro

Se a janela estiver fechada e não abrir, pode utilizar a casa de banho.

A porta extra permite uma camada extra de protecção, especialmente se se colocar outra toalha molhada debaixo da porta. Certifique-se de ligar a saída de ar, e quando expirar, faça-o na direcção da saída de ar.

A conduta de ventilação dissolverá o fumo mais rapidamente, limpando o ar de qualquer cheiro forte. Quando terminar a sua sessão, refresque o ar pulverizando algo com um cheiro agradável, como um perfume ou uma água de colónia.

Se estiver realmente organizado, pode planear com antecedência e levar consigo algum incenso.

Compre um Smokebuddy para si

Não nos referimos a um amigo que pode fumar consigo aqui, embora isto seja sempre bem-vindo, uma vez que fumar é um hábito altamente social.

Um Smokebuddy é um filtro de ar portátil e vai realmente poupá-lo de ter de fazer todos os passos descritos acima. Este dispositivo já existe há uma década, e tornou-se um elemento básico para muitos fumadores que viajam muito pelo trabalho e têm de ficar frequentemente em hotéis. Os Smokebuddies vêm em várias cores, e a maioria deles duram mais de 600 utilizações. É muito simples usar um Smokebuddy; basta remover a parte superior e exalar qualquer fumo através do bocal.

Outros tipos de filtros de ar portáteis, ou mesmo versões caseiras que pode criar por sua conta, vendo alguns vídeos de instruções do YouTube, são também uma opção sólida.

Além disso, lembre-se sempre de lavar as mãos depois de uma sessão de fumo, e limpar depois de si próprio. Não precisa de arriscar qualquer problema ao andar por aí a cheirar a chaminé ou a Snoop Dog. Se vai de férias em breve, talvez queira verificar este kit de viagem com curadoria para todas as coisas essenciais.

Esperamos que agora possa relaxar e desfrutar de um bom fumo no seu quarto de hotel. Agarre aqui alguns acessórios para fumar para ajudar.

Escrito por Samuel Dunsiger em 28 de Março de 2019 .

Ao cozinhar um evento espectacular, a gestão de blocos de quartos é um ingrediente chave. É uma forma de oferecer acomodações aos participantes e delegados do seu evento.

A gestão de blocos de salas é uma parte crítica mas frequentemente negligenciada do processo de planeamento do evento. À medida que continuamos a partilhar ideias para a Semana de Tecnologia de Eventos, vamos desmistificar o processo de gestão de blocos de salas para os organizadores de eventos.

Em primeiro lugar, o que é a gestão de blocos de salas?

A gestão de blocos de quartos refere-se ao processo de segurança e gestão de blocos de quartos de hotel para os participantes do seu evento. Pode ser um processo exaustivo, mas não tem de ser. Aqui estão 10 dicas para o ajudar a gerir os blocos de quartos para o seu próximo evento.

Faça das inscrições e reservas uma correspondência feita no céu.

Quando as inscrições e reservas de hotel são integradas, simplifica o processo para os participantes. Apresentá-los com opções de hotel durante o processo de inscrição significa menos um passo para eles se preocuparem. A integração do registo com as reservas hoteleiras permite também acompanhar os dados dos participantes a partir de um espaço.

Negociar as tarifas de bloco de quartos.

Ao planear com antecedência suficiente, isto dar-lhe-á tempo suficiente para começar a negociar contratos e tarifas de quartos com hotéis.

Fique atento, ou dois, ao seu atrito.

Os hotéis cobram frequentemente taxas de desgaste para quaisquer quartos dentro do seu bloco de quartos que não estejam a ser ocupados. Mas estas taxas podem muitas vezes ser mitigadas através da comunicação e negociação com o hotel.

A comunicação é rei.

Informe os participantes onde eles podem reservar dentro do bloco de quartos. Facilitar-lhes a compreensão de onde é que precisam de ir e torná-la visível sempre que possível.

Avise os seus participantes e expositores.

Todos gostam de se sentir especiais, e os participantes e expositores não são excepção. Qualquer regalia que possa oferecer seria uma óptima forma de incentivar a reserva dentro do seu bloco de quartos. Isto inclui:

Tarifas de quartos especiais

Funções sociais

Oportunidades de trabalho em rede

  • Serviço de vaivém
  • Esteja atento às noites de ombro.
  • Os participantes podem querer vir mais cedo ou ficar mais tarde após o evento. É por isso que é importante assegurar-se de que tem noites de ombro adequadas para aqueles que querem reservar uma estadia mais longa fora das noites de pico do evento.
  • Conheça a área local.

É também importante conhecer a cidade. Identifique quaisquer pontos de interesse, tais como pontos de referência, restaurantes ou atracções turísticas, e adicione-os à configuração do bloco do seu quarto. Isto melhora a experiência dos participantes, dando aos delegados uma amostra da região.

Tenha em mente o apoio ao cliente.

Assegure-se de ter uma equipa bem formada para apoiar os inscritos durante o processo de reserva. Isto aliviar-lhe-á alguma da pressão. E, claro, o apoio ao cliente faz com que o processo seja perfeito para os participantes.

Poupe tempo a si próprio.

O trabalho com plataformas tecnológicas como o Resiada resgata os planeadores de eventos de muitas das tarefas manuais que sugam demasiado do seu tempo. A tecnologia pode automaticamente localizar e reportar os dados por detrás do seu registo e blocos de salas.

Acabaram-se os blocos de salas de suor. Esperamos que isto o ajude a navegar no mundo da gestão de blocos de salas.

Deseja saber mais sobre gestão de blocos de salas e tecnologia de eventos? Mantenha-se actualizado com ferramentas, tendências e conhecimentos durante a Semana de Tecnologia de Eventos!

Categorias

Ver tudo

Gestão de resumos

CRM e AMS
  • Gestão de Habitação
  • Comerciantes
  • Aplicações móveis
  • Redes Sociais
  • Não vê a sua integração listada? Pedir integração
  • Mas não acredite apenas na nossa palavra.
  • 36 horas em Birmingham.

Viu-o primeiro em Birmingham; um cruzamento entre um hotel de design seriamente sofisticado e uma cápsula japonesa, milagrosamente vindo a preços de Motel 6.

Mark Vanhoenacker. – The New York Times.

Excelente!

Deslizante, bem equipado e um sentimento de luxo apesar de ser compacto: ‘um lugar para tudo, e tudo no seu lugar’ – voltará definitivamente da próxima vez que voarmos de/para Gatwick!

Karen, Reino Unido. – Revisão do Booking. com.

Localização, localização, localização.

Fica aqui uma noite antes de um voo para os EUA. O quarto é pequeno, mas perfeito para baixar a cabeça durante a noite. A localização é excelente mesmo no terminal.

Thomas D. – Revisão TripAdvisor.

O melhor local para ficar.

O quarto perfeito para uma noite no aeroporto. É conveniente para chegar. O design do quarto é absolutamente perfeito para um viajante para uma curta estadia. Nenhum espaço é desperdiçado, mas também não é apertado. Estava muito confortável.

Kathi B. – Revisão TripAdvisor.

Incrível!

A partir do momento em que chegámos, foi espantoso. As camas são espantosas e as camas são tão confortáveis, e é uma sensação tão chique e de classe alta. A pastilha que controlava a iluminação e as persianas era uma característica fabulosa e gostámos muito dos vouchers de desconto dados.

NeeshaBabe. – Revisão TripAdvisor.

O início perfeito para umas férias, as melhores noites de sono de sempre!

Adoro o Bloc. Os quartos são impecáveis e confortáveis e são realmente as melhores noites de sono que se poderia desejar, especialmente se se tiver um voo cedo. O pessoal da recepção é eficiente e amigável, o check-in é feito em minutos.

Shelley S. – Revisão TripAdvisor.

O melhor hotel Gatwick.

Os quartos são modernos e tecnologicamente avançados, com camas perigosamente confortáveis e uma utilização intuitiva de espaço limitado. O serviço é rápido e o mais auto-suficiente possível, o que faz com que seja uma cómoda paragem para quem se apressa para voos de manhã cedo.

Victoria Monk. – O telégrafo.

A experiência.

O Hotel Bloc é baseado num pensamento fresco. Usamos novas técnicas inteligentes de design e construção para construir hotéis com quartos pequenos, chiques e perfeitamente formados para pessoas que apreciam a qualidade mas nem sempre precisam do alarido de um hotel de luxo tradicional. E sem os extras desnecessários, podemos manter os preços baixos. É realmente assim tão simples.

Os melhores inovadores do mundo ajudaram-nos a ultrapassar as fronteiras da concepção de hotéis. Os hóspedes gostam de chi

O Hotel Bloc está no coração pulsante do Terminal Sul do Aeroporto de Gatwick, a apenas alguns passos da sala de embarque.

Bloc Gatwick. Terminal Sul, Aeroporto de Gatwick, RH6 0NN +44 (0)203 051 0101 | [protegido por e-mail].

Bloco de Birmingham.

A segunda cidade da Grã-Bretanha é o lar do primeiro hotel do Bloc. Fornecemos um oásis de calma no coração cultural de Birmingham, o vibrante Bairro da Joalharia.

Bloco de Birmingham. 77 Caroline Street, Birmingham B3 1UG +44 (0)121 212 1223 | [protegido por e-mail].

O principal objectivo do CREF é proporcionar uma educação de qualidade, e recentemente aprendemos que por vezes isso significa oferecer dicas práticas sobre como manter os nossos participantes, oradores e expositores a salvo de fraudes em hotéis e cartões de crédito envolvendo piratas de hotéis cada vez mais experientes, caçadores furtivos, e personificadores de front-desk.

1. Piratas de hotel

Eis como este esquema funciona: Um negócio fictício recruta vendedores agressivos através das redes sociais, cria um website com aspecto profissional, nomeia o negócio algo como “Exhibitors Housing Services” ou “Convention Hotel Services”, e depois chega activamente ao corpo docente, empresas expositoras, ou mesmo participantes listados num website de conferências. Em seguida, contactam essas pessoas e explicam que estão a trabalhar com o organizador da conferência para garantir quartos de hotel e que os quartos devem ser reservados imediatamente devido ao baixo inventário. Cobram os cartões de crédito dos participantes, mas não reservam quartos.

Para evitar cair vítima de piratas do hotel, siga estas dicas simples:

Lembre-se que os organizadores da conferência asseguram um bloco de quartos com base no tamanho do seu grupo, e negociam uma tarifa reduzida para todos os participantes, expositores, e oradores.

Ninguém deve telefonar, enviar um e-mail ou contactar de qualquer forma solicitando o seu cartão de crédito para fazer uma reserva de hotel para uma conferência.

Tenha cuidado em utilizar o Google para procurar um link de hotel para uma conferência. Os piratas astuciosos criam campanhas do AdWord, que são exibidas de forma proeminente na página de resultados, tentando atraí-lo para dentro. Em vez disso, use o link de reserva de hotel que está listado no website oficial da conferência ou na correspondência oficial da reunião. Pode também telefonar para o hotel para fazer a sua reserva.

Se alguma vez tiver dúvidas, CREF dá as boas-vindas aos seus telefonemas ou e-mails para comunicar actividades suspeitas ou simplesmente para verificar um website ou e-mail que tenha recebido.

CREF respeita a sua privacidade e nunca publicará online as listas de participantes da conferência. Nunca! Se participar noutras conferências que transmitam a sua presença ao público em geral, peça-lhes que se abstenham – ou pelo menos que retirem o seu nome.

2. Caçadores furtivos de hotéis

  • Este esquema hoteleiro está a surgir rapidamente como um problema insidioso para os planeadores de conferências, que dependem dos participantes e expositores para reservar quartos dentro do bloco do grupo. Ao fazê-lo, ajuda a garantir que a organização receberá espaço de reunião sem custos ou a baixo custo e evita penalizações dispendiosas por desgaste. (No seu contrato de hotel, devem prever quantas noites de quarto o seu grupo ocupará, e se ficarem aquém dessa previsão, devem pagar o hotel por esses quartos). Hotel p
  • Pelo contrário, os caçadores furtivos de quartos não têm qualquer ligação com a organização; em vez disso, ganham comissão pela venda de quartos de hotel fora do quarteirão . Embora as reservas de quartos possam ser legítimas, a conferência não recebe crédito por essas reservas, pondo em risco as dispendiosas penalizações mencionadas acima.
  • A indústria hoteleira está a tentar aprovar legislação para evitar esquemas de reservas online e proteger os consumidores, mas entretanto, estas dicas podem ajudar a evitar os caçadores furtivos de quartos de hotel:
  • Lembre-se que o CREF negociou um bloco de quartos para os nossos participantes, por isso, quando reservar um quarto, certifique-se de que se identifica como participante do CREF.
  • Lembre-se do que os seus pais lhe disseram: se parecer demasiado bom para ser verdade, provavelmente é. Muitos destes caçadores furtivos prometem uma tarifa de quarto drasticamente reduzida, mas a transacção envolve taxas ocultas ou políticas de cancelamento severas. Ou poderá acabar sem qualquer reserva. (Ver Hotel Pirates acima.)

3. Impersonalizadores de Front-Desk

Eis como funciona este esquema de cartão de crédito de front-desk: Um hóspede de hotel recebe uma chamada no seu quarto, supostamente do próprio gerente da recepção do hotel, que afirma ter tido um problema com o número do cartão de crédito do hóspede e, portanto, precisa de uma confirmação desse número por telefone. O hóspede fornece o número, completo com data de expiração e código de segurança, e agora o burlão tem pleno acesso ao cartão de crédito do hóspede.

Para evitar cair nas fraudes de hotel de front-desk, nunca dê as informações do seu cartão de crédito a alguém que o telefone a pedir. Se de facto houver algum problema com o seu cartão de crédito, explique que voltará pessoalmente à recepção para resolver o problema.

O Takeaway das chaves

  1. Lembre-se de que se trata de fraude sofisticada com cartões de crédito; estes indivíduos são trapaceiros experientes, pelo que podem parecer bastante convincentes. No entanto, há um conselho que lhe servirá bem em todas as situações relativas a fraude de cartão de crédito: nunca dê as informações do seu cartão de crédito a uma pessoa que o contacte e que o solicite.