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Como começar a delegar tarefas de forma eficaz (guia passo a passo)

Muitos gestores ficam descontentes quando ouvem esta palavra, uma vez que lhes parece que em delegação perderão a sua autoridade, o seu poder, e a sua liderança.

Muitos deles sentem a necessidade de fazer tudo sozinhos sem confiança nos outros. Ou simplesmente ficam irritados com o ritmo com que os outros trabalham, o que os faz acabar por se sentirem stressados e sobrecarregados. Por isso, ficam submersos e sobrecarregados!

A incapacidade de delegar é um dos maiores problemas dos gestores a todos os níveis; no entanto, a delegação é uma das ferramentas mais poderosas para um líder empresarial de sucesso.

As 7 dicas seguintes ajudá-lo-ão a compreender por que razão deve delegar:

Duas é melhor do que uma

Parece que a delegação pode parecer mais assediante do que vale, no entanto, ao delegar, pode-se expandir enormemente a quantidade de trabalho que se pode entregar. Ao não delegar, coloca um pesado fardo sobre si próprio. Pode ficar tão sobrecarregado que o seu funcionamento e a sua saúde sofrem. Delegar trabalho de rotina irá aliviar algum do seu stress e dar-lhe mais tempo para fazer o seu trabalho. É uma forma de criar tempo para que possa continuar o que só você pode fazer melhor.

Desenvolva as suas capacidades como gestor

Ao delegar, dá a si próprio mais tempo para trabalhar nas suas competências e capacidades. Isto ajudá-lo-á a alcançar os seus objectivos em menos tempo e a estabelecer objectivos mais elevados a atingir. Tornar-se-á mais eficiente, uma vez que o stress será menor, o que significa que a sua visão será mais ampla.

Aumentar a comunicação

Sucesso colectivo

Em delegação, ao atingir os objectivos, o sucesso será o de toda a equipa e não o de um indivíduo. Um sucesso colectivo fará a pessoa sentir-se como uma entidade com a empresa, e dará à equipa o poder de esperar outro sucesso e outro desafio a quebrar! “No final, uma organização com poder é aquela em que os indivíduos têm o conhecimento, a habilidade, o desejo e a oportunidade de ter sucesso pessoal de uma forma que conduza ao sucesso organizacional colectivo”.

Delegar para construir Uma equipa eficiente

Preservar pessoas bem qualificadas na sua equipa

Uma delegação eficaz permite que os subordinados tomem decisões e sintam a sua importância. Eles serão motivados a visar maiores realizações dentro da mesma empresa. Também se sentirão satisfeitos e contentes, o que aumentará a sua lealdade e diminuirá o risco de começarem a procurar empregos fora da empresa.

Delegar para poupar tempo

O medo da delegação é uma ilusão, basta quebrá-la e terá uma das maiores armas para o capacitar a si e à sua equipa. Confie em si próprio e na sua equipa, então eles vão surpreendê-lo com o quão longe podem chegar, fazendo-o chegar ainda mais longe.