Categories
por

Como criar um modelo personalizado em powerpoint

Este artigo é para utilizadores e administradores de TI. Na primeira parte, vamos mostrar aos utilizadores como definir o modelo padrão no seu PC. Na segunda parte, mostraremos como os administradores de TI podem implementar o modelo padrão aos utilizadores de PC em toda a sua organização. Para utilizadores de Mac, consulte a secção no final deste artigo.

O modelo predefinido no PowerPoint é um ficheiro especial. É o modelo que utilizou para criar a apresentação em branco que se vê cada vez que se inicia o PowerPoint. Em organizações com o seu próprio modelo, poupa muito tempo se esse modelo for apresentado aos utilizadores cada vez que o PowerPoint é iniciado. De forma um pouco confusa, o modelo padrão é chamado blank. potx e reside na área de documentos do utilizador aqui:

%appdata%\Microsoft\Templates

A parte %appdata% é um pseudónimo (ou atalho) que se resolve para uma localização única do utilizador em cada PC. Por exemplo:

C:Utentes\\JohnSmith\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Este local especial para blank. potx não deve ser confundido com o local separado para modelos personalizados (aka pessoal) que podem ser o mesmo local ou um destes:

C:\Users\UserName\Documentos\Documentos\Esquemas de Escritório Personalizados

Também pode ser um local completamente diferente uma vez que pode ser definido pelo utilizador nos bastidores em Ficheiro / Opções / Guardar como se mostra abaixo (para PowerPoint 2016)

Como os utilizadores podem definir o modelo padrão

A definição do modelo padrão requer duas coisas:

  1. O nome de ficheiro correcto : default. potx
  2. A localização correcta: %appdata%\Microsoft\Templates

Para definir o modelo padrão

  1. Iniciar PowerPoint
  2. Abra o modelo POTX que pretende definir como padrão
  3. Clique em Arquivo / Guardar como
  4. Clique no menu de tipo de ficheiro e seleccione PowerPoint Template (*.potx) . Isto irá mudar automaticamente a localização da pasta para a sua pasta de modelos pessoais. NÃO O GUARDE AQUI!
  5. Agora clique em Mais opções… (PowerPoint 2016) que abrirá um nome de diálogo de ficheiro e substituirá o nome do ficheiro por %appdata%\Microsoft\Templates e clique em return
  6. Deverá agora ver uma pasta que contém o ficheiro em branco. potx
  7. Opcionalmente pode fazer uma cópia de segurança desse ficheiro seleccionando-o, premindo Ctrl+C e depois Ctrl+V
  8. Clique no ficheiro blank. potx e depois clique no botão Guardar para o substituir
  9. Fechar PowerPoint
  10. Inicie o PowerPoint para confirmar que o seu modelo padrão foi alterado

Implementação pelos administradores de TI do modelo padrão

Existem vários métodos mas de longe o mais fácil é usar um comando xcopy num ficheiro de script de logon. Este é o exemplo mais simples:

Pode então adicionar comutadores de linha de comando, conforme necessário. Por exemplo, para suprimir as mensagens UI:

Isto pode ser alargado a um ficheiro de script melhorado que relata o sucesso ou o fracasso do processo xcopy. Copie o seguinte script para um ficheiro batch, por exemplo, setDefPOTX. bat, alterando o valor do ficheiro de servidor, e depois execute-o na sequência de logon do utilizador:

PowerPoint:mac utilizadores

As coisas são ligeiramente diferentes no Mac. Não existe um ficheiro blank. potx, mas existe o conceito de um ficheiro Default Theme. thmx. É possível criar