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Como criar uma resposta fora do escritório sobre perspectivas. com

Há duas maneiras de enviar respostas automáticas fora do escritório. A forma como se utiliza depende do tipo de conta de correio electrónico que se tem.

Clique em File , depois seleccione a imagem abaixo que corresponda à sua versão do Outlook.

Se vir o botão Respostas Automáticas, siga os passos para configurar uma resposta automática.

Se não vir o botão Respostas Automáticas, siga os passos para utilizar as regras para enviar uma mensagem fora do escritório.

Configurar uma resposta automática

Select File > Respostas automáticas .

Note: For Outlook 2007 choose Tools > Assistente Fora do Escritório.

Na caixa de Respostas Automáticas, seleccionar Enviar respostas automáticas .

Opcionalmente, defina um intervalo de datas para as suas respostas automáticas. Isto irá desligar as respostas automáticas na data e hora em que entrar para a hora final. Caso contrário, terá de desligar manualmente as respostas automáticas.

Nota: Se não vir Respostas automáticas, utilize Regras e Alertas para configurar a sua mensagem fora do escritório.

No separador Dentro da minha organização, escreva a resposta que deseja enviar aos colegas de equipa ou colegas enquanto estiver fora do escritório.

Nota: O envio de respostas automáticas a qualquer pessoa fora da minha organização enviará a sua resposta automática para cada e-mail, incluindo boletins informativos, anúncios, e potencialmente, lixo electrónico. Se desejar enviar respostas automáticas a quem estiver fora da sua organização, recomendamos que escolha apenas os Meus contactos .

Seleccione OK para guardar as suas definições.

Desligar as respostas automáticas fora da sua organização

Quando o Outlook estiver configurado para enviar respostas automáticas, verá uma mensagem por baixo da fita com esta informação. Seleccione Desligar para desactivar as respostas automáticas fora do escritório. Se desejar modificar as datas da sua resposta automática ou a mensagem enviada, utilize os passos acima para modificar as suas definições.

Note: For Outlook 2007 , to turn off out-of-office replies, select Tools > Out of Office Assistant e desmarque a caixa de verificação Send Out of Office auto-replies (Enviar respostas automáticas fora do escritório).

Actualize as suas Respostas Automáticas na aplicação móvel do Outlook

Pode actualizar as suas Respostas Automáticas do Outlook para iOS ou Outlook para Android. Clique aqui para obter a aplicação e gerir as suas Respostas Automáticas em movimento.

Resolução de Problemas: Não vejo Respostas Automáticas

Se não vir Respostas Automáticas depois de seleccionar Ficheiro, provavelmente está a usar um Gmail, Yahoo, ou outra conta POP ou IMAP que não suporta a funcionalidade de Respostas Automáticas do Outlook. Pode configurar uma regra que responderá às mensagens recebidas, mas apenas se deixar o Outlook em execução. Para mais informações, ver regras de utilização para enviar uma mensagem fora do escritório.

Use as respostas automáticas para dizer às pessoas que não responderá de imediato às suas mensagens de correio electrónico. As respostas automáticas são enviadas uma vez a cada remetente.

Nota: Se as instruções não corresponderem ao que vê, poderá estar a utilizar uma versão mais antiga do Outlook na web. Experimente as instruções para o Outlook clássico na web.

At the top of the page, select Settings > View all Outlook settings > Mail > Respostas automáticas .

Seleccione a opção Ligar respostas automáticas.

Seleccione a caixa de verificação Enviar respostas apenas durante um período de tempo, e depois introduza uma hora de início e fim.

Se não definir um período de tempo, a sua resposta automática permanece ligada até que a desligue.

Se desejar, pode usar as opções de formatação na parte superior da caixa para alterar a fonte e a cor do texto ou personalizar a sua mensagem de outras formas.

Se desejar que remetentes fora da sua organização recebam respostas automáticas, seleccione a caixa de verificação para Enviar respostas fora da sua organização .

Quando tiver terminado, seleccione Guardar no topo da janela.

Respostas automáticas e depois seleccionar a opção Respostas automáticas na comutação.

Instruções para o Outlook clássico na web

Respostas automáticas .

Escolha a opção Enviar respostas automáticas.

Seleccionar a caixa de verificação Enviar respostas apenas durante este período de tempo, e depois introduzir uma hora de início e fim para controlar quando as respostas automáticas são enviadas.

If you didn’t set a time period for automatic replies (step 4 earlier), you’ll need to turn them off manually. To turn off automatic replies, sign in to Outlook on the web, choose Settings > View full settings > Mail >Se não definir um período de tempo, a sua resposta automática permanece ligada até a desligar, seleccionando Não enviar respostas automáticas .

Seleccione a caixa de verificação para qualquer uma das seguintes opções que lhe interessam:

On the nav bar, choose Settings > Respostas automáticas .

Recusar automaticamente novos convites para eventos que ocorram durante este período

Declinar e cancelar as minhas reuniões durante este período

Se deseja que remetentes fora da sua organização recebam respostas automáticas, seleccione a caixa de verificação para Enviar mensagens de resposta automática a remetentes fora da minha organização .

Se desejar, pode usar as opções de formatação na parte superior da caixa para alterar a fonte e a cor do texto ou personalizar a sua mensagem de outras formas.

Se desejar que remetentes fora da sua organização recebam respostas automáticas, seleccione a caixa de verificação para Enviar respostas fora da sua organização .

Quando tiver terminado, seleccione Guardar no topo da janela.

Respostas automáticas e depois seleccionar a opção Respostas automáticas na comutação.

Se vai de férias, é muito útil definir uma resposta automática “fora do escritório” para os seus e-mails. Estas respostas automáticas permitem às pessoas que lhe enviam e-mails saberem que você não está disponível para responder às suas mensagens. Veja aqui como configurar uma resposta automática “fora do escritório” na aplicação de ambiente de trabalho do Microsoft Outlook e na versão web.

Instruções para o Outlook clássico na web

Enviar respostas automáticas.

Nota: Os passos seguintes são para utilizadores com uma conta Microsoft Exchange. Se não vir as palavras, “Conectado a: Microsoft Exchange” na parte inferior da sua janela de Outlook, consulte o nosso artigo sobre como configurar o Outlook com uma conta IMAP/POP3.

If you didn’t set a time period for automatic replies (step 4 earlier), you’ll need to turn them off manually. To turn off automatic replies, sign in to Outlook on the web, choose Settings > Abra o Outlook e clique em File na barra de menu. Pode encontrar isto no canto superior esquerdo da sua janela.

Depois clique em Respostas Automáticas (Fora do Escritório) . Aparecerá então a janela de Respostas Automáticas.

Como Configurar Respostas Fora do Escritório na Versão Web do Microsoft Outlook

To set automatic out of office replies on the Microsoft Outlook desktop app, go to File > Automatic Replies > Vá à sua página do Outlook. Pode lá chegar rapidamente clicando nesta ligação, ou indo a qualquer navegador da web e digitando outlook. live. com na barra de endereços.

Em seguida, inicie sessão na sua conta Outlook, se tal lhe for solicitado.

  1. A seguir, clique no ícone Definições. Este é o ícone da engrenagem que pode encontrar no canto superior direito da página.
  2. Depois seleccione Ver todas as definições do Outlook . Verá isto na parte inferior da barra lateral direita. Aparecerá então a janela Definições.

Seleccione o separador Correio e depois clique em Respostas automáticas .

  1. Clique em Ligar respostas automáticas . Pode então definir as suas datas de resposta automática assinalando a caixa “Enviar respostas apenas durante um período de tempo”. Pode saltar este passo se quiser desligar manualmente as respostas automáticas quando regressar ao escritório, como quando não tem a certeza de quando voltará. Caso contrário, esta opção é muito mais conveniente.
  2. Escreva a sua mensagem fora do escritório. Esta será a resposta automática enviada às pessoas da sua empresa que lhe enviarem um e-mail enquanto estiver ausente.
  3. Se utilizar o Microsoft Outlook para trabalhar no seu computador ou mesmo a aplicação móvel, mas vai estar fora do escritório durante algum tempo, a configuração de respostas automáticas por correio electrónico é uma opção. Estas permitem-lhe notificar as pessoas que tentam contactá-lo quando, porquê, e mesmo durante quanto tempo estará ausente.
  4. Se quiser facilitar a comunicação por parte daqueles que lhe enviam e-mails, saberá que a comunicação será atrasada e a quem contactar enquanto estiver fora, a configuração de respostas automáticas é o caminho a seguir. As respostas automáticas permanecerão ligadas até ao final do período especificado “fora de serviço”. Se optar por não determinar um período, as respostas automáticas estarão ligadas indefinidamente até que as desligue.
  5. Eis como configurar a sua resposta “fora do escritório” no Outlook.
  6. Verifique os produtos mencionados neste artigo:
  7. Apple Macbook Pro (A partir de $1,299.00 na Apple)

Acer Chromebook 15 (A partir de $358.99 em Staples)

Como definir uma resposta fora do escritório no Outlook

1. Clique no ícone de engrenagem localizado no canto superior direito da sua caixa de entrada do Outlook.

2. Seleccione “Ver todas as definições do Outlook”.

3. Escolher “Respostas automáticas”.

4. Clique no deslizador a preto e branco ao lado de “Ligar respostas automáticas”.

5. Seleccione as caixas junto às definições que pretende activar para as suas respostas automáticas.

6. Escreva uma mensagem “fora do escritório” à sua escolha.

Lori Kaufman é uma especialista em tecnologia com 25 anos de experiência. Tem sido uma escritora técnica sénior, trabalhou como programadora, e tem até gerido o seu próprio negócio multilocal. Leia mais.

Se vai estar fora do escritório durante algum tempo, o Outlook. com facilita a configuração de respostas automáticas que são enviadas quando recebe uma mensagem, deixando o remetente saber que não estará a ler ou a responder a e-mails durante esse tempo.

Pode configurar uma mensagem personalizada que será enviada durante um período de tempo específico, se assim o desejar, a todos os que lhe enviarem e-mails, ou apenas às pessoas da sua lista de Contactos. Mostrar-lhe-emos como.

NOTA: Só pode utilizar Outlook. com com contas de correio electrónico da Microsoft-live. com, outlook. com, hotmail. com, e msn. com.

Para começar, vá a http://www. outlook. com no seu navegador favorito e inicie sessão na conta de correio electrónico da Microsoft a partir da qual pretende enviar uma resposta automática. Depois, clique no ícone de equipamento no canto superior direito da página do Outlook. com e seleccione “Respostas automáticas” a partir do menu pendente.

O painel “Respostas automáticas” desliza para fora. Para ligar as respostas automáticas, clique na opção “Enviar respostas automáticas”. Pode definir um período de tempo durante o qual a resposta automática será enviada para que não tenha de se preocupar em lembrar-se de a ligar antes de sair ou de a desligar quando regressar. Para definir um período de tempo, marque a caixa “Enviar respostas apenas durante este período de tempo”.

Para especificar quando a resposta automática deve começar a ser enviada, clique na caixa “Hora de início” e depois clique na data desejada.

Clicar na caixa suspensa “Hora de início” e sel

Pode também optar por enviar as respostas automáticas apenas às pessoas da sua lista de Contactos ou a todos os que lhe enviarem e-mails.

Introduza a mensagem que deseja enviar automaticamente na caixa “Enviar uma resposta uma vez a cada remetente com a seguinte mensagem”. Utilize a barra de ferramentas no topo da caixa para formatar a sua mensagem.

Quando terminar de configurar a sua resposta automática, clique em “OK” na parte superior do painel. A sua mensagem personalizada sairá agora automaticamente durante o período de tempo que definiu em resposta a e-mails recebidos que satisfaçam os requisitos que definiu.

Se definir um período de tempo para a sua resposta automática, este terminará no final desse período. No entanto, também pode virar manualmente a resposta automática abrindo novamente o painel Respostas automáticas e seleccionando a opção “Não enviar respostas automáticas”.

16 de Setembro de 2021

Cópia para prancheta

As respostas fora do escritório podem ser úteis numa variedade de cenários profissionais. Estas respostas têm muitas vantagens, tais como permitir-lhe comunicar com os membros da equipa durante as suas férias. Aprender sobre como criar respostas fora do escritório pode ajudá-lo em qualquer altura em que não esteja no escritório. Neste artigo, discutimos a definição de respostas fora do escritório, descrevemos quando utilizá-las, fornecemos uma lista de passos a tomar para as instalar no Outlook e damos exemplos de respostas fora do escritório.

O que é uma resposta ausente do escritório?

Uma resposta fora do escritório é uma resposta automática a um e-mail, mensagem de texto ou outra comunicação que especifica que não se encontra disponível. Pode organizar esta resposta para ser enviada aos seus colegas, clientes, amigos ou mesmo ao seu gerente, para que eles possam saber quando espera regressar ao escritório. O objectivo é alertar o remetente para a sua ausência, para que não esperem uma resposta imediata. Programas de e-mail como o Outlook podem ajudá-lo a preparar respostas fora do escritório.

Quando utilizar uma resposta fora do escritório

Aqui está uma lista de ocasiões em que pode optar por utilizar uma resposta fora do escritório:

Quando vai de férias: Pode utilizar uma resposta fora do escritório quando vai de férias, se preferir não receber correio electrónico enquanto estiver fora. Isto também pode ser útil se não tiver acesso ao seu e-mail ou telefone durante esse tempo.

Quando estiver de licença do trabalho: Se estiver a tirar férias do trabalho, utilize uma resposta fora do escritório para que os outros saibam o período de tempo em que podem dirigir todas as perguntas e pedidos para um e-mail alternativo. Um colega de trabalho pode tratar dos seus e-mails durante este período, para que as perguntas não fiquem sem resposta e a sua caixa de entrada não fique congestionada enquanto estiver ausente.

Quando vai a uma reunião: Quando vai a uma reunião fora do escritório, o administrador do sistema pode enviar uma resposta fora do escritório. Esta pode notificar qualquer pessoa por e-mail que não esteja presentemente disponível e fornecer um horário para o seu regresso.

Quando participar em conferências: Quando em conferências, pode utilizar uma resposta fora do escritório para informar os membros da equipa que pode estar fora do escritório e que eles podem dirigir todas as necessidades comerciais importantes através do seu gestor ou de outra pessoa do seu departamento. Pode também informar os indivíduos de como entrar em contacto consigo enquanto estiver ausente.

Como criar respostas fora do escritório no Outlook

Aqui está uma lista de passos para a criação de respostas fora do escritório no Outlook, com uma descrição de cada passo:

1. Navegar para o painel de definições

Se o seu e-mail de trabalho ainda não estiver aberto no seu ambiente de trabalho, abra o Outlook e inicie a sessão no seu e-mail. Quando o seu ecrã pessoal carregar, procure no canto superior direito da barra de menu superior azul para localizar um ícone circular branco de engrenagem. Isto representa as Configurações. Clique neste ícone para abrir o menu pendente Configurações. Contém opções para personalizar o seu Outlook.

2. Abrir menu de respostas automáticas

Dentro do menu pendente Definições, escolha a opção “Ver todas as definições do Outlook” para abrir o menu de Definições completo. Dentro do menu completo, escolha “Mail” como a opção que deseja personalizar. Nas subcategorias de “Mail,” escolha “Respostas automáticas” para iniciar o seu processo de resposta fora do escritório.

3. Escolha as características da sua resposta automática

Isto abre um menu que lhe permite personalizar a sua resposta automática. Para adicionar a funcionalidade, primeiro, alterne o interruptor para indicar que as respostas automáticas estão ligadas. Se optar por não personalizar mais, a resposta automática fora do escritório é enviada até que se mude o comutador para desligado. Em alternativa, pode personalizar o período de tempo durante o qual gostaria que as respostas automáticas fossem enviadas. Pode escolher as datas e horas de início e fim da resposta automática. A duração pode ser desde uma curta reunião de trabalho de meia hora até umas férias muito longas ou sabáticas.

4. Adicionar uma mensagem de resposta automática

Se escolher um prazo para o envio de respostas automáticas, também lhe oferece uma caixa de texto para a sua mensagem de saída. Para personalizar a sua mensagem fora do escritório, acrescente uma nota, tal como uma explicação adicional para a sua ausência ou um contacto alternativo. Também pode optar por enviar respostas fora do escritório utilizando um modelo do Outlook.

5. Guardar a definição

Depois de completar todos estes passos, clique em “Guardar” e as suas respostas fora do escritório estão agendadas para serem enviadas. Pode testar as respostas automáticas enviando você mesmo um e-mail e certificando-se de que recebe a resposta automática. Depois de regressar ao escritório, pode ir novamente ao painel de configuração e certificar-se de que a resposta fora do escritório já não está activa.

Exemplos de respostas fora do escritório:

Aqui estão alguns exemplos de mensagens de resposta automática que pode enviar em vários cenários:

Exemplos de mensagens para quando está de férias

Estou fora do escritório de férias até 12 de Abril. Por favor, dirijam todas as mensagens relacionadas com o trabalho ao meu gerente. Se precisar de qualquer informação, por favor contacte-o enquanto eu estiver fora. Para situações de emergência, por favor contacte-me no meu telemóvel através do número 555-555-5555. Obrigado!

Exemplo de mensagem para quando está em licença por doença

Estou fora do escritório devido a doença até nova ordem. Por favor, dirija quaisquer mensagens relacionadas com o trabalho ao meu gestor ou aos RH. Para situações de emergência, por favor contacte-me no meu telemóvel através do número 555-555-5555. Obrigado!

Exemplo de mensagem para quando se está em licença de maternidade

Estou actualmente fora do gabinete em licença de maternidade até 12 de Abril. Por favor, dirijam perguntas ou pedidos à minha equipa. Para situações de emergência, por favor contacte-me no meu telemóvel através do número 555-555-5555. Obrigado!

Exemplo de mensagem para quando se encontra numa conferência

Estou a assistir a uma conferência de 10 a 13 de Abril. Por favor, dirijam todas as perguntas e pedidos ao meu gestor ou RH. Para situações de emergência, por favor contacte-me no meu telemóvel através do número 555-555-5555. Fico à espera de responder a e-mails quando voltar. Obrigado!

Note por favor que nenhuma das empresas mencionadas neste artigo está afiliada a Indeed.

Do Cliente do Outlook Desktop

Seleccione File e depois clique em Automatic Replies (Respostas automáticas).

Na caixa de Respostas Automáticas, seleccionar Enviar respostas automáticas. Opcionalmente, defina um intervalo de datas para as suas respostas automáticas. Isto desligará as respostas automáticas na data e hora em que introduzir para a hora final. Caso contrário, terá de desligar manualmente as respostas automáticas.

No separador Dentro da minha organização, escreva a resposta que deseja enviar aos colegas de equipa ou colegas enquanto estiver fora do escritório.

A partir de Outlook. live. com

Inicie a sessão e clique no Ícone de definições na área superior direita da página. Depois, clicar em Respostas automáticas.

Na caixa Respostas Automáticas, seleccione Enviar respostas automáticas. Opcionalmente, defina um intervalo de datas para as suas respostas automáticas. Isto irá desactivar as respostas automáticas na data e hora em que introduzir a hora final. Caso contrário, terá de desligar manualmente as respostas automáticas.

  1. Telefone: 231.591.4822 Ligação gratuita: 877.779.4822

Apoio telefónico disponível 24/7

Apoio para caminhadas está disponível 8am – 5pm @ UCB – 108

Apoio ao serviço principal de TI está disponível das 8h às 17h

  1. Contacto

Serviços de Tecnologia da Informação 805 Campus Drive UCB 108 Big Rapids, MI 49307

IT Solution Center Telefone: (231) 591-4822 Ligação gratuita: (877) 779-4822

Alertas de Emergência

Não-Discriminação

Título IX

Política de Privacidade

Mapa do sítio

Emprego

  • Directório
  • Divulgações
  • Políticas
  • CONTACTOS
  • Cookie Settings
  • Aceder às definições de resposta automática
  • Outlook. com
  • Ir para outlook. office. com/mail
  • Inicie sessão utilizando o seu endereço de correio electrónico universitário e palavra-passe.
  • Se for membro do pessoal, poderá ter de introduzir o seu endereço no formato de [e-mail protegido].nz
  • No canto superior direito, clique no ícone de Cognição das Definições junto ao seu nome, depois introduza respostas automáticas na caixa de pesquisa e clique no resultado da pesquisa.

A janela de definições de respostas automáticas deverá agora aparecer e poderá gerir a sua resposta automática.

Outlook para Windows

  1. Em Outlook, vá para File .
  2. Seleccione a conta para a qual pretende gerir a resposta automática a partir do menu suspenso no topo da página de Informação de Conta.
    • Clique no botão Respostas Automáticas.
  3. A janela de definições de respostas automáticas deverá agora aparecer e poderá gerir a sua resposta automática.

Outlook para Mac

No topo da fita do Outlook, seleccione Ferramentas .

  1. Clique na opção Fora do escritório.
  2. Seleccione a conta para a qual pretende gerir a resposta automática a partir da lista do lado esquerdo da janela resultante.
  3. Gerir a sua resposta automática

Outlook para Mac

Ligar ou desligar as respostas automáticas, e definir o período de tempo em que as respostas serão enviadas, se necessário

  1. Escolha para quem enviar a resposta automática (pode ser apenas outros endereços de e-mail da Universidade de Otago ou também endereços externos)
  2. Adicionar a(s) mensagem(s) para a resposta automática:
  3. Se quiser que a sua resposta automática seja enviada tanto para a Universidade de Otago como para endereços externos, terá de adicionar a mensagem a ambas as caixas de mensagens

Pode também optar por enviar uma mensagem para endereços de correio electrónico da Universidade de Otago, e uma mensagem diferente para endereços externos

Quando estiver a criar a sua mensagem, poderá desejar incluir:

  • As datas para as quais está ausente, se aplicável
  • Se o e-mail for lido ou encaminhado, para que o remetente possa reenviar o e-mail para um endereço diferente, se assim o desejar
  • Os seus dados pessoais de contacto, tais como e-mail e/ou número de telefone
    • Um e-mail e/ou número de telefone de contacto alternativo da Universidade de Otago
    • Se tiver alguma questão sobre o estabelecimento de respostas automáticas, por favor contacte AskOtago:

    Use esta função para avisar as pessoas quando estiver longe da UCL.

    • Instruções
    • 1 . No Outlook, seleccionar o separador File dentro do canto superior esquerdo. Seleccionar Respostas Automáticas .
    • Fig 1. Opção Respostas automáticas Ver uma versão maior
    • 2 . Seleccionar o botão de rádio Enviar respostas automáticas. Dentro do campo Responder automaticamente uma vez para cada remetente com o seguinte campo de mensagens, introduza o texto requerido para a sua mensagem fora do escritório.

    Dica : Se desejar que a sua mensagem de Fora do Escritório se ligue e desligue automaticamente durante um determinado período de tempo, seleccione a caixa de verificação Só enviar durante este intervalo de tempo e introduza as datas de início e fim necessárias.

    Fig. 2. Janela Respostas automáticas Ver uma versão maior

    3 . Seleccionar o separador Fora da minha organização. Se desejar que os remetentes externos também recebam o seu fora da minha organização, assinale a caixa de resposta automática às pessoas fora da minha organização e introduza o texto requerido dentro do campo de texto fornecido. Seleccione OK .

    Fig 3. Exemplo de deixar uma resposta automática Ver uma versão maior

    4 . A sua mensagem de ausência do cargo está agora pronta. Para desligar a sua mensagem de Ausência, seleccione o separador Ficheiro no canto superior esquerdo. Ao lado de Respostas Automáticas , seleccione Desligar . Se especificou anteriormente uma hora de início e fim para o seu Fora de Gabinete, este será activado e desactivado automaticamente.

    Fig 4. Ilustração das Respostas Automáticas activadas Ver uma versão maior

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    Início

    Ajuda

    Escritório 365: Estabelecimento de uma mensagem fora do escritório ou de férias utilizando o OWA

    As mensagens fora do escritório são enviadas automaticamente a qualquer pessoa que lhe envie um e-mail durante um período de tempo que você designar. É importante notar que o Assistente Fora do Gabinete só responderá uma vez a qualquer remetente para cada período de activação. Se o mesmo remetente lhe enviar outra mensagem, não receberá uma segunda resposta.

    NOTA: deve estar na aplicação Mail . Os itens do menu em “Opções” mudam se estiver em Calendário ou Pessoas.

    Ligar uma Mensagem de Fora do Gabinete

    • Aceda ao Office 365 a partir de http://mail. duke. edu certificando-se de que está a aceder à secção Correio (não Calendário, Pessoas, etc.).
    • Seleccione o equipamento no canto superior direito da sua janela OWA . Depois, clique em View all Outlook settings and Mail (Ver todas as definições do Outlook e do Mail).
    • Seleccione Respostas Automáticas.

    Clique no botão de A utomatic replies on .

    Se desejar definir um limite de tempo para respostas, marque a opção Enviar respostas apenas durante um período de tempo e designe uma hora de início e fim para a sua resposta.

    Para enviar uma resposta automática a qualquer pessoa fora do nosso ambiente, seleccione a caixa de verificação para Enviar respostas fora da sua organização, depois decida se selecciona Enviar respostas apenas para contactos .

    1. Preencha o texto da sua resposta automática e clique em Guardar. Se não seleccionar um período de tempo para que as respostas sejam enviadas, elas começarão a ser enviadas imediatamente.
    2. Desligar uma Mensagem de Fora do Escritório
    3. Aceda ao Office 365 a partir de http://mail. duke. edu certificando-se de que está a aceder à secção Correio (não Calendário, Pessoas, etc.).
    4. Seleccione o equipamento no canto superior direito da sua janela do OWA.
    5. Seleccione Respostas automáticas .
    6. Desmarque Uma resposta automática e clique em Guardar .
    7. Actualizações da aplicação Web Outlook

    Por favor esteja atento

    1. Preencha o texto da sua resposta automática e clique em Guardar. Se não seleccionar um período de tempo para que as respostas sejam enviadas, elas começarão a ser enviadas imediatamente.
    2. Se estiver a utilizar a aplicação Outlook no trabalho, é provável que esteja a funcionar no seu servidor de correio corporativo que a equipa de TI gere. Nesse caso, a criação de uma resposta fora do escritório é um processo simples. Se estiver em casa, pode usar o aplicativo Windows 10 Mail & Calendar ou Outlook. com para configurar respostas automáticas, também. Esta é uma excelente forma de informar as pessoas que está ausente e que não tem acesso ao seu correio electrónico (ou que está a ignorar mensagens).
    3. Criar uma Resposta Automática no Windows 10 Mail
    4. Embora possa ser feito na aplicação Windows 10 Mail, as características não são tão robustas como a verdadeira aplicação Outlook no Office 365. Inicie a aplicação Mail e vá para Settings, e clique em Automatic Replies (Respostas automáticas).

    A seguir, inverter o botão Enviar Respostas Automáticas para On e marcar a caixa “Enviar respostas fora da minha organização”. Depois digite a mensagem e a informação que deseja que os destinatários saibam. Também pode escolher que a resposta automática seja enviada apenas a pessoas nos seus contactos. Esta é uma boa opção se não quiser que seja enviada para e-mails de marketing e auto-gerados a partir dos serviços que subscreveu.

    Ao contrário do Outlook. com ou da versão desktop, a aplicação Mail não permite actualmente o agendamento de respostas automáticas.

    Criar Resposta Automática no Outlook. com

    Se não usar Outlook ou a aplicação Mail, pode criar uma resposta automática usando o Outlook na web. Note que as seguintes capturas de ecrã são da versão actual do Outlook. com e não da versão Beta mais recente. Depois de iniciar sessão, clicar em Definições (ícone de engrenagem) no canto superior direito e escolher Respostas automáticas.

    A seguir, seleccione a opção “Enviar respostas automáticas” e marque “Enviar respostas apenas durante este período de tempo”, e escolha as datas em que estará ausente. Escreva na caixa de texto a mensagem que explica porque está fora e tudo o que quiser que o destinatário saiba. Também pode seleccionar configurações opcionais como bloquear o seu calendário e escolher quem vê a mensagem de resposta automática. Quando tiver tudo definido, clique em OK no topo.

    Também devo notar que se estiver a utilizar uma conta de correio electrónico pessoal, como o Gmail ou do seu ISP, o processo é mais complexo do que utilizar o Outlook com Exchange. Necessita de criar um modelo e uma nova regra. Parece complicado, mas nós temos as suas costas – leia o nosso artigo sobre como criar uma resposta automática no Outlook com contas POP ou IMAP.

    Se estiver a usar o Outlook com um calendário partilhado em casa, certifique-se de verificar o nosso artigo sobre como criar um Calendário Outlook fora do escritório. E, se estiver a utilizar uma versão do Office com mais de 2013, verifique um dos artigos listados abaixo sobre como criar respostas automáticas fora do escritório.

    É finalmente tempo de férias e acabou de entrar no avião que o vai afastar de tudo isto. Mas espere. Lembrou-se de criar o seu Out-of-Office no Outlook?

    Não se preocupe. Se estiver a utilizar uma conta Microsoft Outlook Exchange, pode ligar esse aviso automático de férias num instante.

    Enviar Automatismo

    4. A seguir, clique no ícone da engrenagem mostrado à direita do seu nome.

    5. Deverá agora ver as respostas automáticas como uma opção.

    6. Marque a caixa para “enviar respostas automáticas” dentro ou fora da sua organização.

    7. Dentro da caixa de texto, escreva uma breve mensagem fora do escritório para os seus destinatários pretendidos.

    8. Clique em ‘feito’ (barra de menu azul mostrada acima) para guardar as suas alterações.

    9. É isso mesmo! As suas respostas automáticas estão activadas. Para desactivar as respostas automáticas, desmarque a caixa.

    Fora do escritório no seu ambiente de trabalho

    Para criar notificações fora do escritório no seu ambiente de trabalho, basta seguir estes passos:

    1. Clique no separador ficheiro no Outlook para ver as informações da sua conta.

    2. A seguir, seleccione o botão Respostas Automáticas (Fora do Escritório).

    3. Dentro da caixa pop-up, clique na segunda opção do topo (“enviar respostas automáticas”).

    4. Introduza as horas de início e fim (dia/hora) quando estará fora do escritório.

    5. Escreva uma breve mensagem fora do escritório para aqueles que estão dentro da sua organização.

    6. Depois, clique no separador “Fora da minha organização” para escrever uma resposta externa.

    7. Clique no botão ‘OK’ para guardar as suas respostas automáticas. Agora está tudo pronto.

    Actualize o seu calendário do Outlook

    Mas espere – ainda não pode ir a todo o vapor para o modo de férias.

    Agora é a altura de actualizar o seu calendário Outlook para que os seus colegas (dedos cruzados) não o adicionem às reuniões enquanto estiver fora.

    Fonte da imagem: Emma Matthews via Unsplash

    Veja aqui como cuidar das actualizações do seu calendário, seja por telemóvel ou por computador.

    Actualizações do calendário no seu telemóvel

    1. Inicie a sessão no Outlook. com.

    2. Clique no ícone do calendário na parte inferior do seu ecrã.

    3. Para criar um novo evento de calendário, clique no botão + na barra de menu.

    1. Introduzir o nome de um evento.

    2. Seleccionar uma data/hora de início para o seu estado fora do escritório.

    3. Clique em ‘mais detalhes’ para adicionar informações sobre a sua ausência do trabalho.

    4. Finalmente, guarde o evento no seu calendário. Agora já estão todos actualizados.

    Calendário actualizado no seu ambiente de trabalho

    1. Lance o Outlook a partir do seu computador portátil/desktop.

    2. Clique no ícone do calendário no lado esquerdo da sua caixa de entrada (ver abaixo).

    3. Seleccione uma data de início para as suas férias ou evento fora do escritório.

    4. Clique no ícone ‘Novo evento’ no lado direito do seu calendário (ver abaixo).

    5. A seguir, seleccione ‘Nova Marcação’ ou ‘Novo Evento de Todos os Dias’ no menu suspenso.

    6. Dê um título ao seu evento (ver abaixo para um exemplo) e introduza as suas datas de início/fim.

    7. Se quiser dar mais contexto, escreva uma breve mensagem descrevendo o seu evento (ver abaixo).

    8. Clique no campo Mostrar como (ver abaixo) para aceder a um menu pendente e seleccionar ‘Fora de Gabinete’.

    9. Clique no botão ‘Guardar & Fechar’ (ver abaixo) para finalizar a sua actualização do calendário Outlook.

    E, tal como isso, termina com as respostas automáticas e as actualizações do calendário no Outlook.

    Para mais boas práticas em torno deste tópico, consulte estas 3 dicas sobre etiqueta fora do escritório . E umas férias felizes.

    Outlook 2013/2016

    Siga os passos abaixo para especificar o texto para respostas automáticas a mensagens de correio electrónico quando estiver fora do escritório. O Outlook só responderá uma vez a qualquer remetente para cada período em que uma resposta automática estiver activada. Se o remetente lhe enviar outro e-mail, não receberá outro auto-resposta. Pode agora ligar respostas automáticas permanentemente ou durante um certo período e configurar duas mensagens separadas para pessoas dentro ou fora da universidade.

    Criação de Respostas Automáticas

    Enviar respostas automáticas .

    Se desejar, seleccione a caixa de verificação Só enviar durante este intervalo de tempo para agendar quando as suas auto-regulações fora do escritório estiverem activas. Se não especificar as horas de início e fim, as respostas automáticas serão enviadas até seleccionar a caixa de verificação Não enviar respostas automáticas. Isto permite-lhe configurar as suas auto-replicações fora do escritório antes da sua ausência efectiva.

    No separador “Inside My Organization”, no campo intitulado “AutoReply” apenas uma vez a cada remetente com a seguinte mensagem, escreva o corpo da sua auto-resposta.

    No separador Fora da minha organização, seleccione a caixa de verificação Resposta automática a pessoas fora da minha organização e escreva o corpo da sua resposta automática. Seleccione se pretende respostas enviadas apenas aos Meus contactos ou a Qualquer pessoa fora da minha organização que lhe envie mensagens. Nota: Terá de definir esta mensagem separadamente de Dentro da minha organização. Escolha OK . Este é um passo opcional que poderá considerar útil.

    Adicionar regras

    Pode também acrescentar regras ao seu out of office de forma automática. Ao adicionar uma regra, pode especificar que seja tomada uma acção diferente dependendo do remetente ou da mensagem de correio electrónico que receber. Por exemplo, pode escolher que todas as mensagens recebidas pelo seu departamento específico sejam entregues a uma pasta específica; optar por ter um modelo de correio (mensagem de correio electrónico) como resposta ao remetente; e/ou enviar uma mensagem específica a um remetente específico.

    Escolha o botão Regras no canto inferior esquerdo da janela Respostas Automáticas e seleccione Adicionar Regras .

    Em Quando chega uma mensagem que cumpre as seguintes condições , especifique as condições que a mensagem deve cumprir para que a regra seja aplicada.

    Se desejar especificar mais condições, seleccione Avançar , introduza ou seleccione as opções que desejar, e seleccione OK .

    Se desejar especificar que esta regra deve ser aplicada por último, seleccione a caixa de verificação Não processar regras subsequentes.

    Em Executar estas acções , seleccione as acções que pretende; pode seleccionar mais do que uma acção. Escolha OK três vezes para guardar e aplicar a regra.

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    5. Notícias e Eventos

    Posted in: Dicas Técnicas, Trabalhando à distância

    As respostas fora do Gabinete podem ser activadas muito facilmente e mesmo cronometradas para expirarem num determinado momento. Mas sabia que pode personalizar o seu OOF para que algumas pessoas não recebam a resposta automática, ou que recebam uma resposta personalizada diferente do resto do grupo? Os passos abaixo mostrar-lhe-ão como.

    Clique no separador Ficheiro e clique no separador Info no menu.

    Clique em Automatic Replies (Out of Office) .

    Na caixa de diálogo Respostas Automáticas, seleccione a caixa de verificação Enviar Respostas Automáticas.

    Se desejar especificar um intervalo de tempo e data definidos, seleccione a caixa de verificação Enviar apenas durante este intervalo de tempo . Em seguida, defina a hora de início , e depois a hora de fim .

    Clique no botão Regras… na parte inferior esquerda da caixa de diálogo Respostas Automáticas.

    Clique em Add Rule….

    Clique no botão De… e seleccione todas as pessoas que pretende excluir da sua resposta automática.

    Clique no botão Avançado à esquerda e seleccione Only items that do not match these conditions . Clique em OK para fechar as Janelas Avançadas.

    Nas janelas Editar Regra, seleccione a opção Responder com opção e clique em Template…. Componha a mensagem que pretende que lhe seja enviada como mensagem de Ausência no Modelo Prima Guardar e Fechar quando tiver composto a sua mensagem.

    Observações: 1. não se esqueça de digitar o assunto; 2. pode deixar a linha To.

    Prima OK para fechar Editar Regra A regra é activada. O assistente fora do escritório não responderá a determinados endereços definidos na regra.

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      • Por Justin – Receba aqui actualizações gratuitas de novos postos
      • Este artigo dá-lhe uma descrição mais profunda de como configurar um autorresponder do Outlook que foi sugerido no nosso artigo anterior, 7 Amazing Ways to Manage Your Email Inbox.
      • Configurar o autorresponder é óptimo quando o escritório está ocupado, ou se tiver a sorte de ir de férias. Dar-lhe-á mais tempo para responder, deixando as pessoas saberem que não será capaz de receber os seus e-mails imediatamente, mas já os recebeu. Explicarei também como enviar a resposta automática a todos os e-mails ou apenas a e-mails específicos.
      • Nota: se o seu correio electrónico não for executado por um servidor de troca da Microsoft, deverá deixar o seu computador ligado e o Outlook a funcionar para que as respostas automáticas sejam enviadas. Se não tiver a certeza se o seu correio electrónico está configurado desta forma, pergunte ao seu departamento de TI. Se não tiver um departamento de TI, então o seu correio electrónico provavelmente não está configurado num servidor MS Exchange e deverá deixar o seu computador ligado.
      • Passo 1: Criar um modelo de mensagem
      • No menu File, apontar para New, e depois clicar em Mail Message.
      • No separador Opções, no grupo Formato, clicar em Texto Simples.
      • No corpo da mensagem, digite a mensagem que deseja enviar como resposta automática.
      • Na janela da mensagem, clique no botão Microsoft Office e depois clique em Guardar como.
      • Na caixa de diálogo Salvar como, na lista Salvar como tipo, clique em Outlook Template (*.oft).
      • Na caixa Nome do ficheiro, digite um nome para o seu modelo de mensagem, e depois clique em Guardar como.
      • Passo 2: Criar uma regra para responder automaticamente a novas mensagens de correio electrónico
      • Faça o seguinte:
      • No menu Ferramentas, clicar em Regras e Alertas.

      Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clicar em Nova Regra.

      Em Iniciar a partir de uma regra em branco, clicar em Verificar mensagens quando estas chegarem, e depois clicar em Seguinte.

      Sob Que condição(ões) deseja verificar?, seleccione a caixa de verificação enviada apenas para mim e qualquer outro critério que deseje, e depois clique em Seguinte.

      Quando vir uma caixa de diálogo informando-o de que esta regra será aplicada a cada mensagem que receber, clique em Sim.

      Sob What do you want to do with the message?, seleccione a resposta utilizando uma caixa de verificação de modelo específico.

      No Passo 2: Edite a descrição da regra (clique num valor sublinhado), clique num modelo específico.

      1. Na caixa de diálogo Seleccionar um modelo de resposta, na caixa Ver em, clique em Modelos de utilizador no sistema de ficheiros.
      2. Seleccione o modelo que criou na secção anterior, e depois clique em Abrir.
      3. Clique em Next (Seguinte).
      4. Opcionalmente, seleccione as caixas de verificação para quaisquer excepções à regra da resposta automática.
      5. Clicar em Seguinte.
      6. No Passo 1: Especifique um nome para esta regra, escreva um nome para a regra de resposta automática, e depois clique em Finish.

      A resposta utilizando uma regra modelo específica no Assistente de Regras envia a sua resposta automática apenas uma vez a cada remetente durante uma única sessão. Esta regra impede o Outlook de enviar respostas repetitivas a um único remetente do qual recebe várias mensagens. Durante uma sessão, o Outlook mantém um registo da lista de utilizadores a quem respondeu. Se sair do Outlook e depois o reiniciar, contudo, a lista dos remetentes que receberam respostas automáticas é reiniciada.

      Vai de férias e quer enviar respostas automáticas a partir do Microsoft Outlook? É assim que configura uma resposta automática para que os seus clientes, parceiros e colegas de trabalho saibam que não podem ler o seu e-mail e quando voltarão.

      1. Como verificar a versão do Microsoft Outlook
      2. O Microsoft Outlook permite-lhe definir respostas automáticas. Mas a forma como o faz varia de uma versão do Outlook para outra. Em primeiro lugar, deve verificar a versão do seu software.
      3. Na fita por cima da sua caixa de entrada: existe um separador chamado “Ferramentas”? Se não conseguir ver um, provavelmente tem uma versão mais recente ou Outlook para o Office 365. Clique em “Ficheiro” e depois em “Info” e verifique se obtém uma imagem como a imagem abaixo.
      4. Se tiver um separador chamado “Ferramentas” e clicar nele, existe uma opção “Assistente Fora do Escritório”? Versões mais antigas (Outlook 2003, 2007) têm esta opção.
      5. Vê o separador “Ferramentas”, mas não existe a opção “Assistente Fora do Escritório”? Isso significa que provavelmente está a utilizar uma conta sem troca. Neste caso, irá definir a resposta automática utilizando a opção “Regras e Alertas”.
      6. Captura de ecrã do Microsoft Outlook: Como definir uma resposta fora do escritório (c) Captura de ecrã
      7. 5 Passos para definir uma resposta fora do escritório em versões mais recentes do Microsoft Outlook
      8. Se tiver uma versão do Outlook sem o separador “Ferramentas” e obtiver uma imagem como a anterior, está a utilizar uma nova versão do Outlook ou do Outlook para o Office 365. Neste caso, é isto que deve fazer:
      9. Clique em “Arquivo” e depois em “Info”.
      10. Escolha a opção “Respostas automáticas (Fora do escritório)”.
      11. Activar esta opção, seleccionando “Enviar respostas automáticas”. Também pode marcar a opção de enviar a mensagem apenas durante um determinado período de tempo. Defina a hora de início e a hora de fim. Se não definir um intervalo de tempo, terá de desactivar manualmente as respostas automáticas.
      12. Escolha a opção “Respostas automáticas (Fora do escritório)”.
      13. Clique em “Ok” no canto inferior direito quando tiver terminado.

      Importante : Pode definir um intervalo de tempo quando a mensagem será enviada – mas o receptor não consegue ver a data final. Isto significa: se quiser que as pessoas saibam quando voltará, deve escrever isso no seu texto.

      Captura de ecrã do Outlook: Definições para respostas fora do escritório (c) Captura de ecrã

      Respostas automáticas em versões anteriores do Outlook

      Nas versões mais antigas, a definição de uma resposta automática funciona de forma semelhante. Basta utilizar o assistente ausente do escritório.

      1. Na fita, clicar em
      2. Importante : No Outlook 2007, pode definir um intervalo de tempo em que a mensagem será enviada. Mas o receptor não consegue ver a data final. Se quiser que as pessoas saibam quando estará de volta ao escritório, mencione a data de retorno no seu texto.
      3. Respostas automáticas utilizando “Regras e alertas” (contas sem troca)

      Se não houver nenhuma opção para definir uma resposta automática fora do escritório, pode ainda assim enviar uma. Mas é um pouco mais complicado:

      Primeiro, deve guardar um modelo contendo o texto que deseja enviar (quando voltará, quem é a pessoa de contacto enquanto estiver ausente, etc.). Comece por escrever um novo e-mail.

      No novo email, escreva o texto que pretende que o Outlook envie automaticamente enquanto estiver de férias. Mas, em vez de enviar o e-mail a alguém, deve guardá-lo.

      1. Clique em “Guardar como”. No menu suspenso, escolha “Outlook Template” e um destino onde deseja que o modelo seja guardado.
      2. Para definir a resposta automática, clique em “Ficheiro” (versões mais recentes) ou “Ferramentas” (versões mais antigas) para encontrar a opção “Regras e Alertas”.
      3. Clique em “Regras e Alertas” e depois em “Nova Regra”.
      4. Agora vê uma janela com muitas opções. Clique em “Aplicar regra nas mensagens que recebo”.
      5. Se não vir esta opção na sua lista, clique em “Verificar mensagens quando elas chegam”.

      O passo seguinte é verificar a quem se aplica esta regra: “Que condição(ões) deseja verificar?”. Se quiser que a mensagem seja enviada a todos os que o contactarem, não marque nada e clique em “Seguinte”. E depois “Sim” se lhe for perguntado se isto se deve aplicar a todas as mensagens.

      Agora, ser-lhe-á perguntado o que pretende fazer com a mensagem. Marque a opção “responder utilizando um modelo específico” (Passo 1). Etapa 2: Clique em “um modelo específico” e escolha o modelo que guardou no início.

      Clique em “Next” (Seguinte). Depois adicione excepções, se necessário. Clique em “Next” mais uma vez.

      Na janela seguinte deve especificar um nome para a regra. E marque “Ligar esta regra” se quiser activá-la agora mesmo.

      • Clicar em “Finish” (Terminar).
      • Assistente de Regras do Microsoft Outlook (c) Captura de ecrã
      • A resposta fora do escritório, também chamada resposta automática, é uma funcionalidade muito útil no Microsoft Outlook para enviar respostas automáticas para as pessoas que lhe enviaram e-mails. É útil para manter os remetentes actualizados com a sua disponibilidade. Esta funcionalidade está presente no Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2010 e mesmo nas versões mais antigas do Microsoft Outlook. É normalmente referida como uma resposta fora do escritório; contudo, também pode ser utilizada em muitas outras situações.
      • A funcionalidade de resposta fora do escritório funciona apenas com contas de câmbio . Se não tiver uma conta de troca, então terá de estabelecer regras para o fazer, conforme discutido abaixo.
      • Resposta Fora de Gabinete em Outlook 2013, 2016 e 2010 com contas de câmbio

      No Microsoft Outlook, clicar em File , Info.

      E depois seleccione Respostas Automáticas (Fora de Gabinete) . Nota: Se a opção Respostas Automáticas (Fora do Escritório) não estiver disponível, não está a utilizar uma conta Exchange. Consulte a secção seguinte para saber como definir respostas automáticas em contas sem troca.

      • No separador “Outside My Organization” (Fora da minha organização), marque a caixa de verificação “Auto-reply to people outside my organization” (Resposta automática a pessoas fora da minha organização) e seleccione uma das opções do botão de rádio rotulado como “My Contacts only or Anyone outside my organization” (Apenas os meus contactos ou qualquer pessoa fora da minha organização).
      • A função de resposta automática será automaticamente desactivada após a data e hora especificadas. Contudo, se desejar desactivar a resposta automática antes disso, pode aceder novamente às definições de resposta automática e escolher o botão de rádio Não enviar respostas automáticas.
      • Configuração da resposta fora de serviço no Outlook 365 Online (Baseado na Web)
      • Se estiver a utilizar o Outlook 365 na web , siga os passos delineados abaixo para iniciar a resposta fora do escritório
      • Abra o Outlook no seu navegador de Internet e inicie sessão na sua conta.
      • Clique no botão da roda dentada na parte superior da página para aceder às definições.
      • Clique em Respostas automáticas e clique no botão de rádio Enviar respostas automáticas.
      • Defina a data e a hora das respostas automáticas, se necessário.
      • Escreva a sua mensagem.
      • Clique em Guardar quando terminar.
      • Configuração da Resposta Fora de Gabinete no Outlook 2013, 2016 e 2010 com Todas as Outras Contas
      • Se estiver a utilizar contas de correio electrónico não permutáveis, que se enquadram noutras categorias em que o tipo de conta seria normalmente um POP ou IMAP, por exemplo, @outlook. com, @aol. com, @live. com, etc. Pode simular a funcionalidade de respostas automáticas combinando um modelo de correio electrónico Outlook com as regras do Outlook.

      Clique em Home e depois em New Email . Escreva a mensagem que deseja enviar como resposta automática.

      Guardar como; na lista pendente Guardar como Tipo, escolha Outlook Template .

      Digite qualquer nome para o modelo e clique em Guardar .

      Agora que criou um modelo de resposta automática, precisa de criar uma regra para responder automaticamente a novas mensagens de correio electrónico.

      1. Clique em Rules , e depois em Manage Rules & Alerts .
      2. Clique em Nova Regra na caixa de diálogo Regras e Alertas. Clique em Apply rules on messages I receive under Start from a blank rule , e clique em Next, and Next Again.
      3. Clicar num modelo específico,
      4. Na caixa de diálogo Look In em Select a Reply Template, clique em User Templates in File System . Aparecerá uma caixa de diálogo padrão de selecção de ficheiro. Aponte para o modelo de resposta automática que criou no primeiro passo. Clique em Next, Next, Finish, and Apply (Seguinte, Seguinte, Terminar, e Aplicar).
      5. Nota: Para que este método possa enviar respostas automáticas, o Assistente de Regras precisa que o Outlook esteja a funcionar e deve ser configurado para verificar periodicamente a existência de novas mensagens. Por defeito, o Outlook está configurado para verificar periodicamente a existência de novas mensagens.

      Para evitar que o Outlook envie respostas repetitivas aos seus remetentes de correio electrónico, o Assistente de Regras enviará uma resposta por remetente durante cada sessão. Uma sessão começa quando se inicia o Outlook e termina quando se fecha a aplicação.

      Lembre-se de desligar a regra depois de esta já não ser necessária. Caso contrário, continuará a enviar auto-respostas.

      Albert Costill

      1. Quarta-feira, 19 de Dezembro, 2018
      2. Esta produtividade e politicamente correcto hack é para quando se está de férias, numa viagem de negócios, ou indisponível por outras razões. Se estiver a utilizar o Outlook, pode criar uma mensagem automática de saída do escritório para respostas por correio electrónico. Esta mensagem permite que a sua
      3. Se tiver uma conta Exchange (e estiver a executar o Microsoft Office Outlook 2019, Outlook 2016, 2013, 2010 e Outlook para Office 365), então pode usar as “Respostas Automáticas (Fora do Escritório)” e “Assistente Fora do Escritório”. Aqui estão alguns outros atalhos do Office 365 para o ajudar.
      4. A configuração desta funcionalidade não tem de ser excessivamente complicada.
      5. Entre na sua conta e clique no separador “Ficheiro”.
      6. A seguir, terá de clicar no menu do separador “Info”.
      7. Depois “Respostas automáticas (Fora do escritório)”.

      Quando vir a caixa de diálogo, vá em frente e seleccione a caixa de verificação “Send Automatic Replies” (Enviar respostas automáticas).

      1. E se quiser especificar um intervalo exacto de horas e datas definido? Pode escolher a caixa de verificação “Enviar apenas durante este intervalo de tempo”.
      2. Click File ->Depois, defina a hora de início e de fim desejada.
      3. Quando chegar no separador “Dentro da minha organização”, pode escrever a sua mensagem personalizada que será enviada a qualquer pessoa dentro da sua organização. Para os que estão fora da sua organização, vá para o separador “Fora da minha organização” para escrever a sua mensagem que deseja que lhe seja enviada automaticamente. Estas respostas automáticas funcionarão durante o intervalo de tempo que definiu anteriormente.
      4. O Outlook também lhe permite especificar regras. Por exemplo, pode criar uma regra que apenas permita a transmissão de e-mails do seu chefe ou parceiro de negócios. No entanto, ainda pode impedir a entrada de mensagens de contactos menos importantes.
      5. Quando estiver na caixa de diálogo de respostas automáticas, basta clicar no botão ” Regras ” encontrado no canto inferior esquerdo. A seguir, basta seguir os passos para especificar os critérios das suas regras, tais como “de”, “enviado para”, “assunto”, e certas frases na mensagem de correio electrónico.
      6. Criar uma entrada de calendário do Outlook fora do escritório.
      7. Check Reply using a specific template under What do you want to do with the messages ->A Microsoft também lhe dá a possibilidade de criar uma entrada de calendário fora do escritório.
      8. Se estiver a utilizar a aplicação Outlook, pode fazê-lo fazendo o seguinte:

      Abra a aplicação e clique no botão Calendário, no canto inferior esquerdo.

      No painel da esquerda, seleccione o calendário para o qual pretende criar a nova entrada.

      Seleccione um dia dentro do calendário.

      Dentro do separador “Home”, deverá clicar no botão “New Appointment” (Nova Compromisso).

      Quando no campo “Assunto”, adicionar um título descritivo para o evento.

      A seguir, pode utilizar o selector “Start time” para escolher o dia em que vai estar ausente.

      Depois, utilize o selector “End time” para seleccionar o dia em que regressará.

      Marque a opção de evento “Todo o dia”.

      Quando no separador “Evento”, pode utilizar o menu pendente “Mostrar como”, para seleccionar a opção “Fora de Gabinete” . Se desejar, pode criar uma mensagem personalizada.

      • Finalmente, clique no botão “Save & Close” (Guardar e Fechar).
      • Depois de ter completado os passos acima, aqueles que podem aceder ao seu calendário partilhado poderão ver quando estará ausente do trabalho.
      • No seu navegador de Internet Outlook, l og na sua conta e vá para o seu calendário.
      • A seguir, clique em ” Novo ” para criar um novo evento.

      Em ” Detalhes” poderá então seleccionar os dias em que não estará disponível, tal como fez com a aplicação. Pode também gerar a sua mensagem personalizada aqui também.

      • Utilize a aplicação padrão Mail & Calendar no Windows 10?

      Não deixe que outros saibam onde você está, a menos que seja relevante para o seu negócio. Depois pode notar que onde se encontra, por exemplo: Aguardamos com expectativa ver-vos a todos na conferência. Ou liste uma conferência da indústria.

      Embora não precise de fornecer um prazo exacto, a sua resposta também pode indicar quando os outros podem esperar ouvir de si. Pode também dizer-lhes quem contactar no caso de haver uma emergência.

      Configure a mensagem a ser inserida nas respostas fora do escritório.

      Configurar e enviar e-mails Out of Office Outlook usando várias regras e opções. A versão 3 acabou de ser lançada! Descarregue-a agora | O que há de novo na v3

      “Fora de Gabinete” Outlook Autoresponder

      O Auto Reply Manager é a solução perfeita de autoresponder do Outlook “Out of Office” para que as pessoas saibam que recebeu a sua mensagem, mas que está fora do escritório por algum tempo. Estando totalmente integrado com o Microsoft Outlook, o Auto Reply Manager ajuda-o facilmente a activar ou desactivar respostas automáticas no Outlook, com apenas alguns cliques, directamente a partir da interface familiar do Outlook.

      • Resposta Automática, Encaminhar ou Redireccionar e-mails no Outlook
      • Não só pode utilizar o Auto Reply Manager para responder automaticamente às mensagens de correio electrónico recebidas, mas também pode reencaminhar ou redireccionar automaticamente as mensagens. Usando palavras-chave e filtros, pode distribuir e-mails importantes a outras pessoas que os possam tratar imediatamente, sem um único clique!
      • Regras avançadas para e-mails do Outlook automático
      • O Auto Reply Manager permite-lhe decidir a acção automática (responder, reencaminhar, redireccionar) com base em vários filtros, tais como: períodos de data/hora, assunto ou palavras-chave de conteúdo de e-mail, endereço de e-mail ou domínio do remetente, pasta Outlook onde a mensagem é recebida, conta de e-mail onde recebeu o e-mail, etc. Ainda mais, pode optar por atrasar os e-mails automáticos.
      • Por exemplo, pode configurar o Auto Reply Manager para responder automaticamente com uma mensagem de correio electrónico Outlook “Out of Office” após 10 minutos desde que um correio electrónico é recebido de um determinado contacto, na pasta de correio “Business”, entre as 21h00 e as 7h00 e apenas se o assunto do correio electrónico contiver a palavra “urgente”.
      • Modelos de resposta automática no Outlook
      • O Auto Reply Manager permite-lhe criar tantos modelos de resposta automática quantos necessitar. Pode usar o editor de modelos para escrever os seus modelos de resposta no Outlook e pode optar por activar estes modelos de resposta automática com base em múltiplos filtros (data/hora, palavras-chave, endereço de correio electrónico, pasta de correio do Outlook, etc.).
      • Sistema de registo
      • O Auto Reply Manager regista as suas próprias acções automáticas para que possa facilmente ver o histórico de actividades sem sair do Outlook. Pode ver quando e para quem o e-mail fora do escritório foi accionado e pode pausar e retomar a sua acção fora do escritório no Outlook.
      • Integração do Outlook Fora do Gabinete

      Ao contrário de outros módulos fora do escritório que funcionam ao nível do servidor, o Auto Reply Manager funciona a partir do seu programa de ambiente de trabalho Outlook para que possa facilmente alterar as suas definições sem requerer conhecimentos de administração de servidores de correio ou direitos de administração.

      • Esta funcionalidade também é útil se alterar o seu endereço de correio electrónico; se alguém enviar uma mensagem para si
      • 3. Na janela de mensagens, clicar no separador Ficheiro, e depois clicar em Guardar como :
      • 4. Na caixa de diálogo Guardar como:

      Clicar na seta para baixo junto ao campo Guardar como tipo e escolher Outlook Template (*.oft)

      • Escreva um nome de ficheiro para a sua mensagem no campo Nome do ficheiro
      • Depois clique em Save .
      • 5. Clicar no botão Fechar na janela de mensagens para fechar a mensagem.

      6. Quando solicitado para guardar o e-mail, clicar em Não .

      Para criar uma regra para responder automaticamente a novas mensagens de correio electrónico, faça o seguinte:

      1. No separador Home, no grupo Move, clique em Rules , e depois em Manage Rules & Alerts ..:

      2. Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique em Nova Regra. :

      • 3. O Outlook lança o Assistente de Regras . Pode criar regras utilizando outra regra como modelo ou começando com uma nova regra. Para respostas automáticas às mensagens recebidas, clique na opção Aplicar regra nas mensagens que recebo, e depois clique em Seguinte :

      5. Seleccione a acção a tomar quando as condições forem cumpridas, marcando a caixa de verificação apropriada. Para uma resposta automática, verificar a resposta utilizando um modelo específico .

      6. Na área do Passo 2, clique na ligação de um modelo específico para seleccionar o modelo de mensagem a utilizar.

      7. Na caixa de diálogo Seleccionar um modelo de resposta, abra a pasta que contém o modelo que pretende utilizar, clique no modelo para o seleccionar, e clique em Abrir .

      10. O Outlook mostra uma regra de correio completa. No Passo 1: Especifique um nome para este campo de regra, escreva um nome para a regra de resposta automática, e depois clique em Finish .

      Pode construir uma grande variedade de regras de mensagem, seleccionando as condições e acções apropriadas. Por exemplo, como acções, pode optar por encaminhar uma mensagem, movê-la, marcá-la como importante, e assim por diante.

      Nota: A resposta utilizando uma regra modelo específica no Assistente de Regras envia a sua resposta automática apenas uma vez a cada remetente durante uma única sessão. Uma sessão é cada vez que se inicia o Outlook até à saída da aplicação. Esta regra impede o Outlook de enviar respostas repetitivas a um único remetente individual, do qual recebe várias mensagens. Durante uma sessão, o Outlook mantém um registo da lista de utilizadores a quem respondeu. Se sair e depois reiniciar Outlook, contudo, esta é considerada uma nova sessão e a lista dos remetentes que receberam respostas automáticas é reiniciada.

      Se tiver quaisquer perguntas ou sugestões, não hesite em perguntar à equipa do OfficeToolTips.

      Como criar automaticamente uma conta de out-of-office para contas sem troca

      Como responder automaticamente a algumas mensagens

      Resposta automática para todas as mensagens sem assunto

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      Este artigo irá mostrar-lhe como pode criar um autorresponder para o Outlook 2016, 2013 e 2010 com base no dia da semana. Este método não é perfeito por um

      Nesta solução veremos como pode configurar autoresponders no seu Outlook que são executados a partir do servidor de troca. No entanto, há uma advertência com este método e será baseado no fuso horário do seu servidor de troca. Se estiver a utilizar o Office 365, é bem possível que o tempo dos seus servidores de correio esteja em Greenwich +0, pelo que este método não funcionará se estiver no Office 365 e localizado em todo o mundo. Se estiver neste barco, pode tentar a solução alternativa abaixo.

      O que vamos fazer é estabelecer uma série de regras baseadas no Exchange no nosso Outlook com base nos cabeçalhos da Internet das mensagens recebidas. Uma vez que se trata de um tópico avançado, assumiremos que tem um nível de conhecimentos informáticos superior à média e saltaremos os comandos básicos.

      • Passo 1
      • Antes de continuarmos, precisamos de ver qual é o fuso horário do nosso servidor Exchange. Uma maneira fácil de o fazer é abrir qualquer mensagem de correio electrónico em perspectiva, clicar em ficheiro e depois em propriedades.
      • Olhando para os cabeçalhos da Internet, podemos ver que o fuso horário do servidor é +0000. Se o seu computador local estiver demasiado longe disto, não vai produzir resultados precisos. Realisticamente, no entanto, algumas horas de cada lado disto vai funcionar para o que vamos conseguir, uma vez que a maioria das pessoas não trabalha durante a noite.

      Passo 2

      Enquanto estivermos nos cabeçalhos da Internet, copie para um documento de texto o bit que está destacado acima. Neste exemplo, vamos copiar Transport; Wed,

      Fechar a página de propriedades

      Etapa 3

      Vamos agora criar uma série de regras no Outlook para os dias específicos em que pretendemos enviar uma resposta automática.

      Abra as suas Regras do Outlook e crie uma regra com as seguintes definições:

      4. The wizard displays the conditions dialog for the new blank rule. Select the where my name is in the To box check box (this option limits the scope to the direct messages) and any other criteria that you want, and then click Next > .

      Aplicar regras sobre mensagens que recebo

      Com palavras específicas no cabeçalho da mensagem

      Copiar e colar o texto que guardámos anteriormente nas palavras específicas – adicionar quaisquer outros dias que deseje ao mesmo tempo

      8. The rule conditions and actions are listed. Click Next > .

      9. In the wizard screen that appears, you can click any of the various checkboxes to specify any exceptions, but none are needed for the auto-reply. Click Next > .

      Peça ao servidor para responder utilizando uma mensagem específica

      Clique em Specific Message – Leave To, CC e BCC em branco. Introduza a sua resposta na Área de Assunto e Texto Principal

      Clique em Guardar e fechar

      Deve ser algo parecido com isto

      A partir daqui pode adicionar quaisquer excepções, etc… e depois clicar em Finish.

      Notas: Como mencionado acima, isto não funcionará para aqueles cuja localização física está demasiado longe do seu servidor de troca.

      Solução alternativa – Outlook com Exchange – Quando a diferença horária é demasiado grande

      • Se o servidor que recebe o seu correio estiver num fuso horário diferente do seu local, ainda pode configurar as Respostas Fora do Escritório para dias específicos da semana, no entanto, podem surgir problemas se receber muita correspondência a nível internacional, uma vez que iremos configurar as Mensagens Fora do Escritório com base na hora do computador / servidor de ENVIO. Contudo, isto não deverá ser um problema se a maior parte da sua correspondência estiver no mesmo país.
      • O que terá de fazer é configurar as suas Respostas Automáticas de Fora do Escritório exactamente como na solução acima indicada, no entanto, teremos de utilizar um trecho de texto diferente do cabeçalho da mensagem, aquele que começa com Data: .
      • Segundo esta imagem, esta é a data de envio dos computadores.
      • Conclusão
      • Embora estas não sejam formas perfeitas de criar respostas Out Of Office Auto para dias específicos da semana e possam não servir a todos, uma vez que existe o potencial de algo escapar às fendas se os tempos forem incorrectos, para pessoas que trabalham apenas a tempo parcial pode apenas ajudar alguém.
      • Política de Privacidade

      Se já criou o texto para a sua mensagem fora do escritório, normalmente pretende gerá-lo como uma resposta automática no seu programa de correio electrónico. No Outlook, pode especificar quem recebe a sua resposta fora do escritório e estabelecer regras antecipadamente para que as mensagens de correio electrónico das pessoas designadas sejam respondidas de forma diferente dos outros contactos. Mostrar-lhe-emos como se pode estabelecer fora do escritório no Outlook, de acordo com as suas necessidades.

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      Criar uma resposta fora do escritório do Outlook

      Especificação de regras ao estabelecer-se fora do escritório no Outlook

      Criação da resposta do Outlook fora do escritório

      A maior parte das funções importantes do Outlook encontram-se nesta visão geral

      Seguindo estes passos fáceis, aprenderá tanto as opções básicas como avançadas de como criar uma mensagem fora do escritório. No Outlook, comece por clicar em “Ficheiro”, no canto superior esquerdo. Isto abrirá uma janela de menu com a informação da sua conta e algumas opções.

      Clique no botão “Respostas automáticas (Fora do escritório)”. Isto abre uma nova janela.

      A resposta fora do escritório é fácil de configurar no Outlook

      Pode activar a função de resposta automática nesta janela e definir uma hora para o Outlook enviar a sua mensagem de saída do escritório. Se a sua ausência for efectiva imediatamente, basta deixar a caixa “Only send during this time range:” desmarcada.

      Existem dois separadores acima da caixa de mensagens que lhe permitem configurar diferentes mensagens do Outlook para contactos internos e externos. Quaisquer contactos electrónicos que partilhem o mesmo domínio (após o @) com o utilizador receberão a resposta automática para “Dentro da minha organização”.

      Poderá ser útil configurar mensagens fora do escritório separadas para contactos externos e colegas

      Todos os outros contactos receberão a resposta fora do escritório que designou no separador certo. Se preferir que as respostas sejam idênticas, basta copiar (Ctrl C) e colar (Ctrl V) a mensagem do primeiro separador para o segundo separador (note que o clique com o botão direito do rato copiar e colar está desactivado no assistente ausente). Poderá preferir utilizar respostas diferentes, uma mais casual ou leve para os colegas, e um tom estritamente profissional para os clientes, por exemplo. Pode também especificar que apenas as pessoas na sua agenda de endereços recebem uma resposta automática.

      Quando as suas mensagens de resposta fora do escritório estiverem prontas, clique em “OK”. A sua resposta automática, incluindo a mensagem fora do escritório, está agora agendada no Outlook.

      Endereço de correio electrónico profissional e nome de domínio pessoal

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      Especificar regras ao estabelecer-se fora do escritório no Outlook

      Em férias e não quer ver e-mails de colegas ou clientes, mas quer estar disponível para o seu chefe no caso de surgir algo urgente? Espera impacientemente por uma resposta de um parceiro de vendas e quer vê-la de imediato? Quer pelo menos estar disponível para o seu departamento? O Outlook pode acomodar tais casos em “Regras de Resposta Automática”. Basta clicar no botão “Regras” no canto inferior esquerdo da caixa de diálogo das respostas automáticas.

      Nesta visão geral, pode seguir passos simples para definir regras para responder automaticamente a e-mails

      Com “Adicionar Regra”, pode agora seguir os passos fáceis para definir regras para contactos electrónicos específicos.

      O Outlook oferece um extenso menu de opções para definir regras específicas para respostas automáticas

      De cima para baixo, pode especificar os seguintes critérios para estabelecer as suas regras de resposta:

      De… : Aqui pode designar contactos específicos. O Outlook responde então a e-mails destes contactos de acordo com as regras que definiu. Pode também clicar no botão para seleccionar contactos da lista de contactos.

      Enviado Para… : Aqui pode especificar categorias de e-mails em que é um dos destinatários, por exemplo, como membro de uma lista de distribuição, tal como um listserv. Pode também especificar se apenas as mensagens de correio electrónico que lhe são dirigidas directamente estão sujeitas às regras especiais e/ou e-mails que lhe são enviados em cc.

      Assunto : Se o assunto contiver certas palavras (tais como “Importante”), a resposta será gerada de acordo com a sua regra especificada.

      Corpo da mensagem : Pode também criar uma resposta específica nos casos em que certas frases (por exemplo, “resposta urgente” ou o nome de um projecto particularmente importante) aparecem no corpo do e-mail.

      Estão disponíveis as seguintes acções:

      Alerta com : Esta opção especifica que certas mensagens de correio electrónico irão gerar uma resposta adicional específica. Isto pode mesmo incluir um efeito sonoro.

      Eliminar : As mensagens de correio electrónico que satisfazem os seus critérios pré-determinados serão simplesmente eliminadas quando seleccionar esta acção.

      Mover para : Isto permite-lhe mover as mensagens de correio electrónico para outra pasta inteiramente, o que é útil se quiser guardar certas mensagens de correio electrónico num único local.

      Copiar para : Uma cópia do correio electrónico relevante será enviada para uma pasta especificada, deixando também o original na caixa de entrada principal.

      Encaminhar : Encaminha mensagens de correio electrónico específicas para outro endereço, por exemplo para o seu correio electrónico pessoal. Em “Método”, pode escolher entre três opções de visualização: “Standard”, “Deixar mensagem intacta”, ou “Inserir mensagem como anexo”.

      1. Resposta com : Isto pode ser utilizado para configurar uma resposta individual fora do escritório a mensagens de correio electrónico específicas. Escrever o texto como uma mensagem de correio electrónico numa nova caixa de diálogo.
      2. Personalizado : Esta opção permite-lhe carregar modelos especiais de implementação. Isto é destinado a especialistas.

      Resposta com : Isto pode ser utilizado para configurar uma resposta individual fora do escritório a mensagens de correio electrónico específicas. Escrever o texto como uma mensagem de correio electrónico numa nova caixa de diálogo.

      O Outlook oferece extensas opções de regras especiais para respostas automáticas

      Para definir uma resposta automática fora do escritório utilizando a aplicação web Outlook:

      Clicar no ícone de configuração da engrenagem na parte superior direita da aplicação web.

      Clique em “Ver todas as definições do Outlook” na parte inferior do painel de definições do flyout.

      Respostas automáticas usando as barras laterais esquerdas.

      Activar a caixa de verificação “Ligar respostas automáticas” e preencher a sua mensagem.

      É a altura do ano em que se está a preparar para sair do trabalho e ir para casa para as férias – mesmo que, em termos físicos, possam ser uma e a mesma coisa nestes dias. O último obstáculo ao início das suas férias festivas é o lembrete de saída do escritório – eis como fazê-lo em tempo recorde no Outlook na web.

      Primeiro, clique no ícone Definições no canto superior direito. O panfleto Configurações aparecerá do lado direito do ecrã. Clique em “Ver todas as definições do Outlook” na parte inferior do painel, depois em “Respostas automáticas” dentro da caixa de diálogo Definições que aparece.

      Clique no botão de alternância “Ligar respostas automáticas” para activar a sua mensagem fora do escritório. Aparecerá uma caixa de texto que lhe permitirá escrever o conteúdo da sua mensagem. Os utilizadores do trabalho e da escola verão duas caixas de texto, permitindo a definição de mensagens separadas para as pessoas que lhe enviam mensagens de dentro e de fora da sua organização.

      Opcionalmente, pode definir um período de tempo para activar o lembrete fora do escritório dentro. Isto significa que não terá de se lembrar de desligar o lembrete quando regressar ao trabalho. Clique na caixa de verificação “Enviar respostas apenas durante um período de tempo” e depois seleccione a data de início e fim e a hora utilizando os seleccionadores.

      Clique no botão “Guardar” no canto inferior direito da caixa de diálogo Definições para aplicar as suas alterações. Pode agora fazer a sua pausa, com a certeza de que serão enviados lembretes fora do escritório a qualquer possível correspondente que possa frequentar a sua caixa de entrada enquanto estiver ausente.

      Personalizado : Esta opção permite-lhe carregar modelos especiais de implementação. Isto é destinado a especialistas.

      Aplicabilidade: Office 365 / 2019, 2016, 2013. Windows e macOS.

      Aqui está uma pergunta que recebemos de Dorothy:

      Olá! eu trabalho como agente de viagens e a minha disponibilidade é da maior importância para os meus clientes. De vez em quando, estou longe do escritório devido às férias, e gostaria de garantir que os meus clientes estejam cientes disso e que as coisas não caiam pelas fendas. No passado, costumava trabalhar para uma empresa, e lembro-me que havia ali um truque para estabelecer uma auto-resposta fora do escritório. Agora trabalho a partir de casa e uso o Outlook. com e o Gmail no Microsoft Outlook 2019, há alguma forma de configurar uma regra de saída do escritório para notificar os outros de que estou fora?

      Obrigado pela sua boa pergunta e boa sorte com o seu novo negócio.

      Pode facilmente definir textos de resposta automática quando está fora do escritório, utilizando as Regras. Neste tutorial explicaremos como fazer isso no Windows e depois no macOS. Os leitores podem pôr isto em prática para que o Outlook responda automaticamente no caso de estarem de férias, ou qualquer outra licença de ausência.

      • Para completar, acrescentámos uma pequena secção sobre como utilizar o Outlook on Exchange para enviar respostas do OOTO.
      • Configuração de respostas automáticas no Windows
      • Utilização das Regras
      • Se estiver a utilizar o Gmail ou Hotmail/Outlook. com no Outlook, terá de usar Regras para configurar o seu autorresponder.

      Por favor, proceda como se segue:

      • Abra o Outlook.
      • Em primeiro lugar, defina um modelo de mensagem Outlook que será enviado quando ausente. Este post tem todas as informações necessárias para configurar o seu modelo.
      • Em seguida, no separador E-mail, carregue no botão Regras.
      • Seleccione Manage Rules and Alerts (Gerir Regras e Alertas).
      • O Assistente de Regras será aberto.
      • Carregue no botão Nova Regra…
      • Depois seleccione Aplicar regras nos e-mails que receber .

      A seguir.

      Especifique se pretende que esta regra não se aplique às mensagens de correio electrónico específicas.

      Prima Seguinte se pretender que a regra se aplique a todas as mensagens recebidas.

      1. Agora verifique a resposta utilizando uma regra modelo específica.
      2. No painel inferior, carregue no link do modelo específico.
      3. In the Settings dialog which appears, click Email >Procure no seu computador o modelo de correio electrónico que definiu no primeiro passo deste tutorial.
      4. Nota: Os modelos são guardados como ficheiros frequentes.

      Uma vez encontrado o seu modelo, realce-o

      Desmarque quaisquer regras que gostaria de desactivar.

      Quando terminar, carregue em Aplicar.

      Usando o Exchange

      Se a sua empresa está a utilizar um Exchange Server, então o processo de configuração é muito simples:

      Outlook aberto.

      Clique em Ficheiro.

      Agora carregue no botão de respostas automáticas (note que terá de estar ligado ao Exchange para as configurar).

      Agora defina a sua resposta automática para remetentes dentro e fora da sua organização.

      Carregue em OK quando estiver pronto.

      Respostas de fora do escritório no MAC

      Se estiver em macOS então o processo é bastante simples, aqui estão os passos:

      Abrir o Outlook para macOS

      A partir da barra superior, navegar para Ferramentas e dez escolher Regras.

      O diálogo Regras será aberto.

      Se estiver a utilizar o Gmail ou Outlook. com/Hotmail, realce IMAP no seu lado esquerdo.

      • Carregue no sinal + na parte inferior da caixa de diálogo.
      • Defina o seu nome de Regra:
      • Na secção Fazer o seguinte seleccione Responder e depois carregue no botão Responder Texto….
      • Agora vá em frente e defina o seu texto de resposta fora do escritório, como mostrado abaixo
      • Quando estiver pronto, clique OK .
      • Verifique as caixas ” Não Aplicar ” e ” Activado ” e clique em OK . Uma vez de volta das suas férias, lembre-se de desmarcar o botão “Activado” para desactivar a regra.
      • O diálogo das regras terá o seguinte aspecto. Todas as mensagens de correio electrónico recebidas serão automaticamente respondidas pelo Outlook.
      • Mais perguntas dos leitores
      • Múltiplas respostas automáticas para uma caixa de correio
      • Foi-nos perguntado se é possível definir diferentes respondedores automáticos de acordo com quem enviou a mensagem. Isso é possível, uma vez que o Outlook Rules Wizrd lhe permite condicionar as suas mensagens de correio electrónico por vários parâmetros:
      • por pessoas,
      • quer esteja no TO ou CC,
      • se é o único destinatário
      • Se aparecem palavras específicas no assunto ou no corpo
      • Por correio electrónico importância
      • Mais perguntas dos leitores
      • Como é que sei se as minhas respostas automáticas foram enviadas?
      • Mais perguntas dos leitores
      • Será que funciona quando o meu PC está desligado?
      • Esta é uma questão muito importante – a resposta é que as regras que está a definir no Outlook são apenas clientes, o que significa que só funcionarão quando o Outlook estiver a funcionar. Este não é o caso se estiver a utilizar auto-regulamentações no Outlook on Exchange.
      Posso configurar um Auto-Forward em vez disso?

      Quando estiver em TDP / férias/ férias ou enquanto viaja, poderá optar por reencaminhar automaticamente os seus e-mails para outras pessoas para que estas possam responder. Pode usar o Assistente de Regras para definir uma regra específica para lidar com isso.

      Posso adicionar uma imagem à minha mensagem de resposta automática?

      • No Windows, pode adicionar informação rica de texto às suas respostas, quer sejam links, imagens e até gifs animados. Pode também adicionar a sua assinatura a todas as mensagens de correio electrónico enviadas.
      • Em caso de quaisquer perguntas adicionais, sinta-se à vontade para nos avisar. Espero que ajude!

      • Carregue no sinal + na parte inferior da caixa de diálogo.