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Como destacar diferentes calendários em perspectiva online

O Outlook permite-lhe alterar a sua visão de calendário para se adaptar à sua própria situação e estilo de trabalho. Por exemplo, pode mudar rapidamente entre as vistas do dia, semana, ou mês, ou alterar o dia e hora de início da semana de trabalho. Também pode alterar o tamanho e estilo da fonte do seu calendário Outlook, ou escolher uma cor de fundo diferente.

Alterar o período de tempo do calendário

Alternar rapidamente entre vistas de dia, semana, ou mês:

No menu inicial do Calendário, no grupo Organizar, seleccione a vista que pretende.

Sugestão: Se mudar para outra pasta ou fechar o Outlook, a sua vista do Calendário actual é guardada automaticamente.

Para alterar horas de trabalho, dias de trabalho, ou o dia de início do seu calendário:

Go to File > Options > Calendário .

Em Tempo de trabalho , faça qualquer uma das seguintes opções:

Para definir os seus dias de trabalho, seleccione as caixas de verificação ao lado dos dias da semana que pretende.

Para definir o primeiro dia da semana, na caixa Primeiro dia da semana, seleccione o dia que pretende.

Para definir a primeira semana do ano, na caixa Primeira semana do ano, seleccione a opção que pretende.

Para definir o início e o fim do seu dia de trabalho, introduza as horas na caixa Hora de início e na caixa Hora de fim.

Alterar a cor ou a fonte do calendário

Para alterar a cor de fundo do calendário que está a visualizar:

No separador Ver, clique em Cor .

Seleccione a cor que pretende.

Importante: A alteração da cor no Calendário não afecta a forma como a sua agenda é exibida na Barra de Tarefas.

Para alterar a cor de fundo predefinida para todos os calendários:

Go to File > Options > Calendário .

Em Opções de Visualização , seleccione a cor predefinida do calendário , seleccione a cor que pretende, e depois seleccione a caixa de verificação Utilizar esta cor em todos os calendários.

Para alterar a fonte do calendário:

No separador Ver, no grupo Ver Actual, seleccione Ver Definições , e depois seleccione Outras Definições .

Utilize os botões para escolher as fontes e tamanhos que pretende utilizar.

Se já exibiu vários calendários numa só vista no Outlook Online, saberá a sua utilidade, mas também o quão confuso pode ficar. Use cores e encantos para saber, num relance, qual o compromisso que pertence a qual calendário.

O Outlook pode mostrar uma variedade de diferentes calendários para além do seu calendário padrão. Calendários adicionais que você mesmo criou, calendários partilhados de outras pessoas, calendários de grupos a que pertence, e calendários do Planner podem ser todos vistos individualmente ou em conjunto.

Quando estiver a visualizar vários calendários em conjunto, é fácil perder-se um pouco. A Microsoft facilitou a distinção entre diferentes calendários através da utilização de cores, e também pode adicionar encantos-icões em cada compromisso – como padrão para cada calendário, e individualmente em eventos específicos.

O seu calendário padrão mostrará os compromissos em azul, sem encantos.

Para ver calendários adicionais, clique neles na barra lateral do lado esquerdo para que seja exibido um sinal de verificação.

Os compromissos desses calendários aparecerão na visualização do calendário. O Outlook dá-lhes uma cor diferente por defeito.

No nosso exemplo, dois dos

Pode alterar manualmente a cor padrão de um calendário clicando nos três pontos ao lado do calendário na barra lateral e depois seleccionando a opção “Cor”.

Escolha a cor desejada, e as marcações no calendário mudarão imediatamente para corresponder.

Também pode adicionar um amuleto padrão a um calendário, que será aplicado a cada compromisso nesse calendário. Clique nos três pontos junto ao calendário na barra lateral e, em seguida, seleccione o botão “Encantamento”.

Escolha o charme desejado, e os compromissos serão imediatamente alterados para coincidir.

Um dos compromissos que assinalámos anteriormente ainda tem o encanto da caneta e do papel que o Outlook aplicou automaticamente.

O encanto automático anterior anula o padrão do calendário, mas pode alterá-lo. Faça duplo clique no compromisso para o abrir e depois seleccione o talismã.

Isto abre a caixa do amuleto. Pode escolher o amuleto que quiser, mas para corresponder ao amuleto padrão para o calendário, é necessário remover o amuleto aplicado automaticamente. Para o fazer, clique no círculo no canto superior esquerdo.

Isto removerá o talismã personalizado, e a marcação apanhará o talismã predefinido que seleccionou para o calendário.

Se não quiser que um talismã padrão seja aplicado a um calendário, mas em vez disso quiser aplicar talismãs por medida a compromissos específicos, o processo é semelhante. Faça duplo clique num compromisso para o abrir e clique no círculo ao lado do título do compromisso.

Isto abre a caixa de talismãs. Escolha o talismã que deseja e clique nele para aplicá-lo ao compromisso.

Feche a marcação, e o talismã será visível na marcação no calendário.

Actualmente, não há forma de adicionar as suas próprias cores ou encantos ao Outlook, por isso tem de usar as opções que a empresa lhe dá. No entanto, existem cores e encantos suficientes para, na maioria das situações, poder criar marcadores únicos para vários calendários, o que é certamente melhor do que ter vários calendários idênticos a olhar de volta para si.

Dicas de Excel

  • Funções do Excel
  • Fórmulas Excel
  • Dicas de palavras
  • Dicas para o Outlook
  • Como colorir as nomeações de código no calendário do Outlook?

Para o bem de um item notável no Outlook, a forma mais comum é realçá-lo com categorias de cor. O mesmo se aplica aos compromissos no calendário do Outlook. Este artigo irá introduzir duas formas de marcação de códigos de cor no calendário do Outlook.

Procurar e apagar rapidamente e-mails duplicados no Outlook

Com a funcionalidade Kutools for Outlook’s Duplicate Emails, pode rapidamente encontrá-los e apagá-los de múltiplas pastas de correio, ou encontrar e apagar todas as duplicações dos seleccionados com dois cliques no Outlook. Clique para 60 dias de teste gratuito sem limitações!

Auto CC/BCC por regras ao enviar e-mail; Encaminhamento automático de múltiplos e-mails por regras; Resposta automática sem servidor de troca, e mais funcionalidades automáticas.

  • Aviso BCC – mostrar mensagem quando tentar responder a todos se o seu endereço de correio estiver na lista BCC; Relembrar quando faltar anexos , e mais funcionalidades de relembrar.
  • Responder (Todos) Com todos os anexos na conversa por correio; Responder muitos e-mails de uma só vez; Auto Adicionar saudação quando responder; Auto Adicionar D
  • Na vista do Calendário, clique com o botão direito do rato na marcação, seleccione a categoria de cor, e depois seleccione uma categoria de cor de acordo com as suas necessidades no menu de contexto. Ver imagem do ecrã:
  • Todas as Categorias do menu de contexto; (3) na caixa de diálogo Categorias de Cor assinale várias categorias de cor à medida que precisar, e clique no botão OK. Ver imagem de ecrã:
  • Código de cores múltiplas marcações com formatação condicional no Outlook

Se quiser destacar automaticamente múltiplas nomeações se cumprir os critérios especificados num calendário do Outlook, pode codificar estas nomeações com formatação condicional como se segue:

Ver Definições .

2. Na caixa de diálogo de abertura Configurações Avançadas de Visualização, por favor clique no botão Formatação Condicional.

If you need to add multiple color categories for the appointment at the same time, please (1) right click the appointment, (2) select Categorize >3. Agora entra na caixa de diálogo Formatação Condicional, por favor faça como mostra a seguinte captura de ecrã: (1) Clique no botão Adicionar; (2) Escreva um nome para a regra da cor agora na caixa Nome; (3) Especifique uma cor da lista pendente Cor; (4) Clique no botão Condição.

4. Na caixa de diálogo Filtrar, por favor adicione os critérios de filtro especificados, nos quais destacará automaticamente os compromissos baseados.

No meu exemplo, defino os critérios de filtragem como assunto contendo o texto de teste especificado , ver imagem do ecrã:

1. In the Calendar view, select the calendar you will automatically highlight appointments, and click View >5. Clique nos botões OK sucessivamente para fechar todas as caixas de diálogo.

E agora todos os compromissos que cumprem os critérios de filtragem especificados foram automaticamente realçados com a cor seleccionada. Ver imagem de ecrã:

Se alguma vez exibiu múltiplos calendários numa vista no Outlook Online, saberá a sua utilidade mas também o quão confuso pode ser. Use cores e encantos para saber, num relance, qual o compromisso que pertence a qual calendário.

O Outlook pode mostrar uma variedade de diferentes calendários para além do seu calendário padrão. Calendários adicionais que você mesmo criou calendários partilhados de outras pessoas, calendários de grupos a que pertence, e calendários do Planner podem ser todos vistos individualmente ou em conjunto.

Solutie

Quando se vêem vários calendários juntos, é fácil perder-se um pouco. A Microsoft facilitou a distinção entre diferentes calendários através da utilização de cores, e pode também adicionar encantos-icões em cada compromisso – como padrão para cada calendário, e individualmente em eventos específicos.

O seu calendário padrão mostrará os compromissos em azul, sem encantos.

Se já exibiu vários calendários numa só vista no Outlook Online, saberá a sua utilidade, mas também o quão confuso pode ficar. Use cores e encantos para saber, num relance, qual o compromisso que pertence a qual calendário.

Os compromissos desses calendários aparecerão na visualização do calendário. O Outlook dá-lhes uma cor diferente por defeito.

No nosso exemplo, dois dos eventos têm um ícone – chamado de charme – já lhes foi atribuído.

Quando estiver a visualizar vários calendários em conjunto, é fácil perder-se um pouco. A Microsoft facilitou a distinção entre diferentes calendários através da utilização de cores, e também pode adicionar encantos-icões em cada compromisso – como padrão para cada calendário, e individualmente em eventos específicos.

O seu calendário padrão mostrará os compromissos em azul, sem encantos.

Para ver calendários adicionais, clique neles na barra lateral do lado esquerdo para que seja exibido um sinal de verificação.

Os compromissos desses calendários aparecerão na visualização do calendário. O Outlook dá-lhes uma cor diferente por defeito.

No nosso exemplo, dois dos

Pode alterar manualmente a cor padrão de um calendário clicando nos três pontos ao lado do calendário na barra lateral e depois seleccionando a opção “Cor”.

Escolha a cor desejada, e as marcações no calendário mudarão imediatamente para corresponder.

Também pode adicionar um amuleto padrão a um calendário, que será aplicado a cada compromisso nesse calendário. Clique nos três pontos junto ao calendário na barra lateral e, em seguida, seleccione o botão “Encantamento”.

Escolha o charme desejado, e os compromissos serão imediatamente alterados para coincidir.

Um dos compromissos que assinalámos anteriormente ainda tem o encanto da caneta e do papel que o Outlook aplicou automaticamente.

O encanto automático anterior anula o padrão do calendário, mas pode alterá-lo. Faça duplo clique no compromisso para o abrir e depois seleccione o talismã.

Isto abre a caixa do amuleto. Pode escolher o amuleto que quiser, mas para corresponder ao amuleto padrão para o calendário, é necessário remover o amuleto aplicado automaticamente. Para o fazer, clique no círculo no canto superior esquerdo.

Isto removerá o talismã personalizado, e a marcação apanhará o talismã predefinido que seleccionou para o calendário.

Se não quiser que um talismã padrão seja aplicado a um calendário, mas em vez disso quiser aplicar talismãs por medida a compromissos específicos, o processo é semelhante. Faça duplo clique num compromisso para o abrir e clique no círculo ao lado do título do compromisso.

Isto abre a caixa de talismãs. Escolha o talismã que deseja e clique nele para aplicá-lo ao compromisso.

Feche a marcação, e o talismã será visível na marcação no calendário.

Actualmente, não há forma de adicionar as suas próprias cores ou encantos ao Outlook, por isso tem de usar as opções que a empresa lhe dá. No entanto, existem cores e encantos suficientes para, na maioria das situações, poder criar marcadores únicos para vários calendários, o que é certamente melhor do que ter vários calendários idênticos a olhar de volta para si.

Dicas de Excel

Se não estiver a categorizar as cores da maioria dos seus compromissos, pode criar um filtro condicional para alterar as cores dos compromissos. Quando as cores das marcações não correspondem à cor do calendário, o destaque do dia destaca-se (um pouco) melhor. Se não estiver a utilizar muitos compromissos ou reuniões recorrentes ou de vários dias, pode destacar os compromissos que começam hoje (ver imagem no final deste artigo).

Pode criar múltiplas regras de formatação condicional para os compromissos com código de cores em vez de utilizar categorias.

Para criar uma regra de formatação condicional:

Mudar para o separador Ver e clicar em Ver Definições (na extrema esquerda)

Clique no botão de formatação condicional

Clique em Adicionar e dê um nome à sua regra.

Escolha uma cor clara (infelizmente não há opção para o Branco, ‘nenhum’ é transparente).

Clique no botão Ok para Guardar e fechar a regra de formatação condicional. Um diálogo de aviso dir-lhe-á que a regra será aplicada a todos os eventos. Clique em Ok.

Porque apenas mudar as cores da marcação não é normalmente suficiente para destacar Today, pode criar uma segunda regra de formatação condicional, usando o separador Avançado para definir um filtro para Start Today e Recurring é igual a não. Nota: Se não usar a regra Recorrente é igual a não (ou o padrão Recorrente está vazio) , todos os eventos recorrentes serão realçados. (Esta regra é menos útil se tiver muitos compromissos ou reuniões recorrentes ou de vários dias, pois poucos compromissos serão realçados ‘hoje’).

Seleccione a regra Today e clique em Move Up para a tornar na primeira regra da lista. (As regras são aplicadas por ordem, com a primeira regra a sobrepor-se às regras subsequentes).

  1. Clicar OK 3 vezes para voltar ao Outlook.
  2. Qualquer marcação ou evento que não seja atribuído uma cor será colorido pelas regras de formatação condicional. Uma cor branca ou uma cor cinzenta mais clara misturar-se-ia melhor no fundo, mas as cores contrastantes ajudam a barra a sobressair.
  3. Após criar a regra de formatação condicional e aplicá-la à sua visualização, vá ao separador View, Change View e seleccione Save View como uma nova visualização . Desta forma, se a sua vista actual for reiniciada, terá uma cópia da vista para voltar a aplicar.

Estas capturas de ecrã são exemplos de utilização de uma vista para colorir ou esconder eventos passados. a primeira captura de ecrã é sem filtros definidos.

Esta vista oculta eventos passados que não são recorrentes.

Esta vista colore eventos passados que não são recorrentes.

Hoje é realçado:

  1. O diálogo de filtro para um formato condicional para sombrear eventos passados:
  2. Se tiver mais do que uma conta configurada no Outlook 2013 ou Outlook 2016 para Windows, pode alterar o calendário da conta a exibir e alterar a ordem em que os calendários são exibidos na vista Calendário.
  3. Pode também certificar-se de que todas as suas reuniões e compromissos vão num calendário, movendo itens entre calendários e definindo um calendário como o calendário padrão.
  4. Neste artigo
  5. Alterar quais os calendários afixados
  6. Se criou mais do que uma conta no Outlook, pode escolher quais os calendários de contas a exibir.
  7. Na vista Calendário, em Meus Calendários , clique para seleccionar
  8. Dica: Pode alterar a forma como são apresentados múltiplos calendários na vista do Calendário. Para ver todos os calendários ao mesmo tempo fundidos num único calendário, clique com o botão direito do rato em cada calendário da lista Meus Calendários, e clique em Overlay . Para ver sempre um calendário específico no topo da vista de calendário, clique com o botão direito do rato no calendário na lista Os Meus Calendários, e clique em Mover para cima até o calendário aparecer no topo da lista.

Deslocar itens entre calendários

Se quiser colocar todos os seus compromissos num calendário ou separá-los por conta, pode mover itens entre calendários.

No Outlook, clique em Calendário .

No painel Pasta, do lado esquerdo do ecrã, seleccione as caixas de selecção junto aos nomes dos calendários. Os calendários aparecem no painel de Leitura lado a lado.

Arraste e largue o item que pretende mover de um calendário para o outro. O item aparece agora em ambos os calendários e está definido para o mesmo tempo. Pode apagar o item do primeiro calendário, se desejar.

Alterar o calendário padrão

Quando se cria uma reunião ou marcação, esta é automaticamente guardada no seu calendário por defeito. Pode alterar qual o calendário de conta que está definido como padrão.

Configurações da conta .

Na caixa de diálogo Definições de conta, clique no separador Ficheiros de Dados. É mostrada uma lista de todas as suas contas.

Seleccione a conta na qual pretende que a informação do seu calendário seja guardada por defeito, e depois clique em Definir como Predefinição . As alterações são guardadas automaticamente.

Clique em Fechar . O calendário predefinido aparece agora na sua barra To Do.

Nota: Apenas as reuniões e compromissos criados por si vão automaticamente para o calendário por defeito. Quando recebe um pedido de reunião por e-mail, este é guardado no calendário dessa conta de e-mail, e não no calendário por defeito. Pode mover estes itens para o calendário padrão, seguindo os passos na secção, Mover itens entre calendários, acima.

Gostaria de destacar o dia actual na sua caixa inteira, e não apenas um cabeçalho superior fino. Tentei ler através de vários comentários publicados e parece que a Microsoft retirou isto. Utilizo isto especificamente para a minha equipa ver o agendamento de entregas e outros itens agendados. O destaque da capota fina não vale nada.

Há alguma forma de fazer isto que eu não tenha visto em fóruns?

Respostas (9)

A funcionalidade para destacar o dia actual não está disponível no Outlook 2016, no entanto, podemos definir Calendário para destacar automaticamente os compromissos e eventos recorrentes utilizando Formatação Condicionada .

Ir para Calendário .

Vá ao separador Ver e seleccione Ver Definições .

Seleccionar Formatação Condicionada .

Clique em Adicionar .

Dê um nome à regra e seleccione a cor de realce que pretende.

Click File > Info > Account Settings >Clique em Condição .

Ir para o separador Avançado .

Na barra de Campo, digite Start e seleccione Today for the Condition e depois clique em Add to List .

Na barra de Campo novamente, digite End , seleccione Today novamente para a Condição e depois clique em Add to List .

Clique em OK três vezes para guardar as alterações.

Com esta configuração, o Calendário destacará os compromissos, eventos e reuniões para esse dia, dependendo da cor seleccionada.

Sinta-se à vontade para colocar de volta se tiver outras questões.

26 pessoas consideraram esta resposta útil

Esta resposta foi útil?

  1. Lamento que isto não tenha ajudado.
  2. Óptimo! Obrigado pelo seu feedback.
  3. Até que ponto está satisfeito com esta resposta?
  4. Obrigado pelo seu feedback, ajuda-nos a melhorar o site.
  5. A leitura exige que gaste energia cognitiva, e o seu calendário do Microsoft Outlook não é excepção. Contudo, se codificar os eventos do seu calendário por cores, pode mais facilmente diferenciá-los num relance, e poupar a si próprio algum tempo e energia.
  6. Os calendários são indispensáveis para auxiliar a memória, mas a sua leitura pode ser uma tarefa difícil. A adição de cores aos seus eventos facilita a escolha de itens de calendário relacionados e a compreensão do que são, sem ter de ler cada palavra.
  7. Por defeito, todos os eventos do Outlook são da mesma cor.
  8. No entanto, pode usar categorias para marcar os seus eventos e exibir aqueles que se encontram na mesma categoria com a mesma cor.
  9. Então, mesmo sem ler o título de cada entrada, saberá imediatamente quais os eventos que pertencem a que categoria.
  10. Já abordámos anteriormente como utilizar as categorias do Outlook, mas aqui fica uma breve recapitulação. São basicamente como etiquetas ou etiquetas que se podem aplicar a e-mails, tarefas e eventos. Cada categoria tem um nome e uma cor, permitindo-lhe ordenar, filtrar, ou procurar itens no Outlook com base nessa categoria.

Ao clicar num evento do calendário no Outlook, a opção “Categorizar” será visível na secção “Marcação/Reunião” da fita. Clique em “Categorizar” para seleccionar uma das categorias que criou.

Se desejar adicionar ou editar uma categoria existente, clique em “Todas as categorias”.

Na imagem abaixo, pode ver as categorias que criámos para o nosso calendário, incluindo os seus atalhos de teclado.

Para aplicar uma categoria, seleccione um evento de calendário. Depois, clique em “Categorizar” e seleccione uma categoria ou use o seu atalho de teclado para a aplicar.

Isto pode ser demorado se tiver muitos eventos de calendário, mas felizmente, existe um atalho. O Outlook permite-lhe seleccionar vários eventos e aplicar uma categoria a todos eles em simultâneo.

Para o fazer, prima Ctrl (ou Cmd num Mac), e depois seleccione todos os eventos aos quais pretende aplicar uma determinada categoria. Depois, o mesmo que acima, clique em “Categorizar” e seleccione uma categoria ou use o seu atalho de teclado para a aplicar aos eventos seleccionados.

Depois de ter adicionado categorias a todos os seus eventos, o seu calendário será muito mais fácil de ler.

Como bónus, se categorizar também e-mails e tarefas, as cores irão sincronizar-se com os seus eventos para que possa encontrar itens relevantes ainda mais rapidamente. Isto é perfeito para quando precisa de se preparar para a sua próxima reunião!

Importei férias para a minha pasta do Calendário e também adicionei aniversários e aniversários a alguns dos meus contactos mais próximos, para que sejam adicionados ao meu Calendário também.

Embora eu goste realmente desta funcionalidade, eles misturam-se com os meus compromissos e reuniões regulares um pouco demais para o meu gosto.

É possível destacar ou codificar estes eventos de modo a que sejam diferentes das outras entradas do Calendário?

O Outlook tem 2 métodos para codificar a cor das suas entradas de Calendário: Categorias de cor e Formatação Condicional. O método a utilizar depende de como as entradas do calendário foram criadas, mas também um pouco da sua preferência pessoal.

Nota: Enquanto este guia discute feriados, aniversários e aniversários, pode usar os métodos discutidos para qualquer entrada de calendário ou tipos de entradas de calendário que deseje destacar também.

Categorias de Cor para Feriados

Quando utilizar Categorias de Cor para as entradas do Calendário, as entradas do Calendário serão mostradas na cor da categoria que lhe foi atribuída.

Este método é altamente recomendado para ser utilizado com feriados importados, uma vez que já têm a categoria “Férias” que lhes foi atribuída. No entanto, por defeito, esta categoria ainda não está na sua “Lista de Categorias Principais”, pelo que não lhe é atribuída qualquer cor.

Para adicionar a categoria “Férias” à sua “Lista de Categorias Principais” e atribuir-lhe uma cor:

Seleccione uma entrada de férias no seu Calendário.

Abra o diálogo Categorias de Cor

Todas as categorias…

Todas as categorias…

Clique no nome da categoria: Férias (não na lista de categorias principais)

Imprensa New…

Deixe o nome como está, mas seleccione uma cor para ele.

Prima OK e OK novamente para voltar ao seu Calendário; todas as suas entradas de férias devem agora estar na cor que seleccionou.

Adicione a categoria Férias à Lista de Categorias Principais para lhe atribuir uma cor.

Formatação condicional para aniversários e aniversários

A Formatação Condicional (chamada Formatação Automática no Outlook 2007) é uma configuração de visualização de itens de código de cores com base em propriedades específicas.

É também um método fácil de codificar a cor dos seus aniversários e aniversários no caso de não querer atribuir Categorias de Cor em primeiro lugar.

Abra o diálogo Formatação Condicionada

Formatação automática…

  1. Formatação condicional…
  2. Formatação condicional
    • Outlook 2007 Edit-> Categorize->Imprensa: Acrescentar
    • Outlook 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / Office 365 tab Appointment/Meeting-> Categorize->Imprensa: Acrescentar
  3. Seleccione uma cor.
  4. Prima: Condição…
  5. Acrescentar uma das condições indicadas abaixo da imagem do ecrã.
  6. Repetir os passos 2 a 6 para cada condição que se pretenda acrescentar.

Prima OK até que todos os diálogos abertos sejam fechados para voltar ao seu Calendário agora codificado por cores.

Código de cores automático Itens do Calendário com Formatação Condicional.

Aniversários

tab: Nomeações e Reuniões Procurar a(s) palavra(s): Aniversário

  1. tab: Avançado
    • Outlook 2007 View-> Current View-> Customize Current View…->Campo: Recurrence
    • Outlook 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / Office 365 tab View-> View Settings->Condição: Igual a
    • Office 365 (simplified Ribbon) tab View-> Current View-> View Settings…->Valor: Anualmente
  2. Aniversários
  3. tab: Nomeações e Reuniões Pesquisar a(s) palavra(s): Aniversário
  4. tab: Avançado
  5. Campo: Recurrence
  6. Condição: Igual a
  7. Valor: Anualmente
  8. Nota 2: Para mais exemplos de Formatação Condicionada ver o guia: Código de cor Os seus e-mails Avançado

Categorias de cor para aniversários e aniversários

Embora a Formatação Condicionada seja o caminho mais fácil, pode também usar Categorias de Cor para aniversários e aniversários. No entanto, terá primeiro de lhes atribuir uma categoria, uma vez que não têm nenhuma por defeito.

  • Como todos os aniversários e aniversários estão marcados como tal no seu assunto, pode encontrá-los rapidamente digitando o seguinte no campo de pesquisa:
  • Aniversários de aniversário é recorrente:sim
    • Aniversários de aniversários é recorrente:sim
    • Pode então seleccionar facilmente todos os resultados usando CTRL+A e utilizar a função Categorizar para lhes atribuir uma recém-criada Categoria de Cor chamada “Aniversário” ou “Aniversário”.
    • Nota 1: Sim, a consulta de pesquisa apenas diz “anniversar” sem o “y”. Devido a algum bug estranho quer no Outlook quer no Indexador de Pesquisa, para a palavra completa “aniversário”, por vezes não devolve todos os resultados.

    Nota 2: Ao acrescentar isrecurring:sim, filtramos quaisquer compromissos ou reuniões que também contenham a palavra “aniversário”. Por exemplo, filtrará o feriado holandês chamado “Aniversário da Rainha”.

    • Aniversários de aniversário é recorrente:sim
      • Aniversários de aniversários é recorrente:sim
      • Pode então seleccionar facilmente todos os resultados usando CTRL+A e utilizar a função Categorizar para lhes atribuir uma recém-criada Categoria de Cor chamada “Aniversário” ou “Aniversário”.
      • Nota 1: Sim, a consulta de pesquisa apenas diz “anniversar” sem o “y”. Devido a algum bug estranho quer no Outlook quer no Indexador de Pesquisa, para a palavra completa “aniversário”, por vezes não devolve todos os resultados.