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Como fazer com que a perspectiva exiba o número total de mensagens numa pasta

Lori Kaufman é uma especialista em tecnologia com 25 anos de experiência. Tem sido uma escritora técnica sénior, trabalhou como programadora, e até dirigiu o seu próprio negócio multi-local. Leia mais.

Por defeito, o Outlook mostra o número de mensagens não lidas na maioria das pastas de correio. Isso é útil na pasta “Caixa de entrada”, mas e se quiser saber quantas mensagens totais (não lidas e lidas) existem noutras pastas, tais como a pasta “Itens eliminados” ou pastas personalizadas?

Poderá ser útil saber quando receber tantas mensagens na sua pasta “Itens Eliminados” que deverá esvaziá-la, ou quantas mensagens estão na sua pasta personalizada “Resposta Pendente” à espera que tome medidas e envie respostas. Pode alterar quais as pastas de correio que mostram mensagens não lidas e quais as que mostram mensagens totais. Mostrar-lhe-emos como.

NOTA: As pastas “Rascunhos” e “E-mail não solicitado”, bem como a pasta de pesquisa “Para Seguimento” (se a tiver activado), mostram o número total de mensagens por defeito. Discutimos como alterar configurações adicionais para a pasta “Lixo electrónico” no nosso artigo sobre gestão de correio electrónico no Outlook utilizando Passos Rápidos e Regras.

As mensagens não lidas numa pasta de Correio Electrónico são apresentadas como um número azul e negrito junto ao nome da pasta, como se mostra abaixo.

Deixaremos a pasta “Caixa de entrada” exibindo a contagem de mensagens não lidas, mas alteraremos a pasta “Itens eliminados” para exibir a contagem total de mensagens para nos lembrar de esvaziar essa pasta de vez em quando. Para o fazer, clique com o botão direito do rato na pasta “Itens Eliminados” (ou uma pasta de Correio à sua escolha) e seleccione “Propriedades” no menu popup.

O diálogo “Propriedades” aparece para a pasta seleccionada. No separador “Geral”, seleccionar o botão de rádio “Mostrar número total de itens” e clicar em “OK”.

A pasta “Itens eliminados” mostra agora o número total de mensagens, tanto lidas como não lidas, na pasta, em vez do número de mensagens não lidas.

Quando alterar a configuração de contagem de mensagens para uma pasta nos seus “Favoritos”, a alteração aplica-se à pasta em ambos os locais: a pasta “Favoritos” e a lista de pastas Mail.

NOTA: Não é possível alterar a propriedade de contagem de mensagens para várias pastas de Correio ao mesmo tempo. Deve alterá-la uma pasta de cada vez.

Em geral, cada pasta no Outlook exibe apenas o número de e-mails não lidos, mas se quiser exibir o número total de mensagens numa pasta ou em todas as pastas, como mostra a captura de ecrã abaixo, como pode fazer? Neste artigo, apresento alguns truques para resolver isto no Outlook.

No Outlook, se quiser contar o número total de uma pasta, pode ir ao diálogo Propriedades para marcar uma opção.

1. Clique com o botão direito do rato na pasta que utiliza, e seleccione o menu de contexto do formulário Propriedades.

2. Na caixa de diálogo Propriedades da caixa de entrada, marque Mostrar número total de itens no separador Geral.

3. Clique em OK . Agora o número total de mensagens foi exibido ao lado da pasta especificada no painel de navegação .

Se quiser exibir o número total de mensagens em todas as pastas do Outlook, pode usar Kutools para a opção ‘s do Outlook ou Relatório de Estatísticas para resolver rapidamente.

Instale gratuitamente Kutools para Outlook, e depois faça o que se segue:

Mostrar o número total de mensagens em cada pasta

Click Kutools Plus > Show Number of Items > Todas as Pastas Mostrar Número Total de Artigos .

Todas as pastas no Outlook irão mostrar o número total de itens.

Mostrar o número total de mensagens até hoje/semana/mês

Kutools for Outlook ‘s Statistics report pode contar mensagens por semana, hoje, pastas ou e-mails seleccionados.

1. Click Kutools Plus >Estatísticas .

2. No diálogo Statistic, verifique as pastas que deseja contar os itens e outras definições.

3. Clique em Ok . O relatório foi criado.

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Mostrar o número total de e-mails numa pasta do Outlook

Mostrar o número total de e-mails numa pasta do Outlook

À direita de cada pasta de correio, o Outlook mostra o número de mensagens não lidas. Com alguns cliques, é possível alterar esse número para o número total de mensagens na pasta.

O Outlook mostra o número de mensagens de correio electrónico não lidas à direita de cada pasta. Dependendo de como utiliza as suas pastas, saber o número total de mensagens numa pasta pode ser mais benéfico para si. Por exemplo, se apenas guardar mensagens que tenham assuntos pendentes, saber o número total de tarefas pendentes num relance pode ser muito útil.

A boa notícia é que pode mostrar o número total de mensagens ou o número de mensagens não lidas para cada pasta. A má notícia é que terá de escolher. Pode ter um número para cada pasta. Para repor esta propriedade para exibir o número total de mensagens, faça o seguinte:

  1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato sobre a pasta em questão.
  2. Escolha Propriedades a partir do submenu resultante.
  3. Clique no separador Geral (se necessário).
  4. Clique na opção Mostrar o número total de itens.
  5. Clicar em OK.

O número verde entre parênteses rectos, [92], é igual ao número total de mensagens na Caixa de Entrada. Abaixo, RadActiviti ainda está definido para o padrão; o número azul entre parênteses é o número total de mensagens não lidas. As propriedades do visor são diferentes para que se possa identificar visualmente se o número reflecte o total ou o número de mensagens não lidas. Infelizmente, não há forma de identificar as pastas sem número – podem ser qualquer uma delas. As pastas podem estar vazias ou podem não ter mensagens não lidas.

Alterar a configuração padrão do Outlook

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O Que Saber

  • Right-click desired email folder and select Properties > General tab > Show total number of items > OK .
  • To view a folder’s message count, select the folder > right-click the status bar > seleccionar Itens em Vista .

Este artigo explica como alterar a configuração padrão no Outlook para mostrar o número total de mensagens numa pasta, incluindo mensagens lidas e não lidas. As instruções aplicam-se ao Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; e ao Outlook para Microsoft 365.

Ver a contagem total de mensagens da Caixa de Entrada no Outlook

Cada pasta Outlook pode ser configurada para mostrar quer o número de mensagens não lidas quer o número total de mensagens. Quando se altera a configuração padrão de uma pasta, as outras pastas não são afectadas.

Para mostrar o número total de mensagens de uma pasta em vez do número de mensagens não lidas:

Clicar com o botão direito do rato sobre uma pasta. Por exemplo, a caixa de entrada.

Seleccione Propriedades .

Ir para o separador Geral.

Seleccione Mostrar o número total de itens .

Seleccionar OK .

Mostrar a contagem de mensagens na Barra de Estado

Para ver o número total de mensagens para uma pasta na barra de estado do Outlook:

Seleccionar uma pasta.

Clicar com o botão direito do rato na barra de estado e seleccionar Itens em Vista se ainda não estiver seleccionada.

O número total de mensagens na pasta aparece no lado esquerdo da barra de estado.

Seleccionar um bla

Em alguns casos, pode exigir o número total de itens em vez do número não lido, por exemplo, o número total de mensagens eliminadas, e-mails não lidos, etc. Mas como mostrar e visualizar o número total de itens no Outlook? Há alguns truques para o fazer:

Auto CC/BCC por regras ao enviar e-mail; Encaminhamento automático de múltiplos e-mails por regras; Resposta automática sem servidor de troca, e mais funcionalidades automáticas.

  • Aviso BCC – mostrar mensagem quando tentar responder a todos se o seu endereço de correio estiver na lista BCC; Relembrar quando faltar anexos , e mais funcionalidades de relembrar.
  • Responder (Todos) Com todos os anexos na conversa por correio; Responder muitos e-mails de uma só vez; Adicionar saudação automática quando responder; Adicionar data e hora automaticamente ao assunto.
  • Ferramentas de Anexos : Auto Destacar, Comprimir Tudo, Renomear Tudo, Salvar Tudo automaticamente. Relatório Rápido , Contagem de Mails Seleccionados, Remoção de Mails Duplicados e Contactos.
  • Mais de 100 funcionalidades avançadas irão resolver a maioria dos seus problemas no Outlook 2010-2019 e 365. Funcionalidades completas 60 dias de teste gratuito.
  • Método A: Ver directamente o número de mensagens no Painel de Navegação

Para contas de correio electrónico POP3

Se estiver a utilizar uma conta POP3, pode seguir estes passos para ver o número da mensagem no Painel de Navegação:

Ao seleccionar e destacar uma pasta de mensagens, o número do item e o número não lido nesta pasta será exibido automaticamente no fundo do Painel de Navegação.

Tomemos a Caixa de Entrada, por exemplo. Pode ver a Caixa de Entrada 5 no Painel de Navegação. Primeiro, clique e realce a Caixa de Entrada, e depois verá o ITEM: 58 Não lido: 5 na parte inferior do Painel de Navegação. Veja a seguinte imagem do ecrã:

Para contas de correio electrónico IMAP

Se estiver a utilizar uma conta de e-mail IMAP no Microsoft Outlook 2007, o método acima funciona bem, enquanto no Outlook 2010 e 2013 não há número de itens e número não lido no fundo do Painel de Navegação, excepto o texto do Filtro aplicado .

Mensagem IMAP no separador Ver no Microsoft Outlook 2010 e 2013.

In this case, please firstly please select a folder that belongs to the data file of an IMAP email account, and then please click the Change View >Então verá imediatamente o número de itens e o número não lido da pasta seleccionada na parte inferior do Painel de Navegação.

Método B: Mostrar o número total de itens atrás das pastas correspondentes

O método alternativo é mostrar o número do item atrás da pasta correspondente. Pode fazê-lo como se segue:

Passo 1: Clique com o botão direito do rato na pasta que irá mostrar o seu número de item, e clique no menu de propriedades no botão direito do rato.

Passo 2: Na caixa de diálogo (Pasta) Propriedades, marque a opção Mostrar número total de itens.

Etapa 3: Clique no botão OK.

Depois o número por detrás da pasta seleccionada será alterado do número de itens não lidos para o número total de itens de uma só vez. Ver a seguinte captura de ecrã:

No Outlook, mostra automaticamente o número de itens/emails não lidos ao lado do nome da pasta no painel de Navegação, como imagem de ecrã à direita. Mas agora, é preciso contar o número total de itens/emails em vez de apenas os não lidos, como? Abaixo, as soluções para este problema serão fáceis!

Para contar o número total de itens/emails numa pasta no Outlook, pode facilmente alterar as propriedades desta pasta para a arquivar.

1 . No Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato na pasta cujo número total de itens irá contar, e seleccione Propriedades a partir do menu do botão direito do rato. Ver imagem de ecrã abaixo:

2 . Na caixa de diálogo de Propriedades que se abre, por favor marque a opção Mostrar número total de itens, e clique no botão OK. Ver imagem de ecrã acima:

E agora o número de itens não lidos ao lado do nome da pasta é substituído pelo número total de todos os itens/emails. Ver imagem de ecrã:

Notas: (1) Após seleccionar a pasta no Painel de Navegação, o número de todos os e-mails e o número de e-mails não lidos são também mostrados na barra de Estado . (2) Este método só pode mostrar o número total de itens/emails de uma pasta de cada vez. Para mostrar o número total de itens de todas as pastas, por favor tente abaixo de VBA.

Para contar o número total de todos os itens de todas as pastas, por favor aplique abaixo o código VBA no Outlook.

1 . Prima Alt + F11 simultaneamente para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

Module , e depois cole abaixo do código VBA na nova janela de abertura Module.

2 . Click Insert > VBA: Contar/mostrar números totais de itens/emails em todas as pastas no Outlook

3 . Prima a tecla F5 ou clique no botão Executar para executar esta VBA. E agora o número total de itens/emails em cada pasta é mostrado ao lado do nome da pasta. Ver imagem do ecrã:

Se tiver Kutools for Outlook instalado, pode contar rapidamente o número total de todos os itens/emails em cada pasta com o seu recurso All Folders Show Total Number of Items (Todas as pastas mostram o número total de itens). Por favor, faça o seguinte:

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Todas as Pastas Mostrar Número Total de Item .

Click Kutools Plus > Show Number of Items >E agora o número de itens não lidos por trás de cada pasta no Painel de Navegação é alterado para o número total de todos os itens imediatamente. Ver imagem do ecrã:

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Todas as Pastas Mostrar Número Total de Item .

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Todas as Pastas Mostrar Número Total de Item .

1 . Click Kutools Plus > 2 . Clicar no botão OK directamente na primeira caixa de diálogo Statistic. Nota: Por defeito, todas as pastas em todas as contas de correio electrónico são seleccionadas. Para contar números totais em várias/múltiplas pastas, por favor verifique-as apenas e clique no botão OK.

E agora sai a segunda caixa de diálogo Estatística, e receberá o número total de todos os itens/emails em todas as pastas de todas as contas de correio electrónico configuradas no seu Outlook. Veja a imagem do ecrã:

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Todas as Pastas Mostrar Número Total de Item .

Em circunstâncias normais, o Outlook 2010 exibirá um número azul entre parênteses à direita de uma pasta quando houver itens não lidos nessa pasta. Isto é benéfico se quiser saber quantos itens de uma pasta ainda não foram visualizados. Contudo, algumas pessoas podem gerir os seus e-mails de forma diferente e preferem t

Se estiver a tentar manter a sua conta Outlook 2010 tão limpa quanto possível, então o número de itens não lidos nas suas pastas poderá não ser uma grande preocupação para si. A minimização do número total de mensagens numa pasta Outlook ajudará a manter o tamanho do seu perfil Outlook tão pequeno quanto possível, melhorando assim o desempenho do programa e facilitando a transferência do seu ficheiro PST para um novo computador, ou a criação de um ficheiro de cópia de segurança.

Passo 1: Iniciar o Outlook 2010.

Passo 2: Escolha a pasta da coluna do lado esquerdo da janela para a qual pretende mostrar o número total de itens.

Passo 3: Clicar com o botão direito do rato na pasta, depois clicar na opção Propriedades na parte inferior do menu.

Passo 4: Clique no botão à esquerda de Mostrar o número total de itens .

Passo 5: Clique no botão Aplicar, na parte inferior da janela, depois clique no botão OK.

A pasta que acabou de modificar deve agora ter um número verde entre parênteses à direita da mesma. Também pode repetir estes passos para cada pasta adicional para a qual deseja alterar as definições de visualização.

Matthew Burleigh tem vindo a escrever tutoriais técnicos desde 2008. A sua escrita já apareceu em dezenas de websites diferentes e foi lida mais de 50 milhões de vezes.

Depois de receber os seus diplomas de licenciatura e mestrado em Informática, passou vários anos a trabalhar na gestão de TI para pequenas empresas. No entanto, trabalha agora a tempo inteiro a escrever conteúdos online e a criar websites.

Os seus principais tópicos de escrita incluem iPhones, Microsoft Office, Google Apps, Android, e Photoshop, mas também tem escrito sobre muitos outros tópicos técnicos.

Na perspectiva, pode assinalar as mensagens, contactos ou tarefas para as tornar notáveis, mas, por vezes, precisa de contar o número de itens assinalados no seu Outlook. Como poderia lidar com esta tarefa no Outlook?

Para contar o número de e-mails assinalados numa conta do Outlook, a funcionalidade Pesquisar Pastas pode ajudá-lo, por favor faça como isto:

1 . Clique com o botão direito do rato em Pesquisar Pastas sob a sua conta de e-mail, e depois seleccione Nova Pasta de Pesquisa , ver imagem do ecrã:

2 . Então uma caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa é aberta, clique em Mail flagged para opção de seguimento na secção Correio de Leitura, ver captura de ecrã:

3 . Depois clique em OK , e todas as mensagens marcadas são copiadas para a pasta Para Acompanhamento, e o número total de e-mails marcados é exibido como a seguinte imagem de ecrã mostrada:

Se quiser contar o número de todos os itens assinalados, tais como e-mails, contactos e tarefas no Outlook separadamente, o seguinte código VBA pode fazer-lhe um favor.

1 . Mantenha premidas as teclas ALT + F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

Módulo , copiar e colar o código abaixo no módulo em branco aberto, ver imagem do ecrã:

Código VBA: Contar o número de vezes assinaladas no Outlook:

2 . Then, click Insert > 3 . Depois premir a tecla F5 para executar este código, e uma caixa de diálogo é mostrada para lhe dizer a contagem total de todos os itens marcados, como mostra a captura de ecrã abaixo:

Com Kutools para a poderosa funcionalidade Estatísticas do Outlook, pode obter o número de itmes com base na data, itens seleccionados, lidos, não lidos e assim por diante, conforme precisar.

Rob Woodgate é um escritor e consultor de TI com quase 20 anos de experiência nos sectores privado e público. Também trabalhou como formador, pessoa de apoio técnico, gestor de entregas, administrador de sistemas, e em outras funções que envolvem conseguir que as pessoas e a tecnologia trabalhem em conjunto. Leia mais.

A barra de estado na parte inferior do cliente Outlook contém muita informação. Contudo, é possível utilizar um menu de contexto simples para a personalizar, e ou adicionar ou remover diferentes valores e atalhos. Veja aqui como configurá-lo.

As barras de estado são frequentemente uma parte não amada e ignorada de uma aplicação de software. Isto é uma pena porque são muitas vezes a única parte de uma aplicação que é sempre visível. É isto que faz delas o local ideal para informação e atalhos.

O cliente Outlook mostra tanto a informação como os atalhos na barra de estado. Também se pode escolher o que é mostrado ali. Por defeito, o número de mensagens lidas e não lidas, informação sobre a ligação do servidor de correio, alternância de painéis de leitura, e informação de zoom, tudo aparece na barra de estado.

Para personalizar a barra de estado, clique com o botão direito do rato para abrir o menu “Personalizar Barra de Estado”.

Este menu é simples de usar; clique em qualquer item dentro dele para alternar entre visível (com uma marca de verificação) e invisível (sem uma marca de verificação). As opções são as seguintes:

“Quota Informação”: A quantidade de espaço actualmente disponível na sua caixa de correio. Isto apenas mostrará informação para uma conta de correio electrónico da Microsoft. O Outlook não pode determinar o tamanho da caixa de correio para uma conta de correio electrónico não-Microsoft (como o Gmail).

“Filtro”: Se um filtro é aplicado na vista actual.

  • “Itens em Vista”: O número total de itens na vista actual da pasta.
  • “Itens em Vista”: O número total de itens na vista actual da pasta: O número total de itens de cabeçalho na vista actual da pasta. Os itens de cabeçalho são raros hoje em dia. Quando os discos rígidos eram mais pequenos, era comum limitar o Outlook a descarregar apenas cabeçalhos de correio electrónico. A pessoa podia então decidir se queria descarregar manualmente todo o e-mail.
  • “Itens não lidos em Vista”: O número de itens não lidos na vista actual da pasta. Isto é útil principalmente na Caixa de Entrada.
  • “Itens não lidos em Vista”: Normalmente, isto será zero. No entanto, se estiver a olhar para uma caixa de correio partilhada, poderá ver uma figura aqui. Itens invisíveis são emails que outra pessoa marcou como privados.
  • “Lembretes”: Quaisquer itens com um lembrete que não tenha sido sonegado ou descartado.
  • “Notificações de grupo”: O número de notificações de um grupo do Office 365. Só é utilizado se for membro de um grupo Office 365 (O365), que são utilizados principalmente em organizações.
  • “Ver atalhos”: Dois botões que lhe permitem alternar entre mostrar e não mostrar o painel de “Fazer” com alfinetes. Isto é particularmente útil em ecrãs mais pequenos quando se pretende um pouco mais de espaço no ecrã enquanto se lê os emails.
  • “Zoom Deslizador”: Pode aumentar ou diminuir o nível de zoom no e-mail que está a ler.
  • “Zoom”: A percentagem real do zoom actual (o padrão é 100%).
  • Pode ligar e desligar tantas destas opções quantas desejar. Todas as opções, desde “Filtrar” até “Notificações de grupo”, aplicam-se à pasta que está a visualizar. “Ver Atalhos”, “Zoom Slider”, e “Zoom” aplicam-se ao Outlook como um todo.
  • Um “apanhei-te!” que vale a pena conhecer: Se um filtro for aplicado à vista actual, os “Itens em Vista” e “Não lido

Para alterar a configuração, clique com o botão direito do rato sobre a pasta, escolha Propriedades e depois seleccione a opção desejada, Mostrar número de itens não lidos ou Mostrar número total de itens .

Se tiver um grande número de pastas a alterar, esta tarefa pode demorar muito tempo, pois é necessário alterar a propriedade em cada pasta, uma de cada vez. Pode acelerar isto utilizando uma macro VBA.

Se tiver vários ficheiros de dados no seu perfil e quiser alterar a configuração de apenas um ficheiro de dados, terá de usar uma declaração If para verificar o nome do ficheiro de dados. O nome do ficheiro de dados é a pasta superior na lista de pastas e listada na caixa de diálogo Propriedades (no campo Localização) quando visualizar as Propriedades de qualquer pasta, como se vê na imagem do ecrã Propriedades acima.

Depois de executar a macro, seleccionar o nome do ficheiro de dados para actualizar a vista. Todas as pastas, incluindo as subpastas, serão actualizadas.

Primeiro: Necessitará de segurança da macro definida para baixo durante os testes.

Para verificar a sua macro segurança no Outlook 2010 ou 2013, vá a Ficheiro, Opções, Centro de Confiança e abra as Definições do Centro de Confiança , e altere as Definições da Macro . No Outlook 2007 ou mais antigo, está em Tools, Macro Security .

Depois de testar a macro e ver que funciona, pode deixar a macro segurança definida para baixo ou assinar a macro.

Abra o Editor VBA premindo Alt+F11 no seu teclado.

Para colocar o código num módulo:

Módulo

Copiar e colar a macro no novo módulo.

Mais informações, bem como capturas de ecrã estão em Como utilizar o Editor VBA

Como corrigir ‘Outlook Data File has Reached the Maximum Size’ Issue

  1. Right click on Project1 and choose Insert >Como se sente quando abre o seu Outlook e uma mensagem pisca no ecrã e mostra ‘A sua caixa de correio atingiu o limite máximo de tamanho’? É sem dúvida um momento de riscamento da cabeça para todos os utilizadores do MS Outlook. Portanto, não se preocupe mais. Com a ajuda deste post, vamos mostrar-lhe alguns truques que resolvem facilmente esta situação. Veja como corrigir o ficheiro de dados do Outlook atingiu o tamanho máximo de erro sem esforço.
  2. PST ou Personal Storage Table é o ficheiro de armazenamento local que guarda a cópia de todos os dados do Outlook no disco rígido. Devido a isto, por vezes, o Outlook aparece uma mensagem de erro como “‘A sua caixa de correio atingiu o seu limite máximo de tamanho, no qual não pode enviar ou receber mais nenhum conteúdo. Esvazie a sua pasta de itens apagados do MS Outlook ou elimine mensagens da sua caixa de correio para criar mais espaço”.

O ficheiro de dados do Outlook atingiu o tamanho máximo

A razão por detrás deste erro é a limitação do tamanho do ficheiro do Outlook PST. Na verdade, o ficheiro de dados do Outlook tem um certo limite de dados para armazenar os itens de dados, por exemplo, Outlook 2013, 2016 e 2019 O ficheiro PST tem 50 GB de tamanho. E, sempre que o ficheiro PST tiver atingido o limite máximo, ele torna-se definitivamente corrompido. Por conseguinte, nesta escrita, vamos mostrar-lhe como corrigir ‘o ficheiro de dados Outlook atingiu o limite máximo do tamanho’ de falha. De uma forma mais clara, encontrará uma solução rápida para corrigir os erros de envio recebido no ficheiro PST do Outlook.

Arquivar Dados Antigos e Manter o Outlook PST File Compact

Se receber esta edição logo na primeira vez e o seu ficheiro PST ainda não estiver corrompido, então pode utilizar a função Arquivo Inbuilt. Esta opção permite-lhe mover e-mails antigos num ficheiro. pst separado. Este ficheiro de dados pode ser visto em qualquer altura, quando necessário. Verifique os passos para arquivar os itens de dados do Outlook.

Nota: certifique-se sempre de que o ficheiro PST não é corrompido antes de utilizar este método.

O ficheiro PST do Microsoft Outlook 2007 tem 20 GB de limite de tamanho de ficheiro. Este tamanho é suficiente para o utilizador doméstico. Mas, para as Organizações, este tamanho de ficheiro não é adequado e estas enfrentam frequentemente o erro ‘Outlook data file has reached the maximum size’. Assim, se o ficheiro PST não estiver corrompido devido a um tamanho excessivo, então, use rapidamente a instrução abaixo. Caso contrário, se estiver corrompido, então a recuperação manual dos dados não é possível.

Mantenha-se actualizado

Um resumo semanal de artigos de topo recolhidos pelo gestor comunitário, desde recursos a tecnologia

Foi registado com sucesso no nosso boletim informativo diário.

Vá ao separador Arquivo e escolha a opção Arquivo da lista.

Depois disso, seleccione o botão de rádio correspondente a Arquivar esta pasta e todas as subpastas . Mencione também uma data na caixa de itens de Arquivo mais antigos que .

Opção Arquivo de Arquivo de Dados Outlook

Clique em Procurar para especificar um local para o ficheiro de arquivo resultante. Em seguida, clicar no botão OK.

  1. No Outlook 2010 / 2013 / 2016
  2. Utilize as seguintes instruções em versões posteriores do Outlook 2007 para arquivar os itens de dados.

Abra o Microsoft Outlook na plataforma Windows.

  1. Arquivar.
  • Depois disso, seleccione a opção Arquivar esta pasta e todas as subpastas.

A seguir, é necessário seleccionar as pastas que deseja arquivar.

  1. Especifique manualmente uma data sob os itens do Arquivo mais antiga do que o título.
  2. Once it is opened, click on File >> Cleanup Tools >>Clique em Procurar para fornecer uma nova localização de ficheiro e clique em OK .
  3. O Outlook PST atingiu o tamanho máximo e foi corrompido: O que fazemos agora?
  4. O ficheiro de dados do Outlook foi definitivamente corrompido devido ao seu grande tamanho. E, nenhum utilizador quer perder os seus preciosos dados que poupa no Outlook de um longo período de tempo. Para ultrapassar esta situação, a Microsoft fornece uma ferramenta integrada que repara o ficheiro PST corrompido, conhecida como Inbox Repair utility. Contudo, este método só pode resolver as falhas básicas do ficheiro. pst. Além disso, não pode reparar o ficheiro PST altamente danificado de forma proficiente.
  5. Para além desta ferramenta, não existe nenhum utilitário fornecido pelo Outlook para resolver o problema do ficheiro PST sobredimensionado. Ou seja, o utilitário incorporado não pode corrigir facilmente o problema do ‘ficheiro de dados Outlook atingiu o tamanho máximo’. Para superar a situação do ficheiro PST corrompido, PCVITA concebeu uma ferramenta de reparação do Outlook PST . É um software altamente avançado que pode corrigir o ficheiro PST corrompido ANSI, bem como UNICODE e convertê-los num ficheiro PST saudável.
  6. Analisa profundamente o ficheiro PST danificado sem segurança ou seguro e pré-visualiza a sua pasta de itens de dados na interface do software. Se quiser exportar o ficheiro recuperado em formato de ficheiro diferente, então pode ser feito pela ferramenta. Com a ajuda deste utilitário, pode-se guardar o ficheiro em formato MSG, HTML, EML e PST. Pode ser facilmente descarregado no sistema operativo Windows e suportar toda a última versão do Microsoft Outlook. Assim, sempre que o Outlook pops-up ‘ Outlook data file tenha atingido o tamanho máximo ‘ de mensagem, pegue a ajuda da ferramenta Outlook PST Recovery. Após a recuperação, gere o ficheiro PST, dividindo-o em pequenos ficheiros.

Conclusão

O tamanho do ficheiro PST sempre criati

Finalmente resolvi um problema com pastas IMAP que não exibiam a contagem de itens em cada pasta do Outlook 2010. Veja aqui como resolver o problema se o tiver também.

Por exemplo, adicionei recentemente uma conta Gmail ao meu Outlook utilizando o IMAP. É o padrão quando se puxa emails usando POP3 com o Outlook. No entanto, não é o padrão com o IMAP.

Mostrar a contagem de itens nas Pastas IMAP

Eis como consertá-lo. No Outlook, clique na caixa de entrada da sua conta IMAP. Repare que no canto inferior esquerdo o clip abaixo diz Filtro aplicado – isto é o que vamos corrigir.

A seguir, vá para a fita superior. Clique em View (Ver).

A partir daqui, vá para a extrema esquerda e clique no botão de menu dropdown Change View. Depois clique na opção chamada Mensagens IMAP.

O seguinte menu suspenso desaparecerá, o Outlook pensa que está acabado, mas não está. Clique novamente em Change View e clique em Apply Current View to Other Mail Folders (Aplicar Vista Actual a Outras Pastas de Correio).

Isto faz surgir a janela Apply View (Aplicar Vista). Verifique a conta IMAP onde pretende aplicar a correcção. Marque também a caixa ao lado de Aplicar vista a subpastas na parte inferior da janela. Clique em OK.

Agora clique em qualquer uma das pastas dentro dessa conta IMAP, e verá a contagem de itens aparecer na parte inferior – em vez da inútil – pelo menos para mim – Filtro Aplicar mensagem que receberia antes.

De todos os e-mails de leitores que recebo, sei que muitos de vós têm o mesmo problema, e agora sabem como resolvê-lo.

Temos vindo a recolher dicas do Outlook aqui sobre o groovyPost – e a actualizar a lista regularmente. Marque essa página com frequência. Enviem-me [protegido por e-mail] ou a mim se tiverem grandes dicas, truques, ou até mesmo soluções para o Outlook. Adoraríamos participar.

Última revisão em 13 de Janeiro de 2021 1 Comentário

Isto utiliza uma das minhas características preferidas de sempre do Outlook: copiar e colar linhas em Vista de lista para o Bloco de Notas ou Excel, ou qualquer aplicação que aceite colar. (Usar Colar especial como texto simples para colar no Word).

O utilizador tinha esta pergunta:

Embora o Outlook não inclua qualquer tipo de opção de relatório, é bastante fácil de obter esses dados. Se não quiser trabalhar os dados você mesmo, há alguns add-ins de relatórios disponíveis que podem obter esta informação para si.

Assumindo que todas as conversas estão num único tópico e não estão quebradas entre vários tópicos, seleccione todas as mensagens na pasta e cole no Bloco de Notas ou no Excel. No Bloco de Notas, pode desligar o Word Wrap e ligar a Barra de Estado e depois clicar na última linha para obter a contagem das linhas.

Os resultados terão um grupo de conversação por linha. As linhas com múltiplos participantes terão mais do que um nome no campo De. As datas são formatadas da mesma forma que estão na lista de mensagens no Outlook, com o formato baseado na sua idade.

Quando copiar a lista de mensagens compactas, copiará apenas cinco colunas. Feche ou mova o painel de leitura para mostrar e copiar mais campos.

Outro utilizador tinha uma pergunta semelhante:

Enquanto se pode copiar os registos de mensagens, as etiquetas dos grupos não estão incluídas. Colar os resultados em Excel (desactivar a visualização de conversação se quiser obter a contagem total). As mensagens dentro dos grupos de dias, segunda-feira, terça-feira, etc., incluirão o nome do dia enquanto as mensagens mais antigas terão a data no formato mm/dd/yyyy ou dd/mm/yyyy (se utilizar o formato padrão do campo de data). Será necessário utilizar tabelas Pivot ou fórmula CountIf (ou outras características do Excel) para contabilizar as contagens.

O OutlookStatView analisa a sua caixa de correio Outlook, e apresenta uma estatística geral sobre os utilizadores que comunica por correio electrónico. Para cada utilizador/email, são exibidas as seguintes informações: O número de mensagens enviadas ao utilizador (separadas por to/cc/bcc), o número de mensagens recebidas que o utilizador lhe enviou, o tamanho total das mensagens enviadas pelo utilizador, o software cliente de e-mail utilizado por este utilizador, e o intervalo de tempo que envia/recebe e-mails com o utilizador especificado. Suporta Outlook de 32 e 64 bits.

Os Relatórios Topalt permitem-lhe criar vários relatórios de utilização do Outlook: Contagem de e-mails recebidos durante determinado período de tempo, Extracção de endereços de e-mail de onde recebeu e-mails. Muitos relatórios disponíveis (nome do remetente, endereço de e-mail do remetente, domínio do remetente, destinatário/para, cc, assunto, categoria, importância, sensibilidade).

O VBOffice Reporter é uma ferramenta fácil de usar para análise de dados e relatórios no Outlook. Um único clique permite ver o número de horas planeadas para reuniões no mês seguinte, despesas para um projecto específico no último mês, e muitas outras coisas mais. As características incluem a capacidade de criar relatórios para todas as tarefas, calendário, e artigos de jornal. Criar um relatório com um único clique e depois enviá-lo por e-mail ou abri-lo em Excel. Prova disponível. Suporta o Outlook 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.

Sintomas

Quando clica numa pasta enquanto utiliza o Microsoft Outlook, recebe uma das seguintes mensagens de erro:

Mensagem de erro 1

Não há memória livre suficiente para executar este programa. Abandonar um ou mais programas, e depois tentar novamente.

Mensagem de erro 2

Incapaz de exibir a pasta. Não há memória livre suficiente para executar este programa. Abandonar um ou mais programas, e depois tentar novamente.

Mensagem de erro 3

Não é possível exibir a pasta. Não há memória livre suficiente para executar este programa. Abandonar um ou mais programas, e depois tentar novamente.

Pode experimentar este problema com mais frequência se utilizar add-ins no Outlook.

Porque

Este problema ocorre porque não há memória suficiente para exibir a pasta. Isto pode ser causado por qualquer uma de várias razões diferentes. Uma destas razões é que foram feitas personalizações, tais como a definição de um filtro, para a visualização da pasta. Alguns add-ins no Outlook subscrevem muitas pastas em algumas ou todas as lojas do perfil. Cada subscrição MAPI utiliza alguma memória partilhada. Portanto, grandes combinações de itens e pastas podem esgotar a memória disponível.

Solução:

Siga cuidadosamente as etapas desta secção. Podem ocorrer problemas graves se modificar o registo de forma incorrecta. Antes de o modificar, faça uma cópia de segurança do registo para o restaurar no caso de ocorrerem problemas.

Para contornar o problema descrito na secção “Sintomas”, aumente a memória disponível. Para aumentar o tamanho da pilha de memória, siga estes passos:

Seleccione Start , seleccione Run , digite regedit , e depois seleccione OK .

Localizar e depois seleccionar a seguinte subchave de registo:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Messaging Subsystem

No menu Edit , aponte para New , e depois seleccione DWORD Value .

Digite SharedMemMaxSize , e depois prima Enter.

Clique com o botão direito do rato em SharedMemMaxSize , e depois seleccione Modify .

Na caixa de dados Valor, digite 300000 . Use a base padrão de Hexadecimal .

Seleccione OK .

Localizar e depois seleccionar a seguinte subchave de registo:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Messaging Subsystem\Applications\Outlook

Poderá ter de criar as subchaves Applications e Outlook se estas não existirem.

No menu Editar, apontar para New , e depois seleccionar DWORD Value .

Seleccionar OK .

Na caixa de dados Valor, digite 300000 . Use a base padrão de Hexadecimal .

Seleccione OK .

No menu File, seleccionar Exit (Sair) para sair do Registry Editor.

Localizar e depois seleccionar a seguinte subchave de registo:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Messaging Subsystem\Applications\Outlook

No menu Editar, apontar para New , e depois seleccionar DWORD Value .

Seleccionar OK .

Para mais informações, consulte o seguinte artigo da Base de Conhecimentos:

269794 MAPI Advise() call returns 0x8007000E (E_OUTOFMEMORY)

O correio permite-lhe escolher mostrar o número de mensagens não lidas nas caixas de correio, mas não há forma de mostrar o número total de mensagens nas suas caixas de correio. Embora a maioria das pessoas possa não querer isto, poderá querer saber quantas mensagens se encontram em certas caixas de correio.

Há uma solução interessante para este problema na Stack Exchange, onde o utilizador jaume apresenta dois AppleScripts para o conseguir. A ideia é usar o AppleScript para contar o número de mensagens na caixa de correio, depois mudar o nome em conformidade, para algo como “Mensagens (23)”. Os dois scripts ou alteram os nomes de um número de caixas de correio especificadas, ou de caixas de correio cujos nomes começam com o carácter @. O script pode ser definido para ser executado através de uma regra Mail, tal como cada vez que novas mensagens são recebidas.

Esta é uma solução elegante para um problema que muitas pessoas não pensariam, mas que pode ser útil em certas situações.

Actualmente 2.14 / 5

Classificou: 1 / 5 (7 votos expressos)

Opções de Dica

Formato de dica imprimível

Subscrever a ‘macosxhints. com dicas de aplicação’

  • Eu não tinha pensado que fosse um problema.

Não seria mais fácil seleccionar a caixa de correio e digitar Command-I?

Penso que o Command-I só mostra as caixas de correio no servidor, não as do computador. No entanto, a barra de título da janela principal do Mail mostra o número total de mensagens de uma caixa de correio seleccionada.

  • Sim, mas em qualquer dos casos, é necessário fazer algo para ver o número.
  • É possível fazer algo semelhante com diferentes cores de bandeira: Marcar uma mensagem cria uma pseudo-caixa de correio que mostra a contagem total de mensagens da forma como outras caixas de correio mostram a contagem não lida (sobre um fundo escuro, à direita). O uso de mais do que uma cor de bandeira cria caixas de correio correspondentes, uma para cada cor, visível ao abrir o triângulo de revelação “Bandeirado”. É possível alterar os nomes das caixas de correio com bandeira de acordo com as predefinições para algo mais significativo do que Vermelho, Laranja, etc. da mesma forma que se altera o nome de uma caixa de correio

É claro que está limitado a 7 caixas de correio de bandeira diferentes, e não conheço nenhuma forma de aplicar mais do que uma bandeira às mensagens (ou seja, fazer com que as caixas de correio de bandeira se comportem mais como etiquetas do Gmail).

Interpretei mal o correio original. Tratava-se de contagens totais, não não não lidas. Isto ainda funciona, mas é preciso clicar na caixa de correio.

O correio original deve ser

Uma SANE completamente canadiana.

Ou pode simplesmente clicar na caixa de correio e olhar para o título da janela que lhe mostrará a contagem total de mensagens nessa caixa de correio entre parênteses após o nome da caixa de correio.

O seu software de backup não irá criar um novo backup cada vez que o nome da caixa de correio for alterado ? Com grandes caixas de correio que se tornariam incómodas.

Uma solução muito melhor é contar o número de mensagens e definir o número do crachá na doca para esse número com AppleScript:

Pode adicionar este script a uma regra que corre sempre o script depois de descarregar qualquer correio ou pode criar um cron script.

Economy-x-Talk Tenha o seu próprio software personalizado criado http://economy-x-talk. com

Isto será mais útil para as pessoas que utilizam o Mail. app no Modo ecrã completo, onde a barra de título não é visível.

Que tal uma aplicação pequena e gratuita, Dockview, mostra o correio ‘não lido’ na caixa de correio no ícone na doca como um crachá e pode ser usada para ver quantas janelas estão abertas em qualquer aplicação aberta.

Que tal uma aplicação pequena e gratuita, Dockview, mostra o correio ‘não lido’ na caixa de correio no ícone na doca como um crachá e pode ser usada para ver quantas janelas estão abertas em qualquer aplicação aberta.

Há uma solução interessante para este problema na Stack Exchange, onde o utilizador jaume apresenta dois AppleScripts para o conseguir. A ideia é usar o AppleScript para contar o número de mensagens na caixa de correio, depois mudar o nome em conformidade, para algo como “Mensagens (23)”. Os dois scripts ou alteram os nomes de um número de caixas de correio especificadas, ou de caixas de correio cujos nomes começam com o carácter @. O script pode ser definido para ser executado através de uma regra Mail, tal como cada vez que novas mensagens são recebidas.

Esta é uma solução elegante para um problema que muitas pessoas não pensariam, mas que pode ser útil em certas situações.

Actualmente 2.14 / 5

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Opções de Dica

Formato de dica imprimível

Subscrever a ‘macosxhints. com dicas de aplicação’

Opções de Dica

Formato de dica imprimível

Subscrever a ‘macosxhints. com dicas de aplicação’

  • Eu não tinha pensado que fosse um problema.

Não seria mais fácil seleccionar a caixa de correio e digitar Command-I?

Penso que o Command-I só mostra as caixas de correio no servidor, não as do computador. No entanto, a barra de título da janela principal do Mail mostra o número total de mensagens de uma caixa de correio seleccionada.

  • Sim, mas em qualquer dos casos, é necessário fazer algo para ver o número.
  • É possível fazer algo semelhante com diferentes cores de bandeira: Marcar uma mensagem cria uma pseudo-caixa de correio que mostra a contagem total de mensagens da forma como outras caixas de correio mostram a contagem não lida (sobre um fundo escuro, à direita). O uso de mais do que uma cor de bandeira cria caixas de correio correspondentes, uma para cada cor, visível ao abrir o triângulo de revelação “Bandeirado”. É possível alterar os nomes das caixas de correio com bandeira de acordo com as predefinições para algo mais significativo do que Vermelho, Laranja, etc. da mesma forma que se altera o nome de uma caixa de correio

É claro que está limitado a 7 caixas de correio de bandeira diferentes, e não conheço nenhuma forma de aplicar mais do que uma bandeira às mensagens (ou seja, fazer com que as caixas de correio de bandeira se comportem mais como etiquetas do Gmail).

Interpretei mal o correio original. Tratava-se de contagens totais, não não não lidas. Isto ainda funciona, mas é preciso clicar na caixa de correio.

O correio original deve ser

Uma SANE completamente canadiana.

Ou pode simplesmente clicar na caixa de correio e olhar para o título da janela que lhe mostrará a contagem total de mensagens nessa caixa de correio entre parênteses após o nome da caixa de correio.

O seu software de backup não irá criar um novo backup cada vez que o nome da caixa de correio for alterado ? Com grandes caixas de correio que se tornariam incómodas.

Uma solução muito melhor é contar o número de mensagens e definir o número do crachá na doca para esse número com AppleScript:

Pode adicionar este script a uma regra que corre sempre o script depois de descarregar qualquer correio ou pode criar um cron script.

Economy-x-Talk Tenha o seu próprio software personalizado criado http://economy-x-talk. com

Isto será mais útil para as pessoas que utilizam o Mail. app no Modo ecrã completo, onde a barra de título não é visível.

Que tal uma aplicação pequena e gratuita, Dockview, mostra o correio ‘não lido’ na caixa de correio no ícone na doca como um crachá e pode ser usada para ver quantas janelas estão abertas em qualquer aplicação aberta.

Que tal uma aplicação pequena e gratuita, Dockview, mostra o correio ‘não lido’ na caixa de correio no ícone na doca como um crachá e pode ser usada para ver quantas janelas estão abertas em qualquer aplicação aberta.

Há uma solução interessante para este problema na Stack Exchange, onde o utilizador jaume apresenta dois AppleScripts para o conseguir. A ideia é usar o AppleScript para contar o número de mensagens na caixa de correio, depois mudar o nome em conformidade, para algo como “Mensagens (23)”. Os dois scripts ou alteram os nomes de um número de caixas de correio especificadas, ou de caixas de correio cujos nomes começam com o carácter @. O script pode ser definido para ser executado através de uma regra Mail, tal como cada vez que novas mensagens são recebidas.

Esta é uma solução elegante para um problema que muitas pessoas não pensariam, mas que pode ser útil em certas situações.

Actualmente 2.14 / 5

Classificou: 1 / 5 (7 votos expressos)

Opções de Dica

Formato de dica imprimível

Subscrever a ‘macosxhints. com dicas de aplicação’

Incapaz de exibir a pasta. Não há memória livre suficiente para executar este programa. Abandonar um ou mais programas, e depois tentar novamente.

Mensagem de erro 3

Não é possível exibir a pasta. Não há memória livre suficiente para executar este programa. Abandonar um ou mais programas, e depois tentar novamente.

Pode experimentar este problema com mais frequência se utilizar add-ins no Outlook.

Porque

Este problema ocorre porque não há memória suficiente para exibir a pasta. Isto pode ser causado por qualquer uma de várias razões diferentes. Uma destas razões é que foram feitas personalizações, tais como a definição de um filtro, para a visualização da pasta. Alguns add-ins no Outlook subscrevem muitas pastas em algumas ou todas as lojas do perfil. Cada subscrição MAPI utiliza alguma memória partilhada. Portanto, grandes combinações de itens e pastas podem esgotar a memória disponível.

Solução:

Siga cuidadosamente as etapas desta secção. Podem ocorrer problemas graves se modificar o registo de forma incorrecta. Antes de o modificar, faça uma cópia de segurança do registo para o restaurar no caso de ocorrerem problemas.

Para contornar o problema descrito na secção “Sintomas”, aumente a memória disponível. Para aumentar o tamanho da pilha de memória, siga estes passos:

Seleccione Start , seleccione Run , digite regedit , e depois seleccione OK .

Localizar e depois seleccionar a seguinte subchave de registo:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Messaging Subsystem

No menu Edit , aponte para New , e depois seleccione DWORD Value .

Digite SharedMemMaxSize , e depois prima Enter.

Clique com o botão direito do rato em SharedMemMaxSize , e depois seleccione Modify .

Na caixa de dados Valor, digite 300000 . Use a base padrão de Hexadecimal .

Seleccione OK .

Localizar e depois seleccionar a seguinte subchave de registo:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Messaging Subsystem\Applications\Outlook

Poderá ter de criar as subchaves Applications e Outlook se estas não existirem.

No menu Editar, apontar para New , e depois seleccionar DWORD Value .

Seleccionar OK .

Na caixa de dados Valor, digite 300000 . Use a base padrão de Hexadecimal .

Seleccione OK .

No menu File, seleccionar Exit (Sair) para sair do Registry Editor.

Localizar e depois seleccionar a seguinte subchave de registo:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Messaging Subsystem\Applications\Outlook

No menu Editar, apontar para New , e depois seleccionar DWORD Value .

Seleccionar OK .

Para mais informações, consulte o seguinte artigo da Base de Conhecimentos:

269794 MAPI Advise() call returns 0x8007000E (E_OUTOFMEMORY)

O correio permite-lhe escolher mostrar o número de mensagens não lidas nas caixas de correio, mas não há forma de mostrar o número total de mensagens nas suas caixas de correio. Embora a maioria das pessoas possa não querer isto, poderá querer saber quantas mensagens se encontram em certas caixas de correio.

Há uma solução interessante para este problema na Stack Exchange, onde o utilizador jaume apresenta dois AppleScripts para o conseguir. A ideia é usar o AppleScript para contar o número de mensagens na caixa de correio, depois mudar o nome em conformidade, para algo como “Mensagens (23)”. Os dois scripts ou alteram os nomes de um número de caixas de correio especificadas, ou de caixas de correio cujos nomes começam com o carácter @. O script pode ser definido para ser executado através de uma regra Mail, tal como cada vez que novas mensagens são recebidas.

Esta é uma solução elegante para um problema que muitas pessoas não pensariam, mas que pode ser útil em certas situações.

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O Outlook aplica automaticamente categorias com certa inteligência para marcar boletins informativos, actualizações sociais, avisos de envio, e anúncios.

O Que Saber

Atribuir categorias de cor a itens relacionados para que possa rastreá-los e classificá-los facilmente.

Abrir a mensagem no Painel de Leitura ou numa janela separada. Para atribuir uma categoria a múltiplas mensagens, seleccione todas as mensagens de correio electrónico na lista de mensagens.

Ir para o separador Home, no grupo Tags e seleccionar Categorize . Se a mensagem estiver aberta numa janela separada, vá para a tabulação Mensagem e seleccione Categorizar .

  • Escolha a categoria que pretende utilizar.
  • Pode atribuir mais do que uma categoria de cor aos itens.
  • A primeira vez que atribuir uma categoria a uma mensagem, abre-se a caixa de diálogo Renomear categoria. Na caixa de texto Nome, introduza um nome descritivo para a categoria.
  • Seleccione Sim .

Adicionar uma Nova Categoria

Pode criar ou renomear categorias no Outlook.

Ir para o separador Home e seleccionar Categorize .

Escolher Todas as Categorias .

Na caixa de diálogo Categorias de Cor, seleccione Novo para usar uma nova cor.

Na caixa de diálogo Adicionar Nova Categoria, escolha uma cor e introduza um nome para a categoria.

Seleccionar OK .

Para renomear uma categoria existente, seleccione uma cor existente e escolha Renomear .

Digite um novo nome para a categoria e prima Enter .

Utilize as Pastas de Pesquisa para recolher todo o seu correio Outlook num só local

Universidade dos Governadores Ocidentais

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Seleccionar OK .

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O Que Saber

  • Criar uma pasta de pesquisa personalizada . Introduzir um nome. Em Browse , escolha pastas para incluir, depois sair.
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O Que Saber

  • Go to Inbox > Folder > New Search Folder >Ir para o separador Pasta e escolher Nova Pasta de Pesquisa .
  • To customize: Go to Folder > Customize This Search Folder >Na caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa, vá para a secção Personalizada e seleccione Criar uma Pasta de Pesquisa personalizada .
  • Na secção Personalizar Pasta de Busca, seleccione Escolher .

Na caixa de diálogo Personalizar Pasta de Pesquisa, introduza um nome para a Pasta de Pesquisa. Por exemplo, digite All Mail .

Seleccionar Procurar .

Na caixa de diálogo Seleccionar Pasta(s), seleccione a pasta mais elevada para o ficheiro PST ou conta de correio electrónico das pastas que pretende pesquisar.

Seleccione a caixa de verificação Pesquisar subpastas. Ou, limpe a caixa de verificação Pesquisar subpastas e escolha as pastas que contêm as mensagens que deseja ver.

Se a pasta de lixo electrónico estiver cheia de lixo electrónico, exclua o correio nesta pasta, utilizando um critério de filtro. Ou, coloque as subpastas sob a Caixa de Entrada ou outra pasta e configure a Pasta Inteligente com as subpastas de Pesquisa activadas.

Seleccione OK para fechar a caixa de diálogo Seleccionar Pasta(s).

Seleccionar OK para fechar a caixa de diálogo Procurar Pasta Personalizada.

Na caixa de diálogo Aviso, seleccione Sim para que as mensagens nas pastas que seleccionou apareçam na Pasta de Pesquisa.

Na caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa, seleccione OK . Uma nova Pasta de Pesquisa aparece na lista de pastas do Outlook.

Personalizar uma Pasta ‘Todo o correio’ com critérios (Mais exemplos)

Personalizar uma Pasta Inteligente para que esta contenha todas as suas mensagens de correio electrónico excepto aquelas que pretende excluir com critérios (por exemplo, para remover lixo electrónico ou e-mails antigos):

Abra a Pasta de Pesquisa que pretende personalizar.

Vá para o separador Pasta.

No grupo Acções, seleccione Personalizar Esta Pasta de Pesquisa .

Na caixa de diálogo Personalizar [ nome da pasta ], seleccione Critérios .

Na caixa de diálogo Pesquisar critérios de pasta, especifique os critérios para as mensagens a incluir na Pasta de Pesquisa.

Para excluir mensagens de uma pasta especificada, tal como a pasta de lixo electrónico:

Ir para o separador Avançado.

Seleccionar a seta pendente Campo.

Em Pasta .

Seleccionar a seta pendente Condição e escolher não contém .

Na caixa de texto Valor, introduza o nome da pasta ou pastas que deseja excluir. Por exemplo, introduza o Email de Lixo Electrónico .

Seleccionar Adicionar à Lista .

Para incluir mensagens maiores do que um determinado tamanho:

Ir para o separador Mais Escolhas .

  • Seleccione a seta descendente Tamanho (kilobytes) e escolha maior do que .
  • Introduza um valor, tal como 5000 por cerca de 5 MB.
  • Select All Mail fields >Para excluir mensagens electrónicas de um determinado sende
  • Seleccione a seta descendente Tamanho (kilobytes) e escolha maior do que .
  • Select Frequently-used Fields >