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Como gerir o auto-arquivo em perspectiva 2010

O AutoArchive ajuda a gerir o espaço na sua caixa de correio ou no servidor de correio electrónico que está a utilizar, movendo automaticamente os itens para um local de arquivo. Consoante as opções, o AutoArchive completa uma ou ambas as acções seguintes:

Move itens da sua localização original, geralmente uma das suas pastas activas, para uma pasta de arquivo.

Para onde vão os meus itens?

O ficheiro de arquivo é um tipo de ficheiro de dados do Outlook (.pst). A primeira vez que o AutoArchive é executado, o ficheiro de arquivo é automaticamente criado em: C:\Users\YourUserName\Documents\Outlook Files\archive. pst

Não consigo encontrar as pastas listadas neste artigo

Algumas das pastas podem ser pastas escondidas. Para mais informações sobre a visualização de pastas ocultas no Windows, ver Mostrar ficheiros ocultos.

Elimina permanentemente itens que tenham ultrapassado os seus períodos de envelhecimento.

Se optar por ter itens apagados, estes não são arquivados. Se optar por ter itens arquivados, estes não podem ser apagados por um AutoArquivo. Uma vez arquivados os itens, estes só podem ser apagados manualmente.

Se tiver várias contas Exchange no seu perfil Outlook e configurar o AutoArchive para uma conta, todas as outras contas Exchange terão as mesmas configurações aplicadas automaticamente.

Para mais informações sobre a funcionalidade AutoArchive, consulte Arquivar itens mais antigos automaticamente.

Períodos de Envelhecimento dos itens do Outlook

Qualquer item do Outlook que tenha excedido o seu período de envelhecimento é incluído no próximo AutoArquive, a menos que o item tenha sido especificamente marcado para ser excluído. O período de envelhecimento por defeito para cada pasta Outlook é o seguinte:

Caixa de entrada e Rascunhos

Itens Enviados e Itens Eliminados

Nota: As pastas criadas que contêm o mesmo tipo de artigos que a Caixa de Entrada , Calendário , Tarefas , Notas , ou Diário têm o mesmo período de envelhecimento de seis meses por defeito. Por exemplo, uma pasta de correio que se cria para relatórios de estado recebidos de um colega de trabalho ou uma pasta de contactos que se cria para contactos pessoais.

Determinar a idade de um item

Quando começa o período de envelhecimento

A data/hora recebida ou quando mudou e guardou a mensagem pela última vez, o que for mais tarde. A marcação de uma mensagem como lida ou não lida é um exemplo de alteração de mensagem.

Calendário de reunião, evento, ou marcação

A data em que mudou e guardou o item pela última vez, o que for mais tarde. Os itens recorrentes não são AutoArquivados. Independentemente da última data de gravação, apenas serão arquivados os itens de calendário que já tenham acontecido.

A data de conclusão ou quando alterou e guardou a tarefa pela última vez. As tarefas que não estão marcadas como concluídas não são AutoArquivadas. As tarefas atribuídas a outras pessoas só são arquivadas se estiverem marcadas como completas.

Quando alterou e guardou a nota pela última vez.

A data em que o Registo diário foi criado ou quando a nota foi alterada e guardada pela última vez.

Os contactos não são arquivados por defeito. No entanto, é possível arquivá-los manualmente.

Definições e opções de AutoArquivar

Veja as seguintes descrições para as configurações e opções que pode aplicar ao personalizar o AutoArchive.

Executar o AutoArchive todos os n dias Escolha a frequência com que o AutoArchive é executado. Arquivar muitos itens ao mesmo tempo pode atrasar o desempenho do seu computador. Portanto, é melhor usar o AutoArchive com mais frequência para reduzir o número de itens processados.

Para desligar a função AutoArchive, desmarque a caixa de verificação Run AutoArchive every n days.

Pronto antes da execução do AutoArchive Escolha se pretende que apareça uma mensagem de aviso antes do AutoArchive processar os seus itens do Outlook. Quando os avisos aparecem, pode clicar em Não na mensagem de lembrete para cancelar essa sessão do AutoArchive.

Eliminar itens expirados (apenas pastas de correio electrónico) Esta opção está desligada por defeito. Seleccione esta caixa de verificação para apagar mensagens após o seu período de envelhecimento ter passado.

Arquivar ou apagar itens antigos Escolha esta opção se quiser definir ou alterar as definições que se seguem. Se esta caixa de verificação for apagada, o AutoArquivo é executado usando as configurações padrão.

Mostrar pasta de arquivo na lista de pastas Seleccione esta caixa de verificação para ter a pasta Arquivo listada com as suas outras pastas de trabalho no Painel de Navegação. Se não utilizar esta opção, ainda pode abrir a sua pasta de arquivo – clique no separador Ficheiro, depois no separador Abrir, clique em Abrir Ficheiro de Dados do Outlook .

Limpar itens mais velhos do que Especificar a idade em que pretende que os itens sejam arquivados, em dias, semanas, ou meses. Pode configurar um período de um dia até um máximo de 60 meses.

Mover itens antigos para Seleccionar esta caixa de verificação para arquivar itens antigos em vez de os apagar automaticamente. A pasta predefinida aparece na caixa. Para utilizar uma pasta diferente, introduza a localização da pasta na caixa ou clique em Browse . Seleccionando esta opção limpa a selecção da opção Eliminar itens de forma permanente.

Apagar itens permanentemente Esta opção apaga quaisquer itens expirados. Não são movidos e nenhuma cópia de arquivo é guardada. Seleccionando esta opção apaga a selecção da opção Mover itens antigos para opção.

Aplicar agora estas configurações a todas as pastas Esta opção aplica as configurações do AutoArquivar, incluindo as suas alterações, a todas as pastas. Para especificar configurações únicas para uma ou mais pastas, não escolha esta opção. Em vez disso, clique com o botão direito do rato na pasta, clique em Propriedades e depois vá para o separador AutoArchive para alterar as definições para cada pasta que pretende alterar.

Os itens na sua caixa de correio podem estar sujeitos às políticas de retenção da sua organização ou gestão de registos de mensagens, e podem estar sujeitos aos regulamentos FRCP.

A sua caixa de correio cresce à medida que cria e recebe correio electrónico e anexos associados.

Para manter o seu Outlook 2010 organizado e para o ajudar a funcionar mais rapidamente, crie a funcionalidade AutoArchive. O AutoArchive permite-lhe gerir espaço na sua caixa de correio ou no servidor de correio electrónico, movendo itens antigos que são importantes, para os arquivos – uma prática recomendada. Pode arquivar manualmente, ou pode configurar a funcionalidade que o faria na base programada regularmente.

Como activar e configurar o arquivo automático

No Outlook 2010 o Auto Archive não está activado por defeito. Para o ligar, aqui está o que precisa de fazer:

    Clique no separador Ficheiro para abrir a vista dos bastidores, e depois clique em Opções na barra de navegação à sua esquerda.

Info > Options” src=”http://www. powersolution. com/wp-content/uploads/2011/10/image001.png” alt=”Go To File > Info > Options” width=”727″ height=”580″ /> Go To File > Info > Opções No separador Avançado, em AutoArchive , clique em AutoArchive Settings (Definições do AutoArquivo) .

AutoArchive > AutoArchive Settings” src=”http://www. powersolution. com/wp-content/uploads/2011/10/image003.png” alt=”Go to Advanced > AutoArchive > AutoArchive Settings” width=”724″ height=”608″ /> Go to Advanced > AutoArchive > AutoArchive Settings Escolha a opção Run AutoArchive every x days to the number you need. A configuração padrão é 14 dias, mas pode usar o número de dias que achar razoável para si e para o seu negócio. Atenção: se seleccionar a opção Eliminar itens antigos de forma permanente, os emails não serão arquivados.

Desde o início do Outlook, a Microsoft sempre incluiu a funcionalidade Arquivo e AutoArquivo e o Outlook 2010 não é excepção. A funcionalidade AutoArchive move ou elimina automaticamente e-mails mais antigos da sua caixa de correio principal para um Arquivo de Dados de Arquivo armazenado no seu disco rígido local. Estes ficheiros são chamados ficheiros. PST. No passado, quando os ficheiros. PST do Outlook tinham um limite de 2 GIG, a funcionalidade Arquivo era muito mais importante, uma vez que arquivava e-mails mais antigos a partir do seu ficheiro. PST Primário e para um ficheiro Archive. pst. Dito isto, embora os ficheiros. PST no Outlook 2010 tenham um limite de 20 Gig; continua a ser uma boa ideia deixá-lo gerir o seu correio electrónico mais antigo para manter os seus ficheiros. PST pequenos e o desempenho do sistema em alta!

Explique novamente o que a funcionalidade AutoArchive faz, por favor!

O AutoArchive reduz o tamanho da caixa de correio electrónico ao apagar ou mover itens antigos para um ficheiro de dados de arquivo ou. PST. O processo funciona praticamente da mesma forma quer esteja a utilizar o Microsoft Exchange no trabalho ou IMAP ou POP a partir de uma configuração doméstica ou de uma pequena empresa. É essencialmente como tirar algumas pilhas de papel da sua secretária e colocá-las num armário de ficheiros de acesso rápido organizado ou num ficheiro. PST, como mencionado acima. Este processo é diferente de exportar de duas maneiras. Exportar permitir-lhe-á mover os e-mails para vários formatos externos diferentes, enquanto que Arquivar apenas permite mover e-mails mais antigos para um ficheiro. pst ou apagar totalmente o e-mail. O Arquivamento também permite um acesso mais fácil a correio electrónico antigo, uma vez que existe um separador no painel de navegação do Outlook para eles. Claro que também pode configurar o AutoArquivar para apagar o seu correio antigo.

Como activar o AutoArquivo por defeito para TODAS as pastas do Outlook 2010

1. No Microsoft Outlook, clicar no menu File e Seleccionar Opções .

Options in Outlook 2010″ width=”182″ height=”410″ border=”0″ />

2. No menu Options, clicar no separador Advanced e depois clicar no botão AutoArchive Settings.

Autoarchive settings in Outlook 2010″ width=”632″ height=”485″ border=”0″ />

3. Clique na caixa de verificação para Run AutoArchive every [14] Days. A partir daqui pode personalizar ainda mais as definições do AutoArchive para o Outlook 2010, no entanto, por defeito uma vez activado, o AutoArchive irá MOVER (não apagar) todo o correio com mais de seis meses para um ficheiro Archive. pst. Sugiro que mantenha o Prompt antes da execução do AutoArchive verificado, para que seja alertado sempre que um arquivo aconteça. Ficaria surpreendido com a frequência com que as pessoas me perguntam sobre e-mails desaparecidos! Normalmente é apenas a função do AutoArchive. Assim que tiver as definições onde gosta delas, clique em Aplicar estas definições a todas as pastas agora.

Se seguiu os passos acima indicados, o AutoArchive permite a todos os seus emails do Outlook. Se houver uma pasta que queira excluir do AutoArchive, ou se quiser que apenas se aplique a algumas pastas, também o podemos fazer. O Outlook 2010 permite-lhe personalizar as definições do AutoArchive para cada pasta, aqui está como.

Alterar as definições do AutoArchive para pastas únicas do Outlook 2010

4. No Outlook, veja no painel de navegação do lado esquerdo. A partir daí, clique com o botão direito em qualquer pasta e seleccione Propriedades para definir a sua política de AutoArquivo.

5. Na janela Propriedades da caixa de entrada que aparece, clique no separador AutoArquivo. Aqui pode personalizar a janela AutoArquive

7. No diálogo Arquivo que aparece Seleccione que Pastas pretende arquivar . Este processo é quase idêntico ao do AutoArquivo, excepto que se trata de um negócio único. Algo diferente é que pode mesmo anular a propriedade “Não AutoArquivar” se tiver aplicado isso a algumas pastas, mas isso é opcional.

Onde estão localizados os itens arquivados do Outlook?

6. In Outlook Click the File > Info menu tab and then Select Cleanup Tools > 8. No Outlook pode aceder aos itens arquivados a partir da pasta Arquivo no painel de navegação de e-mail do lado esquerdo.

Abrir separador do menu e Seleccionar Abrir Ficheiro de Dados do Outlook .

10. Por defeito, a localização do ficheiro. pst do arquivo Outlook é:

%UserProfile%DocumentsOutlook Files (Arquivo de documentos)

9. You can also access archives from the Outlook. pst file where they store. You can get there by Clicking the File >Se ainda não usou o Arquivamento no Outlook, experimente-o! É certo que ajudará a manter as coisas limpas e mover itens de e-mail antigos e não utilizados para fora do seu ficheiro Primary Mailbox/.PST. É também uma boa maneira de manter o tamanho do ficheiro. PST sob controlo, o que ajuda sempre com o Desempenho do Sistema!

Se quiser manter o Outlook 2010 limpo e executado mais rapidamente, um método é configurar a funcionalidade AutoArchive. Hoje mostramos-lhe como configurar e gerir a funcionalidade no Outlook 2010.

A utilização do AutoArchive permite-lhe gerir espaço na sua caixa de correio ou no servidor de correio electrónico, movendo itens mais antigos para outro local no seu disco rígido.

Activar e configurar o AutoArchive

No Outlook 2010 o Auto Archive não está activado por defeito. Para o activar, clique no separador Ficheiro para aceder à Vista dos bastidores, depois clique em Opções.

A janela Opções do Outlook abre-se, depois clique em Avançadas e depois no botão Definições do AutoArquivo.

A janela do AutoArquivo abre-se e notará que tudo está cinzento. Marque a caixa ao lado de Run AutoArchive every…

Nota: Se seleccionar a opção Eliminar itens antigos de forma permanente, os e-mails não serão arquivados.

Agora pode escolher as definições de como pretende gerir a funcionalidade AutoArquivar. Seleccione a frequência com que pretende que seja executada, informe antes da execução da funcionalidade, para onde mover itens, e outras acções que pretende que aconteçam durante o processo. Depois de ter feito as suas selecções, clique em OK.

Configurar manualmente as pastas individuais

Para mais controlo sobre as pastas individuais que são arquivadas, clique com o botão direito do rato sobre a pasta e clique em Propriedades.

Clique no separador AutoArquivo e escolha as definições que pretende alterar para essa pasta. Por exemplo, pode não querer arquivar uma determinada pasta ou mover os dados arquivados para uma pasta específica.

Se quiser arquivar e fazer o backup manual de um item, clique no separador Ficheiro, Ferramentas de Limpeza, depois Arquivar.

Clique no botão de rádio junto a Arquivar esta pasta e todas as subpastas . Seleccione a pasta que pretende arquivar. Neste exemplo, queremos arquivar esta pasta para um local específico próprio.

Os ficheiros. pst são guardados na sua pasta de documentos e, se precisar de aceder a eles mais tarde, pode fazê-lo.

Após ter configurado o AutoArchive, poderá encontrar itens nos ficheiros arquivados. No Painel de Navegação, expandir a pasta Arquivos na lista. Poderá então visualizar e aceder às suas mensagens.

Pode também aceder a elas clicando no separador Ficheiro \ Abrir e depois Abrir Ficheiro de Dados do Outlook.

Depois, pode navegar para o ficheiro arquivado que pretende abrir.

Arquivar e-mails antigos é uma boa maneira de ajudar a manter uma boa caixa de correio limpa, ajudar a acelerar a sua experiência do Outlook, e poupar espaço no servidor de correio electrónico. A outra coisa agradável é que pode configurar os seus arquivos de correio electrónico e pastas específicas para satisfazer as suas necessidades de correio electrónico.

HowComputer – Perguntas e Respostas – Perguntas e Respostas

Como Gerir o AutoArchive no Outlook 2010

Se quiser manter o Outlook 2010 limpo e a funcionar mais rapidamente, um método é configurar a funcionalidade AutoArchive. Hoje mostramos-lhe como configurar e gerir a funcionalidade no Outlook 2010.

A utilização do AutoArchive permite-lhe gerir o espaço na sua caixa de correio ou no servidor de correio electrónico movendo itens mais antigos para outro local no seu disco rígido.

Activar e configurar o AutoArchive

No Outlook 2010 o Auto Archive não está activado por defeito. Para o activar, clique no separador Ficheiro para aceder à Vista dos bastidores, depois clique em Opções.

A janela Opções do Outlook abre-se, depois clique em Avançadas e depois no botão Definições do AutoArquivo.

A janela do AutoArquivo abre-se e notará que tudo está cinzento. Marque a caixa ao lado de Run AutoArchive every…

Nota: Se seleccionar a opção Eliminar itens antigos de forma permanente, os e-mails não serão arquivados.

Agora pode escolher as definições de como pretende gerir a funcionalidade AutoArquivar. Seleccione a frequência com que pretende que seja executada, informe antes da execução da funcionalidade, para onde mover itens, e outras acções que pretende que aconteçam durante o processo. Depois de ter feito as suas selecções, clique em OK.

Configurar manualmente as pastas individuais

Para mais controlo sobre as pastas individuais que são arquivadas, clique com o botão direito do rato sobre a pasta e clique em Propriedades.

Clique no separador AutoArquivo e escolha as definições que pretende alterar para essa pasta. Por exemplo, pode não querer arquivar uma determinada pasta ou mover os dados arquivados para uma pasta específica.

Se quiser arquivar e fazer o backup manual de um item, clique no separador Ficheiro, Ferramentas de Limpeza, depois Arquivar.

Clique no botão de rádio junto a Arquivar esta pasta e todas as subpastas . Seleccione a pasta que pretende arquivar. Neste exemplo, queremos arquivar esta pasta para um local específico próprio.

Os ficheiros. pst são guardados na sua pasta de documentos e, se precisar de aceder a eles mais tarde, pode fazê-lo.

Após ter configurado o AutoArchive, poderá encontrar itens nos ficheiros arquivados. No Painel de Navegação, expandir a pasta Arquivos na lista. Poderá então visualizar e aceder às suas mensagens.

Pode também aceder a elas clicando no separador Ficheiro \ Abrir e depois Abrir Ficheiro de Dados do Outlook.

Depois, pode navegar para o ficheiro arquivado que pretende abrir.

Arquivar e-mails antigos é uma boa maneira de ajudar a manter uma boa caixa de correio limpa, ajudar a acelerar a sua experiência do Outlook, e poupar espaço no servidor de correio electrónico. A outra coisa agradável é que pode configurar os seus arquivos de correio electrónico e pastas específicas para satisfazer as suas necessidades de correio electrónico.

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Como Gerir o AutoArchive no Outlook 2010

Se quiser manter o Outlook 2010 limpo e a funcionar mais rapidamente, um método é configurar a funcionalidade AutoArchive. Hoje mostramos-lhe como configurar e gerir a funcionalidade no Outlook 2010.

Dica: Archive e AutoArchive podem não estar disponíveis se o seu perfil de correio se ligar a um Exchange Server. É também possível que a sua organização tenha uma política de retenção de correio que se sobreponha ao AutoArchive. Verifique com o seu administrador de sistema para mais informações.

Clique na opção Arquivar esta pasta e todas as subpastas, e escolha a pasta que pretende arquivar.

Em Arquivar itens mais antigos do que , introduza uma data.

Pode criar vários ficheiros. pst se quiser arquivar algumas pastas usando configurações diferentes. Por exemplo, pode querer manter itens na pasta Enviados por mais tempo do que itens na sua pasta Caixa de Entrada.

Marque a caixa Incluir itens com a opção “Não Arquivar automaticamente” para arquivar itens individuais que estão excluídos do arquivamento automático. Esta opção não remove essa exclusão desses itens, mas em vez disso ignora a opção Não Arquivar Automáticamente apenas para este arquivo.

In Outlook 2013: Click File > Info > Cleanup Tools >Desligar o AutoArquivamento

In Outlook 2016 : Click File > Info > Tools >Para arquivar apenas quando quiser, desligue o AutoArchive.

Avançado .

Em AutoArchive , clique em AutoArchive Settings .

Desmarque a caixa Executar AutoArquivar cada n dias.

O suporte para o Office 2010 terminou a 13 de Outubro de 2020.

Actualizar para Microsoft 365 para trabalhar em qualquer lugar a partir de qualquer dispositivo e continuar a receber apoio.

Por defeito, os itens mais antigos do Outlook são arquivados automaticamente num intervalo regular. Para saber mais sobre o AutoArchive, ver Usar o AutoArchive para fazer cópias de segurança ou eliminar itens.

Também pode fazer o backup manual e arquivar itens, para além do AutoArchive ou como substituto. O arquivamento manual proporciona flexibilidade, e permite especificar exactamente que pastas estão incluídas no arquivo, e que ficheiro de dados do Outlook (.pst) é utilizado.

Click File > Options >Para arquivar manualmente itens do Outlook, faça o seguinte:

Clique no separador Ficheiro

Clique em Cleanup Tools (Ferramentas de limpeza) .

Clique na opção Arquivar esta pasta e todas as subpastas, e depois clique na pasta que pretende arquivar. Qualquer subpasta da pasta que seleccionar está incluída neste arquivo manual.

Em Arquivar itens mais antigos do que , introduza uma data.

Se não quiser utilizar o ficheiro ou localização padrão, em Arquivo , clique em Procurar para especificar um novo ficheiro ou localização. Navegue para encontrar o ficheiro que pretende, ou introduza o nome do ficheiro, depois clique em OK . A localização do ficheiro de destino aparece na caixa Arquivar ficheiro.

Seleccione a caixa de verificação Incluir itens com a marcação “Não AutoArquivar” para incluir quaisquer itens que possam estar individualmente marcados para serem excluídos do arquivo automático. Esta opção não remove essa exclusão desses itens, mas ignora a caixa de verificação “Não AutoArquivar” apenas para este arquivo.

Desligar o AutoArquivamento

Se quiser arquivar apenas manualmente, deve desligar o AutoArchive. Faça o seguinte:

Clique no separador Arquivo.

No separador Avançado, em AutoArchive , clique em AutoArchive Settings (Definições do AutoArquivo) .

Desmarque a caixa Executar AutoArquivar cada n dias.

O AutoArquivo, que está ligado por defeito, move automaticamente os itens antigos para um local de arquivo a intervalos programados. No entanto, pode efectuar manualmente o backup e arquivar itens para um local que especificar.

Nota: As definições do Microsoft Office Outlook 2007 AutoArchive são personalizáveis. Em vez de fazer o backup ou arquivar manualmente os seus itens, poderá descobrir que o AutoArchive pode satisfazer as suas necessidades. Para mais informações, consulte Utilizar o AutoArchive para fazer cópias de segurança ou eliminar itens.

Por defeito, os itens mais antigos do Outlook são arquivados automaticamente num intervalo regular. Para saber mais sobre o AutoArchive, ver Usar o AutoArchive para fazer cópias de segurança ou eliminar itens.

Seleccione a opção Arquivar esta pasta e todas as subpastas, e depois especifique uma data em Arquivar itens mais antigos que .

Em Archive file , clique em Browse para especificar um novo ficheiro ou localização se não quiser utilizar o ficheiro ou localização padrão.

Seleccione a caixa de verificação Incluir itens com a opção “Não Arquivar Automáticamente” se pretender anular uma definição anterior para não arquivar automaticamente itens específicos. Se optar por arquivar manualmente estes itens durante este procedimento, os itens ficarão novamente sujeitos à definição “Não arquivar automaticamente”, a menos que volte a substituir manualmente essa definição no futuro.

Nota: O Outlook cria automaticamente outro ficheiro de arquivo para itens na pasta e local especificados.

O e-mail pode preencher rapidamente a sua caixa de entrada do Outlook – novas mensagens, respostas, e reenvios. Antes de o saber, poderá ter milhares de mensagens. Mantenha a sua caixa de entrada do Outlook e as suas pastas sob controlo, movendo itens mais antigos que queira guardar para um arquivo . Utilize o AutoArquivo para o fazer automaticamente.

Pode alterar a frequência com que o AutoArchive funciona, onde armazena os itens arquivados, e quanto tempo o Outlook guarda os itens antes de os arquivar.

Avançado .

Em AutoArchive , clique em AutoArchive Settings (Definições do AutoArquivo) .

Clique na caixa Executar AutoArquivo cada n dias e especifique com que frequência deve executar o AutoArquivo.

Escolha quaisquer outras opções que pretenda, tais como ter o Outlook a apagar itens antigos em vez de os arquivar.

Sugestão: Arquivo e AutoArquivo pode não estar disponível se o seu perfil de correio se ligar a um Exchange Server. É também possível que a sua organização tenha uma política de retenção de correio que se sobreponha ao AutoArchive. Verifique com o seu administrador de sistema para mais informações.

Para mais informações sobre definições do AutoArchive, ver Definições do AutoArchive explicadas.

Alterar as definições do AutoArchive para uma pasta individual

Click File > Options >Para arquivar manualmente itens do Outlook, faça o seguinte:

Clique no separador Ficheiro

A primeira vez que executar o Outlook, o AutoArchive está ligado por defeito e funciona de 14 em 14 dias. Pode alterar a frequência com que o AutoArchive é executado, especificar o ficheiro de dados do Outlook (.pst) utilizado para armazenar itens arquivados, e escolher quando os itens nas suas pastas do Outlook estão sujeitos a ser arquivados.

Opções e depois seleccionar o separador Outro.

Avançado .

Seleccione as opções que pretende.

Run AutoArchive every Escolha a frequência com que pretende que o AutoArchive seja executado. O arquivamento de muitos itens ao mesmo tempo pode atrasar o desempenho do seu computador. Portanto, é bom escolher um período de tempo que encurte o processo de AutoArchive. Considere quantos itens recebe normalmente durante um determinado período de tempo e ajuste o período de tempo em conformidade. Pronto antes da execução do AutoArchive Escolha esta opção se quiser que o Outlook exiba uma mensagem de lembrete antes do AutoArchive processar os seus itens do Outlook. Quando vir a mensagem, pode clicar em Não para cancelar a sessão do AutoArchive.

Eliminar itens expirados (apenas pastas de correio electrónico) Esta opção não está seleccionada por defeito. Pode escolher que as mensagens de correio electrónico sejam apagadas quando o seu período de envelhecimento tiver expirado. O período padrão para os seus itens Rascunho e Caixa de entrada é de seis meses, e três meses para os seus itens enviados, mas pode alterar estes períodos usando a opção Limpar itens mais antigos do que a opção.

Arquivar ou apagar itens antigos Deve escolher esta opção se quiser que o AutoArquivo apague alguns ou todos os itens quando estes expirarem. Esta opção activa outras opções que lhe permitem decidir que itens são arquivados e quais são eliminados quando chegam ao fim do período de envelhecimento. Em seguida, escolhe configurações adicionais para aplicar tanto ao arquivamento como à eliminação.

Nota: Na caixa de diálogo do AutoArchive, “pastas” refere-se às suas principais áreas de características do Outlook, tais como a pasta Calendário e a pasta Tarefa, e as pastas de correio electrónico individuais. Isto porque os seus itens Calendário e Tarefa são armazenados nas suas respectivas pastas Calendário e Tarefa.

Select Tools >Mostrar pasta de arquivo na lista de pastas Escolha ter a pasta de Arquivo listada com as suas outras pastas de trabalho no Painel de Navegação. Na pasta Arquivar principal, pode abrir as subpastas e ver os seus itens arquivados. Ao visualizar os seus itens arquivados, pode verificar se os itens correctos foram arquivados, e pode também arrastar quaisquer itens que precise de voltar para uma pasta de trabalho.

Limpar itens mais antigos do que Escolher a configuração padrão para quando pretende que os seus itens sejam arquivados, em dias, semanas, ou meses. Pode definir um período de um dia até um período de 60 meses. “Limpar” significa arquivar – armazenar – artigos. Não significa “apagar”, a menos que tenha especificado essa definição para as pastas noutro local.

Mover itens antigos para A configuração padrão para este local é diferente para computadores que estão a executar os sistemas operativos Microsoft Windows Vista e Windows XP.

Windows Vista : C:\Users\Users\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive. pst.

Windows XP: C:\Documents and Settings\Documents and Settings\Local Settings\Dados de Aplicação\MicrosoftOutlook\Archive. pst.

Se quiser definir outro destino para os itens arquivados, pode navegar para e definir um local diferente. Os itens serão movidos para este local após o seu período de envelhecimento.

Nota: Os itens arquivados num local personalizado não serão apagados a menos que abra as pastas e os apague manualmente.

Eliminar itens permanentemente Esta opção elimina imediatamente os itens expirados em vez de os mover para o local predefinido, outra pasta que tenha designado, ou a pasta Itens eliminados.

Aplique agora estas definições a todas as pastas Esta opção aplica as definições do AutoArquivo, incluindo as suas alterações, a todas as suas pastas. Para especificar configurações diferentes para uma ou mais pastas, não escolha esta opção. Em vez disso, utilize as instruções mostradas abaixo do botão que explica como especificar as definições para pastas individuais. Estas instruções estão também incluídas na secção seguinte, “Alterar as definições do AutoArchive para uma pasta individual”. As alterações feitas a pastas específicas aplicam-se apenas a essas pastas.

Informação sobre a política de retenção Na sua organização, um administrador de sistema pode definir políticas de retenção que determinam quando e como os itens da sua caixa de correio são AutoArquivados. Pode ver as políticas aqui, mas não as pode alterar sem as devidas permissões.

Alterar as definições do AutoArquivamento para uma pasta individual

Na lista de pastas no Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato na pasta que pretende alterar, e depois clique em Propriedades no menu de atalho.

Clique no separador AutoArquivar.

Seleccione as opções que pretende.

Nota: Para mais informações sobre as configurações, consulte o Passo 4 na secção acima, “Rever ou alterar as configurações padrão do AutoArchive”.

Pergunta

Estabeleci o meu auto-arquivo como padrão

Run AutoArchive every Escolha a frequência com que pretende que o AutoArchive seja executado. O arquivamento de muitos itens ao mesmo tempo pode atrasar o desempenho do seu computador. Portanto, é bom escolher um período de tempo que encurte o processo de AutoArchive. Considere quantos itens recebe normalmente durante um determinado período de tempo e ajuste o período de tempo em conformidade. Pronto antes da execução do AutoArchive Escolha esta opção se quiser que o Outlook exiba uma mensagem de lembrete antes do AutoArchive processar os seus itens do Outlook. Quando vir a mensagem, pode clicar em Não para cancelar a sessão do AutoArchive.

sempre que faça uma sugestão e a tenha definida como resposta. POR FAVOR EXPLIQUE PORQUE DEVE SER CONSIDERADA COMO UMA RESPOSTA!

Vejo isto com demasiada frequência. alguns tipos colocam um link e depois é marcado como uma resposta por outra pessoa. SEM que os membros do tópico concordem que esta é a solução apropriada, NÃO o marque como resposta! basta apagar o tópico se não for porque é um desperdício de tempo para nós, pessoas de TI que tentam resolver problemas.

Mover itens antigos para A configuração padrão para este local é diferente para computadores que estão a executar os sistemas operativos Microsoft Windows Vista e Windows XP.

É necessário modificar as definições de arquivo automático para “aplicar estas definições a todas as pastas”.

Separador Auto-Arquivo

NB O arquivo funciona na data modificada de qualquer correio

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Precisa de modificar as definições de arquivo automático de modo a “aplicar estas definições a todas as pastas”.

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    • Se não tem Menu Clássico para o Office (Método: Mais passos para encontrar o AutoArchive)
    • Parece um pouco difícil encontrar o botão AutoArchive no Microsoft Outlook 2010 e 2013, se quiser gerir o espaço da caixa de correio. Como encontrar o AutoArchive na fita do Outlook 2010 e 2013? Fornecido abaixo dar-lhe-á vários métodos para encontrar o AutoArchive, quer esteja ou não instalado o software Classic Menu.
    • Como trazer de volta Menus Clássicos e Barras de Ferramentas ao Office 2007, 2010, 2013, 2016 e 365 ? Basta descarregar Menu Clássico para Office 2007 ou Menu Clássico para Office Kutools para Outlook: 20+ Poderosas Novas Características para o Outlook . Separador Office: Edição de Separadores e Navegação no Office , Tal como Chrome, Firefox, IE 8/9/10/10.
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    • Se estiver a utilizar o Menu Clássico para o Office.
    • Menu Clássico para o Office 2007
    • Menu Clássico para Aplicações Office 2007
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    • Menu clássico para escritório
    • Clas
    • Se não tem Menu Clássico para o Office (Método: Mais passos para encontrar o AutoArchive)
    • Parece um pouco difícil encontrar o botão AutoArchive no Microsoft Outlook 2010 e 2013, se quiser gerir o espaço da caixa de correio. Como encontrar o AutoArchive na fita do Outlook 2010 e 2013? Fornecido abaixo dar-lhe-á vários métodos para encontrar o AutoArchive, quer esteja ou não instalado o software Classic Menu.
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    • Se não tem Menu Clássico para o Office (Método: Mais passos para encontrar o AutoArchive)
    • Parece um pouco difícil encontrar o botão AutoArchive no Microsoft Outlook 2010 e 2013, se quiser gerir o espaço da caixa de correio. Como encontrar o AutoArchive na fita do Outlook 2010 e 2013? Fornecido abaixo dar-lhe-á vários métodos para encontrar o AutoArchive, quer esteja ou não instalado o software Classic Menu.
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    • Se estiver a utilizar o Menu Clássico para o Office.
    • Clique no separador AutoArquivar.
    • Menu clássico para escritório
    • Clicar no separador Ficheiro.
    • Clicar em Info .
    • Clicar em Ferramentas de Limpeza .
    • Clicar em Limpeza da Caixa de Correio a partir do menu drop-download.
    • Clique no botão AutoArquivar se quiser mover rapidamente itens antigos para os ficheiros de arquivo no computador.
    • O que é o Menu Clássico para Office/Outlook
    • Traz os familiares menus e barras de ferramentas clássicas de volta ao Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e 365, ajuda os utilizadores a passar do Office 2003 (ou 2002, 2000) para o Office 2007, 2010 ou 2013, e poupa o seu dinheiro e energia na formação se estiver a actualizar o seu Office.
    • Menu Clássico para o Office
    • Inclui Menu clássico para Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook , OneNote, Publisher, InfoPath, Visio e Project 2010, 2013, 2016, 2019 e 365.
    • Menu Clássico para o Office 2007
    • Inclui Menu Clássico para Word, Excel, PowerPoint, Access e Outlook 2007.

    • Em Archive file , clique em Browse para especificar um novo ficheiro ou localização se não quiser utilizar o ficheiro ou localização padrão.
    • Vejo isto com demasiada frequência. alguns tipos colocam um link e depois é marcado como uma resposta por outra pessoa. SEM que os membros do tópico concordem que esta é a solução apropriada, NÃO o marque como resposta! basta apagar o tópico se não for porque é um desperdício de tempo para nós, pessoas de TI que tentam resolver problemas.
    • Em Archive file , clique em Browse para especificar um novo ficheiro ou localização se não quiser utilizar o ficheiro ou localização padrão.
    • Clique no separador Arquivo.

    Menu clássico para escritório

    Menu Clássico para o Office 2007