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Como impedir alguém de encaminhar um pedido de reunião em perspectiva

Como organizador de reuniões, pode escolher se permite aos participantes enviar um convite de reunião a outros. Ao criar um pedido de reunião, só pode utilizar esta opção se a sua caixa de correio estiver alojada no Microsoft 365 ou no Exchange Server 2019.

Se não souber se a sua caixa de correio está alojada no Microsoft 365, contacte o seu helpdesk.

Esta funcionalidade não é afectada pela utilização da Gestão de Direitos de Informação.

Como evitar o reencaminhamento de uma reunião

Ao criar ou editar uma reunião, pode optar por permitir ou impedir o envio do convite para a reunião. A opção de permitir o reencaminhamento é activada por defeito.

No entanto, se desligar esta opção, os participantes incluídos no convite da reunião não poderão reencaminhar a reunião para outros. Como organizador da reunião, ainda será possível acrescentar participantes editando a reunião.

Vá ao seu calendário .

Seleccione Nova Reunião .

Seleccione Opções de Resposta a partir da barra de ferramentas da reunião.

Seleccione Permitir o reencaminhamento para remover a marca de verificação.

Vá ao seu calendário .

Seleccionar Novo evento .

Seleccionar Opções de Resposta a partir da barra de ferramentas da reunião .

Seleccionar Permitir o reencaminhamento para remover a marca de verificação.

Vá para o seu calendário.

Seleccionar Novo evento .

Seleccionar Opções de Resposta dos Participantes.

Seleccionar Permitir o reencaminhamento para remover a marca de verificação.

Pode impedir o reencaminhamento ao criar ou actualizar reuniões nos seguintes clientes do Outlook:

Outlook na web

Para utilizadores de Microsoft 365 e Exchange 2019

Perspectivas para Windows

Para utilizadores de Microsoft 365 * Disponível para o Canal Actual (versão 1808 ou posterior) * Disponível para o Canal Empresarial Semi-Anual (versão 1902 e posterior)

Perspectivas para Mac

Para utilizadores de Microsoft 365 * Disponível para 16.20 (18120801) e posteriores

Perspectivas para o iOS

Ainda não suportado

Perspectivas para o Android

Ainda não suportado

Note: To see what version of Outlook for Windows or Outlook for Mac that you’re using, in Outlook go to About Outlook by selecting File > Conta Office .

Se um participante receber um convite de reunião num cliente Outlook actualizado, fica impedido de encaminhar o convite de reunião e o evento do calendário, independentemente do tipo de conta de correio electrónico que tenha.

Os clientes Outlook actualizados são:

Outlook na web (Office 365, Exchange Server 2016, Exchange Server 2019)

Perspectivas para Windows (disponível na Versão 1808 do Current Channel, Semi-Annual Enterprise Channel (Preview) e Semi-Annual Enterprise Channel).

Outlook 2013 e Outlook 2016 para Windows (Outlook 2013 build 15.0.5125.1000 e Outlook 2016 build 16.0.4795.1000) .

Outlook para Mac 2016 (disponível na Versão 16.16 [180812])

Perspectivas para o iOS

Perspectivas para o Android

Ver a lista abaixo para a experiência se um participante não estiver a utilizar um dos clientes acima listados:

Exchange Online, Exchange Server 2016, ou Exchange Server 2019: Quando o participante recebe uma reunião sobre um cliente mais antigo, verá as opções para encaminhar o convite ou evento de calendário da reunião. Contudo, se tentarem reencaminhar a reunião, Exchange Online e Exchange Server bloqueiam esta acção. É enviada uma notificação por e-mail ao participante indicando que o meeti

: Quando o participante recebe uma reunião sobre um cliente mais antigo, verá a opção de encaminhar o convite ou evento do calendário da reunião. Quando o encaminhamento é enviado, é tratado por servidores externos que não suportam esta funcionalidade, pelo que o encaminhamento da reunião não pode ser impedido. Como sempre aconteceu, quando a reunião é reencaminhada por um participante utilizando um serviço de terceiros, não é enviada uma notificação de reencaminhamento ao organizador da reunião. Notas: Mesmo que o organizador da reunião tenha impedido o reencaminhamento de um convite de reunião ou evento de calendário, os participantes podem ainda assim tomar as seguintes medidas:

Rob Woodgate Rob Woodgate Escritor

Rob Woodgate é um escritor e consultor de TI com quase 20 anos de experiência nos sectores privado e público. Trabalhou também como formador, pessoa de apoio técnico, gestor de entregas, administrador de sistemas, e noutras funções que envolvem conseguir que as pessoas e a tecnologia trabalhem em conjunto. Leia mais.

Se alguma vez teve problemas com potenciais plataformas de reuniões que encaminhem pedidos para outros, temos boas notícias. Se tiver a última versão do Outlook (2016 ou 365) ou se for um assinante do Office 365 utilizando a aplicação web do Outlook, pode impedir que as pessoas encaminhem pedidos de reunião.

Realizar uma reunião com os participantes certos pode ser frustrante. Tem de encontrar tempo para que todos estejam disponíveis. Depois tem de encontrar uma sala livre. Depois, espera-se que os participantes não encaminhem o pedido de reunião para alguém extra que não precise de comparecer, ou, pior ainda, que encaminhem a reunião para um subordinado para comparecer em seu lugar. Não podemos forçar as pessoas a serem livres, e não podemos fazer magia numa sala de reuniões, mas se estiver a utilizar o Outlook, podemos mostrar-lhe como evitar que as pessoas encaminhem o seu pedido de reunião. Vamos dar uma vista de olhos.

Actualização : Um dos nossos leitores chamou a nossa atenção para o facto de esta técnica só estar disponível na versão Windows do Outlook e não na versão macOS. Obrigado por nos indicar isto, Floris!

Impedir um pedido de ser encaminhado no Outlook ou no Outlook Web App

Impedir um pedido de reunião de ser enviado é tão simples como inverter um único cenário antes de enviar o pedido.

No cliente Outlook completo, com um pedido de reunião aberta, mude para o separador “Reunião”. Clique no botão “Opção de Resposta” e depois clique no botão “Permitir o Encaminhamento” para o desligar (está ligado por defeito).

No Outlook Web App, certifique-se de que tem um pedido de reunião em aberto e pelo menos um participante adicionado. Clique na engrenagem “Participantes” e depois clique na comutação “Permitir Reencaminhamento” para a desligar para esta reunião.

Infelizmente, não há maneira de ter a opção “Permitir o Encaminhamento” desligada por defeito. É preciso desligá-la cada vez que se cria um novo pedido.

Então, o que acontece se alguém tentar encaminhar o meu pedido de reunião?

Três coisas podem acontecer quando alguém tenta reencaminhar uma mensagem na qual se desligou a opção “Permitir Reencaminhamento”:

Se o seu participante estiver a utilizar a mesma versão do Outlook que você (e se trabalhar para a mesma empresa, é muito provável que o faça), então não lhe será dada a opção de reencaminhar o pedido de reunião.

  • Se estiverem numa versão mais antiga do Outlook, então poderão encaminhar o pedido de reunião, mas o Microsoft Exchange bloqueará a entrega e enviará ao seu participante uma mensagem “não entregável”.
  • Se estiverem a utilizar um sistema de correio electrónico não-Microsoft, como o Gmail, então poderão encaminhar o pedido de reunião sem quaisquer restrições. Isto porque os sistemas de terceiros não são obrigados a respeitar a bandeira “não encaminhar” da Microsoft. No futuro, é possível que comecem a respeitá-la (esta é frequentemente uma situação de “riscar-me as costas, e eu riscarei as tuas”, em que alguém como o Google quer que o Outlook respeite uma bandeira específica do Gmail, por isso é feito um acordo), mas também é inteiramente possível que nenhum sistema além do Outlook venha a respeitar a bandeira.
  • Ainda assim, enquanto estiver a organizar reuniões com pessoas da sua organização, isto deve funcionar bem.

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  • Rob Woodgate Rob Woodgate é um escritor e consultor de TI com quase 20 anos de experiência nos sectores privado e público. Trabalhou também como formador, pessoa de apoio técnico, gestor de entregas, administrador de sistemas, e noutras funções que envolvem conseguir que as pessoas e a tecnologia trabalhem em conjunto. Leia a biografia completa “

Em alguns casos, poderá querer impedir que as plataformas de reunião reencaminhem a sua reunião no Outlook, por razões de privacidade, confidencialidade, ou outros fins. Aqui, neste artigo, apresentarei duas soluções para si:

Impedir os participantes de reencaminhar a reunião do Outlook com a VBA

  • Impedir os participantes de encaminhar a reunião com o formulário de desenho
  • Impedir os participantes de encaminhar a reunião de Perspectivas com a VBA

Impedir os participantes de encaminhar a reunião com o formulário de desenho

1 . Prima as teclas Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

Module , e cole abaixo do código VBA na nova janela Module.

2 . Click Insert > VBA: Impedir os participantes de encaminhar a reunião

3 . Guardar o código VBA, e fechar a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

Nova Reunião para criar uma nova reunião.

4 . Open a calendar folder, and click Home > Opções para abrir a caixa de diálogo Opções do Outlook.

5 . Click File > 6 . Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Personalizar Fita na barra da esquerda, clique para destacar Nomeação na caixa da direita, e clique no botão Novo Grupo. Ver imagem do ecrã:

7 . Agora um novo grupo é adicionado em Appointment (Nomeação). Por favor clique no botão Renomear, escreva um novo nome para ele e clique no botão OK na caixa de diálogo Renomear. Ver imagem de ecrã:

8 . Vá em frente para (1) seleccionar Macros na lista suspensa Escolher comandos, (2) seleccionar Project1.ItemDisableForwarding na caixa da esquerda, e (3) clicar no botão Adicionar.

9 . Agora o comando seleccionado é adicionado à caixa da direita. Mantenha-o seleccionado, e: (1) clicar no botão Renomear, (2) na caixa de diálogo Renomear, especificar um ícone para o comando, (3) digitar um novo nome para o mesmo, e fin

12 . Adicione elementos de reunião à medida que precisar, e clique no botão Enviar para o enviar.

No seu Outlook, sairá uma caixa de diálogo para evitar a acção de reencaminhamento.

Notas : (1). Este método não impedirá os participantes de reencaminhar a reunião como anexo do iCalendar. (2). Este método funciona bem para a conta Exchange.

11 . Click Meeting > Impedir os participantes de encaminhar a reunião com formulário de desenho

Na verdade, é possível modificar o formulário de reunião e desactivar a funcionalidade de Encaminhamento do mesmo. Todas as reuniões criadas com base neste formulário não poderão ser encaminhadas no Outlook.

If attendees want to forward this meeting by Meeting > Nova Reunião para criar uma nova reunião.

Opções .

Impedir os participantes de encaminhar a reunião de Perspectivas com a VBA

Desenhar este formulário . Ver imagem de ecrã:

1 . Open a calendar folder, and click Home > Opções para abrir a caixa de diálogo Opções do Outlook.

2 . In the Meeting window, please click File > 6 . Na caixa de diálogo Propriedades do Formulário de Acção, por favor desmarque a opção Activar, e clique no botão OK. Ver imagem do ecrã:

Executar este formulário . Ver imagem de ecrã:

4 . Now return to the Meeting window, please click Developer > 8 . Agora uma nova reunião é criada com base no formulário de reunião modificado. Por favor, adicione elementos de reunião à medida que precisar, e clique no botão Enviar.

Publicar Formulário . (2) Todas as reuniões criadas com base no formulário de reunião modificado não são permitidas aos participantes a encaminhar. No entanto, os participantes não estão impedidos de encaminhar estas reuniões como anexos do iCalendar. (3) Este método funciona bem para a conta Exchange.

Se quiser convidar alguém para uma reunião que não tenha organizado, pode reencaminhar a reunião para ele. Quando o destinatário recebe o pedido de reunião, parece vir do organizador da reunião e o organizador da reunião recebe a notificação de que reencaminhou a reunião.

7 . Click Developer >Encaminhar uma reunião quando não é o organizador

Para encaminhar uma reunião ou uma série de reuniões que esteja no seu calendário:

Notes : (1) If you need to apply this modified meeting form frequently, it’s recommended to save it by clicking Developer > Publish >No calendário, faça duplo clique na reunião para a abrir.

Para uma reunião recorrente, clique apenas nesta para encaminhar uma única reunião da série ou clique em A série inteira para encaminhar a série inteira.

Avançar .

Na caixa Para, introduza o endereço electrónico ou endereços das pessoas para as quais deseja reencaminhar a reunião, e depois clique em Enviar .

Encaminhar uma reunião quando for o organizador da reunião

Se for o organizador da reunião, a forma mais fácil de convidar outra pessoa para uma reunião é abrir a reunião a partir do seu calendário e acrescentá-la como participante.

On the main meeting menu (either Meeting, Meeting Occurrence or Meeting Series ), in the Actions group, click Forward >Depois de ter adicionado os participantes adicionais, clique em Enviar Actualização. Pode escolher se deseja enviar a actualização apenas para os participantes adicionados ou alterados ou para todos os participantes.

Melhores práticas para o encaminhamento de pedidos de reuniões

Quando se utiliza o Outlook para encaminhar uma reunião para alguém que não foi originalmente convidado para a reunião, o Outlook envia uma notificação de encaminhamento da reunião para o organizador da reunião.

As plataformas de reunião existentes não são notificadas sobre o participante adicionado.

Se os participantes existentes precisarem de saber que um participante adicional foi adicionado à reunião, então o organizador deve abrir a reunião no calendário e enviar uma actualização da reunião a todos os participantes.

Não é possível Cc ou Bcc um indivíduo a pedido de uma reunião. Pode, no entanto, adicionar destinatários como participantes facultativos.

Criar um novo pedido de reunião.

No separador Assistente de agendamento, clique com o botão direito do rato no ícone ao lado do nome do destinatário.

Seleccione Participante Opcional .

Como desactivar as notificações de agendamento de reuniões no Outlook?

Por exemplo, envia um convite para reunião a vários participantes no Outlook, e um dos participantes encaminha o convite para reunião a outra pessoa. Neste caso, o proprietário/organizador da reunião receberá uma notificação de reencaminhamento da reunião, como mostra a captura de ecrã abaixo. Será aborrecido em alguns casos. Então, como poderá desligá-lo? Este tutorial irá orientá-lo a desligar as notificações de adiamento da reunião passo a passo.

Desactivar as notificações de adiamento de reunião no Outlook

Encerrar as notificações de reunião no Outlook

Para desligar as notificações da reunião no Outlook, por favor faça o seguinte:

Info , e depois clique no hyperlink para além do botão Account Settings para abrir a sua aplicação Web Outlook. Ver imagem do ecrã:

2 . Agora a página de login da sua aplicação Web Outlook está a abrir, por favor introduza o seu nome de utilizador e palavra-passe para fazer login.

2 . Agora a página de login da sua aplicação Web Outlook está a abrir, por favor introduza o seu nome de utilizador e palavra-passe para fazer login.

4 . Vá em frente para (1) clicar em definições na barra esquerda, (2) clicar em calendário no topo da secção direita, (3) marcar a opção Eliminar notificações sobre reencaminhamento de reuniões, e (4) clicar no botão Guardar. Ver imagem do ecrã:

1 . Select any email or folder of your Exchange account in Outlook, click File > 5 . Termine a sua aplicação Web Outlook.

Por agora, não receberá mais as notificações de reencaminhamento de reuniões no seu Outlook.

3 . In the Outlook Web App, please click the Settings >Demonstração: desligar as notificações de reencaminhamento de reuniões no Outlook

Dica : Neste Vídeo, o separador Kutools é adicionado por Kutools para Outlook . Se precisar dele, por favor clique aqui para ter um teste gratuito de 60 dias sem limitações!

Encaminhe automaticamente cada e-mail para o destinatário especificado no Outlook

Em geral, podemos definir uma regra para reencaminhar automaticamente e-mails para os destinatários especificados, tais como a sua outra conta de e-mail, o seu Gmail, ou os seus colegas, etc. Mas, tudo o que sabemos, levará muito tempo a configurar uma regra personalizada no Outlook. Agora, introduzimos a funcionalidade Kutools for Outlook (Automático) Forward, que pode definir uma regra de reencaminhamento automático apenas com vários cliques. Clique para 60 dias de teste gratuito sem limitações!

Sabe se existe uma forma de parar os pedidos de recursos da sala de reuniões aceites que vão para o calendário do organizador da reunião? Isto porque a AP solicita as salas de reunião em nome dos seus chefes, mas eles próprios não vão participar na reunião.

A solução para este problema está na forma como o pedido de reunião é criado.

Se o delegado abrir um novo pedido de reunião para si próprio e adicionar o seu gerente e outros participantes, então o delegado será também incluído como organizador da reunião.

Pedido de reunião enviado pelo delegado como organizador da reunião

Em vez disso, se o delegado iniciar o novo pedido de reunião abrindo primeiro o calendário do seu gestor e seleccionando um bloco de tempo, o pedido de reunião será em nome do gestor, e não entrará no calendário do delegado.

Pedido de reunião enviado pelo delegado em nome do seu gestor

Dependendo das configurações do delegado, o gestor tem configurado o delegado pode então receber todas as respostas da reunião dos participantes e das caixas de correio da sala.

Comentários

Quero enviar um pedido de reunião por ordem

Só estabeleci regras por indivíduo não para todas as respostas para um indivíduo antes. Obrigado!

Encontrei o vosso artigo enquanto procurava uma resposta para uma questão semelhante que estamos a enfrentar e que me deixou perplexo.

Estamos no Exchange 2013 sobre o prémio e o Outlook 2016.

Um delegado liga-se ao calendário de um delegado no Outlook. Cria uma reunião ou nomeação no calendário do delegado. Tudo funciona como previsto, excepto que a reunião nunca aparece no calendário do delegador. O estranho é que a reunião só é visível no calendário do delegado quando se visualiza o seu calendário a partir do Outlook do delegado (onde foi criado), mas não quando se faz o log in como o próprio delegado ou quando se visualiza o calendário do delegado a partir de um utilizador diferente com permissões.

Será que já se deparou com isto antes por acaso? Estou a ficar sem ideias.

Nunca me deparei com isso antes. Talvez a pessoa que está a criar a reunião esteja a adicioná-la a um calendário diferente, ou a colocar uma bandeira privada ou outra coisa que limite a visibilidade da mesma.

Olá Paul, temos um problema semelhante a acontecer com um dos utilizadores, pode fornecer uma solução para isto, por favor

Isto está a acontecer-nos. E acabei de testar, pedindo a um dos nossos gestores de help desk que me adicionasse ao seu calendário como delegado. Como pessoa que criou a reunião a partir do seu calendário, posso vê-la, mas ela não pode. Não há nenhuma bandeira “privada” nem nada que limite a visibilidade.

Alguma actualização sobre isto? Acabei de encontrar a mesma coisa. A delegada estabelece o calendário de reuniões de gestores. A delegada pode ver a reunião após a sua criação no calendário de gestores. O delegado vê todas as respostas no entanto, a reunião NÃO está no calendário de gerentes.

Este cenário não permite que os participantes respondam ao pedido de reunião.

Convoco e peço à secretária para uma reunião às 17 horas de terça-feira com o seu chefe. Ela pode marcar a reunião mas o seu chefe não pode recusar ou sugerir outros horários.

Como remover automaticamente as respostas/aceites da reunião no Outlook?

Se precisar de remover todas as respostas a uma reunião de uma pasta de correio especificada no Microsoft Outlook, como lidar com isso? Claro que pode removê-las uma a uma, mas ouve-se dizer que é bastante oneroso. Aqui introduzirei uma forma complicada de remover automaticamente todas as respostas de uma reunião com uma regra no Microsoft Outlook.

Auto CC/BCC por regras ao enviar e-mail; Encaminhamento automático de múltiplos e-mails por regras; Resposta automática sem servidor de troca, e mais funcionalidades automáticas.

Aviso BCC – mostrar mensagem quando tentar responder a tudo se o seu endereço de correio estiver na lista BCC; Relembrar quando faltar anexos , e mais funcionalidades de relembrar.

Responder (Todos) Com todos os anexos na conversa por correio; Responder muitos e-mails de uma só vez; Adicionar saudação automática quando responder; Adicionar data e hora automaticamente ao assunto.

Ferramentas de Anexos : Auto Destacar, Comprimir Tudo, Renomear Tudo, Salvar Tudo automaticamente. Relatório Rápido , Contagem de Mails Seleccionados, Remoção de Mails Duplicados e Contactos.

Mais de 100 funcionalidades avançadas irão resolver a maioria dos seus problemas no Outlook 2010-2019 e 365. Funcionalidades completas 60 dias de teste gratuito.

  • Aqui vamos guiar
  • Gostaria de o enviar como marcação para que possam facilmente adicioná-lo ao seu Calendário, mas não preciso mesmo de receber uma notificação de Aceitação/Declinação de volta com a sua vinda ou não.
  • Como é que posso conseguir isto?
  • Pode ainda enviar-lhes um Pedido de Reunião com toda a informação que deseja partilhar sobre o evento ou reunião, mas desactivar o pedido de respostas.
  • Quando o fizer, os convidados continuarão a ver botões Accept/Tentative/Decline mas sem opção dropdown para enviar respostas ou para propor uma nova hora.

Pedido de reunião sem botões de resposta.

Opções de resposta

Step 2: Click the Rules >No separador Reunião, na secção Participantes, clicar no botão Respostas. Aqui desactivar as opções “Pedidos de Respostas” e “Permitir Novas Propostas de Tempo”.

Desactivar “Pedidos de Respostas” ao compor um pedido de reunião com a Fita Simplificada activada (Microsoft 365).

Desactivar “Solicitar Respostas” ao compor uma solicitação de reunião com a Fita Clássica.

Como encaminhar uma reunião como correio electrónico sem notificar o organizador da reunião no Outlook?

Encaminhar no Outlook. No entanto, enviará automaticamente uma notificação ao organizador da reunião por esta via. Aqui, este artigo introduzirá uma forma de reencaminhar uma reunião como correio electrónico normal, sem notificar o organizador da reunião no Outlook.

Encaminhar a reunião como correio electrónico, sem notificar o organizador da reunião em Outlook

Por favor, siga os passos abaixo para encaminhar um convite de reunião como um e-mail normal sem enviar notificação ao organizador da reunião no Outlook.

1 . Na vista do Calendário, seleccione a reunião que irá encaminhar como e-mail, arraste-a e largue-a no ícone do Mail no fundo do Painel de Navegação . Ver imagem do ecrã:

2 . Agora o convite da reunião é copiado para um novo e-mail como mostra a captura de ecrã abaixo. Por favor, adicione os destinatários, componha o e-mail, e envie-o.

Até agora, o convite de reunião seleccionado foi reencaminhado como um e-mail normal no Outlook.

Demonstração: Encaminhar a reunião como correio electrónico sem notificar o organizador da reunião no Outlook

Dica : Neste Vídeo, o separador Kutools é adicionado por Kutools para Outlook . Se precisar dele, por favor clique aqui para ter um teste gratuito de 60 dias sem limitações!

Generally speaking, it’s easy to forward a meeting invitation with clicking Meeting >

A solução para este problema está na forma como o pedido de reunião é criado.