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Como marcar um encontro consigo mesmo

Conseguir ficar sozinho a qualquer momento parece ser impossível. As pressões estão sempre presentes. Nunca tenho um prato vazio. Nunca penso: “O que vou fazer hoje?”. As minhas listas de afazeres nunca acabam.

Para conseguir esse tempo, percebi finalmente que preciso de marcar uma hora comigo mesmo. Tenho de me afastar. Quando o faço, descubro que o meu desempenho sobe em todo o lado.

Aqui estão 7 Passos para uma Marcação Efectiva consigo mesmo:

1. Marcar uma consulta consigo mesmo. Coloque-o no calendário e bloqueie a hora.

2. Tenha um objectivo específico em mente. Ao rever o seu calendário para a semana seguinte, a sua mente toma nota dessa próxima marcação. Se tem um objectivo em mente, o seu subconsciente começa a trabalhar nele para si.

3. Desligue o dispositivo móvel. (Gulp. Gasp! Este não é fácil para mim).

4. Desligue a sua ligação à Internet. O seu cérebro precisa de tempo ininterrupto. Se o seu e-mail continuar a chegar, sabe que o abrirá. Não sou só eu, pois não? Sabes aquele envelope não aberto no canto ou o pequeno som do e-mail enquanto ele se atira para a tua caixa de entrada? Irresistível, não é? Experimente um programa de software como o Freedom, que lhe permite bloquear a Internet.

5. Encontre um lugar calmo (ou pelo menos um lugar onde seja menos provável que se distraia). Antes de ter um escritório, eu reservava uma sala de conferências para uma reunião comigo mesmo. Também já fui conhecido por ir à biblioteca por este tempo.

6. Dê a si próprio 12 minutos. Uma das razões para que o tempo bloqueado num único objectivo seja eficaz é porque se estão a afinar as distracções. O seu cérebro demora algum tempo a limpar tudo o resto e a concentrar-se. Se algo lhe vier à mente que pareça importante para outro projecto, escreva uma pequena anotação e pense: “Vou lembrar-me disto mais tarde. Estou a deixá-lo ir por agora. O meu objectivo hoje é _____”.

7. Empenhar-se. Não cancele o compromisso e mova-o sempre que possível. E não te armes com um objectivo ridículo como escrever um relatório massivo numa hora. Basta bloquear a hora e começar. A disciplina vai começar a desenvolver-se para si. Muitas vezes passo tempo num brainstorming pessoal. Uma aula de escrita criativa que tive na escola secundária começou connosco apenas a escrever o mais rápido que pudemos. Adaptei essa prática ao trabalho. Por exemplo, posso bloquear uma hora para escrever sobre o mercado em mudança, para onde se dirige, e o que devemos fazer para nos adaptarmos. Quando terminar, revejo as minhas ideias e posso escolher algumas para trazer de volta para o escritório.

Por vezes, executivos de empresas e representantes comerciais solicitam encontros com os clientes. Neste caso, eles têm de escrever uma carta de pedido para essas reuniões de marcação. Uma carta de pedido é uma comunicação formal onde executivos de negócios, vendedores ou outros organismos solicitam aos seus clientes a oportunidade de se encontrarem com eles para várias discussões relacionadas com negócios. Uma carta de pedido indica a razão pela qual é necessário encontrar-se com esse cliente. É geralmente educada, directa e breve. Ao compor uma carta de pedido de reunião para marcar uma reunião com o cliente, deve seguir um formato formal de carta de negócios.

Tabela de Conteúdos

Como redigir esta carta de pedido?

Uma carta de pedido de reunião com o cliente deve começar com os nomes completos do remetente, o seu título e endereço, seguido da data em que a carta foi escrita. Devem seguir-se os nomes completos do destinatário, o seu título (se existir) e morada. A carta deve começar com uma saudação adequada. Se o nome do cliente for Mark Smith, então deve começar com “Caro Sr. Mark Smith”.

Após a saudação, pode começar a escrever a carta. Não se esqueça de se apresentar na primeira frase. Se é director de vendas do JP Morgan, pode dizer: “Sou o director de vendas do JP Morgan. Conheci-o na Exposição Comercial de Ibiza no ano passado”. Uma introdução ajuda o cliente a saber quem você é antes de ler outras partes da carta. Após a introdução, pode avançar para mais pormenores, tais como o porquê de solicitar uma reunião, o que o cliente ganhará com a reunião e a data e duração sugeridas para a reunião. Deve mostrar ao cliente que está interessado em encontrar-se com ele e que ele é importante para si. Caso contrário, ele não verá razão para passar o seu tempo consigo.

Poderá então terminar a carta com uma declaração educada, solicitando ao cliente que considere o seu pedido. Pode então assinar com a sua assinatura e nome no final da carta.

Exemplo de carta: Marcação de reunião com o cliente

Alice Sanders Executiva de Vendas do JP Morgan 585 Boulevard Street Boston, Massachusetts 5988

Relacionado

As responsabilidades de marcação de compromissos consistem em contactar por telefone os chefes de fila para gerar compromissos. Um líder é simplesmente a pessoa que demonstra interesse no seu produto/serviço e está autorizado a tomar decisões de compra. Trabalhar como agente de agendamento pode ser uma grande pressão. Se não estiver a marcar compromissos, a produtividade da empresa sofre. A melhor forma de se tornar um organizador de marcações eficaz é preparando-se com antecedência.

Pratique o seu Spiel

Aperfeiçoe o guião que está a utilizar para lançar os seus produtos e serviços para as pistas. O guião deve ter uma introdução de marca, identificando quem é ou a empresa que representa. O guião deve soar natural e não ensaiado. Se a sua apresentação for má, o seu papel principal provavelmente desligará a chamada antes de pedir para marcar um encontro.

Soe excitado com o produto ou serviço que está a oferecer. Se estiver entusiasmado para ouvir, o seu contacto pode não ser tão rápido a desligar o telefone. É fácil falar rápido quando está nervoso e a tentar passar o seu guião. Concentre-se em falar devagar e com clareza.

Use a informação que lhe é dada

Faça parte das suas tarefas de setter para a sua nomeação ouvir o seu guião em vez de se concentrar em completar o seu guião. Ao ouvir, pode pegar nas indicações que o cliente está a enviar indicando que precisa dos seus produtos ou serviços, de acordo com a Formação de Vendas Comprovada. Uma vez que a pista de partida atire uma taco, não continue com o guião. Em vez disso, peça para marcar um encontro para continuar a discutir as suas necessidades. Se continuar o lançamento, pode falar a si próprio sobre uma marcação.

Empregar o Tacto

As competências de marcador de nomeações incluem o tratamento profissional de objecções. A melhor maneira de lidar com uma objecção é estar preparado para ela. Ensaiar refutações para cada objecção possível que o líder lhe possa dar. Quando uma objecção principal se opuser ao seu lançamento ou a uma marcação, saiba qual a refutação a retirar do seu arsenal.

Por exemplo, a sua objecção principal é “Não tenho tempo para falar consigo”, pode responder, “Sei que o seu tempo é valioso”. É exactamente por isso que gostaria de marcar um encontro para continuar a discutir as suas necessidades numa altura que seja mais conveniente para si”. Use a informação que o líder lhe dá ao adaptar a sua conversa para apelar especificamente a essa pessoa, diz Sales Scripter.

Prepare-se para o contacto futuro

Solicite o nome da melhor pessoa para telefonar ou visitar para discutir mais aprofundadamente os benefícios que a sua empresa oferece. Obter também o número de telefone da pessoa e perguntar quando é melhor telefonar. Forneça à sua liderança uma série de datas para evitar a marcação de uma entrevista demasiado longa no futuro. Ao agendar a marcação o mais próximo possível da sua conversa, a conversa ainda está fresca na sua mente. Finalmente, peça um endereço de correio electrónico para que possa enviar uma confirmação.

Tratar da Marcação

Enviar uma mensagem de e-mail de confirmação lembrando a indicação da sua nomeação. Recapitular brevemente do que se trata a sua nomeação. Relembrar-lhe a conversa que teve consigo e a data da conversa. Se a sua pista declinar um compromisso, pergunte educadamente a sua razão para declinar. Ter esta informação é inestimável. Quando souber por que razão as pistas estão a declinar, pode ajudá-lo a refinar a sua abordagem.

Recuse-se a deixar que as pistas grosseiras humedeçam os seus espíritos. Se o fizer, ele irá aparecer no seu tom quando estiver a chamar a próxima pista.

Quando marco uma reunião para outra pessoa (de quem sou delegado), acabo sempre por ser eu próprio adicionado como participante e não me posso retirar da reunião. Como marco reuniões para várias pessoas, isto enche realmente o meu próprio Calendário, tornando bastante difícil distinguir que reuniões devo participar.

Como posso retirar-me de um pedido de reunião que faço para outra pessoa?

Quando criar um novo Pedido de Reunião através do Novo menu ou botão no Outlook, então irá de facto incluir-se na reunião (como o organizador).

Criar um novo Pedido de Reunião no Calendário

Para evitar que isto aconteça, abra primeiro o Calendário do delegado e depois clique duas vezes na hora e no dia em que a reunião deve ter lugar. Isto abrirá também um novo formulário de marcação. Pode então premir o botão Convidar/Adicionar Participantes ou utilizar o Assistente de Agendamento para o transformar num pedido de reunião. Este pedido de reunião não se incluirá como participante por defeito, mas definirá o proprietário do Calendário como o organizador da reunião.

Abrir o Calendário de Outros Utilizadores

If you have not added the Calendar of the other person in your Outlook yet, you can use; File-> Open-> Outras Pastas de Utilizadores…

Utilize o botão Convidar Participantes ou Agendamento para fazer uma Marcação num Pedido de Reunião.

Nota: Para mais informações sobre a definição de permissões, ver o guia: Definir permissões numa caixa de correio.

Os lembretes são um excelente exemplo de tecnologia a fazer o que é suposto fazer: tornar as nossas vidas mais fáceis. Se não fosse por lembretes, o meu lixo nunca chegaria ao passeio. Pode usar lembretes para garantir que nunca se esquece de ir buscar os seus filhos ao treino de futebol ou para lhe lembrar de ir buscar o flowe

“Lembra-me em 15 minutos de levar a minha roupa para a máquina de secar”. “Lembra-me todas as segundas-feiras às 6 horas para levar o lixo para fora”. “Lembra-me a 26 de Agosto de me inscrever para as aulas”. “Lembra-me de amanhã de manhã para fazer reservas para o jantar”.

3. Cortana irá então puxar um ecrã onde poderá editar o seu lembrete antes de o definir. Para definir o lembrete, diga “sim,” ou clique no botão “Lembrete” .

4. Para fazer repetir o seu lembrete , clique na quarta caixa que, por defeito, é rotulada “apenas uma vez”. Aqui, pode escolher que o seu lembrete seja desligado todos os dias ou num determinado dia da semana. Exemplos disto seriam um lembrete diário para alimentar o seu cão ou um lembrete para apresentar o seu cartão de ponto todas as sextas-feiras. Infelizmente, os lembretes mensais ainda não são uma característica.

5. Está a tentar definir um lembrete secreto sobre a festa surpresa para a pessoa que está sentada ao seu lado, ou simplesmente não está interessado em falar com o seu computador? Pode definir lembretes sem falar com Cortana. Lançar Cortana. (Mais uma vez, faz isso clicando no círculo ao lado do botão de início ou premindo janelas+C.) Depois clique na secção de lembretes. Clique no símbolo + para escrever um novo lembrete.

As caixas azuis são editáveis. Cortana tem opções para definir lembretes com base numa pessoa ou lugar, mas não consegui nenhum dos dois para trabalhar. Os lembretes baseados em pessoa devem ser activados quando se recebe um e-mail, texto, ou chamada de uma pessoa específica. Os lembretes de chamada/texto são mais orientados para telefones Windows 10, mas esperava que os lembretes por correio electrónico funcionassem. Esperemos que uma actualização do Windows no futuro o faça funcionar. Os lembretes baseados no local são também concebidos principalmente para telefones que viajam consigo. O meu computador Windows fica na minha secretária, por isso não pude experimentá-lo. No entanto, a ideia é que pode receber um lembrete quando estiver perto de um local que tenha definido tal como “Fale com a Marcy quando eu chegar ao trabalho” ou “Pegue caril quando eu estiver no Walmart”.

6. Quando o lembrete soar, aparecerá uma pequena caixa por cima do seu Centro de Acção, no canto inferior direito do seu ecrã. Pode optar por sonegar o lembrete até um dia ou marcá-lo como completo para o fazer desaparecer.

O que devo escrever para marcar um encontro com alguém? Exemplo de e-mail para convite de reunião.

marcar uma carta para marcação de reunião

marcar uma consulta por e-mail

  • fazer uma conversa de marcação
  • Carta: Uma carta deve sempre incluir:
  • 1. O seu endereço, número de telefone, e-mail e data (no canto superior direito) 2. O nome e endereço dos destinatários (por baixo dos seus dados, à esquerda) 3. A quem possa interessar ou Caro Sr./Sra. Smith ou Caro Senhor/Madam 4. Motivo para escrever a carta: Estou a escrever para marcar um encontro consigo na próxima semana. 5. Explicar o motivo da marcação: O objectivo da marcação é discutir a promoção no departamento de vendas, eu gostaria de ser considerado para esta promoção. 6. Peça-lhes que o contactem sempre que for conveniente para eles: Se estiver interessado em discutir mais aprofundadamente a promoção comigo, por favor diga-me uma hora que seja conveniente. Estou muito entusiasmado com esta nova oportunidade. 7. Fim: Obrigado pelo seu tempo. Aguardo com expectativa o seu contacto e a marcação de uma reunião. Atenciosamente/confielmente, ____________________.

Modelo de carta de convite para reunião:

Caro Sr. Smith, gostaria de marcar um encontro consigo para discutir consigo o comportamento dos seus filhos na sala de aula. Sinto que uma reunião seria extremamente benéfica para o progresso dos seus filhos na escola. Estou disponível após o horário escolar de segunda a sexta-feira, por favor informe-me quando for conveniente para si vir à escola. Obrigado pelo vosso tempo. Cordiais cumprimentos, ___________________.

Uma marcação de teste de condução DMV pode ser agendada em Utah online e contactando o seu DMV local. Não só pode ser agendada uma marcação em linha DPS para testes de condução, mas também para uma série de outros serviços relacionados com condutores e cartões de identificação. Os serviços em que as marcações podem ser feitas incluem ao solicitar uma licença de aprendizagem, carta de condução original ou carta de condução comercial, bem como pedidos de renovação, substituição e mudança de nome para credenciais e documentação do veículo.

O sistema de marcação de matrículas da DMV de Utah permite aos clientes acelerar o seu processo de candidatura, bem como reduzir a quantidade de tempo que se esperaria que passasse na DMV. O agendamento também proporciona flexibilidade, visto que as marcações podem ser feitas com várias semanas de antecedência. Uma vez agendada uma marcação, é importante conhecer a documentação que deve levar para a sua marcação agendada.

Marcações de testes de condução em Utah

Uma marcação de exame de condução DPS de Utah é um dos tipos mais comuns de marcações marcadas com antecedência. É também o serviço relacionado com a condução que tem as recomendações mais fortes em relação ao sistema de marcação, uma vez que os potenciais condutores que aparecem sem marcação podem ter de esperar muito tempo ou ser potencialmente afastados. Isto deve-se ao facto de os instrutores de condução de testes serem limitados e alguns locais poderem ter apenas um casal no pessoal num determinado dia. Sem uma marcação de carta de condução, seria necessário esperar até que um estivesse disponível.

Por conseguinte, recomenda-se que faça uma marcação online DMV ou marque uma consulta por telefone com o seu gabinete local de DMV de Utah. Ao fazer isso, pode poupar tempo, complicações e evitar potenciais viagens adicionais à DMV.

Outros Serviços Cobertos pelo Sistema de Marcação da DMV de Utah

Pode marcar uma consulta numa DMV em Utah para uma série de serviços relacionados com cartas de condução e cartões de identificação. Os serviços com marcação de consulta incluem:

Candidatura a uma nova carta de condução de Utah .

Candidatura a uma licença de aprendizagem.

  • Candidatura a uma carta de condução comercial .
  • Renovação de uma carta de condução de Utah.
  • Substituição de uma carta de condução de Utah .
  • Apresentar um pedido de mudança de nome para uma carta de condução ou cartão de identificação do Utah.
  • Solicitar a renovação de uma carta de condução do Utah.
  • Solicitar a substituição de uma carta de condução do Utah.
  • Neste momento, a marcação de uma carta de condução comercial só pode ser agendada quando se estiver a solicitar uma nova carta de condução. Não pode agendar uma marcação para acrescentar endossos, renovar um CDL ou substituir um cartão.
  • Caso necessite de verificar uma marcação DMV que já tenha marcado, pode fazê-lo online ou por telefone. Se optar por solicitar a data e hora da sua marcação actual online, poderá fazê-lo fornecendo as suas informações de identificação e o seu endereço de correio electrónico. No e-mail enviado pela DMV, ver detalhes da marcação como a data e a hora. Alternativamente, pode solicitar estas informações contactando a DMV de Utah.

Como agendar uma marcação DMV em Utah

Agora que conhece os serviços para os quais pode marcar uma marcação DPS, é importante aprender como marcar a sua marcação com a DMV local. Embora as marcações possam ser agendadas com até algumas semanas de antecedência, o sistema online não lhe permite visualizar as datas de marcação disponíveis para o mês seguinte. As datas e horas disponíveis baseiam-se nas horas de DMV e na disponibilidade actual.

Quando fizer uma marcação numa DMV, terá de fornecer numerosas informações sobre si próprio, incluindo, mas não se limitando a, DMV:

O seu nome legal completo.

O seu endereço de correio electrónico.

  • O seu número de telefone de contacto.
  • O seu endereço residencial em Utah.
  • A sua data de nascimento completa.
  • Receberá um e-mail de consulta de DMV se submeter o seu pedido de consulta online. Se alguma vez precisar de pedir novamente informações sobre a sua marcação, pode fazê-lo online, fornecendo o seu endereço de correio electrónico, contactando a DMV de Utah.
  • O que levar para a sua marcação DMV de Utah

Ao comparecer a uma entrevista com um cartão de identificação UT ou carta de condução, é importante que chegue a tempo e que traga os documentos apropriados necessários para completar o seu pedido ou exame de condução. A DMV de Utah exige que apresente prova de identificação para qualquer serviço relacionado com carta de condução ou cartão de identificação estatal. Os documentos devem ser fornecidos em inglês ou traduzidos e certificados por um tradutor que tenha sido aprovado pelo Estado.

Se a sua nomeação DMV agendada estiver relacionada com o pedido de uma nova carta de condução de Utah, carta de condução comercial ou cartão de identificação estatal, então deverá fornecer:

Comprovativo de identidade e estatuto legal dos Estados Unidos. Isto pode ser feito com numerosos documentos, incluindo um passaporte dos Estados Unidos não expirado, uma certidão de nascimento dos EUA, um cartão de residente permanente válido, uma carta de condução dos EUA ou um cartão de identificação estatal que ainda seja válido e um certificado de cidadania.

O seu cartão da Segurança Social ou outro formulário que forneça prova do seu Número de Segurança Social.

  • Dois documentos que forneçam prova de residência em Utah, tais como uma factura de serviços públicos, extracto bancário, contrato de arrendamento, contrato de hipoteca, aviso de imposto predial ou título de propriedade do veículo.
  • Se tiver feito uma marcação numa DMV para renovar a sua carta de condução ou cartão de identificação de Utah, então deve poder apresentar a sua carta de condução ou cartão de identificação actual. Adicionalmente, poderá ser-lhe pedido que forneça prova de residência se o seu endereço residencial tiver mudado desde a última emissão da sua carta de condução ou cartão de identificação estatal.
  • Para substituir uma carta de condução ou cartão de identificação estatal em caso de perda, roubo ou dano, deve estar preparado para fornecer uma forma alternativa de prova de identidade. Para completar um pedido de mudança de nome, deverá já ter informado a Administração da Segurança Social (SSA) da sua mudança de nome e estar em condições de fornecer um documento legal aprovado que apoie a mudança, tal como uma certidão de casamento, uma certidão de divórcio ou uma ordem judicial que aprove a mudança de nome.

Como cancelar ou

Ser-lhe-á atribuído um número de marcação Utah DMV que corresponde à sua marcação específica após a apresentação do seu pedido inicial. Não pode remarcar ou cancelar uma marcação DMV online, mas pode contactar a DMV de Utah por telefone para fazer uma alteração. Quando o fizer, certifique-se de ter o seu número de marcação pronto. Se não tiver o seu número de marcação, então pode fornecer ao representante da DMV o seu nome completo e data de nascimento para fazer alterações à data ou hora da sua marcação.

Normalmente, as novas marcações mostram a hora como ocupada por defeito no Outlook. Mas, em alguns casos, poderá ter de criar frequentemente marcações mostrando o tempo como livre ou provisório, como poderia mostrar a marcação como livre/ocupado/operativo por defeito no Outlook? Este artigo irá introduzir uma solução para si.

Para mostrar novas marcações como grátis/ocupado/operativo por defeito no Outlook, terá de criar um formulário de marcação que mostre o tempo como grátis/ocupado/operativo, e depois substituir o formulário de marcação por defeito no seu Outlook.

Nova Marcação para criar uma nova marcação.

2 . Na nova janela de marcação, por favor especifique Grátis ( Trabalhando em Outro Lugar, Tentativa, Ocupado, ou Fora do Escritório, conforme necessário) a partir da lista suspensa Mostrar Como marcação no separador Marcação. Ver imagem do ecrã:

1 . Open the specified calendar, and click Home > Desenhar este formulário . Ver imagem de ecrã: Nota: Clique para ver como adicionar o separador Desenvolvedor na Fita no Outlook.

Publicar Formulário . Ver imagem de ecrã:

3 . Go ahead to click Developer > 5 . Na caixa de diálogo Publicar Formulário Como, por favor (1) certifique-se de que as Pastas do Outlook são escolhidas na lista pendente Look In, (2) escreva o tempo de exibição como uma opção que especificou ( Livre no meu exemplo) na caixa Display name, e depois (3) clique no botão Publish. Ver imagem do ecrã:

4 . Click Developer > Publish > 6 . Feche o novo compromisso sem guardar.

7 . Agora volta ao Calendário, por favor clique com o botão direito do rato no calendário de abertura especificado e seleccione Propriedades a partir do menu do botão direito do rato. Ver imagem de ecrã:

8 . Na caixa de diálogo Propriedades do Calendário, seleccione por favor o novo formulário ( Gratuito no meu exemplo) a partir da pasta Ao publicar nesta pasta, use: lista pendente, e clique no botão OK para guardar a alteração. Ver imagem de ecrã:

Agora verá que o botão Nova Marcação é substituído pelo botão Nova Grátis (ou outro nome, dependendo do nome do formulário especificado no Passo 5), como mostra a captura de ecrã abaixo. E clicando no botão Novo Compromisso Gratuito criará um novo compromisso mostrando a hora como livre automaticamente.

Responder automaticamente com a conta de correio electrónico padrão no Outlook

Em geral, o Outlook pode identificar a conta de e-mail a que o e-mail activo pertence, e depois responder automaticamente com esta conta de e-mail. No entanto, com Kutools for Outlook’s Responder sempre com a opção de conta padrão, não importa a que conta de correio electrónico o correio electrónico activo pertence, ele será respondido com a conta de correio electrónico padrão no seu Outlook. Clique para 60 dias de teste gratuito sem limitações!

Definir permissão para ver informação gratuita/ocupada no Outlook Para uma conta de troca no Microsoft Outlook, permite aos utilizadores partilhar o seu calendário gratuitamente e informação ocupada com ot

Perspectivas: Mostrar o calendário como ocupado, gratuito, provisório, e fora do escritório Como utilizador de intercâmbio no Microsoft Outlook, pode definir a permissão para que outros vejam a informação Livre/ocupada no seu calendário. Por conseguinte, outros utilizadores podem escolher tempo livre para horários de grupos, tais como reuniões. Para além da permissão de ver a informação Livre/ocupada, precisa de marcar os seus compromissos como ocupados, livres, ou outros. Este artigo irá guiá-lo a mostrar os compromissos nos calendários como ocupados, gratuitos, provisórios, ou fora do escritório no Microsoft Outlook.

Respostas (5)

A opção de Reservas só pode ser alcançada utilizando a Sala de Conferências que faz parte do ambiente do servidor Exchange.

Como está a tentar partilhar o calendário (servidor Exchange, Live Calendar)?

Qual é o tipo de configuração da conta de correio electrónico no Outlook (POP3/IMAP/Exchange Active Sync ou Exchange server)?

Pode consultar a seguinte ligação de linha para mais detalhes sobre como funciona a sala de conferências:

Deixe-nos saber os detalhes e resultados.

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Como está a tentar partilhar o calendário (servidor Exchange, Live Calendar)?

Criar uma conta google (*** O endereço de e-mail é removido para privacidade ***) e configurar o calendário com faixas horárias de marcação como deseja partilhar com os seus estudantes. Pode então copiar o link para os compromissos apenas para que os estudantes só possam ver as vagas disponíveis e não todo o calendário.

Entre nas definições do calendário do google e diga-lhe para mostrar automaticamente todos os convites no seu calendário.

Vá à caixa de entrada do gmail, depois às definições e vá a pop/forwarding e adicione a sua conta O365 como um e-mail de encaminhamento. Depois crie uma regra da caixa de entrada para encaminhar todo o correio recebido de *.edu dos seus alunos (e de si próprio) para a conta O365 – e marque-os como lidos (eu também criaria uma pasta e faria com que estes itens fossem movidos para uma pasta “Classe” no gmail).

Entre no O365 e convide a nova conta de gmail para todos os seus eventos do calendário existente e comece a enviar convites a si próprio para todos os seus eventos.

Bloqueie na sua conta O365 todo o espaço que marcou para uma mudança de cor e disponibilidade para “provisório”.

O GoogleCal deve notificar o seu gmail quando uma vaga de marcação tiver sido seleccionada por um estudante, que será reencaminhada para a sua conta O365.

Nota – Esta é uma teoria não testada. Estou prestes a tentar fazê-lo pessoalmente para que possa informar os clientes quando estiver disponível e permitir-lhes seleccionar os seus próprios blocos de tempo.