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Como mudar para uma versão anterior de uma folha ou ficheiro de diapositivos do google docs

Brady Gavin está imerso na tecnologia há 15 anos e já escreveu mais de 150 tutoriais e explicações detalhadas. Ele cobriu tudo, desde hacks de registo do Windows 10 a dicas do navegador Chrome. Brady tem um diploma em Informática do Colégio Camosun em Victoria, BC. Leia mais.

As aplicações no Google Suite (Docs, Sheets, e Slides) registam todas as edições, alterações, e versões de um ficheiro para que possa reverter para uma versão anterior, se necessário. Eis como o fazer.

Primeiro, abra um ficheiro que tenha armazenado no Google Docs, Folhas, ou Slides. Vamos utilizar o Google Docs, mas o processo é o mesmo também nos outros dois serviços.

Abra o menu “Arquivo”, clique no submenu “Histórico de Versões”, e depois clique no comando “Ver Histórico de Versões”. Em alternativa, pode premir Ctrl+Alt+Shift+H.

Nota: Se não tiver permissões de edição para um ficheiro, não poderá ver a secção Histórico de Versões de um ficheiro. Isto não será um problema se tiver criado o ficheiro, é claro.

As versões de um ficheiro são agrupadas com as alterações relacionadas no lado direito da janela. Dependendo da sua meticulosidade, podem ter nomes próprios, ou podem apenas ser ordenados na altura em que os criou. Cada versão é uma colecção de edições que são agrupadas e fundidas com base na idade do ficheiro ou no tamanho de cada versão. Isto é feito para poupar espaço de armazenamento nos servidores do Google.

Ao clicar numa versão específica, o seu ficheiro reverterá temporariamente para esse estado na janela principal à esquerda. Irá também mostrar as alterações que foram feitas juntamente com quem as fez.

Para obter uma visão ainda mais granular, clique no chevron localizado ao lado de uma versão e depois clique num evento específico para ver essa versão.

Depois de se ter decidido por uma versão para a qual se pretende voltar, clique no botão “Restore This Version” (Restaurar esta versão) no topo da janela.

Um pop-up avisá-lo-á de que o seu documento está prestes a ser revertido para uma versão diferente. Clique em “Restore” (Restaurar).

Se não estiver satisfeito com a versão restaurada do seu ficheiro e quiser voltar a uma versão anterior, não se preocupe; nem tudo está perdido. O Google não apaga automaticamente nada. Em vez disso, faz uma cópia da versão que seleccionou e transforma-a na versão actual. Volte ao Histórico de versões pressionando Ctrl+Alt+Shift+H. A partir daqui, repita os passos anteriores para restaurar o seu ficheiro de volta ao anterior, que deve estar localizado perto do topo da lista.

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Brady Gavin Brady Gavin está imerso na tecnologia há 15 anos e escreveu mais de 150 tutoriais e explicações detalhadas. Ele cobriu tudo, desde hacks de registo do Windows 10 até dicas de navegação Chrome. Brady tem um diploma em Informática do Camosun College em Victoria, BC. Leia a biografia completa “

Quando se trabalha com grandes folhas de cálculo e grande quantidade de dados, há sempre a possibilidade de alterar inadvertidamente os dados errados, ou de copiar e colar a informação errada. Este problema pode ser ainda agravado quando se colabora com uma equipa de pessoas num único ficheiro.

Google Sheets facilita o trabalho de uma grande equipa em dados num local centralizado, por isso é muito provável que descubra dados incorrectos que são muito difíceis (ou mesmo impossíveis) de corrigir. Felizmente, o Google Sheets tem uma característica fantástica que armazena o seu histórico de revisões, o que significa que pode voltar a uma versão mais antiga de um ficheiro antes da ocorrência de um erro. O nosso guia abaixo ajudá-lo-á a encontrar esse histórico de revisões para que possa restaurar uma versão mais antiga do ficheiro.

Ver também

Como Encontrar o Histórico de Revisão do Google Sheets e Restaurar uma Versão Mais Antiga

As etapas deste artigo foram realizadas utilizando a versão do navegador Chrome do Google Sheets. Esta aplicação permite restaurar uma versão do histórico da sua folha de cálculo para um instantâneo desse ficheiro numa determinada hora e data. Uma vez completados estes passos, a versão actual do ficheiro será substituída pela versão que escolheu para restaurar.

Passo 1: Abra o seu navegador Web e aceda ao seu Google Drive em https://drive. google. com/drive/my-drive. Se ainda não estiver registado na sua Conta Google, então terá de introduzir essas credenciais para continuar.

Passo 2: Faça duplo clique no ficheiro cujo histórico de versões deseja restaurar.

Passo 3: Clique em Ficheiro no topo da janela, depois clique na opção Ver histórico de revisões.

Passo 4: Seleccione a versão do ficheiro que deseja restaurar a partir da coluna Histórico de revisões, no lado direito da janela.

Passo 5: Clique no botão Restore This Revision (Restaurar esta revisão) no topo da janela.

Passo 6: Clicar no botão Restaurar para confirmar que deseja restaurar a revisão.

Note que as revisões mais antigas ainda estarão disponíveis, pelo que poderá sempre voltar à versão anterior se verificar que seleccionou a revisão de ficheiro errada.

Como ver o Histórico de Revisões de Células no Google Sheets

Recentemente o Google Sheets proporcionou a capacidade de ver as mudanças do histórico celular também para células individuais. Note-se, contudo, que não é possível restaurar uma versão anterior do histórico de células.

  1. Encontre a célula cujo histórico deseja ver.
  2. Clique com o botão direito do rato sobre a célula, depois seleccione Mostrar editar histórico .
  3. Clique nas setas para ver as várias edições para essa célula.

Como copiar uma versão anterior de um ficheiro no Google Sheets

Esta opção dá-lhe a possibilidade de criar uma cópia separada do ficheiro do seu histórico de revisões. pode então optar por partilhar essa cópia do ficheiro com outros.

  1. Clique no separador Ficheiro.
  2. Escolha a opção Histórico de versões.
  3. Clique em Ver histórico de versões .
  4. Clique nos três pontos à direita da versão que deseja copiar.
  5. Seleccione a opção Fazer uma cópia.
  6. Dê-lhe um nome, escolha se deseja partilhá-lo com as mesmas pessoas, depois clique em OK .

Restaurar versões mais antigas de ficheiros no Google Sheets no Android ou iOS

Note-se que esta funcionalidade não está actualmente disponível nas versões de aplicações móveis do Google Sheets. Quem desejar restaurar uma versão mais antiga de um ficheiro em Google Sheets terá de o fazer através de um navegador Web como o Chrome, Firefox ou Edge, navegando para https://d

Depois de receber os seus diplomas de Bacharelato e Mestrado em Informática, passou vários anos a trabalhar na gestão de TI para pequenas empresas. No entanto, trabalha agora a tempo inteiro a escrever conteúdos online e a criar websites.

Os seus principais tópicos de escrita incluem iPhones, Microsoft Office, Google Apps, Android, e Photoshop, mas também tem escrito sobre muitos outros tópicos técnicos.

Veja as alterações feitas aos seus ficheiros em Drive e mantenha-se a par de quem fez essas alterações. Poderá ver alterações quando alguém as fizer:

Edita ou comenta no Google Docs

Renomeia um ficheiro ou pasta

  • Move ou remove um ficheiro ou pasta
  • Carrega um novo ficheiro para uma pasta
  • Partilhar ou anular um item
  • Ver actividade passada
  • No seu computador, vá a drive. google. com.

À esquerda, clique em My Drive .

  1. No canto superior direito, clique em Info .
  2. Para ver as alterações recentes, clique em Activity .
  3. Para ver a actividade de um ficheiro ou pasta específico, clique no ficheiro ou pasta.
  4. Para ver as alterações mais antigas, desloque-se para baixo no lado direito.
  5. Guardar e restaurar versões recentes
  6. Apenas as versões mais recentes de documentos passados serão guardadas, a menos que clique em Keep forever .

Descarregar versões recentes

Pode descarregar e guardar cópias antigas de ficheiros PDF, imagens, e outros ficheiros armazenados no Google Drive.

No seu computador, vá a drive. google. com.

Clique no ficheiro que deseja descarregar.

  1. No canto superior direito, clique em Info .
  2. Clique em Manage versions (Gerir versões) .
  3. Ao lado da versão que deseja descarregar, clique em Mais .
  4. Para guardar uma cópia no seu computador, clique em Download .
  5. Carregue uma nova versão
  6. No seu computador, vá a drive. google. com.

Clique no ficheiro que pretende substituir.

  1. No canto superior direito, clique em Info .
  2. Clique em Manage versions (Gerir versões) .
  3. Ao lado da versão que deseja descarregar, clique em Mais .
  4. Para guardar uma cópia no seu computador, clique em Download .
  5. Apagar uma versão mais antiga

No seu computador, vá a drive. google. com.

Clique no ficheiro que pretende substituir.

  1. No canto superior direito, clique em Info .
  2. Clique em Manage versions (Gerir versões) .
  3. Ao lado da versão que deseja descarregar, clique em Mais .
  4. Para guardar uma cópia no seu computador, clique em Download .
  5. O histórico de versões para Google Docs, Folhas, & Slides é diferente das versões de ficheiros no Google Drive. Saiba como ver o histórico de alterações para os ficheiros Google.

Pode ver as alterações que foram feitas a um documento no Google Docs, Folhas, ou Slides.

Comparar as versões anteriores de um ficheiro

No seu computador, abra um documento, folha de cálculo, ou apresentação.

No topo, clique em File Version history Ver o histórico da versão.

Escolha a versão mais recente. Pode encontrar quem actualizou o ficheiro e as suas alterações.

Opcional:

Para encontrar as versões agrupadas: No painel direito, clicar em Expandir .

Para voltar à versão original actual, no canto superior esquerdo, clique em Voltar .

  • Dica: Para consultar o histórico de versões de um documento, precisa de permissão para editar.
  • Importante: Esta funcionalidade está disponível apenas para clientes Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, e Education Plus.

No seu computador, abra um documento em docs. google. com.

Seleccione parte do documento e clique com o botão direito do rato Mostrar aos editores.

  1. No seu computador, abra uma folha de cálculo em sheets. google. com.
  2. Clique com o botão direito do rato sobre uma célula Mostrar histórico de edição .
  1. Nota: Algumas alterações podem não aparecer no histórico de edição. Alguns exemplos são:
  2. Adicionar ou apagar linhas e colunas

Alterações ao formato da célula

  • Alterações feitas por fórmulas
  • Restaurar uma versão anterior
  • No seu computador, abra um documento, folha de cálculo, ou apresentação.

No topo, clique em File Version history Ver o histórico da versão.

Escolha a versão mais recente. Pode encontrar quem actualizou o ficheiro e as suas alterações.

Opcional:

Copiar uma versão anterior

Pode fazer uma cópia e editar versões anteriores de um ficheiro.

No seu computador, abra um documento, folha de cálculo, ou apresentação.

No topo, clique em File Version history Ver o histórico de versões.

Escolha a versão mais recente. Pode encontrar quem actualizou o ficheiro e as suas alterações.

Opcional:

Escolha onde guardar o ficheiro.

Para partilhar o ficheiro com as mesmas pessoas, clique em Partilhá-lo com as mesmas pessoas.

Clique em OK.

Criar uma versão nomeada

No seu computador, abra um documento, folha de cálculo, ou apresentação.

No topo, clique em File Version history Ver o histórico da versão.

  1. Escolha a versão mais recente. Pode encontrar quem actualizou o ficheiro e as suas alterações.
  2. Opcional:
  3. Pode adicionar até 40 versões nomeadas por documento.
  4. Pode adicionar até 15 versões com nomes por folha de cálculo.
  • Para mostrar apenas as versões nomeadas, active Mostrar apenas versões nomeadas .
  • Não é possível ver uma versão anterior do seu ficheiro?
  • As revisões do seu ficheiro podem ocasionalmente ser fundidas para poupar espaço de armazenamento.

Nota : Se não tiver permissão para editar um ficheiro, não poderá ver o histórico da versão.

Em vez de criar um novo ficheiro, poderá apenas precisar de criar uma versão nomeada desse ficheiro que possa consultar – ou imprimir mais tarde. Veja aqui como gerir a versão do ficheiro a partir do seu navegador de secretária.

Google Docs, Folhas e Slides permitem-lhe guardar uma versão nomeada de um ficheiro. Isto ajuda a reduzir o número de ficheiros de que necessita – e facilita também a visualização de versões anteriores de um documento.

As pessoas que não utilizam versões nomeadas acabam muitas vezes por ter muitos ficheiros com nomes semelhantes. Por exemplo, um dos meus clientes perguntou: “Como posso encontrar facilmente o meu ficheiro mais recente para este evento?”. Os resultados de pesquisa do Google Drive apresentaram uma longa lista de ficheiros: “Evento 2018”, “Evento 2017”, “Evento 2016”, “Evento 2015”, “Evento 2014”, e assim por diante. Se tiver muitos ficheiros que são variantes uns dos outros, as suas pastas e estrutura de ficheiros podem ficar desorganizados muito rapidamente, o que torna mais difícil encontrar o ficheiro de que necessita.

Nuvem de leitura obrigatória

Mas durante anos, foi assim que funcionou: Criámos um novo documento ou fizemos uma cópia de um documento existente para cada novo evento. Um novo evento significava um novo ficheiro – ainda que apenas a data, o local e a informação do orador convidado mudasse todos os anos.

Hoje, a criação de uma versão nomeada de um documento – em vez de um documento separado e novo – faz sentido para o conteúdo que permanece na sua maioria o mesmo ao longo do tempo. Por exemplo, uma apresentação padrão com alguns slides que é actualizada periodicamente, bios de funcionários, uma lista de verificação de rotina, uma folha de cálculo que é actualizada mensalmente, ou um folheto para um evento anual.

Aqui estão algumas dicas para o ajudar a adaptar-se a esta forma diferente de pensar sobre os seus ficheiros. Note que o histórico das versões, a partir de Março de 2018, funciona apenas com um browser de secretária. No Google Docs, Sheets e Slides aplicações móveis, verá apenas a versão mais actual.

1. Dê um nome a uma versão

Nome versão actual. Introduzir o nome, depois seleccionar Guardar. Como sempre, outras edições e alterações também serão guardadas, mas nomear uma versão torna muito mais fácil de localizar mais tarde.

Nomeie a versão actual do seu ficheiro antes de fazer alterações. Depois de completar uma versão com as alterações que deseja referir mais tarde, nomeie também essas versões do ficheiro.

To name a file version, select File > Version history > 2. Mostrar o histórico da versão

Ver o histórico das versões para ver ambas as versões nomeadas, bem como outras edições recentes de ficheiros. Mova o cursor para “Mostrar apenas versões nomeadas” para esconder todas as versões armazenadas, mas não nomeadas. Seleccione qualquer versão para ver o documento. Seleccione os três pontos à direita de uma versão nomeada para lhe dar um novo nome ou removê-la. Seleccione a caixa de verificação “Mostrar alterações” no canto inferior direito (na parte inferior do painel de histórico de versões), para exibir as edições feitas na versão seleccionada.

Enquanto estiver na visualização do histórico de versões, note o cursor (na área superior direita), a caixa de verificação “Mostrar alterações” (na parte inferior direita), e a opção de impressão (na parte superior esquerda). Também pode seleccionar e copiar o conteúdo das versões armazenadas de um ficheiro.

Select File > Version history > 3. Imprimir uma versão

Pode imprimir versões anteriores do seu documento enquanto estiver na visualização do histórico de versões. Escolha a versão desejada, seleccione o ícone de impressão no canto superior esquerdo do ecrã e depois seleccione as suas opções de impressão, como habitualmente. (Não se esqueça de desmarcar a caixa “Mostrar alterações” se quiser imprimir uma versão do seu ficheiro que esconda os indicadores de edição).

4. Recuperar o conteúdo de uma versão anterior

ver histórico da versão, depois seleccione a versão com o conteúdo de que necessita. Seleccione o texto, células, ou conteúdo de slides que deseja colocar na sua versão actual, depois use Ctrl-C para copiar o conteúdo. Saia da vista do histórico de versões pressionando a seta que aponta para a esquerda (no canto superior esquerdo). Agora, está de volta à versão actual do seu ficheiro: vá para o ponto do ficheiro onde pretende o seu conteúdo, e use Ctrl-V para o colar. Inserir células de texto e de folha de cálculo no ponto do cursor. Também pode colar diapositivos inteiros.

Faça uma opção de menu de cópia.

You can retrieve content from a prior version of your Google Doc, Sheet, or Slide with the help of the version history view. Go to File > Version history > 5. Criar um ficheiro sem histórico de versões

To create a new file that lacks the current file’s version history, use the File >Por vezes, quer uma versão do seu ficheiro sem o histórico da versão incluída. Por exemplo, talvez queira partilhar apenas a versão final de um ficheiro com um cliente – uma que remova todas as versões anteriores “em processo”.

Depois, dê um novo nome ao seu ficheiro. Deixe “Copiar comentários e sugestões” desmarcados para omitir os do novo documento. Isto dá-lhe um novo ficheiro que reflecte apenas a versão final do seu trabalho.

A sua experiência?

While your file is open in your browser, choose File > “Make a copy. ” >Da próxima vez que precisar de fazer algumas alterações a um documento existente, nomeie a sua versão actual e, em seguida, comece a trabalhar e faça as suas alterações. Quando tiver terminado, nomeie também essa versão.

Utiliza versões nomeadas no Google Docs, Folhas, ou Slides? O acesso ao conteúdo em versões anteriores nomeadas tem sido útil para si? Como é que utiliza a funcionalidade? Informe-me nos comentários abaixo ou no Twitter ( @awolber ).

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Se estiver a colaborar com várias pessoas num único ficheiro, pode ser difícil identificar quem fez certas alterações e quando. Acompanhe as alterações em ficheiros partilhados, identificando as alterações e quem as fez. Pode também reverter para uma versão anterior.

Ver todas as alterações a um ficheiro ou reverter para uma versão anterior

No Google Drive, abra o seu ficheiro.

Em Docs, Sheets, ou Slides, seleccione File Version history See version history . Nota: Necessita de acesso ao ficheiro por parte do Proprietário ou Editor.

  1. Clique num carimbo da hora para ver uma versão anterior do ficheiro. Por baixo do carimbo de data/hora, verá:
  2. Nomes de pessoas que editaram o documento.
  3. Uma cor ao lado do nome de cada pessoa. As edições que fizeram aparecem nessa cor.
    • Restaurar esta versão para torná-la a versão activa.
    • Mais Nomear esta versão para nomear uma versão anterior.
  • Mais Faça uma cópia para criar uma cópia de uma versão anterior.
  • Veja o que mudou desde a última vez que abriu um ficheiro
  • No Google Drive, abra o seu ficheiro.

Se houver novas alterações a um documento, pode fazer uma das seguintes opções:

  1. Clique num carimbo da hora para ver uma versão anterior do ficheiro. Por baixo do carimbo de data/hora, verá:
  2. Clique em File See new changes .
    • Veja quem viu o seu ficheiro ou com quem o partilhou
    • Em Docs, Sheets, ou Slides, abra o ficheiro. Nota: Terá de ter acesso de edição ao ficheiro para ver os dados do painel de actividades.

Clique em Ferramentas Painel de instrumentos da Actividade .

  1. Poderá ver informação sobre a actividade no seu ficheiro, incluindo:
  2. Partilhado com separador: Mostra as pessoas com quem partilhou o ficheiro. Pode também enviar um e-mail aos colaboradores.
  3. Todos os telespectadores (organização) separador: Mostra pessoas da sua organização que tenham visto o ficheiro.
    • Separador de tendências dos espectadores: Mostra um gráfico de telespectadores ao longo do tempo.
    • Desliga o histórico de visualização de todos os ficheiros: Em Configuração de conta, desligue Mostrar o meu histórico de visualização para todos os ficheiros Docs , Folhas e Slides .
    • Desligar o histórico de visualização de um ficheiro: Em Document setting , desligar Mostrar o meu histórico de visualização para este documento.
  • Nota: Esta funcionalidade está disponível apenas para utilizadores do G Suite Business e Enterprise (quando as permissões de administrador o permitem).
  • Se for o proprietário ou editor de um documento partilhado, pode voltar às versões anteriores de um documento, mesmo que outros colaboradores tenham feito alterações.

E fica melhor: Se decidir que não quer ficar com a versão anterior (ou se o seu colaborador exigir que a sua versão seja reanimada!), pode restaurá-la.

Há algumas limitações ao trabalho com revisões, particularmente para formatos não-Google. Eis o que as páginas de ajuda do Google têm a dizer:

No entanto, para os ficheiros Drive criados com Google Docs, Folhas, ou Slides, pode voltar à versão mais antiga de um documento, folha de cálculo ou apresentação, sem qualquer penalização ou risco de eliminação.

Como reverter para uma versão antiga de um ficheiro de unidade do Google

1. Abrir o documento, folha de cálculo ou apresentação.

Ver Histórico de Revisões.

3. O Histórico de Revisões aparecerá no lado direito do ecrã do navegador, com uma lista de todas as revisões guardadas e das pessoas que as fizeram.

2. Go to File>4. Seleccione uma versão anterior para o visualizar no ecrã.

5. Clique no link Restaurar Esta Revisão para reverter para essa versão.

6. Para voltar à versão mais recente, trazer o Histórico de Revisões e encontrar a versão que pretende utilizar (deve estar perto do topo da lista).

Ian Lamont é o autor de Google Drive & Docs In 30 Minutes . Para dicas e vídeos adicionais sobre como tirar o máximo partido do Google Drive, visite o sítio oficial do livro para o guia do Google Drive.

Esta história, “How to revert to an old version of a Google Drive file” foi originalmente publicada pela ITworld .

O acesso às suas edições no Google Docs, Microsoft Word, e Apple Pages está apenas a um clique de distância.

Os dias de carregar na tecla errada e perder uma semana inteira de trabalho já devem ter passado há muito tempo. As actuais aplicações baseadas na nuvem mantêm cópias duplicadas de tudo, poupando-lhe o incómodo de cópias de segurança manuais. Estes programas também têm históricos detalhados de versões, pelo que pode voltar rapidamente para uma versão diferente de um ficheiro de uma hora, uma semana, ou um mês atrás.

Para além das instruções apresentadas abaixo para os conjuntos de aplicações mais conhecidos por aí, lembre-se das opções de salvaguarda disponíveis noutros locais. Se utilizar o Dropbox , por exemplo, a versão do ficheiro está integrada: A partir da interface web, clique com o botão direito do rato em qualquer ficheiro e escolha Histórico de versões para ver versões dos últimos 30 dias (ou 180 dias se estiver num plano Profissional ou Empresarial). As múltiplas edições de ficheiros podem ser desfeitas com Dropbox Rewind .

As soluções de backup incorporadas nos históricos de versões de ficheiros de suporte do Windows e MacOS também. No Windows, pode encontrar o Histórico de Ficheiros abrindo o painel de Definições e escolhendo Actualização & Segurança e depois Cópia de Segurança . Em macOS, pretende escolher Máquina do Tempo a partir do painel Preferências do Sistema.

Google Docs, Folhas, e Slides

Para voltar a um ponto anterior no tempo num documento, folha de cálculo ou apresentação no conjunto de aplicações on-line do Google, escolha File , Version history , e See version history . Verá grandes edições, juntamente com o tempo em que foram feitas e a pessoa que as fez, se estiver a colaborar em alguma coisa. Clique numa das setas ao lado do nome de uma versão para obter ainda mais escolhas.

O último e maior iPad Actualize o seu tablet para o que Gizmodo chamou “basicamente uma peça de hardware perfeita”.

Para voltar a uma versão anterior de um ficheiro, clique nela (que mostrará as diferenças com a versão actual no ecrã), depois seleccione Restore this version . A versão actual do ficheiro não será apagada completamente – será apenas adicionada à lista como uma versão mais antiga, para que possa voltar a ela, se necessário.

Clique nos três pontos ao lado de uma versão de ficheiro e poderá duplicá-la ou dar-lhe um nome. Nomear versões apenas as torna mais fáceis de peneirar – a opção Only show named versions comuta no topo da lista – e pode também fazê-lo seleccionando File , Version history , e Name current version . Pode ter 40 versões nomeadas de documentos e apresentações, e 15 versões nomeadas de folhas de cálculo.

Google Docs, Folhas, e Slides manterá um número ilimitado de versões em ficheiro para si. Se apagar acidentalmente um ficheiro e o quiser trazer de volta, tem 30 dias antes de ele desaparecer para sempre: Dirija-se à pasta Lixo na sua conta Google Drive, clique com o botão direito do rato no ficheiro que deseja trazer de volta, depois escolha Restore .

Microsoft Office

As versões de ficheiros só estão disponíveis através de programas Microsoft Office se tiver optado por salvá-los na OneDrive – a plataforma de armazenamento em nuvem vem com suporte de versões que o Office pode utilizar. É outra razão para manter os seus ficheiros guardados na nuvem com a Microsoft e não em qualquer outro lugar, e como seria de esperar existem outras integrações entre a OneDrive e o Office das quais também pode tirar partido.

Pode ver todas as versões anteriores de um ficheiro em Word, Excel, ou PowerPoint no Windows, escolhendo File , Info , e Version History . (Se o seu ficheiro ainda não estiver na OneDrive, ser-lhe-á pedido que o copie para lá. ) Todas as versões disponíveis aparecem à direita, juntamente com o tempo em que foram editadas e o utilizador que fez a edição. Clique em Abrir versão sob qualquer uma delas para voltar a uma versão anterior, que se abre numa nova janela.

Com a edição anterior do ficheiro também aberta, pode escolher Comparar para ver todas as diferenças entre ele e a versão actual, ou Restaurar para que esta versão mais antiga se torne a actual. O ecrã de comparação é bastante completo, dando-lhe uma visão completa das edições que foram feitas desde esta encarnação do ficheiro em que estava a trabalhar.

É ligeiramente diferente se estiver a utilizar o Office em macOS, embora mais uma vez seja necessário ter o ficheiro guardado no OneDrive para que as versões do ficheiro estejam disponíveis. Clique no nome do documento, folha de cálculo, ou apresentação na barra de título no topo da janela do programa, depois escolha Browse Version History . Clique em qualquer um dos ficheiros listados e obtém as mesmas opções de Comparar e Restaurar que obtém no Windows.

Páginas da Apple, Números, e Keynote

Se estiver a criar ficheiros numa das aplicações de produtividade da Apple, precisa de clicar File , Revert To , e depois Browse All Versions para ver um histórico completo do seu documento, folha de cálculo, ou apresentação. Em alternativa, escolha Reverter Para e Última Guardada para desfazer todas as alterações que fez desde a última vez que guardou o seu ficheiro.

As versões aparecem num esquema de ecrã completo, com uma linha de tempo no lado direito do ecrã. Use as setas à direita (ou a linha de tempo) para avançar e retroceder através das versões, e Restaurar para voltar a uma determinada versão. Se decidir voltar a uma encarnação anterior de um ficheiro, então a versão em que está actualmente a trabalhar torna-se a versão mais recente – ainda a pode obter de volta, se necessário.

Pode efectivamente continuar a editar a versão actual do documento, folha de cálculo ou apresentação neste Browse All Versions view-clique em Done sempre que quiser voltar à visualização normal. Isto pode ser útil se precisar de consultar algo de uma encarnação anterior do ficheiro. Não há limite para o número de versões de um ficheiro que pode guardar, e elas serão guardadas automaticamente à medida que trabalha.

Outro truque que pode fazer a partir deste ecrã é manter premida a tecla Option, que transforma o botão Restore em Restore a Copy – isto significa que pode ver uma cópia dessa versão do ficheiro enquanto deixa a versão antiga intacta. Finalmente, note que pode copiar texto e outros elementos das versões anteriores do ficheiro à direita para a versão actual à esquerda sem ter de os restaurar.

Pode facilmente voltar atrás no tempo ao trabalhar num documento. Ver, restaurar, renomear, e copiar o histórico da versão do seu documento Google em Docs, Sheets, e Slides.

Há muitas vezes quando se cria um documento em que se trabalha ao longo do tempo. Pode ser um dia ou vários meses. Pode também haver outras alturas em que colabora num documento. Assim, você e um colega de trabalho fazem-lhe cada um edições.

Com o histórico de versões no Google Docs, Google Sheets, e Google Slides, pode acompanhar todas as alterações aos seus documentos. Pode ver o histórico das versões, restaurar uma se necessário, dar um nome a cada uma para facilitar a identificação, e copiar uma para criar um novo documento com ela.

Abra o Histórico de Versões no Google Docs, Folhas, e Slides

Ver o histórico de versões de um documento em qualquer uma destas três aplicações Google leva apenas alguns cliques.

Inicie sessão na aplicação Google e abra o documento .

Clique em Ficheiro no menu.

  1. Vá até Histórico de versões e escolha Ver Histórico de Versões no menu pop-out.
  2. O ecrã do Histórico de Versões assumirá o controlo e inclui uma barra lateral à esquerda. Essa barra lateral contém cada versão do seu documento.
  3. Ver Alterações

Ao seleccionar uma versão, o documento do lado esquerdo mostrará que a iteração com as alterações destacadas. Cada destaque colorido corresponde à pessoa que efectuou a alteração. Isto é útil para documentos partilhados nas aplicações do Google.

Por baixo da versão na barra lateral, verá o nome da pessoa que fez as alterações e a sua cor de realce. Se vir dois ou mais nomes abaixo de uma versão na barra lateral, clique na seta à esquerda do nome para o expandir. Verá então as alterações individuais de cada pessoa como versões das suas próprias versões.

Se não quiser ver as alterações, desligue a comutação na parte inferior da barra lateral para Mostrar alterações .

Restaurar uma Versão Anterior

Se tiver uma versão anterior do seu documento a que deseja voltar, pode simplesmente restaurá-lo.

Seleccione a versão na barra lateral e depois, no topo do documento, clique em Restaurar esta versão . Terá então de confirmar a acção, clicando em Restore .

Essa versão mais antiga tornar-se-á então a versão mais recente e actual do seu documento. É importante lembrar que quando restaurar uma versão mais antiga, quaisquer alterações que tenha feito a outra versão desde que essa foi guardada, não aparecerão na sua versão actual.

Atribuir nomes de versões

Por defeito, cada versão de um documento é nomeada com a data e a hora. Como sabe, todos os documentos em que trabalha no Google Docs, Folhas, e Slides são automaticamente guardados. Portanto, este é o carimbo de data e hora que verá.

Para alterar o nome, clique na data e hora para destacar o texto ou clique em Mais acções (três pontos) à direita do nome e escolha Nome desta versão . Introduza o novo nome e prima a tecla Return ou Enter.

Quando tiver nomes para as suas versões, pode optar por ver apenas os que constam do histórico da sua versão. Na parte superior da barra lateral, active a tecla de alternância para Only show named versions . Esta é uma boa maneira de ver apenas as versões que considera importantes. Verá também a “versão actual” em que está a trabalhar, mesmo que ainda não a tenha nomeado.

Nomeie a versão actual a partir do menu.

Copiar uma Versão do Documento

Time-Saving Tip : You can quickly name your current version without opening version history. Click File > Version History >Talvez uma das versões do documento tenha gerado uma ideia para um documento próprio. Pode facilmente copiar uma única versão para criar um novo documento. Na barra lateral, seleccione a versão e depois siga estes passos.

Clique em Mais acções à direita do nome e escolha Fazer uma cópia .

Dê um nome ao novo documento . Por defeito, será “Cópia de [nome do documento] – [nome da versão]”.

  1. Escolha um local para guardar o documento.
  2. Se for um documento partilhado, pode marcar a caixa para o partilhar com as mesmas pessoas, se desejar.
  3. Clique em OK .
  4. Se guardar a cópia no Google Drive, a nova janela irá abrir-se numa nova janela, para que possa trabalhar com ela como o seu próprio documento. Em alternativa, pode navegar até ao local onde guardou a cópia e abri-la a partir daí. E a versão de onde a copiou ficará no histórico de versões como referência.
  5. Utilize o Histórico de Versões do seu documento Google

O histórico das versões no Google Docs, Folhas e Slides não é apenas conveniente para documentos partilhados, mas