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Como organizar a sua vida

Este artigo foi co-autorado por Leah Morris. Leah Morris é coach de Transição de Vida e Relacionamento e a proprietária do Life Remade, um serviço holístico de coaching pessoal. Com mais de três anos como coach profissional, ela especializou-se em orientar as pessoas ao longo das transições de vida, tanto a curto como a longo prazo. Leah é licenciada em Comunicação Organizacional pela Universidade Estatal da Califórnia, Chico e é Coach de Vida Transformadora certificada pelo Southwest Institute for Healing Arts.

Há 13 referências citadas neste artigo, que podem ser encontradas na parte inferior da página.

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A sua vida sente-se incontrolável? Se se sentir sobrecarregado por contas, obrigações de trabalho, a sua casa desarrumada, ou outras coisas, poderá querer reorganizar a sua vida. Para começar, organize o seu tempo e espaço. Trabalhe no cumprimento de horários e assegure-se de que a sua casa e espaço de trabalho estão livres de desordens. Depois, trate das suas emoções. Livre-se de relações desnecessárias e de pressupostos negativos que tem sobre si e sobre a realidade. Finalmente, esforce-se por algumas mudanças básicas no seu estilo de vida, como trabalhar para melhorar o seu sono, de modo a facilitar a sua manutenção no caminho certo e organização.

Leah Morris. Entrevista de perita em Life Coach. 19 de Junho de 2020. Se quer reorganizar a sua vida, precisa de cortar relações que lhe estão a colocar uma tensão. Não deve colocar tempo e energia em pessoas que causam drama. Pessoas que drenam o seu tempo e energia, que o tratam mal, ou que são emocionalmente manipuladoras, devem ser cortadas da sua vida. [6] X Fonte de pesquisa

  • Estabelecer limites com estas pessoas e mantermo-nos fiéis a elas. Pode, por exemplo, não ter problemas em sair com a sua colega Melinda na presença de outros, para não criar drama desnecessário. No entanto, pode não querer ver Melinda um a um, uma vez que ela tende a ser difícil.
  • Em alguns casos, não há problema em dizer directamente a alguém que não quer voltar a vê-la. Se a pessoa não estiver a levar a dica de que não quer uma relação, diga educadamente algo do género: “Acho que esta amizade já não está a funcionar para mim. Agradeço o tempo que passámos juntos, mas penso que ambos devemos seguir em frente”.

Serei o primeiro a admitir que sou um controlador a tentar navegar pelo conceito de “deixar as coisas acontecerem”. Embora fale muito neste blogue sobre a importância da aceitação e paciência, admitirei que gosto que as coisas corram de acordo com o planeado. Quem não gosta, certo?

Quando não me sinto em controlo da minha vida (que é 99% do tempo), começo a sentir-me sobrecarregado e stressado. Claro que nunca me sentirei no controlo de tudo, mas descobri que é possível sentir que tenho coisas (na sua maioria) juntamente com a ajuda de algumas ferramentas e rotinas.

Embora seja necessário um esforço para manter a vida organizada, vale a pena porque reduz a minha tendência para repensar e analisar as coisas em excesso. A última coisa de que preciso é de desorganização para me desordenar mais. Quando

Ultimamente, o Google Calendar e o Asana têm sido os meus salvadores quando se trata de me manter no topo da minha carga de trabalho. Embora adore absolutamente papelaria e me convença sempre a comprar um planeador todos os anos, simplesmente não consigo acompanhar a minha vida com um planeador físico. Sei que não vou usá-lo de forma consistente. Uma vez que grande parte do meu tempo é passado num computador, faz o maior sentido para mim usar ferramentas digitais para planear a minha vida.

Hoje em dia, utilizo o Google Calendar para acompanhar os compromissos e planear a minha agenda. Como normalmente tenho o meu telefone à mão, é fácil ver se estou ocupado de imediato em vez de ter de tirar um planeador da minha mala ou arriscar deixar um planeador em casa. Aqui está um vídeo da forma como planeio o meu dia com o Google Cal.

Para a minha lista de afazeres diários e planeamento de projectos, uso o Asana. Assisti a este tutorial sobre como gerir as tarefas diárias com os Ásana, e descobri como fazê-lo compilar automaticamente as minhas tarefas diárias, semanais, e mensais para nunca as esquecer (avisem-me se quiserem um plano detalhado de como o faço!).

2. Horário de Limpeza

Desde que me mudei para um apartamento, tenho tentado manter-me em cima das tarefas e garantir que o local se mantém limpo. Sou naturalmente bom a manter as coisas organizadas, mas não sou o tipo de pessoa que gosta de limpar.

Uma coisa que fiz foi criar o hábito de limpar a cozinha à noite antes de ir para a cama. Limpo as bancadas e o fogão, ponho os pratos na máquina de lavar louça, e guardo os pratos limpos. Entrar numa cozinha suja de manhã não é o meu hábito favorito, por isso este hábito ajuda-me a sentir que a minha vida está um pouco unida.

Também tenho estado a marcar certos dias da semana para lavar roupa – geralmente às terças ou quintas-feiras. Ter dias designados para lavar roupa significa que não deixo deslizar nada durante muito tempo, e não tenho de me preocupar em não ter roupa limpa porque me esqueci de as lavar.

3. Ficheiros de poupança para a nuvem

Mencionei isto num post de blogue aqui, mas guardo todos os meus ficheiros digitais na nuvem. Utilizo tanto a OneDrive como a Google Drive (não sei bem porque tenho ambas), e tento manter tudo organizado em diferentes pastas.

Isto ajudou-me tanto quando preciso de aceder a ficheiros no meu telefone ou noutro computador, se não tiver o meu portátil comigo. Destruí demasiados computadores na minha vida (RIP para o MacBook que derramei água ao fim de três meses de posse), por isso tento não guardar nada directamente no meu computador. Isto dá-me paz de espírito e poupa-me tempo.

Também uso a sexta-feira como dia de administração para organizar e apagar ficheiros no meu computador, actualizar o meu computador se necessário, e reduzir a minha caixa de entrada a zero se possível. Também tenho estas tarefas administrativas como parte da minha rotina semanal em Ásana, por isso sou lembrado de as fazer todas as semanas.

4. Planeamento de Refeições

Agora que estou a cozinhar para mim e para o meu namorado, descubro que fico mais vezes stressada com a comida. Sou bom a cozinhar, mas nunca sei o que fazer e não sou muito bom a inventar refeições no local (kudos à minha mãe por ser essa pessoa!).

Uma aplicação que tem estado a salvar-me o rabo ultimamente é o MealBoard. Pode importar receitas de websites e blogs directamente para a aplicação, e isso irá gerar uma lista de compras para si com base na receita.

Pode também criar um plano de refeições e decidir o que vai comer para cada refeição, e pode rastrear o seu inventário de mercearias para saber o que precisa sempre que estiver na mercearia.

Tenho usado esta aplicação para armazenar receitas que tentei e gostei (como sopa de tortellini e tacos de peixe), e tem vindo a reduzir muito o stress em torno do planeamento de refeições.

5. Lixeiras para o cérebro

Eu não estaria tão organizado como estou se não tivesse regularmente os meus pensamentos no papel. Muitas vezes pensamos que as coisas são muito mais agitadas do que realmente são, porque deixamos os nossos “to-dos” flutuar nas nossas cabeças durante demasiado tempo.

Ao simplesmente tornar um hábito tirar os meus pensamentos para o papel de manhã ou antes de dormir, sou capaz de a) organizá-los em itens da lista de afazeres ou b) reconhecer que são assuntos com os quais provavelmente não preciso de me preocupar.

Depois de ter deitado fora os meus pensamentos, posso colocar certas tarefas em Ásana para uma data posterior e esquecê-las até que precise realmente de pensar nelas. Os pensamentos tornam-se menos esmagadores quando na realidade os forçamos a sair da nossa cabeça.

Como Mantém a Sua Vida Organizada?

Utiliza alguma ferramenta ou tem algum truque para manter a sua vida organizada? Partilhe-os num comentário para que o resto de nós também se possa manter organizado!

Se se tem sentido desmotivado e perdido ultimamente e sente que precisa de pôr a sua vida em ordem de novo, este post ajudá-lo-á com isso. Hoje estou a partilhar convosco formas de planear e organizar a vossa vida para finalmente conseguirem fazer as coisas! 🙂

Todos nós passamos por épocas diferentes nas nossas vidas, por vezes somos motivados e produtivos e fazemos as coisas e depois há momentos em que nos sentimos desorganizados e como se precisássemos de mais controlo sobre as nossas próprias vidas.

Há muitos benefícios em planear e organizar a sua vida. Ajudará a reduzir os seus níveis de stress, sentir-se-á mais no controlo da sua vida, terá mais clareza mental, e terá mais tempo para as coisas mais importantes da vida.

É claro que nunca alcançaremos a perfeição, mas podemos sempre melhorar e melhorar no planeamento e organização dos nossos dias.

Este post contém links de afiliados. Pode ler a política de divulgação completa aqui.

Criar um horário diário e semanal

Uso um planeador e um calendário no meu telefone para planear e agendar as minhas tarefas diárias e semanais. Se gostaria de começar a planear e organizar a sua vida, eu recomendaria vivamente um planeador.

Os benefícios de ter um planeador são muitos; pode ajudá-lo a manter-se organizado com meses de antecedência. Pode ajudá-lo a lembrar-se de coisas importantes como quando as suas contas são devidas, um evento especial, um compromisso/reunião importante ou simples tarefas do dia-a-dia.

Um planeador também pode ser útil para anotar os seus objectivos e para quando os quiser realizar. Ajuda-o a estar organizado na sua vida familiar, na vida profissional, na sua casa, e nas suas responsabilidades diárias.

Estabeleça objectivos para si mesmo

Ter objectivos a curto e longo prazo na sua vida é muito importante para ter a sua vida bem planeada e organizada. Sem objectivos, pode sentir-se perdido e não ter qualquer foco na vida.

Por isso, sente-se e escreva os objectivos que pretende estabelecer para si próprio este ano ou para os próximos meses. Está provado que os indivíduos que escrevem os seus objectivos têm 80% mais probabilidades de atingir os seus objectivos.

Uma vez anotados os seus objectivos, certifique-se de criar um plano de acção e um prazo. Programe no seu calendário os dias em que irá completar as tarefas que o aproximarão do seu objectivo principal. Pode também programar alarmes para se lembrar de que dia e hora precisa para completar certas tarefas. Finalmente, é necessário estabelecer um prazo até quando pretende atingir o seu objectivo.

Mantenha a sua casa limpa e organizada

Para mim, ter uma casa limpa e organizada faz-me sentir como se tivesse a minha vida em comum. Mentalmente, a minha mente sente-se mais clara e tenho um aumento da minha produtividade ao longo do dia. Muitas pessoas também se sentem assim, pelo que algo que pode fazer para o ajudar a manter a sua casa limpa e organizada é ter uma rotina diária de limpeza.

Ter uma rotina de limpeza de manhã e à noite manterá a sua casa arrumada. Tire 15 a 20 minutos do seu dia para limpar de manhã e à noite.

Aqui vai um exemplo da minha rotina de limpeza rápida todos os dias de manhã e à noite (não incluindo a limpeza profunda, que eu faço uma ou duas vezes por semana).

Rotina da manhã:

Faça a cama (demora cerca de 2 minutos e faz uma enorme diferença na forma como se sente! Confie em mim!)

Arrumar o quarto

Limpar a casa de banho

  • Arrumar pratos limpos e secos
  • Rotina Nocturna:
  • Lavar pratos
  • Balcões limpos

Limpar a mesa de jantar

  • Arrumar a sala de estar
  • Declutter a minha secretária
  • Por causa da minha rotina de limpeza nocturna, acordo para uma casa limpa… o que é óptimo!
  • A dica mais importante é limpar-se a si próprio ao longo do dia. Ajudará a não empilhar a loiça, e poupar-lhe-á tempo durante a sua rotina de limpeza.
  • Se não gosta de limpar ou não tem motivação para isso, aqui está um post que escrevi dando-lhe 5 dicas para que se sinta motivado a limpar a sua casa.

Gerir o seu tempo de forma sensata

Escrevi um post inteiro sobre as melhores dicas de gestão do tempo para fazer mais rapidamente. Ao gerir o seu tempo sabiamente, poderá alcançar as suas tarefas e objectivos num menor espaço de tempo, o que lhe dará mais tempo livre para fazer as coisas que gosta de fazer. Pode ser verdadeiramente transformador porque reduzirá o seu stress, dar-lhe-á mais tempo livre, far-lhe-á sentir-se realizado, e terá menos sobrecarga na sua vida.

Organize as suas finanças

Organizar as suas finanças é muito importante, dessa forma pode ficar fora de dívidas, e pode poupar dinheiro para as coisas importantes da vida. Criar o seu próprio mapa financeiro pode ajudá-lo a manter-se organizado e pode ajudá-lo a alcançar o seu objectivo financeiro.

Criei o nosso próprio gráfico financeiro em Microsoft Excel, e ajudou-nos a mantermo-nos financeiramente organizados e a não ir além das nossas possibilidades. Constrói o teu gráfico para te ajudar a saber quanto deves reservar para as contas, quanto podes reservar para as poupanças, e para outras necessidades.

Há também aplicações financeiras/orçamentais muito úteis que o podem ajudar a manter as suas finanças organizadas. O que também pode ajudar é ter um caderno de finanças como este.

Uma dica é colocar sempre dinheiro na poupança primeiro depois de calcular todas as suas contas e depois saberá quanto tem de gastar para sair. Lembre-se, é sempre melhor sacrificar as coisas ordinárias da vida para poder ser extraordinário.

Simplifique a sua vida

Simplificar a sua vida pode ajudá-lo a obter mais tempo, dinheiro, e paz de espírito. Por vezes, ter demasiadas coisas materiais acaba por complicar a nossa vida em vez de a melhorar.

Se tem coisas em casa, no local de trabalho, e um carro de que se quis livrar agora é a altura certa. Livrar-se de magros

Simplificando a sua vida, também tornará mais fácil planear e organizar a sua vida, porque agora terá menos coisas com que se preocupar.

Resumo

Como mencionei acima, nunca alcançaremos a perfeição, mas podemos sempre melhorar e melhorar no planeamento e organização dos nossos dias. Comece a organizar a sua vida pouco a pouco e não se sobrecarregue por querer fazer demasiado ao mesmo tempo.

Abaixo está um resumo do que mencionei neste post, faça o que acha que mais lhe irá beneficiar na sua própria vida. Espero que isto o tenha inspirado a viver uma vida mais organizada! 🙂

Se está cansado de lhe dizerem que provavelmente perderia a cabeça se não estivesse bem aparafusada, então verifique estas dicas para manter a sua cabeça intacta e a sua vida em ordem.

Não deixe as coisas a flutuar A sua secretária, quarto ou área de trabalho rapidamente se tornam confusos quando tem papéis a flutuar aleatoriamente. Tenha o hábito de guardar sempre documentos no seu devido lugar e, se não precisar deles, estrague-os.

Formato do ficheiro Mantenha os seus documentos e facturas importantes numa pasta de arquivo, e etiquete cada pasta de uma forma simples. Não seja vago com as etiquetas dos ficheiros, apenas mantenha-as simples.

Crie um ficheiro para documentos financeiros, e outros adicionais para documentos separados, tais como garantias e papéis de seguros.

Guarde o seu passaporte, certidão de casamento/nascimento, e todos os outros documentos importantes num ficheiro ou caixa separada.

Tem correio Ao abrir o seu correio, tente lidar com ele o mais depressa possível para evitar pilhas dele espalhadas por todo o lado. Todos sabemos como o correio começa a acumular-se muito rapidamente, até ficar fora de controlo. Jogue fora o correio não desejado imediatamente.

Divida a sua caixa de entrada O correio de caracol ainda não se tornou completamente obsoleto, mas é importante manter também o seu correio electrónico organizado. Isto significa criar pastas para o e-mail que recebe, para que a sua caixa de entrada não fique sobrecarregada, e o e-mail importante passado permanecerá facilmente acessível.

Digitalize a área No final do dia ou após alguns dias, faça questão de reorganizar a sua secretária e o seu espaço para ver o que está fora do lugar. Limpe e reordene em conformidade.

Continue a ler para mais formas de se manter organizado.

Neste post, podemos utilizar links para os produtos que achamos úteis ou bonitos.

Pssst. Não tem tempo para ler? Guarde isto para o seu Pinterest para o encontrar rapidamente mais tarde:

Tente tratar de demasiadas coisas ao mesmo tempo? Ou fique na cama o dia todo, observando o Netflix e escondendo-se do facto de que precisa de mudar alguma coisa ? Qual deles é o senhor hoje?

Se é uma pessoa ansiosa como eu, a ideia de organização da vida pode parecer impossível.

“Há demasiadas coisas que eu preciso de organizar e resolver…”

Mas, ao mesmo tempo, sente-se que permanecer preguiçoso e desorganizado cria mais ansiedade no topo.

Quer avançar na sua vida e ser mais feliz. Quer ter uma ordem na sua casa, um sistema na sua vida… Mas já há tantas coisas!

Por onde começa? Como é que o faz?

Na maioria das vezes sente-se preso e prefere não fazer nada.

Não é a melhor situação para ficar.

Começar uma vida ou

Como Organizar a Sua Vida: um Guia para as Pessoas Ansiosas

PARTE 1: Como Organizar a Sua Vida Se Está Sempre Ansioso Sobre Tudo

1. Começar devagar

Não há necessidade de começar de repente a organizar TUDO.

Isto provocará a sua ansiedade, com certeza.

Em vez disso, tente com uma coisa simples que pode organizar de imediato e obter uma sensação imediata de controlo. Para mim, a primeira e perfeita coisa a começar absolutamente tudo é escrever um plano.

Mais uma vez, não quer que as coisas corram demasiado depressa. Comece com a coisa mais fácil de planear agora mesmo e isso seria o seu dia. Escrever as suas tarefas num planeador diário ajudá-lo-á a tomar o controlo do seu tempo.

É a primeira coisa que quer controlar se quiser ser organizado.

Pode utilizar uma simples folha de papel, um caderno de notas comprado na loja ou escolher um planeador diário imprimível que pode ser descarregado e utilizado de imediato.

Aqui estão alguns dos meus favoritos das colecções do planeador diário:

Planeador Diário Imprimível / Dia em 2 páginas

Planificador Diário Impressível / Planificador Essencial

2. Declutter – um bocadinho

Não salte para um modo de desabotoamento completo e comece a organizar cada canto da sua casa.

Já o fiz muitas vezes e confie em mim, isso deixa-o realmente cansado.

Em vez disso, tente encontrar algumas coisas que criem mais angústia na sua vida e declutá-las.

Pode ser o seu telefone (precisa realmente de tantas aplicações?), as suas pastas de computador, o seu armário transbordante ou mesmo algo abstracto como relações negativas.

Se encontrar algo demasiado grande de uma tarefa, certifique-se de o decompor em passos mais pequenos.

Já escrevi sobre a forma de lidar com qualquer grande projecto na sua vida, por isso verifique antes de assumir qualquer coisa grande: Como terminar qualquer coisa que esteja a adiar

Uma vez decretadas algumas coisas na sua vida, conseguirá respirar mais facilmente. Dar-lhe-á mais energia para enfrentar outras coisas também.

3. Crie uma lista de tarefas principais de tarefas ordenadas

Numa lista de tarefas principais, anotar todas as tarefas que estão a rodopiar na sua cabeça.

Demasiada informação mantém a sua mente super ocupada para nenhum propósito útil, por isso escreva-a! Sentir-se-á menos sobrecarregado instantaneamente.

Existem muitas tarefas diferentes que precisa de fazer? Classifique-as pela sua importância.

Aqui está uma maneira fácil de o fazer:

Escreva qualquer tarefa que lhe venha à cabeça numa folha de papel.

Ordene as tarefas por “Mais Importante”, “Importante”, “Algum tempo depois” e “Se eu tiver tempo”.

A classificação de tarefas é um método fácil que aprendi quando comecei a minha viagem de planeamento. Notei que tudo corre mais suavemente com um plano. É ainda melhor se o plano tiver algum tipo de sistema ou estrutura e se as listas de ordenação de tarefas tiverem ambos!

Decide-se sobre as coisas que é preciso fazer e cria-se uma ordem.

Se for um procrastinador (como a maioria das pessoas são, só para que saiba!), a ordenação de tarefas é uma obrigação para si.

Cria uma intenção de fazer coisas importantes em vez de escolher algo que não é assim tão importante. Por vezes fazemos isso para criar uma sensação de “estar ocupado” quando na realidade, somos apenas preguiçosos!

Eric S Burdon

14 de Maio de 2018 – leitura de 4 min

  1. Alguns utilizam planificadores.
  2. Uns improvisam, enquanto outros aperfeiçoam-no.

Todos nós temos planos, objectivos, ambições e afins e isso não vai mudar.

Mas para que possamos cumprir os nossos objectivos e a nossa vida, precisamos de aprender a organizar-nos. É através deste processo particular que podemos aprender mais sobre nós próprios e o que fazer.

Não existe um plano mestre ou guia final para organizar a sua vida. Alguns afirmam que as listas de afazeres não são mais do que farras e não ajudam em nada. Eu, por outro lado, penso que elas são espantosas nas circunstâncias certas.

No final, quando se trata de organizar os seus objectivos e a sua vida, a decisão é sua. Precisa de encontrar o que funciona para si.

Ao ser dito, gostaria ainda de partilhar o meu próprio método para organizar a minha vida e os meus objectivos. É através da partilha dos nossos próprios métodos onde outros podem suscitar ideias sobre como fazer os seus.

No final, o nosso objectivo final com isto é encontrar o nosso fluxo de trabalho. E, como disse antes, como nos podemos apressar a ensinar-nos uma coisa ou duas.

Se queres viver uma vida feliz, liga-a a um objectivo, não a pessoas ou coisas. – Albert Einstein

Comece todos os dias com um nível de expectativas de si mesmo.

Estas expectativas podem ser sob a forma de tarefas mais urgentes ou aquilo que se pretende realizar no dia.

A ideia é que pode usar o dia como um meio de criar temas para o dia.

Para mim, isto funciona, pois posso ficar na tarefa para o que preciso de fazer. Ainda desenvolvo hábitos ao longo do caminho, uma vez que tenho algumas tarefas que devo absolutamente fazer (trabalho de cliente, caminhada, exercício, etc.), mas a maior parte do meu dia é dedicado a uma coisa ou outra.

É seguir o conceito da vida quotidiana do Elon Musk. Ao longo da semana, ele divide a sua atenção entre Tesla e SpaceX, dependendo do dia.

Estou a copiar o mesmo princípio, mas a abordar as coisas aqui e ali.

No final do dia quer encontrar um método que funcione melhor para si e que lhe dê tarefas para fazer, mas também as mantenha num lugar organizado.

Por cada minuto de organização, ganha-se uma hora. – Benjamin Franklin

Há alturas em que escorregamos, especialmente no início.

Há dias em que deveria estar a trabalhar mais e passo o dia sem fazer muito trabalho.

Nesses casos, eu próprio me bombeio para terminar certas tarefas e terminar o dia de folga satisfeito comigo mesmo.

Seja como for, quer alguém ou algo que o mantenha no ponto. Alguém que se preocupe com o que quer que faça. Ao percorrer este caminho, tem duas opções:

Ou é incrivelmente auto-suficiente que confia em si próprio para se manter concentrado; ou

Obtém alguém em quem confia e torna-o no seu parceiro de responsabilidade.

O primeiro é difícil de fazer, uma vez que mesmo os indivíduos mais auto motivados podem ter dias de recessão. São ainda mais proeminentes desde o início.

Mas um parceiro responsável é um parceiro sólido para começar. O ideal é que procure alguém que esteja familiarizado com o seu trabalho. O que quero dizer com isso é alguém que sabe o que se passa nos bastidores e que nem todos os outros sabem.

Se tal pessoa não existir na sua vida, sugiro que se ramifique e seja social. No entanto, existe outro método e que é através da utilização de aplicações.

Há uma multidão de úteis, mas um que me agrada é o IFTTT. É uma aplicação de causa e efeito e tem muitas ferramentas úteis. Desde a publicação em múltiplas plataformas até ao envio de lembretes, pode utilizar os alertas para

Para mim, estas são tarefas diárias que devem ser feitas, bem como os meus objectivos para a semana.

Mesmo que tenha aplicações e outros avisos, escreva os seus objectivos, tarefas diárias, e prioridades. Além disso, mantenha o que escreveu por perto e à vista.

  1. É simples, mas é diferente uma vez que confiamos tanto na tecnologia para nos dar lembretes. A escrita acrescenta-lhe um toque mais pessoal e permanente.
  2. A minha estratégia para manter a minha vida sob controlo é um plano simplista. Não precisa de ser elaborado e funciona maravilhosamente para mim.

É esta estratégia em particular que me tem ajudado a pôr os meus próprios pés e a realizar as coisas também.

Encorajo-vos a todos a experimentarem.

Este post faz parte de um desafio de escrita de 3 meses com o qual me comprometo. Todos os dias, durante 3 meses, estarei a escrever artigos com critérios específicos em mente. Podem saber tudo sobre o meu raciocínio, bem como qual é esse critério aqui mesmo. Este é 43 de 91 desta série.

Obrigado por ler! Se gostou deste artigo, não se esqueça de clicar no aplauso icon👏 para aplaudir e assim outros o verão. E depois partilhe-o também no Twitter & Facebook.

15 de Março de 2018 – Produtividade

por Karli Jaenike

A sua felicidade depende de motivações que lhe são únicas, mas um fio comum que a ciência diz que todos nós partilhamos são os benefícios de estarmos organizados. Um estudo realizado na UCLA concluiu que a redução do stress, uma dieta mais saudável, um melhor acompanhamento dos objectivos de boa forma, um aumento da produtividade e melhores padrões de sono são todos benefícios de um estilo de vida organizado.

Quer se tenha percebido ou não, quase todos os aspectos das nossas vidas podem ser melhorados com uma melhor organização. Os nossos amigos do Simply Self Storage apresentaram estas 25 dicas de organização para o ajudar a organizar-se e a colher os benefícios. Aqui estão cinco passos para começar!

Organize a sua casa

A sua casa deve ser o seu ambiente ideal. Se não for, tem todo o poder para mudar isso e assumir o controlo do seu espaço. A desordem em casa aumenta a possibilidade de discórdia entre si e a sua família, outros importantes, ou companheiros de quarto. A desordem visual alimenta a desordem mental – cortem-na com estas dicas.

Utilize espaço de armazenamento escondido debaixo da sua cama e de outros móveis

Guarde os artigos que não utiliza há mais de seis meses em armazém – ou considere doá-los!

Certifique-se de que cada gaveta tem um objectivo específico, acabaram-se as “gavetas de lixo”.

Diminuir a confusão de papel, separando os documentos em bandejas e ficheiros

Livrar-se de cabos de má visibilidade, ligando-os e rotulando-os em conformidade

Organize o seu dia de trabalho

Não deixe que os seus hábitos de trabalho aumentem o seu stress. Nos dias em que se sente inundado por ter estrutura e organização pode ajudá-lo a sentir-se centrado e em cima dele. O seu nível de organização também se correlaciona com a felicidade dos seus colegas de trabalho, por isso seja um bom colega e tente implementar estas dicas.

Mantenha a sua caixa de entrada limpa, mantendo apenas as mensagens de correio electrónico a que precisa de se agarrar – tente arquivar para o objectivo da Caixa de Entrada Zero

Evitar o excesso de papel através da digitalização de documentos de trabalho

Mantenha a sua secretária consistentemente limpa, certificando-se de que tudo tem o seu lugar

Prepare-se para o jogo na segunda-feira à sexta-feira

Desacelere ficheiros no seu computador apagando documentos desnecessários e descarregue

  • Organize a sua família
  • Está provado que a limpeza que as crianças experimentam ao crescerem tem um efeito directo no nível de educação que alcançam mais tarde na vida. Prepare a sua família para o sucesso com estas dicas de organização familiar.
  • Use velcro ou espaço designado para gaveta para guardar os controladores de jogo
  • Dedique uma gaveta na sua cozinha para brinquedos, a fim de entreter as crianças enquanto cozinha
  • Conceber um local conveniente para guardar chaves, correio, e um calendário principal, de preferência perto de uma porta de saída e entrada.

Utilizar soluções de armazenamento multi-funcionais , como armazenar animais de peluche numa caixa de sacos de feijão e criar outra opção de assento

Preparar-se de manhã mais depressa, planeando as roupas antes do tempo e encorajar uma rotina nocturna estável

  • Organize as suas refeições
  • A comida deve ser uma fonte de prazer, não de stress. Se se encontrar a sentir este último, experimente estas dicas.
  • Planeie as refeições com antecedência e congele-as em porções para um fácil “reaquecer e comer”.
  • Porção de lanches antes do tempo, incluindo frutas, legumes, bolachas, queijo, etc., para tornar o almoço mais fácil e rápido, e para facilitar a apanha de um lanche saudável em vez de um saco de batatas fritas
  • Mantenha um registo dos alimentos de que necessita com uma placa de apagar a seco no seu frigorífico ou utilize uma aplicação de lista que pode partilhar com o seu parceiro

Expedir o pequeno-almoço e fazer bolsas de batido pré-proporcionadas com frutas e legumes congelados

Organize a sua vida social

  • Ao organizar a sua vida social irá comunicar mais eficazmente e os seus amigos e família irão agradecer-lhe. Acrescente estas dicas à forma como socializa.
  • Evite um telefone morto carregando o seu telefone mais rapidamente no modo avião
  • Criar um frasco de datas, escrever coisas que deseja fazer e escolher uma do frasco quando se sentir aborrecido ou preso em casa
  • Fazer com que a família ou amigos de longa distância se sintam mais próximos, planeando tempos consistentes para falar e aderir a isso
  • Limpe as suas contas nas redes sociais, elimine fotografias de que já não gosta e actualize o seu feed para corresponder aos seus interesses actuais

Usar a hora do almoço para socializar, fazer planos com amigos e colegas de trabalho e maximizar a utilização do seu tempo de pausa

Que truques usou para pôr a sua vida em ordem? Diga-nos as suas dicas de cuidado abaixo!

  • Sente-se sobrecarregado com todas as diferentes coisas que acontecem na sua vida? Deseja poder ser mais organizado? Não consegue descobrir como organizar a sua vida?
  • Não está sozinho!
  • A vida pode ficar muito ocupada e você tem de fazer malabarismos com tantas coisas diferentes que pode ser completamente esmagadora! Sabe que deveria ser mais organizado, mas não sabe por onde começar.
  • Este post dar-te-á ideias sobre formas de te organizares e de TOMAR CONTROLO DA SUA VIDA!

Soa bem, certo?!

Compilei uma lista dos onze melhores postos de organização da vida do Carrossel da Vida! Estes posts cobrem todos os aspectos da vida porque acredito firmemente que todos nós podemos viver uma vida mais satisfatória quando assumimos o controlo dos aspectos do dia-a-dia da vida.

  • Se não tem a certeza de quais as áreas da sua vida que mais precisam de ajuda, então experimente o meu Quiz da Vida Equilibrada.
  • Este questionário fácil ajudá-lo-á a encontrar as áreas da sua vida que necessitam de ajuda.
  • Como Viver uma Vida Organizada!
  • Abaixo estão os 11 principais posts do Carrossel da Vida que o ajudarão a viver uma vida plena e organizada! Soa bem? Continue a ler.
  • “Tempo para se organizar” – 30 dias

Parte de viver uma vida organizada é ter uma casa limpa e arrumada. Todos sabemos que precisamos de limpar as nossas casas, mas por vezes é difícil lembrar o que limpar e quando.

O meu horário semanal de limpeza é a resposta! Utilizo este horário para manter a minha própria casa limpa e organizada.

Se pode funcionar para mim, com 3 crianças, 4 cães e 4 gatos, então tenho a certeza que também pode funcionar para si!

Guia final para Declutrar a Sua Casa

Vai ADORAR isto! Este é o meu DecluttereBook. e é totalmente gratuito!

Ao longo dos anos em que trabalhei como Organizador Profissional, aprendi bastantes truques para declutter e organizar a sua casa.

Partilho estas dicas e segredos da indústria no meu Guia Supremo para DecluttereBook de Casa!

11 Dicas de limpeza rápida para pessoas ocupadas

Este é um dos posts mais populares no meu site! E há uma boa razão para isso. estas dicas funcionam!

Quando a vida se torna ocupada, pode parecer impossível acompanhar a limpeza em casa. Mas estas dicas de limpeza rápida vão ajudá-lo a poupar tempo (e dinheiro!), para que possa ter uma casa limpa E ainda viver a sua vida!

7 MELHORES Dicas de Limpeza de Pessoas com Casas Impossivelmente Limpas!

Algumas pessoas parecem ter sempre as suas casas limpas. Parecem ter sempre tudo perfeitamente sob controlo. qual é o seu segredo?

Bem, perguntei a 7 dos bloggers mais organizados que conheço pelas suas dicas e eles partilharam os seus segredos!

Organize a sua vida. Parece bastante assustador, não parece? Especialmente quando se tem filhos pequenos, uma casa, um emprego, talvez um animal de estimação ou dois. Pode ter sido a pessoa mais organizada do mundo antes da chegada dos seus bebés, mas de repente eles estão aqui e você escreve “tomar um banho” e “tomar o pequeno-almoço” na sua lista para fazer. E talvez nem sequer chegue a eles antes de o dia estar terminado. Eu sei. Eu também lá estive.

Tinha a minha vida totalmente organizada antes da chegada dos meus gémeos. por isso pensei. Depois, cerca de uma semana na maternidade, não fazia ideia de onde encontrar alguma coisa, e tudo estava a demorar dez vezes mais do que deveria. A minha mãe, mãe de três e avó de nove, ajudou-me a organizar-me nesses primeiros dias nebulosos e apercebi-me que estar organizado era o segredo do sucesso neste novo mundo da maternidade. Quer organizar a sua vida para poder desfrutar da sua casa e da sua família (e sentir-se um pouco menos stressada também)? Vamos fazer isto juntos.

Organize a sua vida – Será possível?

Talvez não consiga organizar a sua casa inteira para que pareça uma revista espalhada, mas pode organizar uma sala de jogos para que a confusão de brinquedos não tome conta da sua casa. Pode não fazer uma refeição gourmet todas as noites, mas pode fazer refeições congeladas para melhor organizar a hora do jantar. Pode não limpar a casa de cima para baixo tantas vezes quanto gostaria, mas pode fazer pequenas coisas todos os dias para manter a sua casa limpa e organizada. Ao criar sistemas de organização em toda a sua casa e na sua rotina, verá que se sente menos sobrecarregado, mais controlado, e que pode desfrutar mais do que nunca do seu tempo em casa e em família.

Limpar e Organizar

O primeiro passo para se organizar é certificar-se de que a sua casa se sente limpa e organizada em geral. Isto parece muito mais difícil do que realmente é. Mais uma vez, não está a lutar pela limpeza perfeita das luvas brancas todos os dias, mas sim a fazer o essencial que vai manter a desarrumação e as suas áreas mais traficadas frescas e limpas. O primeiro passo são as 5 coisas a fazer todos os dias para manter a sua casa limpa e organizada. Estas são as minhas tarefas diárias para garantir que a minha casa esteja limpa e organizada.

As casas de banho podem ser especialmente desafiantes quando se trata de manter a casa limpa. Tenho algumas coisas extra que faço todos os dias para manter as minhas casas de banho limpas também – agora que os meus rapazes estão treinados, estas são coisas essenciais na minha lista para fazer também.

Os pavimentos são outro ponto quente de limpeza para mim com crianças e animais de estimação em casa, por isso, asseguro-me de que trato destes passos fáceis para manter o meu pavimento limpo.

As crianças podem fazer confusões inesperadas, por isso também mantenho um caddy rápido e limpo, pronto para limpar rapidamente pequenas áreas. Manter-me organizado com os meus materiais de limpeza evita que estas pequenas confusões se tornem avassaladoras.

Se tiver um gato como eu, lidar com uma caixa de lixo malcheirosa pode fazer com que toda a sua casa se sinta como se não estivesse realmente limpa. Conquiste o problema do caixote de lixo fedorento com estas dicas .

Finalmente, quando for altura de enfrentar a Limpeza de Primavera, ou a limpeza profunda em qualquer altura do ano, pode fazer com que estas ideias se tornem uma brisa:

Este artigo sobre planeamento pessoal é fornecido pela Everplans – o principal recurso da web para planear e organizar a sua vida. Crie, armazene e partilhe documentos importantes que os seus entes queridos possam precisar. Saiba mais sobre a Everplans “

Na nossa era de contracção do tempo dos dispositivos digitais e dos lares com dois filhos, muitas pessoas precisam de ajuda para organizar as suas vidas. Não surpreende que a indústria da desorganização se tenha multiplicado com a Associação Nacional de Organizadores Profissionais, com 30 anos de idade, por exemplo, ostentando quase 4.000 membros.

A boa notícia (e mais barata) é que não é preciso contratar um profissional para racionalizar as suas coisas se as coisas tiverem ficado um pouco fora de controlo. Há muitas maneiras de organizar a sua vida digital e analógica – tudo desde impostos a palavras-passe.

Se se sentir sobrecarregado com a perspectiva de decluttering, resolva dividi-lo em tarefas pequenas e manejáveis. Por exemplo, recolha e-mails de membros da família numa pasta “Família”. Organize através da gaveta dos serviços na sua cozinha e livre-se das coisas velhas. Despeje as aplicações no seu telefone que não utiliza há mais de um ano. Esse tipo de coisas, juntamente com todas estas dicas.

Desprenda-se

O Wifi e o Bluetooth não têm feito muito para cortar os emaranhados de fios e cabos à volta das nossas secretárias, pois não? Neutralizaram ao encaminhar cabos juntos dentro de tubos flexíveis, ou ao amarrá-los juntos com fechos de correr de plástico. Pesquise online por “gestão de cabos” e encontrará muitas opções.

A Senha é.

Se tiver dezenas de palavras-passe digitadas num ficheiro no seu computador ou rabiscadas num pedaço de papel algures, descarte-as e utilize um gestor de palavras-passe como LastPass, Dashlane, ou 1Password. Hesitante? Nervoso por estar dependente de uma palavra-passe para aceder a todas as outras? Está na hora de a ultrapassar. A vida é demasiado curta. [ Dig Deeper: Os Quatro Gestores de Palavras-Passe Mais Populares]

Caos na caixa de entrada

Rotule o seu e-mail.

Se utiliza um serviço de webmail facilmente pesquisável como o Gmail, provavelmente depende de pesquisas para encontrar mensagens antigas. Isso é óptimo se tiver a certeza de que contêm um termo de pesquisa em particular ou vêm de um remetente em particular, mas as memórias podem não ser fiáveis, como a ciência e a experiência deixam muito claro.

Portanto, etiquetar e-mails que queira guardar (“financeiros”, “família e amigos”, “impostos”, “escola”, “trabalho”, “médico”, etc.) Anos a partir de agora, quando estiver a pensar em quem lhe enviou essa informação, sabe, aquela coisa relacionada com a medicina, como se chamava? – ficará contente por o ter feito.

Trilhos de papel

Arquivar declarações fiscais, declarações financeiras, e outros documentos importantes em pastas penduradas num contentor de plástico e escondê-los algures fora do caminho – fora do caminho, especialmente se também tiver cópias digitais do seu contabilista, consultor financeiro, ou gestor de fundos (basta certificar-se de que esses ficheiros digitais têm cópias de segurança).

Enfrente a investida de papéis soltos, classificando-os em cinco pilhas:

To-Do: Mantenha isto num tabuleiro designado à vista de todos.

Casa: Coloque estes artigos (recibos, cupões, manuais, tudo o que quiser para manter a sua casa a funcionar) numa gaveta com divisórias.

Arquivo: Separe esta pilha em papéis que queira segurar fisicamente (coloque os que estão num armário de arquivo) e papéis onde apenas a informação é importante, não a folha de papel em si. Digitalize-os. Dê nomes descritivos aos ficheiros do computador, e arquive-os em pastas claramente marcadas no seu computador e/ou no armazenamento em nuvem. Depois pode reatribuir as folhas de papel à pilha de fragmentos.

Recicle

Shred

Pode estar a pensar: “E se eu não tiver um scanner?” Bem, você tem um telefone inteligente que provavelmente tira óptimas fotografias. Problema resolvido!

Tempo para rasgar

Por falar nisso, arranje um triturador retalhado em cruz. São bastante compactas e podem ser guardadas debaixo da sua secretária ou em qualquer lugar onde se possa colocar um pequeno cesto de lixo. A maioria pode até destruir antigos cartões de crédito e CD-ROMS, aos quais provavelmente já nem sequer pode aceder. Desfie todos os papéis que contenham qualquer informação de identificação antes da reciclagem. Vai ajudar a prevenir o roubo de identidade. (E atirar os pedaços em volta pode ajudar a aliviar a tensão).

Digitalizar & Guardar

Também digitaliza (ou tira fotografias) documentos importantes que precisa de guardar – certidões de nascimento, cartões da segurança social, cartas de condução, a divulgação de fotografias do seu passaporte. Mantenha os scans num local encriptado no seu computador. (Ou num Everplan, uma vez que armazenar coisas importantes em segurança é o nosso objectivo na vida!) Isto pode poupar-lhe alguns problemas no caso de o original se perder.

Acabamento da fotografia

Mantenha as suas fotografias digitais cronológicas, ordenadas em pastas nomeadas para o mês e ano. Dentro dessas pastas, coloque as fotografias em subpastas nomeadas para o evento ou tema.

Se estiver a dar nomes descritivos às imagens, pode manter a designação automática da câmara. Por exemplo, se a sua câmara nomear uma imagem IMG_1234.JPG, renomeie-a IMG_1234_Sarah_Graduation. JPG. Desta forma, as suas fotografias permanecerão listadas na ordem em que foram tiradas.

Este é também o momento perfeito para tirar e apagar fotografias que não são as mais importantes. É fácil eliminar as duplicatas ou as que tirou para o lembrar de recolher mais sumo de laranja na loja, mas tente limitar a quantidade que tem por evento. Sim, talvez queira guardar todas as 400 fotografias da festa de 12 anos ou do recital das filhas do seu filho, mas seja realista.

Os fotógrafos profissionais tiram milhares de fotografias por sessão, mas o seu trabalho é reduzir ao máximo as fotografias. Se quiser que as suas fotografias sejam apreciadas pelas gerações futuras, e não se tornem apenas um apoio avassalador impossível de classificar, use o mesmo tipo de pensamento.

Últimos Pedaços

  • Considere o valor prático dos artigos físicos sem um forte valor sentimental a obstruir o seu espaço de vida. Pense nisso da mesma forma que um negócio pode: Qualquer coisa que não lhe devolva o seu dinheiro é um “custo afundado”, o que significa que o seu único valor é o seu valor futuro. Se não tem valor futuro para si, não importa quanto gastou com ele. Ou começa a usá-lo, dá-lhe alguém que o possa usar, ou livra-te dele.
  • É frequentemente sobrecarregado pela sua carga de trabalho e sofre de sobrecarga de informação? Sente-se frustrado por não saber como ou por onde começar? Não se preocupe. Vamos ver as áreas da sua vida profissional que precisam de organização e enfrentá-las uma de cada vez.
  • Organize-se a si próprio
  • O segredo mais importante da gestão do tempo é que deve fazer as coisas certas primeiro. É fácil gastar demasiado tempo em coisas que são urgentes mas não importantes.
  • O truque é manter-se concentrado nas coisas importantes e não perder tempo precioso em mais nada. Aqui estão algumas maneiras de o fazer.

Primeiro, seguir a Regra 80/20, também conhecida como o Princípio de Pareto. Aplicando-o à gestão do tempo, poderá concluir que 80% do seu tempo é gasto concentrando-se apenas em 20% das suas reais responsabilidades profissionais. Ou, que dedicando 20 por cento do seu tempo a um grande objectivo, fará com que 80 por cento do seu trabalho seja executado de forma mais suave.

Pensando em como a regra 80/20 se aplica à sua vida profissional pode ajudá-lo a gerir o seu tempo de forma mais eficaz.

Em segundo lugar, prepare uma lista de “coisas a fazer”. Mantenha-a razoável. Verificar um a um esses itens é estranhamente gratificante. Diz-lhe que está a fazer o seu trabalho.

Organize a sua secretária

Todos os dias são-lhe atiradas mais informações. Está demasiado ocupado para lidar com ela de imediato, pelo que a deixa amontoar-se. É um mau hábito. Em vez disso, ponha de lado apenas alguns minutos de cada dia para passar pela confusão.

Esta é outra tarefa estranhamente gratificante. Vê como a pilha é agora muito mais pequena?

Organize o seu espaço

Quer tenha um escritório de canto com uma vista expansiva ou um cubículo sem janelas, há sempre coisas que pode fazer para organizar o seu espaço que o ajudarão a ser mais produtivo.

Não se limite a aceitá-lo como ele é. Pense no que funcionaria para si. Se preferir trabalhar de pé, invista numa secretária de pé. Se um quadro branco apagável ajudar, arranje um. Se estiver intrigado com o conceito de Feng Shui, leia-o e aplique esses princípios ao seu espaço de trabalho.

Organize as suas informações de entrada

A maioria dos programas de correio electrónico dão-lhe ferramentas para gerir o seu correio electrónico e reduzir a desordem. O tempo gasto com estas ferramentas pode poupar-lhe horas no caminho.

As pessoas mal organizadas tendem a ter uma enorme caixa de correio electrónico, e é a praga das suas vidas. Criar pastas com títulos que coincidam