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Como organizar todos os cabos debaixo da sua secretária

Craig Lloyd é um perito esperto com quase dez anos de experiência profissional de escrita. O seu trabalho tem sido publicado por iFixit, Lifehacker, Digital Trends, Slashgear, e GottaBeMobile. Leia mais.

Se olhou para debaixo da sua secretária e finalmente se fartou da confusão de cabos por baixo, eis como organizar essa confusão e ter os seus cabos sob controlo.

A maior parte das vezes, provavelmente não se importa com o aspecto de todos os seus cabos. Afinal, eles estão escondidos debaixo da sua secretária onde ninguém os verá de qualquer forma. Mas no momento em que precisa de desligar algo, finalmente percebe que tipo de caos vive lá em baixo. Felizmente, pode fazer algo a respeito – tudo o que é preciso é um pouco de tempo e atenção.

Primeiro passo: Desligar tudo

É melhor começar do zero, o que significa desligar tudo da tomada e separar todos os cabos.

Pode parar aí mesmo se quiser, mas também pode desligar tudo da outra extremidade e atirar completamente todos os cabos para o lado para uma ardósia completamente limpa. Isto torna as coisas um pouco mais fáceis, mas não é absolutamente necessário.

Segundo passo: Montar a Tira Eléctrica à Mesa ou à Parede

Talvez o passo mais importante seja encontrar o melhor lugar para montar a faixa de alimentação, porque todos os seus cabos convergirão para esse único ponto.

Como tenho uma secretária de pé que se pode mover para cima e para baixo, o melhor lugar para montar a tira de alimentação é na parte de baixo da secretária, dessa forma está na sua maioria escondida e move-se com a secretária sempre que a mudo para o modo de pé ou sentado. Isto também permite que todos os cabos permaneçam estáticos sempre que eu ajustar a altura da secretária.

No entanto, a superfície da minha secretária tem apenas cerca de uma polegada de espessura. Se a sua for a mesma, vai querer certificar-se de usar parafusos curtos que não furem, assim como usar um pedaço de fita adesiva na broca para que não perfure toda a superfície da secretária ao fazer os furos piloto.

No entanto, se tiver uma secretária normal, pode simplesmente montá-la na parede. O objectivo aqui é tirar a fita adesiva do chão e colocá-la num local mais ideal para que todos os seus cabos não fiquem pendurados até ao chão.

Quanto à montagem efectiva da tira de alimentação, a maioria das unidades (se não todas) tem orifícios na parte de trás onde se podem deslizar cabeças de parafusos para as fixar a uma superfície.

Para a montar, basta medir a distância entre os furos, copiá-la para a superfície da secretária ou da parede, e introduzir parafusos, deixando-os de fora apenas um pouco para que possa deslizar a tira de alimentação.

Depois disso, alinhe os furos da tira de alimentação com os parafusos e deslize-a no seu lugar. Se ainda estiver bastante perdido, aperte os parafusos um pouco para baixo até conseguir finalmente um ajuste apertado da sua tira de alimentação.

Terceiro passo: Embrulhe os cabos para cima e ligue-os

A seguir, vai querer encurtar todos os cabos o mais possível para que não fiquem pendurados e causem uma confusão desagradável. Há um

Seja como for, o objectivo aqui é consolidar todo o excesso de cabo que está pendurado e escondê-lo o melhor que puder.

Quarto passo: Etiquetar cada cabo (Opcional)

Se se encontrar constantemente a desligar e ligar coisas à sua tomada, pode ser uma boa ideia rotular cada cabo de modo a não ter de os rastrear sempre de volta.

Para fazer isto, gosto de usar fita adesiva e envolvê-la à volta do cabo para criar uma espécie de etiqueta. A partir daí, pegue na sua Sharpie favorita e escreva na etiqueta a que o cabo vai.

Mais uma vez, este passo é opcional, mas pode poupar-lhe alguma dor de cabeça no futuro.

Use um sistema que funcione para si

No final, não há um único sistema que funcione para todos, principalmente porque cada secretária é diferente e cada pessoa tem a sua própria definição do que está organizado.

Por exemplo, poderia simplesmente obter uma destas bandejas de gestão de cabos por baixo da secretária e atirar tudo sobre ela para esconder a sua confusão de cabos, e acabaria por ser mais rápido e fácil. No entanto, se não gostar do período de emaranhados de cabos, então talvez queira tirar algum tempo extra para separar tudo e criar caminhos claros para cada cabo.

Em geral, não tenha vergonha de usar este guia como ponto de partida e modificá-lo para se adaptar à sua própria situação. O que funcionou para mim pode não funcionar para outra pessoa, e vice-versa.

Michael Crider escreve há dez anos sobre computadores, telefones, jogos de vídeo, e coisas nerds em geral na Internet. Ele nunca está mais feliz do que quando está a mexer no seu ambiente de trabalho doméstico ou a soldar um novo teclado. Leia mais.

@MichaelCrider Apr 18, 2019, 11:00 am EDT | 3 min read

Se for como nós, os cabos atrás da sua secretária parecem-se mais com um ninho de ratos do que qualquer outra coisa. Mas com um pouco de tempo e algumas ferramentas, pode organizar esses cabos e sair do caminho.

Há algumas maneiras diferentes de abordar este problema: as pessoas tendem ou a levantar o seu protector de picos do chão e pendurá-lo debaixo da secretária, ou a deixá-lo onde está e a colocá-lo numa caixa útil para facilitar a sua ocultação e/ou limpeza. Temos ambas as opções cobertas, juntamente com algumas das outras ferramentas de que necessitará para organizar os cabos da sua secretária.

A melhor caixa organizadora de Surge Protector: Plugue de ficha quirky Hub ($26)

Os protectores de surtos e as tiras de alimentação são uma das partes mais difíceis da sua secretária para manter arrumada, mas esta bandeja combinada e esta bobina capaz manterá tudo direito. O Quirky Plug Hub tem uma vantagem sobre alguns dos desenhos da caixa abaixo, mantendo os próprios tampões acessíveis, ao mesmo tempo que enrola comprimentos em excesso de múltiplos cabos de alimentação.

O fundo aberto acomoda protectores de picos de corrente de qualquer comprimento, e três bobinas internas e escapamentos correspondentes impedem que os cabos de energia se enrosquem. A caixa pode ficar no chão ou ser montada directamente na parte de baixo da secretária.

A Melhor Caixa Organizadora Superdimensionada: Caixas de Gestão de Cabos U-Miss ($25)

Se precisar de algo para manusear um grande protector de picos de corrente e não precisar de aceder constantemente a ele, este conjunto combinado deve satisfazer as suas necessidades. O maior do pacote de três polegadas de comprimento, que é suficientemente grande para lidar com o maior protector de surtos em volta, com escapadelas de cabos em ambos os lados. As caixas mais pequenas são um bónus.

Embora não tenha a bobina interna da nossa palheta superior, o conjunto U-Miss é suficiente para lidar com secretárias ou centros de entretenimento mais pequenos, sem necessidades de montagem mais elaboradas.

A Melhor Bandeja Organizadora Sub-Desk: Stand Up Desk Store Raceway ($49)

Aqueles que quiserem colar o seu protector de picos e todos os cabos variados directamente por baixo da sua área de trabalho serão melhor servidos por este desenho de pista. Oferece mais de nove polegadas de espaço vertical, mesmo para as faixas de potência mais volumosas, com 39 ou 41 polegadas de comprimento.

A bandeja de metal aparafusa na parte inferior da secretária e corre ao longo da parte de trás, com um longo espaço na parte superior da bandeja para correr cabos de energia e de dados até qualquer ponto da secretária.

A Melhor Manga de Cabo: Sistema de Gestão de Cabos JOTO ($12)

Os cabos tendem a emaranhar-se entre a faixa de alimentação e o seu PC, e a superfície da sua secretária. Estas mangas com fecho de correr mantêm tudo apertado, e são fáceis de aplicar e remover. O material em neoprene (o mesmo material em fatos de mergulho) é consideravelmente mais resistente do que o algodão ou malha frequentemente vistos em outras mangas. Tesouras padrão podem cortar furos nos lados das mangas para permitir a saída de cabos a partir de qualquer ponto.

Outras ferramentas de organização de cabos

Para conseguir o seu ambiente de trabalho o mais arrumado possível, pode ser necessário um pouco mais do que as ferramentas acima mencionadas, especialmente para aparelhos como carregadores de telefone e de tablet, altifalantes, ou webcams que precisam de ser colocados na borda da secretária. Esta pequena tira de alimentação, que se prende ao lado da maioria das secretárias, é uma excelente forma de recarregar rapidamente os computadores portáteis e outros gadgets.

Este prático desenho cola três tomadas e quatro carregadores USB na sua secretária. Vilong

Para uma colocação fácil e semi-permanente de cabos simples, este pacote variado de clipes de cabo pode ajudá-lo a começar. Se quiser algo que mantenha um feixe de cabos acessível mas ainda assim individual, este guarda-cabos de topo é o que procura. Para feixes de cabos mais pequenos, as abraçadeiras de velcro podem mantê-los juntos sem a necessidade de uma manga maior.

Patrick tem sido apaixonado pela tecnologia desde que se lembra. Como licenciado em engenharia, isto permitiu a Patrick expandir as suas paixões, aprendendo tudo sobre o que se passa nos bastidores ao desenhar algumas das maiores criações do mundo. Depois de passar muitos anos na indústria da engenharia, Pat dedica agora o seu tempo à escrita, com um grande interesse pela electrónica, dispositivos inteligentes e tecnologia para o lar.

Guia para organizar os seus cabos sob a secretária do seu escritório

A gestão de cabos é algo em que tudo deve pensar. Não importa para que serve a sua secretária, seja para o trabalho, jogos, impressão, ou uma mistura dos três mais, é provável que a sua gestão de cabos seja, num mundo, inexistente. No entanto, a boa notícia é que estamos aqui para lhe dar o guia perfeito para organizar os seus cabos debaixo da sua secretária, e ficará feliz por saber que é muito mais fácil do que espera. Uma vez terminado, poderá desfrutar de um escritório arrumado e limpo sem rolar quaisquer cabos com a sua cadeira ou banco de escritório ou encontrar um perigo de viagem à vista.

Desligar tudo

Sem surpresas, a primeira coisa que precisa de fazer é desligar tudo. A partir daqui, todos os outros passos serão muito mais fáceis. Além disso, significa que não vai encontrar demasiada confusão quando chegar à organização propriamente dita. Por agora, combine estes cabos com o dispositivo apropriado (computador portátil, impressora, consola) e coloque-os ao lado. A melhor maneira de organizar os seus cabos desconectados é obter o armazenamento dos cabos.

Fixar a tira de alimentação à parede

Este segundo passo é um pouco mais complicado. É preciso começar por encontrar o local mais ideal para montar a faixa. Isto dependerá de onde se encontra a sua secretária ou cadeira executiva e de como normalmente a monta. Encontre o local perfeito para todos os cabos convergirem e preste atenção a comprimentos variáveis de diferentes cabos. Deve também certificar-se de que o cabo da tira de alimentação pode chegar à tomada de parede.

Quando tiver encontrado o local perfeito, poderá iniciar o processo de montagem. Medir os orifícios de montagem na parte de trás da tira de alimentação e marcar na secretária (a parte de baixo é melhor, pois está fora do caminho), para perfurar os parafusos. Quando o tiver feito, pode fixar a tira de alimentação na secretária.

Se quiser mais segurança, pode também fixá-la com tiras de velcro para evitar que escorregue se a secretária tremer ou for derrubada.

Cabos de embrulho

Uma das questões significativas que as pessoas experimentam com a gestão de cabos é que estes permitem que os cabos fiquem livres. Isto pode ser um perigo e também desagradável. Utilizar envoltórios de velcro para encurtar o comprimento do cabo e mantê-los fora do chão. Se não tiver tiras de velcro, os fechos de correr constituem uma boa alternativa.

Mais uma vez, vale a pena certificar-se de que sabe quais os dispositivos que planeia instalar, para que possa garantir que o cabo é suficientemente longo para alcançar a tira de alimentação e a máquina antes de encurtar o cabo através de gravata ou velcro, para garantir que o cabo não se estira ou estica, o que poderia danificar a ligação interior.

Cabos de etiquetas

A etiquetagem dos cabos irá ajudá-lo a identificar facilmente qual o cabo e a ficha que é qual. Use um rolo de fita adesiva e escreva com que dispositivo o cabo corresponde, pode colar isto na ficha ou, se a ficha não for suficientemente grande, enrole-a à volta do próprio cabo. Não é necessário fazer isto para cada cabo, especialmente se houver certos cabos que sejam imediatamente óbvios, como por exemplo um cabo de carregamento de telefone de cor diferente, mas pode valer a pena fazê-lo, de qualquer forma.

Conecte-os

Numa torção não surpreendente, a fase final da gestão de cabos é ligá-los (especialmente o seu rato vertical!). Com todos os seus cabos agora etiquetados, pode determinar que cabo está onde, eliminando ao mesmo tempo a confusão da selva de cabos. Mesmo que seja o único a vê-lo, esta organização fará maravilhas em termos de produtividade e concentração ao trabalhar a partir de casa.

Gestão de Cabos de Alta Qualidade

Se se sentir stressado pelo estado do seu escritório mas não conseguir colocar o dedo no que é exactamente o problema, pode muito facilmente ser a sua gestão de cabos. No entanto, com este útil guia, os dias de tal stress já acabaram. Com apenas estes cinco simples passos, pode desfrutar de uma gestão de cabos de alta qualidade para saber onde tudo está em qualquer altura.

Estamos no processo de fazer sobre o nosso escritório em casa. Fizemos vários DIYs que estou entusiasmado por partilhar convosco em breve, bem como, claro, algum espaço para revelar fotografias “depois”.

Hoje, estou a partilhar a forma como soltamos e limpamos a nossa confusão de cordas e cabos debaixo das nossas secretárias, conseguindo que tudo fique mais organizado.

Comprámos um par de paus de 6 pés 1×4 e cortámo-los até cerca de 54 1/4 polegadas, depois Frank fez furos para os parafusos a 3/4 polegadas dos cantos e utilizou uma broca 5/16 para fazer uma cavidade na qual podíamos afundar as cabeças dos parafusos da máquina de 3 mm.

Depois dei-lhes uma camada de tinta preta acetinada. (Posted on Instagram)

Após a secagem da tinta, Frank aparafusou um painel eléctrico de 4 pés a cada tábua usando parafusos de madeira de 3/4 polegadas. Espreitava um tapete que tínhamos para o escritório.

Frank usou um pedaço de madeira raspada para espaçar a tábua do topo da mesa, tendo verificado que todos os tampões podiam limpar esta abertura. Ele prendeu a tábua com grampos antes de perfurar.

Ele usou parafusos de máquina de 3 mm para fixar as tábuas às pernas metálicas. Furou furos de 2,4 mm (caso contrário o furo será demasiado grande para um parafuso de 3 mm uma vez feita a rosca), depois utilizou uma broca de 3 mm para fazer uma rosca para o parafuso a aparafusar. Pode ver essa ferramenta abaixo. Um conjunto semelhante com furadeiras de torneira pode ser comprado aqui. Tenha em atenção que os furadores de torneira vêm em sistemas métricos e imperiais e que o conjunto que escolher deve corresponder aos parafusos que está a utilizar. Utilizámos aqui o sistema métrico porque era o que tínhamos em mãos.

Em seguida, aparafusou os parafusos da máquina de 3 mm com anilhas nos furos roscados recentemente criados. Funcionou como um encanto.

As tiras de alimentação debaixo das mesas estão agora escondidas atrás de uma tábua preta 1×4. Debaixo da minha mesa montamos a tira de alimentação de lado para cima para baixo para que o cabo saísse mais próximo da tomada.

Depois, Frank passou meia hora debaixo da mesa a empacotar tudo de forma agradável e limpa com laços pretos de fecho, laços de 4 e 8 polegadas, e depois ficou assim depois de eu limpar o chão empoeirado *tússola*.

Fique atento para mais novidades de escritório em breve.

Sou uma decoradora dinamarquesa americana em Seattle. Adoro todas as coisas de design e bricolage.

Não consigo pensar em nada mais divertido do que elaborar um projecto, faze-lo, fotografá-lo e partilhá-lo convosco nos meus websites.

Sou um Artista Gráfico, um remodelador e um fabricante de casas durante o dia.

Ferramentas e estratégias para realizar o trabalho.

Quando se trata de gestão de cabos, a maioria das pessoas concentra-se demasiado nos cabos dentro do PC e não o suficiente sobre os cabos espalhados pelo exterior. Embora a gestão organizada dos cabos internos possa manter um PC com aspecto afiado, nada faz um PC parecer tão desleixado como cabos externos desorganizados.

Monitores, PSUs, teclados, ratos, auscultadores, altifalantes, e tiras de alimentação, tudo composto para criar uma tonelada de desordem após a construção de um PC. Uma vez que esses cabos se tornam um incómodo, pode parecer bastante intimidante ter de passar por eles e ficar em cima da questão. Felizmente, a gestão de cabos com aspecto profissional é fácil e barata de obter. E, se se fizer algum planeamento, o processo pode demorar apenas 10 a 15 minutos.

Os seguintes são vários métodos para manter a sua secretária e gestão de cabos sob controlo. Os métodos começam com as estratégias mais simples e mais populares e terminam com as opções mais enfadonhas e demoradas.

Um dos mais simples

Para a maioria dos utilizadores de PC e jogadores, duas mangas serão suficientes para organizar os seus cabos de computador, pelo que ter quatro é apenas um acordo adocicado sobre um produto que já é relativamente barato e fácil de usar. As melhores práticas de aplicação são desligar, desembaraçar, e endireitar os cabos que vai utilizar antes de os embrulhar na manga. Uma vez isso feito, é tão fácil como voltar a ligar os cabos do computador.

A manga mantém os cabos juntos, o que cria um aspecto unificado e limpo com muito pouco esforço. Além disso, esconder cabos com mangas debaixo de uma secretária ou atrás de um objecto é muito mais fácil do que tentar evitar que cabos soltos se desloquem após horas de utilização do PC.

Fechos de correr

Trabalham para a gestão interna de cabos, e trabalham para a gestão externa de cabos. As abraçadeiras são uma ferramenta clássica para a organização de fios de computador pela simples razão de serem tão rápidas e fáceis de usar como baratas.

Basta pegar numa colecção de fios, envolvê-los nas braçadeiras de fecho a intervalos regulares, e o seu PC tem um aspecto instantaneamente mais limpo. A vantagem que a simples gravata de fecho tem sobre uma manga é que pode ajudar a organizar cabos de forma muito mais ágil do que uma manga. Desde que tenha um simples par de tesouras ou alguma outra ferramenta de corte, elas são igualmente fáceis de gerir no caso de precisar de se reorganizar mais tarde.

A desvantagem dos fechos de correr é que organizar um grande número de cabos com eles pode ser muito mais ineficiente do que simplesmente embrulhar esses mesmos fios numa manga ou prendê-los com fita adesiva.

Clipes de cabos

Se estiver disposto a fazer um pouco mais de esforço, pode prender cabos individuais em qualquer superfície plana com Clipes de Cabo. Tal como a manga de gestão de cabos, este produto é bastante barato e não requer demasiados conhecimentos para ser utilizado correctamente.

Basta colar o lado adesivo dos clipes em qualquer superfície que queira que os seus cabos atravessem e prender os cabos neles. Os utilizadores de PC gostam frequentemente de colocar estes clipes na parte inferior das suas secretárias, para que todos os cabos fiquem completamente fora de vista. É claro que estes clipes só podem prender um cabo de cada vez, por isso este produto é ideal quando há menos cabos que precisam de ser endereçados, em oposição ao valor de um PC inteiro. Os clipes de cabo são excelentes para arrumar os fios desgarrados depois de a maior parte da organização já ter sido feita.

Fita dupla-face

Seguindo a mesma lógica que os clipes de cabo, a fita dupla-face funciona de forma semelhante aos clipes de cabo para içar cabos em áreas escondidas. A vantagem da fita de dupla face dos clipes é que é possível gerir vários cabos em simultâneo, graças à sua largura variável. Pode até prender cabos que já são geridos com uma manga. Outro uso para este item, se for um utilizador de tira de alimentação, é fixar a sua tira de alimentação ao fundo da secretária de modo a que todos os acordes que utilizam a tira de alimentação se escondam por defeito por baixo da secretária.

A desvantagem da fita adesiva de dupla face é que a reorganização dos cabos, uma vez que se obtenham actualizações ou novo hardware, pode ser um pouco problemática. Retirar e reaplicar a fita adesiva aos cabos pode tornar-se incómodo. Dupla face da t

Se não se importar de ter um pouco de intimidade com o espaço da sua secretária e também ter acesso a um berbequim, uma serra de furos pode ser usada para criar, bem, um furo. Um pequeno orifício numa secretária convenientemente colocado perto de um monitor pode ser usado para funilar cabos directamente de debaixo da secretária até ao próprio monitor, sem que seja necessário enrolar nada no exterior da secretária. Além disso, os cabos do teclado e do rato podem ser funilados para baixo através de um orifício para tornar mínimos os seus efeitos no espaço da secretária.

Por vezes, as soluções mais simples podem proporcionar os maiores efeitos, e um buraco é um exemplo para a gestão de cabos. Dito isto, a obtenção de uma serra de furos e da respectiva broca pode ser dispendiosa. Além disso, é preciso estar disposto a ser astuto e fazer algum planeamento antecipado para garantir que não se perca nada, como criar um furo que será completamente coberto pelo seu tapete de rato, por exemplo.

A gestão de cabos é uma parte fundamental da criação de uma configuração relaxante do PC. Quer se trate de trabalho, navegação nos meios de comunicação, ou jogos, ter um espaço bem organizado pode melhorar qualquer experiência. Embora os limites de criatividade que pode ter com a gestão de cabos não estejam limitados, as soluções mais comuns são baratas, eficazes e fáceis de obter acesso.

Por De facto Equipa Editorial

Actualizado em 25 de Junho de 2021 | Publicado em 25 de Fevereiro de 2020

Actualizado a 25 de Junho de 2021

Publicado a 25 de Fevereiro de 2020

Cópia para prancheta

Manter um espaço de trabalho organizado não é apenas para mostrar, pode de facto melhorar a sua produtividade e permitir-lhe concentrar-se nas principais prioridades do seu dia. Neste artigo, discutimos a importância de ter uma secretária organizada e partilhamos 11 dicas fáceis para ajudar a organizar a sua secretária hoje.

Porque é importante ter uma secretária organizada?

Se alguma vez perdeu um documento urgente que apareceu enterrado debaixo de uma pilha de papéis, compreende os benefícios de poupar tempo e reduzir o stress de manter a sua secretária organizada. Não parecerá apenas mais eficiente, será mais eficiente quando tudo o que precisa estiver à distância de um braço.

11 dicas sobre como organizar a sua secretária

Aqui estão algumas formas simples de organizar a sua secretária e aumentar a sua eficiência:

1. Comece com um espaço limpo

Retire tudo do seu ambiente de trabalho e dê à superfície uma boa limpeza. Limpe o pó do seu computador, limpe o teclado. Note a sensação de ter uma ardósia limpa para trabalhar.

2. Ordene tudo na sua mesa de trabalho

O seu computador e telefone têm de ficar, mas precisa de um tabuleiro com clipes de encadernação e uma chávena com trinta canetas? Classifique os seus artigos de secretária em duas pilhas: artigos que quer guardar e artigos que quer deitar fora ou dar. Considere mudar os materiais que não utiliza todos os dias para uma gaveta de secretária. A superfície da sua secretária deve ser reservada para os objectos que tem de guardar diariamente.

3. Divida a sua secretária

Designe um espaço para cada item essencial no seu ambiente de trabalho e não se esqueça de devolver cada item ao seu espaço no final do dia. Deve também atribuir um espaço livre onde possa rever a papelada e tomar notas.

4. Considere opções de armazenamento

Se a sua área de trabalho é o único espaço que tem para guardar artigos de escritório, pode querer considerar a possibilidade de obter armazenamento adicional. Os ficheiros que alcança uma vez por semana são bons exemplos de artigos a transferir para um armário de ficheiros. Fones de ouvido, carregadores e livros de referência podem ser colocados numa prateleira próxima. E um quadro de avisos é um grande espaço para os post-its e lembretes importantes. Os espaços de armazenamento organizados podem ser eficientes para poupar tempo, tal como a sua secretária limpa.

5. Amarrem os vossos cabos

Não deixe que todos os seus cabos electrónicos fiquem debaixo dos pés – literalmente. Se houver cabos emaranhados debaixo da sua secretária, podem fazê-lo tropeçar ou simplesmente causar que se sente à sua secretária menos confortável. Invista em materiais que organizem e escondam esses cabos para que se concentre nas suas principais prioridades.

6. Caixa de entrada/saída

Um simples tabuleiro de entrada/saída pode ajudá-lo a manter-se no topo dos prazos novos e iminentes, bem como a manter-se a par do que completou. Uma caixa de entrada irá separar os novos pedidos de quaisquer documentos já no seu ambiente de trabalho. Basta verificar a sua caixa de entrada no final de cada dia para não perder nenhum pedido urgente de última hora.

7. Priorize o seu fluxo de trabalho

A única papelada no seu desktop deve ser relevante para projectos e actividades que estejam activos. Utilize a Matriz de Gestão do Tempo de Transporte

para determinar que papelada deve permanecer na sua secretária: divida-a entre papelada importante e urgente, urgente mas não necessariamente importante, importante mas não necessariamente urgente, e não urgente e não importante. Qualquer coisa que não seja urgente pode ser recolocada numa gaveta, arquivador ou prateleira.

8. Acrescentar um toque pessoal

Mesmo que o espaço seja limitado, certifique-se de reservar um lugar para uma foto especial de família ou uma recordação que o faça sorrir. Os toques pessoais podem ser desestressores num dia agitado e ajudam a manter em mente um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal.

9. Mantenha um caderno de notas por perto

Mantenha um caderno em cima da sua secretária para que possa facilmente escrever lembretes para si ou adicionar itens à sua lista de afazeres. Ter um bloco de notas ao seu alcance ajudá-lo-á a manter importantes peças de informação consolidadas num único local.

10. Arranje um caixote do lixo

Coloque um caixote do lixo debaixo ou ao lado da sua secretária para que possa deitar fora imediatamente canetas secas, notas e outros artigos assim que não precisar deles. Melhor ainda, considere acrescentar um pequeno caixote do lixo para que possa deitar imediatamente fora papel ou artigos de plástico de que já não precisa e separá-los para reciclagem.

11. Reavalie frequentemente

Uma secretária sem desordens requer manutenção regular. Para além de classificar diariamente os papéis, digitalizar frequentemente a sua secretária para assegurar que tudo o que lá está deve lá estar. Crie o hábito de endireitar semanalmente a sua secretária para garantir que esta se mantém limpa e organizada.

Jennifer Rothman é redactora e colunista, especializada na entrega de conteúdos informativos em que pode confiar.

Com quase tudo na sua vida a funcionar com dispositivos e tudo o que precisa na palma da sua mão e na ponta dos seus dedos, deve ser sobrecarregada pelos fios e cabos infinitos que se tornam muito mais difíceis de organizar a cada dia que passa. As melhores ideias de gestão de cabos não requerem competências especiais e certamente não são engenhocas especiais. O que precisa é de um pouco de criatividade e de vontade de se vangloriar através dessas teias de fios por cima, por baixo e dentro das suas secretárias.

Soluções simples de gestão de cablagem que pode fazer de bricolage

Tente as seguintes dicas que pode fazer por si próprio, embora alguns possam exigir a ajuda de um especialista. Tenha apenas em mente que a melhor gestão de cabos para a secretária em casa ou no escritório

Caso a sua secretária esteja desactualizada, é provável que tenha buracos na sua secretária que se destinam a cabos e cablagens básicas. Utilize-os para começar a organizar os seus cabos e mantê-los fora de vista. Quanto mais perto estiver da sua secretária de uma tomada, melhor será para a sua gestão de cabos por baixo da mesa. Esta dica de organização também melhora a segurança de tropeçar nos fios porque os fios não têm de ser puxados para longe demais das suas secretárias para serem conectados. No entanto, a dinâmica para mesas de pé com gestão de cabos pode ser ligeiramente diferente devido às constantes mudanças para posições sentadas e de pé que precisa de considerar ao fixar os seus cabos.

Empacote os seus fios

Agora será um bom momento para identificar para que servem esses fios. A conclusão desta tarefa irá ajudar muito a melhorar a organização da sua mesa de gestão de cabos, porque também o forçará a classificar um a um através desses fios.

Encurtar Cabos Longos

Usar fechos de correr para atar os fios, diminuindo o comprimento para diminuir a desordem. Também pode querer experimentar os invólucros de arame que normalmente vêm com os seus dispositivos. Uma caixa de gestão de cabos de bricolage pode ajudar a organizar e proteger os seus fios de insectos, bem como o seu desgaste diário. Seja qual for a forma que utilize para encurtar os seus fios, certifique-se de que os fios podem ser facilmente enrolados e desenrolados, dependendo das suas necessidades em constante mudança.

Etiquetar os seus Fichas

Esta dica de gestão de cabos de mesa de bricolage é simples. Tudo o que precisa é de fita adesiva, um par de tesouras, e um marcador. Poderá querer rotular o mesmo fio em ambas as extremidades. Mantenha cada conjunto de fios pendurados num gancho logo atrás ou debaixo do suporte do seu monitor, e a outra etiqueta junto à ficha. Pare o jogo de adivinhação e acerte sempre, simplesmente colocando essas etiquetas.

Esconder Extensões de Fichas e Cabos

Obter ajuda de um electricista para o ajudar a esconder melhor os seus cabos nas paredes ou debaixo do chão. Como alternativa, pode também melhorar a organização das suas secretárias com gestão de cabos que utiliza caixas de arquivo para esconder as suas fichas e cabos de extensão. Faça furos na tampa ou, nos lados o suficiente para caberem nas suas tomadas. Esta é também uma das melhores dicas de gestão de cabos para melhor organizar os carregadores dos seus dispositivos.

Faça uma ficha de cabo debaixo da sua secretária

Esta é uma forma de manter os seus arames e fichas escondidos, bem enfiados debaixo da sua mesa. Será puro se também o puder pendurar junto à sua secretária ou, elevá-lo do chão usando um suporte.

Use Velcro para pendurar cabos soltos

Utilizar anéis de velcro ou anéis de aglutinante para enfardar os fios suspensos e mantê-los no lugar. Necessitará de varetas verticais ou horizontais, como cabides de cortina, para o conseguir correctamente. Esta simples ponta ajudá-lo-á a manter os cabos fora de vista, mas ainda assim permitirá flexibilidade para aqueles raros momentos em que é necessário desiludi-los.

Usar braçadeiras de velcro para segurar fios em caixas

Outra forma de utilizar esses Velcros é mantendo esses fios bem colados enquanto os organiza dentro de caixas de sapatos. O Velcros evita que os fios fiquem emaranhados uns com os outros e ajuda a garantir que os fios fiquem exactamente onde se quer que estejam. Dada a versatilidade do Velcro para gerir os seus desafios de gestão de cabos, deve manter uma peça sobresselente no seu tabuleiro do teclado.

Instale um cabide com vários ganchos junto à sua secretária

Arrumar os seus carregadores e fichas pendurando-os é uma óptima forma de desligar o cabo de ligação e ainda manter os que usa frequentemente ao alcance do seu braço. Assim, talvez possa organizar as suas fichas e fios de acordo com a frequência com que os utiliza. Pendure as que usa diariamente e as outras que raramente usa organizadas dentro de uma caixa com divisórias de cabo para alojar cada ficha adequadamente. Se tiver fundos extra, arranje um sistema de tiras de cabo para pendurar os seus carregadores mais frequentemente utilizados num dos lados da sua secretária, mantenha-os soltos, e sempre prontos para serem puxados e utilizados.

Tirar Tudo do Chão

Instale madeira ou racks de arame debaixo da mesa ou ao lado da sua secretária para manter todos os cabos, fichas e dispositivos fora do chão. Ao fazê-lo, irá ajudar a esconder as suas cablagens e também a facilitar a varrer pelo chão quando o seu quarto estiver prestes a ser limpo.

Uma solução de mesa de gestão de cabos que funciona para si

As mesas de gestão de cabos que organizam as dicas partilhadas aqui destinam-se apenas a inspirá-lo a começar a declinar os seus espaços de escritório e de casa. Deve esforçar-se melhor para manter os seus espaços de trabalho e de habitação limpos e arrumados. Tenha em mente que ao colocar as suas coisas em ordem, o melhor é que as técnicas de organização que emprega reflectem as suas necessidades, estilo de vida, e preferências pessoais. Se não funcionar para si, torna-se um fracasso logo desde o início.

Organizar um emaranhado de cordas é mais fácil e menos dispendioso do que possa pensar. As nossas dicas mostram-lhe como arrumar os seus espaços de trabalho e de vida utilizando artigos domésticos que provavelmente já possui.

Sou especialista em aplicações para produtividade e colaboração, incluindo software de gestão de projectos. Também testo e analiso serviços de aprendizagem on-line, particularmente para a aprendizagem de línguas.

Embora hoje em dia só me dedique à tecnologia para a saúde e fitness, tive o prazer de escrever uma revisão do Fitbit Ultra original e de produtos semelhantes que vieram depois dele.

Antes de trabalhar para a PCMag, fui o editor-gerente da revista Game Developer. Trabalhei também na Association for Computing Machinery, no jornal The Examiner em São Francisco, e em várias outras publicações. O meu primeiro trabalho na área da edição foi a edição de cópias de artigos revistos por pares sobre física química.

A típica secretária, centro de entretenimento, armário, ou gaveta de lixo aloja um emaranhado de fios e cabos. Estes ninhos de ratos não só têm um aspecto desagradável como também criam obstáculos. Nunca se sabe que dispositivo se liga a que tomada. Encontrar o cabo de que necessita a partir do armazenamento torna-se uma verdadeira tarefa. Os céus proíbem-lhe acidentalmente arrancar a ficha de algo importante enquanto está a correr uma actualização. Organizar os seus cordões electrónicos não só faz o seu espaço parecer arrumado, como também mantém tudo a funcionar eficientemente.

Certamente, a forma mais fácil de simplificar a sua situação de cabos e cordas é passar sem fios sempre que possível. Para o fazer, precisará de um bom router.

Tente, no entanto, por mais que tente, nunca irá cortar todos os cabos. Assuma o controlo dos que precisa, simplificando-os. Fixe-os na parte de trás da sua secretária ou ao longo dos rodapés para que não fiquem pendurados por todo o lado. Torne-os mais fáceis de aceder e etiquetar os importantes.

Também não precisa de gastar um cheque de ordenado inteiro a comprar bugigangas numa loja da organização para fazer o trabalho. A maioria dos fornecimentos de que necessita já se encontra em sua casa. No máximo, pode deixar cair alguns dólares online ou numa loja de ferragens. (Apoie a sua loja de ferragens local!)

Aqui estão algumas das minhas formas favoritas de organizar cabos e cordas.

1. Fixar Cabos a Paredes com Grampos de Cabos Coaxiais

Quando os técnicos de cabo ou Internet ligam o serviço, costumam colocar dezenas de agrafos de cabo coaxial na sua parede. Estes pequenos fechos têm alguns nomes: grampos de cabo coaxial, grampos de pregos, ou clipes; grampos de cabo; grampos de plástico ou polietileno coaxial, e assim por diante. Eles fazem os cabos correr ao longo do rodapé ou para onde quer que os fios necessitem de ir, como para cima e à volta de portas e caixilhos de janelas. Os agrafos para cabos coaxiais mantêm os cabos no seu lugar de forma segura e limpa. Não há razão para não os poder utilizar para os seus próprios projectos de arrumação.

A tarifa de ida é de cerca de 3 dólares por um pacote de 20. Normalmente vêm em preto ou branco. Utilize-os em qualquer superfície onde não se importe de bater alguns pregos (ver a próxima dica para uma opção sem pregos). Pense não só nas paredes, mas também na parte de baixo ou na parte de trás de uma secretária de madeira ou centro multimédia. Estes pequenos clipes são uma solução ideal para quando tiver a certeza de saber exactamente para onde os arames devem ir, e é pouco provável que se movam em breve. Dica: Lembre-se de retirar os clipes e os fios das suas paredes se os vai pintar.

2. Cabos-Guia ao longo de Superfícies Delicadas com Tiras de Comando

Eu mudo muito de casa, e por causa disso, sou um grande fã dos produtos da Command Brand da 3M. A empresa faz ganchos que aderem praticamente em qualquer lugar e não danificam a superfície quando os retira (bem, nove em cada 10 saem limpos). Pode usá-los da mesma forma que usa clipes de cabo coaxial, mas sem colocar buracos nas paredes ou no mobiliário.

Compre alguns ganchos no estilo clipe de cabo (Abre numa nova janela) que são do tamanho certo para os seus cabos. Depois cole-os ao longo da extremidade inferior ou posterior de uma secretária, na parte de trás de um armário de suportes de impressão, ou onde quer que precise de orientar os cabos e mantê-los fora do caminho. Outra razão pela qual os ganchos de comando funcionam bem é que pode remover facilmente os cabos sem remover os ganchos – o que não pode ser feito com pregos de cabos coaxiais. Os da marca Command são mais caros do que os ganchos de pregos e custam entre $8 e $9 por um pacote de quatro.

3. Pacotes Seguros de Cabos com Gravatas de Fecho ou Um-Laço

As gravatas de fecho, por vezes também chamadas gravatas de cabo, são o seu melhor amigo quando precisa de ter uma confusão de fios sob controlo rapidamente. São essenciais para os centros de mídia com um monte de cordas, todas a saltar do mesmo protector de purga ou a serpentear na parte de trás de um aparelho de televisão. Quando um cabo é muito mais comprido do que os outros, pode passar por cima de si mesmo uma ou duas vezes antes de o cinzelar com o fecho de correr.

Tenha cuidado para não criar dobras nos seus cabos quando os amarrar, pois pode danificar a cablagem no seu interior.

Uma alternativa aos fechos de correr, que uso constantemente, são os velcro One-Wraps. São pequenas tiras de tecido de gancho e laço que se utilizam para enfaixar ou organizar os cabos da mesma forma que se pode utilizar com as gravatas de fecho. A vantagem do One-Wraps é que são reutilizáveis. São também ideais para embrulhar pequenos cabos que possa transportar consigo, como um carregador de telefone.

Pode encontrar pacotes de 20 a 100 abraçadeiras de cabos numa variedade de cores e comprimentos de lojas de ferragens ou online, de $1,99 a $5,99. Normalmente pensamos em gravatas de fecho como sendo de plástico, mas também se podem encontrar gravatas de metal que se aguentam melhor ao ar livre. Os Velcro One-Wraps vêm numa variedade de opções de tamanho e cor, mas esperamos pagar cerca de $4 por um pacote de 5 pelo tamanho adequado para cabos e cordas electrónicas domésticas.

4. Usar fita adesiva de pintor numa pitada

Quando se está sem gravatas de cabos ou One-Wraps e precisa de uma solução a curto prazo para organizar os cabos, a fita adesiva de pintor ou a fita adesiva de mascaramento podem ajudar a domá-los. Use fita adesiva de pintor para segurar cordas contra a parte de trás de uma secretária, uma parede, ou a parte de baixo de uma mesa sem se preocupar em danificar a superfície. O único problema com a fita adesiva de pintor é que esta não se mantém para sempre. Dependendo do tipo de superfície, de quão limpa está, e da humidade, a fita pode aguentar durante semanas ou apenas algumas horas. Se estiver nervoso com uma superfície que tenha um verniz delicado, pressione e retire um comprimento de fita adesiva à sua pele algumas vezes antes de a utilizar. Os óleos naturais na sua pele tornam a fita menos adesiva.

5. Instalar Tiras de Poder Suficiente

Não pode organizar todo o seu equipamento electrónico e os seus cabos numa área se não tiver espaço suficiente para ligar tudo. As tiras de alimentação e os protectores de picos de corrente são itens indispensáveis para manter os cabos arrumados. Considere montá-los usando fita adesiva de montagem dupla face ou tiras de velcro na parte de baixo de uma secretária ou na parte de trás de uma cabina para os manter ordenadamente fora de vista.

Gosto de protectores de surto que vêm com um interruptor de desligamento de modo a poder desligar completamente todos os meus aparelhos para serem um pouco mais verdes. Isto reduz a chamada carga fantasma: a energia de baixo nível sugada pelos LEDs e outros componentes eléctricos não essenciais quando os dispositivos estão tecnicamente desligados, mas ainda assim a puxar energia. Melhor ainda, pode agora comprar uma faixa de alimentação inteligente e desligá-la remotamente.

Se comprar algo utilizando as ligações de retalho dos nossos artigos, por vezes ganhamos uma pequena comissão de afiliação . Isto não tem impacto nos produtos que recomendamos.

Está provado em estudos que uma secretária organizada ajuda a melhorar a produtividade no trabalho e a reduzir o stress.

Devido à sua forma irregular, a organização e mesmo o facto de se sentar numa secretária em forma de L pode constituir um enigma para muitos. Afinal de contas, pretende fazer uso de todo o espaço adicional à sua disposição.

No entanto, sem um plano, pode ser sugado para um pesadelo cheio de confusão num abrir e fechar de olhos.

Ao organizar uma secretária em forma de L, procure construir a configuração do seu computador ao longo do plano horizontal mais longo (exactamente como faria com uma secretária rectangular padrão) e faça uso da extensão como uma mesa dedicada ou espaço de armazenamento de ficheiros.

É tentador sentar-se no canto ou curva de uma secretária em forma de L com um monitor posicionado directamente à sua frente. Não o faça, pois criará um ‘espaço morto’ no canto atrás do monitor, e muitas vezes resulta na colocação do seu monitor a uma distância insalubre dos seus olhos.

Algumas dicas para tirar o máximo partido do espaço adicional fornecido pela sua secretária em forma de L podem ser resumidas através da purga de artigos raramente utilizados, armazenando artigos de uso ocasional fora da superfície da secretária, e estabelecendo um fluxo de trabalho que da esquerda para a direita.

Se já conquistou a organização da sua secretária em forma de L, poderá querer enfeitá-la com uma planta viva e respirável. Aqui está uma lista de plantas de interior que crescem bem a partir de uma secretária de escritório.

Use uma abordagem minimalista na organização de uma secretária em forma de L

A abordagem minimalista tornou-se popular nos últimos anos, especialmente entre os mais jovens.

Pode não ser o seu estilo, mas tem alguns benefícios adicionais que é difícil argumentar contra. Um deles é que pode realmente encontrar o que procura quando precisa – sem ter de levantar papéis para encontrar o que precisa.

Procure utilizar a sua tecnologia para fazer coisas no computador que antes estavam fisicamente numa secretária, tais como gerir a sua lista de tarefas ou tarefas no seu computador ou telefone, em vez de Notas Post-It ou um bloco de notas.

Embora não tenha de fazer all-in com minimalismo, pode tirar algumas das ideias para organizar a sua secretária em forma de L.

Remover itens que não utiliza com frequência

Isto é especialmente verdade em relação à área de trabalho, mas poderia aplicar-se também a gavetas e armazenamento.

As pessoas tendem a querer guardar coisas como cartões de visita antigos, cabos de carregamento para o telefone que tinham há seis anos, e outros artigos inúteis. Livrem-se deles.

Também pode levar esta ideia para o topo da sua secretária. Apenas mantenha de fora os itens que está a trabalhar nesse dia. Tudo o resto pode ser escondido.

Isso também significa manter os artigos decorativos, como quadros, placas, e outras coisas, no mínimo.

Acrescente às suas opções de armazenamento debaixo da secretária

Coisas que o ajudam a iniciar um projecto, canetas, réguas, pastas para papéis, vão em gavetas à esquerda.

Coisas que o ajudam a terminar um projecto, como envelopes, carimbos, clipes de papel, vão em gavetas à direita.

Também é bom agrupar itens em gavetas com caddies organizacionais, para que coisas pequenas, como clipes de papel, possam ser facilmente encontradas.

Mantenha as coisas que utiliza mais perto do seu espaço de trabalho primário para que as possa alcançar rapidamente.

Utilize a parte inferior da secretária em forma de L para montar extensões de cabos e pendurar auscultadores

O seu espaço de trabalho numa secretária em forma de L poderia facilmente ficar desorganizado com electrónica, papéis, e outras coisas. Comece por criar espaços fora da secretária para coisas como discos rígidos, routers, auscultadores, e outros itens relacionados.

Pode fazê-lo utilizando o espaço debaixo e à volta da secretária. Monte o router fora de vista por baixo da secretária. Coloque um gancho na lateral da secretária para pendurar os auriculares e amarrar cabos e fios electrónicos errantes.

Pense na sua secretária como um centro de comando ou um cockpit. Poderá ser chamado a fazer muitas coisas a curto prazo, pelo que as coisas devem ser altamente acessíveis, preparadas e deve ser fácil a transição de tarefa em tarefa.

Organize o seu fluxo de trabalho da esquerda para a direita

O nosso fluxo de trabalho deve ser organizado da esquerda para a direita , pelo que o autor Matt Perman sugere no seu livro ‘ Como montar a sua secretária ‘.

Isto uniformiza a sua abordagem a qualquer tarefa e torna fácil atingir rapidamente o pico de eficiência no início de cada dia.

A extrema esquerda seria o ficheiro para o correio recebido, o seu calendário geral ou na secretária ou pendurado na parede, e o seu computador.

O seu telefone, um lugar para canetas, os seus óculos devem estar perto, por isso crie um espaço para que estejam quando não estiverem a ser utilizados.

O direito da sua secretária em forma de L é, por assim dizer, a “zona de acabamento”. O local onde o correio de saída e os relatórios acabados são empilhados.

Pensamentos finais

No entanto, a forma exacta de montar uma secretária em forma de L dependerá do seu papel, seguindo orientações simples como deitar fora o que não utiliza, manter itens a longo prazo armazenados fora de vista e ter um fluxo de trabalho da esquerda para a direita irá ajudá-lo a realizar o trabalho – independentemente do que o j

Os fios e os cabos são o feio pensamento posterior de muitos escritórios em casa. Quando tiver ligado a sua rede, ligado as suas lâmpadas, telefones e equipamento informático, e ligado todas as suas unidades, telefones e dispositivos, o chão do seu escritório parece um ninho de ratos. Cabos e fios cruzam o chão, desarrumam a sua secretária e formam uma armadilha inestética para coelhinhos de pó.

Aqui estão cinco dicas para controlar a loucura dos cabos e fios e colocar o seu escritório em casa no caminho para um aspecto mais limpo e organizado.

Embrulhe os Fios

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Não há como contornar isto. Os fios soltos apenas têm mau aspecto. A boa notícia é que pode girar o seu escritório rapidamente apenas juntando cordas e cabos. Uma simples gravata de torção, encontrada em abundância em qualquer embalagem electrónica, fará um trabalho rápido da confusão. Pode unir os fios ou apertar os fios de uma forma desagradável, amarrando os laços do cabo. Para trabalhos maiores, produtos como abraçadeiras de cabos de velcro ou abraçadeiras de cabos de borracha ajustáveis Q Knot podem juntar feixes até mesmo os cabos de energia mais grossos. As abraçadeiras plásticas de fecho são também baratas e eficazes, mas não podem ser ajustadas se se quiser alterar a disposição dos cabos.

Etiquetar os Cabos

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Há uma boa probabilidade de ter acumulado um mar de cabos de energia, cabos USB, e fios Ethernet. Manter essas ligações em linha recta pode ser uma tarefa árdua, e é por isso que pode ajudar a rotular cada extremidade dos cabos e fios no seu escritório em casa. Produtos como os Mini Marcadores de Bandeira de Gravação afixam-se ao cabo e apresentam uma superfície gravável. Para uma solução de bricolage, enrole um pouco de fita adesiva à volta do cabo, deixando uma aba dobrada sobre a fita adesiva para escrever o nome do cabo utilizando uma caneta esferográfica ou Sharpie.

Quando precisar de ligar um disco rígido USB externo a um segundo PC ou encontrar o cabo de alimentação para um scanner, é uma simples questão de ler informação na extremidade do cabo, em vez de ter de rastrear o cabo até à sua fonte.

Tirar os cabos do chão

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A ideia de organização de algumas pessoas é empurrar o maço de cordas contra os rodapés. Não tem de ser assim. Considere um produto como o Cable Corral, que se prende à parte de baixo de uma secretária e proporciona um ponto de aterragem fora de vista, fora do chão, para todos os cabos que de outra forma caíssem da parte de trás da sua secretária. A solução não só irá banir uma ferida de vista, como também tornará muito mais fácil aspirar o espaço.

Manter os Cabos Juntos com os Clipes de Amarração

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O humilde clipe de ligante usado para beliscar aquelas antigas declarações de impostos pode fazer coisas espantosas para cabos e cordas desorganizados. Prenda alguns na borda traseira da sua secretária e alimente os seus cabos USB, Ethernet, e outros cabos através dos arcos metálicos dos grampos. Os cabos serão ancorados ordenadamente em fila. Pode até prender cabos eléctricos grossos removendo a braçadeira e posicionando o cabo no aro, antes de deslizar a braçadeira de volta para o grampo metálico.

Quando desliga um dispositivo, o fio não cairá ao chão e

Quando precisar de carregar um smartphone, leitor de MP3, ou Kindle, basta ligá-lo e colocá-lo no cesto, onde se reabastece em segurança fora de vista.

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As tarefas diárias de um indivíduo requerem uma programação adequada para serem executadas com eficácia. As pessoas que não cumpriram as suas tarefas não agendaram devidamente o seu trabalho diário. A gestão das tarefas diárias insere-se numa destas categorias: gestão do tempo, gestão de recursos, ou gestão orçamental. Ajudaria se fizesse uma política de gestão para enfrentar todos os riscos na realização dos seus assuntos quotidianos. No entanto, após a elaboração da política, é obrigatório seguir essas orientações.

Na vida de um engenheiro de software ou de qualquer pessoa que se senta em frente de secretárias de computador por períodos prolongados, a gestão de secretária desempenha um papel crucial ao proporcionar-lhe um espaço de trabalho confortável e espaçoso. Quando se trata de gestão de secretária; há certas coisas a considerar, como por exemplo:

Gestão de fios para uma secretária de computador : Para gerir vários tipos de fios na secretária do seu computador, tais como cabos de energia, fio ethernet; cabo de altifalantes; e fios de dispositivos periféricos se não estiver a utilizar conectividade sem fios.

Organização de dispositivos numa secretária : Gestão de dispositivos significa como gerir o seu PC de secretária ou computadores portáteis e os respectivos acessórios na secretária do seu computador.

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O que é a gestão de fios da secretária do computador

A gestão do fio de uma secretária informática parece muito enfadonha no início, mas será benéfica a longo prazo. No campo da informática, é prática comum que a maioria dos utilizadores mantenha os cabos dos dispositivos debaixo da mesa. Embora estejam escondidos, não são geridos de forma adequada. Se tiver apenas um portátil na secretária do seu computador, poderá não encontrar qualquer confusão criada por fios de computador. No entanto, na configuração de um PC de secretária, tem de gerir os fios para um espaço de trabalho limpo e confortável. Tem de colocar vários dispositivos com fios na secretária do seu computador. Os cabos são utilizados para ligar os dispositivos à corrente eléctrica, ou pode funcionar quando ligado a outros dispositivos informáticos, tais como um teclado e um rato. Com os avanços da tecnologia informática, a mesa do computador vem com uma capacidade incorporada para gerir o fio de um PC de secretária.

Porque é necessário

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Como a gestão das tarefas da vida diária, é uma excelente prática gerir o seu escritório. Se é um profissional de TI ou faz qualquer trabalho num PC, é necessário gerir correctamente os fios. A maioria dos utilizadores ignora esta gestão de fios. Eles pensam que é uma pequena configuração, e não precisamos de organizar os fios correctamente. Esta mentalidade pode cair no problema orçamental inicial, o que pode resultar em problemas a longo prazo, uma vez que os fios emaranhados podem aquecer e o seu sistema pode actuar. Na secção posterior, enumerámos várias vantagens da gestão de fios para motivar os utilizadores.

Vantagens da Gestão de Cabos

Os benefícios de gerir os fios na mesa do seu computador são os seguintes:

Espaço de Trabalho Confortável

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Um olhar confuso sobre uma mesa de trabalho tem impacto no ambiente de trabalho dos empregados. Por exemplo, se não proporcionar um ambiente limpo, poderá não obter um bom trabalho dos seus empregados. Os cabos entrelaçados podem causar frustração, o que resulta num declínio no desempenho e produtividade do trabalho. Portanto, se organizar correctamente os cabos, não enfrentará tal problema.

Perda de energia e recursos

Se tiver colocado os fios correctamente e de forma organizada, então a perda de energia ou qualquer possibilidade de perda de recursos são mínimas. O factor de aquecimento dos cabos pode fazer com que os seus fios deixem de responder. Em troca, podem causar quaisquer danos que possam levar a afectar gravemente os seus dispositivos informáticos.

Impressão

A pessoa ou cliente que visita o seu escritório ficará impressionado com a aparência profissional das suas secretárias informáticas. Assim, seria benéfico gerir os fios das secretárias para uma melhor impressão, uma vez que uma primeira impressão tem impacto na viagem com os seus clientes.

Integração de Dispositivos

Nesta era tecnologicamente rica, os avanços estão a ser feitos diariamente. Se geriu correctamente os fios e precisa de qualquer dispositivo extra, seria fácil para si integrar esse dispositivo.

Substituição de qualquer fio

Nas grandes organizações, a contagem de fios pode exceder centenas ou milhares. Se forem colocados correctamente, seria fácil localizar qualquer fio e substituí-lo se não estiver a funcionar bem.

Capacidade de manutenção

Se os fios forem organizados eficientemente, seria fácil realizar qualquer manutenção em todo o sistema. Uma vez que a manutenção pode requerer a desconexão dos seus dispositivos, neste caso, seria fácil de lidar com a situação.

Acessórios Necessários para a Gestão de Cabos numa Mesa de Computador

Tem de escolher vários acessórios de amarração de cabos para gerir eficazmente os fios na secretária do seu computador. Aqui estão vários acessórios que são úteis para fixar correctamente os cabos:

Caixa de cabos

Pode utilizar caixas de cabos que lhe permitem colocar o seu fio de extensão nessa caixa. A caixa pode ser montada na parede ou na mesa. Depois de ter ligado os cabos ao fio de extensão, a caixa é fechada. Clique no link abaixo para encomendar este produto benéfico:

Identificadores do fio

Normalmente, os fios são amontoados em grandes quantidades, mesmo que estejam dispostos. Os identificadores de código são utilizados para identificar os cabos, de modo a serem acessíveis em caso de qualquer manutenção ou modificação. Utilize a seguinte ligação para obter o acessório na Loja Amazon:

Mangas de cabos

Uma manga como a tampa é usada para esconder o monte de cabos. Estas mangas vêm em vários tamanhos. Se quiser obter este acessório de cabo, pode utilizar a ligação abaixo indicada para o encomendar:

Bandeja de cabos

Deve ter reparado nos tabuleiros para cabos pendurados nos telhados de grandes organizações ou em grandes edifícios. O mesmo conceito é utilizado para gerir os fios do seu PC de secretária e outros dispositivos relacionados. Os suportes para cabos podem ser colocados debaixo da mesa do computador, e todos os cabos passam por esta de forma organizada. Pode encomendar este acessório utilizando a seguinte ligação:

Conclusão:

A gestão de cabos em computadores permite-lhe obter um espaço de trabalho limpo e confortável. A produtividade do trabalho aumenta se o espaço de trabalho for organizado correctamente. Se não gerir correctamente os fios, pode encontrar uma sensação frustrante que pode, em última análise, levar a um declínio na eficácia do trabalho.

Neste guia, discutimos a questão da gestão de cabos para a secretária do computador. Receberá informação detalhada

Organizar uma secretária é uma forma de trabalhar com mais eficiência, reduzindo a carga de trabalho e poupando tempo. Uma secretária organizada reduz os obstáculos para encontrar o item em que se está a trabalhar ou o relatório em atraso. Há algumas medidas que pode tomar para organizar a sua secretária e reduzir a desordem para que possa facilmente encontrar o que procura. Neste artigo, listamos 20 ideias simples para organizar a sua secretária e melhorar a sua eficiência.

Porquê organizar uma secretária?

Organizar a sua secretária pode não só melhorar a eficiência, mas também reduzir o stress do escritório. As secretárias que são organizadas e livres de desordem tornam o início da próxima tarefa muito mais fácil. Reduzir o tempo que passa à procura do agrafador significa que tem mais tempo para se dedicar ao projecto em questão. Tente usar uma ou mais das ideias fáceis abaixo para organizar a sua secretária antes do próximo projecto.

20 formas de organizar uma secretária

Aqui está uma lista de 20 ideias diferentes para organizar a sua secretária e aumentar a sua produtividade.

1. Designa o teu espaço de trabalho

É provável que a sua secretária tenha uma superfície que lhe permita designar secções para várias tarefas tais como leitura, escrita ou informática. Limpe quaisquer itens que não estejam a ser utilizados para aumentar a sua área de trabalho e atribua secções para usos específicos. O canto superior esquerdo pode ser dedicado a tarefas recebidas, enquanto o canto superior direito é para tarefas concluídas.

2. Utilizar código de cores

Utilizar tabuleiros, caixas ou frascos coordenados por cores para organizar os fornecimentos por objectivo. Utilizar marcadores de cor coordenada ou notas adesivas para dar prioridade às tarefas de trabalho. Os artigos podem ser movidos para prateleiras ou gavetas para reduzir a desarrumação da secretária, mantendo os artigos ao seu alcance.

3. Utilizar caddies de armazenamento

Para secretárias sem gavetas, utilizar caddies de armazenamento para artigos frequentemente utilizados, tais como canetas ou cordas. Os caddies são versáteis e podem ser deixados na secretária ou armazenados debaixo da secretária para serem recuperados. Combine com a opção de código de cores para organizar o que vai dentro de cada caddie.

4. Mover acessórios para fora do caminho

Os tampos de secretária podem albergar candeeiros, copos de lápis e um ou dois artigos pessoais. Avaliar o que precisa de ficar em cima da secretária e tirar o resto do caminho. Utilizar iluminação alternativa, como candeeiros de chão ou colocar uma mesa, armário ou outra superfície ao lado da secretária para guardar quinquilharias ou artigos pessoais. Utilizar espaço na parede, se disponível, e pendurar uma prateleira para fotografias, copos ou candeeiros.

5. Centralizar o material de escritório

Porque é importante ter uma secretária organizada?

6. Utilizar um caixote do lixo

1. Comece com um espaço limpo

7. Usar uma regra de “um item dentro, um item fora”.

À medida que papéis e suprimentos se montam num ambiente de trabalho, ponderar a colocação de uma regra que impeça o crescimento da montanha. O “um item dentro e um item

As gavetas de secretária podem tornar-se paraísos para desarrumação quando os artigos são colocados nelas sem consideração. Usar divisórias de gaveta ou pastas penduradas para organizar a papelada ou notas de projecto em ficheiros fáceis de encontrar. Ou usar divisórias de acrílico para dividir lápis, cartões de visita ou pen drives e mantê-los acessíveis.

9. Usar quadro de pinos

Montar o quadro de fixação a uma parede ou ao lado da sua secretária para organizar artigos. O pegboard pode guardar prateleiras ou ganchos para criar secções e separar artigos. Considere transportar acessórios ou artigos pessoais para a prancheta para libertar espaço na secretária.

10. Criar espaço pessoal

Os espaços de trabalho são normalmente complementados por artigos pessoais tais como fotografias, prémios ou electrónica. Designar uma prateleira ou canto de secretária para estes itens de modo a manter as áreas de superfície livres para tarefas de trabalho, mas próximas para usufruto ou acessibilidade.

11. Organizar o ambiente de trabalho do computador

A organização de um computador de secretária serve o mesmo objectivo que a organização da secretária. Os computadores de secretária desorganizados tornam a procura de itens muito mais desafiante. Adicionar pastas para organizar aplicações e apagar ou esconder aquelas que são utilizadas com pouca frequência.

12. Digitalizar documentos

Em vez de manter papéis na sua secretária, digitalize documentos e organize-os em pastas para facilitar a sua recuperação. Se não precisar de guardar as cópias impressas, reciclar ou rasgá-las para que não continuem a ocupar espaço.

13. Mantenha a lista de afazeres por perto

Ao manter os artigos de que necessita frequentemente por perto, reduz o tempo gasto à sua procura e o mesmo se aplica à sua lista de afazeres. Mantenha estas listas à mão para se concentrar na tarefa que tem à sua frente. Uma nova lista de afazeres pode ser iniciada todos os dias, não se esqueça de descartar a antiga.

14. Amarrar cabos

Cabos de computador, fios de telefone e ligações eléctricas podem ser espalhados aqui e ali ocupando espaço vital sobre ou debaixo da sua secretária. Junte os cabos e amarre-os usando gravatas de fecho ou mosquetões.

15. Guarde os materiais

É fácil para a desordem crescer quando os artigos são largados em cima da secretária em vez de serem guardados. Uma vez terminado o uso de um item, coloque-o de volta para que não só deixe o espaço da secretária, mas saiba onde o encontrar novamente. Combine com caddies ou caixas com código de cores para separar os artigos.

16. Dar prioridade aos elementos essenciais

As secretárias contêm tipicamente os itens essenciais necessários para realizar uma tarefa e podem mudar dependendo do projecto. Determine quais são as suas necessidades essenciais para o projecto em que está a trabalhar (telefone, bloco de notas, calendário) e mantenha-as ao seu alcance.

17. Utilizar tabuleiros de cartas

A confusão do papel não só se soma, como pode ser um desafio encontrar um documento específico. Os tabuleiros de cartas podem ser organizados em secções designadas tais como entrar, sair, responder ou descartar para ajudar a manter o papel desordenado.

18. Optimizar o espaço de armazenamento

Utilizar o espaço dentro, à volta e debaixo da secretária para armazenamento adicional. Colocar os caddies em linha debaixo da secretária, pendurar prateleiras ou tábuas nas paredes e designar gavetas ou armários de acordo com a tarefa.

19. Fazer o inventário

Saber o que se tem e saber o que se precisa. Se os fornecimentos estão a acabar ou a sua última caneta está sem tinta, pode demorar algum tempo a localizar o que precisa para o completar