Categories
por

Como partilhar o seu documento de palavras microsoft usando o onedrive

Pablo Calvog/Shutterstock O serviço de armazenamento em nuvem OneDrive da Microsoft (anteriormente e um pouco mais colorido conhecido como SkyDrive) é um “balde” de armazenamento de dados perfeitamente utilizável, mas brilha realmente quando o emparelha com o próprio Windows. É também bastante competente para partilhar ficheiros e pastas com outros utilizadores OneDrive, ou mesmo com utilizadores públicos na web. Se precisar de um pouco de instrução, o guia seguinte mostrar-lhe-á como partilhar ficheiros OneDrive melhor do que um professor do jardim-de-infância.

Na web

A interface web da OneDrive não tem vantagens particulares sobre a versão integrada do Windows ou a aplicação autónoma de secretária, mas é útil se estiver a utilizar um computador que não é seu. Basta entrar no sítio (onedrive. live. com) com a mesma conta Microsoft que utiliza no seu próprio computador. A visualização padrão é “Ficheiros”, que mostra todos os ficheiros na sua pasta raiz e as pastas nela contidas, incluindo tanto as pastas padrão como as que você mesmo criou.

Michael Crider/Tendências Digitais

Para partilhar um ficheiro individual, navegar para a pasta relevante, depois clicar com o botão direito do rato sobre o seu ícone ou miniatura. Clique em “Partilhar” para abrir o menu Partilhar. A partir daqui pode convidar pessoas através de um e-mail, ou clicar em “Obter uma ligação” para criar uma ligação visível ao público para ver ou descarregar o ficheiro. Envie essa ligação através de um e-mail, mensagem de texto, mensagem instantânea, ou qualquer outro meio, e o seu destinatário terá acesso imediato ao ficheiro. (Lembre-se, esta ligação torna o ficheiro disponível a qualquer pessoa, incluindo qualquer pessoa com quem os seus destinatários partilhem a ligação!)

Para ajustar as permissões, clique em “Recipientes só podem ver”. Aqui pode seleccionar se as pessoas a quem envia o ficheiro podem editar o ficheiro, e se utilizadores sem conta Microsoft/OneDrive podem ver o ficheiro. Isto faz uma diferença, uma vez que os utilizadores que não são da Microsoft terão de descarregar o ficheiro e voltar a carregá-lo para o partilhar, em vez de utilizarem as ferramentas OneDrive integradas.

Michael Crider/Tendências Digitais

Se quiser partilhar uma pasta, faça o mesmo – basta clicar no botão direito do rato e clicar em “Partilhar” para abrir o menu Partilhar. Pode partilhar vários itens ao mesmo tempo, mantendo premido o botão Ctrl, clicando em cada item e depois clicando no botão “Partilhar” no menu superior. Lembre-se, quaisquer ficheiros na sua pasta “Public” (que está incluída na OneDrive por defeito) são automaticamente partilhados com todos os utilizadores da web.

No Windows 10 e Windows 8.1

OneDrive está profundamente integrado com o Windows 10 e Windows 8.1 – está integrado directamente no explorador de ficheiros padrão, e quaisquer ficheiros colocados na pasta OneDrive serão automaticamente carregados para os servidores da Microsoft sempre que tiver uma ligação à Internet. Isso facilita a partilha de ficheiros: basta carregá-los para a OneDrive e utilizar a função de partilha em qualquer aplicação OneDrive. Mas o serviço é tão integrado que nem sequer é necessário deixar o navegador de ficheiros.

Michael Crider/Tendências Digitais

Abra a sua pasta OneDrive no File Explorer – por defeito, está acima de “Este PC” no painel de navegação do lado esquerdo. Clique com o botão direito do rato em qualquer ficheiro ou pasta, depois clique em “Partilhar uma ligação OneDrive”. O link público para o ficheiro ou pasta será automaticamente guardado na sua área de transferência. Agora basta clicar com o botão direito e seleccionar “Colar” ou premir Ctrl+V num e-mail, mensagem de texto, etc. A ligação funciona da mesma forma que na versão web.

Michael Crider/Tendências Digitais

Se precisar de parar de partilhar um ficheiro ou pasta, clique com o botão direito do rato, depois clique em “Mais opções de partilha OneDrive”. O seu navegador padrão abrirá a versão web da OneDrive. Agora clique em “Não partilhar esta pasta” para revogar o acesso a qualquer pessoa que tenha clicado na ligação de partilha. Atenção: a revogação do acesso não o ajudará se o destinatário já tiver descarregado ou modificado o ficheiro.

Utilizadores do Windows 8 e Windows 7

As versões mais antigas do Windows não vêm com o serviço OneDrive pré-instalado. Para obter mais ou menos a mesma funcionalidade das versões mais recentes do Windows, vá a este endereço e descarregue o executável OneDrive. Execute-o, inicie sessão com a sua conta principal da Microsoft, e seleccione uma localização de pasta. Depois siga os passos acima para partilhar ficheiros quer no seu ambiente de trabalho quer na web.

Outras plataformas

A Microsoft adopta uma abordagem agnóstica da plataforma OneDrive, pelo que as aplicações estão disponíveis em Windows, Windows Phone, OS X, iOS, Android, e até na Xbox. No OS X a aplicação funciona da mesma forma que a versão do Windows, sincronizando cópias locais e em nuvem dos ficheiros. Em plataformas móveis, OneDrive permite-lhe visualizar e descarregar os seus ficheiros na nuvem, mas não mantém uma cópia local de cada ficheiro. Pode ainda partilhar ligações nas aplicações móveis, embora a interface para o fazer varie de plataforma para plataforma.

Marshall Gunnell Marshall Gunnell Writer

Marshall Gunnell é um escritor com experiência na indústria de armazenamento de dados. Trabalhou na Synology, e mais recentemente como CMO e redactor da equipa técnica da StorageReview. É actualmente um Escritor Técnico API/Software na LINE Corporation em Tóquio, Japão, gere o ITEnterpriser, um armazém de dados e meios online centrados na segurança cibernética, e brinca com o desenvolvimento, sendo a sua calculadora RAID o seu primeiro projecto público. Leia mais.

Para além do método tradicional de enviar um documento Microsoft Word para outros como anexo de correio electrónico, também pode carregar e partilhar o seu documento a partir da nuvem. Tudo o que precisa para começar é de uma conta OneDrive. Veja como.

Guardar um documento Word na nuvem é fácil e requer apenas alguns passos do seu lado. Para o conseguir, no entanto, precisará de uma conta OneDrive. Se é assinante do Microsoft 365 ou Office 365, então já tem uma. Caso contrário, crie uma conta Microsoft, e inicie sessão na OneDrive.

Assim que tiver a sua conta OneDrive configurada, abra o documento Word que gostaria de partilhar. Uma vez aberto, seleccione o botão “Partilhar”, localizado no canto superior direito da janela.

Uma vez seleccionada, aparecerá a janela “Partilhar”. Há algumas opções para escolher a partir daqui. No grupo “Anexar uma cópia em vez disso”, pode optar por enviar o seu documento como um anexo Word ou PDF. Se seleccionar qualquer uma destas opções, o seu cliente de correio electrónico padrão abrirá com o ficheiro definido como anexo.

No entanto, o que nos interessa é partilhá-lo a partir da OneDrive. Para o fazer, seleccione a sua conta “OneDrive” em “Partilhar”.

Uma vez seleccionado, o Word começará a carregar uma cópia do seu documento para a OneDrive. Isto pode demorar alguns momentos, dependendo do tamanho do documento.

O “Sen

Finalmente, introduza o endereço de correio electrónico do destinatário e clique em “Enviar”.

O destinatário receberá uma mensagem de correio electrónico que lhe dará acesso ao documento. Não se esqueça de verificar a sua pasta de spam se for o destinatário do convite, uma vez que por vezes é sinalizado.

Em alternativa, pode copiar o link de partilha e enviar o link directamente para o destinatário numa aplicação de chat, tal como Slack ou Zoom. Para o fazer, seleccione a opção “Copiar Ligação”.

Na janela seguinte, seleccione “Copiar”.

A ligação é agora copiada para a sua área de transferência e está pronta para ser partilhada. Assim que o destinatário receber a ligação, poderá aceder ao documento.

Como encontrar a função que necessita no Microsoft Excel

  • ” Os Melhores Teclados de Jogo de 2021: Esteja no topo do seu jogo
  • Porque o texto sublime é óptimo para escritores, não apenas para programadores
  • O que é uma televisão ULED, e como é diferente?
  • Porque é que os profissionais vão realmente querer um MacBook Pro 2021
  • Marshall Gunnell Marshall Gunnell é um escritor com experiência na indústria de armazenamento de dados. Trabalhou na Synology, e mais recentemente como CMO e redactor da equipa técnica na StorageReview. É actualmente um Escritor Técnico API/Software na LINE Corporation em Tóquio, Japão, gere o ITEnterpriser, um armazém de dados e meios online centrados na segurança cibernética, e brinca com o desenvolvimento, sendo a sua calculadora RAID o seu primeiro projecto público. Leia a biografia completa “

Isto soa dolorosamente familiar? Envie um ficheiro aos seus colegas de trabalho por e-mail. Eles acrescentam o seu feedback, e depois tem de integrar comentários e alterações de 3 ou 4 cópias do seu original.

Há outra forma. Se tiver uma conta no SharePoint ou no Microsoft OneDrive, pode armazenar ficheiros, tais como os seus documentos Word, para um desses locais, depois use o comando Share para permitir que outros leiam ou editem a sua cópia do ficheiro. Acabou-se a pilha de ficheiros, apenas uma cópia com o feedback de todos. (Exactamente o que podem fazer ao seu ficheiro depende das permissões que lhes der).

Aqui está o processo do princípio ao fim. Salte para a secção de que precisa.

Comece por adicionar o SharePoint ou um OneDrive à sua lista de lugares no Word

Acrescentar um lugar .

In Word, click File > Save As >Em Add a place , clique no serviço que pretende utilizar, como o Office 365 SharePoint ou OneDrive .

Preencha o ecrã de entrada que aparece para qualquer um dos serviços. Poderá ter de contactar o seu departamento de TI para obter um nome de utilizador e uma palavra-passe.

Uma vez terminado, o novo local aparece no painel Salvar como.

Guardar no seu novo local e partilhar

Depois de adicionar um local de armazenamento em nuvem à sua lista de locais, pode partilhar o seu documento. Só precisa de o fazer uma vez por ficheiro.

Abra o documento que deseja partilhar.

Guardar como .

Click File >Na página Save As, faça duplo clique no local que deseja utilizar – a sua biblioteca de documentos SharePoint, um local no seu computador, o seu MySite, ou o seu OneDrive.

Dê um nome ao ficheiro e clique em Guardar Como . Se isto o levar de volta ao separador Info, clique novamente em Partilhar.

Em Share with People (ou, em Word 2013, Invite People ), introduza os nomes ou endereços de correio electrónico das pessoas com quem deseja partilhar o ficheiro.

Se desejar, seleccione Can Edit ou Can View . A primeira opção permite aos seus colegas de trabalho alterar o ficheiro, a segunda mantém o seu ficheiro mais seguro.

Se desejar, introduza uma mensagem na caixa abaixo da linha de endereço, depois clique em Partilhar .

Partilhar um documento já guardado

Se já guardou um ficheiro no SharePoint ou num OneDrive, siga estes passos.

Abra o documento que pretende partilhar.

Guardar como .

Click File > Share >Introduza os nomes ou endereços de correio electrónico das pessoas com quem está a partilhar.

Se quiser, clique em Can Edit ou Can View . A primeira opção permite aos seus colegas de trabalho alterar o ficheiro. A segunda mantém o seu ficheiro mais seguro.

Introduza uma mensagem na caixa abaixo da linha de endereço se desejar, depois clique em Partilhar .

Partilhar um documento já guardado

E aqui está como se deixa de partilhar um documento.

Abra o documento que não quer partilhar.

Partilhar .

Click File >Em Share with People (ou, em Word 2013, Invite People ), clique com o botão direito do rato na pessoa que deseja remover e clique em Remove User .

Mais sobre OneDrive e Microsoft 365

Para abrir uma conta OneDrive, ver Inscrever-se para uma conta Microsoft.

Para subscrever uma conta Microsoft 365 SharePoint, ver a página inicial do Microsoft 365.

Se a sua empresa tiver o SharePoint e tiver dúvidas sobre ele, contacte o administrador do seu sistema.

Quando partilha o seu documento com outras pessoas e lhes dá permissão para editar, as alterações de todos são feitas no mesmo documento.

No canto superior direito, por cima da fita, clique em Share .

Guarde o seu documento no OneDrive, se ele ainda não estiver lá.

Introduza os endereços electrónicos das pessoas com quem deseja partilhar, e faça escolhas para obter a permissão que deseja permitir.

Escreva uma mensagem, se quiser, e clique em Enviar .

As pessoas com quem está a partilhar receberão correio de si, com uma ligação para o seu documento.

No canto superior direito, por cima da fita, clique em Share .

Guarde o seu documento no OneDrive, se ele ainda não estiver lá.

Escreva uma mensagem, se quiser, e clique em Enviar .

As pessoas com quem está a partilhar receberão correio de si, com uma ligação para o seu documento.

No canto superior direito, por cima da fita, clique em Share .

Se o ficheiro estiver no seu dispositivo, ser-lhe-á pedido que carregue primeiro o ficheiro para a nuvem.

Convide os utilizadores, adicionando os seus nomes ou endereços de correio electrónico.

Ao adicionar nomes pela primeira vez, o Word pedir-lhe-á permissão para aceder aos seus Contactos.

Para permitir aos seus utilizadores a edição do ficheiro, clique na caixa de verificação “Pode editar”. Adicione quaisquer comentários no campo de comentários e clique em Partilhar .

As pessoas com quem está a partilhar receberão correio seu, com um link para o seu documento.

No canto superior direito, por cima da fita, clique em Share .

  1. Introduza os nomes ou e-mails das pessoas com quem deseja partilhar o seu documento.
  2. Se desejar adicionar um limite de tempo para partilhar, escolha Qualquer pessoa com um link pode editar.
  3. Em Definições de ligação, adicione uma data de expiração . Quando adicionar uma data, a ligação só funcionará até esse prazo. Depois disso, a ligação será inválida, e terá de criar uma nova ligação para os utilizadores que necessitem de acesso ao seu ficheiro ou pasta.
  4. Pode também adicionar uma palavra-passe a partir desta mesma caixa. Quando um utilizador clicar no link da palavra-passe, ser-lhe-á pedido que introduza uma palavra-passe antes de poder aceder ao ficheiro. Terá de fornecer esta palavra-passe separadamente aos utilizadores.
  5. Desmarcar Permitir a edição, se necessário. Ver abaixo para alguns esclarecimentos.
  6. Clique em Aplicar .
  7. Com a opção Permitir edição seleccionada, os destinatários podem alterar os ficheiros e adicionar ficheiros numa pasta partilhada, se estiverem registados com uma conta Microsoft. Os destinatários podem também reencaminhar o link, alterar a lista de pessoas que partilham t

Finalmente, com os endereços de e-mail adicionados, opte por Enviar . Os destinatários recebem um e-mail que lhes dá acesso ao documento. Se não receberem o e-mail, peça-lhes que verifiquem a sua pasta de lixo electrónico ou spam.

O destinatário receberá uma mensagem de correio electrónico que dá acesso ao documento. Não se esqueça de verificar a sua pasta de spam se for o destinatário do convite, uma vez que, por vezes, este é sinalizado. Se não quiser enviar um e-mail, pode escolher Copy link. Seleccione esta opção para partilhar itens usando Facebook, Twitter, LinkedIn, Zoom, Slack, ou aplicações semelhantes, ou através de e-mail ou mensagens. Qualquer pessoa que receba o link pode ver ou editar o item, dependendo da permissão definida. Os utilizadores com o link não podem, contudo, carregar novos itens.

Como pode ver, partilhar documentos através do OneDrive da Microsoft é um processo simples que oferece alguma personalização, tais como expiração de dados e palavra-passe.

Partilhar um ficheiro a partir do Word, Excel, PowerPoint, ou outra aplicação do Office:

Seleccione Partilhar na fita.

Partilhar .

Or, select File >Em Share with People (ou, em Word 2013, Invite People ), clique com o botão direito do rato na pessoa que deseja remover e clique em Remove User .

Seleccione com quem deseja partilhar a partir do menu drop-down, ou introduza um nome ou endereço de e-mail.

Adicione uma mensagem (opcional) e seleccione Enviar .

Partilhar ficheiros a partir de OneDrive

Clique com o botão direito do rato no ficheiro e seleccione Share .

Ou, seleccione um ficheiro e seleccione Partilhar na barra de ferramentas.

Seleccione com quem pretende partilhar a partir do menu pendente, ou introduza um nome ou endereço de correio electrónico.

Adicione uma mensagem (opcional) e seleccione Enviar .

Partilhar ficheiros a partir de OneDrive

O painel da esquerda permite-lhe filtrar a sua visão dos itens no OneDrive.

Ficheiros – Veja todos os seus ficheiros e pastas no OneDrive.

Recentes – Veja que documentos do Office abriu mais recentemente, quer os tenha modificado ou não.

Partilhados – Veja itens que partilhou com outras pessoas e que outras pessoas partilharam consigo.

Descobrir – Veja as tendências à sua volta, com base em com quem trabalha e no que está a trabalhar.

Lixeira – Ver itens e pastas que apagou.

Parar ou alterar a partilha

Se for o proprietário do ficheiro, ou tiver permissões de edição, pode parar ou alterar as permissões de partilha.

Seleccione o ficheiro ou pasta que deseja interromper a partilha.

Seleccione Informação no canto superior direito para abrir o painel de Detalhes.

Seleccione Gerir o acesso e:

Seleccione o X ao lado de um link para o desactivar.

Seleccione Can Edit ou Can View , e depois seleccione Stop Sharing .

Seleccione Pode Editar ou Pode Ver e, em seguida, seleccione Mudar para… .

Seleccionar um ficheiro e seleccionar Copy link .

Com Microsoft OneDrive, pode fazer o backup e sincronizar as suas pastas e ficheiros na nuvem e partilhá-los com amigos e familiares.

Pode alojar os seus ficheiros na nuvem numa variedade de sítios de armazenamento online – incluindo Dropbox, Box, Google Drive, e iCloud – mas apenas Microsoft OneDrive está integrado directamente no Windows 10.

Com OneDrive, pode armazenar documentos, fotografias e outros ficheiros em linha e sincronizá-los em múltiplos computadores e dispositivos. Também pode partilhar qualquer ficheiro no OneDrive com outras pessoas.

Para utilizar OneDrive, precisa de uma conta Microsoft

OneDrive está automaticamente disponível e pronto a usar no Windows 10. De facto, quando se passa pela configuração do Windows 10, é-lhe perguntado se pretende utilizar o OneDrive. Se perdeu essa oportunidade, deve ainda ver um ícone para OneDrive na bandeja do sistema. Se o ícone não aparecer, terá de o accionar manualmente a partir do ficheiro exe da OneDrive.

Para o fazer, abra o File Explorer. Certifique-se de que os itens escondidos estão activados (clique no menu Ver e marque a caixa de itens escondidos). Depois, faça um drill down para o seguinte local: C:\Users\[YourUsers]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\.

Nessa pasta, faça duplo clique no ficheiro OneDrive. exe, e o ícone aparecerá na bandeja do sistema. Clicar com o botão direito do rato nesse ícone e seleccionar Settings. Clique no separador Definições e certifique-se de que a caixa Iniciar OneDrive automaticamente quando inicio sessão no Windows está marcada.

No ecrã Definições, clicar no separador Conta e seleccionar o botão Adicionar uma conta. No ecrã Configurar OneDrive, introduza o endereço de correio electrónico da sua conta Microsoft e clique em Iniciar sessão. Escolha o seu tipo de conta OneDrive (Pessoal, Trabalho, ou Escola). Introduza a sua palavra-passe e clique em Iniciar Sessão.

Confirme a localização que a Microsoft definiu para a sua pasta OneDrive. Pode alterar o local ou aceitar o predefinido e clicar em Next. Reveja os ecrãs de tutorial que explicam como configurar a OneDrive, depois clique em Abrir a minha pasta OneDrive.

Adicionar ficheiros à OneDrive

A sua próxima tarefa é seleccionar as pastas e ficheiros que deseja adicionar e sincronizar com o seu armazenamento OneDrive. A partir do File Explorer, mova quaisquer pastas e ficheiros que deseje sincronizar para o seu local OneDrive. Por exemplo, se utilizar uma pasta chamada Word Documents para os seus ficheiros Microsoft Word, mova toda essa pasta para o OneDrive (de modo a que tipicamente seja C:\Users\[username]\OneDrive\Word Documents).

Siga os mesmos passos para quaisquer outras pastas que deseje incluir como parte da sua sincronização OneDrive. Pode também criar quaisquer novas pastas que deseje sincronizar no OneDrive.

Sincronização de ficheiros em OneDrive

De seguida, terá de escolher as pastas e ficheiros que deseja sincronizar. Clique com o botão direito do rato no ícone System Tray para OneDrive e seleccione Settings. Clique no separador Conta e depois seleccione Escolher pastas . Aqui, verá os ficheiros e pastas que moveu para a sua pasta OneDrive. Se desejar sincronizar tudo o que está guardado na sua pasta OneDrive, clique na caixa de verificação para Tornar todos os ficheiros disponíveis .

Caso contrário, marque as pastas individuais que deseja sincronizar e desmarque as pastas que não deseja sincronizar. As pastas desmarcadas permanecerão na OneDrive mas serão removidas do seu PC actual. Clique OK quando tiver terminado.

Armazenamento em nuvem

Pode escolher guardar os seus ficheiros sincronizados localmente ou optar por descarregá-los apenas quando são necessários. Clique no separador Definições e veja a definição para Files-On-Demand, que deve ser activada por defeito. Com esta configuração ligada, os seus ficheiros OneDrive são guardados online em vez de serem guardados no seu computador.

Os links para os seus ficheiros online ainda aparecem no File Explorer. Quando faz duplo clique num ficheiro para aceder ao mesmo, o

Cópia de segurança com OneDrive

Depois da OneDrive estar em funcionamento, também pode utilizá-la para fazer o backup de pastas importantes. A partir da janela do programa OneDrive, clique no separador Backup e seleccione Manage backup (Gerir cópia de segurança). Pode optar por fazer o backup da sua área de trabalho, pasta de imagens, e pasta de documentos. Verifique os itens que deseja fazer uma cópia de segurança e clique em Iniciar cópia de segurança.

Também pode optar por guardar automaticamente fotografias e vídeos na OneDrive sempre que ligar uma câmara, telefone, ou outro dispositivo de captação de imagens. Além disso, pode guardar automaticamente capturas de ecrã na OneDrive. Para activar qualquer uma das opções, marque a caixa junto a ela.

Ver Pastas e Ficheiros

Pode ver as suas pastas e ficheiros locais OneDrive no File Explorer. Clique com o botão direito do rato no ícone da bandeja do sistema OneDrive e seleccione Abrir pasta.

Algumas das nossas memórias mais dolorosas do Microsoft Word são a perda de horas de trabalho porque nos esquecemos de guardar os nossos documentos. Já não tem de se preocupar com isso porque o Word permite-lhe guardar documentos automaticamente no Microsoft OneDrive.

Se tiver uma subscrição do Microsoft 365, recebe 1

RELACIONADO: Como criar, editar e visualizar documentos Microsoft Word gratuitamente

Guardar automaticamente documentos Word na OneDrive

Antes de prosseguirmos com este método, certifique-se de que tem algumas coisas básicas em ordem. Este método só funciona se tiver uma subscrição Microsoft 365 activa. Funciona tanto com o plano individual como com o plano familiar, mas não se tiver adquirido uma licença de utilização única para o Office.

RELACIONADO: O que é o Microsoft 365?

Também precisa de abrir ambas as aplicações Word e OneDrive no seu computador e certificar-se de que está registado com a sua conta Microsoft. Quando inicia sessão na OneDrive, a aplicação leva-o através de um rápido processo de configuração. Tenha em mente que precisa de uma ligação activa à Internet para configurar OneDrive e assegurar que os documentos são automaticamente guardados e sincronizados.

Depois de o ter feito, abra o Microsoft Word e crie um novo documento clicando no botão “File”.

Depois seleccione “Novo” no painel da esquerda.

Agora escolha “Documento em Branco” ou um modelo da lista apresentada à direita. Isto abrirá um novo documento em Word.

Irá ver um botão chamado “AutoSave” no topo da janela do Word. Clique na alternância ao lado de “Auto-salvar” e certifique-se de que está definido para “Ligado”.

O Word pedir-lhe-á para seleccionar a pasta onde os seus ficheiros serão automaticamente guardados. Escolha ‘OneDrive’.

Dê um nome ao seu documento e o Word irá guardar o ficheiro na pasta Documentos no OneDrive.

Só precisa de guardar o documento manualmente uma vez no início e o Microsoft Word tratará do resto. Este método também lhe permite obter o seu trabalho noutros dispositivos, por isso, se quiser começar a escrever no seu computador de secretária e depois mudar para o seu smartphone ou portátil, pode fazê-lo facilmente desde que o Office e OneDrive estejam configurados no computador. outros dispositivos.

RELACIONADO: Como alterar a localização por defeito do Microsoft Office guardar no Windows 10

Guardar documentos Word noutra pasta OneDrive

Se quiser organizar minuciosamente os seus ficheiros Microsoft Word, pode criar diferentes pastas na OneDrive e guardar esses ficheiros lá. Aqui está o que fazer.

Abra um documento Word e depois clique em “Ficheiro”.

Na secção Guardar uma cópia, escolha a opção “OneDrive”.

Documentos. Para alterar isto, clique em “New Folder” (Nova Pasta) e nomeie a pasta.

Seleccione a pasta que acabou de criar.

Clique no botão “Guardar”.

You will see the location of your document at the top. This will be something like OneDrive>Para voltar para a pasta anterior, seleccione o ícone da seta para cima no topo.

Isto é quando o Microsoft Word começa automaticamente a guardar o seu documento a cada poucos segundos, pelo que o risco de perder o seu trabalho é minimizado. Desde que esteja ligado à Internet, não tem de se preocupar com nada.

Para verificar onde o seu documento é guardado, abra o ficheiro e clique no seu nome na barra superior.

Verá agora o nome do ficheiro e a sua localização aí listados.

Se preferir armazenar documentos Microsoft Word localmente, nós estamos aqui para si.

RELACIONADO: Guarde documentos do Office neste PC por defeito

Está à procura de How to Automatically Backup a Word Document to Onedrive? então veio ao sítio certo porque abaixo está o guia passo-a-passo que precisa noutros para saber como fazer o backup automático do seu documento Word para Onedrive.

Como efectuar o backup automático de um documento Word para a OneDrive

Para criar cópias de segurança automáticas com OneDrive, siga as instruções abaixo.

Na sua barra de tarefas, clique no ícone OneDrive (aquele que se parece com uma nuvem).

Seleccione Help & Settings (Ajuda e Definições) no menu pendente.

Gerir Cópias de Segurança a partir do menu pendente.

  • Verá um novo ecrã onde poderá seleccionar as pastas que deseja fazer cópias de segurança.
  • Para fazer o backup de documentos Word, vá para a pasta Documentos.
  • Select Settings > Backup >Seleccione quaisquer outras pastas que deseje fazer o backup e clique em Start Backup; todos os seus dados existentes serão guardados na nuvem através da OneDrive.
  • Isto pode demorar algum tempo, dependendo do tamanho dos ficheiros.
  • Ao trabalhar em ficheiros, a OneDrive sincronizá-los-á automaticamente. Embora deva salvar o seu trabalho pressionando CTRL + S enquanto trabalha num documento, OneDrive carregará regularmente a versão mais recente do documento na nuvem.
  • Se não guardar novos documentos Word na pasta Documentos, não será feito automaticamente o backup dos mesmos.
  • Passe o cursor sobre o símbolo OneDrive na barra de tarefas para verificar o estado de sincronização. Irá exibir o estado actual do carregamento, bem como o tempo necessário para completar a cópia de segurança inicial.

Como guardar automaticamente documentos Word em OneDrive

O Microsoft Word pode integrar-se com o OneDrive e guardar automaticamente os documentos nele. Em vez de tentar fazer o backup de um documento, inicie o seu projecto da forma correcta com as poupanças automáticas para a nuvem. Isto não só o protege contra a perda de um documento, mas também significa que pode aceder a ele a partir de qualquer lugar.

Siga estes passos para salvar automaticamente documentos do Word no OneDrive:

Abra o seu documento, vá para File e depois Save As .

Escolha OneDrive e qualquer subpasta para a qual queira guardar o documento.

Clique em Save (Guardar).

  1. No documento Word, mude Autosave para a posição On.
  1. Quando guarda um documento no OneDrive, o Autosave é activado por defeito. Se alternar Autosave num documento que não esteja previamente guardado no OneDrive, ser-lhe-á pedido que escolha uma pasta.
  1. Seleccione OneDrive no menu pop-up para começar a fazer o backup do seu documento para OneDrive automaticamente.
  1. Como OneDrive Organiza os Ficheiros

OneDrive mostra ficheiros no Explorador de Ficheiros, mas este pode ser um caso diferente se tiver múltiplas contas Onedrive.

Depois de entrar no OneDrive e configurar o seu backup, pode encontrar os seus ficheiros no Explorador de Ficheiros dentro do Windows.

Escolha OneDrive na lista à esquerda depois de clicar no ícone do Explorador de Ficheiros. Em OneDrive, poderá ver qualquer documento, imagem, e outro material que tenha feito o backup a partir do seu PC.

Os ficheiros serão exibidos com esquemas de nomes diferentes se utilizar duas contas OneDrive separadas e aceder a ambas na mesma máquina.

  • Em OneDrive – Personal, encontrará todos os seus ficheiros pessoais.
  • Todos os outros ficheiros, seja para trabalho ou escola, serão armazenados na OneDrive – Nome da Empresa/Escola.
  • Como descarregar ficheiros a partir de OneDrive
  • É simples voltar a descarregar um ficheiro da nuvem se o pior acontecer e se perder o acesso ao seu computador (ou se apagar involuntariamente um ficheiro e precisar de o voltar a descarregar da nuvem).