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Como sincronizar folhas de cálculo microsoft excel

O seu negócio, como a maioria, provavelmente utiliza um grande número de folhas de cálculo Microsoft Excel para manter o registo dos clientes, vendas, produtos e uma grande variedade de outros dados. Contudo, quando vários empregados necessitam de acesso ao ficheiro mais actualizado, existe um problema: manter o mesmo ficheiro sincronizado entre vários computadores e dispositivos. Há várias formas de alcançar este objectivo, cada uma com os seus próprios benefícios e inconvenientes. Tenha em mente as necessidades específicas do seu negócio ao escolher um método.

Passo 1

Utilize armazenamento em rede para guardar ficheiros que são acessíveis por qualquer computador na sua rede. Como só existe uma cópia do ficheiro que vive num disco rígido ou servidor de rede, esse ficheiro é sempre a versão mais actualizada. Além disso, porque deve possuir a unidade de rede, o ficheiro é mantido em segurança dentro da sua propriedade e é acessível por qualquer computador ligado à rede local do seu escritório. Contudo, pode ser muito difícil aceder ao ficheiro fora do local utilizando esta técnica, o que é um benefício em termos de segurança de dados, mas pode ser uma desvantagem se precisar de acesso móvel ou em movimento aos seus ficheiros. Outro inconveniente é que (em geral) apenas um utilizador pode editar o ficheiro de cada vez; quaisquer outros utilizadores que tentem aceder ao ficheiro obterão uma versão só de leitura.

Passo 2

Utilizar a sincronização em nuvem para manter as pastas sincronizadas em diferentes computadores. Os serviços mais utilizados são o Dropbox e o SugarSync. Estes programas armazenam uma cópia dos seus ficheiros na Internet, utilizando segurança que não pode controlar. Embora os seus ficheiros não sejam geralmente acessíveis ao público e estas empresas tendam a levar a segurança dos dados muito a sério, é possível que as empresas partilhem os seus dados como considerarem apropriado. Ambos estes serviços permitem a múltiplos utilizadores editar o mesmo documento ao mesmo tempo, embora não fundam automaticamente quaisquer alterações que sejam feitas. Ambos os serviços oferecem excelentes aplicações móveis que facilitam o acesso aos seus ficheiros a partir de qualquer lugar.

Passo 3

Utilizar o armazenamento em nuvem para manter os ficheiros sincronizados e permitir que vários utilizadores trabalhem no mesmo ficheiro ao mesmo tempo. Serviços como Google Drive e Microsoft SkyDrive permitem-lhe carregar os seus ficheiros e permitir individualmente que outros utilizadores acedam ou alterem os ficheiros. Estes serviços permitem a múltiplos utilizadores visualizar e alterar simultaneamente uma única cópia do ficheiro, com alterações propagadas em tempo real para os outros utilizadores. As preocupações com a segurança dos dados e acesso móvel com estes serviços são idênticas às dos serviços de sincronização em nuvem.

Passo 4

Utilize as funcionalidades de armazenamento e sincronização incorporadas no Windows 8 e Office 2013 se estiver a utilizar estas versões. Ao iniciar sessão com uma conta Outlook. com, @MSN. com, @Live. com, ou @Hotmail. com com Windows 8 e Office 2013, pode guardar as suas folhas de cálculo no Microsoft SkyDrive e ser capaz de transferir as definições do Windows e do Office para múltiplos dispositivos. Além disso, ao utilizar as aplicações OneNote gratuitas no seu

  • Eric Fenton tem escrito para publicações jornalísticas e científicas desde 2005. Escreveu anteriormente para “The Pen”, onde foi o editor de opinião. Trabalha agora como redactor para a “News-Letter”. Está a tirar um bacharelato em engenharia biomédica pela Universidade Johns Hopkins.
  • Pode sincronizar folhas de cálculo do Microsoft Excel para assegurar que as mudanças numa se reflectem automaticamente noutra. É possível criar ligações entre diferentes folhas de trabalho, bem como pastas de trabalho Excel separadas. Vejamos três formas de o fazer.
  • Sincronizar folhas de cálculo do Excel usando a função de ligação por colar

A funcionalidade Paste Link no Excel fornece uma forma simples de sincronizar folhas de cálculo Excel. Neste exemplo, queremos criar uma folha de resumo de totais de vendas a partir de múltiplas folhas de trabalho diferentes.

Comece por abrir a sua folha de cálculo Excel, clicando na célula a que pretende ligar, e depois seleccionando o botão “Copiar” no separador “Home”.

Seleccione a célula a que está a ligar, clique na seta da lista “Paste”, e depois seleccione “Paste Link”.

O endereço para o qual a célula está sincronizada é mostrado na Barra de Fórmula. Contém o nome da folha, seguido do endereço da célula.

Sincronizar folhas de cálculo Excel utilizando uma Fórmula

Outra abordagem é criar nós próprios a fórmula sem utilizar o botão Paste Link.

Células de sincronização em diferentes folhas de trabalho

Primeiro, clique na célula de onde está a criar a ligação e escreva “=”.

Em seguida, seleccione a folha que contém a célula a que pretende fazer a ligação. A referência da folha é mostrada na Barra de Fórmula.

Finalmente, clique na célula a que pretende fazer a ligação. A fórmula completa é mostrada na Barra de Fórmula. Prima a tecla “Enter”.

Células de Sincronização em Livros de Trabalho Separados

Pode também ligar-se a uma célula na folha de uma caderneta de trabalho diferente na íntegra. Para o fazer, deve primeiro certificar-se de que a outra pasta de trabalho está aberta antes de iniciar a fórmula.

Clique na célula de onde pretende fazer a ligação e escreva “=”. Mude para a outra pasta de trabalho, seleccione a folha, depois clique na célula a que pretende fazer a ligação. O nome da caderneta de trabalho precede o nome da folha na barra de fórmulas.

Se a pasta de trabalho Excel a que se ligou estiver fechada, a fórmula mostrará o caminho completo para o ficheiro.

E quando a pasta de trabalho que contém o link para outra pasta de trabalho for aberta, será provavelmente saudado com uma mensagem para permitir a actualização dos links. Isto depende das suas definições de segurança.

Clique em “Activar conteúdo” para assegurar que as actualizações na outra pasta de trabalho sejam automaticamente reflectidas na pasta actual.

Sincronizar folhas de cálculo do Excel usando uma função de pesquisa

Os métodos anteriores de sincronização de duas folhas ou livros de trabalho utilizam links para uma célula específica. Por vezes, isto pode não ser suficientemente bom porque a ligação devolverá o valor incorrecto se os dados forem classificados e movidos para uma célula diferente. Nestes cenários, a utilização de uma função de pesquisa é uma boa abordagem.

Existem numerosas funções de pesquisa, mas a mais comummente utilizada é a VLOOKUP, por isso vamos usá-la.

Neste exemplo, temos uma lista simples de dados de empregados.

Numa outra folha de trabalho, estamos a armazenar dados de formação sobre os empregados. Queremos pesquisar e devolver a idade dos empregados para análise.

Esta função requer quatro peças de informação: o que procurar, onde procurar, o número da coluna com o valor a devolver, e que tipo de pesquisa é necessária.

Foi utilizada a seguinte fórmula de VLOOOKUP.

A2 contém a identificação do funcionário a procurar na folha de Empregados na gama A:D. A coluna 4 desse intervalo contém a idade a devolver. E Falso especifica uma procura exacta na identificação.

O método que escolhe para sincronizar as folhas de cálculo Excel é em grande parte decidido pela forma como os seus dados são estruturados e como são utilizados.

Pode sincronizar as folhas de cálculo do Microsoft Excel para assegurar que as alterações de uma serão automaticamente reflectidas noutra. É possível criar ligações entre diferentes folhas de cálculo, bem como pastas de trabalho Excel separadas. Vejamos três formas de o fazer.

Sincronizar folhas de cálculo do Excel usando a função de ligação por colar

A funcionalidade Paste Link no Excel fornece uma forma simples de sincronizar folhas de cálculo Excel. Neste exemplo, queremos criar uma folha de resumo de totais de vendas a partir de múltiplas folhas de trabalho diferentes.

Comece por abrir a sua folha de cálculo Excel, clicando na célula a que pretende ligar, e depois seleccionando o botão “Copiar” no separador “Home”.

Seleccione a célula a que está a ligar, clique na seta da lista “Paste”, e depois seleccione “Paste Link”.

O endereço para o qual a célula está sincronizada é mostrado na Barra de Fórmula. Contém o nome da folha, seguido do endereço da célula.

Sincronizar folhas de cálculo Excel utilizando uma Fórmula

Outra abordagem é criar nós próprios a fórmula sem utilizar o botão Paste Link.

Células de sincronização em diferentes folhas de trabalho

Primeiro, clique na célula de onde está a criar a ligação e escreva “=”.

Em seguida, seleccione a folha que contém a célula a que pretende fazer a ligação. A referência da folha é mostrada na Barra de Fórmula.

Finalmente, clique na célula a que pretende fazer a ligação. A fórmula completa é mostrada na Barra de Fórmula. Prima a tecla “Enter”.

Células de Sincronização em Livros de Trabalho Separados

Pode também ligar-se a uma célula na folha de uma caderneta de trabalho diferente na íntegra. Para o fazer, deve primeiro certificar-se de que a outra pasta de trabalho está aberta antes de iniciar a fórmula.

Clique na célula de onde pretende fazer a ligação e escreva “=”. Mude para a outra pasta de trabalho, seleccione a folha, depois clique na célula a que pretende fazer a ligação. O nome da caderneta de trabalho precede o nome da folha na barra de fórmulas.

Se a pasta de trabalho Excel a que se ligou estiver fechada, a fórmula mostrará o caminho completo para o ficheiro.

E quando a pasta de trabalho que contém o link para outra pasta de trabalho for aberta, será provavelmente saudado com uma mensagem para permitir a actualização dos links. Isto depende das suas definições de segurança.

Clique em “Activar conteúdo” para assegurar que as actualizações na outra pasta de trabalho sejam automaticamente reflectidas na pasta actual.

Sincronizar folhas de cálculo do Excel usando uma função de pesquisa

Os métodos anteriores de sincronização de duas folhas ou livros de trabalho utilizam links para uma célula específica. Por vezes, isto pode não ser suficientemente bom porque a ligação devolverá o valor incorrecto se os dados forem classificados e movidos para uma célula diferente. Nestes cenários, a utilização de uma função de pesquisa é uma boa abordagem.

Existem numerosas funções de pesquisa, mas a mais comummente utilizada é a VLOOKUP, por isso vamos usá-la.

Neste exemplo, temos uma lista simples de dados de empregados.

Numa outra folha de trabalho, estamos a armazenar dados de formação sobre os empregados. Queremos pesquisar e devolver a idade dos empregados para análise.

Esta função requer quatro peças de informação: o que procurar, onde procurar, o número da coluna com o valor a devolver, e que tipo de pesquisa é necessária.

Foi utilizada a seguinte fórmula de VLOOOKUP.

A2 contém a identificação do funcionário a procurar na folha de Empregados na gama A:D. A coluna 4 desse intervalo contém a idade a devolver. E Falso especifica uma procura exacta na identificação.

O método que escolhe para sincronizar as folhas de cálculo Excel é em grande parte decidido pela forma como os seus dados são estruturados e como são utilizados.

Pode sincronizar as folhas de cálculo do Microsoft Excel para assegurar que as alterações de uma serão automaticamente reflectidas noutra. É possível criar ligações entre diferentes folhas de cálculo, bem como pastas de trabalho Excel separadas. Vejamos três formas de o fazer.

Sincronizar folhas de cálculo do Excel usando a função de ligação por colar

A funcionalidade Paste Link no Excel fornece uma forma simples de sincronizar folhas de cálculo Excel. Neste exemplo, queremos criar uma folha de resumo de totais de vendas a partir de múltiplas folhas de trabalho diferentes.

No seu computador, abra o seu navegador e vá ao seu site da equipa OneDrive, Dropbox, ou Microsoft 365.

Mais .

Carregue o seu ficheiro.

Se ainda não o fez, inicie sessão no seu iPad ou iPhone.

Tip: To set up a new online location, tap Open > Add a place , and select your service. To see additional locations that are available to you, tap Open >Toque e inicie sessão no serviço em que guardou o ficheiro, e toque em Abrir para encontrar o ficheiro.

Se já tiver um ficheiro aberto, toque em Voltar primeiro.

Abra os anexos de e-mail

Para abrir os anexos de e-mail Word, Excel, PowerPoint e Visio, faça o seguinte:

No seu dispositivo móvel, abra a sua aplicação de correio electrónico e encontre a mensagem de correio electrónico com o anexo. Verá os anexos na parte inferior da mensagem. Poderá ter de tocar uma vez no anexo para o descarregar.

Toque e segure o anexo até aparecer um grupo de ícones.

Toque no ícone para abrir o seu ficheiro em Word, Excel, PowerPoint, ou Visio.

Carregar e abrir ficheiros

No seu computador, abra o seu navegador e vá ao seu site da equipa OneDrive, Dropbox, ou Microsoft 365.

Navegue .

Carregue o seu ficheiro.

Se ainda não o fez, inicie sessão no seu iPad ou iPhone.

Tip: To set up a new online location, tap Open > Add a place , and select your service. To see all locations that are currently available to you, tap Open >Toque em Abrir , toque no serviço em que guardou o ficheiro, e encontre o ficheiro.

Se já tiver um ficheiro aberto, toque em Voltar primeiro.

Abra os anexos do e-mail

No seu dispositivo Android, abra a sua aplicação de e-mail e depois abra a mensagem de e-mail com o anexo. Encontrará o anexo na parte inferior da mensagem. Poderá ter de tocar no anexo para o descarregar.

Dependendo do seu tamanho, o descarregamento pode demorar alguns minutos. Verá uma janela de progresso enquanto o ficheiro está a ser descarregado.

Toque e segure o anexo até aparecer um grupo de ícones.

Carregar e abrir ficheiros

No seu computador, abra o seu navegador e vá ao seu site da equipa OneDrive, Dropbox, ou Microsoft 365.

Navegue .

Carregue o seu ficheiro.

Se ainda não o fez, inicie sessão no seu iPad ou iPhone.

Tip: To see all locations that are currently available to you, tap Open >Toque em Abrir , toque no serviço em que guardou o ficheiro, e encontre o ficheiro.

Se já tiver um ficheiro aberto, toque em Voltar primeiro.

Abra os anexos de e-mail

No seu dispositivo Windows Mobile, abra a sua aplicação de e-mail e abra a mensagem de e-mail com o anexo. Encontrará o anexo na parte inferior da mensagem.

Toque no anexo para o abrir em Word, PowerPoint, ou Excel.

Toque e segure o anexo até aparecer um grupo de ícones.

Nós “não somos o proprietário” da pasta de trabalho do Excel por vezes não temos a versão mais recente do ficheiro quando tentamos abrir através da opção “Abrir em Excel” dentro da localização do website da OneDrive.

Navegue .

Como podemos forçar uma actualização do ficheiro aberto através da opção “Abrir em Excel” para igualar a versão “Online”?

Office 365 para Empresas) por moderador

Respostas (11)

* Por favor, tente um número de página mais baixo.

** Moved thread to an appropriate category to get you proper assistance (Office > Word> Windows 10 >* Por favor, introduza apenas números.

* Tente por favor um número de página mais baixo.

* Por favor, introduza apenas números.

Obrigado pela sua mensagem. Que versão do Excel está a usar, a retalho ou uma construção Insider, e em que plataforma (SO)?

* Por favor, introduza apenas números.

Obrigado pela sua mensagem. Que versão do Excel está a usar, a retalho ou uma construção Insider, e em que plataforma (SO)?

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A edição é reproduzida com Office 365 Suite versão 1709 (Build 8528.2139 Click to Run)

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A edição foi encontrada no Windows 7 64bit e Windows 10 64 bit.

Fixei temporariamente o problema com um trabalho em volta, apagando todo o ficheiro Cache localizado nos seguintes locais:

Espero que esta seja informação suficiente para que a Microsoft encontre uma solução para este problema.

Aconteceu em 3 máquinas Windows 10 64bit e 1 Windows 7 64bit.

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1. O problema ocorre a todas as pessoas da sua organização? Qual é a sua versão Office?

2. Que acções foram realizadas pelos utilizadores antes de a questão ter ocorrido pela primeira vez? Por exemplo, uma actualização do sistema e uma instalação de software.

3. O problema ocorre em todas as pastas de trabalho? Se se criar uma nova, o problema ocorre?

4. Onde é guardada a pasta de trabalho?

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3) A tentativa de abrir mais uma vez poderá abrir a última versão na conta “One Drive”. (Conteúdo do sítio Web)

Mas, se tentar abrir outro ficheiro que resida em “One Drive”, terá de experimentar novamente os passos 1 – 3.

Portanto, isto não é realmente uma correcção se tiver muitos ficheiros que residem em “One Drive”.

Ainda preciso de um conserto para isto.

1) A questão aconteceu a todos na organização. 4 pessoas diferentes – 5 máquinas diferentes.

A versão Office são todas iguais – Office 365 Suite versão 1709 (Build 8528.2139 Click to Run)

2) Não se tem a certeza de ter sido efectuada uma actualização do sistema

Alan Murray tem trabalhado como formador e consultor do Excel durante os últimos 20 anos, ensinando as pessoas a usar o Excel em todo o mundo. Ele concentra-se em escrever artigos e dicas sobre como usar o Microsoft Excel.

Na maioria dos dias, Alan pode ser encontrado a falar sobre o Excel numa sala de aula ou num seminário. Quando não está a ensinar, pode ser encontrado a falar sobre o Excel online em vídeos e podcasts do YouTube. Alan recebe um burburinho de ajudar as pessoas a melhorar a sua produtividade e a sua vida profissional com ele. O seu blogue pessoal, Computergaga, oferece tutoriais e formação em Excel.

Alan vive no Reino Unido e gosta de correr, fazer caminhadas e beber cerveja verdadeira no seu tempo longe das folhas de cálculo.

Sobre Como-Fazer Geek

How-To Geek é uma revista de tecnologia online e um dos 500 melhores websites nos EUA. Desde que foi criada há mais de uma década, os mais de 10.000 artigos aprofundados do site já foram lidos mais de mil milhões de vezes. Mais de 15 milhões de pessoas lêem os nossos artigos todos os meses.

Somos as pessoas a quem se recorre quando se quer que alguém explique a tecnologia, quer isso signifique guias detalhados de resolução de problemas ou explicadores em profundidade sobre a tecnologia mais recente. A nossa equipa de escritores e editores especializados tem décadas de experiência em jornalismo e tecnologia. Para além da web, escreveram livros para editoras como Microsoft Press e foram publicados em revistas impressas como PCWorld e Consumers Digest.

How-To Geek foi recomendado como recurso especializado por grupos industriais como a Wi-Fi Alliance e jornais como o The New York Times. Organizações como a BBC e a Wirecutter têm-nos dirigido os seus leitores para os nossos úteis tutoriais. Os nossos escritores têm sido entrevistados como especialistas em programas de televisão e rádio. Somos uma empresa independente que também continua a ser totalmente detida pelos nossos fundadores.

O dinheiro em Excel é o desafio da Microsoft à Mint, Quicken, e outras aplicações financeiras pessoais.

Editor sénior, PCWorld |

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A Microsoft começou a lançar o “Money in Excel”, um painel de controlo único dentro do Microsoft Excel para visualizar as suas finanças diárias, incluindo transacções bancárias e de cartões de crédito.

A Microsoft anunciou o “Money in Excel” em Abril como parte de uma implementação mais ampla de uma visão do consumidor para as equipas da Microsoft, bem como uma mudança geral da marca do Office 365 para Microsoft 365. Agora, o Money in Excel está a ser oferecido como um modelo descarregável para a aplicação desktop Excel ou para a versão online Excel, embora seja necessário subscrever ou o Microsoft 365 Personal ou o plano Família para poder utilizá-lo. (Mary Jo Foley da ZDNet notou que o modelo está agora em directo para download). Também poderá abrir o modelo na aplicação móvel Excel, mas a maior parte da funcionalidade em directo estará em falta.

A Microsoft recomenda que os utilizadores armazenem o dinheiro na folha de cálculo Excel no seu OneDrive Personal Vault, que acrescenta autenticação de dois factores se ainda não estiver ligado, e impõe um período de tempo limite significativamente reduzido.

O dinheiro em Microsoft Excel irá puxar os dados do seu banco e de outras fontes financeiras.

O dinheiro em Excel não é dinheiro Microsoft, embora os dois produtos pareçam certamente muito semelhantes. A Microsoft descontinuou o Microsoft Money por causa da concorrência que os próprios bancos ofereciam. “Com os bancos, empresas de corretagem e websites a oferecerem agora uma gama de opções para a gestão das finanças pessoais, a necessidade do consumidor de Microsoft Money Plus mudou”, disse a empresa na altura.

O dinheiro em Excel consolida as suas contas a partir de vários serviços: o seu fornecedor de cartão de crédito, o seu banco, bem como quaisquer investimentos e contas de reforma que possa possuir. Esses dados são armazenados e rastreados dentro do Excel, utilizando a análise para medir as alterações nas suas despesas globais, por exemplo, ou para rastrear despesas recorrentes como o Netflix que transitam de mês para mês. (O dinheiro em Excel também o alertará se estas alterações, diz a Microsoft).

O dinheiro em Excel também utilizará um painel de controlo para fornecer uma visão geral dos seus gastos.

A ligação entre instituições financeiras como o seu banco será gerida pelo Plaid, que diz ter forjado ligações com 10.000 instituições em todos os Estados Unidos. Depois de conceder autorização ao Plaid para ligar uma conta financeira ao Money in Excel, o Plaid terá acesso aos saldos da conta, histórico de transacções, e informação de contas associadas, como nome e endereço do proprietário, mas não as suas credenciais de login Microsoft 365, de acordo com um documento de suporte da Microsoft.

O dinheiro em Excel dividirá a folha de trabalho em vários separadores: um separador de Boas-vindas, um separador de Instruções, e depois separadores separados para uma visão geral Snapshot, Categorias, Transacções individuais, e Despesas recorrentes.

O dinheiro em Excel irá acompanhar as despesas recorrentes.

Para adicionar uma conta, terá de ir ao separador Contas e clicar em Adicionar uma Conta . Segundo a Microsoft, as transacções não actualizarão automaticamente a folha de cálculo, embora o modelo esteja constantemente atento a novas adições. Um botão “Actualizar” aparecerá se houver novas transacções, e clicando nele, a folha de cálculo será actualizada.

Depois de primeiro ligar as suas contas financeiras ao Money in Excel, as transacções dos últimos 30 dias aparecerão no feed de transacções dentro de poucos minutos. Novas transacções estarão prontas para serem sincronizadas no prazo de um dia após o lançamento na sua conta financeira, diz a Microsoft, depois de terem sido compensadas com o seu banco.

Dinheiro na visualização de transacções do Excel.

Os documentos de apoio da Microsoft listam duas importantes advertências. Primeiro, o dinheiro em Excel é concebido para uso individual. Se quisesse partilhar os seus dados com outra pessoa, esta teria de estar ligada à sua conta e ter o dinheiro no painel Excel.

Segundo, “pode haver ocasiões em que os engenheiros do Money in Excel precisarão de olhar para dados anonimizados para corrigir um problema ou para treinar a nossa tecnologia para ser mais precisa”, adverte a Microsoft. “O acesso é temporário e monitorizado”. Não é muito claro o que significa “anonimizado” neste contexto, por isso, seja avisado.

O dinheiro em Excel é a entrada da Microsoft no mundo da aplicação de finanças pessoais liderada pela Mint, Quicken, e outros. Pode não parecer tão bonito para começar, mas o banco da Microsoft (ahem) no conforto dos seus clientes com Excel para lhe dar uma vantagem.

Como editor sénior da PCWorld, Mark concentra-se nas notícias e tecnologia de chips da Microsoft, entre outras batidas.

Pode sincronizar as folhas de cálculo do Microsoft Excel para assegurar que as alterações numa serão automaticamente reflectidas noutra. É possível criar ligações entre diferentes folhas de trabalho, bem como pastas de trabalho Excel separadas. Vejamos três formas de o fazer.

Sincronizar folhas de cálculo do Excel usando a função de ligação por colar

A funcionalidade Paste Link no Excel fornece uma forma simples de sincronizar folhas de cálculo Excel. Neste exemplo, queremos criar uma folha de resumo de totais de vendas a partir de múltiplas folhas de trabalho diferentes.

Comece por abrir a sua folha de cálculo Excel, clicando na célula a que pretende ligar, e depois seleccionando o botão “Copiar” no separador “Home”.

Seleccione a célula a partir da qual está a ligar, clique na seta da lista “Paste”, depois seleccione “Paste Link”.

O endereço para o qual a célula está sincronizada é mostrado na Barra de Fórmula. Contém o nome da folha, seguido do endereço da célula.

Comece por abrir a sua folha de cálculo Excel, clicando na célula a que pretende ligar, e depois seleccionando o botão “Copiar” no separador “Home”.

Seleccione a célula a que está a ligar, clique na seta da lista “Paste”, e depois seleccione “Paste Link”.

O endereço para o qual a célula está sincronizada é mostrado na Barra de Fórmula. Contém o nome da folha, seguido do endereço da célula.

Sincronizar folhas de cálculo Excel utilizando uma Fórmula

Outra abordagem é criar nós próprios a fórmula sem utilizar o botão Paste Link.

Células de sincronização em diferentes folhas de trabalho

Primeiro, clique na célula de onde está a criar a ligação e escreva “=”.

Em seguida, seleccione a folha que contém a célula a que pretende fazer a ligação. A referência da folha é mostrada na Barra de Fórmula.

Finalmente, clique na célula a que pretende fazer a ligação. A fórmula completa é mostrada na Barra de Fórmula. Prima a tecla “Enter”.

Células de Sincronização em Livros de Trabalho Separados

Pode também ligar-se a uma célula na folha de uma caderneta de trabalho diferente na íntegra. Para o fazer, deve primeiro certificar-se de que a outra pasta de trabalho está aberta antes de iniciar a fórmula.

Clique na célula de onde pretende fazer a ligação e escreva “=”. Mude para a outra pasta de trabalho, seleccione a folha, depois clique na célula a que pretende fazer a ligação. O nome da caderneta de trabalho precede o nome da folha na barra de fórmulas.

Se a pasta de trabalho Excel a que se ligou estiver fechada, a fórmula mostrará o caminho completo para o ficheiro.

E quando a pasta de trabalho que contém o link para outra pasta de trabalho for aberta, será provavelmente saudado com uma mensagem para permitir a actualização dos links. Isto depende das suas definições de segurança.

Clique em “Activar conteúdo” para assegurar que as actualizações na outra pasta de trabalho sejam automaticamente reflectidas na pasta actual.

Sincronizar folhas de cálculo do Excel usando uma função de pesquisa

Os métodos anteriores de sincronização de duas folhas ou livros de trabalho utilizam links para uma célula específica. Por vezes, isto pode não ser suficientemente bom porque a ligação devolverá o valor incorrecto se os dados forem classificados e movidos para uma célula diferente. Nestes cenários, a utilização de uma função de pesquisa é uma boa abordagem.

Existem numerosas funções de pesquisa, mas a mais comummente utilizada é a VLOOKUP, por isso vamos usá-la.

Neste exemplo, temos uma lista simples de dados de empregados.

Numa outra folha de trabalho, estamos a armazenar dados de formação sobre os empregados. Queremos pesquisar e devolver a idade dos empregados para análise.

Esta função requer quatro peças de informação: o que procurar, onde procurar, o número da coluna com o valor a devolver, e que tipo de pesquisa é necessária.

Foi utilizada a seguinte fórmula de VLOOOKUP.

A2 contém a identificação do funcionário a procurar na folha de Empregados na gama A:D. A coluna 4 desse intervalo contém a idade a devolver. E Falso especifica uma procura exacta na identificação.

O método que escolhe para sincronizar as folhas de cálculo Excel é em grande parte decidido pela forma como os seus dados são estruturados e como são utilizados.

Pode sincronizar as folhas de cálculo do Microsoft Excel para assegurar que as alterações de uma serão automaticamente reflectidas noutra. É possível criar ligações entre diferentes folhas de cálculo, bem como pastas de trabalho Excel separadas. Vejamos três formas de o fazer.

Sincronizar folhas de cálculo do Excel usando a função de ligação por colar

A funcionalidade Paste Link no Excel fornece uma forma simples de sincronizar folhas de cálculo Excel. Neste exemplo, queremos criar uma folha de resumo de totais de vendas a partir de múltiplas folhas de trabalho diferentes.

Para bloquear o valor da pesquisa na célula B1, inserir sinais $ antes da coluna e da linha: =VLOOKUP( $ B $ 1 ,'[Spreadsheet2.xlsx]SheetName’!$B$1:$E:$11,3,FALSE)

  1. Para bloquear apenas na coluna, inserir um $ antes de B apenas.

Para bloquear apenas na fila, inserir um $ antes de apenas 1.

  1. Precisa de mais informações ou ajuda?