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Como tornar a técnica do pomodoro mais produtiva

O pagamento de dividendos produtivos pode, por vezes, ser um desafio. Começa motivado e pronto a bater no chão a correr! Mas manter esse elevado nível de motivação e energia torna-se mais difícil à medida que se aprofunda no seu trabalho. Uma hora, duas horas, e três horas dentro, a sua produtividade começa a abrandar, drasticamente.

Isto é perfeitamente normal. Nós, humanos, não fomos realmente concebidos para trabalhar directamente durante um período de tempo muito longo. Somos capazes de hiper-focalizar, mas apenas por curtos períodos de tempo, especialmente quando o nosso trabalho envolve olhar para um ecrã de computador. Temos de nos levantar, esticar, comer e beber água, todas as coisas naturais que estão embutidas na nossa evolução.

Isto significa que trabalhar arduamente durante mais de algumas horas seguidas é uma estratégia ineficaz. Não é natural. Não tem em conta que se vai cansar a meio, tornando a segunda metade da sua sessão de trabalho muito menos produtiva.

Mas há uma maneira melhor, que eu pessoalmente utilizo com bastante frequência: a timeboxing. A timeboxing envolve a realização de trabalhos em intervalos curtos e fixos.

Uma das mais famosas técnicas de timeboxing por aí é chamada a Técnica Pomodoro.

A Técnica de Pomodoro é um dos mais simples hacks de produtividade a implementar. Tudo o que é necessário é um temporizador. Não há outras aplicações, calendários, ou ferramentas extravagantes.

Há um livro escrito pelo fundador da Pomodoro Technique. É uma leitura útil se estiver interessado, mas não 100% necessária porque o método é tão simples. Tudo o que precisará são estes 5 passos:

  1. Escolha uma tarefa a ser realizada
  2. Ajuste o seu temporizador para 25 minutos (duração padrão para esta técnica)
  3. Trabalhar na tarefa até o temporizador tocar. Agora completou a sua primeira caixa de tempo
  4. Fazer um pequeno intervalo de 3 a 5 minutos
  5. A cada 4 caixas de tempo faz-se uma pausa mais longa, entre 15 a 30 minutos

Este processo pode ser repetido algumas vezes ao longo de todo o dia de trabalho.

Um dos componentes mais importantes disto é que cada timebox deve ser uma unidade de trabalho hiper-focalizada. Isso significa que se estiver a escrever um post num blogue, está apenas a digitar ou talvez a fazer um brainstorming sobre o que escrever, nada mais. Se é um programador, só está a conceber e a escrever código durante esse tempo, e assim por diante.

Essa é uma das principais vantagens que se obtêm com esta técnica. Desenvolve-se uma compreensão e um hábito de que esta caixa de tempo é para um trabalho super produtivo. É uma máquina de produtividade durante essa timebox, onde nada o pode distrair ou dissuadir de avançar.

Depois, faz uma pausa. Para recarregar, e mais uma vez transformar-se numa máquina de produtividade. A combinação de trabalho hiper-focalizado e pausas de recarga proporciona o equilíbrio perfeito para o trabalho produtivo.

A Técnica Pomodoro pode ser utilizada para qualquer tipo de trabalho, mas é especialmente valiosa para os criativos. A energia criativa é valiosa e não é algo que se possa gastar durante 3 ou 4 horas seguidas. A Pomodoro tem isto em conta, dando-lhe uma explosão de tempo para o seu trabalho criativo.

Boxe de tempo flexível

Primeiro, as suas caixas de tempo não têm de ser de 25 minutos. Talvez o inventor original desta técnica, Francesco Cirillo, tenha descoberto que 25 minutos era o tempo certo para ele. Ou talvez tenha tirado uma média, depois de ter feito alguns estudos.

Sinceramente, não me interessa.

O que sei ao certo é que qualquer pessoa ou qualquer coisa que diga “tem de ser este número” é normalmente demasiado rígido.

Pode fazer os seus timeboxes o tempo que quiser. Pessoalmente, gosto de definir as minhas caixas de tempo entre 15 minutos e 90 minutos. A quantidade de tempo depende da tarefa que estou a fazer. Se estou a escrever um artigo, escolho um tempo entre 60 e 90 minutos, dependendo da duração. Se me estiver a preparar para o trabalho, vou programar a caixa de tempo para 30 minutos.

Adaptar o tempo da sua timebox no caminho é muito mais prático. Está a ajustar o método para ser optimizado para a sua situação específica. Isso é muito melhor do que regras rígidas e duras.

Quebras flexíveis

O mesmo pode ser feito com as pausas. Faça as pausas que precisar para recuperar as suas energias. Se precisar de tempo extra para uma dentada ou um copo de quê, faça uma pausa. Faça o que achar melhor para si, não o que as regras dizem.

Também acho que é útil que a pausa seja num ambiente diferente daquele em que normalmente trabalho. Se estiver a escrever no seu computador, não faça uma pausa no YouTube. Levante-se e vá dar um passeio.

A mudança no ambiente ajudará a fazer com que esses sucos criativos voltem a fluir. Além disso, tirar a mente do trabalho por um pouco pode ser a coisa de que precisa para recuperar o foco.

Os métodos de produtividade devem ser tornados adaptáveis às muitas situações diferentes que enfrentará ao longo do dia de trabalho. Estas duas dicas tornarão a Técnica Pomodoro muito mais prática. Se encontrar outras coisas que o ajudem na sua produtividade, vá em frente e entre!

Esperamos que tenha gostado desta peça. Adoraríamos ouvir os seus comentários na secção de resposta abaixo. Pode seguir-nos também no Facebook e no Twitter!

Mude a sua mente Mude a sua vida

Leia aqui artigos curtos e edificantes para o ajudar a mudar…

Última actualização em 16 de Setembro de 2020

Todos nos deparámos com inúmeras técnicas de gestão do tempo e formas de trabalhar de forma mais produtiva, e todos eles sugerem que se faça o melhor uso do nosso tempo e se trabalhe de forma mais produtiva.

Gostaria de vos apresentar uma delas que utilizo frequentemente.

1. A Técnica “TOMATO” Pomodoro

Esta é a técnica Pomodoro desenvolvida pelo italiano Francesco Cirillo.

O Pomodoro é italiano e significa tomate. O nome vem do facto de Cirillo ter utilizado um temporizador de cozinha para a sua técnica, que tinha a forma de um tomate.

2. A Unidade de Trabalho do Tomate

Cirillo dividiu o seu tempo efectivo em unidades de trabalho de 25 minutos cada – porque o seu relógio de tomate podia ser ajustado para 25 minutos.

Após cada unidade de trabalho, ele faz um pequeno intervalo de 5 minutos. E após 4 unidades de trabalho, faz uma pausa mais longa de 30 minutos.

Em resumo:

Trabalhar nestas unidades de tempo “tomate” contribui de facto para um aumento da produtividade, uma vez que normalmente se esforça por completar o trabalho no tempo especificado.

3. Desligar os Assassinos da Produtividade

Para tornar a Técnica Pomodoro eficaz, deve primeiro perguntar-se o que o impede de trabalhar produtivamente.

Os suspeitos habituais são provavelmente os assassinos do tempo que se infiltram na nossa rotina diária de trabalho.

Isto inclui qualquer tipo de interrupções e distúrbios indesejados, tais como chamadas telefónicas, reuniões, conversas ou outras distracções.

Estar permanentemente online é outro sedutor por excelência: verificar os seus e-mails, uma nova mensagem de estado no Facebook, uma nova mensagem WhatsApp, o que está a acontecer no Twitter…?

A técnica Pomodoro tem tudo a ver com a eliminação, na medida do possível, destas tarefas morosas durante uma sessão, para que possa dedicar 25 minutos à tarefa em mãos, sem perturbações e totalmente concentrada.

4. A duração da unidade – Porquê 25 minutos?

Claro que pode definir qualquer outra duração de unidade, mas na prática os 25 minutos provaram ser ideais para tarefas de pequena a média dimensão que precisam de ser feitas.

Pode perguntar-se como definir tarefas que requerem exactamente 25 minutos do seu tempo. Há três maneiras de chegar a tais unidades de trabalho:

Tem 1 tarefa que pode completar em 25 minutos.

Combina várias pequenas tarefas (por exemplo, verificar e-mails recebidos, responder a mensagens de chat, afixar uma carta) numa única unidade de trabalho.

Divide-se um trabalho grande em unidades de 25 minutos.

  1. 5. E como é que o medo?
  2. Para a técnica Pomodoro, bem, tem razão: um simples temporizador de cozinha é o caminho a seguir – não tem necessariamente de ter a forma de um tomate. 😉
  3. A solução muito mais elegante é uma ampulheta. Também faz uma boa imagem na sua secretária.

Depois há bastantes opções digitais, ver abaixo.

E a forma mais fácil: Use a função de contagem decrescente ou de despertador do seu smartphone.

Quando em finais de Março foi tomada a decisão de fechar o Reino Unido (e grande parte do mundo), milhões de empregados foram subitamente confrontados com uma nova fronteira: trabalhar a partir de casa. Para muitos, esta foi uma mudança bem-vinda. Um inquérito LinkedIn de 2019 concluiu que 82% dos profissionais que trabalhavam queriam trabalhar a partir de casa pelo menos um dia por semana, com a procura de opções remotas e flexíveis já não se limitando aos pais trabalhadores. E enquanto três quartos dos trabalhadores disseram que mantiveram ou melhoraram os níveis de produtividade para tarefas individuais durante os primeiros meses da pandemia, persiste uma questão sobre quanto tempo isto pode ser sustentado.

Com o trabalho à distância e em casa definido para continuar em 2021, como podem os trabalhadores aumentar os seus níveis de produtividade e evitar as armadilhas de procrastinação que podem ser demasiado tentadoras no ambiente doméstico?

Desde o domínio da Técnica Pomodoro até à implementação de loops de feedback e à utilização de novas ferramentas, existem muitas formas rápidas, livres e eficazes de melhorar a concentração e a produtividade no novo ano.

Aqui estão algumas das melhores:

O tempo está a passar: fazer a Técnica Pomodoro funcionar para si

A Técnica Pomodoro é frequentemente citada como sendo uma das formas mais fáceis e melhores de melhorar a produtividade.

O que é a Técnica de Pomodoro?

A Técnica de Pomodoro foi desenvolvida por Francesco Cirillo nos anos 80 e tem sido utilizada desde então como um método de gestão do tempo. Os seus fundamentos são simples: O trabalho é dividido em intervalos de 25 minutos, medidos por um temporizador, durante os quais o trabalhador está totalmente concentrado na tarefa em questão. No final dos 25 minutos, o temporizador faz zumbir e o foco é quebrado durante um curto intervalo, geralmente de cinco minutos. O processo é então repetido.

No centro da Técnica Pomodoro está a ideia de que as pausas curtas e os desvios melhoram enormemente o foco. Elimina as distracções e desencoraja as multi-tarefas, permitindo a imersão total numa tarefa de cada vez.

Como posso fazer com que a Técnica de Pomodoro funcione para mim?

Pode incorporar a Técnica Pomodoro na sua rotina de trabalho de várias maneiras. A natureza simples da Pomodoro significa que não precisa de nenhum equipamento especial, embora muitas pessoas achem que a utilização de temporizadores, localizadores e ferramentas de documentação os ajuda a manterem-se responsáveis. Algumas sugestões incluem:

Utilização de uma aplicação Pomodoro dedicada: Um temporizador Pomodoro Technique está no coração de qualquer estratégia Pomodoro, e muitas aplicações foram criadas para apoiar esta funcionalidade. Veja PomoDone e Marinara Timer para começar.

Utilização do Trello: As placas Trello podem ser utilizadas para visualizar projectos e tarefas. São uma óptima forma de planear tarefas Pomodoro a serem accionadas ao longo de um dia ou semana, movendo tarefas individuais para uma lista dedicada ‘Em Curso’ no início do temporizador Pomodoro. Pode levar isto ainda mais longe, utilizando a função “Time Tracking Power-Up”, que lhe permite acompanhar o tempo gasto nas tarefas do projecto e gravá-lo num cartão Trello.

Usando um cronómetro, caneta e papel: Para os tradicionalistas lá fora, um cronómetro de cozinha padrão ou um cronómetro de telefone é tudo o que precisa para iniciar a sua sessão de trabalho focalizada.

Leia mais sobre como a Técnica Pomodoro pode ser utilizada para melhorar a sua saúde digital aqui .

Procurando proactivamente críticas? Como os loops de feedback o tornarão melhor, mais rápido

Pedir feedback negativo pode sentir-se desconfortável, mas é uma forma segura de cortar à raiz de qualquer problema e aprender mais, mais rapidamente. Independentemente da sua indústria, incorporar loops de feedback ajuda-o a resolver problemas e a melhorar o seu trabalho.

Os loops de feedback estão relacionados com o mantra Ágil “Falhar rápido, falhar frequentemente”, o que encoraja a obter feedback o mais cedo possível. São particularmente úteis na utilização de software de gestão e desenvolvimento de projectos, tais como os painéis Jira e Trello kanban, quando as equipas podem rever as fases dos fluxos de trabalho, analisar relatórios e métricas e fornecer feedback contínuo sobre o trabalho em curso. Para loops de feedback da equipa, pode querer usar algo como um quadro de retroacção Sprint para ajudar a sua equipa a manter-se no bom caminho e a remover bloqueios de estrada mais cedo. Para um feedback mais pessoal, poderá enviar aos seus colegas inquéritos anónimos, talvez através de um Formulário Google, para recolher a sua análise honesta do seu desempenho recente.

Mesmo que não utilize estas ferramentas no seu trabalho, pode incorporar ciclos de feedback identificando alguém ou algo para medir o seu desempenho e dar sugestões de melhorias. É fundamental que este feedback aconteça constantemente (e não apenas no final de um projecto ou tarefa) para que possa incorporar as melhorias e melhorar à medida que avança.

Nem todas as ferramentas são iguais. Encontre (e utilize!) as que funcionam melhor para si

Entre Skype, Slack, Zoom, Equipas, Docs e Mail, pode parecer que não há mais espaço para adicionar produtos tecnológicos significativos ao seu dia de trabalho. De facto, o recente Estudo de Etiqueta Digital do Adaptavist concluiu que os trabalhadores passam em média 45 minutos por dia à procura de informação entre diferentes plataformas tecnológicas, com uma utilização ineficiente dos canais digitais a ameaçar a produtividade global dos trabalhadores. Isto significa que quaisquer novas ferramentas que acrescente ao seu arsenal devem ser seleccionadas com sensatez. Algumas das mais altamente recomendadas incluem:

StayFocusd: Uma extensão de produtividade para o Google Chrome que restringe a quantidade de tempo que pode gastar em websites com perda de tempo. O StayFocusd bloqueia fisicamente os sítios que designa, uma vez esgotado o tempo que lhe é atribuído por dia.

Rescue Time: Uma ferramenta que rastreia automaticamente o tempo gasto em aplicações, websites e documentos, com relatórios detalhados sobre para onde vai o seu tempo.

Trello: Uma aplicação de elaboração de listas visuais on-line que pode ser utilizada por indivíduos e equipas para planear e gerir o trabalho. Pode ser utilizada no lugar de correio electrónico, documentos e mesmo conferências telefónicas de reuniões, actuando efectivamente como uma aplicação centralizada para os governar a todos!

Prepare-se para o seu ano mais produtivo até agora

É tempo de deixar 2020 no passado e aguardar com expectativa a promessa de um novo ano. Com isso vem uma oportunidade de fortalecer os seus hábitos de trabalho e tornar-se mais concentrado e produtivo do que nunca. Quer seja dominando a Técnica Pomodoro, instalando uma aplicação de foco no seu telefone ou pedindo ao seu gestor mais feedback negativo, certifique-se de que começa o ano com o pé direito.

Para mais informações sobre como pode usar Trello para se tornar mais produtivo no trabalho, consulte o blog Orah Apps.

Quando em finais de Março foi tomada a decisão de encerrar o Reino Unido (e grande parte do mundo), milhões de empregados foram subitamente confrontados com uma nova fronteira: trabalhar a partir de casa. Para muitos, esta foi uma mudança bem-vinda. Um inquérito LinkedIn de 2019 concluiu que 82% dos profissionais que trabalhavam queriam trabalhar a partir de casa pelo menos um dia por semana, com a procura de opções remotas e flexíveis já não se limitando aos pais trabalhadores. E enquanto três quartos dos trabalhadores disseram que mantiveram ou melhoraram os níveis de produtividade para tarefas individuais durante os primeiros meses da pandemia, persiste uma questão sobre quanto tempo isto pode ser sustentado.

Com o trabalho à distância e em casa definido para continuar em 2021, como podem os trabalhadores aumentar os seus níveis de produtividade e evitar as armadilhas de procrastinação que podem ser demasiado tentadoras no ambiente doméstico?

Desde o domínio da Técnica Pomodoro até à implementação de loops de feedback e à utilização de novas ferramentas, existem muitas formas rápidas, livres e eficazes de melhorar a concentração e a produtividade no novo ano.

Aqui estão algumas das melhores:

O tempo está a passar: fazer a Técnica Pomodoro funcionar para si

A Técnica Pomodoro é frequentemente citada como sendo uma das formas mais fáceis e melhores de melhorar a produtividade.

O que é a Técnica de Pomodoro?

A Técnica de Pomodoro foi desenvolvida por Francesco Cirillo nos anos 80 e tem sido utilizada desde então como um método de gestão do tempo. Os seus fundamentos são simples: O trabalho é dividido em intervalos de 25 minutos, medidos por um temporizador, durante os quais o trabalhador está totalmente concentrado na tarefa em questão. No final dos 25 minutos, o temporizador faz zumbir e o foco é quebrado durante um curto intervalo, geralmente de cinco minutos. O processo é então repetido.

No centro da Técnica Pomodoro está a ideia de que as pausas curtas e os desvios melhoram enormemente o foco. Elimina as distracções e desencoraja as multi-tarefas, permitindo a imersão total numa tarefa de cada vez.

Como posso fazer com que a Técnica de Pomodoro funcione para mim?

Pode incorporar a Técnica Pomodoro na sua rotina de trabalho de várias maneiras. A natureza simples da Pomodoro significa que não precisa de nenhum equipamento especial, embora muitas pessoas achem que a utilização de temporizadores, localizadores e ferramentas de documentação os ajuda a manterem-se responsáveis. Algumas sugestões incluem:

Utilização de uma aplicação Pomodoro dedicada: Um temporizador Pomodoro Technique está no coração de qualquer estratégia Pomodoro, e muitas aplicações foram criadas para apoiar esta funcionalidade. Veja PomoDone e Marinara Timer para começar.

Utilização do Trello: As placas Trello podem ser utilizadas para visualizar projectos e tarefas. São uma óptima forma de planear tarefas Pomodoro a serem accionadas ao longo de um dia ou semana, movendo tarefas individuais para uma lista dedicada ‘Em Curso’ no início do temporizador Pomodoro. Pode levar isto ainda mais longe, utilizando a função “Time Tracking Power-Up”, que lhe permite acompanhar o tempo gasto nas tarefas do projecto e gravá-lo num cartão Trello.

Usando um cronómetro, caneta e papel: Para os tradicionalistas lá fora, um cronómetro de cozinha padrão ou um cronómetro de telefone é tudo o que precisa para iniciar a sua sessão de trabalho focalizada.

Leia mais sobre como a Técnica Pomodoro pode ser utilizada para melhorar a sua saúde digital aqui .

Procurando proactivamente críticas? Como os loops de feedback o tornarão melhor, mais rápido

Pedir feedback negativo pode sentir-se desconfortável, mas é uma forma segura de cortar à raiz de qualquer problema e aprender mais, mais rapidamente. Independentemente da sua indústria, incorporar loops de feedback ajuda-o a resolver problemas e a melhorar o seu trabalho.

Os loops de feedback estão relacionados com o mantra Ágil “Falhar rápido, falhar frequentemente”, o que encoraja a obter feedback o mais cedo possível. São particularmente úteis na utilização de software de gestão e desenvolvimento de projectos, tais como os painéis Jira e Trello kanban, quando as equipas podem rever as fases dos fluxos de trabalho, analisar relatórios e métricas e fornecer feedback contínuo sobre o trabalho em curso. Para loops de feedback da equipa, pode querer usar algo como um quadro de retroacção Sprint para ajudar a sua equipa a manter-se no bom caminho e a remover bloqueios de estrada mais cedo. Para um feedback mais pessoal, poderá enviar aos seus colegas inquéritos anónimos, talvez através de um Formulário Google, para recolher a sua análise honesta do seu desempenho recente.

Mesmo que não utilize estas ferramentas no seu trabalho, pode incorporar ciclos de feedback identificando alguém ou algo para medir o seu desempenho e dar sugestões de melhorias. É fundamental que este feedback aconteça constantemente (e não apenas no final de um projecto ou tarefa) para que possa incorporar as melhorias e melhorar à medida que avança.

Nem todas as ferramentas são iguais. Encontre (e utilize!) as que funcionam melhor para si

Entre Skype, Slack, Zoom, Equipas, Docs e Mail, pode parecer que não há mais espaço para adicionar produtos tecnológicos significativos ao seu dia de trabalho. De facto, o recente Estudo de Etiqueta Digital do Adaptavist concluiu que os trabalhadores passam em média 45 minutos por dia à procura de informação entre diferentes plataformas tecnológicas, com uma utilização ineficiente dos canais digitais a ameaçar a produtividade global dos trabalhadores. Isto significa que quaisquer novas ferramentas que acrescente ao seu arsenal devem ser seleccionadas com sensatez. Algumas das mais altamente recomendadas incluem:

StayFocusd: Uma extensão de produtividade para o Google Chrome que restringe a quantidade de tempo que pode gastar em websites com perda de tempo. O StayFocusd bloqueia fisicamente os sítios que designa, uma vez esgotado o tempo que lhe é atribuído por dia.

Rescue Time: Uma ferramenta que rastreia automaticamente o tempo gasto em aplicações, websites e documentos, com relatórios detalhados sobre para onde vai o seu tempo.

Trello: Uma aplicação de elaboração de listas visuais on-line que pode ser utilizada por indivíduos e equipas para planear e gerir o trabalho. Pode ser utilizada no lugar de correio electrónico, documentos e mesmo conferências telefónicas de reuniões, actuando efectivamente como uma aplicação centralizada para os governar a todos!

Prepare-se para o seu ano mais produtivo até agora

É tempo de deixar 2020 no passado e aguardar com expectativa a promessa de um novo ano. Com isso vem uma oportunidade de fortalecer os seus hábitos de trabalho e tornar-se mais concentrado e produtivo do que nunca. Quer seja dominando a Técnica Pomodoro, instalando uma aplicação de foco no seu telefone ou pedindo ao seu gestor mais feedback negativo, certifique-se de que começa o ano com o pé direito.

Para mais informações sobre como pode usar Trello para se tornar mais produtivo no trabalho, consulte o blog Orah Apps.

Quando em finais de Março foi tomada a decisão de encerrar o Reino Unido (e grande parte do mundo), milhões de empregados foram subitamente confrontados com uma nova fronteira: trabalhar a partir de casa. Para muitos, esta foi uma mudança bem-vinda. Um inquérito LinkedIn de 2019 concluiu que 82% dos profissionais que trabalhavam queriam trabalhar a partir de casa pelo menos um dia por semana, com a procura de opções remotas e flexíveis já não se limitando aos pais trabalhadores. E enquanto três quartos dos trabalhadores disseram que mantiveram ou melhoraram os níveis de produtividade para tarefas individuais durante os primeiros meses da pandemia, persiste uma questão sobre quanto tempo isto pode ser sustentado.

Com o trabalho à distância e em casa definido para continuar em 2021, como podem os trabalhadores aumentar os seus níveis de produtividade e evitar as armadilhas de procrastinação que podem ser demasiado tentadoras no ambiente doméstico?

Desde o domínio da Técnica Pomodoro até à implementação de loops de feedback e à utilização de novas ferramentas, existem muitas formas rápidas, livres e eficazes de melhorar a concentração e a produtividade no novo ano.

Dicas Práticas

Isto é perfeitamente normal. Nós, humanos, não fomos realmente concebidos para trabalhar directamente durante um período de tempo muito longo. Somos capazes de hiper-focalizar, mas apenas por curtos períodos de tempo, especialmente quando o nosso trabalho envolve olhar para um ecrã de computador. Temos de nos levantar, esticar, comer e beber água, todas as coisas naturais que estão embutidas na nossa evolução.

Isto significa que trabalhar arduamente durante mais de algumas horas seguidas é uma estratégia ineficaz. Não é natural. Não tem em conta que se vai cansar a meio, tornando a segunda metade da sua sessão de trabalho muito menos produtiva.

Mas há uma maneira melhor, que eu pessoalmente utilizo com bastante frequência: a timeboxing. A timeboxing envolve a realização de trabalhos em intervalos curtos e fixos.

Uma das mais famosas técnicas de timeboxing por aí é chamada a Técnica Pomodoro.

Primeiro, as suas caixas de tempo não têm de ser de 25 minutos. Talvez o inventor original desta técnica, Francesco Cirillo, tenha descoberto que 25 minutos era o tempo certo para ele. Ou talvez tenha tirado uma média, depois de ter feito alguns estudos.

A Técnica de Pomodoro é um dos mais simples hacks de produtividade a implementar. Tudo o que é necessário é um temporizador. Não há outras aplicações, calendários, ou ferramentas extravagantes.

Há um livro escrito pelo fundador da Pomodoro Technique. É uma leitura útil se estiver interessado, mas não 100% necessária porque o método é tão simples. Tudo o que precisará são estes 5 passos:

  1. Escolha uma tarefa a ser realizada
  2. Ajuste o seu temporizador para 25 minutos (duração padrão para esta técnica)
  3. Trabalhar na tarefa até o temporizador tocar. Agora completou a sua primeira caixa de tempo
  4. Fazer um pequeno intervalo de 3 a 5 minutos
  5. A cada 4 caixas de tempo faz-se uma pausa mais longa, entre 15 a 30 minutos

Este processo pode ser repetido algumas vezes ao longo de todo o dia de trabalho.

Um dos componentes mais importantes disto é que cada timebox deve ser uma unidade de trabalho hiper-focalizada. Isso significa que se estiver a escrever um post num blogue, está apenas a digitar ou talvez a fazer um brainstorming sobre o que escrever, nada mais. Se é um programador, só está a conceber e a escrever código durante esse tempo, e assim por diante.

Essa é uma das principais vantagens que se obtêm com esta técnica. Desenvolve-se uma compreensão e um hábito de que esta caixa de tempo é para um trabalho super produtivo. É uma máquina de produtividade durante essa timebox, onde nada o pode distrair ou dissuadir de avançar.

Depois, faz uma pausa. Para recarregar, e mais uma vez transformar-se numa máquina de produtividade. A combinação de trabalho hiper-focalizado e pausas de recarga proporciona o equilíbrio perfeito para o trabalho produtivo.

A Técnica Pomodoro pode ser utilizada para qualquer tipo de trabalho, mas é especialmente valiosa para os criativos. A energia criativa é valiosa e não é algo que se possa gastar durante 3 ou 4 horas seguidas. A Pomodoro tem isto em conta, dando-lhe uma explosão de tempo para o seu trabalho criativo.

Depois de ter percebido que não estava a chegar a lado nenhum e que algo precisava de mudar. Comecei a explorar livros, blogs, podcasts e vídeos sobre produtividade (desperdicei uma semana inteira e enganei-me a mim próprio ao acreditar que isto era super produtivo). Mas algumas coisas boas surgiram e aprendi um monte de novas técnicas. A técnica Pomodoro é uma delas que li no livro de Francesco Cirillo. Vou partilhar o que é a técnica e quais são as suas aplicações.

Boxe de tempo flexível

Primeiro, as suas caixas de tempo não têm de ser de 25 minutos. Talvez o inventor original desta técnica, Francesco Cirillo, tenha descoberto que 25 minutos era o tempo certo para ele. Ou talvez tenha tirado uma média, depois de ter feito alguns estudos.

Sinceramente, não me interessa.

É necessário seguir algumas regras para utilizar este método eficazmente. Vou resumi-las aqui, mas pode ter uma ideia detalhada neste livro. As regras são –

Pode fazer os seus timeboxes o tempo que quiser. Pessoalmente, gosto de definir as minhas caixas de tempo entre 15 minutos e 90 minutos. A quantidade de tempo depende da tarefa que estou a fazer. Se estou a escrever um artigo, escolho um tempo entre 60 e 90 minutos, dependendo da duração. Se me estiver a preparar para o trabalho, vou programar a caixa de tempo para 30 minutos.

Adaptar o tempo da sua timebox no caminho é muito mais prático. Está a ajustar o método para ser optimizado para a sua situação específica. Isso é muito melhor do que regras rígidas e duras.

Quebras flexíveis

O mesmo pode ser feito com as pausas. Faça as pausas que precisar para recuperar as suas energias. Se precisar de tempo extra para uma dentada ou um copo de quê, faça uma pausa. Faça o que achar melhor para si, não o que as regras dizem.

Também acho que é útil que a pausa seja num ambiente diferente daquele em que normalmente trabalho. Se estiver a escrever no seu computador, não faça uma pausa no YouTube. Levante-se e vá dar um passeio.

O primeiro passo, como devem ter adivinhado, é o planeamento. É preciso saber exactamente que projecto vai abordar e dividi-lo em tarefas de 25 minutos e decidir sobre o fluxo. Isto irá ajudá-lo a manter-se organizado ao longo de todo o processo.

Os métodos de produtividade devem ser tornados adaptáveis às muitas situações diferentes que enfrentará ao longo do dia de trabalho. Estas duas dicas tornarão a Técnica Pomodoro muito mais prática. Se encontrar outras coisas que o ajudem na sua produtividade, vá em frente e entre!

Esperamos que tenha gostado desta peça. Adoraríamos ouvir os seus comentários na secção de resposta abaixo. Pode seguir-nos também no Facebook e no Twitter!

Mude a sua mente Mude a sua vida

Leia aqui artigos curtos e edificantes para o ajudar a mudar…

Agora é o momento de agir, meu caro amigo. Entre em acção durante 25 minutos e, se se lembrar das regras número 2 e 3 e

Uma vez terminado um Pomodoro, faça uma pausa. As pausas são super importantes para manter a sua mente longe da letargia. Faça algo que demore cerca de 5 minutos. Eu estico, ouço música ou arrumo um pouco a minha secretária. Durante os intervalos de 20 minutos, normalmente tenho comida e observo AMIGOS. Faça algo relaxante l, só isso.

A técnica Pomodoro pode ser usada por qualquer pessoa e por todos para tudo e para qualquer coisa. Há 2 áreas em que eu próprio a utilizei e poderia pensar em mais algumas onde isto pode ser implementado. Se puder pensar em quaisquer outras áreas em que tenha ou queira implementar esta técnica, partilhe-a na secção de comentários!

A estudar

Com muitos programas de estudo em mãos e pouco tempo, utilizei a técnica Pomodoro para planear o meu tempo de estudo. Levava 2 assuntos por dia, atribuía um capítulo a um Pomodoro e fazia 10 capítulos por dia! Pode usar esta técnica à sua maneira para conseguir que essas lições sejam feitas.

  • Limpeza
  • Eu era o pior humano quando se tratava de limpar a minha casa e de me desarrumar as minhas coisas sem ser sobrecarregado. Normalmente, começava pela minha sala de estar e acabava na minha cozinha em menos de 10 minutos. Percorria o Pinterest durante horas só para obter alguma inspiração. Um belo dia planeei a minha limpeza usando a técnica Pomodoro e consegui fazer tudo em metade do tempo! Planeei diferentes secções da minha casa para cada pomodori e acabei por ser um vencedor.

Algumas outras aplicações a técnica Pomodoro pode ser –

  • Conclusão de um projecto de investigação
  • Filmagem de um vídeo
  • Embalagem para umas férias

Escrever um artigo

Se se lembrar de outras formas, esta técnica pode ser utilizada para garantir a sua eliminação nos comentários abaixo! Pode obter um planeador imprimível clicando aqui. Seja organizado e obtenha o método correcto e melhore a sua eficiência.

Posted on Março 26, 2020 by Julia Yao

Adoro aprender sobre os hacks da vida útil, e aqui está um simples que me ajudou a desestressar e a viver mais atenciosamente no trabalho. É uma pequena estratégia chamada Pomodoro e mudou a forma como lido com a minha lista interminável de To-Do – pela minha saúde.

Se passar a maior parte da sua vida profissional numa secretária, e em frente de um computador, pode ser um desafio encontrar momentos para se mover mais, para esticar, ou para descansar os olhos ao longo do dia. E se for como eu, é demasiado fácil ficar imerso durante horas sem desviar o olhar do ecrã.

Ao longo dos anos, tem havido muitos dias cheios de músculos doridos, ombros tensos, e ansiedade que apenas diminuem ligeiramente durante o fim-de-semana. Embora alguma tensão física e stress naturalmente venham com responsabilidades, aproximando-se de prazos, e longas listas de tarefas, uma quantidade esmagadora sem saída é problemática.

No Verão passado, deparei-me com a Técnica Pomodoro, uma estratégia que muitos estão a utilizar para aumentar a produtividade no trabalho. Mas é muito mais do que uma ferramenta de produtividade. É também um lembrete diário para respirar, mover-se, e descansar.

A Técnica Pomodoro tradicional utiliza um temporizador que divide o trabalho em intervalos de 25 minutos, seguido de um

Durante as breves pausas, pode:

Dar uma ou duas voltas à volta do escritório.

Fazer alguns alongamentos.

Fazer alguns exercícios de respiração profunda.

Inclinar-se para trás e fechar os olhos.

Ouvir uma canção relaxante.

Fazer uma chávena de café ou chá.

Desfrute de uma bebida enquanto apanha alguma luz natural junto à janela mais próxima.

Ter uma conversa rápida com um colega de trabalho sobre algo não relacionado com o trabalho.

  1. Se procurar o Pomodoro Timer, encontrará muitas variações – temporizadores de secretária, aplicações de temporizador simples, e aplicações mais envolvidas que sincronizam as suas listas de tarefas com um temporizador personalizável. Isto significa que pode encontrar a ferramenta que funciona melhor para o seu horário e necessidades. Poderá achar mais fácil simplesmente definir temporizadores repetidos no alarme integrado do seu telefone. Ou pode ser como eu, alguém que depende de listas de tarefas organizadas, e gostaria de ter uma aplicação com mais sinos e apitos.
  2. O temporizador Pomodoro não é perfeito. A técnica não é possível para todos os tipos de emprego. Nos dias em que estou a lutar para cumprir um prazo ou quando não quero perturbar o meu impulso, tenho tendência a saltar as minhas pausas. No entanto, nunca deixo o aplicativo desligado por muito tempo.
  3. Se puder, experimente este pequeno temporizador! A minha mente e o meu corpo (e a minha lista de tarefas) têm-me agradecido por ter tentado.
  4. Talvez também goste:

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Questionário pop. Com qual destes está de acordo?

Gostaria de fazer mais em menos tempo.

Adoraria parar de procrastinar.

Adoraria sentir-me mais concentrado.

Adoraria deixar de me sentir sobrecarregado com a minha lista de afazeres.

Posso facilmente aprender esta técnica (responderei por si: SIM, pode!)

Se concordar com uma ou todas estas afirmações, então vai adorar a técnica Pomodoro.

  1. Aprendi primeiro sobre a técnica Pomodoro enquanto ouvia um podcast. A pessoa entrevistada estava a falar sobre como esta técnica mudou a sua vida. E, eu estava céptico, mas depressa descobri que realmente funciona!
  2. A técnica de Pomodoro para conseguir fazer as coisas
  3. Pomodoro parece muito chique, mas na realidade significa apenas “tomate” em italiano. Sim, um tomate. Esta técnica foi desenvolvida por Francesco Cirillo nos finais da década de 1980, para a qual ele utilizou um temporizador de cozinha em forma de tomate para decompor o trabalho em intervalos (fonte).
  4. A técnica Pomodoro é uma técnica de gestão do tempo onde se decompõem todas as tarefas em blocos de tempo concentrados de 25 minutos . Ao fazer isto, conseguirá fazer mais em menos tempo, melhorará a sua agudeza mental, e verá melhores resultados.
  5. Os materiais de que vai precisar:
  6. Caneta e Papel
  7. Temporizador (pode usar o seu relógio, telemóvel, ou agarrar um temporizador mecânico bonito aqui)
  8. Nota : O criador desta técnica encoraja a utilização de um temporizador mecânico. Cirillo indica que o acto físico de enrolar o temporizador c

Fazer um pequeno intervalo (3-5 minutos). Dê um passeio, respire, relaxe.

Cada 4 Pomodoros fazer uma pausa mais longa (20 a 30 minutos). Depois recomeçar no passo 1.

Depois de definir o temporizador, concentre-se apenas na tarefa em mãos. Isto significa que não há distracções ou interrupções. Normalmente desligarei o meu telefone ou pelo menos tê-lo-ei fora de vista para que não me sinta tentado por notificações. Além disso, se pensar em algo em que precise de trabalhar mais tarde, basta escrevê-lo num pedaço de papel e depois voltar ao trabalho.

Durante os intervalos, certifique-se de que não está a fazer nada relacionado com o trabalho. Afaste-se do que quer que esteja a fazer e faça uma pausa real.

A parte mais difícil para mim é fazer uma longa pausa depois dos quatro Pomodoros. Mas, de acordo com o criador da técnica, o seu cérebro usará este tempo para assimilar novas informações e descansar antes da próxima ronda de Pomodoros.

Pomodoro Task Tracker gratuito:

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  1. Porque funciona a Técnica Pomodoro
  2. É muito simples.
  3. Tudo o que precisa é de uma forma de seguir o tempo, uma caneta, e um pedaço de papel. Até uso este método com a minha filha que está no infantário para fazer os trabalhos de casa, para limpar o seu quarto, etc.
  4. Desbravar a sobrecarga.
  5. Uma vez que a técnica Pomodoro divide as tarefas em blocos de 25 minutos, as tarefas parecem muito menos avassaladoras e muito mais fáceis de gerir.

Evite a armadilha do perfeccionismo.

Outro benefício que encontrei é que me ajuda com a minha tendência para querer trabalhar em algo até que seja “perfeito”. Decido antecipadamente quantos Pomodoro’s vou usar para uma tarefa e mantenho-me fiel a ela.

Uma forma positiva de ver o tempo.

Quantas vezes por semana de um dia se diz: “Quem me dera ter mais tempo”? Bem, ao utilizar a técnica Pomodoro pode ver exactamente como utiliza o seu tempo. Descobrirá que tem mais tempo disponível, uma vez que está a ser mais produtivo. E pode orgulhar-se da quantidade de trabalho que realizou ao ver todas essas marcas de controlo!

Penso que faz com que o tempo pareça mais positivo porque cada Pomodoro representa uma oportunidade para fazer algo ou para melhorar algo.

As pausas frequentes ajudam-no a concentrar-se e a manter-se motivado.

  1. Outra razão pela qual esta técnica de gestão do tempo funciona tão bem é que permite pausas frequentes. Sabe que depois de 25 minutos de trabalho focalizado estará a ter uma breve pausa. E após quatro Pomodoro’s, terá uma pausa de 25 a 30 minutos.
  2. Ao fazer isto, sou capaz de ignorar as distracções, de me manter concentrado e motivado.

Interessado em aprender mais sobre motivação? Veja este post:

Para que tipo de tarefas pode utilizar a técnica Pomodoro?

  1. O que eu adoro nesta técnica de gestão do tempo é que a pode utilizar para tantas situações. Por exemplo, as tarefas para as quais utilizei a técnica Pomodoro incluem:
  2. Limpar a casa em menos tempo
  3. Escrever artigos de investigação
  4. Criação de produtos
  5. Escrever posts em blogs
  6. Criação de planos de refeições
  • Pagamento de contas
  • Treino
  • Compras online

Não há melhor sensação do que ser produtivo e fazer progressos, mas, como provavelmente já sabe, não se limita a descarregar uma aplicação de lista de afazeres ou iniciar uma nova metodologia de produtividade e começar imediatamente a ganhar na vida.

Pode ser difícil encontrar a melhor maneira de melhorar a sua produtividade pessoal, mas um método universalmente amado que recomendamos que experimente é a técnica do pomodoro.

A técnica do pomodoro é um quadro de tempo ma n agement que melhorará a sua concentração e produtividade. O trabalho em blocos de tempo instila um sentido de urgência. Quando não sentir que tem tempo infinito no dia de trabalho, não o desperdiçará em distracções desnecessárias. Além disso, pausas regulares, para refrescar a mente e esticar as pernas, eliminam essa sensação de morte cerebral no final do dia.

Usando a técnica do pomodoro, terminará cada dia com uma sensação de realização apenas trabalhando em blocos de 25 minutos seguidos de pausas de 5 minutos.

Simples, mas muito eficaz.

A técnica do pomodoro é popular entre os freelancers que querem seguir o tempo, os estudantes que desejam estudar mais eficazmente e qualquer um que procure melhorar a si próprio no trabalho ou nos seus projectos pessoais.

Basicamente, se deixar que as distracções se interponham demasiadas vezes no caminho do progresso, então esta é uma técnica que o irá ajudar.

A técnica do pomodoro está largamente associada às seguintes melhorias;

Aprenda a gerir as distracções e a controlar as interrupções.

Mantenha-se concentrado por mais tempo.

Faça mais, sem trabalhar mais horas.

Melhore a sua saúde com pausas regulares.

Mas, existem alguns conhecimentos e aprendizagens menos conhecidos e valiosos da realização de sessões de pomodoro;

Aprenda o valor do seu tempo, compreendendo quanto tempo leva a entregar trabalho.

Gerir melhor as expectativas das pessoas, incluindo as suas próprias, à medida que começa a compreender quanto tempo as coisas levam em termos de pomodoros.

Aumente a sua força de vontade, amorteça a gratificação instantânea das redes sociais e do correio electrónico.

Pare de lutar contra o relógio, use o tempo a seu favor.

Os truques de produtividade são um cêntimo a dúzia, o que pode deixar alguns de nós cépticos quanto à sua eficácia. Erguer-se da multidão é a técnica do pomodoro, que afirma conseguir mais em menos tempo.

  • Será que a ciência explica o papel que a técnica pomodoro desempenha no aumento da sua produtividade?
  • Eis o que a investigação encontrou:
  • As pausas curtas ajudam-no a concentrar-se melhor e a combater a monotonia, 25 minutos não é realmente muito tempo para se concentrar, parece realizável.
  • O padrão de trabalho é óptimo para a motivação porque as pausas são uma pequena recompensa pelo seu trabalho árduo.
  • A técnica do pomodoro alimenta a sua tomada de decisões, mantendo-o fresco.
  • Reduz o stress da gestão do tempo. Veja o seu dia como uma série de tarefas e concentre-se apenas nos próximos 25 minutos.
  • Demora 23 minutos e 15 segundos a reorientar-se após uma interrupção, e o temporizador ajuda a assegurar-se de que não permite interrupções.
  • A técnica apoia ardentemente a timeboxing e combate a lei de Parkinson, a observação de que o trabalho se expande para preencher o tempo disponível.
  • Leia mais sobre a

Use as suas tarefas domésticas para definir o comprimento do seu pomodoro: ligue a máquina de lavar, ajuste o seu temporizador para o mesmo comprimento que o ciclo de lavagem e comece a trabalhar. A sua pausa começará mesmo a tempo de a pendurar!

Configure temporizadores musicais: não gosta de usar um temporizador? Crie algumas listas de reprodução que tenham a mesma duração que a sua sessão de pomodoro. Como bónus, a música pode aumentar ainda mais a sua produtividade.

Aproveite o seu estado de fluxo: se a sessão terminar e estiver na zona, aproveite-a ao máximo e faça uma sessão back to back.

Oiça o seu corpo: igualmente, quando estiver cansado, terá mais dificuldade em cumprir a sua tarefa. Em dias como estes, são necessários intervalos mais longos e mais frequentes. Soa contra-intuitivo, mas significará que terá de fazer algum trabalho concentrado, em vez de alternar entre o e-mail e o que quer que seja em que não se consegue concentrar.

Autor Bio

Alice é co-fundadora e Directora Geral da empresa de desenvolvimento web por detrás do reforço do foco da aplicação de produtividade. Descrita em três palavras, Alice adora a praia, bolhas (da variedade champagne) e livros.