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Como totalizar linhas e colunas em palavra microsoft

Por defeito, quando se insere uma tabela, a altura da linha e a largura da coluna são distribuídas uniformemente. Mas ao inserir textos e dados numéricos nas células da tabela, cada linha e coluna tem altura e largura diferentes. Isto diminui mais ou menos o efeito visual. Por conseguinte, temos o prazer de lhe mostrar a abordagem para distribuir os reboques e colunas de forma uniforme.

Método 1: Distribuir Linhas e Colunas com Comando na Fita

  1. Antes de mais nada, colocar o cursor dentro da tabela de destino.
  2. Depois clique no sinal de mais no canto superior esquerdo da tabela para a seleccionar.
  3. De seguida, clicar em “Layout” em “Ferramentas de Mesa”.
  4. No grupo “Cell Size”, clicar em “Distribute Rows” para definir igualmente a altura da linha. E depois clique em “Distribuir Colunas” para definir uniformemente a largura da coluna.

Método 2: Distribuir Linhas e Colunas com Menu Contextual

  1. Repetir os 2 primeiros passos do método 1 para seleccionar a tabela.
  2. Em seguida, clicar com o botão direito do rato e clicar em “Distribuir linhas uniformemente” e “Distribuir colunas uniformemente”.

Método 3: Distribuir Linhas e Colunas especificando Altura e Largura

  1. Da mesma forma, repetir os 2 primeiros passos do método 1 para seleccionar a tabela.
  2. Depois clique com o botão direito do rato sobre a tabela para escolher “Propriedades da Tabela” no menu contextual.
  3. Na caixa aberta, clicar primeiro no separador “Row”.
  4. Depois marcar a caixa “Especificar altura” e introduzir um valor.
  5. Lembre-se de escolher “Exactamente” para a altura da linha.
  6. De seguida clicar no separador “Column” (Coluna).
  7. Da mesma forma, marque a caixa “Largura preferida” e depois introduza um valor de largura.
  8. Finalmente, clicar em “OK”.

Método 4: Distribuir Linhas e Colunas em Todas as Tabelas no Documento via VBA

Acima de 3 métodos, todos se concentram na distribuição de linhas e colunas numa única tabela. Esta forma permite processar em lote todas as tabelas de um documento de uma só vez.

  1. Para começar, prima “Alt+ F11” para activar o editor VBA.
  2. De seguida, clicar em “Normal” na coluna da esquerda.
  3. Depois clique em “Inserir”.
  4. E escolha “Módulo” no seu menu suspenso.
  5. Fazer duplo clique no novo módulo para o abrir e colar seguindo a macro ali:
  1. Por último, mas não menos importante, clicar em “Executar”.

Depois pode encontrar linhas e colunas em todas as tabelas deste documento são distribuídas uniformemente.

Erros de Palavras de Endereço

De vez em quando, deparamo-nos com questões do Word, tais como palavras corruptas e documentos quebrados. Em tais circunstâncias, temos de tomar medidas imediatas para corrigir problemas, de modo a minimizar o tempo de paragem e o custo económico. E a nossa melhor escolha é adquirir uma excelente ferramenta de reparação.

Hayley Milliman Hayley Milliman Escritora

Hayley Milliman é uma ex-professora para a América que desenvolveu e escreveu um currículo. Nos últimos cinco anos, ela escreveu centenas de artigos sobre tudo, desde o Microsoft Office à educação e à história. Ela é co-autora do livro Museum Hack’s Guide to History’s Fiercest Females . Leia mais.

Se precisar de totalizar valores numa tabela Word, pode fazê-lo sem partir a calculadora ou introduzir os dados no Excel e depois copiá-los de volta. Word pode fazer cálculos simples tais como somar, multiplicar e calcular a média.

Digamos que tem uma tabela algo como o seguinte. Tem as unidades vendidas e o custo por unidade, e quer multiplicar essas unidades para obter um total.

Comece por colocar o seu ponto de inserção na célula superior em branco na coluna “Total”.

A seguir, mude para o novo separador “Layout” que aparece na extremidade direita da fita (há um separador separado para Layout apenas para tabelas) e depois clique no botão “Fórmula”.

Neste exemplo, vamos multiplicar o valor na coluna “Unidades” pelo valor na coluna “Custo unitário”. Para o fazer, escreva o seguinte no campo “Fórmula” para multiplicar os valores nas duas células à esquerda da célula actual:

Seleccione uma opção da lista pendente Formato do número para especificar o formato para o resultado da fórmula.

Clique em “OK” para aceitar as definições e inserir a fórmula na célula.

O resultado da fórmula é apresentado na célula.

Infelizmente, Word não permite seleccionar um conjunto de células de uma só vez e criar uma fórmula para todas elas num só passo, pelo que terá de executar estes mesmos passos em cada uma das outras células da coluna “Total”.

Quando tiver terminado, terá uma tabela totalmente formada.

Esta técnica funciona praticamente da mesma forma para as colunas e para as filas. Digamos, por exemplo, que queríamos adicionar todos os valores na coluna “Total” para calcular o nosso total global de vendas.

Coloque o seu ponto de inserção numa célula vazia no fundo da coluna “Total” (insira uma linha extra, se necessário). Dirija-se para o separador “Layout” e clique novamente no botão “Formula”.

Desta vez, vamos utilizar a seguinte fórmula:

O parâmetro “ABOVE” diz ao Word para adicionar todos os valores acima da célula actual.

Seleccione um formato numérico apropriado e clique em “OK”.

O total de todos os valores na coluna “Total” aparece na célula.

Nota: Se adicionar novas linhas ou colunas de valores a uma tabela no Word, as fórmulas que tiver no lugar não serão automaticamente actualizadas. Para actualizar uma fórmula, clique com o botão direito do rato sobre a fórmula e escolha “Update Field” no menu popup.

Quando se trata de gerir dados em tabelas, o Word não oferece nada próximo do poder do Excel. É bom para tabelas pequenas como esta, onde não se espera que os valores mudem muito e não se precisa de ver os dados de diferentes maneiras. Se precisar de mais funcionalidades, é muito melhor inserir uma folha de cálculo Excel real no seu documento Word.

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Hayley Milliman Hayley Milliman é uma ex-professora para a América que desenvolveu e escreveu um currículo. Nos últimos cinco anos, ela escreveu centenas de artigos sobre tudo, desde o Microsoft Office à educação e à história. Ela é co-autora do livro . Leia a biografia completa “

Para somar uma coluna ou fila de números numa tabela, usar o comando Fórmula.

Clique na célula da tabela onde deseja que o resultado apareça.

No separador Layout (em Ferramentas de Tabela), clique em Fórmula .

Na caixa Fórmula, verifique o texto entre parênteses para se certificar de que o Word inclui as células que pretende somar, e clique em OK .

=SUM(ABOVE) adiciona os números na coluna acima da célula em que se encontra.

=SUM(ESQUERDA) adiciona os números na linha à esquerda da célula em que se encontra.

=SUM(BELOW) adiciona os números na coluna abaixo da célula em que se encontra.

=SUM(DIREITA) adiciona os números da linha à direita da célula em que se encontra.

Dica: Se alterar qualquer um dos números que está a adicionar, seleccione a soma e prima F9 para actualizar o total.

Pode usar mais do que uma fórmula numa tabela. Por exemplo, pode somar cada linha de números na coluna da direita, e depois pode somar esses resultados na parte inferior da coluna.

Outras fórmulas para tabelas

O Word inclui outras funções para tabelas – por exemplo, AVERAGE e PRODUTO.

Clique na célula da tabela onde deseja o resultado.

No separador Layout (em Ferramentas de Tabela), clique em Fórmula .

Na caixa Fórmula, elimine a fórmula SUM, mas mantenha o sinal de igual (=). Depois clique na caixa de função Colar e clique na função que pretende.

Entre os parênteses, digite as células da tabela que deseja incluir na fórmula, e depois clique em OK :

Digite ABOVE para incluir os números na coluna acima da célula em que se encontra.

Digite LEFT para incluir os números na linha à esquerda da célula em que se encontra.

Digite BELOW para incluir os números na coluna abaixo da célula em que se encontra.

Digite DIREITA para incluir os números na fila à direita da célula em que se encontra.

Por exemplo, para obter a média dos números na linha à esquerda da célula, clique em AVERAGE e digite LEFT:

Para multiplicar dois números, clique em PRODUTO e digite a localização das células da tabela:

Dica: Para incluir uma gama mais específica de células numa fórmula, pode referir-se a células específicas. Imagine que cada coluna na sua tabela tem uma letra e cada linha tem um número, como numa folha de cálculo do Microsoft Excel. Por exemplo, para multiplicar os números da segunda e terceira colunas da segunda linha, digite =PRODUCT(B2:C2).

Lori Kaufman Lori Kaufman Escritora

Lori Kaufman é uma especialista em tecnologia com 25 anos de experiência. Tem sido uma escritora técnica sénior, trabalhou como programadora, e até dirigiu o seu próprio negócio multi-local. Leia mais.

Se estiver a trabalhar em Word e precisar de totalizar valores numa tabela, pode fazê-lo sem ter de introduzir os dados no Excel e depois copiar e colar no Word. O Word pode fazer cálculos simples tais como somar, multiplicar e calcular médias.

NOTA: Ao adicionar novas linhas ou colunas de valores a uma tabela no Word, as fórmulas não serão automaticamente actualizadas. Para actualizar uma fórmula, clique com o botão direito do rato sobre a fórmula e escolha Update Field no menu popup.

Para introduzir uma fórmula numa célula de uma tabela, coloque o cursor na célula e clique no separador Layout em Ferramentas de Tabela.

Clique em Fórmula na secção Dados do separador Layout.

Neste exemplo, vamos multiplicar as Unidades pelo Custo Unitário e depois totalizar a coluna Total. Para o fazer, vamos introduzir o seguinte na caixa de edição de Fórmula na caixa de diálogo Fórmula para multiplicar os dois números à esquerda da célula actual:

Seleccione uma opção da lista pendente Formato do número para especificar o formato de formato para o resultado da fórmula.

NOTA: Para mais informações sobre as fórmulas disponíveis e como utilizá-las, ver o site do Microsoft Office.

Clique em OK para aceitar as definições e inserir a fórmula na célula.

O resultado da fórmula é apresentado na célula.

NOTA: Se clicar com o botão direito do rato numa célula contendo uma fórmula e seleccionar Alternar Códigos de Campo no menu popup, a fórmula real é exibida na célula, como mostrado na primeira imagem no início deste artigo. Clicar novamente com o botão direito do rato e seleccionar novamente Toggle Field Codes (Alternar Códigos de Campo) para exibir o resultado.

Seguimos os mesmos passos para multiplicar as Unidades e o Custo Unitário em cada uma das outras linhas.

Agora, certifique-se de que há uma fila extra no botto

Se quiser experimentar esta funcionalidade, incluímos a SampleWordTable que utilizámos. Os totais na coluna Total são apenas números. Substitua aqueles com a fórmula PRODUTO e depois adicione uma linha na parte inferior para totalizar a coluna Total.

Como Adicionar Imagens a Perguntas em Formulários Google

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Nota: Para mostrar o valor da soma para uma coluna, o tipo de dados da coluna tem de ser definido como Número, Decimal ou Moeda. Para colunas não numéricas, só se pode seleccionar o tipo de Total de Contagem.

Adicionar uma linha de Totais

Faça duplo clique na tabela, consulta, ou formulário dividido a partir do Painel de Navegação para o abrir na Vista de Folha de Dados.

No separador Início, no grupo Registos, clicar em Totais .

Uma linha Total é adicionada no final da sua folha de dados:

Para cada célula na linha Total onde deseja que apareça um total, clique na célula e seleccione o tipo de total que deseja.

Seleccionando o tipo de total

Depois de adicionar a linha Total, selecciona que tipo de valor total é apresentado para cada coluna. Por exemplo, agregados como somas podem ser exibidos quando o tipo de dados é definido para Número, Decimal, ou Moeda. Uma contagem de valores é possível quando o tipo de dados é um valor de texto.

A ficha de dados deste exemplo mostra-nos o valor total da soma para as colunas Preço de Compra e Unidades Compradas e a contagem total para a coluna Item na imagem abaixo:

Em vez da palavra Total na primeira coluna, podemos mostrar uma contagem total de registos. Clique na linha de totais para a coluna Item, clique na seta e seleccione Contagem para ver o número total ou contagem de itens.

A seguir, clique na seta na coluna Preço de Compra e seleccione Soma para ver o preço total de compra de todos os artigos.

Repita o passo anterior para a coluna Unidade Comprada para ver os totais das unidades compradas.

Nota: Embora a linha Total não possa ser eliminada ou cortada, pode ser escondida clicando em Totais na tabulação Casa.

Compreender a soma e as outras funções agregadas

As funções agregadas realizam cálculos sobre colunas de dados e retornam um único resultado. Utiliza-se funções agregadas quando é necessário calcular um único valor, como uma soma ou uma média. À medida que avança, lembre-se de que utiliza funções agregadas com colunas de dados. Isso pode parecer uma afirmação óbvia, mas quando projecta e utiliza uma base de dados, tende a concentrar-se em linhas de dados e registos individuais – assegura-se de que os utilizadores podem introduzir dados num campo, mover o

Esta tabela lista e descreve as funções agregadas que o Access fornece na linha de Totais. Lembre-se de que o Access fornece funções agregadas adicionais, mas deve utilizá-las em consultas.

Descrição

Utilização com o(s) tipo(s) de dados

Disponível na fila dos Totais?

Calcula o valor médio de uma coluna. A coluna deve conter dados numéricos, moeda, ou data/hora. A função ignora os valores nulos.

Número, Decimal, Moeda, Data/Hora

Conta o número de artigos de uma coluna.

Todos os tipos de dados excepto dados escalares complexos de repetição, tais como uma coluna de listas multivalorizadas. Para mais informações sobre listas multivalorizadas, ver os artigos Guia de campos multivalorizados e Criar ou apagar um campo multivalorizado.

Devolve o artigo com o valor mais elevado. Para dados de texto, o valor mais alto é o último valor alfabético; e o Access ignora maiúsculas e minúsculas. A função ignora os valores nulos.

Número, Decimal, Moeda, Data/Hora

Devolve o artigo com o valor mais baixo. Para dados de texto, o valor mais baixo é o primeiro valor alfabético; e o Access ignora maiúsculas e minúsculas. A função ignora os valores nulos.

Número, Decimal, Moeda, Data/Hora

Devolve o artigo com o valor mais elevado. Para dados de texto, o valor mais alto é o último valor alfabético; e o Access ignora maiúsculas e minúsculas. A função ignora os valores nulos.

Número, Decimal, Moeda

Devolve o artigo com o valor mais elevado. Para dados de texto, o valor mais alto é o último valor alfabético; e o Access ignora maiúsculas e minúsculas. A função ignora os valores nulos.

Número, Decimal, Moeda

Mede a variância estatística de todos os valores da coluna. Só se pode utilizar esta função em dados numéricos e monetários. Se a tabela contiver menos de duas filas, o Access devolve um valor nulo. Para mais informações sobre as funções de desvio, ver Mais sobre as funções de Desvio Padrão e Desvio, na secção seguinte.

Número, Decimal, Moeda

Mede a variância estatística de todos os valores da coluna. Só se pode utilizar esta função em dados numéricos e monetários. Se a tabela contiver menos de duas filas, o Access devolve um valor nulo. Para mais informações sobre as funções de desvio, ver Mais sobre as funções de Desvio Padrão e Desvio, na secção seguinte.

As funções Desvio Padrão e Desvio computam os valores estatísticos. Especificamente, calculam onde os valores estão agrupados em torno da sua média (a sua média) numa distribuição padrão (uma curva sineira).

Mede a variância estatística de todos os valores da coluna. Só se pode utilizar esta função em dados numéricos e monetários. Se a tabela contiver menos de duas filas, o Access devolve um valor nulo. Para mais informações sobre as funções de desvio, ver Mais sobre as funções de Desvio Padrão e Desvio, na secção seguinte.

As funções Variância e Desvio Padrão funcionam em torno desse problema, dizendo-lhe quão próximos estão os seus valores da média. Para resistência à ruptura, quanto menor for o número devolvido por qualquer uma das funções, indica que os seus processos de fabrico estão a funcionar bem, porque poucas das ferramentas têm uma resistência à ruptura acima ou abaixo da média.

Uma discussão completa da variância a

Criou uma tabela em Word e começou a introduzir os seus dados. Então, percebe que a tabela deve ser transposta, ou seja, as linhas devem ser colunas e vice-versa. Em vez de recriar a tabela e voltar a introduzir manualmente os dados, há uma forma mais fácil de o fazer.

A palavra não tem uma forma integrada de transpor uma tabela. Contudo, é possível transpor linhas e colunas em Excel, pelo que utilizaremos uma combinação de Word e Excel para transpor a nossa tabela de Word.

Para começar, abra o documento Word contendo a tabela que pretende transpor, seleccione essa tabela, e prima Ctrl+C no seu teclado para a copiar.

Lori Kaufman Lori Kaufman Escritora

Lori Kaufman é uma especialista em tecnologia com 25 anos de experiência. Tem sido uma escritora técnica sénior, trabalhou como programadora, e até dirigiu o seu próprio negócio multi-local. Leia mais.

Volte ao seu documento Word, coloque o cursor onde pretende a tabela, e prima Ctrl+V para colar a tabela transposta. As linhas são agora colunas e as colunas são linhas.

Poderá descobrir que o seu texto não está alinhado ou formatado da forma que pretende. Por exemplo, na nossa tabela transposta, os títulos das linhas foram centrados e os títulos das colunas foram deixados alinhados após termos transposto a tabela. Isto porque a formatação dos títulos originais de linhas e colunas foi preservada. No entanto, reformatar a tabela transposta é mais fácil do que redigitar novamente todos os seus dados.

Como adicionar imagens às perguntas nos formulários Google

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Nota: Para mostrar o valor da soma para uma coluna, o tipo de dados da coluna tem de ser definido como Número, Decimal ou Moeda. Para colunas não numéricas, só se pode seleccionar o tipo de Total de Contagem.

Se precisar de totalizar valores numa tabela Word, pode fazê-lo sem partir a calculadora ou introduzir os dados no Excel e depois copiá-los de volta. Word pode fazer cálculos simples tais como somar, multiplicar e calcular a média.

Digamos que tem uma tabela algo como o seguinte. Tem as unidades vendidas e o custo por unidade, e quer multiplicar essas unidades para obter um total.

Comece por colocar o seu ponto de inserção na célula superior em branco na coluna “Total”.

A seguir, mude para o novo separador “Layout” que aparece na extremidade direita da fita (há um separador separado para Layout apenas para tabelas) e depois clique no botão “Fórmula”.

Neste exemplo, vamos multiplicar o valor na coluna “Unidades” pelo valor na coluna “Custo unitário”. Para o fazer, escreva o seguinte no campo “Fórmula” para multiplicar os valores nas duas células à esquerda da célula actual:

Seleccione uma opção da lista pendente Formato do número para especificar o formato para o resultado da fórmula.

Clique em “OK” para aceitar as definições e inserir a fórmula na célula.

O resultado da fórmula é apresentado na célula.

Infelizmente, Word não permite seleccionar um conjunto de células de uma só vez e criar uma fórmula para todas elas num só passo, pelo que terá de executar estes mesmos passos em cada uma das outras células da coluna “Total”.

Quando tiver terminado, terá uma tabela totalmente formada.

Esta técnica funciona praticamente da mesma forma para as colunas e para as filas. Digamos, por exemplo, que queríamos adicionar todos os valores na coluna “Total” para calcular o nosso total global de vendas.

Coloque o seu ponto de inserção numa célula vazia no fundo da coluna “Total” (insira uma linha extra, se necessário). Dirija-se para o separador “Layout” e clique novamente no botão “Formula”.

Desta vez, vamos utilizar a seguinte fórmula:

O parâmetro “ABOVE” diz ao Word para adicionar todos os valores acima da célula actual.

Seleccione um formato numérico apropriado e clique em “OK”.

O total de todos os valores na coluna “Total” aparece na célula.

Nota: Se adicionar novas linhas ou colunas de valores a uma tabela no Word, as fórmulas que tiver no lugar não serão automaticamente actualizadas. Para actualizar uma fórmula, clique com o botão direito do rato sobre a fórmula e escolha “Update Field” no menu popup.

Quando se trata de gerir dados em tabelas, o Word não oferece nada próximo do poder do Excel. É bom para tabelas pequenas como esta, onde não se espera que os valores mudem muito e não se precisa de ver os dados de diferentes maneiras. Se precisar de mais funcionalidades, é muito melhor inserir uma folha de cálculo Excel real no seu documento Word.

Como remover as colunas do seu documento Word

Sob o separador Inserir, clique em Colunas

Seleccione a coluna Um

Ao seleccionar uma coluna, removeu com sucesso qualquer coluna do seu documento. Uma coluna descreve uma única coluna (ou página) de texto, que é também um documento de palavras padrão – sem colunas!

Está a tentar encontrar uma melhor forma de colaborar no Word?

Não é o único, por isso estamos aqui para ajudar!

  1. Quando tiver acabado de enviar a última versão de um documento, esperando que seja a última, sabendo no fundo que este voltará e exigirá outra ronda de edições/alterações ou actualizações.
  2. A sua caixa de entrada de e-mail está cheia de e-mails com o assunto como ‘Ficheiro actualizado em anexo’ ou ‘report update’ e dificilmente poderá ficar em cima dos e-mails para encontrar o ficheiro mais recente, quanto mais verificar a drive partilhada da sua empresa para se certificar de que todos foram guardados e rastreados.

É uma batalha contínua, que muitos de nós enfrentam.

Com tantos de nós a colaborar diariamente no Microsoft Word, enfrentando pontos de dor semelhantes. Empresas como a Simul Docs decidiram que já chega, tem de haver uma maneira melhor.

A espantosa equipa da Simul Docs construiu uma ferramenta com a colaboração em mente, para resolver todos os problemas comuns que enfrentamos como membros de uma pequena ou grande equipa que estão a tentar colaborar em conjunto.

Embora não precise de uma ferramenta de colaboração, porque pode continuar a executar o seu controlo de versões, alterações, fusões e mais manualmente. Pense no tempo e na frustração que poupará ao recrutar a ajuda de um profissional, um profissional como o Simul.

Simul funciona perfeitamente com o Microsoft Word como uma adição e permite-lhe trabalhar no Word, como habitualmente, com a ajuda de Simul em segundo plano.

Quando abre um documento Microsoft Word com Simul, o documento recebe automaticamente um número de versão. O Simul guarda então cada nova versão numa lista de versões fácil de usar para tornar simples a referência a versões antigas ou alterações.

Se se esquecer de carregar em guardar ou esquecer de ‘guardar como novo ficheiro’ antes de começar a fazer alterações ao ficheiro, não sublinhe – o Simul já criou um novo ficheiro. Nunca o deixarão guardar sobre uma versão antiga (a menos que queira) ou perder qualquer alteração feita.

Simul guarda automaticamente o seu documento à medida que avança e gere o controlo da versão para si, sem sequer ter de pensar no assunto.

Outro problema comum que enfrentamos quando colaboramos é quando dois membros da equipa abrem um ficheiro ao mesmo tempo sem saberem e começam a fazer alterações. Deixando-o como gestor documental com duas versões diferentes do mesmo documento e sem forma de os fundir sem perder as alterações nem passar pelo lento e manual processo de ‘fundir palavras’.

Se dois membros da equipa começarem a editar um documento ao mesmo tempo em Simul, não se preocupe!

Simul salvará cada documento como uma nova versão, rastreará as alterações feitas e alertará o proprietário do documento de que existem agora duas versões actualizadas do documento que requerem revisão.

À medida que o proprietário do documento revê as alterações, aceitando-as e rejeitando-as, Simul está a criar um documento principal actualizado em segundo plano com todas as alterações aceites para facilitar a fusão.

Ambas as versões antigas ainda são guardadas e mantidas para referência futura, mas uma nova versão é agora colocada acima delas, para que todos saibam que é o ficheiro mais recente e ninguém da equipa comece acidentalmente a editar uma versão antiga. Porque todos nós já estivemos na situação de alguém abrir acidentalmente uma versão mais antiga, pensando que é a mais recente, faz com que as suas alterações ou sugestões e pressiona salvem. Deixando-vos a fundir os documentos, novamente.

Uma vez terminada a colaboração, Simul dá-lhe a opção de guardar o seu ficheiro em qualquer unidade partilhada, enviá-lo por e-mail directamente a um gestor ou enviá-lo a qualquer pessoa fora da sua organização.

Se enviar o ficheiro no seu formato Word, o leitor também pode fazer alterações e todas as características de seguimento do Simul também funcionarão para eles. Mesmo que estejam fora da sua organização, porque é o ficheiro que vive em Simul e Simul tornará fácil a colaboração nesse ficheiro para qualquer pessoa que queira juntar-se à festa.

Assim, se estiver à procura de uma melhor forma de colaborar, não pode passar pelo Simul.

Confuso sobre como entrar ou navegar no seu novo curso? Ver as FAQs do Curso para instruções de navegação do curso.

Vou admiti-lo – não sou um grande fã de adicionar colunas no Microsoft Word. Não que haja algo de errado com colunas, per se . As colunas funcionam bem (até não funcionarem). Mas, num ambiente de escritório legal, costumo formatar blocos de informação com tabelas, porque são um pouco mais fáceis de controlar.

Dito isto, tenho visto muitos profissionais do direito a inserir múltiplas colunas no Microsoft Word para formatar coisas como listas de serviços em Certificados de Serviço. A cada um dos seus [seus] próprios.

Portanto, se quiser formatar texto com colunas em documentos do Microsoft Word, eis o que precisa de saber:

Inserção de colunas: a cartilha básica

Tudo começa a partir do separador Layout (conhecido como Page Layout nas versões 2007-2010) na Fita:

Clique em More Columns , e é levado para uma caixa de diálogo que lhe permite configurar as suas colunas exactamente da forma que pretende.

A predefinição é uma coluna – apenas um documento normal. Pode utilizar uma das predefinições (o esquema de duas colunas é útil para a aplicação da lista de serviços que mencionei acima). Ou pode personalizá-la dentro de um centímetro da sua vida útil. Largura? Espaço entre as colunas 1 e 2, ou 2 e 3, ou . Que tal uma linha entre elas (como um boletim informativo teria)? Você decide!

(Se não quiser que as suas colunas tenham todas a mesma largura, não se esqueça de desmarcar a caixa de verificação “Largura igual da coluna” no fundo da caixa de diálogo. Então, poderá personalizar a largura de cada coluna separadamente).

Navegar entre colunas

Uma vez montadas as suas colunas, chega-se à parte complicada. Isto é parte da razão pela qual eu normalmente opto por tabelas em vez de colunas. Se utilizar tabelas, mover-se entre as células é fácil – basta usar a tecla Tab. Para inserir uma coluna, contudo, precisa de conhecer alguns truques.

Digamos que está a digitar na primeira coluna do seu documento e quer terminar essa coluna aí e começar a digitar na segunda coluna. Para o fazer, tem de inserir uma quebra de coluna. Pode inserir uma quebra de coluna de uma de duas maneiras:

Prima CTRL-SHIFT-ENTER simultaneamente; ou

Vá para o separador Layout, clique em Intervalos , e escolha Coluna

Pessoalmente, eu escolheria a Opção 1 (assumindo que me lembro da combinação chave no calor do momento).

Uma vez inserida uma quebra de coluna, o seu cursor está na coluna seguinte, pronto para escrever. Quando inserir uma quebra de coluna na sua última coluna (a mais à direita), o cursor irá para a primeira coluna na página seguinte.

Visualização dos limites da coluna

  • Para mim, é difícil trabalhar com colunas (ou tabelas, já agora) se não as consigo ver realmente. Para ligar os limites das colunas para que possa ver as suas colunas dispostas na página, vá ao separador File (ou clique no botão Office na versão 2007) e clique em Options , depois vá a Advanced e marque a caixa ao lado de Show text boundaries :
  • Quando as colunas são apenas parte do seu documento

Mas e se apenas parte do seu documento consistir em múltiplas colunas?

Mais Colunas ), notará uma queda na parte inferior da caixa:

Se escolher Este Ponto Avançar , isso permitir-lhe-á inserir colunas no ponto em que o seu cursor está sentado. Uma vez inseridos os seus dados colunares, volte à caixa de diálogo Formatar Colunas e escolha o formato Uma Coluna (tendo o cuidado de voltar a escolher Este Ponto Avançar naquele ponto do menu pendente inferior), e o seu documento voltará ao formato de uma única coluna sem perturbar a inserção de várias colunas em que acabou de trabalhar tanto.

Mas e se quiser inserir um bloco de duas ou três (ou mais) colunas de texto no meio de um documento normal de uma coluna?

Poderá querer utilizar um procedimento ligeiramente diferente, dependendo se está a criar um documento novinho em folha ou a inserir uma disposição de várias colunas no meio de um documento existente de uma só coluna. Está a utilizar a mesma caixa de diálogo, mas se estiver a editar um documento existente e a inserir uma disposição com várias colunas no meio, terá de tomar algumas precauções extra para garantir que não cria inadvertidamente um pesadelo de formatação.

Inserção de multicolunas num novo documento

If you go back to the Columns dialog box (via Layout > Columns >Digamos que está a escrever um documento novinho em folha e decidamos que o próximo pedaço de texto tem de estar em duas (ou mais) colunas. Não há texto após o ponto em que o seu cursor está neste momento, por isso pode voltar ao formato de uma só coluna quando terminar de inserir a secção de várias colunas.

Mais Colunas ), notará uma queda na parte inferior da caixa:

Se escolher Este Ponto Avançar , isso permitir-lhe-á inserir colunas no ponto em que o seu cursor está sentado. Uma vez inseridos os seus dados colunares, volte à caixa de diálogo Formatar Colunas e escolha o formato Uma Coluna (tendo o cuidado de voltar a escolher Este Ponto Avançar naquele ponto do menu inferior), e o seu documento voltará ao formato de uma só coluna sem perturbar a inserção de várias colunas em que acabou de trabalhar tanto.

Inserção de colunas no meio de um documento existente

Se estiver a editar um documento existente e quiser inserir uma disposição com várias colunas algures no meio do texto já dactilografado, o método “este ponto para a frente” pode resultar numa confusão temporária e fixável, mas ainda assim enfurecedora.

Eis como evitá-lo: Insira as quebras de secção antes e depois do ponto em que pretende inserir as suas colunas:

If you go back to the Columns dialog box (via Layout > Columns >Digamos que está a escrever um documento novinho em folha e decidamos que o próximo pedaço de texto tem de estar em duas (ou mais) colunas. Não há texto após o ponto em que o seu cursor está neste momento, por isso pode voltar ao formato de uma só coluna quando terminar de inserir a secção de várias colunas.

Mais Colunas ), notará uma queda na parte inferior da caixa: