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Como utilizar a opção de acompanhamento em perspectiva

Para responder a um e-mail no Outlook que tenha recebido, abra a pasta de correio “Caixa de entrada”. Depois clique duas vezes na mensagem à qual responder para a abrir numa janela separada “Mensagem”. Em alternativa, faça um simples clique no painel “Caixa de entrada” para a mostrar no Painel de Leitura.

Se a mensagem aparecer no Painel de Leitura, então clique no botão “Responder” no grupo de botões “Responder” no separador “Home” da Fita. Se a mensagem for aberta numa janela separada “Mensagem”, então clique no botão “Responder” no grupo de botões “Responder” no separador “Mensagem” da Fita na janela “Mensagem”.

Depois criar a resposta do e-mail na janela “Mensagem” separada que se abre ou no Painel de Leitura. Escreva a sua resposta acima do texto da mensagem original. Depois clique no botão “Enviar” na mensagem para enviar a resposta ao remetente original.

Responder a um e-mail no Outlook – Instruções: Uma fotografia de um utilizador que responde a um e-mail no Outlook.

Em alternativa, para responder ao remetente e a todos os destinatários da mensagem original, clicar no botão “Responder tudo” em vez do botão “Responder” quando responder a uma mensagem. Ao fazer isto, não só envia a sua resposta ao remetente original, mas também a qualquer pessoa a quem o remetente original tenha enviado a mensagem original. Tenha cuidado ao utilizar esta opção quando enviar respostas, não quer que todos os que receberam uma cópia do e-mail original o vejam.

Responder a um e-mail no Outlook: Instruções

  1. Para responder a um e-mail no Outlook , abra a pasta de correio “Caixa de entrada”.
  2. Depois, clicar duas vezes na mensagem à qual responder para a abrir numa janela separada “Mensagem” ou clicar uma vez no painel “Caixa de Entrada” para a mostrar no Painel de Leitura.
  3. Se a mensagem aparecer no Painel de Leitura, então clique no botão “Responder” no grupo de botões “Responder” no separador “Home” da Fita.
  4. Se a mensagem for aberta numa janela separada de “Mensagem”, então clique no botão “Responder” no grupo de botões “Responder” no separador “Mensagem” da Fita na janela “Mensagem”.
  5. Depois criar a sua resposta à mensagem de correio electrónico na janela “Mensagem” separada que se abre ou dentro do Painel de Leitura.
  6. Escreva a sua resposta acima do texto da mensagem original e depois clique no botão “Enviar” na mensagem para enviar a resposta ao remetente original.
  7. Em alternativa, para responder ao remetente e a todos os destinatários da mensagem original , clique no botão “Responder tudo” em vez do botão “Responder” quando responder a uma mensagem. Tenha cuidado ao utilizar esta opção quando enviar respostas, não quer que todos os que receberam uma cópia do e-mail original o vejam.

Responder a uma mensagem de correio electrónico no Outlook: Aula de vídeo

A seguinte vídeo-aula, intitulada “Responder às mensagens”, mostra-lhe como responder a um e-mail no Outlook. Esta vídeo-aula é do nosso tutorial completo do Outlook, intitulado ” Mastering Outlook Made Easy v.2019 e 365″.

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O Microsoft Outlook pode ser um trunfo para o seu negócio, especialmente com a sua capacidade de o ajudar a manter os seus trabalhadores no caminho certo com o seu e-mail e

Pode configurar o Microsoft Outlook para lhe enviar lembretes num determinado momento, incluindo a colocação de uma mensagem em cima de outras janelas que tenha aberto e até mesmo tocar um determinado som de alarme Outlook.

Para configurar esta funcionalidade, clique no menu Ficheiro, depois clique em “Opções” e “Avançado”. Na secção Lembretes do menu pop-up, marque as caixas para os tipos de notificações que pretende, incluindo janelas pop-up e som. Se quiser reproduzir um som específico que não seja o predefinido, clique no botão “Procurar” e encontre o ficheiro de áudio que deseja reproduzir no seu computador. Clique em “OK” depois de definir todas as opções ao seu gosto.

Depois, pode configurar quando quiser ver um lembrete de reunião para um evento que tenha agendado no Outlook. Clique em “Ficheiro”, depois em “Opções”, depois em “Calendário”. Marque a caixa “Lembretes pré-definidos” e utilize o menu pendente para seleccionar quantos minutos antes de um evento deseja ser notificado.

Envio de Notificações de Reunião

Deseja frequentemente notificar outras pessoas no Outlook sobre reuniões ou outros eventos que estejam a decorrer, para que possam acrescentar o evento ao seu calendário e criar um lembrete de reunião.

Para o fazer, clique no botão “Novos itens” na sua caixa de entrada, depois clique em “Reunião”, ou clique em “Nova Reunião” a partir da vista do calendário do Outlook. Depois, adicione as pessoas que deseja convidar na reunião ao campo “Para” na janela pop-up.

Seleccione a localização da reunião, hora de início e hora de fim nas caixas apropriadas na caixa de diálogo. Escreva a sua finalidade na caixa de texto “Assunto”. Se precisar de anexar um ficheiro, tal como uma apresentação que pretende fazer na reunião ou uma agenda de reunião, clique no menu “Inserir” e depois clique em “Anexar ficheiro”. Escolha o ficheiro no seu sistema utilizando o menu “Ficheiro”.

Se a reunião vai ocorrer mais de uma vez, clique no botão “Recurrence” (Recorrer). Indique em que agenda deseja que a reunião ocorra e clique em “OK”.

Quando os destinatários receberem o convite para a reunião, poderão indicar se podem ou não comparecer e guardar a reunião nos seus calendários digitais. Os destinatários não têm de usar o Outlook para interagir com um convite de reunião gerado com o programa.

Criação de uma tarefa Outlook

Por vezes, em vez de uma reunião ou evento discreto com um início e hora específicos, pretende-se acompanhar uma tarefa no Outlook até que esta seja realizada. Também pode definir um lembrete de tarefa no Outlook para o manter concentrado até que a tarefa esteja concluída.

Para o fazer, clique no menu “Tarefas” no Outlook, depois clique em “Nova Tarefa”. Na caixa de texto “Assunto”, escreva um nome para a nova tarefa. Se a tarefa tiver de ser realizada até um determinado ponto do calendário ou iniciada até um determinado ponto, clique em “Data de vencimento” e “Data de início”, respectivamente, e escolha as datas apropriadas. Utilize a opção “Prioridade” para definir a sua prioridade.

Se desejar definir um lembrete para o notificar em vários pontos para trabalhar na tarefa, marcar a caixa de verificação “Lembrete” e definir a data e hora como desejar. Clique no menu “Tarefa” e clique em “Guardar e Fechar” para guardar a sua tarefa e sair do menu.

Microsoft: Definir ou remover lembretes

  • Microsoft: Criar Tarefas e Itens a Fazer
  • Microsoft: Agendar uma reunião com outras pessoas
  • Fionia LeChat é uma escritora técnica cujas principais competências incluem o MS Office Suite (Word, PowerPoint, Excel, Publisher), Photoshop, Paint, desktop publishing, design e gráficos. LeChat tem um mestrado em escrita técnica, um mestrado em relações públicas e comunicação e um bacharelato em escrita/inglês.

Uma das opções menos compreendidas e no entanto mais úteis no Outlook é o Follow Up . Simplificando, é uma ferramenta de lembrete para si. Quem não precisa disso? Todos se esquecem de responder a um e-mail que já não está mesmo à sua frente. Claro que o lêem e depois percebem bem, estou ocupado neste momento, mas mais tarde tratarei disso. Todos nós sabemos o que acontece depois disso, certo?

Essa é a beleza do Follow Up – lembra-o numa data à sua escolha e acrescenta os seus lembretes à sua lista de tarefas. Uma vez que tenha tratado do seu lembrete e o tenha marcado como concluído, simplesmente desaparece da sua Lista de Tarefas. Vê? Muito útil e simples de usar. Só o pode ajudar!

Siga os passos abaixo para aprender como:

Seleccione um e-mail na sua caixa de correio.

  1. No grupo Tags, clique em Home | Follow Up .
  2. No menu pendente que aparece, seleccione a data em que gostaria de ter um seguimento no seu e-mail. Há várias opções à escolha, incluindo Hoje , Amanhã , ou Semana seguinte . Pode também seleccionar Personalizado, se desejar.
  1. O seu e-mail é então destacado em amarelo, pelo que pode agora ver num relance quais as mensagens que estão marcadas como seguimento. Além disso, adiciona o seu e-mail à sua lista de tarefas do Outlook, que se chama adicionar uma bandeira a um e-mail. Uma vez feito isto, pode mover o seu e-mail para qualquer outra pasta, tal como Arquivo ou uma pasta de cliente, e este permanecerá visível na sua Lista de Tarefas. Basta fazer um duplo clique para abrir.
  1. O Outlook recorda-lhe, por defeito, o e-mail no dia que escolheu anteriormente. Mas, se desejar seleccionar uma data e hora exactas para o seu lembrete, basta ir a Home | Follow Up mais uma vez e seleccionar Adicionar Lembrete .
  2. Isto abrirá então o painel Personalizado, onde poderá alterar o nome da sua bandeira, as datas de Início e de Vencimento , e a data e hora do Lembrete.
  1. Também pode clicar em Home | Follow Up e seleccionar Personalizado para aceder ao painel.
  1. Bandeira para é o nome da bandeira que está a dar o seu e-mail. Este aparece na parte superior da mensagem numa dica. Neste caso, exibe Follow Up, que é o nome por defeito, State , e Due Da te.
  2. Pode seleccionar um nome de bandeira diferente a partir do menu pendente ou da tecla no seu próprio nome único.
  3. Se desejar alterar a data em que irá acompanhar o seu e-mail, pode alterar os valores da Data de Início e da Data de Vencimento.
  4. As Tarefas do Outlook, por defeito, funcionam com base na Data de Vencimento, para que quando definir uma, esta determine quando o seu email aparece na sua lista de tarefas.
  5. Pode até definir a data e a hora que gostaria de receber um lembrete pop-up. O Outlook, por defeito, utiliza o som padrão de alerta de lembrete, mas também pode alterar isso, se desejar.
  6. Quando terminar, clique em OK e o painel Personalizado será fechado.
  7. Se verificar que utiliza o Follow Up com frequência, poderá também gostar da opção Quick Click. Isto permitir-lhe-á clicar uma vez num e-mail e adicionar uma bandeira predefinida. Se ainda não alterou as opções predefinidas no Outlook, passe o cursor sobre o seu e-mail até ver os botões de Acção Rápida à direita. Um deles será uma bandeira de Acompanhamento.
  8. Se esta opção não for visível, pode adicioná-la.
  9. Quando
  10. Agora, quando passar por cima do seu e-mail e clicar na bandeira Follow U p em Quick Actio ns, esta utilizará automaticamente a data que seleccionou. Isto é muito útil se estiver a passar rapidamente o seu e-mail no final do seu dia.
  11. Uma vez terminado o seu e-mail, clique em Home | Follow Up e seleccione Marcar Completo ou Limpar Bandeira .
  12. Mark Complete marca a tarefa como concluída e remove-a da lista de tarefas.
  13. Clear Flag apaga a tarefa.
  14. Sei que isto será muito útil para uma grande faixa de pessoas. Espero que você seja uma delas!
  15. Uma das opções menos compreendidas e no entanto mais úteis no Outlook é Follow Up . Simplificando, é uma ferramenta de lembrete para si. Quem não precisa disso? Todos se esquecem de responder a um e-mail que já não está mesmo à sua frente. Claro que o lêem e depois percebem bem, estou ocupado neste momento, mas mais tarde tratarei disso. Todos nós sabemos o que acontece depois disso, certo?
  16. Essa é a beleza do Follow Up – lembra-o numa data à sua escolha e acrescenta os seus lembretes à sua lista de tarefas. Depois de ter tratado do seu lembrete e de o marcar como concluído, simplesmente desaparece da sua Lista de Tarefas. Vê? Muito útil e simples de usar. Só o pode ajudar!

Siga os passos abaixo para aprender como:

Seleccione um e-mail na sua caixa de correio.

Siga os passos abaixo para aprender como:

Seleccione um e-mail na sua caixa de correio.

  1. No grupo Tags, clique em Home | Follow Up .
  2. No menu pendente que aparece, seleccione a data em que gostaria de ter um seguimento no seu e-mail. Há várias opções à escolha, incluindo Hoje , Amanhã , ou Semana seguinte . Pode também seleccionar Personalizado, se desejar.
  1. O seu e-mail é então destacado em amarelo, pelo que pode agora ver num relance quais as mensagens que estão marcadas como seguimento. Além disso, adiciona o seu e-mail à sua lista de tarefas do Outlook, que se chama adicionar uma bandeira a um e-mail. Uma vez feito isto, pode mover o seu e-mail para qualquer outra pasta, tal como Arquivo ou uma pasta de cliente, e este permanecerá visível na sua Lista de Tarefas. Basta fazer um duplo clique para abrir.
    1. Também pode clicar em Home | Follow Up e seleccionar Personalizado para aceder ao painel.
    2. Isto abrirá então o painel Personalizado, onde poderá alterar o nome da sua bandeira, as datas de Início e de Vencimento , e a data e hora do Lembrete.
        1. Pode seleccionar um nome de bandeira diferente a partir do menu pendente ou da tecla no seu próprio nome único.
        1. Bandeira para é o nome da bandeira que está a dar o seu e-mail. Este aparece na parte superior da mensagem numa dica. Neste caso, exibe Follow Up, que é o nome por defeito, State , e Due Da te.
        2. As Tarefas do Outlook, por defeito, funcionam com base na Data de Vencimento, de modo a que, quando definir uma, esta determine quando o seu e-mail aparece na sua lista de tarefas.
        3. Se desejar alterar a data em que irá acompanhar o seu e-mail, pode alterar os valores da Data de Início e da Data de Vencimento.
        4. As Tarefas do Outlook, por defeito, funcionam com base na Data de Vencimento, para que quando definir uma, esta determine quando o seu email aparece na sua lista de tarefas.
        5. Se verificar que utiliza o Follow Up com frequência, poderá também gostar da opção Quick Click. Isto permitir-lhe-á clicar uma vez num e-mail e adicionar uma bandeira predefinida. Se ainda não tiver alterado as opções predefinidas no Outlook, passe o cursor sobre o seu e-mail até ver os botões de Acção Rápida à direita. Um deles será uma bandeira de Acompanhamento.
        6. Se esta opção não for visível, pode adicioná-la.
        7. Se verificar que utiliza o Follow Up com frequência, poderá também gostar da opção Quick Click. Isto permitir-lhe-á clicar uma vez num e-mail e adicionar uma bandeira predefinida. Se ainda não alterou as opções predefinidas no Outlook, passe o cursor sobre o seu e-mail até ver os botões de Acção Rápida à direita. Um deles será uma bandeira de Acompanhamento.
        8. Se for a Home | Follow Up e seleccionar Set Quick Click , esta configuração será alterada.
        9. Quando
        10. Agora, quando passar por cima do seu e-mail e clicar na bandeira Follow U p em Quick Actio ns, esta utilizará automaticamente a data que seleccionou. Isto é muito útil se estiver a passar rapidamente o seu e-mail no final do seu dia.
        11. Uma vez terminado o seu e-mail, clique em Home | Follow Up e seleccione Marcar Completo ou Limpar Bandeira .
        12. Mark Complete marca a tarefa como concluída e remove-a da lista de tarefas.
        13. Clear Flag apaga a tarefa.
        14. Sei que isto será muito útil para uma grande faixa de pessoas. Espero que você seja uma delas!
        15. Neste curso:
        16. Essa é a beleza do Follow Up – lembra-o numa data à sua escolha e acrescenta os seus lembretes à sua lista de tarefas. Depois de ter tratado do seu lembrete e de o marcar como concluído, simplesmente desaparece da sua Lista de Tarefas. Vê? Muito útil e simples de usar. Só o pode ajudar!

        Siga os passos abaixo para aprender como:

        Estabelecer regras Vídeo

        • Experimente!
        • No Outlook, pode adicionar uma bandeira, definir um lembrete para um e-mail com bandeira, e atribuir uma categoria de cor a uma mensagem de e-mail para organizar a sua caixa de entrada.
        • Configurar uma bandeira de acompanhamento

        Seleccionar a mensagem de correio electrónico.

        A bandeira fica vermelha e uma mensagem de seguimento aparece no cabeçalho da mensagem de correio electrónico.

        Nota: As bandeiras de Acompanhamento são utilizadas apenas para itens accionáveis.

        Ver todas as Bandeiras de Acompanhamento

        Tarefas .

        O painel do Bar To-Do abre-se e mostra todas as bandeiras.

        Remover uma Bandeira de Acompanhamento

        Select View > To-Do Bar >Clicar com o botão direito do rato na mensagem de correio electrónico.

        Marcar Completo .

        A Bandeira de Acompanhamento muda para uma marca de verificação verde e é removida da Barra de Tarefas .

        Definir um Lembrete

        Select Follow Up >Seleccione a mensagem de correio electrónico para a qual pretende definir o lembrete.

        Adicionar Lembrete .

        Na caixa Personalizada, para Bandeira a, seleccionar Follow up ou digitar uma descrição.

        Marcar a caixa de Lembrete, introduzir data e hora, e depois seleccionar OK .

        Select Home > Follow Up >Um ícone de campainha de alarme aparecerá na mensagem.

        Para alterar a hora do lembrete, seleccione Follow Up , seleccione Add Reminder , edite a hora, e depois seleccione OK .

        Encontrar um item de acção

        Se o Outlook encontrar algo num e-mail que se pareça com um item de acção, um separador Itens de acção aparece automaticamente no painel de leitura.

        Seleccione a seta pendente Itens de Acção para ler o item de acção, e depois seleccione SEGUIR PARA CIMA se quiser definir uma Bandeira de Acompanhamento para o lembrar de fazer esse item de acção.

        Nota: Se seleccionar SEGUIR PARA CIMA , o item de acção aparece no painel de Barras de Fazer.

        Quando a tarefa estiver terminada, marque-a completa.

        A partir do menu de itens de acção, seleccione Mark Complete , ou

        No painel do Bar To-Do, clique com o botão direito do rato na mensagem assinalada e seleccione Mark Complete .

        Criar categorias de cor

        Todas as categorias .

        Para Renomear uma cor de categoria, na caixa Categoria de Cor, seleccione uma categoria de cor, e depois seleccione Renomear. Digite um nome apropriado para a categoria seleccionada, e depois prima Enter .

        Para alterar a categoria Cor , seleccione a cor desejada a partir da caixa de Cor .

        Select Home > Categorize >Para criar uma Nova categoria de cor, seleccione Nova , escreva um nome, seleccione uma cor, e seleccione OK .

        Quando terminar a categoria Categorias de Cor , seleccione OK .

        Atribuir uma categoria de cor a um e-mail

        Clique com o botão direito do rato numa mensagem de correio electrónico.

        Seleccione Categorize , e depois seleccione uma categoria de cor apropriada para a mensagem.

        Utilizamos indevidamente a bandeira de acompanhamento no Outlook. A maioria de nós pensa nela como um método de marcação de mensagens que na realidade são Tarefas. Leia este artigo para saber porque NÃO é uma boa ideia. No mundo de hoje, esta bandeira tem uma utilização muito mais importante. Continue a ler para saber como utilizá-la em seu proveito.

        Actualização: Desde Dezembro de 2020, temos uma nova opção Pin, que pode tornar a bandeira de acompanhamento menos relevante. As mensagens com alfinete permanecem sempre no topo da caixa de entrada (ou pasta).

        Todos nós acedemos à caixa de correio de pelo menos duas maneiras. Nos telemóveis e em algum outro dispositivo melhor (tablet, PC, Portátil). Os telemóveis têm aplicações incorporadas para ligação a todo o tipo de sistemas de correio. Neste caso, estou a discutir Outlook e Exchange. No entanto, o conceito pode ser aplicado a qualquer sistema de correio que suporte bandeiras de acompanhamento.

        Esta é a familiar bandeira de acompanhamento. Durante anos, estamos a utilizá-la como um método de marcação deste correio como uma Tarefa. Como viu no artigo acima mencionado, as Tarefas devem ser criadas na pasta Tarefa – não na Caixa de Entrada.

        Então agora para que é que usamos esta bandeira? Muitos e-mails recebidos são vistos primeiro no telemóvel. Concorda? E esta proporção está destinada a crescer ainda mais.

        Agora, se o correio requer uma resposta rápida, ou apenas um simples reencaminhamento, podemos geri-la no próprio telemóvel. No entanto, pode haver muitos tipos de acções mais complexas que simplesmente não podem ser realizadas no telemóvel.

        Por exemplo, quero rastrear um correio que enviei anteriormente, procurar tópicos e palavras-chave relacionadas, combinar vários correios electrónicos e colá-los para criar a resposta, especificar a explicação em linha, trazer diagramas ou imagens de outros documentos, e assim por diante. Evidentemente, um desses cenários é que li o correio e quero convertê-lo para uma tarefa formal na pasta de tarefas. Este tipo de actividades requer um PC ou pelo menos a versão do browser do Outlook (Outlook for Web ou Outlook Web Access). Estas actividades são impossíveis de realizar utilizando um telemóvel (por muito “inteligente” que seja o telefone).

        O problema é que, eventualmente, quando tiver acesso a um PC ou portátil mais capaz, poderá esquecer-se de agir sobre estas mensagens. Na caixa de entrada, estes mails serão mostrados como “Read” porque já os leu no telemóvel. Isto reduz ainda mais as hipóteses de se aperceber destes e-mails. Naturalmente, irá concentrar-se nos e-mails não lidos recentemente recebidos por defeito.

        Como podemos garantir que não só NÃO ESQUECEMOS estes mails, mas também os olhamos proactivamente e tomamos as medidas relevantes – que já estão pendentes há algum tempo.

        A solução é a Bandeira de Acompanhamento

        Esta bandeira de acompanhamento é suportada (está disponível) em quase todas as aplicações de correio electrónico em todo o tipo de telemóveis. Outras funcionalidades como Converter para Tarefa, adicionar prazo, etc. não estão disponíveis em telemóveis (pelo menos as aplicações por defeito).

        Por isso, aqui está a solução. Lê um correio electrónico no seu telemóvel. Decide que quer executar alguma acção sobre esse correio que é impossível de executar neste momento devido às limitações da capacidade do telemóvel (ou pode mesmo ser falta de tempo). Neste momento, basta ligar esta bandeira de acompanhamento. É isso mesmo.

        Esta bandeira agora significa – precisa de mais acção o mais depressa possível e assim que se tiver acesso a um dispositivo mais capaz.

        Agora, quando tiver acesso a um computador portátil ou a uma versão completa do Outlook Web Access, filtre, agrupe ou classifique em e-mails sinalizados e trate-os primeiro.

        No caso de o correio implicar realmente algum trabalho a ser feito com um prazo, converta-o para uma tarefa.

        Lembre-se de limpar a bandeira depois de ter tomado a acção relevante

        Isto é igualmente importante. Caso contrário, terá demasiados itens assinalados – alguns dos quais NÃO são efectivamente accionáveis. Isto será confuso e contraproducente. Por conseguinte, desmarque a bandeira depois de fazer o trabalho relacionado – imediatamente.

        Uma das opções mais úteis e menos compreendidas do Outlook é o Follow Up, a ferramenta de lembrete por e-mail do programa. Se tiver dificuldade em se lembrar de responder a e-mails depois de estes já não estarem na primeira página da sua caixa de entrada, esta ferramenta é para si.

        O Follow Up recorda-lhe os emails numa data à sua escolha e adiciona-os à sua lista de tarefas do Outlook. Quando tiver lidado com o lembrete e os marcar como concluídos, eles desaparecem da sua lista de tarefas. É simples, rápido, eficiente, e fácil de usar.

        Acompanhamento (está no grupo “Etiquetas”).

        No menu suspenso, seleccione a data em que pretende um seguimento no e-mail. A Microsoft oferece várias acções rápidas, incluindo “Hoje”, “Amanhã”, ou “Semana seguinte”. No entanto, também pode clicar em “Personalizar” para seleccionar uma data.

        O e-mail é então destacado em amarelo, para que possa dizer num relance quais as mensagens que estão marcadas para um seguimento. Também adiciona o e-mail à sua lista de tarefas do Outlook.

        To get started, select an email in Outlook, and then click Home >Isto chama-se “adicionar uma bandeira” a uma mensagem de correio electrónico. Uma vez feito isto, pode mover o e-mail para qualquer outra pasta, como o seu Arquivo, e este permanecerá visível na sua lista de tarefas – basta fazer duplo clique para o abrir.

        Faça novamente o seguimento, e depois seleccione “Adicionar Lembrete”.

        Isto abre o painel “Personalizado”, onde pode alterar o nome da bandeira, as datas de Início e de Vencimento, e o Lembrete de data e hora.

        Faça o seguimento, e depois seleccione “Personalizado” para aceder ao painel.

        By default, Outlook reminds you about the email on the day you selected. However, if you want to choose the exact date and time of the reminder, head to Home >A primeira opção, “Bandeira para”, é o nome da bandeira que está a dar ao e-mail. Isto aparece no topo da mensagem como uma dica de informação. Neste caso, exibe “Follow Up,” que é o nome por defeito, Início, e Data de vencimento.

        Pode seleccionar um nome de bandeira diferente a partir do menu pendente ou escrever o seu próprio nome.

        You can also click Home >Alterámos o nome da bandeira para “Rever,” e a dica informativa mudou em conformidade.

        Se desejar alterar a data que irá acompanhar no e-mail, pode alterar os valores “Data de Início” e “Data de Vencimento”.

        Por defeito, as tarefas do Outlook funcionam com base na “Data de Vencimento”, por isso, quando define uma, isso determina quando o e-mail aparece na sua lista de tarefas.

        Também pode definir a data e a hora em que pretende um lembrete pop-up. Por defeito, o Outlook utiliza o ruído de alerta por defeito, mas também pode alterar isso, se assim o desejar.

        Quando tiver terminado, clique em “OK” para fechar o painel Personalizado.

        Se usar muito o Follow Up, poderá também gostar da opção Quick Click. Isto permite-lhe clicar uma vez num e-mail e adicionar uma bandeira predefinida. Se ainda não alterou as opções predefinidas no Outlook, passe o cursor sobre um e-mail até ver os botões de Acção Rápida no lado direito, um deles será uma bandeira de Follow-Up.

        Se não vir esta opção, consulte o nosso guia de Acções Rápidas para a adicionar. Ao clicar no botão de Acção Rápida, ele marca o e-mail para um seguimento “Hoje”, por defeito.

        Seguimento, e depois seleccione “Definir clique rápido” para alterar esta definição.

        No menu pendente, seleccione a data predefinida que pretende que o botão de acção rápida utilize, e depois clique em “OK”.

        Agora, quando passar o cursor por cima de um e-mail e clicar na bandeira de Acompanhamento em Acções Rápidas, esta utilizará automaticamente a data

        You can head to Home >Utilizamos indevidamente a bandeira de acompanhamento no Outlook. A maioria de nós pensa nela como um método de marcação de mensagens que na realidade são Tasks. Leia este artigo para saber porque NÃO é uma boa ideia. No mundo de hoje, esta bandeira tem uma utilização muito mais importante. Continue a ler para saber como utilizá-la em seu proveito.

        Estou a tentar colocar um lembrete numa mensagem, mas só tenho a opção de a sinalizar ou de retirar a bandeira. Não há opções tais como Hoje, Amanhã, Esta Semana, Próxima Semana, etc… que é suposto eu ter.

        When you’re done with an email, click Home >Isto pode ter algo a ver com o facto de eu estar a usar uma conta IMAP.

        Ainda existe uma forma de marcar as minhas mensagens para seguimento ou pelo menos fazê-las aparecer como uma Tarefa no meu Bar To-Do?

        Quando se utiliza uma conta IMAP, não se tem a opção de definir uma Bandeira de Acompanhamento personalizada com um lembrete. Esta é uma limitação do próprio protocolo IMAP que não suporta bandeiras de lembrete.

        Esta é a familiar bandeira de acompanhamento. Durante anos, estamos a utilizá-la como um método de marcação deste correio como uma Tarefa. Como viu no artigo acima mencionado, as Tarefas devem ser criadas na pasta Tarefa – não na Caixa de Entrada.

        Então agora para que é que usamos esta bandeira? Muitos e-mails recebidos são vistos primeiro no telemóvel. Concorda? E esta proporção está destinada a crescer ainda mais.

        Agora, se o correio requer uma resposta rápida, ou apenas um simples reencaminhamento, podemos geri-la no próprio telemóvel. No entanto, pode haver muitos tipos de acções mais complexas que simplesmente não podem ser realizadas no telemóvel.

        Por exemplo, quero rastrear um correio que enviei anteriormente, procurar tópicos e palavras-chave relacionadas, combinar vários correios electrónicos e colá-los para criar a resposta, especificar a explicação em linha, trazer diagramas ou imagens de outros documentos, e assim por diante. Evidentemente, um desses cenários é que li o correio e quero convertê-lo para uma tarefa formal na pasta de tarefas. Este tipo de actividades requer um PC ou pelo menos a versão do browser do Outlook (Outlook for Web ou Outlook Web Access). Estas actividades são impossíveis de realizar utilizando um telemóvel (por muito “inteligente” que seja o telefone).

        O problema é que, eventualmente, quando tiver acesso a um PC ou portátil mais capaz, poderá esquecer-se de agir sobre estas mensagens. Na caixa de entrada, estes mails serão mostrados como “Read” porque já os leu no telemóvel. Isto reduz ainda mais as hipóteses de se aperceber destes e-mails. Naturalmente, irá concentrar-se nos e-mails não lidos recentemente recebidos por defeito.

        Como podemos garantir que não só NÃO ESQUECEMOS estes mails, mas também os olhamos proactivamente e tomamos as medidas relevantes – que já estão pendentes há algum tempo.

        A solução é a Bandeira de Acompanhamento

        Esta bandeira de acompanhamento é suportada (está disponível) em quase todas as aplicações de correio electrónico em todo o tipo de telemóveis. Outras funcionalidades como Converter para Tarefa, adicionar prazo, etc. não estão disponíveis em telemóveis (pelo menos as aplicações por defeito).

        Por isso, aqui está a solução. Lê um correio electrónico no seu telemóvel. Decide que quer executar alguma acção sobre esse correio que é impossível de executar neste momento devido às limitações da capacidade do telemóvel (ou pode mesmo ser falta de tempo). Neste momento, basta ligar esta bandeira de acompanhamento. É isso mesmo.

        Esta bandeira agora significa – precisa de mais acção o mais depressa possível e assim que se tiver acesso a um dispositivo mais capaz.

        Agora, quando tiver acesso a um computador portátil ou a uma versão completa do Outlook Web Access, filtre, agrupe ou classifique em e-mails sinalizados e trate-os primeiro.

        No caso de o correio implicar realmente algum trabalho a ser feito com um prazo, converta-o para uma tarefa.

        Lembre-se de limpar a bandeira depois de ter tomado a acção relevante

        Isto é igualmente importante. Caso contrário, terá demasiados itens assinalados – alguns dos quais NÃO são efectivamente accionáveis. Isto será confuso e contraproducente. Por conseguinte, desmarque a bandeira depois de fazer o trabalho relacionado – imediatamente.

        Uma das opções mais úteis e menos compreendidas do Outlook é o Follow Up, a ferramenta de lembrete por e-mail do programa. Se tiver dificuldade em se lembrar de responder a e-mails depois de estes já não estarem na primeira página da sua caixa de entrada, esta ferramenta é para si.

        O Follow Up recorda-lhe os emails numa data à sua escolha e adiciona-os à sua lista de tarefas do Outlook. Quando tiver lidado com o lembrete e os marcar como concluídos, eles desaparecem da sua lista de tarefas. É simples, rápido, eficiente, e fácil de usar.

        Acompanhamento (está no grupo “Etiquetas”).

        Opcionalmente: Seleccionar uma combinação de atalhos de teclado.

        Opcionalmente: Digite uma descrição para o seu Passo Rápido.

        Prima Acabar.

        A execução do Passo Rápido resultará numa nova Tarefa tal como através do método de arrastar e largar, mas isto é mais fácil e mais rápido de executar.

        Ao utilizar um Passo Rápido, criando um

        Isto pode acontecer quando se tem apenas uma conta IMAP configurada no Outlook para o Office 365, 2019, 2016 ou 2013. Nestas versões do Outlook, a caixa de correio do IMAP no Outlook também pode conter pastas que não sejam de correio electrónico, como Calendário, Contactos e Tarefas.

        Infelizmente, isto tem várias desvantagens, tais como suporte limitado para Acompanhamento, Lembretes e Categorias. Existe também uma preocupação de backup uma vez que os dados das Tarefas não podem ser sincronizados com o servidor IMAP (ver a secção seguinte para mais informações sobre isso) .

        A solução para obter o menu de Follow Up completo para itens de Tarefas é reconfigurar o Outlook de tal forma, que a sua pasta de Tarefas seja armazenada dentro de um ficheiro pst. Detalhes sobre como fazer isso podem ser encontrados em Não arrisque perder os seus Contactos e Calendário ao utilizar o IMAP no Outlook 2013, 2016, 2019, ou Office 365.

        Cópia de segurança da sua pasta de Tarefas

        Como as contas IMAP não suportam as Tarefas, estas Tarefas estão a ser criadas no seu ficheiro de dados local e não se sincronizam com o servidor de correio que aloja a conta IMAP.

        Para o Outlook 2010 e anteriores, isto significa que terá de fazer uma cópia de segurança do seu ficheiro pst principal adicional.

        No Outlook para Office 365, 2019, 2016 e 2013, estes dados são mantidos dentro do ost-file da sua própria conta IMAP e este ost-file não pode ser restaurado.

        Isto significa que ou precisa de exportar a pasta Tarefas para fazer uma cópia de segurança ou reconfigurar o Outlook como discutido em Não arrisque perder os seus Contactos e Calendário ao usar o IMAP no Outlook 2013, 2016, 2019, ou Office 365.

        Esta última abordagem é recomendada uma vez que lhe permitirá armazenar os seus Contactos, Calendário e Tarefas dentro de um ficheiro pst que é fácil de fazer cópias de segurança e restaurar.