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Como utilizar folhas de cálculo de estilo excel em palavra microsoft

Como manteiga de amendoim e chocolate, um processador de texto com algumas costeletas básicas de folha de cálculo faz uma combinação fantástica. Quando se pretende um pouco mais fácil de digitação embutida num documento de texto de outro modo vulgar, o Microsoft Word tem-no coberto, graças à funcionalidade de cozedura do seu programa irmão Excel.

A implementação do Word das folhas de cálculo Excel incorpora essencialmente uma pequena cópia do programa, mesmo no meio do seu boletim semanal para o Booster’s Club. Enquanto edita a secção Excel do documento, tem acesso a todos os controlos do Excel como se estivesse a utilizar o Excel na sua própria janela. Pode adicionar texto padrão e células de valor numeral, e crucialmente, fórmulas que se apliquem especificamente à mini-janela do Excel.

Para inserir uma tabela Excel no Word 2016, clique no separador “Inserir” na parte superior da janela, e depois clique no botão “Tabela”. Clique no botão “Folha de Cálculo Excel” no menu pendente.

Aqui está um exemplo básico. Preenchi as células padrão com valores inventariados para as vendas de Stanley’s Sprocket, e usei uma das fórmulas de soma mais comuns para as células da última coluna. Assim, para o valor “Total Anual” para “Space Sprockets” na célula F2, utilizo a fórmula “soma(B2:E2)” para adicionar os quatro valores ao longo da linha e obter o meu total automaticamente. Pode usar qualquer fórmula Excel que quiser nesta versão integrada do programa.

Esta é uma captura de ecrã do Word, mas os menus e controlos do Excel aparecem ao editar a folha de cálculo incorporada.

As folhas de cálculo do Excel têm basicamente infinitas quantidades de linhas e colunas, mas isso não é prático quando se utiliza esses dados como uma tabela num documento Word. Para alterar o número de linhas e colunas visíveis, clique e arraste os pontos de ancoragem, os quadrados pretos que aparecem em cada canto e ponto médio da caixa à volta da folha de cálculo do Excel.

Quando terminar a edição desses valores, pode clicar em qualquer outra parte do documento Word e o padrão de formatação volta para uma tabela básica, adequada para impressão ou divulgação através de formatos só de leitura como o PDF. Aqui, pode ajustar a largura e altura da tabela para melhor se adaptar à formatação do documento Word sem alterar o número de colunas ou filas visíveis.

Para começar a editar novamente a folha de cálculo, faça duplo clique em qualquer lugar dentro dela para trazer de volta os controlos do Excel.

Também é possível incorporar um ficheiro Excel existente, o que é útil se estiver a tentar partilhar os dados já acumulados. A partir da tabela Inserir, clique no botão “Objecto” (o pequeno quadrado azul sob a secção “Texto”):

Na janela que aparece, clique em “Criar de ficheiro”, depois clique em “Procurar” para navegar e abrir a folha de cálculo Excel na unidade de armazenamento do seu computador. Também tem aqui um par de outras opções. Seleccionando a opção “Ligar ao ficheiro” mantém a folha de cálculo que vê no Word ligada à própria folha de cálculo Excel, desde que sejam mantidas nos mesmos locais que quando se liga

Por vezes, pretende incluir os dados numa folha de cálculo Excel no seu documento Microsoft Word. Há algumas maneiras de o fazer, dependendo de querer ou não manter uma ligação com a folha de origem Excel. Vamos dar uma vista de olhos.

Qual é a diferença entre a ligação e a incorporação?

Na realidade, tem três opções para incluir uma folha de cálculo num documento Word. A primeira é simplesmente copiar esses dados da folha de cálculo, e depois colá-los no documento de destino. Na sua maioria, isto só funciona com dados realmente simples porque esses dados apenas se tornam uma tabela básica ou um conjunto de colunas no Word (dependendo da opção de colar que escolher).

Embora isso possa ser útil por vezes, as suas outras duas opções – ligar e inserir – são muito mais poderosas, e são o que lhe vamos mostrar neste artigo. Ambas são bastante semelhantes, na medida em que acaba por inserir uma folha de cálculo Excel real no seu documento alvo. Parecerá uma folha de cálculo Excel, e pode usar as ferramentas do Excel para a manipular. A diferença está na forma como estas duas opções tratam a sua ligação a essa folha de cálculo original do Excel:

Se ligar uma folha de cálculo Excel a um documento, o documento de destino e a folha de cálculo original do Excel mantêm uma ligação. Se actualizar o ficheiro Excel, essas actualizações são automaticamente reflectidas no documento de destino.

Se inserir uma folha de trabalho Excel num documento, essa ligação é quebrada. A actualização da folha original do Excel não actualiza automaticamente os dados no documento de destino.

  • Há vantagens em ambos os métodos, claro. Uma vantagem de ligar um documento (para além de manter a ligação) é que mantém o tamanho do ficheiro do seu documento Word em baixo, porque os dados ainda estão na sua maioria armazenados na folha de Excel e só são exibidos no Word. Uma desvantagem é que o ficheiro original da folha de cálculo tem de permanecer no mesmo local. Se não o fizer, terá de o ligar novamente. E como depende da ligação à folha de cálculo original, não é tão útil se precisar de distribuir o documento a pessoas que não têm acesso a esse local.
  • Incorporar um documento, por outro lado, aumenta o tamanho do seu documento Word, porque todos os dados do Excel estão de facto incorporados no ficheiro Word. Existem, no entanto, algumas vantagens distintas para a incorporação. Por exemplo, se estiver a distribuir esse documento a pessoas que possam não ter acesso à folha original do Excel, ou se o documento precisar de mostrar que a folha Excel num determinado momento (em vez de ser actualizada), incorporar (e quebrar a ligação à folha original) faz mais sentido.

Assim, com tudo isto em mente, vamos ver como ligar e incorporar uma folha de Excel no Microsoft Word.

Como Ligar ou Incorporar uma Folha de Trabalho Excel no Microsoft Word

A ligação ou incorporação de uma folha de trabalho Excel num Word é na realidade bastante simples, e o processo para fazer qualquer um dos dois é quase idêntico. Comece por abrir tanto a folha de trabalho Excel como o documento Word que pretende editar ao mesmo tempo.

No Excel, seleccione as células que pretende ligar ou incorporar. Se desejar ligar ou incorporar toda a folha de trabalho, clique na caixa na junção das linhas e colunas no canto superior esquerdo para seleccionar a folha inteira.

Copie essas células premindo CTRL+C no Windows ou Command+C no MacOS. Também pode clicar com o botão direito do rato em qualquer célula seleccionada, e depois escolher a opção “Copiar” no menu de contexto.

Agora, mude para o seu documento Word e clique para colocar o ponto de inserção onde gostaria que o material ligado ou incorporado fosse. No separador Home da Fita, clique na seta para baixo por baixo do botão “Paste”, e depois escolha o comando “Paste Special” a partir do menu pendente.

Isto abre a janela “Paste Special” (Colar Especial). E é aqui que encontrará a única diferença funcional nos processos de ligação ou incorporação de um ficheiro.

Se quiser incorporar a sua folha de cálculo, escolha a opção “Colar” no lado esquerdo. Se quiser ligar a sua folha de cálculo, escolha a opção “Colar Ligação” em vez disso. A sério, é isso mesmo. Este processo é, de resto, idêntico.

Seja qual for a opção que escolher, seleccionará a seguir “Microsoft Excel Worksheet Object” na caixa à direita, e depois clique no botão “OK”.

E verá a sua folha de Excel (ou as células que seleccionou) no seu documento Word.

Se ligou os dados do Excel, não pode editá-los directamente no Word, mas pode fazer duplo clique em qualquer lugar para abrir o ficheiro original da folha de cálculo. E quaisquer actualizações que faça a essa folha de cálculo original são então reflectidas no seu documento Word.

Se tiver incorporado os dados do Excel, pode editá-los directamente no Word. Faça duplo clique em qualquer parte da folha de cálculo e ficará na mesma janela do Word, mas o Word Ribbon é substituído pelo Excel Ribbon e pode aceder a todas as funcionalidades do Excel. É um pouco fixe.

E quando quiser parar de editar a folha de cálculo e voltar aos seus controlos do Word, basta clicar em qualquer lugar fora da folha de cálculo.

Nota: Se estiver a trabalhar num documento Word e quiser incluir uma folha de cálculo que ainda não tenha sido criada, pode. Na realidade, pode inserir uma folha de cálculo Excel directamente do menu pendente Tabela na Fita.

Última actualização em 10 de Outubro de 2020 por Ekaant Puri Deixe um Comentário

Melhor guia sobre como fazer uma folha de cálculo no Microsoft Word . Pode utilizar este método para criar uma folha de cálculo no Microsoft Word . Crie uma Folha de Cálculo e recolha rapidamente todos os seus dados. Os utilizadores podem fazer a folha de cálculo ilimitada no Microsoft Word. Pode fazer no Microsoft Word 2006, 2010, 2013 e 2016 .

Já alguma vez se perguntou como fazer uma folha de cálculo no Microsoft Word? Uma das melhores características do Microsoft Office é a capacidade de conjugar dois programas comuns que usamos diariamente, como o Microsoft Word e o Microsoft Excel. Embora a melhor aplicação para a utilização de folha de cálculo seja o Microsoft Excel, pode haver alturas em que poderá ser necessário adicionar uma folha de cálculo a algo como um relatório de negócios.

Como Fazer uma Folha de Cálculo no Microsoft Word – 3 Métodos Fáceis

Embora o Microsoft Word seja um software de processamento de texto, ainda é possível adicionar-lhe uma folha de cálculo. Pode ser feito através da função Inserir Tabela. Ou criar uma folha de cálculo utilizando tabelas. Ou pela inserção de um documento Excel em branco directamente no documento Word. Além disso, também pode usar a opção Inserir Objecto para adicionar uma folha de cálculo Excel previamente feita no Microsoft Word.

É um método para ligar uma folha de cálculo já preenchida com um documento Word num único ficheiro. Hoje vamos mostrar-lhe como fazer uma folha de cálculo no Microsoft Word.

Como Fazer uma Folha de Cálculo no Microsoft Word usando a função Inserir Folha de Cálculo – Modelo de Folha de Cálculo do Word

Abra o documento Word no qual pretende adicionar uma folha de cálculo.

Coloque o cursor onde pretende inserir a folha de cálculo .

  1. Ir para o separador Inserir na fita e clicar em Tabela .
  2. Clique em Excel Spreadsheet . Word irá criar uma nova folha de cálculo em branco onde o seu cursor é colocado.
  3. Introduza os dados que deseja na nova folha de cálculo. Quando terminar, clique no exterior para voltar ao Word.
  4. Faça duplo clique sobre a folha de cálculo para editar .
  5. Como Fazer uma Folha de Cálculo no Microsoft Word usando o Menu Inserir Tabela
  6. clique em Tabela .

Clique em Insert Table , e aparecerá uma janela de diálogo.

  1. Open the Word document > Insert tab > Introduza algumas colunas e filas na sua folha de cálculo.
  2. Clicar em OK para inserir a folha de cálculo no seu documento.
  3. Pode adicionar linhas ou colunas na folha de cálculo a partir do separador Layout na fita.
  4. Como Fazer uma Folha de Cálculo no Microsoft Word usando a Função Inserir Objecto
  5. clique em Object .

A partir da lista pendente, clicar em Object .

  1. Open the Word document > Insert tab > Seleccione o tipo de folha de cálculo (folha de cálculo Microsoft Excel) à sua escolha a partir de Tipo de Objecto.
  2. O Word irá agora criar uma nova folha de cálculo em branco onde o seu cursor é colocado.
  3. Em alternativa, se desejar adicionar uma folha de cálculo previamente elaborada, vá a Criar a partir de Ficheiro e insira o ficheiro Excel .
  4. Conclusão
  5. O Microsoft Word é uma óptima forma de fazer qualquer documentação. Várias pessoas pediram uma funcionalidade embutida de Spreadsheet. Mas até agora nenhuma actualização específica é lançada. Mas existe um método oculto sobre como fazer uma folha de cálculo no Microsoft Word. Os utilizadores podem usar estes três métodos incríveis para criar uma folha de cálculo no Microsoft Word.

Pode também partilhar outra técnica que conhece sobre como fazer uma folha de cálculo no Microsoft Word, na secção de comentários abaixo. Partilhe este artigo sobre como criar uma folha de cálculo no Microsoft Word com os seus amigos.