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Como utilizar o formatador para duplicar a formatação em powerpoint

Marshall Gunnell é um escritor com experiência na indústria do armazenamento de dados. Trabalhou na Synology, e mais recentemente como CMO e redactor da equipa técnica da StorageReview. É actualmente um Escritor Técnico API/Software na LINE Corporation em Tóquio, Japão, gere o ITEnterpriser, um armazém de dados e meios online centrados na segurança cibernética, e brinca com o desenvolvimento, sendo a sua calculadora RAID o seu primeiro projecto público. Leia mais.

O Microsoft PowerPoint tem uma pequena ferramenta que lhe permite copiar e colar a formatação de uma cadeia de texto ou objecto. Eis como pode copiar as regras de formatação de um objecto e colá-lo no objecto seguinte.

Abra a sua apresentação em PowerPoint, navegue até ao diapositivo que contém o texto ou objecto com a formatação que deseja copiar, e depois seleccione-o. Para o nosso exemplo, seleccionamos o nosso texto de título “Como-Para Geek”.

Aqui está a formatação actual do nosso texto:

A seguir, clique no ícone do Pintor de Formatos (o pincel) no grupo “Clipboard” sob o separador “Home”.

O formato do objecto ou texto seleccionado é copiado para o pintor de formato, e o cursor terá agora um ícone de pincel junto a ele. Destacar o texto ou objecto ao qual se pretende aplicar a formatação.

Como se mostra abaixo, o texto seleccionado reformata automaticamente para corresponder ao formato do texto que copiou para o Pintor de Formato.

Se desejar alterar o formato de múltiplos objectos ou cadeias de texto, pode fazê-lo sem ter de passar por todo este processo novamente.

Em vez de clicar apenas uma vez, faça duplo clique no ícone do Format Painter no grupo “Clipboard” sob o separador “Home”. Isto permite-lhe formatar tantas cordas de texto ou objectos quantos forem necessários. Quando terminar, basta premir Esc ou clicar no ícone do Pintor de Formato.

O Microsoft PowerPoint tem uma pequena ferramenta que lhe permite copiar e colar a formatação de uma cadeia de texto ou objecto. Eis como pode copiar as regras de formatação de um objecto e colá-lo no objecto seguinte.

Abra a sua apresentação em PowerPoint, navegue até ao diapositivo que contém o texto ou objecto com a formatação que deseja copiar, e depois seleccione-o. Para o nosso exemplo, seleccionamos o nosso texto de título “Como-Para Geek”.

Aqui está a formatação actual do nosso texto:

A seguir, clique no ícone do Pintor de Formatos (o pincel) no grupo “Clipboard” sob o separador “Home”.

O formato do objecto ou texto seleccionado é copiado para o pintor de formato, e o cursor terá agora um ícone de pincel junto a ele. Destacar o texto ou objecto ao qual se pretende aplicar a formatação.

Como se mostra abaixo, o texto seleccionado reformata automaticamente para corresponder ao formato do texto que copiou para o Pintor de Formato.

Se desejar alterar o formato de múltiplos objectos ou cadeias de texto, pode fazê-lo sem ter de passar por todo este processo novamente.

Em vez de clicar apenas uma vez, faça duplo clique no ícone do Format Painter no grupo “Clipboard” sob o separador “Home”. Isto permite-lhe formatar tantas cordas de texto ou objectos quantos forem necessários. Quando terminar, basta premir Esc ou clicar no ícone do Pintor de Formato.

Como pode poupar tempo aplicando uma formatação consistente ao seu trabalho no Microsoft Office? A resposta é o Format Painter que duplica a formatação no Microsoft Excel, Word, PowerPoint, e outras aplicações populares do Office. Muitas vezes, perdemos demasiado tempo a tentar perceber como é formatada uma folha de trabalho, documento, ou apresentação. Com o Format Painter, basta seleccionar a formatação que se pretende copiar e aplicá-la a outros conteúdos.

  • Continue a ler para descobrir os passos para duplicar a formatação com o Pintor de Formatos ou veja este vídeo de formação:
  • Para copiar formatação com o Pintor de Formatos:
  • Primeiro, seleccione o “bom material”, ou seja, o conteúdo com a formatação que pretende aplicar noutro local. O Pintor de Formatos apenas copia a aparência, não o conteúdo. Por exemplo, a selecção pode ser um título de coluna numa folha de trabalho Excel, um título num documento Word, ou uma imagem numa apresentação em PowerPoint.
  • A seguir, clicar no ícone do Pintor de Formatos no grupo da Área de Transferência do separador Home, na Fita. O ícone parece um pincel. Agora o seu ponteiro ou cursor mudou para um pincel.
  • Para copiar a formatação seleccionada, clique uma vez noutro local ou clique e arraste para duplicar a formatação.

E se quiser duplicar a formatação para mais do que um local? É fácil.

Para copiar a formatação para mais do que um local:

Como antes, seleccione o “material bom”, o conteúdo com a formatação que pretende aplicar noutro local.

  1. Desta vez, faça duplo clique no ícone do Format Painter, que mantém esta opção ligada ou activada. Mais uma vez, o seu ponteiro torna-se um pincel.
  2. Agora, clique ou arraste para onde quiser duplicar a formatação.
  3. Para parar o Pintor de Formatos, clique uma vez no ícone ou prima [Esc] .

Atalhos do teclado do Format Painter

Embora trabalhar com o ícone do Format Painter possa ser tudo o que precisa, algumas aplicações Office também suportam atalhos de teclado para copiar a formatação. Os atalhos do teclado são:

  1. Copiar formatação: [Ctrl] + [Shift] + C
  2. Formatação de colar: [Ctrl] + [Shift] + V
  3. Para utilizar os atalhos do teclado do Apontador de Formato:
  4. Primeiro, seleccione o conteúdo com a formatação que deseja copiar, ou seja, o “bom material”.

A seguir, prima [Ctrl] + [Shift] + C para copiar a formatação da selecção. Não verá qualquer feedback visível de que a formatação foi copiada.

Para duplicar a formatação, seleccione o conteúdo onde pretende aplicar a formatação e prima [Ctrl] + [Shift] + V .

  • Não são necessários outros passos.
  • Embora o Excel não suporte estes atalhos de teclado, eles funcionam em muitas outras aplicações Microsoft Office, incluindo PowerPoint, Outlook, e OneNote.

Dica de palavras: Embora o Format Painter seja uma funcionalidade útil no Microsoft Word, não é a melhor escolha para documentos Word mais longos. Para duplicar e até actualizar facilmente a formatação em ficheiros de múltiplas páginas, trabalhe antes com a funcionalidade Styles.

  1. Descubra mais dicas e truques do Microsoft Office em TheSoftwarePro. com/Office.
  2. Por Dawn Bjork, MCT, MOSM, CVP, The Software Pro® Microsoft Certified Trainer, Productivity Speaker, Certified Virtual Presenter
  3. Formate um objecto da forma que quiser; pode ser uma forma, algum texto, ou uma imagem.
  4. Insira outro objecto.

Seleccione o primeiro objecto e clique em Format Painter no separador Home, no grupo Clipboard.

Clique no segundo objecto para copiar a formatação.

Sugestão: Faça duplo clique no botão Format Painter para o manter “ligado” e aplique a formatação a vários objectos, um após o outro. Quando terminar, clique uma vez no botão Formatar Pintor para o voltar a “desligar”.

Pick Up Style and Apply Style são menos conhecidos porque não estão na fita. São semelhantes ao Pintor de Formato, mas têm 2 vantagens:

  1. O estilo que apanha continua à sua disposição mesmo depois de realizar outras tarefas. Também pode ser mais fácil quando precisar de aplicar um estilo num diapositivo diferente.
  2. Aplicar estilo é muitas vezes mais fácil de usar para texto; na minha experiência, é por vezes difícil seleccionar texto quando o Pintor de Formatos está activo.
  3. Recomendo que coloque estes comandos na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Explico como em “Trabalhar Mais Rápido em PowerPoint”. (Encontrará aí também alguns outros truques fixes.) Mas também pode usar os atalhos de teclado (mais rápidos) que são:
  4. Ctrl+Shift+C: Estilo Pick Up

Ctrl+Shift+V: Aplicar Estilo

Pense nisto como variações dos conhecidos atalhos Copiar e Colar, mas ao adicionar a tecla Shift, está a copiar a formatação em vez do próprio objecto.

  • 2) Mudar Imagem e Mudar Forma
  • Mais uma vez, estou a combinar 2 técnicas porque são semelhantes – e ambas muito úteis.

Pode usar o Pintor de Formato ou o Pick Up and Apply Style numa imagem ou forma, mas digamos que quer mudar a imagem ou forma sem perder a formatação. Isto poupa-lhe a inserção de uma nova imagem e a necessidade de copiar a formatação.

  • Aqui estão os passos para alterar uma imagem sem perder a formatação:
  • Clique com o botão direito do rato na imagem e escolha Change Picture.

Depois escolha a fonte da sua imagem. Normalmente utilizo de um ficheiro, mas reparo nas outras opções. Pode até escolher a partir de uma imagem que copiou para a área de transferência.

Encontre a imagem específica (se não for da área de transferência) e seleccione-a.

O PowerPoint altera a imagem mas mantém a formatação.

Pode usar uma técnica semelhante para alterar uma forma sem perder a formatação. Aqui estão os passos:

Seleccionar a forma.

  1. Clique no separador Formatar e escolha Edit Shape, Change Shape no grupo Inserir Formas.
  2. Escolha a forma desejada a partir da Galeria Formas.
  3. O PowerPoint altera a forma mas mantém a formatação.

3) Pintor de Animação

Também pode copiar facilmente animação desde PowerPoint 2010. Funciona como o Pintor de Formatos.

  1. Seleccione um objecto que tenha animado.
  2. No separador Animações, clicar em Pintor de Animação.
  3. Clique noutro objecto para lhe aplicar a mesma animação.

Tal como o Pintor de Formatos, pode fazer duplo clique no Pintor de Animações para aplicar a animação a vários objectos e depois clicar uma vez para o desligar.

Existem algumas outras técnicas para reduzir o tempo de formatação e guardar a formatação dos gráficos, mas guardarei essas técnicas para outro post.

Tem alguns atalhos que utiliza para poupar tempo na formatação? Deixe um comentário e, por favor, use os botões de partilha de Social Media abaixo para partilhar este post!

  1. O Microsoft PowerPoint tem uma pequena ferramenta que lhe permite copiar e colar a formatação de uma cadeia de texto ou objecto. Eis como pode copiar as regras de formatação de um objecto e colá-lo no objecto seguinte.
  2. Abra a sua apresentação em PowerPoint, navegue para o slide que contém o texto ou objecto com a formatação que deseja copiar, e depois seleccione-o. Para o nosso exemplo, seleccionamos o nosso texto de título “Como-Para Geek”.
  3. Aqui está a formatação actual do nosso texto:

A seguir, clique no ícone do Pintor de Formatos (o pincel) no grupo “Clipboard” sob o separador “Home”.

O formato do objecto ou texto seleccionado é copiado para o pintor de formato, e o cursor terá agora um ícone de pincel junto a ele. Destacar o texto ou objecto ao qual se pretende aplicar a formatação.

Como se mostra abaixo, o texto seleccionado reformata automaticamente para corresponder ao formato do texto que copiou para o Format Painter.

O Microsoft PowerPoint tem uma pequena ferramenta que lhe permite copiar e colar a formatação de uma cadeia de texto ou objecto. Eis como pode copiar as regras de formatação de um objecto e colá-lo no objecto seguinte.

Abra a sua apresentação em PowerPoint, navegue até ao diapositivo que contém o texto ou objecto com a formatação que deseja copiar, e depois seleccione-o. Para o nosso exemplo, seleccionamos o nosso texto de título “Como-Para Geek”.

Aqui está a formatação actual do nosso texto:

A seguir, clique no ícone do Pintor de Formatos (o pincel) no grupo “Clipboard” sob o separador “Home”.

O formato do objecto ou texto seleccionado é copiado para o pintor de formato, e o cursor terá agora um ícone de pincel junto a ele. Destacar o texto ou objecto ao qual se pretende aplicar a formatação.

Como se mostra abaixo, o texto seleccionado reformata automaticamente para corresponder ao formato do texto que copiou para o Pintor de Formato.

Se desejar alterar o formato de múltiplos objectos ou cadeias de texto, pode fazê-lo sem ter de passar por todo este processo novamente.

Em vez de clicar apenas uma vez, faça duplo clique no ícone do Format Painter no grupo “Clipboard” sob o separador “Home”. Isto permite-lhe formatar tantas cordas de texto ou objectos quantos forem necessários. Quando terminar, basta premir Esc ou clicar no ícone do Pintor de Formato.

A utilização desta função no PowerPoint é muito simples, e discutiremos aqui cada passo:

Passo 1 . Clique sobre o objecto cujo formato pretende copiar. Neste exemplo, gostaríamos de copiar o formato do Objecto 1 para o Objecto 2 .

O Objecto 1 tem as seguintes propriedades:

Lato Preto para a fonte

60 para o tamanho da fonte

Laranja para a cor da fonte

Italicized

Sublinhado

O objecto 2 tem as seguintes propriedades:

  • Calibre para a fonte
  • 24 para o tamanho da fonte
  • Preto para a cor da fonte
  • Vamos agora clicar e destacar o Objecto 1 .
  • (Legenda: Como utilizar o Format Painter no PowerPoint – clique no primeiro objecto)

Passo 2. Vá para a aba Home na sua fita, e clique no botão Format Painter ou prima Ctrl+Shift+C no seu teclado.

  • (Legenda: A ferramenta está localizada na tabulação Home)
  • Quando se clica em Format Painter, o ponteiro do rato muda para um ícone de pincel, como este:
  • (Legenda: Quando o seu ponteiro muda para este ícone de pincel, está pronto para prosseguir para o Passo 3)

Passo 3 . Clique no objecto para o qual pretende copiar o formato do objecto 1. Neste caso, clicaremos no texto ‘Objecto 2’. Em alternativa, pode premir Ctrl+Shift+V no seu teclado.

Isto é o que acontece:

(Legenda: Clique no segundo objecto em que gostaria de colar o formato do primeiro objecto)

E é tudo! Como podem ver, esta ferramenta é muito fácil e muito directa em Powe rPoint.

Agora, e se quiser copiar o formato do Objecto 1 para muitos outros objectos?

Não há realmente nenhum botão secreto para copiar o formato de um objecto em vários objectos em qualquer número de slides do PowerPoint. Tudo o que tem de fazer é clicar duas vezes no ícone do Format Painter e clicar nos objectos para os quais gostaria de copiar o formato do Objecto 1.

Além disso, a função está activa enquanto o ponteiro do rato estiver definido para um ícone do pincel.

Uma vez formatados todos os elementos que deseja formatar, basta premir o botão ESC no seu teclado, e o ponteiro do rato será reiniciado para as suas configurações padrão.

Com o Format Painter, não está limitado a copiar formatos de objectos num único ficheiro PowerPoint; também pode copiar formatos de outros ficheiros PowerPoint! Assim, se gosta do aspecto de um objecto num outro ficheiro PowerPoint, basta usar a ferramenta de formatação do pintor para pintar ou copiar o formato do objecto. Não precisa de ir procurar todas as diferentes propriedades e tentar aplicar o formato manualmente ao seu novo ficheiro PowerPoint.

Além de copiar e colar estilos de fonte como mostramos no exemplo acima, também pode usar a ferramenta de formatação do pintor para copiar o seguinte:

Formatos de cores de contorno, cores de preenchimento, efeitos, etc.

Borda dos quadros, efeitos, estilos, etc.

Formato dos textos ou parágrafos (incluindo WordArt em PowerPoint 2013 e 2016)

Formato “Gráficos

É inegável que a ferramenta Format Painter é extremamente útil no PowerPoint, mas não vai fazer tudo por si. Aqui estão exemplos em que não pode usar o Format Painter para o ajudar a poupar algum tempo:

Pode copiar o formato de uma imagem (margem, efeitos, estilos) mas não pode copiar a imagem. Para tal, terá de usar a boa e velha cópia e cola.

  • Não é possível copiar e ampliar formas (copiar e colar fá-lo-á por si, no entanto).
  • Também não pode copiar os efeitos de animação de um objecto (pode usar uma ferramenta semelhante no separador Animação chamada ‘Pintor de Animação’).
  • A ferramenta de formatação do pintor é uma ferramenta literal para salvar vidas. Além disso, poupou a muitas pessoas inúmeras horas de formatação individual e manual de textos, formas, imagens, e muito mais. Tudo o que tem de fazer é formatar um objecto apenas uma vez, e pode copiar as suas propriedades para um número ilimitado de objectos. Contudo, se estiver a trabalhar numa apresentação de cem deslizamentos, imagine quanto tempo demoraria a copiar e colar a formatação de objectos em muitos outros objectos. Assim, salve-se de múltiplas dores de cabeça e utilize imediatamente a ferramenta Format Painter no PowerPoint!
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O Microsoft PowerPoint tem uma pequena ferramenta que lhe permite copiar e colar a formatação de uma cadeia de texto ou objecto. Veja como pode copiar as regras de formatação a partir de um

  • O formato do objecto ou texto seleccionado é copiado para o pintor do formato, e o cursor terá agora um ícone de pincel junto a ele. Destacar o texto ou objecto ao qual se pretende aplicar a formatação.
  • Como se mostra abaixo, o texto seleccionado reformata automaticamente para corresponder ao formato do texto que copiou para o Pintor de Formato.
  • Se desejar alterar o formato de múltiplos objectos ou cadeias de texto, pode fazê-lo sem ter de passar por todo este processo novamente.

Em vez de clicar apenas uma vez, faça duplo clique no ícone do Format Painter no grupo “Clipboard” sob o separador “Home”. Isto permite-lhe formatar tantas cordas de texto ou objectos quantos forem necessários. Quando terminar, basta premir Esc ou clicar no ícone do Pintor de Formato.

Como utilizar o Pintor de Formato de Imagem em PowerPoint

O Microsoft PowerPoint tem uma pequena ferramenta que lhe permite copiar e colar a formatação de uma cadeia de texto ou objecto. Eis como pode copiar as regras de formatação de um objecto e colá-lo no objecto seguinte.

Abra a sua apresentação em PowerPoint, navegue até ao diapositivo que contém o texto ou objecto com a formatação que deseja copiar, e depois seleccione-o. Para o nosso exemplo, seleccionamos o nosso texto de título “Como-Para Geek”.

Aqui está a formatação actual do nosso texto:

A seguir, clique no ícone do Pintor de Formatos (o pincel) no grupo “Clipboard” sob o separador “Home”.

O formato do objecto ou texto seleccionado é copiado para o pintor de formato, e o cursor terá agora um ícone de pincel junto a ele. Destacar o texto ou objecto ao qual se pretende aplicar a formatação.

Como se mostra abaixo, o texto seleccionado reformata automaticamente para corresponder ao formato do texto que copiou para o Pintor de Formato.

Se desejar alterar o formato de múltiplos objectos ou cadeias de texto, pode fazê-lo sem ter de passar por todo este processo novamente.

Em vez de clicar apenas uma vez, faça duplo clique no ícone do Format Painter no grupo “Clipboard” sob o separador “Home”. Isto permite-lhe formatar tantas cordas de texto ou objectos quantos forem necessários. Quando terminar, basta premir Esc ou clicar no ícone do Pintor de Formato.

Seleccionar a imagem.

Clique no separador Formato na fita.

Utilize as ferramentas do grupo Estilos de imagem para editar o estilo da imagem.

  1. Moldura da imagem : Ajustar a cor e espessura da margem.
  2. Efeitos da imagem : Adicionar ou remover efeitos complicados como brilho e bisel.
  3. Desenho da imagem : Adicionar texto e reformular a imagem para criar a SmartArt.
  4. Alterar a imagem

Pode trocar uma imagem por outra mantendo qualquer uma das opções de estilo de imagem que já estão aplicadas.

Com a imagem seleccionada, clicar no botão Alterar imagem no grupo Ajustar no separador Formatar.

  1. Moldura da imagem : Ajustar a cor e espessura da margem.
  2. Efeitos da imagem : Adicionar ou remover efeitos complicados como brilho e bisel.
  3. Com a imagem formatada seleccionada, clicar no separador Home.
    • Clique no botão Pintor de Formato.
    • É rápido e fácil de copiar sobre um modelo de desenho
    • O Que Saber

Slide Master . No painel de diapositivos, clicar com o botão direito do rato no Slide Master e seleccionar Copiar .

Slide Master . Clicar com o botão direito do rato no painel de diapositivos e seleccionar Colar .

  1. Escolha Use Destination Theme (mantém as cores, fontes e efeitos) ou Keep Source Formatting (copia as cores, fontes e efeitos da fonte).
  2. Este artigo explica como copiar um modelo de design PowerPoint para outra apresentação. As instruções aplicam-se ao PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, e PowerPoint para Microsoft 365.

Como copiar um modelo de design de uma apresentação

  1. Muitas vezes é mais rápido copiar um modelo de desenho a partir de uma apresentação do que encontrá-lo na lista de modelos de PowerPoint.
  2. Vá a Ver na apresentação que contém o modelo de desenho que pretende copiar e seleccione Slide Master .

Clique com o botão direito do rato no Slide Master no painel de Slide do lado esquerdo do ecrã e seleccione Copy .

O Slide Master é a grande imagem em miniatura no topo do painel de diapositivos. Algumas apresentações contêm mais do que um Slide Master.

  • In the source presentation, select View >Ir para View , seleccionar Switch Windows , e escolher a apresentação em que pretende colar o Slide Master.
  • Go to View > Switch Windows and choose the second presentation. Go to View >Se não vir a outra apresentação em PowerPoint nesta lista, isso significa que o outro ficheiro não está aberto. Abra-o agora e volte a este passo para o seleccionar a partir da lista.
  • Na segunda apresentação, vá a View e seleccione Slide Master para abrir o Slide Master .

Para inserir o Slide Master da outra apresentação, clique com o botão direito do rato no painel de diapositivos à esquerda, seleccione Colar , e faça uma das seguintes opções:

Escolha Usar Tema de Destino para manter as cores, fontes e efeitos da apresentação a que está a colar.

Escolha Manter formatação da fonte para copiar as cores, fontes e efeitos do modelo a partir do qual está a copiar.

Seleccione Fechar Vista Principal .

Alterações feitas em diapositivos individuais na apresentação original, tais como estilos de fontes, não alteram o modelo de desenho dessa apresentação. Por conseguinte, os objectos gráficos ou alterações de fontes adicionados a diapositivos individuais não copiam para uma nova apresentação.