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Como utilizar o google drive offline num dispositivo de secretária ou móvel

G oogle Drive é um enorme serviço de armazenamento em nuvem que oferece 15 GB de espaço livre em Google Drive, Gmail, e Google Photos. Também inclui Google Docs, Folhas e Slides, onde pode editar folhas de cálculo, formulários, apresentações, documentos, etc. e guardá-los na nuvem.

O Google tem também aplicações para estes serviços em todas as principais plataformas. Pode navegar e realizar todas as operações relacionadas com ficheiros no Google Drive quando estiver ligado à Internet. Na maioria das vezes, nem sequer precisa de aplicações desktop para trabalhar nos seus ficheiros Google Drive, há muitas aplicações que pode ligar ao seu Drive.

No entanto, também pode ver os seus ficheiros Google Drive offline. Assim, pode aceder aos seus dados necessários quando se encontra numa zona sem conectividade. Aqui, delineamos os passos que precisa de seguir para disponibilizar os seus ficheiros para visualização e edição offline.

Como ver os ficheiros do Google Drive Offline num computador?

Para visualizar Google Docs, Google Sheets, e Google Slides & Drawings offline, é necessário disponibilizá-los primeiro para visualização offline, o que exigirá inicialmente uma ligação à Internet. Além disso, terá de utilizar o Google Chrome para aceder a esta funcionalidade. Siga estes simples passos no seu PC:

  • Inicie sessão no Chrome utilizando a sua conta Google.
  • Instale a extensão do Google Docs Offline para o Chrome.
  • Vá a drive. google. com/drive/settings.
  • Marque a caixa na linha marcada Offline .
  • Agora pode aceder aos ficheiros simplesmente digitando o seu link na barra de endereços do Chrome ou mantê-los marcados para um acesso fácil.

Para sincronizar todos os seus ficheiros do Google Drive com o seu computador, precisa de instalar o Backup & Sync para Mac ou Windows a partir deste link. Depois de o ter instalado:

  • Inicie sessão na aplicação utilizando a sua conta Google.
  • Escolha os ficheiros que deseja fazer uma cópia de segurança em Drive. Desmarque todas as pastas se não quiser sincronizar quaisquer ficheiros do PC para o seu Drive.
  • Escolha as pastas do MyDrive que deseja para visualização offline.

Por defeito, os seus ficheiros estarão disponíveis em C:/Users/Admin/Google Drive, mas pode alterar a localização dos ficheiros antes de efectuar a cópia de segurança.

Para saber mais sobre o backup do seu disco rígido utilizando a ferramenta Backup And Sync do Google, pode ler o nosso post detalhado.

Como ver os ficheiros do Google Drive Offline no Android?

Se não estiver ligado à Internet, ainda pode visualizar e editar os seus documentos, folhas e diapositivos. No entanto, tem de os abrir a partir das suas respectivas aplicações Android: Google Docs, Google Sheets, e Google Slides.

Para aceder a ficheiros do Google Drive offline, terá de estar inicialmente ligado à Internet. Abra a sua aplicação Google Drive e navegue até à pasta a que pretende aceder offline.

  • Toque no menu de três pontos ao lado do ficheiro desejado.
  • Toque no deslizador ao lado de Disponível Offline .

To view the offline files on your Android, go the respective Google app and tap Menu > Offline .

Como ver os ficheiros da unidade do Google Offline em dispositivos iOS?

Pode ver e editar Google Docs, Folhas, e Slides offline a partir das suas respectivas aplicações iOS: Google Docs, Google Sheets, Google Slides. No entanto, para aceder aos ficheiros do Google Drive Files offline, é necessário estar ligado à Internet para configurar os seus ficheiros para acesso offline. Abra a aplicação Google Drive e vá para o ficheiro que pretende aceder offline.

  • Toque no menu de 3 pontos ao lado do ficheiro.
  • Toque no deslizador marcado Disponível Offline .

To view the files offline, go to Google Drive, Sheets, Slides or Docs app, and tap on Menu > Offline .

Encontrou este artigo sobre como aceder aos ficheiros da unidade do Google off-line no seu PC, Android ou dispositivo iOS para ser útil? Partilhe os seus pontos de vista nos comentários.

Chris Stobing é um escritor e blogueiro do coração do Vale do Silício. O seu trabalho tem aparecido no PCMag e no Digital Trends, e serviu como editor-gerente da Gadget Review. Leia mais.

Se há algum inconveniente em utilizar serviços baseados na nuvem para todas as suas necessidades de produtividade e organização, é que se não conseguir obter uma ligação à Internet, está basicamente sem sorte.

Felizmente, porém, os engenheiros da Google pensaram numa forma de contornar este problema e criaram uma configuração que lhe permitirá utilizar as suas aplicações Drive e ferramentas de gestão 100 por cento offline.

A partir do Ambiente de Trabalho

Se for como eu, o local principal onde se encontra a arrancar diariamente no Google Drive é a partir do seu computador de secretária ou portátil. Para activar a configuração offline no seu PC principal ou Mac, terá de começar por descarregar a aplicação Drive do Google para o seu respectivo sistema operativo, localizado aqui.

Uma vez instalada a Drive, terá de iniciar sessão na conta com a qual pretende utilizar ficheiros offline. Após a conclusão da operação de login, a aplicação começará automaticamente a sincronizar os seus ficheiros disponíveis para o ambiente de trabalho, e qualquer ficheiro que tenha sido trazido da nuvem estará imediatamente disponível para acesso local completo e direitos de edição offline.

Se não quiser sincronizar a totalidade da sua biblioteca de uma só vez, pode alterar quais os ficheiros ou pastas que são guardados clicando no ícone da barra de tarefas Drive, e depois seleccionar “Preferências” a partir do menu seguinte.

A primeira secção da página de Preferências dar-lhe-á a opção de sincronizar “Tudo na Minha Unidade”, ou “Apenas estas Pastas”.

Seleccione a segunda escolha, e percorra para activar ou desactivar quaisquer ficheiros ou pastas que queira anexar ao seu ambiente de trabalho actual.

A partir do Browser Chrome ou de um Chromebook

Se quiser fazer funcionar ficheiros off-line sem descarregar um programa extra no seu PC, o mesmo efeito que o acima mencionado pode também ser alcançado através do navegador de Internet de bandeira do Google: Chrome. Uma vez instalado o Chrome (link para descarregar aqui), vai precisar de encontrar a aplicação Google Drive na loja de aplicações Chrome.

Depois disto estar pronto (o botão deve dizer “Visit Website” em verde se a configuração foi bem sucedida), inicie sessão na sua conta Google Drive preferida. Quando estiver pronto para iniciar o processo de sincronização, basta encontrar o botão “Settings” no centro principal do Drive, e trazer o menu destacado acima.

Clique na caixa para activar o Google Drive para “Sync Google Docs, Sheets, Slides & Drawings”, altura em que o seu computador iniciará o processo de download de versões locais de cada documento ou imagem armazenada na conta ligada.

Uma vez que estes sejam puxados para baixo, poderá editar e guardar livremente qualquer ficheiro sem uma ligação à Internet. Se quiser desactivar a sincronização Offline directamente a partir do Chrome ou do seu Chromebook, volte à página principal do Drive, e depois clique no menu ao lado. Desça até às definições, onde verá a opção de “Sincronização Offline”.

Assim que clicar nisto, será levado para uma janela secundária de confirmação, onde terá de clicar em “Desactivar Offline” uma última vez. Tenha em mente que esta opção irá des-sincronizar todos os seus ficheiros ao mesmo tempo, em vez do método um a um mencionado na secção anterior.

A partir do seu dispositivo móvel

Se for alguém que se encontra na estrada com um tablet apenas WiFi – ou serviço de telemóvel com manchas do seu telefone, o Google Drive também pode funcionar como uma aplicação para os ecossistemas iOS e Android que lhe permite editar documentos offline.

Para o fazer, primeiro terá de abrir a aplicação no seu dispositivo móvel e encontrar o ficheiro que pretende sincronizar offline. A fim de poupar espaço e evitar que um telefone ou tablet entre em sobrecarga de descarregamento, Drive for mobile apenas lhe permitirá sincronizar documentos ou folhas de cálculo para utilização offline numa base ficheiro a ficheiro.

Uma vez encontrado o ficheiro em que deseja trabalhar, toque no botão ao lado do mesmo que parece três círculos cinzentos empilhados uns sobre os outros.

Aqui verá a opção de “Manter offline” no submenu. Clique nisto, e a aplicação Google Drive notificá-lo-á assim que o seu ficheiro estiver pronto para ser utilizado!

Se pretende substituir um conjunto de aplicações como o Microsoft Office pelo barato, a versão offline do Google Drive é uma opção rápida, leve e gratuita que fornece funcionalidade e flexibilidade suficientes para manter qualquer pioneiro da produtividade a trabalhar através das piores interrupções da Internet.

O Google Drive é utilizado para fazer cópias de segurança de fotografias, vídeos, ficheiros e documentos importantes para os aceder de qualquer lugar em qualquer dispositivo com uma ligação à Internet. Mas e se não tiver uma ligação à Internet? Felizmente, Google Drive tem uma funcionalidade “Offline que lhe permite visualizar e editar ficheiros Drive, Docs, Sheets, e Slides quando não está ligado à Internet.

A partir do Ambiente de Trabalho:

Se quiser activar a configuração Offline no seu computador ou Mac, então terá de descarregar e instalar a aplicação “Google Drive” no seu computador. Introduza agora o endereço de correio electrónico e a palavra-passe para iniciar sessão na sua conta Google Drive. Uma vez iniciada a sessão na sua conta, a aplicação começará automaticamente a sincronizar os seus ficheiros disponíveis para o ambiente de trabalho. Se algum desses ficheiros tiver sido trazido da nuvem, então estará imediatamente disponível para acesso local completo e uso offline. Se não quiser sincronizar toda a sua biblioteca de uma só vez, então pode alterar quais os ficheiros que são guardados. Para o fazer, clique no ícone da barra de tarefas “Google Drive” e seleccione a opção “Preferências” a partir do menu. Verá 2 opções i. e. “Tudo na Minha Unidade”, ou “Apenas Estas Pastas”. Escolha a opção “Only These Folders” e desloque-se para activar ou desactivar quaisquer ficheiros ou pastas que queira anexar à sua área de trabalho actual.

A partir do seu dispositivo móvel:

Para iniciar a configuração Offline no seu dispositivo móvel, abra a aplicação “Google Drive” e encontre o ficheiro ou pasta que deseja sincronizar offline. O Google Drive permite-lhe sincronizar documentos ou folhas de cálculo para utilização offline. É útil para poupar espaço e evitar que um telefone entre em sobrecarga de descarregamento. Uma vez seleccionado o ficheiro em que deseja trabalhar, toque em “3 pontos verticais” localizados ao lado do ficheiro e seleccione a opção “Keep Offline” no submenu.

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Configure os seus dispositivos para acesso offline antes do tempo para se preparar para aqueles momentos em que não tem acesso à Internet.

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Pode usar muitas Google Apps

O Google Drive App (para iPhone/iPad e Android) permite-lhe aceder (ver, partilhar, estrela, renomear ficheiros também editar documentos Google) ficheiros Google Drive a partir do seu dispositivo móvel. E, se disponibilizar um ficheiro quando está offline, pode aceder ao mesmo quando o seu dispositivo não está ligado a WiFi ou a uma ligação de rede. Precisará de configurar o acesso offline enquanto ainda tem acesso à Internet na aplicação Google Drive para poder ver um ficheiro offline e na aplicação Docs, Sheets, ou Slides para poder editá-lo. Eis como:

Configurar o acesso off-line

I. Google Drive App

Descarregar (ou actualizar) a Google Drive App (para iPhone/iPad da Apple App Store, para dispositivos Android da Google Play)

Entre no Google Drive App usando o seu endereço de e-mail @stonybrook. edu como nome de utilizador e palavra-passe NetID

  1. Toque no canto superior direito do ficheiro para permitir o acesso offline para
  2. Desloque-se para Disponível offline e toque no botão deslizante para que este se ligue (azul)
  3. II. Google Docs/Sheets/Slides App
  4. Descarregar (ou actualizar) o Google Docs, Sheets, and ou Slides App (para iPhone/iPad da Apple App Store, para dispositivos Android do Google Play)

Na aplicação (Docs, Sheets, ou Slides) correspondente ao tipo de documento que pretende disponibilizar para edição offline, toque no lado direito do ficheiro

  1. Desloque-se para Disponível offline e toque no botão deslizante para que este se ligue (azul)
  2. Para tornar os ficheiros recentes disponíveis offline (em Docs, Sheets, ou Slides apps), toque em (no canto superior esquerdo)
  3. Descarregar (ou actualizar) o Google Docs, Sheets, and ou Slides App (para iPhone/iPad da Apple App Store, para dispositivos Android do Google Play)
  4. Toque em Tornar os ficheiros recentes disponíveis offline até estar ligado (azul)
  5. Aceder a Ficheiros Offline-enabled
  6. Abra a aplicação Google Drive (para ver ficheiros offline) ou a aplicação Docs, Sheets, ou Slides (para ver e editar ficheiros offline)

Toque em (no canto superior esquerdo)

  1. Toque em Offline
  2. Toque no ficheiro a que gostaria de aceder
  3. Computadores (Computadores portáteis e de secretária que utilizam o cromado)
  4. Google Drive, quando acedido num computador desktop/laptop através do navegador Chrome, pode permitir-lhe aceder a ficheiros mesmo que não tenha uma ligação à Internet. Se quiser aceder a ficheiros offline a partir de vários computadores, configure o acesso em cada um deles, mas certifique-se de que apenas configura o acesso offline num computador pessoal, e não em computadores partilhados.

Terá de configurar o acesso offline no Chrome (para sincronizar os seus ficheiros) e instalar o Google Drive para Mac/PC (para visualizar ficheiros offline) enquanto tem acesso à Internet.

Configurar o acesso off-line

I. Acesso Offline em Cromo

Descarregar (ou actualizar) a Google Drive App (para iPhone/iPad da Apple App Store, para dispositivos Android da Google Play)

Aceder a Drive Settings em drive. google. com/drive/settings

  1. Marque a caixa ao lado de “Sync Google Docs, Sheets, Slides & Drawings files to this computer so that you can edit offline”.
  2. Os seus ficheiros começarão a sincronizar-se. Dependendo de quantos ficheiros tiver, poderá demorar algum tempo a sincronizar.
  3. II. Google Drive para Mac/PC
  4. Siga estas instruções para instalar o Google Drive para Mac/PC (necessitará de direitos de administrador no seu computador para instalar isto).

Aceder a ficheiros off-line

Enquanto estiver offline, irá utilizar a pasta sincronizada Google Drive no seu Mac/PC para aceder aos ficheiros.

Abra a pasta Google Drive

Navegue até ao ficheiro que pretende visualizar/editar offline e faça duplo clique

  1. Os ficheiros em formato Google (Docs, Sheets, Slides, Drawings) serão abertos no Chrome se tiver configurado o acesso offline; ficheiros em formato não-Google (Word, Excel, pdf) serão abertos no programa apropriado
  2. Quando tiver novamente acesso à Internet, todas as alterações que fizer nos ficheiros serão sincronizadas
  3. Para aceder a ficheiros offline noutro computador ou com um dispositivo móvel, configurar o acesso offline para cada um.
  4. Informação

Grupo Funcional

Recursos técnicos: Outros apoios

Se não estiver ligado a uma rede WiFi ou móvel, ainda pode visualizar e editar ficheiros offline, incluindo Google Docs

Google Sheets

  • Google Slides
  • Para configurar o acesso offline a partir do seu computador de secretária, por favor siga os passos abaixo: Nota: Para instruções sobre Android e iPhone/iPad, consulte por favor o artigo Use Google Drive offline support articles para instruções actualizadas.
  • Abrir ficheiros off-line

Para ligar o acesso offline:

É necessário estar ligado à Internet.

Utilizar o navegador Google Chrome.

  • Não utilize o modo incógnito.
  • Instale e active a extensão Google Docs offline Chrome.
  • Certifique-se de que tem espaço livre suficiente no seu dispositivo para guardar os seus ficheiros.
  • Abra os seus ficheiros do Google Drive offline:
  • Marque a caixa junto a “Sync Google Docs, Sheets, Slides & Drawings files to this computer so that you can edit offline”.

Para trabalhar em ficheiros offline a partir de um computador, aprenda a instalar o Backup e o Sync.

II. Google Drive para Mac/PC

Pode trabalhar nos seus ficheiros Google Drive offline, mas apenas se der alguns passos antes de chegar a uma zona livre na Internet.

Para um editor de texto gratuito, é difícil obter muito melhor do que o Google Docs. Pode actualizar o seu currículo, trabalhar num artigo, ou mesmo escrever artigos (como este) directamente no seu navegador da web.

Com o Google Drive, pode aceder a todos os seus documentos a partir de qualquer computador ou dispositivo móvel onde tenha feito o login na sua Conta Google. Isso torna o trabalho inteiramente na nuvem uma possibilidade sedutora. Pode largar o que está a fazer no seu PC de trabalho e apanhá-lo mais tarde em casa, ou fazer alterações rápidas no seu telefone. Desde que tenha uma ligação à Internet, é super conveniente. A fricção vem quando perde a sua ligação.

Haverá alturas em que não terá acesso à Internet, mas ainda precisará de editar um documento. Quando entra num avião, ou a Internet se afunda, todo o seu trabalho permanece dolorosamente inacessível. Felizmente, pode contornar isto com alguns passos rápidos para poder continuar a utilizar o Google Doc – e ainda assim ter acesso a todos os seus ficheiros – mesmo quando está offline.

Veja aqui como configurar o Google Docs para trabalhar offline. As mesmas instruções funcionam para os Google Slides e Google Sheets.

Como configurar o Google Docs Offline no seu PC

Instalar o Cromo

A funcionalidade offline para Docs só funciona no próprio navegador do Google. Se estiver a usar Firefox, Safari, Edge, ou qualquer outro navegador, descarregue e instale o Chrome.

Inicie sessão na sua Conta Google

Tudo o que faz no mundo do Google está ligado à sua conta Google, e o Docs não é diferente. Entre na sua conta no Chrome depois de ter instalado o navegador.

Descarregue a extensão off-line do Google Docs

O Chrome permite-lhe instalar extensões do navegador que acrescentam novas funcionalidades e melhoram a sua experiência global. Para acesso offline, esta extensão permite-lhe utilizar o Google Docs, Slides e Folhas, mesmo quando perde o acesso à Internet.

Activar o acesso off-line

Abra o Google Docs e inicie sessão na sua Conta Google, se ainda não o fez. Clique

Permitir o acesso offline para Docs é ligeiramente mais simples nos seus dispositivos móveis.

Descarregue as aplicações de que necessita

Google oferece aplicações separadas para Google Drive, Docs, Slides, e Folhas em iOS e Android. Descarregue as que necessita para os telefones e comprimidos que irá utilizar enquanto estiver offline.

Disponibilize os ficheiros recentes off-line

Na aplicação Drive à sua escolha, toque no menu hambúrguer ( ) no canto superior esquerdo, toque em Definições, e active a comutação “Tornar ficheiros recentes disponíveis online”.

Quando activar a comutação acima, esta será aplicada a cada conta no seu dispositivo. Contudo, terá de o fazer para cada aplicação, por isso repita nas aplicações Slides e Folhas, conforme necessário.

As aplicações móveis detectarão automaticamente quais os ficheiros que utilizou frequentemente e manterão uma cópia local disponível para utilização offline. No entanto, se precisar de se certificar de que ficheiros específicos estão disponíveis, siga os passos na secção seguinte.

Disponibilizar ficheiros específicos fora de linha

Por defeito, a Google tentará poupar espaço mantendo apenas cópias locais dos ficheiros que editou recentemente no seu dispositivo. No entanto, tem algumas opções se quiser ter a certeza de que certos ficheiros estão sempre disponíveis. No seu portátil, pode descarregar o Google Drive Backup e Sync para manter uma cópia local de todos os seus ficheiros, ou apenas certas pastas, no ambiente de trabalho. Isto fará com que o Drive funcione muito como o Dropbox.

No entanto, se quiser apenas descarregar ficheiros específicos, encontre o ficheiro que deseja manter na aplicação. Toque no ícone de três pontos “Mais” ( ) e active a comutação “Disponível offline”. Repita para cada ficheiro que precisar. Também pode abrir o ficheiro de que necessita e a aplicação deve descarregá-lo, mas nunca faz mal para ter a certeza.

Quando tiver um ficheiro disponível para uso offline, verá um símbolo circular com uma marca de verificação no seu interior. Quando estiver a editar o ficheiro sem ligação à Internet, verá um símbolo circular com um relâmpago junto ao nome do documento.

Assim que estiver de novo online, as alterações serão sincronizadas e os símbolos desaparecerão.

Para reverter este artigo, visite O Meu Perfil, depois Ver histórias guardadas.

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A beleza do Google Drive é que pode saltar de máquina em máquina, de secretária para móvel, e aceder às últimas revisões dos seus documentos a partir de qualquer lugar. Mas essa magia requer uma ligação à rede, e pode encontrar-se em locais onde a conectividade Wi-Fi e celular seja manchada ou inexistente.

A versão desktop do Google Drive permite-lhe guardar actualizações para Docs, Folhas e Projectos Slide na unidade local enquanto está offline, depois sincroniza as actualizações na nuvem uma vez restabelecida uma ligação. Na área de trabalho, pode guardar tudo na sua unidade local com um clique de uma caixa de verificação. Nas aplicações para iOS e Android, é necessário escolher e escolher os documentos individuais para guardar localmente.

Seja como for, terá de planear com antecedência para isso: Ironicamente, só pode preparar a sua unidade para trabalhar offline quando ainda estiver online, por isso certifique-se de o fazer antes de se dirigir para o parque. Precisará também de aceder aos ficheiros que deseja editar através do Google Drive, e não do sistema de ficheiros do seu computador.

Seja como for, terá de planear com antecedência para isso: Ironicamente, só pode preparar a sua unidade para trabalhar offline quando ainda estiver online, por isso certifique-se de o fazer antes de se dirigir para o parque. Precisará também de aceder aos ficheiros que deseja editar através do Google Drive, e não do sistema de ficheiros do seu computador.

Na página principal “My Drive”, clique no ícone da engrenagem no canto superior direito.

Seleccione “Configurações” no menu pendente.

A meio caminho do menu “Settings”, encontre a entrada “Offline”. Marque a caixa junto a “Sync Google Docs, Sheets, Slides, and Drawings to this computer”.

  1. Isto irá guardar versões editáveis dos seus ficheiros Drive no seu computador. No entanto, só poderá aceder aos ficheiros através do Google Drive.
  2. Enquanto o seu dispositivo móvel estiver ligado à Internet, abra a aplicação Google Drive.
  3. Na aplicação móvel, deverá seleccionar os documentos individuais a que terá de aceder enquanto estiver desligado. Toque nos três pontos verticais ao lado de cada documento que pretende editar enquanto estiver desligado.
  4. Encontre a opção “Disponível offline” a cerca de metade do menu. Toque no deslizador junto a ele. Deve ficar azul.
  5. Uma notificação aparecerá na parte inferior do ecrã confirmando que o seu documento ou documentos estão a ser mantidos offline.
  1. Naturalmente, as suas edições não aparecerão na nuvem quando estiver desligado. Depois de editar qualquer documento do Google Doc offline, terá de voltar a ligar-se à Internet para que essas alterações apareçam no Google Drive.
  2. Pode trabalhar nos seus ficheiros do Google Drive offline, mas apenas se der alguns passos antes de chegar a uma zona livre da Internet.
  3. Para um editor de texto gratuito, é difícil obter muito melhor do que o Google Docs. Pode actualizar o seu currículo, trabalhar num artigo, ou mesmo escrever artigos (como este) directamente no seu navegador da web.
  4. Com o Google Drive, pode aceder a todos os seus documentos a partir de qualquer computador ou dispositivo móvel onde tenha feito o login na sua Conta Google. Isso torna o trabalho inteiramente na nuvem uma possibilidade sedutora. Pode largar o que está a fazer no seu PC de trabalho e apanhá-lo mais tarde em casa, ou fazer alterações rápidas no seu telefone. Desde que tenha uma ligação à Internet, é super conveniente. A fricção vem quando perde a sua ligação.

Haverá alturas em que não terá acesso à Internet, mas ainda precisará de editar um documento. Quando entra num avião, ou a Internet se afunda, todo o seu trabalho permanece dolorosamente inacessível. Felizmente, pode contornar isto com alguns passos rápidos para poder continuar a utilizar o Google Doc – e ainda assim ter acesso a todos os seus ficheiros – mesmo quando está offline.

Com o Google Drive, pode aceder a todos os seus documentos a partir de qualquer computador ou dispositivo móvel onde tenha feito o login na sua Conta Google. Isso torna o trabalho inteiramente na nuvem uma possibilidade sedutora. Pode largar o que está a fazer no seu PC de trabalho e apanhá-lo mais tarde em casa, ou fazer alterações rápidas no seu telefone. Desde que tenha uma ligação à Internet, é super conveniente. A fricção vem quando perde a sua ligação.

Haverá alturas em que não terá acesso à Internet, mas ainda precisará de editar um documento. Quando entra num avião, ou a Internet se afunda, todo o seu trabalho permanece dolorosamente inacessível. Felizmente, pode contornar isto com alguns passos rápidos para poder continuar a utilizar o Google Doc – e ainda assim ter acesso a todos os seus ficheiros – mesmo quando está offline.

Veja aqui como configurar o Google Docs para trabalhar offline. As mesmas instruções funcionam para os Google Slides e Google Sheets.

Como configurar o Google Docs Offline no seu PC

Instalar o Cromo

A funcionalidade offline para Docs só funciona no próprio navegador do Google. Se estiver a usar Firefox, Safari, Edge, ou qualquer outro navegador, descarregue e instale o Chrome.

Inicie sessão na sua Conta Google

Tudo o que faz no mundo do Google está ligado à sua conta Google, e o Docs não é diferente. Entre na sua conta no Chrome depois de ter instalado o navegador.

Descarregue a extensão off-line do Google Docs

O Chrome permite-lhe instalar extensões do navegador que acrescentam novas funcionalidades e melhoram a sua experiência global. Para acesso offline, esta extensão permite-lhe utilizar o Google Docs, Slides e Folhas, mesmo quando perde o acesso à Internet.

Activar o acesso off-line

Abra o Google Docs e inicie sessão na sua Conta Google, se ainda não o fez. Clique

Permitir o acesso offline para Docs é ligeiramente mais simples nos seus dispositivos móveis.

Descarregue as aplicações de que necessita

Google oferece aplicações separadas para Google Drive, Docs, Slides, e Folhas em iOS e Android. Descarregue as que necessita para os telefones e comprimidos que irá utilizar enquanto estiver offline.

Disponibilize os ficheiros recentes off-line

Na aplicação Drive à sua escolha, toque no menu hambúrguer ( ) no canto superior esquerdo, toque em Definições, e active a comutação “Tornar ficheiros recentes disponíveis online”.

Quando activar a comutação acima, esta será aplicada a cada conta no seu dispositivo. Contudo, terá de o fazer para cada aplicação, por isso repita nas aplicações Slides e Folhas, conforme necessário.

As aplicações móveis detectarão automaticamente quais os ficheiros que utilizou frequentemente e manterão uma cópia local disponível para utilização offline. No entanto, se precisar de se certificar de que ficheiros específicos estão disponíveis, siga os passos na secção seguinte.

Disponibilizar ficheiros específicos fora de linha

Por defeito, a Google tentará poupar espaço mantendo apenas cópias locais dos ficheiros que editou recentemente no seu dispositivo. No entanto, tem algumas opções se quiser ter a certeza de que certos ficheiros estão sempre disponíveis. No seu portátil, pode descarregar o Google Drive Backup e Sync para manter uma cópia local de todos os seus ficheiros, ou apenas certas pastas, no ambiente de trabalho. Isto fará com que o Drive funcione muito como o Dropbox.

No entanto, se quiser apenas descarregar ficheiros específicos, encontre o ficheiro que deseja manter na aplicação. Toque no ícone de três pontos “Mais” ( ) e active a comutação “Disponível offline”. Repita para cada ficheiro que precisar. Também pode abrir o ficheiro de que necessita e a aplicação deve descarregá-lo, mas nunca faz mal para ter a certeza.

Quando tiver um ficheiro disponível para uso offline, verá um símbolo circular com uma marca de verificação no seu interior. Quando estiver a editar o ficheiro sem ligação à Internet, verá um símbolo circular com um relâmpago junto ao nome do documento.

Assim que estiver de novo online, as alterações serão sincronizadas e os símbolos desaparecerão.

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A beleza do Google Drive é que pode saltar de máquina em máquina, de secretária para móvel, e aceder às últimas revisões dos seus documentos a partir de qualquer lugar. Mas essa magia requer uma ligação à rede, e pode encontrar-se em locais onde a conectividade Wi-Fi e celular seja manchada ou inexistente.

A versão desktop do Google Drive permite-lhe guardar actualizações para Docs, Folhas e Projectos Slide na unidade local enquanto está offline, depois sincroniza as actualizações na nuvem uma vez restabelecida uma ligação. Na área de trabalho, pode guardar tudo na sua unidade local com um clique de uma caixa de verificação. Nas aplicações para iOS e Android, é necessário escolher e escolher os documentos individuais para guardar localmente.

Como editar o Google Docs off-line no ambiente de trabalho

1. Abra o Google Chrome e entre na sua conta, e depois vá a https://drive. google. com/drive/settings.

2. Na secção Offline, marque a caixa ao lado de Criar, abrir e editar os seus ficheiros recentes do Google Docs, Folhas e Slides neste dispositivo enquanto estiver offline .

3. Se tiver alguma página do Google Docs aberta, actualize-a.

4. Para descarregar ficheiros específicos, dirija-se à página principal do Google Docs e clique com o botão direito do rato em qualquer ficheiro, e depois seleccione Disponível offline .

Como editar o Google Docs offline na aplicação móvel

Tanto os utilizadores de iPhone como de Android podem guardar o Google Docs para edição offline.

1. Abra a aplicação Google Docs e encontre o ficheiro que pretende editar offline.

2. Toque nos três pontos ao lado do seu nome e seleccione Tornar disponível offline . O seu ficheiro será descarregado, e um ícone de verificação aparecerá na miniatura assim que estiver feito.

Agora, quando ficar sem acesso à Internet, pode simplesmente abrir a sua aplicação Drive, tocar nas três linhas empilhadas no canto superior esquerdo, e depois seleccionar Offline . Ser-lhe-ão mostrados todos os ficheiros que pode editar offline.

Dica rápida: Pode também configurá-lo para que quaisquer documentos que tenha aberto recentemente sejam descarregados automaticamente. Toque nas três linhas empilhadas no canto superior esquerdo e seleccione Settings , e depois toque no botão ao lado de Make recent files available offline .