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Como utilizar o preenchimento automático numa folha de cálculo google docs

Lowell é o fundador e CEO da How-To Geek. Tem gerido o programa desde a criação do site em 2006. Durante a última década, Lowell escreveu pessoalmente mais de 1000 artigos que foram vistos por mais de 250 milhões de pessoas. Antes de começar a How-To Geek, Lowell passou 15 anos a trabalhar em TI fazendo consultoria, ciber-segurança, gestão de bases de dados e trabalho de programação. Leia mais.

Alguma vez quis preencher uma linha ou coluna inteira com uma série de valores? Se é um utilizador do Excel, pode fazer a mesma coisa no Google Docs. Se não tiver utilizado nenhum dos dois, aqui está a forma rápida de o fazer.

Basta digitar alguns números em sequência… 1 2 3 funciona bastante bem. Também pode colocá-los numa fila em vez de numa coluna.

Depois passe o rato sobre o ponto no canto até o ponteiro mudar, depois basta arrastá-lo para baixo (ou se em vez disso estiver a preencher uma linha, pode arrastá-lo para a direita).

Solte o rato, e os seus dados serão automaticamente preenchidos.

Pode também fazê-lo saltar por 1, como 2 4 6 8, etc…

Se quiser ficar realmente chique, pode usar a dica do leitor Andy nos comentários abaixo… preencher as células com outra coisa que normalmente estaria num conjunto, como os dias da semana, depois arraste o ponto azul para baixo…

E terá uma lista completa de dias.

A mesma coisa funciona para outras informações, basicamente qualquer coisa que possa ser alimentada com Google Sets, e pode forçar o Google Spreadsheets a utilizar sempre Google Sets para a informação, segurando a tecla Ctrl.

Por exemplo, se escrever Ford, Honda, Toyota, e segurar a tecla Ctrl enquanto arrasta o ponto para baixo…

Tudo funciona da mesma maneira. Infelizmente, não há opções realmente avançadas como o Excel tem, mas para a maioria dos usos, isto é suficientemente bom. Além disso, estamos conscientes de que esta é uma dica muito simples para a maioria de vós, mas também estamos a tentar ajudar os principiantes!

Sou adepto de criar listas de afazeres e rastreadores. E o Google Sheets é a minha arma de eleição.

Uma vez que criei muitas destas listas e localizadores, decidi fundir todos os meus localizadores num único documento Google Sheets e depois utilizar este localizador principal em seu lugar.

E para isso, tive de copiar folhas de várias Google Sheets para um único documento Google Sheets.

Embora não seja complicado, demorei alguns minutos a descobri-lo.

Por isso, pensei em partilhá-lo com todos vós (no caso de quererem ser vocês a fazê-lo).

Copiar uma folha de uma folha do Google Sheets para outra

Abaixo estão os passos para criar uma cópia de uma folha num outro documento Google Sheets:

  1. Abra o documento Google Sheets a partir do qual pretende copiar a folha. Assim, estes seriam diferentes rastreadores (listas) que eu quero combinar.
  2. Clique com o botão direito do rato sobre a folha que pretende mover para outro documento Google Sheets de um outro rastreador principal.
  3. Clique na opção ‘Copiar para…’.
  4. Na caixa de diálogo que se abre, é necessário seleccionar as Folhas do Google em que deseja que a folha seja copiada. Este documento Google Sheets pode estar no seu próprio Google Drive ou aquele que é partilhado consigo (com direitos de edição).
  5. Uma vez seleccionadas as folhas Google Sheets em que pretende copiar as folhas, clique em Seleccionar.

Verá uma mensagem que lhe dirá que a folha foi copiada. Pode também abrir o documento Google Sheets de destino, que agora tem a folha copiada.

Note que quando a folha é copiada, ela ainda permanece na folha de origem. É criada uma cópia da folha no documento de destino.

Caso tenha o link para as Folhas Google em que deseja copiar a folha, pode simplesmente introduzir o link no fundo da caixa de diálogo (passo 4 acima), e depois clicar em Seleccionar.

Quando estiver a adicionar dados a uma folha de cálculo no Google Sheets, é muito provável que alguns desses dados caiam num padrão.

Quer esteja a inserir meses, dias da semana, ou simplesmente a numerar as suas linhas, é um tipo comum de informação a colocar numa célula.

Mas digitar manualmente todos esses dados pode ser aborrecido, e é bastante fácil cometer um erro quando se começa a fazer tarefas de digitação repetitivas como essa. Felizmente, o Google Sheets tem uma funcionalidade chamada Autofill que pode facilitar um pouco as coisas.

Como preencher células Autofill no Google Sheets

As etapas deste artigo foram realizadas na versão de ambiente de trabalho do navegador Web Google Chrome, mas também funcionarão noutros navegadores de ambiente de trabalho como o Firefox ou Edge.

Passo 1: Entre no seu Google Drive em https://drive. google. com e abra o ficheiro de folhas em que deseja utilizar o preenchimento automático.

Passo 2: Digite os primeiros itens da série que deseja autopreencher.

Passo 3: Seleccione as células que contêm a informação que introduziu.

Passo 4: Clique e mantenha premido o botão do rato na pega azul no canto inferior direito da célula inferior da série.

Passo 5: Arraste a pega para baixo para seleccionar as células que deseja autopreencher.

Passo 6: Solte o botão do rato para preencher as células.

Descubra como criar um menu suspenso no Google Sheets para outra forma de acelerar o processo de criação das suas folhas de cálculo ou eliminar erros de digitação.

Kermit Matthews é um escritor freelance baseado na Filadélfia, Pensilvânia, com mais de uma década de experiência na escrita de guias tecnológicos. Tem uma licenciatura e mestrado em Informática e passou grande parte da sua carreira profissional na gestão de TI.

É especialista em escrever conteúdos sobre iPhones, dispositivos Android, Microsoft Office e muitas outras aplicações e dispositivos populares.

Guarda tão pouca ou tanta informação quanto lhe apetece para acelerar o preenchimento de formulários. Veja aqui como utilizar o Autofill no Chrome e gerir itens guardados.

Se preencher formulários online utilizando o Google Chrome, a prática funcionalidade Autofill pode ser uma poupança em tempo real. Talvez esteja a fazer compras e precise de introduzir o seu endereço físico e método de pagamento. Ou talvez esteja a preencher um formulário de candidatura onde tem de colocar o seu número de telefone ou endereço de correio electrónico.

O preenchimento automático no Chrome dá-lhe opções para introduzir manualmente qualquer um destes detalhes ou guardá-los de um formulário actual, e depois preencher os formulários futuros com um clique. Para que possa tirar partido da conveniente funcionalidade Autofill, eis como utilizar e gerir os detalhes nela contidos.

Como guardar automaticamente os detalhes do formulário no Cromo

Pode activar uma configuração dentro do Autofill para que possa guardar automaticamente os detalhes que utiliza para preencher um formulário.

  1. Clique no botão Personalizar e Controlar Cromo (três pontos) no canto superior direito.
  2. Seleccione Definições .
  3. Deve aterrar na área You e Google das Definições, mas se não o fizer, seleccione-o à esquerda.
  4. A segunda secção aqui é para Autofill . Comece com os Métodos de Pagamento ou Endereços e muito mais, de acordo com a sua preferência.

Para mais ajuda com a secção de palavras-passe que vê, consulte a nossa secção de como ver as palavras-passe guardadas no Cromo.

Métodos de Pagamento

No topo do ecrã dos métodos de pagamento, activar a alternância para Guardar e preencher os métodos de pagamento . Opcionalmente, pode activar a opção de Permitir sítios para verificar se tem métodos de pagamento guardados . Se utilizar o Google Pay, pode clicar no link para Conta Google para gerir essas formas específicas de pagamento.

Endereços e Mais

Há apenas um botão para guardar e preencher endereços que se pode ligar. Isto inclui um endereço físico com país ou região, número de telefone, endereço electrónico, e organização.

Como Adicionar Manualmente Detalhes de Autofill

Quer active a comutação para métodos de pagamento, endereços, ou ambos, voltará à mesma secção para Autofill nas suas definições do Chrome para gerir esses detalhes.

Além disso, pode adicionar informações manualmente para poupar tempo mais tarde, se desejar.

  1. Escolha Métodos de pagamento ou Endereços e muito mais .
  2. Clique no botão Adicionar.
  3. Introduza os detalhes necessários e qualquer informação opcional. Para métodos de pagamento, deve introduzir o Número do Cartão ou Nome num cartão. Para endereços, é necessário introduzir pelo menos uma informação.
  4. Clique em Guardar .

Como não é necessário preencher todos os campos, pode apenas incluir aquilo com que se sente confortável. Por exemplo, se preferir não introduzir e guardar o número do seu cartão de crédito, pode simplesmente incluir a data de expiração e/ou o seu nome. Ou para endereços, pode simplesmente introduzir e guardar um número de telefone ou endereço de correio electrónico.

Mesmo guardando uma pequena quantidade de informação, pode acelerar o preenchimento de formulários.

Se desejar mais informações sobre como o Chrome guarda e protege os métodos de pagamento utilizando o Autofill, consulte o Whitepaper sobre Privacidade do Google Chrome.

Como utilizar o Autofill no Chrome

Uma vez guardada a informação em Autofill, o resto é fácil. Da próxima vez que começar a preencher um formulário em Cromo, verá aparecer uma solicitação. Para preencher os restantes campos com os detalhes que guardou, basta clicar. Se tiver mais do que uma opção guardada, por exemplo, se guardar dois endereços, basta escolher aquele que pretende utilizar.

Como editar ou remover detalhes do preenchimento automático

Quando tem uma alteração a um método de pagamento ou detalhe de endereço guardado, pode facilmente fazer edições ou remover completamente itens de Autofill.

  1. Head back to Settings > You and Google > Preenchimento automático .
  2. Escolha Métodos de pagamento ou Endereços e muito mais .
  3. Clique no botão Mais acções (três pontos) à direita do item.
  4. Seleccione Editar para fazer alterações e não se esqueça de clicar em Guardar quando terminar. Ou escolha Remover para eliminar completamente o item.

Acelerar o preenchimento do formulário com Autofill em Cromo

Como mencionado, pode incluir tantos ou poucos detalhes quantos quiser com a funcionalidade de preenchimento automático do Chrome. Assim, introduza ou guarde apenas o que deseja para acelerar o preenchimento de formulários.

O preenchimento automático é uma funcionalidade útil também para outros tipos de aplicações. Verifique como utilizar o preenchimento automático na Apple TV e iOS para logins fáceis ou mesmo como poupar tempo na introdução de dados com o preenchimento automático em Excel.

Saiba como preencher previamente as respostas nos Formulários Google usando dados de uma Folha Google e enviar os Formulários Google pré-preenchidos como e-mails personalizados.

Formulários Google pré-preenchidos, onde alguns dos campos do formulário estão pré-preenchidos com respostas que já possui, tornam o processo de preenchimento dos seus formulários mais fácil e rápido.

  1. É mais provável que os seus contactos preencham o formulário, pois leva menos tempo a preencher os restantes campos.
  2. É menos provável que os respondentes do formulário digitem dados incorrectos nos campos, como a identificação do funcionário, que estão pré-preenchidos.
  3. Os formulários parecem mais pessoais quando as pessoas vêem o seu nome e outras informações personalizadas pré-preenchidas no formulário.

Criar Formulários Google Pré-preenchidos com Google Sheets

Este tutorial em vídeo explica como pode criar formulários Google pré-preenchidos com informação dinâmica a partir de uma Folha Google. Pode então utilizar o Mail Merge ou Document Studio para enviar automaticamente os formulários pré-preenchidos para os seus contactos em massa com o Gmail.

No nosso exemplo, a organização mantém a sua base de dados de funcionários numa folha de cálculo do Google e pretende dar aos funcionários uma opção de auto-atualização dos seus detalhes na folha de cálculo com a ajuda dos Formulários Google.

Se analisar cuidadosamente os registos dos funcionários na folha de cálculo do Google, verá que apenas faltam alguns detalhes dos funcionários na folha de cálculo. Este é um caso perfeito para utilizar formulários Google pré-preenchidos, uma vez que está a desperdiçar a produtividade dos funcionários se lhes enviarmos um Formulário Google em branco e lhes exigirmos que preencham cada um dos campos.

Por exemplo, na fila #2, sabemos a localização e o sexo de Angus mas a sua data de nascimento não está disponível nos nossos registos. Na fila #4, a identificação do funcionário e o e-mail são conhecidos, mas faltam os outros dados de Kiran.

Criar o formulário Google

Para construir este fluxo de trabalho, vamos criar um Formulário Google com campos correspondentes às colunas na fonte Google Sheet. Eis como ficaria o formulário final:

Gerar o link do formulário pré-preenchido

Dentro do editor de formulários Google, clique no menu de 3 pontos escolha a opção Get pre-filled link. Aqui, preencha todos os campos com dados fictícios que sejam fáceis de reconhecer e substituir mais tarde. Uma vez preenchidos os campos, clique no botão Obter link para gerar o link pré-preenchido e copiá-lo para a sua área de transferência.

O link para o formulário Google pré-preenchido ficaria algo parecido com isto.

É longo e complexo, mas se olhar mais de perto, isto é simplesmente uma colecção de pares de nomes e valores anexados ao URL do Formulário Google. Os Formulários Google atribuirão uma identificação única a cada campo no formulário e estes são anexados ao URL do formulário com o seu valor pré-preenchido.

Por exemplo, o campo Nome no seu Formulário Google é representado internamente como entrada.1663131167 no URL do formulário. Se substituirmos o valor do parâmetro EMPLOYEENAME no URL por outro valor, este seria pré-populado no Formulário Google.

E isto é exactamente o que faremos para criar ligações pré-preenchidas personalizadas para todas as linhas na nossa Folha Google.

Adicionar Fórmulas na Ficha do Google

Dentro da sua folha de cálculo do Google, crie uma nova folha e renomeie-a Form Link. Cole o link pré-preenchido do Formulário Google na primeira célula (A1) desta folha em branco.

Depois volte à folha Google que tem a base de dados de funcionários e crie uma nova coluna, digamos Google Form Link.

Agora precisamos de substituir os valores fictícios no nosso link pré-preenchido pelos valores reais das linhas da folha e isto pode ser feito facilmente com a função SUBSTITUIR do Google Sheets.

Por exemplo, precisamos de substituir EMPLOYEENAME no link pré-preenchido por nomes reais que se encontram na coluna B da folha de cálculo. A nossa fórmula seria algo parecido com isto:

Vamos alimentar o resultado desta fórmula com outra função SUBSTITUTO para substituir outro campo

Pode utilizar o ArrayFormula para copiar as fórmulas ou, se tiver apenas algumas linhas, seleccionar a primeira célula e arrastar a mira para a última linha da coluna da fórmula, como se mostra abaixo:

Datas de Manuseamento em Formulários Google

Se planeia preencher previamente as datas no Formulário Google, precisa de reescrever as suas datas nas Folhas Google num formato que os Formulários Google possam reconhecer.

Mais formato de data e hora e escolha o formato YY-MM-DD.

Como enviar por correio electrónico ligações pré-preenchidas no formulário Google

Pode utilizar o Mail Merge com o Gmail para enviar os formulários pré-preenchidos para todos os endereços de correio electrónico de uma só vez a partir da própria Folha do Google.

como hyperlink e este seria substituído pelo seu link para o Formulário Google.

Por favor, veja o tutorial do Mail Merge para saber mais.

This is easy to implement. Just select the column in your Google sheet that contains the dates, then go to the Format menu, choose Number > More Formats >Os modelos do Google Docs salvam-no de reinventar a roda cada vez que precisar de criar um documento semelhante, mas não-quite-quite-quite-quite-quite-quite-quite-quite-quite-quente. Agora, com Zapier, pode automatizar o processo de edição de modelos, enviando informação das outras aplicações que mais utiliza para os seus modelos do Google Docs. Poderá criar automaticamente novos Google Docs a partir de um modelo existente sem levantar um dedo.

Quando utilizar o Zapier para criar um documento a partir de um modelo

Mesmo quando se utiliza um modelo do Google Docs, ainda se está a demorar a preencher os espaços em branco. E se o fizer o suficiente, os poucos minutos que leva cada vez podem ser somados. É necessário encontrar a informação de origem, copiá-la para o modelo, e depois verificar dupla e triplamente se está correcta.

When composing the email template for merge, select any text in the email body and convert it into a hyperlink. You can put the title of the column – >O Zapier automatiza o processo, poupando-lhe tempo e diminuindo a oportunidade de erro humano.

Por exemplo, poderá ter de criar nova documentação de vendas e marketing sobre o normal. Cada vez que precisa de criar uma factura ou uma RFQ, está a copiar/colar informação de uma base de dados para o documento. Quando há muitos campos a preencher, faz-se um somatório. Ou talvez tenha um modelo de notas de reunião que precisa de ser preenchido com os nomes dos participantes. Agora, Zapier pode encontrar a informação no seu primeiro app-say, QuickBooks ou Google Calendar – e preencher automaticamente o seu template para si, sem sacrificar a formatação.

Neste tutorial, vamos percorrer um exemplo específico, mas lembre-se que pode usar este processo para preencher um modelo do Google Docs com base em informação em qualquer uma das mais de 1.000 outras aplicações suportadas pelo Zapier.

Como criar automaticamente um documento a partir de um modelo

Aqui, mostrar-lhe-emos como autopopular um modelo de carta de oferta do Google Docs, utilizando informação do seu software de RH.

Antes de começar, terá de ter a certeza de que o seu modelo de documento existe no Google Docs. Pode utilizar um modelo pré-fabricado fornecido pelo Google Docs, ou pode criar o seu próprio modelo. Se precisar de ajuda para começar a utilizar os modelos, aqui está um tutorial rápido.

IMPORTANTE: A fim de criar um modelo preenchível no Google Docs, qualquer texto que pretenda substituir por informação de outro aplicativo precisa de ser formatado desta forma:

Certifique-se de que tem as duas chaves em ambos os lados e que não há espaços entre as palavras. Eis o aspecto do nosso modelo de carta de oferta

O que precisa de acontecer para iniciar este fluxo de trabalho? Neste caso, queremos preencher a carta de oferta sempre que um candidato é movido para a fase de “Oferta feita” no nosso software de RH. Assim, escolheremos Novo Candidato na Etapa .

Etapa 4: Ligue a sua conta.

Seleccione a conta que gostaria de ligar. Se nunca conectou esta conta antes, terá de introduzir as suas credenciais.

Etapa 5: Seleccione as opções específicas para o gatilho.

Aqui, estamos a dizer ao Zapier para iniciar apenas o fluxo de trabalho para um cargo específico (“Chocolate Taster”) e fase de candidato (“Oferta feita”).

Passo 6: Teste o gatilho.

Certifique-se de que tem uma entrada na sua aplicação de gatilho que tem toda a informação que possa querer enviar para o seu modelo de documento. Por exemplo, aqui, queremos ter a certeza que o Breezy HR inclui um candidato recentemente transferido para “Made Offer” que contém pelo menos o primeiro nome, data de início, título do cargo, e compensação anual – ou seja, as partes do modelo que queremos preencher.

Depois, utilizará essa amostra para testar o passo. Siga as instruções, e clique em Continuar .

Passo 7: Adicionar um passo de acção.

Clique no sinal de mais, e seleccione Action/Search .

Passo 8: Seleccione Google Docs como a sua aplicação de acção.

Agora é altura de enviar essa informação para o Google Docs. Seleccione Google Docs como a sua aplicação de acção.

Passo 9: Seleccione a acção.

Aqui, irá seleccionar Criar Documento a partir do Modelo como acção.

Passo 10: Ligue a sua conta do Google Docs.

Tal como fez com a sua aplicação de activação, terá de ligar a sua conta do Google Docs ao Zapier.

Passo 11: Mapear a informação no seu modelo do Google Docs.

Primeiro, seleccione o modelo do Google Docs que pretende utilizar a partir do menu pendente.

Em seguida, nomeie o modelo. Pode nomeá-lo dinamicamente com base na informação da sua aplicação de disparo, clicando no sinal de mais ao lado do campo e seleccionando a informação. Aqui, estamos a nomear o documento ” [ Nome do candidato] Carta de oferta,” onde [ Nome do candidato] mudará dependendo da informação em Breezy HR.

Por defeito, o seu modelo preenchido será guardado na sua pasta raiz no Google Drive, ou seja, não será aninhado dentro de uma pasta. Se desejar colocá-lo numa pasta específica, clique no menu suspenso e seleccione a pasta. Para o colocar numa subpasta, clique novamente no menu suspenso e seleccione a subpasta.

Depois completará o mapeamento para o resto dos campos. Por exemplo, o nosso modelo de carta de oferta tem um lugar para o nome e título da posição do funcionário, entre outras coisas. Assim, mapeamos essa informação de Breezy HR para o modelo de documento.

Passo 12: Teste o seu Zap.

O passo seguinte irá solicitar-lhe o envio de um teste para o Google Docs. Clique em Send Test to Google Docs , e após alguns segundos, deverá ver uma mensagem de sucesso.

Agora pode ir para a pasta do Google Docs que tinha seleccionado no Passo 11. Lá, deverá encontrar o seu modelo completo.

Agora, cada vez que mover um candidato para a etapa “Oferta feita”, este modelo será automaticamente preenchido, com zero trabalho manual exigido de si.

Deseja levar o processo um passo mais longe? Pode

Lembre-se, este é apenas um exemplo de como pode usar Zapier para autopopular os seus modelos do Google Docs. Porque não enviar as suas actualizações do LinkedIn para o seu modelo de currículo? Ou enviar relatórios de incidentes do seu software de dashboard para um modelo do Google Docs para dar início à documentação para tratar do problema? As suas opções limitam-se apenas às ferramentas na sua pilha de tecnologia.

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Deb Tennen é editora-gerente do blogue Zapier. Quando não está a trabalhar, Deb ou está a ver televisão ou a mostrar a alguém uma fotografia do seu cão.

Google Form Tutorial – Este é o primeiro tutorial meu em que lhe vou mostrar Como preencher ou preencher os campos do formulário Google com valores de coluna da Folha de Cálculo . Este post também foca formulários dinâmicos do Google com base na escolha da opção do utilizador. A situação que considerei para o tutorial é seleccionar Cidade com base no País escolhido, como por exemplo se um utilizador seleccionar “Índia” e clicar no botão Continuar, então a página seguinte deve mostrar Cidades da Índia (Valores guardados na Folha de Cálculo).

Preencher automaticamente os campos do formulário Google com valores da coluna da Folha de Cálculo

Primeiro é necessário criar um Formulário Google a partir da conta Google Drive. Seleccione Criar Formulário e introduza o título do formulário. O próximo passo é criar um campo País, mas certifique-se de verificar a opção ” Ir para página com base na resposta “. Veja a imagem abaixo para mais informações:

A seguir Criar novas páginas inserindo a opção “Quebra de página”.

Criar duas páginas, uma para cada país – Índia e EUA. Em cada página adicionar ” Seleccionar a partir da lista ” itens mas certifique-se de deixar as opções em branco.

Agora é o momento de seleccionar o destino da página com base na resposta do utilizador. Para navegar de volta à primeira página e ao campo País. Para cada opção seleccionar a página de acordo, por exemplo ver imagem abaixo onde seleccionei Páginas para a Índia e EUA(opção País)

O primeiro passo do Tutorial está completo, o que lhe permite seleccionar a página de destino em função da resposta do utilizador. A próxima parte do Tutorial abrange informações para preencher automaticamente os campos de cidade a partir dos valores das colunas da Folha de Cálculo.

Criar uma folha de cálculo para aceitar as respostas do Formulário e deixar a primeira folha tal como está. Criar uma nova folha na mesma folha de cálculo e adicionar duas colunas para cada valor de cidade da Índia e dos EUA. Ver imagem abaixo:

Para preencher automaticamente o formulário Google ” formRanger “, é necessário instalar o script. Para o fazer clique no item de menu “Script Gallery” da Folha de Cálculo.

Procurar por ” formranger ” script e clicar em instalar ao lado da versão mais recente do script. Ver imagem abaixo:

O próximo passo é instalar o script, clicar no item do menu formRanger da folha de cálculo e seleccionar o menu “Run initial configuration”.

Autorize o script para ter acesso à sua aplicação e uma vez terminada a instalação, a sua folha de cálculo está pronta para preencher os valores dos campos do Google Form. Mais uma vez clique no menu formRanger e agora verá mais itens do menu, seleccione a opção “Atribuir itens do formulário às colunas”.

No ecrã seguinte, basta seleccionar a folha que neste tutorial é “Cidade” e a Coluna. Ver imagem abaixo:

É isso e visite novamente o formulário em directo para ver os valores dos campos Cidade das colunas da Folha de Cálculo.

Sobre o Autor

admin

A TKA é proprietária e blogueira apaixonada da Technokarak de Deli, ÍNDIA. É Engenheiro e gosta de descobrir e aprender coisas novas na Internet. Na Technokarak, escreve artigos sobre WordPress, SEO, Mobiles, Tablets e outras coisas técnicas.

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2 Comentários

Obrigado pela dica! Creio que isto irá funcionar uma vez – lê a folha de cálculo para inserir os valores no formulário para si. Se alterar a folha de cálculo mais tarde, penso que ela não actualizará o formulário.

Há alguma forma de fazer as coisas dinamicamente ligadas, para que se actualizar a folha de cálculo, actualize o formulário?

olá, tentei seguir as suas instruções mas não consegui encontrar uma página de pausa para o formulário no botão de inserção (esta opção não é dada)

Importar facilmente dados de outros separadores e folhas de cálculo

Antes de poder utilizar o Google Sheets para referenciar dados de outra folha, é necessário determinar de onde vêm esses dados de origem. Se os dados estiverem noutro separador dentro da mesma folha de cálculo, só precisa de utilizar uma simples referência a folhas de dados de referência de outras folhas. Se os dados estiverem num ficheiro Google Sheets completamente diferente, é necessário utilizar uma chave especial de folha de cálculo para puxar os dados de outra folha.

Utilizar o Google Sheets para puxar dados de células de outra folha

A razão mais comum para as pessoas quererem retirar dados de outra folha no Google Sheets é porque essas outras tabelas são normalmente tabelas de pesquisa.

Por exemplo, pode ter uma folha que contenha todos os produtos que vende juntamente com o seu código UPC e preço unitário, enquanto outra folha pode conter um registo das suas vendas. Para calcular a venda total, terá de retirar os dados de preços da folha de produto.

Eis como fazer isto:

Na folha original para onde pretende puxar os dados, coloque o seu cursor na célula para onde gostaria que os dados fossem.

Escreva = (o sinal de igual) na célula. Seleccione a segunda folha e, em seguida, a célula que contém os dados que deseja trazer para a folha original.

Prima Enter terminar. Isto trará os dados da célula que seleccionou para a primeira folha de cálculo.

A fórmula final neste caso é =Sheet2!C2 . Folha2′ é o nome da folha de onde provêm os dados. Este método é bom para referenciar dados de células individuais de uma folha de cálculo diferente para uma folha de cálculo original.

Consulta de Dados de Outra Folha de Cálculo do Google Sheets Spreadsheet

O método acima funciona bem para puxar dados de células individuais de uma folha para outra, mas e se quiser consultar os dados da outra folha?

Na folha original para onde quer puxar os dados, coloque o seu cursor na célula para onde gostaria que os dados fossem, depois digite =VLOOOKUP( para a célula. A ajuda da sintaxe da fórmula aparecerá.

Para a tecla search_key , seleccione a célula na folha original que pretende utilizar como pesquisa.

Digite uma vírgula ( , ) e mude para a folha da qual pretende obter os dados. Para o intervalo , seleccione todo o intervalo de células que pretende utilizar como tabela de pesquisa.

Digite uma vírgula ( , ) novamente, e para o índice , digite o número da coluna que contém os dados que pretende recuperar da segunda folha de cálculo.

Finalmente, digite, FALSE) . Isto termina a fórmula com um parâmetro que diz que os dados na outra folha não estão ordenados. Se os dados estiverem ordenados, então faria isto VERDADEIRO .

Prima Enter e verá que o preço unitário resultante vem da célula de dados apropriada da outra folha de cálculo. Preencha o resto das células usando esta mesma fórmula.

Isto deve preencher todos os valores correctos dos dados, puxados da outra folha de cálculo, para a folha original.

Puxar os dados da célula de um ficheiro de folha de cálculo diferente

Embora todas as fórmulas acima funcionem bem para puxar dados de outro separador de folha de cálculo no mesmo ficheiro Google Sheets, também é possível fazer referência a dados de um ficheiro de folha de cálculo diferente.

Para puxar dados de outro ficheiro de folhas de cálculo do Google, é necessário utilizar a fórmula IMPORTRANGE.

Antes de poder usar a fórmula IMPORTRANGE, necessitará do link URL para o ficheiro Google Sheets onde pretende fazer referência aos dados. Realce e copie o link URL para o fim do código longo antes da última barra ( / ) no URL.

Na folha original para onde pretende puxar os dados, coloque o cursor na célula de destino e escreva:

=IMPORTRANGE(“URL”)

Não se esqueça de substituir o URL nesta fórmula pelo URL que pretende referir.

Siga as citações após o URL com uma vírgula ( , ), depois digite o nome da folha e a célula de onde pretende obter os dados.

Neste exemplo, introduziria:

=IMPORTRANGE(“URL”, “Sheet1!C2″) .

Mais uma vez, o URL seria um URL completo. Estamos apenas a mantê-lo curto, por exemplo, para fins.

Prima Enter . Verá que os dados do outro ficheiro da folha de cálculo são puxados para esta folha de cálculo.

Pode utilizar esta mesma função IMPORTRANGE dentro de uma função VLOOKUP para realizar o mesmo método de pesquisa descrito na secção anterior. Isto permite-lhe executar um VLOOKUP utilizando dados de outro ficheiro de folhas de cálculo do Google.

Saiba como utilizar a função ARRAYFORMULA no Google Sheets para aplicar rapidamente uma fórmula a uma coluna inteira na folha de cálculo. A fórmula é também adicionada automaticamente a novas linhas.

Está a trabalhar dentro de uma folha de cálculo do Google onde uma fórmula precisa de ser copiada até à última linha da folha. Também precisa que a fórmula seja adicionada automaticamente quando uma nova linha é adicionada à Folha do Google.

Há várias maneiras de resolver este problema.

Copiar a Fórmula para baixo no Google Sheets

A abordagem mais fácil para copiar fórmulas para baixo é usar o cabo de preenchimento em Google Sheets. Escreva a sua fórmula na primeira fila da sua folha de cálculo, e depois aponte o rato para o canto inferior direito da célula da fórmula.

O ponteiro muda para uma pega de preenchimento (símbolo preto mais) que pode arrastar para a última fila da folha. A pega de preenchimento não só copia as fórmulas para todas as células adjacentes, como também copia a formatação visual.

Se precisar de copiar as fórmulas através das células mas sem qualquer formatação, seleccione a célula que contém a formatação e prima Ctrl+C para a copiar para a prancheta. A seguir, seleccione a gama onde essa fórmula precisa de ser aplicada, clique com o botão direito do rato, escolha Paste Special e Paste Formula only.

Aplicar a Fórmula à Coluna inteira no Google Sheets

Se tiver centenas de linhas numa folha de cálculo do Google e quiser aplicar a mesma fórmula a todas as linhas de uma determinada coluna, há uma solução mais eficiente do que copiar-colar – Fórmulas de matriz.

Realce a primeira célula da coluna e escreva a fórmula como anteriormente. Contudo, em vez de especificar uma única célula como parâmetro, vamos especificar a coluna inteira usando a notação B2:B (começar pela célula B2 e ir até à última linha da coluna B).

Depois pressione Ctrl+Shift+Enter, ou Cmd+Shift+Enter no Mac, e Google Sheets irá automaticamente rodear a sua fórmula com a função ARRAYFORMULA.

Assim, poderíamos aplicar a fórmula a toda a coluna da folha de cálculo com apenas uma única célula. As Fórmulas Array são mais eficientes à medida que processam um lote de filas de uma só vez. São também mais fáceis de manter, uma vez que só é necessário modificar uma única célula para editar a fórmula.

Uma questão que pode ter notado com as fórmulas acima é que se aplica a cada linha da coluna em que apenas pretende adicionar fórmulas às linhas que contêm dados e saltar as linhas em branco.

Isto pode ser feito adicionando um IF contém à nossa ARRAYFORMULA para que não aplique a fórmula a nenhuma das linhas em branco.

O Google Spreadsheet oferece duas funções para ajudar a testar se uma célula está vazia ou agora.

ISBLANK(A1) – Retorna VERDADEIRO se a célula referenciada estiver vazia.

LEN(A1)

0 – Devolve VERDADEIRO se a célula referenciada não estiver vazia, FALSO caso contrário

As nossas Fórmulas de Matriz modificadas seriam, portanto, lidas:

Usando ISBLANK(Cell Reference):

Existem várias outras formas de testar se uma célula está em branco ou não:

Usar Fórmulas de Matriz dentro de Cabeçalhos de Coluna

Nos nossos exemplos anteriores, o texto dos títulos das colunas (como Tax , Total Amount ) foi pré-populado e as fórmulas foram apenas adicionadas à primeira linha do conjunto de dados.

Podemos melhorar ainda mais a nossa fórmula para que possam ser aplicadas ao próprio título da coluna. Se o índice da linha actual for 1, calculado utilizando a função ROW(), a fórmula produz o título da coluna, caso contrário executa o cálculo utilizando a fórmula.

Fórmulas de preenchimento automático no Google Form Submissions

As funções ARRAYFORMULA são particularmente úteis para os Formulários Google quando as respostas do formulário estão a ser guardadas dentro de uma Folha Google. Não é possível fazer cálculos ao vivo dentro dos Formulários Google, mas podem ser efectuados dentro da folha de cálculo que está a recolher as respostas.

  • É possível criar novas colunas dentro da folha de cálculo do Google e aplicar a ARRAYFORMULA à primeira linha das colunas adicionadas.
  • Quando um novo formulário é recebido, uma nova linha seria adicionada à Folha do Google e as fórmulas seriam clonadas e automaticamente aplicadas às novas linhas sem ter de copiar-colar coisas.<>Como utilizar o VLOOOKUP dentro da ARRAYFORMULA

Pode combinar ARRAYFORMULA com VLOOKUP para executar rapidamente uma pesquisa ao longo de uma coluna inteira.

Digamos que tem uma folha “Frutas” que lista os nomes das frutas na coluna A e os preços correspondentes na coluna B. A segunda folha “Encomendas” tem nomes de frutas na coluna A, a quantidade na coluna B e é suposto calcular o montante da encomenda na coluna C.

Em inglês simples, se a fila da célula actual for 1, dê o título da coluna em texto simples. Se a linha for maior que 1 e a coluna A da linha actual não estiver vazia, realize um VLOOKUP para ir buscar o preço do artigo à folha de Frutas. Depois multiplique esse preço pela quantidade na célula B e produza o valor na célula C.

Se o seu intervalo de VLOOKUP estiver noutra folha de cálculo do Google, utilize a função IMPORTRANGE() com o ID da outra folha de cálculo do Google.

Note que poderá ter de usar ponto e vírgula nas fórmulas da folha de cálculo em vez de vírgulas para alguns locais.