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Como utilizar texto para colunas como um excelente pro

Ao acrescentar informação a uma folha de cálculo, a maioria tem de ter a abordagem correcta na primeira vez, ou envolverá muita cópia/colagem mundana para a corrigir mais tarde. O Excel tem dezenas de características para ajudar com este tipo de problemas se mudar de ideias mais tarde e quiser formatar as suas entradas de uma forma diferente. Uma delas, Text to Columns, permite-lhe mover texto de uma coluna para outra, dividindo efectivamente as entradas de texto em dois espaços separados.

O melhor caso de uso é para nomes, mas será útil para muitas outras coisas surpreendentes quanto mais usar Excel.

1. Abra o Excel e inicie uma nova pasta de trabalho em branco .

2. Adicionar entradas à primeira coluna e seleccioná-las todas .

3. Escolher o separador Dados em cima da fita.

4. Seleccionar Texto para Colunas .

5. Certifique-se de que a opção Delimitado está seleccionada e clique em Seguinte .

6. Limpar cada caixa na secção de Delimitadores e em vez disso escolher Vírgula e Espaço .

Podemos utilizar a ferramenta Texto para Coluna para separar valores que não são semelhantes em colunas e linhas separadas. Esta ferramenta ajuda-nos a dividir os nossos dados em diferentes colunas da folha excel. Este tutorial irá percorrer todos os níveis dos utilizadores do Excel através do processo de Conversão de Texto em Colunas e Linhas.

Figura 1 – Como Converter Texto Excel em Colunas e Linhas

Como Converter Texto em Coluna

  • Vamos utilizar a Figura 2 para ilustrar o processo de conversão de texto em coluna.

Figura 2 – Dados para converter texto em coluna

  • Seleccionaremos as células que contêm os nossos dados

Figura 3 – Seleccionar as células com os dados

  • Vamos clicar no separador Dados e clicar em Texto para colunas

Figura 4 – Clique em Texto para Colunas

Figura 5 – Converter Texto em Colunas Wizard

  • Vamos verificar as caixas Vírgula e Espaço

Figura 6 – Verificar as caixas Vírgula e Espaço

Figura 7 – Pronto a substituir as células de destino

Figura 8 – Texto convertido em Colunas

Como Converter Texto em Linhas

O Excel não tem a ferramenta Texto para Remar como o Texto para Coluna. Vamos utilizar a ferramenta Transpor para converter o nosso Texto para Linhas.

  • Iremos seleccionar e copiar os dados

Figura 9 – Como Converter Texto em Linhas

  • Iremos seleccionar um local onde queremos que os nossos novos dados sejam colados.

Figura 10 – Seleccionar localização dos novos dados

  • Vamos clicar com o botão direito do rato e seleccionar a ferramenta Transpor em Opções de Colar

Figura 11 – Como converter Texto em Linhas

Ligação instantânea a um especialista através do nosso serviço Excelchat

Na maioria das vezes, o problema que terá de resolver será mais complexo do que uma simples aplicação de uma fórmula ou função. Se quiser poupar horas de pesquisa e frustração, experimente o nosso serviço Excelchat ao vivo! Os nossos especialistas em Excel estão disponíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana, para responder a qualquer pergunta Excel que possa ter. Garantimos uma ligação dentro de 30 segundos e uma solução personalizada dentro de 20 minutos.

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Iniciar uma nova linha de texto dentro de uma célula no Excel 1 Faça duplo clique na célula na qual . 2 Clique no local dentro do . 3 Prima Alt+Enter para inserir o .

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Provavelmente já teve de converter texto para colunas em Excel. Normalmente numa célula, terá uma longa linha de texto que está separada por vírgulas, ponto e vírgula, ou algum outro delimitador e tudo o que está a tentar fazer é obter cada valor na sua própria coluna. Algo do mesmo género:

Verificado há 1 semana

Uma vez que o texto na célula tenha este aspecto, então estamos prontos a usar o botão Texto-para-Colunas para dividir o texto pelas vírgulas que separam cada valor. A chave com a utilização da função SUBSTITUTO() é que queremos substituir cada nova linha por uma vírgula. O código de caracteres ASCII para uma nova quebra de linha é 10 para PCs e 13 para Macs.

Excel

Iniciar nova linha na célula Excel – 3 formas de adicionar retorno de carruagem

TEXTO PARA COLUNAS

Excel

Como Adicionar Texto ao Início ou Fim de todas as Células em Excel

Para utilizar texto para uma coluna em excel, por favor siga os passos abaixo:

Excel

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Clique em Texto para Colunas

Resultado: Ao clicar no acabamento , verá todos os apelidos numa coluna, e o nome é outra coluna. Este é o processo de Texto para colunas em Excel

Resolvemos outra consulta interessante de excelentes utilizadores, no caso de pretender converter um formato de data inválido para um formato de data válido.

Dividir células em Várias Colunas.

Vamos ver como dividir os dados em múltiplas colunas. Isto também faz parte da limpeza de dados. Por vezes, os seus dados estão numa única coluna, e precisa de os dividir em múltiplas colunas adjacentes para aplicar Sort, Filter ou Pivot table. Toda a informação está numa única coluna, mas precisa de a separar. No nosso exemplo anterior, aplicámos a técnica “Delimitada”. No entanto, desta vez, vamos aplicar uma estratégia de “Largura Fixa” do Texto às Colunas.

Observação :

Com um duplo clique , a linha de travagem será eliminada

Ao clicar uma vez , será criada uma nova linha de travagem no momento do clique

Se lamber uma linha de travagem existente e a arrastar, pode ser movida para a posição desejada

Depois de colocar as linhas de quebra apropriadas, clique em Next .

Passo 3: Ao clicar em Seguinte, chegará ao Passo 3 de 3 do assistente de Texto para Colunas. Pode alterar a célula de destino para que os seus dados originais permaneçam intactos e a saída apareça nas células das colunas adjacentes.

Nota importante:

  1. Se clicar em Finish, observará que a coluna 3d da saída tem o último prefixo zero, ou seja, 00816530 é convertido para 816530, corrompendo assim os dados.
  2. Passo 4: Para reter os zeros de prefixo, deverá ter escolhido a coluna da janela Previsão de Dados do Passo 3 de 3 do assistente de Texto para Colunas. A coluna será apagada, como se mostra na figura abaixo.
  3. Passo 5: Assim que a coluna for escurecida, escolher a opção “Texto” da lista de opções [Geral, Texto, Data, e Saltar]. Agora, se clicar em Terminar, verá que os zeros são mantidos nas colunas de saída final.

Resolvemos outra consulta interessante de bastantes pessoas, no caso de desejar converter um formato de data inválido para um formato de data válido. Clique aqui:

Como fazer texto para colunas em Excel?

Encontre a etapa abaixo para aplicar o texto às colunas em Excel

Clique em casa

Seleccionar Gama de Células

  • Clique em Texto para Colunas
  • Escolha a opção Delimitada & Clique em Seguinte
  • Clicar no botão Vírgula e depois no botão seguinte.
  • Escolher Destination cell & Finish

Se gostou deste tutorial, então não se esqueça de verificar o nosso último Curso de Painel de Controle Excel . Este curso fornece vídeos de excelente qualidade com certificação e acesso vitalício.

Sem dúvida, uma folha de cálculo Excel é uma das ferramentas mais avançadas para trabalhar com dados em bruto e uma das mais temidas. A aplicação parece complicada, demasiado avançada, e como algo que levaria horas a descobrir.

Não ficaria surpreendido se ao ouvir que tinha de começar a usar o MS Excel, o seu coração começasse a bater. Há alguma forma de tornar o Microsoft Excel menos assustador e intimidante? Sim.

Ao aprender alguns truques de folha de cálculo, pode baixar o Excel até ao seu nível e começar a olhar para a aplicação sob uma luz diferente. Reunimos algumas das mais simples mas poderosas dicas de folha de cálculo do MS Excel que pode começar a usar nos seus dados.

1. Use o MS Excel Format Painter

Para começar, familiarize-se com a formatação das células da sua folha de cálculo. Uma folha de cálculo visualmente organizada é altamente apreciada

Para formatar uma gama de células, faça duplo clique no Pintor de Formato durante a etapa 1. Isto irá manter a formatação activa indefinidamente. Use o botão ESC para o desactivar quando estiver pronto.

2. Seleccione Entire Spreadsheet Columns or Rows (Colunas ou Linhas)

  1. Outra dica rápida – usar os botões CTRL e SHIFT para seleccionar filas e colunas inteiras.
  2. Clique na primeira célula da sequência de dados que deseja seleccionar.
  3. Mantenha pressionado CTRL + SHIFT
  4. Depois use as teclas de seta para obter todos os dados, quer acima, abaixo ou ao lado da célula em que se encontra.
  5. Também pode usar CTRL + SHIFT + * para seleccionar todo o seu conjunto de dados.
  6. 3. Importar Dados para o Excel Correctamente

A vantagem de utilizar o Excel é que pode combinar diferentes tipos de dados de todos os tipos de fontes. O truque é importar correctamente esses dados para que possa criar listas suspensas Excel ou tabelas pivot a partir dele.

Não copie colar conjuntos de dados complexos. Em vez disso, use as opções da opção Obter Dados Externos sob o separador Dados. Existem opções específicas para diferentes fontes. Portanto, use a opção apropriada para os seus dados:

4. Introduzir os mesmos dados em múltiplas células

A dada altura, poderá ter necessidade de introduzir os mesmos dados em várias células diferentes. O seu instinto natural seria copiar-colar vezes sem conta. Mas há uma forma mais rápida:

Seleccione todas as células onde precisa dos mesmos dados preenchidos (use CTRL + clique para seleccionar células individuais que estão espalhadas pela folha de trabalho)

Na última célula que seleccionar, introduza os seus dados

  1. Utilizar CTRL+ENTER. Os dados serão preenchidos para cada célula que seleccionou.
  2. 5. Mostrar as fórmulas da folha de cálculo Excel
  3. Saltar para uma folha de cálculo criada por outra pessoa? Não se preocupe. Pode facilmente orientar-se e descobrir que fórmulas foram utilizadas. Para o fazer, use o botão Mostrar Fórmulas. Ou pode utilizar CTRL + ` no seu teclado. Isto dar-lhe-á uma visão de todas as fórmulas utilizadas na folha de trabalho.

6. Congelar Linhas e Colunas Excel

Este é um dos meus favoritos pessoais quando se trata de ver longas folhas de cálculo. Depois de passar as primeiras 20 filas, a primeira fila com as etiquetas das colunas desaparece irritantemente da vista e começa-se a perder a noção de como os dados foram organizados.

Para os manter visíveis, utilize a funcionalidade Freeze Panes sob o menu View. Pode optar por congelar a linha superior ou, se tiver uma folha de cálculo com numerosas colunas, pode optar por congelar a primeira coluna.

  1. 7. Introduzir padrões de dados instantaneamente
  2. Uma grande característica do Excel é que consegue reconhecer automaticamente padrões de dados. Mas o que é ainda melhor é que o Excel lhe permitirá introduzir esses padrões de dados noutras células.
  3. Basta introduzir a sua informação em duas células para estabelecer o seu padrão.

Realce as células. Haverá um pequeno quadrado no canto inferior direito da última célula.

Coloque o seu cursor sobre este quadrado até se tornar uma cruz negra.

Depois clique e arraste-o com o rato para baixo para preencher as células dentro de uma coluna.

8. Esconder a Folha de Cálculo Linhas e Colunas

Em alguns casos, poderá ter informações em filas ou colunas que são apenas para os seus olhos e de mais ninguém. Isole estas células da sua área de trabalho (e olhos curiosos), escondendo-as:

Seleccione a primeira coluna ou fila no intervalo que deseja esconder.

  1. Ir para Formatar sob o menu Home.
  2. Esconder Linhas ou Esconder Colunas .
  3. Para as desproteger, clique na primeira linha ou coluna que ocorre imediatamente antes e depois do intervalo oculto. Repetir os passos 2 e 3, mas seleccionar Unhide Rows or Unhide Columns (Desmarcar Linhas ou Esconder Colunas).

9. Copiar Fórmulas ou Dados entre Fichas de Trabalho

Outra dica útil a saber é como copiar fórmulas e dados para uma folha de trabalho separada. Isto é útil quando se lida com dados que estão espalhados por diferentes folhas de trabalho e exigem cálculos repetitivos.

Com a folha de trabalho contendo a fórmula ou dados que deseja copiar aberta, CTRL + clique no separador da folha de trabalho para a qual deseja copiá-la.

Clique ou navegue até à célula com a fórmula ou dados de que necessita (na folha de trabalho aberta).

Prima F2 para activar a célula.

Carregar em Enter. Isto irá reintroduzir a fórmula ou os dados, e irá também introduzi-la na mesma célula correspondente na outra folha de trabalho seleccionada.

Estas dicas gerais não o transformarão num guru Excel da noite para o dia. Mas podem ajudá-lo a dar esse primeiro passo para se tornar um! É um utilizador de Excel bem temperado? Qual dos seus truques de folha de cálculo gostaria de acrescentar?

  1. Por John MacDougall
  2. 2019-01-13
  3. DAX | Mesas pivotantes | Power Pivot
  4. Recebi uma pergunta bastante interessante de alguém que assistiu a um dos meus webinars de mesa pivot. Estavam a pensar se poderiam ter valores de texto na área de Valores de uma tabela pivot?

Esta é normalmente a área onde resumimos os campos por vários métodos de agregação diferentes, como por exemplo, tomando a soma, média, mínimo, máximo ou desvio padrão.

Mas a questão é que estes métodos de agregação requerem dados numéricos!

  1. Há alguma forma de resumir dados baseados em texto que devolvam o texto como resultado?
  2. A resposta é sim, mas precisaremos de utilizar o modelo de dados e as fórmulas DAX para o fazer. As tabelas pivot tradicionais não têm esta funcionalidade.
  3. Select Hide & Unhide>Além disso, teremos de ser um utilizador de PC com Excel 2013 (ou posterior) e Office 365. Lamentamos, mas estas funcionalidades modernas ainda não estão disponíveis nas versões Mac.

Tabela de Conteúdos

Tutorial em vídeo

O problema

  1. Aqui temos uma lista de estudantes juntamente com os cursos em que estão matriculados. Um estudante pode ter múltiplas filas de dados quando está matriculado em múltiplos cursos.
  2. Podemos resumir estes dados com uma tabela dinâmica, de modo a mostrarmos apenas uma vez cada aluno e depois mostrar uma lista separada por vírgulas dos seus cursos?
  3. Inserir uma Tabela Pivot
  4. Primeiro, teremos de inserir uma tabela pivot. Isto é feito da maneira habitual.

Seleccionar uma célula dentro dos dados ➜ ir ao separador Inserir ➜ e depois premir o botão Tabela Pivot.

Para utilizar fórmulas DAX, teremos de seleccionar a opção Adicionar isto ao Modelo de Dados.

Adicionar uma medida

Com as tradicionais tabelas pivot, não precisamos de definir quaisquer cálculos. Elas vêm pré-definidas com soma básica, contagem, média, mínimo, máximo, desvio padrão e cálculos de variância.

Com o modelo de dados, temos acesso a todo um novo mundo de cálculos possíveis, utilizando fórmulas DAX. Estas são criadas através da adição de Medidas . Podemos criar praticamente qualquer cálculo que possamos imaginar com estas.

Para adicionar uma Medida, seleccionar a tabela pivot ➜ clicar com o botão direito do rato sobre a tabela de dados encontrada na janela Campos PivotTable ➜ escolher Adicionar Medida no menu.

Isto abrirá a caixa de diálogo Medida, onde podemos criar as nossas fórmulas DAX.

Função ConcatenateX

Na caixa de diálogo Medida:

Precisamos de seleccionar a tabela à qual anexar a nossa medida, dar um nome e descrição à medida.

Podemos explorar as fórmulas DAX disponíveis usando o menu Inserir Função e também verificar a validade de qualquer fórmula que escrevemos.

Podemos escrever a nossa fórmula no editor de fórmulas DAX .

Podemos atribuir formatação à medida.

Para criar uma medida que agregue texto numa lista separada por vírgulas, vamos utilizar a função ConcatenateX DAX.

Precisamos de escrever a fórmula acima no editor de fórmulas DAX e depois podemos criar a nova medida premindo o botão OK.

Isto retirará o campo do Curso da tabela StudentData e concatenará os seus valores juntamente com uma vírgula e um carácter de espaço como delimitador.

Usando a nossa nova medida

Esta nova medida aparecerá listada na janela Campos PivotTable com todos os outros campos e podemos utilizar esta nova medida como qualquer um dos outros campos.

As medidas podem ser facilmente identificadas a partir dos campos de dados através do ícone fx in do nome da medida.

Podemos clicar e arrastar a medida da Lista de Cursos para a área Valores da nossa tabela pivot e isto produzirá uma lista separada por vírgulas dos cursos de um estudante.

Conclusões

As tabelas pivot têm sido uma característica do Excel durante muito tempo e podem fazer muitos cálculos muito úteis.

No entanto, são limitadas, especialmente quando se trata de exibir valores de texto na área de Valores.

Com o modelo de dados obtemos muitas novas opções de cálculo que as tabelas pivot normais simplesmente não têm, incluindo valores de texto concatenados para exibir na área de Valores. Esta é definitivamente uma característica que vale a pena explorar quando as tabelas dinâmicas regulares não a cortam.

Envolva o texto em Excel se quiser exibir texto longo em várias linhas numa única célula. Embrulhe o texto automaticamente ou introduza uma quebra de linha manual.

Embrulhar texto automaticamente

  1. 1. Por exemplo, veja a cadeia de texto longo na célula A1 abaixo. A célula B1 está vazia.
  2. 2. No separador Casa, no grupo Alinhamento, clique em Texto de embrulho.
  3. 3. Clique na margem direita do cabeçalho da coluna A e arraste o separador para aumentar a largura da coluna.
  4. 4. Clicar duas vezes na margem inferior do cabeçalho da linha 1 para ajustar automaticamente a altura da linha.

Nota: se definir manualmente a altura de uma linha (clicando na borda inferior do cabeçalho de uma linha e arrastando o separador), o Excel não altera a altura da linha ao clicar no botão Wrap Text. Basta clicar duas vezes na borda inferior do cabeçalho de uma linha para corrigir isto.

5. Introduza uma cadeia de texto extra longa na célula B1 e embrulhe o texto nesta célula.

Nota: por defeito, o Excel alinha o texto para o fundo (ver célula A1).

6. Seleccionar a célula A1.

7. No separador Início, no grupo Alinhamento, clique em Alinhar em cima.

Quebra de Linha Manual

Para inserir uma quebra de linha manual, executar os seguintes passos.

1. Por exemplo, a célula A1 com duplo clique.

2. Coloque o seu cursor no local onde deseja que a linha se quebre.

3. Prima Alt + Enter.

Nota: para remover uma quebra de linha manual, faça duplo clique numa célula, coloque o seu cursor no início da linha e prima Backspace.

Esta página é um excerto do livro Power Excel 2010-2013 de MrExcel – 567 Mistérios Excel Resolvidos, suportado por anunciantes. Se gostar deste tópico, por favor considere comprar o e-book completo.

Problema: Preciso de escrever algumas notas no final de um relatório. Como posso fazer com que as palavras preencham cada linha como se eu as tivesse digitado em Word?

Este parágrafo precisa de caber em A:G.

Estratégia: Pode usar o Preencher, Justificar. Siga estes passos:

Para que as palavras preencham as colunas de A a G, seleccione um intervalo como A7

Entendido: Se tiver algumas palavras em negrito numa célula, esta formatação será perdida. Entendido: Se mais tarde alterar as larguras das colunas A:G, terá de usar novamente o comando Justify para forçar os dados a encaixar. Apanhei-o: Não utilize este método se alguma das suas células contiver mais de 255 caracteres. O Excel truncará silenciosamente essas células para 255 caracteres sem qualquer aviso prévio!

Seleccione Fill Justify.

Estratégia alternativa: Também pode usar uma caixa de texto para resolver este problema. Basta clicar no ícone da caixa de texto no separador Inserir, desenhar uma caixa de texto para preencher as colunas A a G, e colar o seu texto na caixa de texto. Pode então formatar a caixa de texto para esconder a sua borda: Seleccione a caixa de texto e na tabulação Formato de Ferramentas de Desenho, seleccione Formato de Esboço, Nenhum.

Detalhes adicionais: A partir do Excel 2007, pode dar a uma caixa de texto várias colunas. Para o fazer, selecciona a caixa de texto. No separador Formato das Ferramentas de Desenho, clique no ícone do lançador de diálogo no canto inferior direito do grupo Estilos de Forma para exibir o diálogo Formatar Forma. No painel da esquerda, escolhe Caixa de Texto. Em seguida, clique em Colunas e especifique duas colunas, com separação entre elas de 0.1″.

Alguma vez dividiu uma coluna em muitas colunas, ou vice versa, combinou muitas colunas numa única coluna? Se sim, é provável que tenha confiado na função texto-para-colunas para dividir uma única coluna em muitas e a função CONCATENAR para juntar muitas colunas numa única coluna. A partir do Excel 2013, a Microsoft oferece uma alternativa com a introdução da funcionalidade FlashFill. Este post explora esta funcionalidade.

Visão geral

A descrição rápida de FlashFill é a seguinte: observa-o a fazer a primeira fila, e depois estende o padrão para baixo. Agora, vamos preencher os detalhes e trabalhar através de uma pasta de trabalho de amostra. Primeiro para cima, vamos dividir uma única coluna em muitas colunas.

Dividir uma única coluna em muitas colunas

Neste primeiro exemplo, digamos que tem uma lista de transacções com códigos de conta, como se mostra abaixo.

Os códigos de conta foram criados com três segmentos, utilizando a seguinte lógica:

XXX é a unidade de negócio

YYYY é o número de conta

ZZZ é o departamento

Se quisermos gerar subtotais por unidade de negócio, por número de conta, ou por departamento, precisamos de dividir o código da conta nos segmentos individuais. Antes do Excel 2013, poderíamos ter abordado esta tarefa com fórmulas ou com a funcionalidade texto-para-colunas. A funcionalidade texto-para-colunas fornece um assistente que permite identificar o delimitador, neste caso um traço, e depois o Excel dividiria os valores em colunas individuais. As fórmulas também poderiam recuperar os segmentos individuais, e as funções comuns utilizadas para realizar esta tarefa são: ESQUERDA, MÉDIA, DIREITA, LEN e FINDA. No entanto, temos uma nova alternativa a estas abordagens, começando com o Excel 2013. Vamos utilizar aqui a funcionalidade FlashFill.

    Tudo o que precisamos de fazer é entrar na primeira, e depois o FlashFill tenta detectar o padrão. Depois estende o padrão detectado para baixo em toda a gama. Neste caso, queremos retirar o segmento do meio, o segmento do número de conta. Por isso, simplesmente montamos uma nova coluna e introduzimos a primeira, como se mostra abaixo.

Depois, seleccionamos apenas a primeira, e alargamos a nossa selecção ao longo do intervalo, como se mostra abaixo.

  1. Finalmente, clique no botão FlashFill, localizado em Excel 2013 no separador Data ribbon. O padrão é estendido através do intervalo seleccionado, como se mostra abaixo.
  2. Na minha experiência, o Excel faz um bom trabalho na detecção de padrões simples.

Agora, vamos por outro caminho e combinemos muitas colunas numa única coluna.

Combinar Muitas Colunas numa única Coluna

Neste exemplo, temos uma lista de nomes de empregados. Os nomes são exportados do nosso sistema de RH com as colunas nome próprio, nome do meio, e apelido. Precisamos de os combinar numa única coluna.

A exportação original é mostrada abaixo.

Precisamos de os combinar, por isso, basta introduzir a primeira, e depois seleccionar toda a gama, como se mostra abaixo.

Clique no botão FlashFill, e o Excel tenta detectar o padrão e preenchê-lo, como se mostra abaixo.

Na minha experiência, esta abordagem é certamente mais fácil e mais rápida do que texto-para-colunas ou fórmulas. Na sua maioria, os padrões simples não são um problema para o FlashFill. Contudo, padrões complexos podem ser um desafio, e quando não consegue completar a tarefa, é bom saber que podemos continuar a utilizar as nossas abordagens anteriores, texto-para-coluna e fórmulas.

O ficheiro que foi utilizado para gerar as capturas de ecrã está ligado abaixo para referência.