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Como utilizar vistas personalizadas em Excel para guardar as configurações da sua pasta de trabalho

Pode utilizar uma vista personalizada para guardar definições de visualização específicas (tais como linhas e colunas ocultas, selecções de células, definições de filtro e definições de janela) e definições de impressão (tais como definições de página, margens, cabeçalhos e rodapés, e definições de folha) para uma folha de trabalho, para que possa aplicar rapidamente estas definições a essa folha de trabalho quando necessário. Também pode incluir uma área de impressão específica numa vista personalizada.

Pode criar várias vistas personalizadas por folha de trabalho, mas só pode aplicar uma vista personalizada à folha de trabalho que estava activa quando criou a vista personalizada. Se já não precisar de uma vista personalizada, pode apagá-la.

Criar uma vista personalizada

Numa folha de trabalho, altere as definições de visualização e impressão que pretende guardar numa vista personalizada.

Go to View > Workbook Views > Custom Views > Adicionar .

Na caixa Nome, digite um nome para a vista.

Sugestão: Para facilitar a identificação de uma vista, pode incluir o nome da folha de trabalho activa no nome de uma vista.

Em Incluir na vista , seleccione as caixas de verificação das definições que pretende incluir. Todas as vistas que adiciona à pasta de trabalho aparecem em Views na caixa de diálogo Custom Views. Quando seleccionar uma vista na lista, e depois clicar em Mostrar , a folha de trabalho que estava activa quando criou a vista será mostrada.

Importante: Se qualquer folha de trabalho da pasta de trabalho contiver uma tabela Excel, então as Vistas Personalizadas não estarão disponíveis em qualquer parte da pasta de trabalho.

Aplicar uma vista personalizada

Go to View > Workbook Views > Vistas personalizadas.

Na caixa Vistas, clique no nome da vista que pretende aplicar, e depois clique em Mostrar .

Nota: Se a sua vista foi criada noutra folha de trabalho, então essa folha de trabalho será automaticamente exibida.

Apagar uma vista personalizada

Go to View > Workbook Views > Vistas personalizadas.

Na caixa Views, clique no nome da vista que pretende apagar, e depois clique em Delete .

Lori Kaufman é uma especialista em tecnologia com 25 anos de experiência. Tem sido escritora técnica sénior, trabalhou como programadora, e tem até gerido o seu próprio negócio multilocal. Leia mais.

Ao trabalhar numa folha de trabalho em Excel, pode encontrar-se a configurar diferentes configurações de visualização em diferentes alturas, tais como nível de zoom ou posição e tamanho da janela. A funcionalidade Custom Views permite-lhe configurar e guardar diferentes vistas para mudar rapidamente entre elas.

Por exemplo, pode querer ampliar temporariamente a folha de trabalho para ver mais detalhes, ou esconder partes da interface Excel para maximizar o seu espaço de trabalho (para além de esconder a fita). Pode configurar uma vista diferente para cada folha de trabalho e guardar cada vista. As seguintes configurações estão incluídas nas visualizações personalizadas: o nível de zoom, a selecção actual de células, larguras de colunas e alturas de linhas, configurações de visualização no separador Avançado da caixa de diálogo Opções Excel, o tamanho e posição actuais da janela do documento, a disposição do painel da janela (incluindo linhas e colunas congeladas), e opcionalmente configurações de impressão (incluindo configuração de página) e colunas e linhas ocultas.

Antes de configurar qualquer vista personalizada, é uma boa ideia guardar o

Escreva um nome único para a vista na caixa “Nome”. Uma vez que esta é a nossa vista normal, nomeámo-la “Normal 100%”. Marque ou desmarque as caixas “Print settings” e “Hidden rows, columns and filter settings”, dependendo do que pretende incluir na vista. Clique em “OK”.

Agora, vamos criar uma vista personalizada. Como exemplo, vamos criar uma vista com um zoom de 150% e a Barra de Fórmula e Cabeçalhos escondidos, para que possamos ler a nossa folha de cálculo facilmente e ter um pouco mais de espaço na folha de cálculo. Configure a vista da forma que desejar e depois clique em “Vistas Personalizadas” na secção Vistas da Pasta de Trabalho no separador Ver.

Clique em “Adicionar” na caixa de diálogo Vistas Personalizadas.

Introduza um nome único para a sua vista personalizada e marque ou desmarque as caixas em Incluir na vista, conforme desejado.

Para mudar de vistas, clique em “Vistas Personalizadas” na secção Vistas de Livros de Trabalho no separador Ver, ou segure Alt e prima W, depois C no seu teclado. Clique na vista que deseja e clique em “Mostrar”. Também pode fazer duplo clique no nome da vista que deseja mostrar.

As vistas personalizadas só estão disponíveis na pasta de trabalho em que as cria, e são guardadas como parte da pasta de trabalho. São também específicas da folha de trabalho, o que significa que uma vista personalizada só se aplica à folha de trabalho que estava activa quando criou a vista personalizada. Quando se escolhe uma vista personalizada para mostrar para uma folha de trabalho que não está actualmente activa, o Excel activa essa folha de trabalho e aplica a vista. Assim, deve criar vistas personalizadas para cada folha de trabalho em cada pasta de trabalho separadamente e certificar-se de guardar a sua pasta de trabalho com as suas vistas personalizadas.

Já alguma vez colaborou com alguém numa folha de trabalho, olhando para um grande conjunto de dados, e de repente a tabela encolhe e não consegue terminar o seu trabalho? É bastante perturbador, não é?

As visualizações em folha são uma forma inovadora de lhe permitir criar visualizações personalizadas numa folha de trabalho Excel sem ser perturbado por outros. Por exemplo, pode criar um filtro para exibir apenas os registos que são importantes para si, sem ser afectado pela classificação e filtragem de outros no documento. Pode mesmo configurar várias visualizações de folhas de trabalho na mesma folha de trabalho. Qualquer edição de nível de célula que fizer será automaticamente guardada com a folha de trabalho, independentemente da vista em que se encontra.

As visualizações de folhas estão actualmente limitadas a ficheiros Excel 2007 ou posteriores armazenados em OneDrive, OneDrive for Business, e SharePoint. Se guardar uma cópia local de um ficheiro que contenha vistas de folhas, as vistas de folhas não estarão disponíveis até que o ficheiro seja guardado no SharePoint e aberto a partir desse ambiente. Se adicionar vistas de planilha a uma pasta de trabalho e a guardar como Excel 97-2003, as vistas de planilha serão descartadas.

Quando utilizar a vista de planilha no Excel de secretária e guardar o seu documento, todos os tipos e filtros que tiver feito aparecerão na vista por defeito para todos os utilizadores. As Visualizações de Folha não são afectadas.

Como posso adicionar uma vista de folha?

Novo . A seguir, aplique a ordenação/filtro que desejar. O Excel nomeará automaticamente a sua nova vista: Vista Temporária . A sua vista é inicialmente temporária, por isso, se quiser mantê-la, seleccione o nome da vista a partir da folha

Quando uma vista de folha é aplicada, haverá um símbolo de olho ao lado do nome do separador da folha de trabalho. Ao pairar sobre ela, será exibido o nome da folha de trabalho activa.

Select the worksheet where you want the sheet view, and go to View > Sheet View >Quando criar pela primeira vez uma nova vista de folha de trabalho, o Excel preservará a sua vista inicial e exibi-la-á no comutador de vista de folha de trabalho como Default . Ao seleccionar a opção por defeito, a sua vista será reposta para onde estava quando começou.

Como fechar ou alternar entre as vistas de folha de planilha?

Sheet View , e seleccione a sua vista na lista pendente do comutador de vista de folha de planilha.

Como é que elimino uma vista de folha de papel?

Opções, seleccione a vista em questão, depois prima Apagar . Pode utilizar Shift/Ctrl+clique esquerdo para seleccionar várias vistas a apagar.

Existe um diálogo de Opções dentro do grupo de Visualização de Folha no separador Ver. Esta caixa de diálogo lista todas as vistas de folhas que estão associadas a uma determinada folha de trabalho. Também tem as opções de Renomear, Duplicar, ou Apagar vistas existentes. Para activar uma vista da caixa de diálogo Opções, pode fazer duplo clique na lista de vistas, ou seleccioná-la, e depois utilizar o botão Mudar para.

Porque não haveria de querer uma vista de folha? Digamos que está numa reunião, e precisa que todos vejam o que faz. As vistas da folha podem tornar-se confusas se não estiverem todos a olhar para a mesma coisa.

If you want to close a sheet view and return to the default view, go to View > Sheet View > Exit . To switch between views, go to View > Sair .

O que acontece quando uma vista de folha está activa e eu fecho o ficheiro e reabro? Qualquer vista de folha activa será automaticamente reiniciada para a vista padrão.

If you decide that you no longer want a particular sheet view, you can go to View > Sheet Views >Uma vista de folha é privada, e apenas para mim? Não, outras pessoas que partilham a folha de trabalho podem ver as vistas que criar se forem ao separador View, e olharem para o botão drop-down de vista de folha no grupo Sheet Views.

Posso fazer diferentes visualizações de folhas de trabalho? Pode criar até 256 Visualizações de Folha, mas provavelmente não quer complicar demasiado.

Para a área de trabalho, é mais útil quando todos num documento estão a utilizar a Sheet View, para que, quando se trata de co-autoria, ninguém esteja a ser afectado pelos tipos e filtros uns dos outros.

How do I exit a view? Go to the View tab > Sheet Views >Adicionar uma vista de folha

Novo .

Aplique a classificação/filtro que desejar. O Excel nomeia automaticamente a sua nova vista Vista Temporária para indicar que a vista da folha ainda não foi guardada. Para a guardar, clique em Temporary View no menu de visualização de folha, escreva o novo nome de visualização de folha, e depois prima Enter .

Se outras pessoas estiverem a trabalhar no ficheiro, pode ordenar ou filtrar, e o Excel pergunta se deseja aplicar essa ordenação ou filtragem apenas para si, ou para todos. Este é outro ponto de entrada para a visualização de folhas de trabalho.

Quando estiver pronto para mostrar uma determinada vista, pode seleccioná-la a partir do menu de vista de folha.

O menu de visualização de folha de trabalho só exibe visualizações para a folha de trabalho activa.

Select the worksheet where you want the sheet view, then click to View > Sheet View >Quando uma vista de folha é aplicada, um símbolo de olho aparece ao lado do nome do separador da folha de trabalho. Ao pairar sobre o olho, será exibido o nome da folha de trabalho activa.

Quando criar pela primeira vez uma nova vista de folha de trabalho, o Excel preservará a sua vista inicial e exibi-la-á no comutador de vista de folha de trabalho como Predefinição . Seleccionando a opção por defeito, a sua vista será reinicializada para a vista principal do documento.

Fechar ou alternar entre as visualizações de folhas de planilha

Saída .

Sheet View e depois seleccionar a sua vista a partir do menu sheet view.

Apagar uma folha de vista

Opções, seleccione a vista em questão, e depois prima Apagar .

Opções de visualização da folha

To close a sheet view and return to the default view, click View > Sheet View >Adicionar uma vista de folha

To switch between views, click View >Perguntas Frequentes

Porque é que as minhas opções de Visualização de Folha parecem cinzentas? Só pode utilizar as Visualizações de Folha num documento que esteja armazenado num local SharePoint ou OneDrive.

If you decide that you no longer want a particular sheet view, click View > Sheet Views >Uma vista de folha é privada, e apenas para mim? Não, outras pessoas que partilham a pasta de trabalho podem ver as vistas que criar se forem ao separador View, e olhar para o menu de visualização de folhas no grupo Sheet Views.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre pedir ajuda a um especialista na Comunidade Técnica Excel ou obter apoio na comunidade das Respostas.

Normalmente, podemos guardar critérios de filtragem através da função Visualizações Personalizadas no Excel, mas a função Visualizações Personalizadas não pode reservar critérios/ordem de classificação personalizados. Este artigo irá apresentar-lhe o método para guardar critérios de ordenação personalizados ou ordem de ordenação no Excel.

Este método irá guiá-lo para guardar a lista que classificou por critérios personalizados como uma lista personalizada, e depois aplicar os critérios personalizados a outros dados facilmente. Por favor, faça o seguinte:

Opções Excel ) para abrir a caixa de diálogo Opções Excel.

2 . Na caixa de diálogo Opções do Excel, clique em Avançado no painel esquerdo, e depois clique no botão Editar Listas Personalizadas na secção Geral. Ver imagem do ecrã:

Nota: Na caixa de diálogo Opções do Excel 2007, por favor clique no Popular na barra esquerda, e depois clique no botão Editar Listas Personalizadas na secção Topo opções para trabalhar com o Excel. Ver imagem de ecrã:

3 . Na caixa de diálogo das Listas Personalizadas, vá à caixa Importar lista de células e clique no botão Procurar para seleccionar a lista ordenada por critérios personalizados, e depois clique no botão Importar e no botão OK sucessivamente. Ver imagem do ecrã:

4 . Clique no botão OK na caixa de diálogo Opções do Excel.

1 . After sorting a list, please click File > Options (or Office button >Até agora, os critérios/ordem de ordenação personalizados foram guardados como uma lista personalizada no programa Microsoft Excel. Para aplicar este critério de ordenação personalizado a outras listas, por favor siga os passos abaixo.

Ordenar . Ver imagem do ecrã:

6 . Na caixa de diálogo de Ordenar aberta, especifique a lista que irá ordenar a partir da lista pendente Coluna, mantenha Valores seleccionados da lista pendente Ordenar em, e seleccione Lista personalizada a partir da lista pendente Ordem. Ver imagem do ecrã:

7 . Na caixa de diálogo de Abertura de Listas Personalizadas, seleccione o critério de ordenação personalizada que acabou de guardar na caixa Listas Personalizadas, e clique no botão OK. Ver captura de ecrã:

8 . Clique no botão OK na caixa de diálogo Ordenar.

Agora verá que a lista seleccionada é ordenada pelos critérios de ordenação personalizados guardados, como mostra a captura de ecrã abaixo:

5 . Select the list you will sort by the saved custom sort criteria, and click Data >Um clique para fazer uma cópia de segurança (tirar uma fotografia) da pasta de trabalho actual, e um clique para restaurar a pasta de trabalho

Ao desfazer algumas operações em Excel, geralmente pode clicar repetidamente no botão Desfazer. Contudo, esta função Desfazer é frequentemente incapaz de revogar operações por código VBA. Aqui recomendamos o utilitário Kutools for Excel’s Track Snap, que pode ajudá-lo a fazer o backup temporário da pasta de trabalho actual com apenas um clique e recuperar a sua pasta de trabalho para quaisquer versões de backup com apenas um clique no Excel. Experimente grátis durante 30 dias!

Estas versões de cópia de segurança temporária serão removidas automaticamente após o encerramento da pasta de trabalho actual.

Se quiser fazer os estilos de célula que acredita

No separador Home, no grupo Styles, clique no botão More ao lado da caixa de estilos das células.

Clique em Merge Styles (fundir estilos) .

Na caixa de diálogo Fundir Estilos, na caixa Fundir estilos da caixa, clique na pasta de trabalho que contém os estilos que deseja copiar, e depois clique em OK .

Se ambas as pastas de trabalho contiverem estilos que tenham nomes idênticos, deve indicar se pretende fundir estes estilos, fazendo o seguinte:

Para substituir os estilos da pasta de trabalho activa pelos estilos copiados, clique em Sim .

Para manter os estilos na pasta de trabalho activa tal como estão, clique em Não .

Nota: Excel exibe esta mensagem apenas uma vez, independentemente do número de pares de nomes de estilos idênticos.

No separador Ficheiro, clicar em Guardar como .

Na caixa Nome do ficheiro, digite Book .

Na caixa Guardar como tipo, clique em Excel Template , ou clique em Excel Macro-Enabled Template , se a pasta de trabalho contiver macros que pretende disponibilizar no modelo.

Clique em Browse e depois localize e seleccione a pasta XLSTART.

Nota: No Windows 10, a pasta XLSTART está tipicamente localizada em C:\Program Files(x86)\Microsoft Office

oot\Office 16\XLSTART.

Após sair e reiniciar o Excel, os estilos de célula que guardou em Book. xltx (ou Book. xltm) estarão disponíveis em todas as novas pastas de trabalho que criar.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre pedir ajuda a um perito na Comunidade Técnica do Excel ou obter apoio na comunidade das Respostas.

Antes de iniciar o Microsoft Office Excel, pode certificar-se de que uma pasta de trabalho específica ou um modelo de pasta de trabalho ou modelo de folha de trabalho com definições personalizadas se abre automaticamente quando inicia o Excel. Se já não precisar de uma pasta de trabalho específica para abrir, pode impedi-la de ser aberta quando iniciar o Excel.

Se uma pasta de trabalho que é aberta quando se inicia o Excel contém macros automáticas, tais como Auto_Open, essas macros serão executadas quando a pasta de trabalho for aberta. Se necessário, pode impedi-las de correr automaticamente quando iniciar o Excel.

Também pode personalizar a forma como o Excel inicia, adicionando interruptores de linha de comando e parâmetros ao comando de arranque.

Iniciar automaticamente o Excel com uma pasta de trabalho em branco

No Excel 2013 e posteriores, o Excel mostra por defeito o ecrã Start com pastas de trabalho, locais e modelos recentes no início. Esta configuração pode ser alterada para em vez disso contornar este ecrã e criar uma pasta de trabalho em branco. Para o fazer:

2 . Na caixa de diálogo Opções do Excel, clique em Avançado no painel esquerdo, e depois clique no botão Editar Listas Personalizadas na secção Geral. Ver imagem do ecrã:

Nota: Na caixa de diálogo Opções do Excel 2007, por favor clique no Popular na barra esquerda, e depois clique no botão Editar Listas Personalizadas na secção Topo opções para trabalhar com o Excel. Ver imagem de ecrã:

Abrir automaticamente uma pasta de trabalho específica quando se inicia o Excel

Para abrir automaticamente uma pasta de trabalho específica ao iniciar o Excel, pode colocar essa pasta de trabalho na pasta XLStart, ou pode usar uma pasta de arranque alternativa para além da pasta XLStart.

Localizar a pasta XLStart

Qualquer pasta de trabalho, modelo, ou ficheiro de espaço de trabalho que coloque na pasta XLStart é automaticamente aberto quando inicia o Excel. Para descobrir o caminho da pasta XLStart, verifique as definições do Centro de Confiança. Para o fazer:

Opções .

Click File >Clique em Trust Center , e depois em Microsoft Office Excel Trust Center , clique em Trust Center S

Nota: Se uma pasta de trabalho com o mesmo nome estiver tanto na pasta XLStart como na pasta de arranque alternativa, o ficheiro na pasta XLStart abre-se.

Impedir a abertura de uma pasta de trabalho específica quando se inicia o Excel

Dependendo da localização da pasta de trabalho que é automaticamente aberta quando se inicia o Excel, faça qualquer uma das seguintes acções para se certificar de que a pasta de trabalho já não abre quando se inicia o Excel.

Se a pasta de trabalho estiver guardada na pasta XLStart, removê-la dessa pasta.

Se a pasta de trabalho estiver guardada na pasta de arranque alternativa, faça o seguinte:

Click File >Nota: Para mais informações sobre como localizar a pasta de arranque, ver Localizar a pasta XLStart.

Avançado .

Em Geral , limpe o conteúdo da pasta Na inicialização, abra todos os ficheiros na caixa, e depois clique em OK .

No Windows Explorer, remover qualquer ícone que inicie o Excel e abrir automaticamente a pasta de trabalho a partir da pasta de arranque alternativa.

Click File > Options >Dica: Também pode clicar com o botão direito do rato nesse ícone, clicar em Propriedades , e depois remover quaisquer referências à pasta de trabalho no separador Atalho.

Abra automaticamente um modelo de pasta de trabalho ou modelo de folha de trabalho quando criar uma nova pasta de trabalho ou folha de trabalho.

Pode guardar as definições da pasta de trabalho que utiliza frequentemente num modelo de pasta de trabalho, e depois abrir automaticamente esse modelo de pasta de trabalho cada vez que criar uma nova pasta de trabalho.

Faça uma das seguintes opções:

Para utilizar um modelo de pasta de trabalho, crie uma pasta de trabalho que contenha as folhas, texto predefinido (tais como cabeçalhos de página e etiquetas de coluna e linha), fórmulas, macros, estilos, e outra formatação que pretenda utilizar nas novas pastas de trabalho que serão baseadas no modelo da pasta de trabalho.

Para utilizar um modelo de folha de trabalho, crie uma pasta de trabalho que contenha uma folha de trabalho. Na folha de trabalho, inclua a formatação, estilos, texto e outras informações que pretende que apareçam em todas as novas folhas de trabalho que se basearão no modelo da folha de trabalho.

Definições que pode guardar numa pasta de trabalho ou modelo de folha de trabalho

Formatos de células e folhas.

Formatos de página e definições de área de impressão para cada folha.

Click File > Options >Dica: Também pode clicar com o botão direito do rato nesse ícone, clicar em Propriedades , e depois remover quaisquer referências à pasta de trabalho no separador Atalho.

Áreas protegidas e ocultas da pasta de trabalho. É possível ocultar folhas, linhas e colunas e evitar alterações nas células da folha de trabalho.

Texto que deseja repetir, tais como cabeçalhos de página e etiquetas de linhas e colunas.

Dados, gráficos, fórmulas, gráficos e outras informações.

Definições de validação de dados.

Macros, hiperligações, e controlos ActiveX em formulários.

Opções de cálculo de livro de exercícios e opções de visualização de janelas.

Guardar como .

Na caixa Guardar como tipo, clicar em Template .

Na caixa Guardar como modelo, seleccione a pasta onde pretende guardar o modelo.

Para criar o modelo padrão da pasta de trabalho ou o modelo padrão da folha de trabalho, seleccione a pasta XLStart ou a pasta de arranque alternativa. Para descobrir o caminho da pasta de arranque, ver Localizar a pasta XLStart.

Para criar uma pasta de trabalho personalizada ou um modelo de folha de trabalho, certifique-se de que a pasta Templates está seleccionada.

O caminho é tipicamente: C:Utentes\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Na caixa do nome do ficheiro, faça uma das seguintes opções:

Para criar o modelo padrão da pasta de trabalho, digite Book .

Para criar o modelo padrão da folha de trabalho, digite Folha .

Para criar um modelo personalizado de pasta de trabalho ou folha de trabalho, digite o nome que pretende utilizar.

Fechar .

Impedir a execução de macros automáticas quando se inicia o Excel

Click File >Macros automáticas (como a Auto_Open) que foram gravadas numa pasta de trabalho que abre quando se inicia o Excel, serão automaticamente executadas assim que a pasta de trabalho abrir.

Para evitar que as macros funcionem automaticamente, mantenha premida a tecla SHIFT enquanto inicia o Excel.

Dica: Para mais informações sobre macros automáticas, ver Run a macro.

Demos uma vista de olhos em Excel Custom Views na semana passada, e utilizámo-las para filtrar dados, e ocultar ou mostrar colunas. As Visualizações Personalizadas facilitam a impressão de relatórios semanais, com diferentes layouts para cada versão – tudo num único ficheiro, sem macros. Aqui estão alguns truques de Visualizações Personalizadas que pode utilizar. Mas lembre-se, as Visualizações Personalizadas não funcionam se houver tabelas com o nome Excel na pasta de trabalho.

Definições da folha de trabalho da loja

Quando cria uma Vista Personalizada, armazena as definições actuais para todas as folhas da pasta de trabalho. Pode utilizá-la para configurar várias folhas para relatórios mensais, e armazenar uma Vista Personalizada padrão, com todas as folhas definidas sem filtros aplicados, e todas as linhas e colunas visíveis.

Configurar a Área de Impressão

Ao criar uma Vista Personalizada, pode incluir as definições de impressão, tais como a Área de Impressão. Nesta Vista Personalizada PrintABCD, apenas as células A1:D9 são incluídas na Área de Impressão.

Na mesma folha de trabalho, se eu seleccionar a Vista Personalizada de Todas_Colunas, todas as colunas seriam impressas.

Cabeçalhos e Rodapés Personalizados

Click File >Pode também criar diferentes cabeçalhos e rodapés para as vistas personalizadas, e guardar os que se encontram nas definições de impressão. Na Vista Personalizada do PrintABCD, o Cabeçalho Esquerdo tem o nome Vista Personalizada.

Na mesma folha de trabalho, o Print_Paper Custom View não tem nada na área do Cabeçalho Esquerdo.

Apagar e Substituir uma Vista Personalizada

Depois de ler o artigo da semana passada sobre Vistas Personalizadas, Don enviou-me um e-mail, para me perguntar se podia alterar a Vista Personalizada no final do mês, desde a folha de Julho até à folha de Agosto. Infelizmente, não há botão Editar na caixa de diálogo da Vista Personalizada, por isso não há maneira fácil de a alterar.

Se quiser fazer alterações significativas a uma Vista Personalizada, a única solução que encontrei foi :

Aplicar a Vista Personalizada

Fazer o filtro, layout e alterações na configuração da impressão na pasta de trabalho

Criar uma nova Vista Personalizada, usando o mesmo nome que a antiga Vista Personalizada

Quando solicitado, clique em Sim, para apagar a Vista Personalizada antiga e substituí-la.

Por exemplo, aqui está como Don poderia configurar a folha de Agosto, quando estiver pronto para mudar:

Aplicar a Vista Personalizada à folha de Julho, para que todos os filtros, colunas ocultas e definições de impressão sejam aplicados.

Copiar a folha de Julho

(opcional) Na folha original de Julho, escolher a Vista Personalizada por defeito, para remover quaisquer filtros, etc. Estas configurações serão armazenadas quando fizer o próximo passo.

Na folha de Julho (2), crie uma nova Vista Personalizada, com o mesmo nome que a Vista Personalizada antiga.

Quando solicitado, clique em Sim, para apagar a Vista Personalizada antiga e substituí-la.

Renomear a folha copiada, como Agosto (pode fazê-lo antes de criar a Vista Personalizada, se preferir)

Ajustar as configurações de visualização personalizadas

  • Apesar de não haver botão Editar na caixa de diálogo Vista Personalizada, pode fazer um pouco de ajustes.
  • Para o fazer, terá de instalar uma cópia do fantástico add-in de Jan Karel Pieterse, o Gestor de Nomes. Claro, deverá instalar este add-in, mesmo que não queira afinar as definições da Vista Personalizada!
  • Depois de instalar o add-in Gerenciador de Nomes, vá para o separador Fórmula na Fita, e c
  • Clique no sinal verde mais na parte superior da janela Gerente de Nome, e clique em Sim, para confirmar a alteração.

Algum outro truque de visualização personalizado?

  • Espero que estes truques o inspirem a experimentar Truques Personalizados para alguns dos seus relatórios. Tem algum outro truque de Visualizações Personalizadas que possa partilhar nos comentários? __________
  • Esta é realmente uma situação de perda – perda em Excel e, portanto, uma verdadeira Escolha da Sophie. Vamos desenvolver os dois comandos.
  • Tabela Excel
  • Uma tabela é a melhor forma de tornar o Excel dinâmico. Se formatar a sua gama como uma tabela, todos os seus gráficos que retirariam dados dessa tabela seriam dinâmicos. Assim, nunca mais terá de seleccionar os dados para um gráfico quando voltar a introduzir novos dados. As suas fórmulas também assumiriam um novo aspecto. Em vez de =SUM(A1:A100) tem agora =SUM(Tabela1[Coluna1]) e essa fórmula é dinâmica. Entre outros benefícios, a Linha Total deve ser mencionada. Uma fórmula de agregação pode ser escolhida a partir da lista pendente e, além disso, tem em conta todos os seus filtros. Na figura abaixo, pode também ver que a linha do título substitui os Títulos das colunas. Em vez de A, vê agora um título de “Coluna 1”.
  • Clique no sinal verde mais na parte superior da janela Gerente de Nome, e clique em Sim, para confirmar a alteração.
  • Vistas Personalizadas

Agora imagine que um certo ficheiro Excel é visto por muitos utilizadores diferentes, ou está a ser utilizado por um utilizador mas de muitas maneiras diferentes. Agora, uma vez que precisa de filtrar os seus dados por três condições e por vezes deseja ter seis filtros totalmente diferentes aplicados. Também por vezes esconde algumas colunas para fins de impressão e, em alturas diferentes, pode desejar ver todas as colunas ou melhor ainda, esconder um conjunto diferente de colunas.

Tudo isto pode ser facilmente resolvido com a utilização das chamadas vistas personalizadas. Pode encontrar o comando no separador VIEW.

Quando utiliza o comando Custom Views, obtém o gestor Custom Views.

Aqui pode Mostrar diferentes vistas ou criar uma nova Vista Personalizada, escolhendo o botão Adicionar. Quando escolhe criar uma nova Vista Personalizada, obtém a janela Adicionar Vista.

Aqui dá-lhe um nome, mas mais importante, aqui configura se quiser que esta Vista se lembre das actuais linhas, colunas e definições de Filtro e/ou Definições de Impressão. Se guardar todas elas, da próxima vez que as quiser utilizar, tudo o que precisa de fazer é independentemente da vista actual que tem dos seus dados, basta escolher VISUALIZAR/Vistas Personalizadas, seleccionar a vista desejada e premir Mostrar. Todas as definições guardadas serão aplicadas instantaneamente. Puro brilhantismo.

  • A Escolha
  • Mas há um senão. Se tiver apenas uma Tabela em toda a sua Pasta de Trabalho, não pode usar Vistas Personalizadas. O comando é inativo.
  • Portanto, é realmente uma Escolha da Sophie. Só pode usar uma ou outra, mas não ambas. E isto vai ainda mais fundo. Se usar qualquer uma das características do Power BI, tem quase a certeza de usar tabelas Excel e por isso já sabe, que não pode usar o comando Custom Views. A desilusão é quase tão grande como a primeira vez que se descobre que não se pode u

Criei um novo livro de exercícios habilitado para Excel Macro. Escrevi um monte de macro’s. Criei um novo separador personalizado de fitas. Adicionei uma série de grupos a esse separador. E, finalmente, deixei cair algumas macros nesses grupos.

Tudo funciona muito bem.

Os problemas.

Esta pasta de trabalho deve ser usada como uma pasta de trabalho de estilo base ou modelo. O que quero dizer com isto é; vou abri-la, adicionar dados, e guardar como um nome diferente. Problema 1: ao reabri-la, as macros na fita personalizada apontam para o nome e localização da pasta de trabalho anterior. Gostaria que estes botões apontassem para as macros que estão contidas na pasta de trabalho actual.

Problema 2: se outra pessoa abrir este ficheiro no seu computador, não vê a aba da fita personalizada? Eu quero guardar a fita que criei com a pasta de trabalho, por isso não importa quem a abre, eles vêem os botões, e podem correr as macros a partir desses botões.

Em Resumo.

Como é que guardo a minha aba da fita personalizada para que seja acessível por qualquer pessoa quando abrem esta pasta de trabalho?

Como faço para que os botões de fita personalizados apontem para as macros de ficheiro locais, e não para algum ficheiro que criei no passado?