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Dica rápida como permitir a visualização da conversa em perspectiva 2010

Matthew Guay é um revisor de aplicação veterano e escritor de dicas tecnológicas. O seu trabalho apareceu no blogue de Zapier, AppStorm, Envato Tuts+, e no seu próprio blogue, Techinch. Leia mais.

Prefere a forma como o Gmail ordena os seus e-mails por conversa? Veja aqui como pode usar esta funcionalidade útil também no Outlook.

Uma característica interessante no Outlook é a capacidade de ordenar e ligar os seus e-mails por conversa. Isto torna mais fácil saber o que foi discutido nos e-mails, e ajuda-o a manter a sua caixa de entrada mais arrumada. Alguns utilizadores não gostam dos seus e-mails ligados em conversas, e no lançamento final do Outlook é desligado por defeito. Uma vez que se trata de uma nova funcionalidade, novos utilizadores podem ignorá-la e nunca saber que está disponível. Eis como pode permitir a visualização de conversas e manter as suas conversas de correio electrónico acessíveis e simplificadas.

Activar a visualização de conversação

Por defeito, a sua caixa de entrada no Outlook será muito parecida com a de sempre no Outlook…uma lista de e-mails individuais.

Para ver os seus e-mails por conversa, seleccione o separador Ver e marque a caixa Mostrar como Conversas no canto superior esquerdo.

Alternativamente, clique no separador Organizar por acima dos seus e-mails, e seleccione Mostrar como Conversas .

O Outlook perguntará se deseja activar a visualização de conversações apenas nesta pasta ou em todas as pastas. Escolha Todas as pastas para ver todas as mensagens de correio electrónico no Outlook em conversações.

O Outlook irá agora recorrer à sua caixa de entrada, ligando as mensagens de correio electrónico na mesma conversa. As mensagens de correio electrónico individuais que não pertencem a uma conversa terão o mesmo aspecto de antes, enquanto as conversas terão uma cenoura triangular branca na parte superior esquerda do título da mensagem. Seleccione a mensagem para ler o último e-mail na conversa.

Ou, clique no triângulo para ver todas as mensagens na conversa. Agora pode seleccionar e ler qualquer uma delas.

A maioria dos programas e serviços de e-mail inclui o e-mail anterior no corpo de um e-mail quando responde. O Outlook também pode reconhecer estas mensagens anteriores. Pode navegar entre mensagens mais antigas e mais recentes a partir de botões popup Próximo e Anterior que aparecem quando passa o cursor sobre o cabeçalho do e-mail mais antigo. Isto funciona tanto no painel de pré-visualização padrão do Outlook como quando se abre uma mensagem de correio electrónico na sua própria janela.

Editar Definições de Visualização de Conversa

De volta ao separador Vista do Outlook, pode ajustar a sua vista de conversação para trabalhar da forma que desejar. Pode optar por ter o Outlook Sempre Expandir Conversas , Mostrar Remetentes Acima do Assunto , e Usar Vista Clássica Indentada . Por defeito, o Outlook mostrará mensagens de outras pastas na conversa, o que é geralmente útil; no entanto, se não gostar disto, pode desmarcá-lo aqui. Todas estas definições permanecerão as mesmas em todas as suas contas Outlook.

Se escolher Vista Indentada , mostrará o título no topo e depois uma entrada de mensagem indentada por baixo, mostrando o nome do remetente.

A Vista Indentada dos Remetentes do Show Above the Subject torna mais óbvio de quem é o e-mail e de quem é o remetente.

Embora possa levar algum tempo a habituar-se a novos utilizadores, a visão de conversação pode ser muito útil para manter a sua caixa de entrada organizada e permitir que e-mails importantes permaneçam juntos. Se for um utilizador do Gmail a sincronizar a sua conta de correio electrónico com o Outlook, poderá achar isto útil, pois faz com que o Outlook funcione mais como o Gmail, mesmo quando está offline.

Se quiser sincronizar a sua conta Gmail com o Outlook, consulte o nosso artigo sobre a sincronização com o IMAP.

Pode alterar a aparência da lista de mensagens e do painel de leitura no Outlook na web. O e-mail na lista de mensagens pode ser exibido como mensagens individuais ou agrupadas por conversa.

Nota: Se as instruções não corresponderem ao que vê, poderá estar a utilizar uma versão mais antiga do Outlook na web. Experimente as instruções para o Outlook clássico na web.

Layout .

No topo da lista de mensagens, seleccionar Filter .

At the top of the page, select Settings > View all Outlook settings > Mail >Seleccione Ordenar por e escolha como pretende ordenar o seu e-mail.

No topo da página, seleccione Definições para abrir Definições rápidas .

Em Conversation view , escolha uma das seguintes opções:

Para ordenar as mensagens por conversação, seleccione Mensagens mais recentes no topo ou Mensagens mais recentes no fundo .

Para mostrar o e-mail como mensagens individuais, seleccione Desligar .

No topo da página, seleccione Definições para abrir as Definições rápidas .

Ao lado de Caixa de entrada focalizada , seleccione a opção de alternar para ligar ou desligar a Caixa de entrada focalizada.

Para ordenar as mensagens por conversação, seleccione Mensagens mais recentes no topo ou Mensagens mais recentes no fundo .

Utilizar definições de visualização para controlar o aspecto da lista de mensagens, painel de leitura, e disposição das conversas na lista de mensagens.

Configurações de visualização .

Seleccionar um dos seguintes separadores:

Go to Settings >Escolher como o painel de leitura deve ser exibido, ou se o desejar ocultar. Além disso, escolha o que deve acontecer quando se move ou elimina um item e o que deve acontecer quando se regista.

Escolha se o nome do remetente ou assunto deve aparecer primeiro, e se deve mostrar o texto de pré-visualização. Escolha também se deve mostrar o seu próximo evento do calendário no topo da sua lista de mensagens.

Escolha se as mensagens mais recentes devem aparecer na parte superior ou inferior do tópico, e se devem ser mostrados os itens eliminados.

Escolha se as mensagens devem ser ordenadas nos separadores Focus e Outros.

No topo da lista de mensagens, seleccionar Filter .

Seleccione Ordenar por e escolha como pretende ordenar o seu e-mail.

No topo da página, seleccione Definições para abrir Definições rápidas .

Em Conversation view , escolha uma das seguintes opções:

No topo da página, seleccione Definições para abrir Definições rápidas .

Select Show as >Iniciar uma Conversação de Grupo no Outlook : Visão Geral

No topo da página, seleccione Definições para abrir Definições rápidas .

Para iniciar uma conversa em grupo no Outlook da qual é membro, clique no nome do grupo sob a pasta “Grupos” no Painel de pastas. A caixa de entrada do grupo aparece então no centro da página e o painel de leitura do grupo aparece à direita disso. A disposição básica é como a “Caixa de entrada” da pasta “Correio”. A primeira vez que visitar o grupo, um e-mail “Bem-vindo ao grupo de nomes do grupo” (onde o nome do grupo é o nome do seu Grupo) aparece na caixa de entrada do grupo e no painel de leitura do grupo. O e-mail contém ligações para tarefas de grupo comuns, como “Iniciar uma conversa”, “Adicionar ao site da equipa”, “Partilhar ficheiros”, e “Ligar as suas aplicações”.

Uma forma de iniciar uma conversa em grupo no Outlook é clicar na ligação “Iniciar uma conversa” na mensagem de boas-vindas para abrir uma janela pop-up na qual poderá criar um novo e-mail de conversa para o grupo. Criar uma nova conversa em grupo, tal como um e-mail. Ao criar um e-mail de conversação em grupo, o endereço de e-mail do grupo aparece automaticamente na linha “Para” da mensagem. Sempre que se cria um grupo, é criado um endereço de e-mail de grupo que envia o mesmo e-mail/conversação a todos os membros do grupo. Todo o histórico das conversas em grupo é mantido até serem eliminadas manualmente. Isto é útil se um novo membro se juntar ao grupo, uma vez que podem aceder a todas as conversas anteriores e apanhar facilmente.

Iniciar uma conversação em grupo no Outlook – Instruções: Uma imagem de um utilizador a iniciar uma conversa em grupo no Outlook.

Em alternativa, para iniciar uma conversa em grupo no Outlook, clique no botão “Novo email” no grupo de botões “Novo” no separador “Home” da Fita, quando o grupo for seleccionado no Painel de pastas. Ao fazer isto, cria-se também uma nova mensagem de correio electrónico em grupo. Após criar o e-mail do grupo, clicar no botão “Enviar” para o enviar a todos os membros do grupo. Aparece então também na caixa de entrada do grupo.

Como Responder a uma Conversa em Grupo no Outlook

Para responder a uma conversa por e-mail no grupo, clique na conversa por e-mail para a qual responder na pasta da Caixa de Entrada do grupo. Depois clique no campo “Adicionar uma mensagem…” no fundo da mensagem de correio no Painel de Leitura ou clique no botão “Responder tudo” no grupo de botões “Novo” no separador “Home” da Fita para fazer a mesma coisa. Depois escreva a sua resposta à mensagem e clique no botão “Enviar” que aparece por baixo da mesma. Em alternativa, pode clicar no botão “Descartar” para cancelar a sua mensagem.

Como Anexar Ficheiros a uma Conversa em Grupo no Outlook

Note que pode inserir anexos ou itens do Outlook nos e-mails de conversação em grupo clicando nos botões “Anexar Ficheiro” ou “Anexar Item” no grupo de botões “Incluir” no separador “Home” da Fita na janela de e-mail do grupo ou no separador contextual “Mensagem” na Fita se criar uma resposta no Painel de Leitura, se necessário.

Para anexos em respostas de conversação no Painel de Leitura do grupo, pode então escolher se pretende carregar os anexos como ficheiros de grupo partilhados no SharePoint numa caixa de diálogo que depois aparece. Para anexos em novas conversas de correio electrónico que criar, pode escolher carregar o ficheiro no sítio do SharePoint para o grupo após anexar o ficheiro e enviá-lo para o grupo, clicando na nova conversa com o anexo e, em seguida, clicando no menu pendente à direita do anexo. Em seguida, role sobre o comando “Upload” no menu lateral que aparece e escolha o nome do grupo para o qual deseja carregar o ficheiro anexo.

Iniciar uma conversação de grupo no Outlook: Instruções

Instruções sobre como iniciar uma conversa de grupo no Outlook

Para iniciar uma conversa em grupo no Outlook da qual é membro , clique no nome do grupo sob a pasta “Grupos” no Dobrar

Para iniciar uma conversa em grupo no Outlook , clique na ligação “Iniciar uma conversa” na mensagem de boas-vindas.

  1. Em alternativa, para iniciar uma conversa em grupo no Outlook , clique no botão “Novo e-mail” no grupo de botões “Novo” no separador “Home” da Fita, quando o grupo for seleccionado no Painel de pastas.
  2. Crie uma nova conversação em grupo tal como um e-mail. Ao criar um e-mail de conversação em grupo, o endereço de e-mail do grupo aparece automaticamente na linha “Para” da mensagem.
  3. Após criar o e-mail do grupo, clique no botão “Enviar” para o enviar a todos os membros do grupo. Aparecerá então também na caixa de entrada do grupo.
  4. Instruções sobre como responder a uma conversa em grupo no Outlook
  5. Para responder a uma conversa por e-mail no grupo , clique na conversa por e-mail para a qual responder na pasta da Caixa de Entrada do grupo.
  6. Depois clique no campo “Adicionar uma mensagem…” na parte inferior da mensagem de correio no Painel de Leitura ou clique no botão “Responder tudo” no grupo de botões “Novo” no separador “Home” da Fita para fazer a mesma coisa.
  7. Depois escreva a sua resposta à mensagem e clique no botão “Enviar” que aparece por baixo da mesma.
  8. Em alternativa, pode clicar no botão “Descartar” para cancelar a sua mensagem.

Instruções sobre como anexar ficheiros a uma conversação de grupo no Outlook

  1. Note que pode inserir anexos ou itens do Outlook nos e-mails de conversação em grupo clicando nos botões “Anexar Ficheiro” ou “Anexar Item” no grupo de botões “Incluir” no separador “Home” da Fita na janela de e-mail do grupo ou no separador contextual “Mensagem” na Fita se criar uma resposta no Painel de Leitura, se necessário.
  2. Para anexos em respostas de conversação no Painel de Leitura do grupo , pode então escolher se pretende carregar os anexos como ficheiros de grupo partilhados no SharePoint numa caixa de diálogo que depois aparece.
  3. Para anexos em novas conversas de e-mail que criar , pode escolher carregar o ficheiro no sítio do SharePoint para o grupo após anexar o ficheiro e enviá-lo para o grupo, clicando na nova conversa com o anexo e, em seguida, clicando no menu pendente à direita do anexo.
  4. Em seguida, role sobre o comando “Upload” no menu lateral que aparece e escolha o nome do grupo para o qual deseja carregar o ficheiro anexo.

Iniciar uma conversação de grupo no Outlook: Aula de vídeo

  1. Iniciar uma conversação de grupo no Outlook: Instruções
  2. Como alterar a mensagem para o formato html no Outlook?
  3. Por vezes, é necessário alterar o formato da sua mensagem Outlook, a fim de satisfazer os suportes de aplicação do destinatário, uma vez que todas as aplicações de mensagem são diferentes. ” HTML é o melhor formato a utilizar quando pretende criar mensagens semelhantes aos documentos tradicionais, com várias fontes, cores, e listas de pontos ” – Microsoft Office Outlook. O artigo seguinte dir-lhe-á como alterar a mensagem do Outlook para o formato html.
  4. Auto CC/BCC por regras ao enviar correio electrónico;

Ferramentas de Fixação : Auto Destacar, Comprimir Tudo, Renomear Tudo, Salvar Tudo automaticamente. Relatório Rápido , Contagem de Mails Seleccionados, Remoção de Mails Duplicados e Contactos.

Mais de 100 funcionalidades avançadas irão resolver a maioria dos seus problemas no Outlook 2010-2019 e 365. Funcionalidades completas 60 dias de teste gratuito.

Alterar um formato de mensagem que envia para html no Outlook

Novo e-mail .

  • Aa HTML . Ver imagem de ecrã:
  • 3. Agora, componha o seu e-mail, depois envie-o.
  • Altere todos os formatos de mensagem que enviar para html no Outlook
  • 1. Ir para o separador Ficheiro, clicar em Opções . Ver imagem de ecrã:
  • 2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, seleccione Mail no painel da esquerda. No painel direito, em Compose messages , seleccione HTML da lista pendente, e finalmente clique em OK para fechar a caixa de diálogo.

Nota : Para a mensagem a que responde, o Outlook mantém o formato da mensagem original. Se quiser alterar o formato, faça como o método acima indicado Alterar um formato de massagem que envia para html no Outlook informado.

1. Open the new e-mail editing window by clicking Home >Uma das novas funcionalidades do Outlook 2010 é a possibilidade de utilizar o Conversation View para facilitar a gestão das suas conversas por correio electrónico. Aqui daremos uma vista de olhos rápida sobre como utilizar a nova funcionalidade.

2. When the email editing window popping up, click Format Text > Vista de Conversação

Para aceder à Vista de Conversação, clique no separador Ver na Fita. Depois marque Mostrar como Conversas e seleccione Todas as Pastas ou Pasta Actual.

Agora pode seleccionar como pretende organizar as conversações pelo campo Para, de quem são as mensagens, Anexos, Importância…etc.

As conversas por e-mail serão arranjadas pela ordem que seleccionar.

Há também diferentes formas de organizar as suas conversas, expandindo o menu Definição de Conversações. Depois seleccione como deseja que sejam apresentadas.

Se procura manter as suas conversas de e-mail relevantes juntas num formato fácil de usar, usar a Vista de Conversação no Outlook 2010 é uma boa forma de ajudar. Isto é especialmente útil se tiver muitos e-mails espalhados pela sua Caixa de Entrada e estiverem relacionados com o mesmo assunto.

Por defeito, quando adiciona a maioria dos tipos de conta ao Outlook, as suas mensagens são exibidas no Conversations. Uma conversação inclui todas as mensagens no mesmo tópico com a mesma linha de assunto.

Utilizar a visualização Conversação

Mostrar como Conversas para activar ou desactivar a vista de conversação.

Seleccione Todas as caixas de correio ou Esta pasta .

As conversas que incluem múltiplas mensagens são identificadas na lista de mensagens por um ícone triangular de expansão/colapso . Seleccionar o ícone para expandir ou comprimir uma Conversa.

Dentro de cada Conversação, as mensagens são ordenadas com a mensagem mais recente no topo. Não é possível alterar esta ordem de ordenação.

Quando recebe uma nova mensagem que faz parte de uma Conversa, toda a Conversa passa para o topo da sua lista de mensagens.

Qualquer Conversação que inclua mensagens não lidas tem um assunto em negrito e a contagem das mensagens não lidas aparece ao lado do assunto. Quando expande a Conversa, qualquer mensagem não lida tem um cabeçalho a negrito.

Alterar as opções de Conversação

From any mail folder, such as your inbox, select View >Há várias opções de conversação que pode alterar.

Definições de conversação

Seleccione qualquer uma das opções disponíveis.

Mostrar Mensagens de Outras Pastas Utilize esta opção para exibir mensagens na conversa que tenham sido movidas para outras pastas, bem como mensagens que tenha enviado que estejam armazenadas na sua pasta Itens Enviados.

Mostrar Remetentes Acima do Assunto Seleccionar esta opção mostra os nomes dos remetentes no topo da conversação em vez do assunto da conversação.

Expandir sempre conversação seleccionada Esta opção aplica-se apenas à conversação actualmente seleccionada. A conversa seleccionada ao assinalar esta caixa irá sempre aparecer expandida.

Utilizar a Vista Clássica Indentada Vista Clássica Indentada mostra mensagens na conversa indentada com base na sua posição dentro da conversa.

Público : Utilizadores de correio electrónico do Escritório da Universidade de Franklin 365. Aviso Legal : Os resultados e funcionalidade do artigo seguinte só se aplicam ao público listado acima.

From any email folder, such as your inbox, select View >O que é a Vista de Conversação

Parte do e-mail da Microsoft, as conversas permitem-lhe reduzir a confusão na sua caixa de entrada e seguir as cadeias de e-mail agrupando e-mails com títulos semelhantes. Contudo, se a Vista de Conversação estiver activada, pode parecer que faltam e-mails quando os procura, se esse e-mail contido numa cadeia de e-mails.

Não é imediatamente claro para os primeiros utilizadores como ligar esta funcionalidade, enquanto aqueles que têm a funcionalidade inexplicavelmente ligada por vezes não conseguem encontrar como desligá-la.

Se responder a um e-mail mais antigo numa conversa com o Conversation View activado, poderá ver a seguinte mensagem:

Office 365 (Correio electrónico online)

Se não quiser ver todos os e-mails agrupados, siga estas instruções para desligar a visualização da conversa. Esta alteração permitirá então que todas as mensagens de correio electrónico apareçam separadamente na sua caixa de correio do Office365.

1. Abra o Menu de Configuração usando o ícone Gear.

2. No menu de definições, desloque-se para baixo para ver a opção de desligar a visualização de conversação.

Outlook (Software Desktop)

Eis como pode activar a Visualização de Conversação em três passos realmente rápidos.

1. Clique no separador Ver no topo do seu ecrã inicial do Outlook.

2. Marque a caixa que diz Mostrar como Conversas. Para o desligar, em vez disso, desmarque a caixa.

3. Seleccione a pasta a que pretende aplicar a vista Conversations.

E já está! Se acabou de ligar a função, notará pequenas setas ao lado de e-mails que foram enviados. Clicando na seta revela todas as mensagens que foram agrupadas sob esse tópico.

Pergunta

Peritos do Outlook: Estou a ter um estranho problema com a versão RTM do Outlook 2010 – não consigo activar a opção “Mostrar como conversas” a partir do separador Ver do menu. Posso clicar na caixa de verificação, mas sempre que clico em qualquer coisa (por exemplo, outra mensagem de correio), a configuração desaparece. O menu “Definições de Conversação” está desactivado. Alguns detalhes:

1. O problema parece ser específico da máquina. Experimentei outra conta de utilizador no mesmo computador, e tive o mesmo problema. Tentei também criar um novo perfil de correio e tive o mesmo problema.

2. Utilizar o mesmo ficheiro PST noutro computador funciona bem, e três outras máquinas que estão a executar o Outlook 2010 parecem não ter qualquer problema com esta visão.

3. Mandei instalar nesta máquina uma versão pós-beta/pré-RTM do Office 2010 para fins de teste. Não a desinstalei antes de instalar a versão RTM do Office 2010. Compreendo que esta é uma grande bandeira vermelha, mas fiz o mesmo em três outras máquinas e não tenho quaisquer problemas.

4. Estou a executar a versão 32-bit do MS Office Premium Plus (MSDN) no Windows 7 Ultimate x64.

Até agora, tentei o seguinte:

1. Comparando ambas as teclas HKCU e HKLM para Outlook entre este comp

Ainda não desinstalei o Office 2010, mas essa é uma opção. Provavelmente apagaria todas as chaves de registo relevantes, mas não tenho a certeza se há algumas que me faltam.

Alguém tem alguma ideia do que posso fazer para resolver ainda mais este problema? Qualquer ajuda ou sugestão seria muito apreciada!

Nota: Também coloquei esta pergunta no grupo “Outlook Install and Configure” das Comunidades Técnicas da Microsoft. Peço desculpa se estou a quebrar a etiqueta. 🙂

Como mostrar ou ver mensagens de correio electrónico através de conversas no Outlook?

O Outlook 2013 e 2010 tem uma nova funcionalidade de mostrar as mensagens das suas caixas de correio electrónico como conversas. Pode ordenar e ligar as suas mensagens que têm o mesmo assunto por este programa que as conversas. Proporciona-lhe uma forma eficiente de saber o que foi discutido nestes e-mails porque organizou todos os e-mails do mesmo assunto em conjunto como um grupo arrumado. Mas, como activar esta função? Por favor, veja o artigo seguinte.

Auto CC/BCC por regras ao enviar emails; Encaminhamento automático de múltiplos emails por regras; Resposta automática sem servidor de troca, e mais funcionalidades automáticas.

Aviso BCC – mostrar mensagem quando tentar responder a tudo se o seu endereço de correio estiver na lista BCC; Relembrar quando faltar anexos , e mais funcionalidades de relembrar.

Responder (Todos) Com todos os anexos na conversa por correio; Responder muitos e-mails de uma só vez; Adicionar saudação automática quando responder; Adicionar data e hora automaticamente ao assunto.

Ferramentas de Anexos : Auto Destacar, Comprimir Tudo, Renomear Tudo, Salvar Tudo automaticamente. Relatório Rápido , Contagem de Mails Seleccionados, Remoção de Mails Duplicados e Contactos.

Mais de 100 funcionalidades avançadas irão resolver a maioria dos seus problemas no Outlook 2010-2019 e 365. Funcionalidades completas 60 dias de teste gratuito.

Mostrar ou ver mensagens de correio electrónico por conversas no Outlook

1. Como de costume, a sua mensagem de correio electrónico foi listada por defeito da seguinte forma.

2. Há duas maneiras de activar o recurso de conversas.

Ir para o separador Ver e marcar a caixa Mostrar como Conversas. Veja a imagem do ecrã:

  • Aa HTML . Ver imagem de ecrã:
  • 3. Agora, componha o seu e-mail, depois envie-o.
  • Altere todos os formatos de mensagem que enviar para html no Outlook
  • 1. Ir para o separador Ficheiro, clicar em Opções . Ver imagem de ecrã:
  • 2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, seleccione Mail no painel da esquerda. No painel direito, em Compose messages , seleccione HTML da lista pendente, e finalmente clique em OK para fechar a caixa de diálogo.