How to customize the share menu on macos

How to customize the share menu on macos

The Share menu is a regular feature in many macOS applications, including Safari, Notes, Photos, and even the Finder. It’s an important and convenient way of…well, sharing stuff. So obviously, if you can improve it, so much the better.

The Share menu is not set in stone. It can be slimmed down or fattened up to better suit your sharing preferences. For example, here’s the Share menu in Safari, which has quite a few options…maybe too many.

How to customize the share menu on macos

What you see in Safari, however, won’t be the same as what you see in an application such as Notes. Notes has far fewer options, while Finder’s options depend on the type of file you’re sharing.

How to customize the share menu on macosHow to customize the share menu on macos

Where you can share to will also depend on if you have connected to any Internet accounts such as Facebook, Twitter, or LinkedIn, or applications you have installed, such as Evernote or OneNote.

But perhaps you share from Safari a great deal, and want to whittle down the options to only the ones you use. Or, maybe you want to add more to the Notes menu.

To do this, open the Share menu for the app in question and then click “More”.

How to customize the share menu on macos

This will open the Extensions preferences. Click on “Share Menu” in the lefthand pane.

How to customize the share menu on macos

Select unchecked items to add them to the Share menu, or deselect checked items to remove them. Checkboxes that are greyed out are permanent Share menu features and cannot be removed.

How to customize the share menu on macos

After unchecking many of the items in the Share Menu preferences, we can revisit Safari and see it’s much more svelte.

How to customize the share menu on macos

It might take some trial and error to see what appears and what doesn’t. Try selecting everything in the Extensions preferences, note what you use, and then go back and deselect what you don’t use.

One last thing: you may have noticed the Recents items at the bottom of the Share menu. This is simply a short list of contacts you have shared things with recently.

How to customize the share menu on macos

We looked into a way to hide this Recents menu, but the most promising solution doesn’t work, which might be because we’re using macOS Sierra, instead of Yosemite. At this point, there doesn’t appear to be any way to clear the recent items from the Share menu, at least using Sierra.

With that said, enjoy your newfound ability to customize the Share menu to meet your particular sharing needs.

Используйте раздел «Расширения» в Системных настройках на Mac для включения и выключения расширений Apple и сторонних разработчиков для Mac, а также для выбора расширений, которые Вы хотите включить в меню «Поделиться». Расширения, такие как «Разметка», позволяют установить дополнительные функции в приложении, Finder и Touch Bar.

Чтобы изменить эти настройки, выберите меню Apple

> «Системные настройки», затем нажмите «Расширения».

Расширения, установленные на Вашем компьютере Mac. Это расширения, созданные сторонними разработчиками.

Если расширение представляет собой расширение содержимого, которое включает дополнительные функции в приложениях, под расширением отображается флажок «Действия». Если оно является расширением Finder, отображается флажок «Finder». Для включения расширения установите флажок.

Расширения содержимого, установленные на Вашем Mac. Выберите расширение содержимого, чтобы оно было доступно в приложениях.

Например, если выбрано расширение «Разметка», Вы можете рисовать на картинках и подписывать документы в таких приложениях, как Почта, TextEdit или Просмотр.

Расширения для Finder

Расширения Finder, установленные на Вашем Mac, например расширение «iCloud Drive». Выберите расширение Finder, чтобы оно было доступно в Finder.

Расширения Фото, установленные на Вашем Mac, например расширение «Разметка». Выберите расширение Фото, чтобы оно было доступно в приложении «Фото» при редактировании фотографий.

Расширения Быстрого просмотра, установленные на Mac, например «Почта».

Выберите расширения для меню «Поделиться» (они будут доступны при нажатии кнопки «Поделиться» в Finder и во многих приложениях для Mac).

Расширения по умолчанию, например «Почта» и «AirDrop», удалить нельзя.

Если расширение выбрано в списке, но Вы не видите его в меню «Поделиться», значит, Вы не можете поделиться этим объектом через данное расширение. Например, через AirDrop можно поделиться веб-страницей в Safari, но нельзя поделиться выбранным текстом.

Выберите расширения, которые должны быть доступны в контекстном меню быстрых действий на рабочем столе и в Finder, а также в панели просмотра Finder. См. раздел Выполнение быстрых действий в Finder.

Если Ваш Mac оснащен панелью Touch Bar, выберите расширения, к которым Вы хотите получать из нее доступ, если Вы настроили Touch Bar для отображения быстрых действий или добавили кнопку быстрых действий в Touch Bar.

Вы можете использовать приложение Automator для создания последовательностей быстрых действий (процессов), которые можно будет включить в виде расширений и запускать через Finder, Touch Bar или меню «Службы». См. раздел Создание процесса в Automator на Mac.